Lediga jobb som Administrativ assistent i Huddinge

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-beredare. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten:
Är du en strukturerad och självgående person med erfarenhet av administration och ekonomi? Vill du vara med och göra skillnad? Vi söker nu en administratör där du får chansen att arbeta med varierande uppgifter och bidra till vår verksamhets framgång.


Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
- Hantering av fakturering
- Beställningar och inköp
-Kundkontakt
- Svara på telefon och epost
-Skriva offert till kunder


Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbete
- Goda kunskaper i administrativt arbete
- Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska samt engelska, både i tal och skrift
- Vana att hantera administrativa system och uppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där dina insatser gör skillnad. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med engagerade kollegor och ett arbete som bidrar till kommunens utveckling.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Vi söker skrivvärdar

Södertörns högskolas centrala tentamenssamordning erbjuder en professionell tentamenshantering som arbetar för studenternas rättssäkerhet och likabehandling vid salsskrivningar.

Skrivvärdarnas uppgift är att ge studenterna bästa möjliga förutsättning att genomföra salsskrivningar. Du medverkar till att examination genomförs rättssäkert och att tentamensreglerna på Södertörns högskola följs.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med andra skrivvärdar arbetar du med att förbereda, genomföra och efterarbeta salstentamen. Du gör ID-kontroll på alla studenter som ska skriva salstentamen. Du delar ut tentamen till respektive student. Under skrivningens gång säkerställer du att reglerna följs genom att bland annat kontrollera för otillåtna hjälpmedel samt skrivsalens toaletter. Du hjälper också till att svara på studenternas frågor som bland annat kan röra sig om regler och rutiner för salstentamen. När studenterna är klara samlar du till sist in tentamina. Arbetsuppgifterna utförs antingen i stor sal med en större grupp studenter men kan också komma att utföras i mindre salar med studenter som har beviljat anpassningar vid salstentamen. Övriga arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer

Du är inte student på Södertörns högskola

Du talar och förstår det svenska och engelska språket

Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga

Du är punktlig, ansvarstagande och noggrann

Du har grundläggande datorkunskap

Som person är du trygg i mötet med andra människor

Du har möjlighet att arbeta som skrivvärd i snitt minst 2 - 3 gånger/månad

Meriterande
Erfarenhet av arbete med digital examination.

Erfarenhet av skrivvärdsarbete sedan tidigare

Erfarenhet av arbete på Södertörns högskola.

Övrigt
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Det är meriterande om du är bekväm med att tala inför studenter i större grupp, Som person är du trygg i mötet med andra människor  

Anställningen
Anställningen är tidsbegränsad på timme. Arbete kvällstid och helg kan förekomma.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 240710.

Kontaktpersoner
Adrian Tremearne, tentamenssamordnare, [email protected], 073 093 71 45
Sarah Melki, Tentamenssamordnare, [email protected], 076-126 51 11, 
Erica Bergman, enhetschef studentavdelningen, [email protected], 08-608 54 26


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Kulturskolan Huddinge är en del av kultur- och fritidsförvaltningen i Huddinge kommun. Vi är en frivillig pedagogisk verksamhet som erbjuder barn och unga i åldrarna 5-22 år ett brett utbud av kurser främst på fritiden. För oss är kultur viktigt och något vi tror bidrar till personlig utveckling och kreativitet som tillsammans skapar ett bättre framtida samhälle. Vi undervisar i en mängd konstnärliga ämnen inom fem huvudinriktningar: Dans, Konst, Media, Musik och Teater. Kulturskolan har egna väl utrustade lokaler i Huddinge centrum, Skogås centrum och i Vårby Gård. Vi har även undervisning i samverkan med vissa skolor och flera bibliotek och fritidsgårdar. Våra pedagoger har ett professionellt förhållningsätt med barnets perspektiv i fokus och är högt utbildade inom sina respektive yrkesområden. På Kulturskolan arbetar cirka 38 kunniga och erfarna lärare och pedagoger motsvarande cirka 22 helårstjänster. Varje vecka möter Kulturskolan drygt 1 400 barn och unga i termins- och kortkurser och ca 150 barn och unga i Öppen Kulturskola. Öppen Kulturskola är en öppen och inkluderande verksamhet utan avgift och finansieras via Kulturrådet för att tillgängliggöra verksamheten för fler.

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Huddinge. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Nu söker vi dig som vill vara en del av den administrativa enheten hos oss på Kulturskolan i Huddinge!

-

Arbetsuppgifter
Fakturahantering, inköpsadministration, personalrapportering, inventering av instrument, noter, materiel mm, vikarieanskaffning till korttidsvikariat, administration vid nyanställningar. Du kommer att vara ett administrativt stöd vad gäller lärarscheman, kulturskolans kurs- och deltagarbas, framtagandet av statistik mm i det administrativa systemet Studyalong, samordning av vissa evenemang, viss marknadsföring, hanterar lokalfrågor, lokalbokningar, nyckelhantering, felanmälan mm. Du är ett stöd i enhetens IT- behov och kommer i och med det att ha kontakt med deltagare och vårdnadshavarkontakt. Du är ett administrativt stöd till chefer. I tjänsten ingår också visst teknik och vaktmästeri arbete.

Din profil
Vi söker dig med intresse för, erfarenhet av och kunskap från liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom kulturskola. Du haren stor förståelse för Kulturskolans uppdrag i en politiskt styrd organisation och vilken roll vi spelar i det kommunala utbudet för barn och unga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket god datorvana. Du har god erfarenhet av projektledning och/eller att samordna och samverka med olika aktörer såväl internt som externt. Meriterande är om du har arbetat med Studyalong. Du är ansvarsfull, välorganiserad och lösningsfokuserad; du kan både arbeta självständigt, ta egna initiativ och trivs med att samarbeta med både chefer, kollegor och andra aktörer. Du bidrar aktivt till utveckling och måluppfyllelse. Du är en nyckelspelare i Kulturskolans administration, är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. För att trivas i rollen så är du social, pedagogisk och kommunikativ.

Anställning med semestertjänst. Arbetstiden bedrivs främst på kontorstid, men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma. Tjänsten är förlagd till våra verksamhetslokaler i såväl centrala Huddinge som Skogås.
CV, personligt brev och utdrag ur belastningsregistret för skola eller förskola krävs.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden så dröj inte med din ansökan.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner




Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person? Har du förmågan att planera långsiktigt samtidigt som du kan hantera att förutsättningarna snabbt förändras? Vill du bidra till att säkerställa rätt kompetens på rätt plats? Då har vi tjänsten för dig!

Du erbjuds
en omväxlande arbetsmiljö med stor variation i arbetsuppgifterna
möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa universitetssjukhus med vård i framkant
ett arbete där du kan göra skillnad och bidra till att våra patienter får den bästa vården
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent hos oss inom neonatalverksamheten samarbetar du nära ytterligare en bemanningsassistent samt avdelningens omvårdnadschefer och medarbetare. Eftersom vår verksamhet bedrivs dygnet runt säkerställer du att passen är bemannade med rätt kompetens. Du arbetar utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning. Till din hjälp arbetar du i det personaladministrativa systemet Heroma och schemaplaneringssystemet Tessa. Du arbetar även med rapportering gällande exempelvis frånvaro, flexrättningar och schemaläggning.

Exempel på arbetsuppgifter:

administrera och handlägga ärenden i Heroma
kort-och långsiktig planering av bemanning
ansvar för planering av nyanställd i samråd med omvårdnadschef
introducera nya medarbetare i Heroma självservice och schemaplaneringssystemet Tessa
säkerställa att medarbetare har rätt behörigheter till nödvändiga system

Notera att det i tjänsten ingår viss helgtjänstgöring.

Vi söker dig som
har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan ändra förhållningssätt eftersom läget och bemanningsbehovet snabbt kan förändras i vår verksamhet
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt
kommunicerar tydligt, du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter samt påminner och följer upp
planerar, strukturerar och prioriterar arbetet effektivt, du sätter upp och håller tidsramar
Kvalifikationer

Krav:

slutförd gymnasieutbildning
erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent eller i liknande roll
erfarenhet av schemaplanering

Meriterande:

goda kunskaper i Officepaketet
erfarenhet av att arbeta i systemet Heroma
goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet.

https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill sommarjobba som vaktmästare/internservice hos Huddinge kommun.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-07-17
Längd: 2024-08-15 eventuellt längre.

Arbetstid 08.00-17.00 fred 08.00-15.00

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgift:
Ta emot all inkommande post och paket och köra ut den till verksamheter i hela kommunen, Frankera utgående post.


Vem är du?
Är du intresserad av ett varierande sommarjobb där du hjälper till på internservice.
- Du behöver tala svenska obehindrat
- Du har B körkort
- Är tillgänglig under uppdragstiden

Eventuellt kan uppdraget bli längre, och då på halvtid 50%


Om verksamheten
Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos vår kund.

Tycker du detta kommer passa dig så ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Har du ett brinnande intresse för service och administration? Har du ett genuint intresse för föreningar? Vill du bidra till goda dialoger med föreningslivet i Huddinge kommun? Då kan den här tjänsten som bokningsplanerare vara något för dig!

Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och föreningsliv med goda möljligheter för Huddingeborna att hitta till och utveckla sitt fritidsintresse. Vi bidrar med förutsättningar för en aktiv och meningsfull fritid och till att förbättra människors folkhälsa. Vi ansvarar för idrottsanläggingar, föreningsstöd, kommunens konst, bibliotek samt kultur- och ungdomsverksamheter. Tjänsten som bokningsplanerare ligger under verksamhetsområdet Idrott och anläggning och enheten Föreningsstöd.




Om arbetsplatsen
Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Huddingehallen och Idrott och anläggningsservice.
Rollen som bokningsplanerare tillhör enheten Föreningsstöd som består av fem medarbetare och en chef. Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund. I enhetens uppdrag ingår att skapa rätt förutsättningar för ett aktivt föreningsliv, där det ska vara enkelt att få stöd och svar.
Enheten Föreningsstöd ansvarar för lokalbokning, föreningsregister, registervård och samordning av förvaltningens bidragshantering. I enhetens uppdrag ingår även att ha dialog och stöd till föreningar genom möten och utbildningar. Slutligen ska enheten ha kunskap om föreningarnas behov av framtidens anläggningar.


-

Arbetsuppgifter
Som bokningsplanerare är du en serviceinriktad nyckelperson på enheten Föreningsstöd. I din roll hanterar du många olika frågeställningar och du behöver vara strukturerad och ha en hög administrativ förmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter och en viktig egenskap är att vara initiativrik. Rollen kommer att innehålla arbete i flera olika digitala system. Du kommer att ha en viktig roll som objektspecialist för att effektivisera användandet av systemen.


Uppdraget innebär att:
. Boka strötider för föreningar, företag och andra aktörer i våra idrottsanläggningar, mötes-, samlings-, och kulturlokaler i boknings- och bidragssystemet ActorSmartBook.
. Ta fram bokningsstatistik och kunna analysera data.
. Planera och fördela säsongsbokningar för idrottsföreningar.
. Som en av flera objektspecialister i systemet ActorSmartBook utbilda kollegor och föreningar i bokningsdelarna av systemet.
. Sammanställa och driva utveckling av ActorSmartBook gentemot leverantör tillsammans med objektledare på Kultur- och fritidsförvaltningen.
. Arbeta med inpasseringsbrickor och access till anläggningar för föreningar och anställda på Kultur- och fritidsförvaltningen.
. Arbeta med ekonomiadministration som till exempel att ta fram underlag till fakturering, fakturera och sköta krediteringar.
. Vara ett stöd i administration och handläggning av föreningsbidrag.
. Ge råd och stöd till föreningslivet via mail och telefonsamtal.
Majoriteten av bokningar och förfrågningar sköts via vårt bokningssystem eller via mail men uppdraget innebär även att vara tillgänglig på telefon för att kunna svara på frågor från och ha dialog med föreningar.


Din profil
Vi söker dig som förstår vikten av ett professionellt bemötande och god service och som har ett intresse av att ha många dagliga kontakter med kommunens föreningsliv och invånare. Du har en stark vilja att lösa de frågor som kommer in. Du är tydlig i din kommunikation, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt. Du är en person som tycker om att hantera frågor snabbt och trivs med att arbeta i digitala system. Du har lätt för att lära nytt och tycker att samverkan med andra är viktigt och roligt.
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet från annat administrativt serviceinriktat arbete.
Du har tidigare erfarenhet från föreningslivet och förståelse för de förutsättningar som ideella föreningar arbetar utifrån.
Du har god kunskap om digitala verktyg och digital utveckling och har dagligen arbetat i flera olika digitala system.
Starkt meriterande är om du har erfarenhet av att vara objektspecialist eller om du tidigare har arbetet med boknings- och bidragssystemet ActorSmartBook.

Det kan bli aktuellt med arbetspsykologiska tester under rekryteringen.
Provanställning kan bli aktuell.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner



Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Företaget söker kontorsassistent, administratör. Sedvanliga arbetsuppgifter som är relevanta för yrket ifråga förekommer. Aktivera organisera information, svara på telefonen, hantera post, svara på mail, ge kundsupport.


Du ska vara noggrann, serviceminded och pålitlig. Det är viktigt att du trivs med att arbeta med andra samt ha bra kundbemötande. Välkommen med din ansökan Visa mindre

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Vill du jobba på en mottagning med engagerad, erfaren och välutbildad personal med god stämning.

Är du dessutom intresserad av arbete med patienter med bipolär sjukdom och svårbehandlad depression, kan du vara den vi söker!

Affektiva mottagningen är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som finns på Huddinge sjukhus. I vårt uppdrag ingår att behandla och följa upp patienter med affektiv sjukdom. Hos oss arbetar drygt 25 medarbetare som samarbetar i team utifrån yrkeskategorierna specialistläkare, psykolog, specialistsjuksköterska, kurator, arbetsterapeut/rehabiliteringskoordinator, skötare och administratör.   

Vår administratör i kassan/receptionen är föräldraledig och vi söker nu dig för ett vikariat med start omgående till och med december 2024. Du behöver vara i tjänst under sommaren veckorna 24-30, det kommer alltid finnas medarbetare på plats som stöd även under dessa veckor.

Förutom vårdverksamhet organiserar och driver Affektiva mottagningen även en centralkassa som servar olika mottagningar/vårdenheter. Placeringen för det aktuella vikariatet kommer vara i centralkassan. Receptions-/kassaarbete kommer vara en återkommande arbetsuppgift samt andra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
svara för patientregistrering i kassan åt sju psykiatriska mottagningar
ansvara för klinikens journalbeställningar
telefontillgänglighet för både kassa och arkiv,
bistå med patientkontakter som rör fakturor
ansvara för posthantering
Anställningsform:

Vikariat, start snarast till och med december 2024, 39,5 timmar/vecka. 

mån-torsdag kl 07.30-16, fredag 07.30-15.30.

Kvalifikationer:
Lägst gymnasiekompetens god dator- och telefonvana erfarenhet av att ge service
goda kunskaper i svenska språket samt behärska engelska.
Kunskaper i Take Care samt andra administrativa system inom vården är meriterande
Kunskaper om avgifter och regler som rör patientbesök är också meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Du som söker ska ha ett intresse av att arbeta med människor som har psykisk ohälsa. Du behöver vara flexibel, stresståligt, prestigelös samt ha förmåga till problemlösning. God samarbetsförmåga är förstås viktig, liksom förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du ska vilja ha struktur, ordning och reda kring dig och i alla system vi arbetar i. Vi förutsätter att du tycker om att ha varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service till både patienter och arbetskamrater.

Övrig information:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. 

Varm välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps Äldreboende som ligger naturskönt beläget vid Drevvikens strand 15 min från Stockholms city. Med buss tar det 5 min från Farsta Centrum eller Trångsunds pendeltågsstation. Man kan även åka buss från Huddinge

-

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är i huvudsak inköp, fakturahantering, klientadministration, bemanning, personaladministration samt lokal larmsystemansvarig och support. Du kommer att arbeta med verksamhetens olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, Procapita, Lifecare och Everon. Erfarenhet och mycket god förmåga av att hantera dessa system är ett krav.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial grundutbildning och dokumenterad kunskap i administration av ekonomi, löne- och personalfrågor. Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom äldreomsorg som verksamhet. Det är viktigt med god kunskap i demensomsorg och erfarenhet av att möta människor med demenssjukdomar. På grund av att arbetsplatsen är förlagd i verksamhet för demenssjuka ingår det i arbetsuppgifterna att vara behjälplig med handledning av omsorgspersonal.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och klientadministration samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är flexibel, drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Hej,
Vi är i behöv av ett heltids administrator till vårt verksamhet från 1 mars 2024
Arbetstider är måndag till fredag 07.00 till 16.00 med 1 timme lunch.
Arbetsplats är på vårt kontor i Huddinge.
Arbetsuppgifter tar vi upp på intervju Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Widerströmska gymnasiet är en gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Vi har ca 400 elever och vi delar lokaler med Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och samverkar med sjukhuset och akademierna i området, KTH, Röda Korsets Högskola, Södertörns högskola, Stockholms Musikpedagogiska Institut och Karolinska Institutet. Widerströmska gymnasiet erbjuder programmen NANA, TETE, EKEK och VO.
Läs mer om skolan här: Widerströmska gymnasiet (huddinge.se)



-

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ samordnare till Widerströmska gymnasiet. Här arbetar du i en spännande och innovativ miljö, i nära samarbete med högskolor och näringsliv. Du får möjlighet att vara med och skapa en unik miljö för våra elever - mitt bland framtidens och nutidens forskare, tekniker, läkare och entreprenörer. Då skolan är relativt liten kommer du att få stor möjlighet att påverka och utveckla verksamheten i ett sammansvetsat gäng.
Dina arbetsuppgifter har två olika spår.

I det ena spåret ingår Administration av elevgrupper i Edlevo education, rapportera och återrapportera till CSN och följa upp närvarorutinen, via Skola24. Vidare har du ansvaret för att ge samlad information till elever, vårdnadshavare och personal i Unikum, Classroom och Outlook. Vi har matkort till eleverna och du ansvarar för kommunikation med leverantören av korten. Som administrativ samordnare är du också ansiktet ut mot besökare, elever och vårdnadshavare. Vid lärares frånvaro är du ansvarig för vikarieanskaffning.

Det andra spåret innebär att du ansvarar för Marknadsföring av Widerströmska gymnasiet. Detta innebär att du designar/uppdaterar vår skolkatalog varje år, upprätthåller en kreativ hemsida och sociala medier-konton samt arbetar nära elevkår och elevambassadörer inför mässor och Öppet hus mm. I detta spår ingår även att ha uppsikt på gymnasium.se för att bl a möta elever som vill komma i kontakt. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med bl a InDesign och Episerver och att jobba mot sociala medier av olika slag.
Du kommer tillsammans med rektor och kollegor att bidra till det roliga och utvecklande arbetet med att fortsätta bygga rutiner på en ny skola. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för genomförande av aktiviteter för elever och personal.

Din profil
Vi söker dig som har ett stort engagemang och brinner för utveckling. Vi ser att du är en stabil, trygg och tydlig kommunikatör men även att du är kreativ och lösningsfokuserad. Vidare har du ett stort intresse för att skapa relationer med kollegor och elever i skolans lokaler, men även i andra sammanhang. Det är viktigt att personal på Widerströmska är relationsskapande vilket krävs på en mindre arbetsplats. Alla drar sitt till stacken.
Vi värderar högt att du kan presentera hur du tidigare jobbat med administration och marknadsföring och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker kontinuerligt under ansökningsperioden.

Intervjuer sker löpande

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du arbeta som forskningsassistent och bidra med svar i rättskedjan? Hos oss får du göra både och.

På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.

Avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.

Det här gör vi:
Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se)

Nu söker vi en forskningsassistent till vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Stockholm. 

Ditt uppdrag

Vid RMV bedrivs flera forskningsprojekt varav ett är RPU 2.0. I projektet samlas en stor mängd data in från drygt 300 personer som genomgår rättspsykiatrisk undersökning. Vi vill med projektet få ökad kunskap om samband mellan förövaren, brottet och offerrelationen med målet att förhindra framtida brott.

Ditt uppdrag som forskningsassistent är att föra in data från skattningsformulär till en statistikdatabas samt enklare analyser. Det är ett arbete som inte kräver mycket förkunskaper men det ger en bra inblick i forskningens värld. 

Arbetet utförs på plats på enheten som ligger i Flemingsberg, Huddinge och du kommer få kontinuerlig handledning. 

Kvalifikationer

Krav:


• Gymnasieutbildning
• Datorvana
• Erfarenhet av statistikprogrammet SPSS, t.ex. från studier eller arbete
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av Excel

Personliga egenskaper och förmågor

Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten, uthållig och effektiv samt har en god förmåga att utifrån instruktioner utföra arbetsuppgifter självständigt.

Anställningen

Anställningen är intermittent vilket innebär att du arbetar på timbasis vid behov enligt överenskommelse med chef och/eller handledare. Placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm (belägen i Huddinge) och tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. 

Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning och vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov.

Vill du veta mer?

För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Mattsson, tel 010-483 45 27. Fackliga företrädare för Saco-S är Maritha Torkildsen Nilsson, tel 010-483 41 27, för ST/OFR Nina Ringquist, tel 010-483 41 31, och för Seko Christer Johansson, tel 010-483 46 24.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Välkommen med din ansökan senast 2023-11-30. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Övrigt
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Visa mindre

En av våra administratörer går i pension. Denna tjänst skall ersättas under det närmaste kvartalet.
Vi är idag 8 personer på kontoret.
Ledning samt projektledare och administration. Arbetet är mångfaceterat.
Består av löpande bokföring,fakturering,lönehantering samt hantering av de mesta sysslor ett normalstort företag inom byggbranchen. Visa mindre

Trivs du med sortering och är uppmärksam på detaljer? Då kan uppdraget hos vår kund vara för dig!



Om uppdraget

Vår kund i Huddinge söker nu en assistent till sin arkivverksamhet, med omgående start. Uppdraget är på heltid och pågår till och med december 2023.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Som assistent kommer du främst arbeta med att sortera in äldre biobanksprover, primärt glas och klotsar. Totalt finns ca. 5 000 prover.

Exempel på andra arbetsuppgifter:

- Kontrollera innehåll på lådor innehållande biobanksprover och skriva etiketter

- Ta emot inkomna biobanksprover och sortera in i rätt biobanksbestånd och låda

- Söka upp biobankprov efter beställning, ha kontakt med kund, registrera beställningar, paketera material och skicka till beställande biobank

Dina kvalifikationer

- Slutförd gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift

- Du är noggrann och kan följa rutiner

- Du har god samarbetsförmåga

- Du har god syn för att kunna läsa och skriva etiketter

- Du kan klättra på stegar för att nå prover på hyllor

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 september.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

På The Place hjälper vi våra kunder dels i rekryteringsuppdrag och när de behöver en konsult för ett specifikt uppdrag eller under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk inom Back-Office? Då är första steget att du svarar på den här annonsen!

Just nu söker vi dig som jobbar inom administration men som vill utvecklas vidare på en ny arbetsplats. Kanske arbetar du idag brett och självständigt inom back-office och önskar bli en del av ett större sammanhang på en avdelning där du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper? Eller kanske är det så att du vill bredda dig och göra flera delar? Vår förhoppning är att kunna hjälpa dig att få kontakt med intressanta arbetsgivare! Just nu ser vi en ökad efterfrågan hos våra kunder på Södra sidan stan. 

Notera att annonsen är en intresseanmälan till framtida kommande uppdrag och avser inte ett specifikt uppdrag eller roll.

Kvalifikationer

Viktigast för oss är att du har en god samarbetsförmåga och serviceintresse. Självklart är också sinne för detaljer och kommunikation viktigt för dig som är intresserad av roller inom administration då du kommer att ha många kontakter utåt.

Intresse av eller kunskaper inom följande är också meriterande:

• Erfarenhet från administrativt arbete och gärna erfarenhet av fakturering
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt god vana av arbete i Excel
• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Goda kunskaper i svenska såväl som engelska
• Erfarenhet av att ha kund- och leverantörskontakter
• En avslutad gymnasieutbildning

Hur processen går till

Det första steget för att gå vidare är att du skickar in din ansökan, laddar upp ditt CV och fyller i hur vi får tag på dig. Tro mig, det går snabbt! Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom Back-Office. För dig som omedelbart går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt eller fysiskt möte hos oss på vårt Place som ligger centralt i Stockholm.

Kan ni garantera mig ett jobb?

Vi gör vårt allra bästa för att matcha ihop rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hitta rätt jobb till så många som möjligt men vi kan inte garantera det tyvärr.

Detta är en generell och proaktiv jobbannons och vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så du inte missar något spännande jobb!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Företagspresentation
GranitKungen är en av Mälardalens främsta leverantörer av stenskivor till kök och badrum. Vi säljer köksbänkskivor, bordskivor och fönsterbänkar i marmor, granit, kalksten samt kvartskomposit. Vi har tre butiker i Stockholm och en i Uppsala. Granitkungen fortsätter att växa.
Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent består dina huvudsakliga sysslor av: telefonsamtal, tidsbokningar, ta emot beställningar, svara mejl, göra beställningsbekräftelser, handlägga och dokumentera ärenden.
Kvalifikationer
Du måste även minst ha avslutat en gymnasieutbildning. Du är noggrann och ansvarsfull. Vidare är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har god analytisk och numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag. Du har goda kunskaper inom det svenska språket i både tal och skrift är ett måste samt så måste du behärska engelska i både tal och skrift.
Datorn är en central del av verksamheten och vår viktigaste arbetsredskap, vi förutsätter därför att du har god datorvana. Vi kommer att utbilda dig i de program som vi använder.
Är du intresserad av ett utåtriktat och omväxlande arbete där du ges möjlighet till både eget ansvar och självständigt arbete? Är ett aktivt miljöarbete och hög kvalitet viktiga ledstjärnor för dig? Om du tror att du kan bidra till vår verksamhet, så är du välkommen att redan nu skicka in några rader om dig själv med ditt aktuella CV och personligt brev. Ansökningarna behandlas konfidentiellt.
Tillträde snarast.
Jobbet är heltid och provanställningen är 6 månader. Månadslön 27 000kr under provanställningen. Arbetsplats är i vårt showroom i Kungens Kurva och på Odengatan 38
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Som stöd till våra medarbetare söker vi nu två lokalansvariga som blir spindeln i nätet för alla våra anläggningar och bidrar till en enhetlig och välorganiserad arbetsmiljö och vår gemensamma arbetsdag på SRV.

Om rollen
SRVs verksamhet består av 5 kontorsbyggnader samt 7 ÅVCer och ett lager fördelade inom våra fem kommuner; Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Salem. Våra två lokalansvariga kommer att arbeta tillsammans för att gemensamt stötta verksamheten på SRVs samtliga arbetsplatser, genom att säkerställa den dagliga driften av våra kontor och lokaler. I rollen som lokalansvarig sköter du kontakter med leverantörer och vår hyresvärd, tar emot leveranser, anmäler fel. Vår reception på huvudkontoret i Huddinge bemannas växelvis av våra två lokalansvariga. Vidare ansvarar du för post och budhantering inklusive ut- och inleverans av post internt, samt ansvarig för inpasseringskort för våra medarbetare. Du ska även koordinera våra interna event och andra konferensbokningar nära samarbete med ledning och andra stödfunktioner. Rollen är en utpräglad servicefunktion där du får rycka in där det för tillfället behövs.

Du utgår från vårt kontor vid vår återvinningsanläggning vid Gladö Kvarn i Huddinge men innebär också resande mellan våra kontor och lokaler. Våra två lokalansvariga är en del av vår sektion Anläggning, som genom våra olika funktioner har i fokus att skapa så moderna och effektiva anläggningar som möjligt, med ett välfungerande arbetsmiljöarbete och motiverade medarbetare, som tänker nytt kring förädling av avfall. Samtliga anläggningar har höga krav på arbetsmiljöarbete, risk- och säkerhetstänk samt brandsäkerhet.



Vem vi söker
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av en liknande roll i ett utpräglat serviceyrke samt erfarenhet av lokal- och kontorsansvar. Du har gymnasieexamen och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vidare har god samarbetsförmåga och levererar korrekt med hög servicekänsla. Du är resultatorienterad, tar egna initiativ och är bra på att lösa problem. Du är också öppen för att lära nytt och utvecklas i din yrkesroll. Har du dessutom intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor nytta av det hos oss på SRV.

För att lyckas i tjänsten är du självgående, kommunikativ och har ett stort fokus på bemötande och kundvänlighet



Vill du bli en av oss? Vi hoppas det!
Varmt välkommen med din ansökan. Urval görs löpande.

SRV Återvinning har sedan starten levererat miljöriktig avfallshantering till hundratusentals nöjda kunder. Vår kundbas är varierad, med allt från enskilda hushåll till föreningar och företag. Vi har en verksamhet som omfattar allt från insamling och förädling av återvinningsmaterial till deponering.

Vi ägs av fem kommuner: Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Salem. Vi är 270 medarbetare och omsatte nästan 550 Mkr (2021). Vi samlar in och hanterar avfall från cirka 150 000 hushåll i ägarkommunerna. Dessutom har vi 5 600 företags- och verksamhetskunder, allt från förskolor till små och stora företag. Visa mindre

DSV

Vi skapar kundvärde

DSV- Equipment är ett internt uthyrningsföretag som levererar utrustning inklusive släpvagnar, gaffeltruckar och behållare till andra DSV-avdelningar i hela Europa.
Vår verkstad i Skogås är en av våra 5 workshops i hela Europa där vi reparerar och underhåller DSV-släpvagnar samt släpvagnar ifrån externa kunder.
För denna roll söker vi en passionerad kollega som drivs av resultat - en administrativ assistent med en vilja att lära sig DSV-verksamheten och med en iver att utveckla teknisk förståelse av släpvagnar.
Varje dag kommer du att ge en hög service till våra kunder och du kommer att stödja verkstadschefen med administrationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Daglig planering med verkstadschef
• Kundmottagning & Servicerådgivning
• Prissättningar samt registrera order i vårt IT-system
• Välkomna chaufförer och stödja dem med olika typer av frågor och ärende
• Ge en service i världsklass till DSV-kunder samt externa kunder
• Kontrollera och godkänna fakturor från leverantörer
• Undersök och skapa fordringar på skadade släpvagnar
• Stöd mekaniker-teamet med små operativa uppgifter


Vi söker dig som stämmer in på nedan beskrivning

Då några av dina viktigaste utmaningar kommer handla om att vara medveten om interkulturella skillnader är det viktigt att du har energin, drivet och modet att arbeta med olika typer av människor.
Dessutom värdesätter vi din attityd, passion och intresse för släpvagnsmarknaden. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

•Du har relevant arbetslivserfarenhet ifrån en administrativ position
• Du har en teknisk förståelse för fordon (Meriterande ifrån den tunga fordonssidan, men inget krav)
• Du inte är rädd för nya utmaningar
• Du är välstrukturerad
• Du har bra IT-färdigheter
• Du är kundorienterad och ”Service-Minded”
• Du kommunicerar flytande på både svenska och engelska, i tal och skrift. Visa mindre

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som administratör hos en kommun i södra Stockholm. Förutom det faktum att du får möjligheten att arbeta i ett engagerat team hos en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är mångsidigt och utvecklande!
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och kommun.
Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kund.

Omfattning
Tjänsten är på 100 % med placering i Huddinge. Kommunden tillämpar hybrid vilket innebär att du har möjlighet att arbeta 2 dagar på distans.
Uppdragets start är omgående med en uppdragslängd på 6 månader med möjlighet till förlängning samt att bli överrekryterad till kund.

Om tjänsten
Detta är en nyinrättad tjänst som administratör för att stödja trygghet och säkerhetssektionen
Du kommer bland annat att bistå säkerhetschef i administrativa uppgifter och fungera som samordnare och spindeln i nätet i samband med interna och externa möten med mera. Organisatoriskt ligger tjänsten under trygghet och säkerhetssektionen.

I uppdraget som administratör kommer du bland annat att ansvara för att samordna och administrera ärenden i våra systemstöd och funktionsbrevlådor. Mötes - och utbildningsadministration. Uppdateringar på kommunens intranät och externa webbsidor. Skriva verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för trygghets- och preventions och delaktighetsberedningen utifrån befintlig dokumentation.

Vidare är din uppgift att arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden. Du kommer också att ansvara för att inkomna dokument och ärenden till sektionen handläggs, registreras och planeras på bästa sätt.

Din profil
Vi söker dig som är service- och samhällsintresserad och som vill arbeta i en tillväxtkommun. Som person är du strukturerad, stabil och har en välutvecklad serviceförmåga. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera. I rollen är det också viktigt att du är kvalitetsmedveten.

Du är duktig på att skriva och samordna och har sedan tidigare erfarenhet av administration och kvalificerat chefsstöd. Du är kunnig inom vanligt förekommande digitala program inom personal, ekonomi och ärendehantering.

Vi söker dig som är kommunikativ. Du har en god samarbetsförmåga och är en lösningsfokuserad, prestigelös person som ser möjligheter i nya utmaningar och arbetsområden.

Mer specifikt söker vi dig som har:

* Gymnasieexamen
* Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete
* Mycket goda kunskaper i svenska likväl som engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

* arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet
* Säkerhetsadministration

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Hur du ansöker
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Osar Rönngren via e-post: [email protected]. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka.

Om uppdraget

Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i Huddinge. Möjlighet till distansarbete finns på måndagar och fredagar efter att man har kommit in i arbetsuppgifterna.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund genomför just nu ett stort förändringsarbete för att skapa en enklare verksamhet. Här har kund- och marknadsavdelningen en central funktion för att man ska kunna ge kunder både bästa möjliga service och kvalificerad rådgivning. Kunden söker nu en administratör som vill hjälpa med kvalitetsarbetet i det nya verksamhetssystemet såsom att säkra upp all kunddata, artiklar mm.

I ditt arbete som administratör kommer du att hjälpa avdelningen med att förfina och förtydliga data i databaser samt stötta i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innefattar att skapa listor, arbeta med rättningar, kunna förstå samband och konsekvenser, vara snabb och strukturerad samt vara kvalitetsmedveten.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fem års erfarenhet av administration

- God IT/datorkunskap

- Du är resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga, kan arbeta i ett högt tempo och är framför allt serviceinriktad

- Du är mycket bra på att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, och behärskar med fördel även andra språk

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att dokumentera och optimera kundflöden inom tjänsteföretag eller offentlig verksamhet. Om du dessutom har ett stort intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor användning av det i rollen som administratör hos vår kund.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka.

Om uppdraget

Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i Huddinge.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund genomför just nu ett stort förändringsarbete för att skapa en enklare verksamhet. Här har kund- och marknadsavdelningen en central funktion för att man ska kunna ge kunder både bästa möjliga service och kvalificerad rådgivning. Kunden söker nu en administratör som vill hjälpa med kvalitetsarbetet i det nya verksamhetssystemet såsom att säkra upp all kunddata, artiklar mm.

I ditt arbete som administratör kommer du att hjälpa avdelningen med att förfina och förtydliga data i databaser samt stötta i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innefattar att skapa listor, arbeta med rättningar, kunna förstå samband och konsekvenser, vara snabb och strukturerad samt vara kvalitetsmedveten.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fem års erfarenhet av administration

- God IT/datorkunskap

- Du är resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga, kan arbeta i ett högt tempo och är framför allt serviceinriktad

- Du är mycket bra på att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, och behärskar med fördel även andra språk

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att dokumentera och optimera kundflöden inom tjänsteföretag eller offentlig verksamhet. Om du dessutom har ett stort intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor användning av det i rollen som administratör hos vår kund.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se.
Följ oss gärna!
LinkedIn – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices


Jobbeskrivning
Avdelningen Projekt och Nätanslutning, utför ny- och ombyggnation av elnätet åt nätbolag. Vi ansluter även allt från elbilsladdning, industrier, flerfamiljehus, solcellsanläggningar och villor inom 0,4-24kV.
Är du vårt nästa serviceinriktade och initiativtagande projektstöd som vill vara med på resan mot en fossilfri generation?
Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen med underhållsledare för att hålla ordning och reda genom hela projekt från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat:
Löpande ekonomisk hantering i projekten.
Fakturahantering.
Dokumenthantering.
Skapa och upprätthålla rutiner och processer.





Kravspecifikation
Dina kvalifikationer som projektstöd
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Eftersom det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation och visar en god social förmåga i dina kontakter samt i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Kunskaper om ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och goda kunskaper i engelska är meriterande





Ytterligare information
Vi erbjuder
Vi bjuder på en rolig resa inom branschen med utvecklingsmöjligheten inom hela koncernen. Dessutom ger vi dig möjligheten och friheten att styra din tid mot konkreta mål i en företagskultur som präglas av entreprenörsanda och där kreativitet, självständighet samt resultatorientering är nyckelbegrepp. På Vattenfall Services arbetar vi kundinriktat i en målstyrd och projektorienterad organisation. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.


Placeringsort
Du kommer att vara stationerad på etableringen i Jordbro.

Kontakt
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Tjergefors, 070 224 36 31. För information kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Mays Al-Musfi, 070 267 94 57.


Fackliga representanter är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2023. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, ansök därför redan idag! Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vi ser fram emot din ansökan, tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

Habiliteringscenter Flemingsberg barn är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till barn 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar som intellektuellfunktionsnedsättning, rörelsenedsättning och autism.

Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.

Verksamheten bedrivs i ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut/sjukgymnast, specialpedagog och arbetsterapeut. Här får du möjlighet att jobba i en mångkulturell miljö där du får bred yrkesmässig utveckling med arbetsuppgifter som det inte enbart finns ett enda rätt svar på. Vår mottagning ligger nära Flemingsbergs centrum mittemot Huddinge sjukhus.

 Om tjänsten:  

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-frågor och vara delaktig i arbetet med uppdatering av hemsida och informationsmaterial. Du kommer att arbeta i nära samarbete med en annan administratörskollega där ni delar och fördelar arbetsuppgifter.

Om dig:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande. Likväl erfarenhet av arbete på Habilitering & Hälsa och vår målgrupp är meriterande.

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast.

Kontakt: Michèle Migden-Holm, Enhetschef

Telefon: 08-123 356 04

 

 Fackliga företrädare:  

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81 

Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29 

Siv Aronsson, SSR tel. 0725-82 44 22 

 

Om verksamheten: 

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. 

Övrig information:  

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Swerock är den självklara partnern om du ska bygga en bro, anlägga en järnväg, schakta inför ett husbygge eller rena överskottsmassor. Genom stora satsningar på utveckling och med hållbarhet som främsta drivkraft ligger vi i framkant när det gäller att skapa smarta lösningar för framtidens byggande.

Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan redan idag!

Din roll

Just nu söker vi Vågpersonal / Administratör till Swerock med start omgående. Swerock är specialiserade aktörer inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och för rätt person finns det möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Besvara inkommande samtal från chaufförer
- Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar
- Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerhetsställa att rätt information ligger inne i systemet
- Enklare fakturering samt övrig administration
- Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Start: Omgående

Arbetstid: 05.45-14.45

Omfattning: Heltid

Placering: Huddinge, Gladö Kvarn

Anställningsform: Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader vilket innebär att du är anställd av Clevry och arbetar som konsult hos Swerock. Efter 6 månader är ambitionen att det ska övergå till en överrekrytering alternativt förlängning.

Din profil

Vi söker dig som har:

- God datorvana
- Fullständig gymnasieexamen
- Har någon form av tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom service
- Du behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt
- Du har B-körkort och tillgång till bil

Vi söker dig som trivs att arbeta både självständigt och i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. Du är ansvarstagande, öppen, lyhörd och har lätt för att ta egna initiativ. Vi tillämpar en löpande urvalsprocess och välkomnar din ansökan redan idag!

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Swerock med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry, därför behöver alla ansökningar gå in via denna länk: https://jobb.clevry.com/jobs/2449581-administrator-vagadministrator

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 72 858 27 55. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Visa mindre

Admin & Commercial Support Officer
Om tjänsten
Rollen som Admin & Commercial Support Officer passar in hos dig som är flexibel, gillar att hålla ordning, både bland papper och filer och som känner sig väldigt bekväm i den digitala världen. I rollen ingår även typiska kontorsuppgifter som post- och fakturahantering, administration, beställning av kontorsmaterial och ibland anordnande av lunch och support i frågor som rör kontorslokalerna.
Administration kring tjänstebilar, lägenheter, mobiltelefoner och datorer
Hantera inkommande fakturor för projekten och huvudkontoret
Översättningar
Korrespondens med kunden och med tredje part
Administration såsom dokumentarkivering, "gröna listan", timrapportering, frånvaro, semester etc.
Ansvarig för kontorsmiljö, organisera möten, kurser etc.
Ladda upp dokument för ÄTA-faktura och månadsfaktura, dagbok till PP och anmälan till Trafikverket
Interna förklaringar för interna dokument och avvikelserapporter

Dina förutsättningar
Vi tänker att du har arbetat med en liknande roll tidigare, har lätt för att ta sig an nya uppgifter, och att du, precis som oss, värdesätter service.
Du talar flytande svenska och engelska
Du behärskar SAP
Du är säker i en PC-miljö
Du är bra på att hålla ordning och reda, även när arbetsuppgifterna är många och olika
Du är kommunikativ
Du har körkort och eventuellt tillgång till bil

Förmåner
Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter som anställd med bland annat kompetensutveckling, flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag. Välkommen ombord på vår infrastrukturresa i Sverige – du tillhör ett av världens största byggföretag.
Låter det intressant?
Sök direkt på; https://hochtief.se/karriar/
- Vi ser fram emot din ansökan!
HOCHTIEF är en av världens största byggkoncerner globalt. Vi är involverade i alla stadier av byggande, broar, vägar, tunnlar, hamnar, järnvägar, flygplatser och anläggningar, liksom i konventionell och förnybar energi. Vi är drygt 34 000 anställda och omsatte drygt 21 miljarder euro 2021. Mer information om HOCHTIEF finns på www.hochtief.com Visa mindre

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Var med och bidra till forskarutbildning och grundutbildning om oral hälsa av högsta kvalitet

Vid Institutionen för odontologi har vi uppdraget att bedriva utbildning och forskning som främjar oralhälsa för barn och vuxna.

Vi ansvarar och genomför KIs tandvårdsutbildningar som ges på både grund- och forskarutbildningsnivå.

Institutionen för odontologi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på utbildningsadministration i grundutbildningen på våra utbildningsprogram till tandläkare, tandhygienist och den kompletterande utbildningen för tandläkare utanför EU/EES och Schweiz (KUT).

Vill du arbeta i en arbetsgrupp med stark sammanhållning, möjlighet att arbeta på distans en eller ett par dagar i veckan och stötta våra studenter med administration inom vår grund- och forskarutbildning?

Sök då tjänsten som utbildningsadministratör hos oss!

Kansliet för grund- och forskarutbildning stödjer verksamheten genom samordnad utbildningsadministration på institutionen. Vi vill ge en effektiv administration med hög professionalitet och kvalitet där målsättningen är att erbjuda god service till lärare och studenter på alla nivåer.

På kansliet för grund- och forskarutbildning är vi ett sammansvetsat gäng som trivs att arbeta tillsammans och har nära till skratt. Vi arbetar tillsammans i team i de studieadministrativa processerna och i teamet ingår studierektorer, handläggare och studievägledare som har ett nära samarbete med kursansvariga lärare vid institutionen.

Din roll
Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att arbeta med studentnära arbetsuppgifter och ha mycket kommunikation med våra studenter i grundutbildningarna. Det handlar om att förbereda termins- och kursupprop med arbetsuppgifter som t.ex. kursregistrering, kursadministration och gruppindelning av studenter.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och i ditt arbete får du möjligheten att  medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet.

Vidare arbetar utbildningsadministratören med resultatrapportering av våra programkurser, anmälan till och administration av tentamen samt LADOK hantering som är vårt system för betygsrapportering.

I arbetet ingår studentservice vilket bland annat handlar om att svara på förfrågningar, hänvisa till rätt hjälpinstans, handlägga ärenden och lämna ut tentor.

Andra förekommande arbetsuppgifter för utbildningsadministratören är:

- Samarbete med Karolinska Institutets utbildningsförvaltning
- Uppdatera kurswebbar
- Stöd vid schemaläggning
- Listproduktion
- Lokalbokning
- Arkivering
- Stöd till studierektor

Vem är du?
Du har avslutad gymnasieutbildning, erfarenhet av administration och har tidigare jobbat med kund- eller studentkontakter. Du behöver även ha goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska och det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT-baserade stödsystem.

Det är meriterande med erfarenhet från universitet/högskola, utbildningsadministration, handläggningserfarenhet och kunskaper i LADOK, Drupal samt Canvas.

För att trivas i rollen som utbildningsadministratör hos oss behöver du ha god samarbets- och initiativförmåga samt servicekänsla då du dagligen arbetar nära våra studenter. Det är även viktigt att du har förmåga att strukturera, organisera och noggrant genomföra ditt arbete.

Vid bedömningen av de sökande lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om enheten
Lindskolan är en kommunövergripande grundsärskola för elever med autism och autismliknande tillstånd och består av en förskoleklass samt årskurs 1-9. Med klasser i spannet från elever med multifunktionsvariation som läser efter ämnesområden, till de som läser ämnen.
Rosenhills SU är kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper.
Sammantaget på de båda enheterna går det c:a 100 elever
Vi praktiserar ett tydliggörande förhållningssätt, som genomlyser hela verksamheten. Elevernas bästa är alltid i fokus, vi är lågaffektiva, samspelta, prestigelösa, välkomnande och stöttande. Gentemot elever såväl som gentemot varandra och oss själva.
Vi ligger centralt i Huddinge och delar på lokalerna.
Skolans ledning, som du kommer att bli en del av, består idag av rektor och två biträdande rektorer. Vi är prestigelösa och flexibla och det är viktigt att också du som söker denna tjänst är beredd att lösa alla uppgifter som kommer din väg.

-

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att hantera allt inom skolans elevregistreringssystem, personalregistreringssystem, budgetprogram, schemaläggning, brandskydd och arbetsmiljö, posthantering, nycklar, larmbrickor och allt annat som är viktigt för att skolans administrativa motor ska fungera.
Skolorna är små vilket gör att man lär sig dem snabbt, men det innebär också att man ibland får tänka lite annorlunda och lösa uppgifter på ett annat sätt än man kanske gör i en större skola.


Din profil
Du är administrativt stark, snabblärd i alla typer av digitala system och förmågan att ha många bollar i luften samtidigt.
Du är en person som ser vad som behöver göras, gör kloka prioriteringar och är trygg i din roll.
På skolan finns kompetensen att stötta dig i alla arbetsuppgifter och program men förväntan är att du ska bli den som så småningom äger alla dina egna bollar och är självgående i ditt uppdrag
Skolans värld går i cykler vilket innebär att vissa perioder har man massor att göra och andra är betydligt lugnare. Det är därför viktigt att du kan planera dina arbetsuppgifter i ett läsårshjul så att du får en balans i tillvaron.
Du har en god samarbetsförmåga och samverkar med andra med barnens bästa för ögonen.
Du är strukturerad och organiserad i ditt arbete.
Du besitter tålamod och ett positivt förhållningssätt och har viljan att lära nytt. Flexibilitet och en god samarbetsförmåga är viktigt. Du tar egna initiativ där du ser att behov finns och har en förmåga att se hela verksamhetens bästa.

Det är ett krav att man har vana av att arbeta i LIS, IBP, Edlevo, heroma, novaschem, Adato, novi, Koll, Stratsys eller liknande program som hanterar elevadministration, personaladministration, budgetarbete, det systematiska arbetsmiljöarbetet och ekonomiuppföljning.
Samt mycket god vana av excel, av att skriva och tolka juridiska texter. Att man har vana att beställa och attestera varor i Proceedo, eller liknande och att man förstår och kan arbeta i enlighet med lagen om offentlig upphandling

Stort vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi intervjuar löpande

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta som administratör? Vill du bli en del av en arbetsgrupp med en stor dos arbetsglädje? Då ska du definitivt söka till oss!

Vi erbjuder
På Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge utreder och behandlar vi barn som har sjukdomar i mag-tarmkanalen, lever-, njur- och olika blodsjukdomar i åldrarna från nyfödd till det år de fyller 18, vilket gör att arbetet varierar stort.

Våra patienter är barn med både kroniska sjukdomar, akuta sjukdomar eller barn som transplanterat exempelvis stamceller, lever eller njurar.

Självklart får du som anställd ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent hos oss arbetar du i personalsystemet Heroma där du ansvarar för både kort- och långsiktig planering av bemanning samt generell administration. I samråd med omvårdnadschef ansvarar du även för planering av introduktion för nyanställda samt ser till att de har tillgång till exempelvis klädskåp, rätt nycklar och namnskylt. I arbetet ingår även planering för studenter där du tillsammans med utbildningsansvarig sjuksköterska ser till att de får rätt behörigheter till relevanta system. 

I rollen som bemanningsassistent är du primär kontaktperson för avdelningens anställda när det kommer till behörigheter i relevanta system och andra administrativa frågor. Du godkänner även fakturor kopplade till bemanning.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent.
- Kunskaper inom personalsystemet Heroma.

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration och Städning i Stockholm.
Vi söker dig som vill ge sig nya uppmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av arbeta som administratör och städare hos oss.
Krav:
Flyttande spanska
Administration
Du ska vara serviceinriktad.
100% tillsvidareanställning
Blandat lokalvårdare och administration.
Erfarenhet:
Datorvana.
Office 365.
Lön
Enligt kollektivavtal. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av tre plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av en avdelning somatiskt boende och korttidsboende/växelvårdsboende. Organisatorisk är vi en enhetschef, två biträdande chefer och två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.

-

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du tillsammans med en kollega och enhetscheferna en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning,
schemaplanering, löne- och fakturahantering, beställning av varor samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Du utför ditt arbete i ett mycket nära samarbete med din administrativa kollega, och chefer.


Din profil
Du har en grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och
effektivisering med bibehållen kvalitet. I ditt arbete kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt, att du är noggrann och serviceinriktad.

Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som att du kan planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska
språket i både tal och skrift.

Du har minst två års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande arbetsuppgifter inom äldreomsorgen . Det är viktigt att du har en bakgrund som undersköterska på äldreboende och förstår verksamheten. Arbetet kräver att och har lätt för att hantera andra IT-system. Det är ett krav att du kan Officepaketet och att du har arbetat i verksamhetssystem såsom Heroma, Proceedo och LifeCare eller system som arbetsgivaren anser är likvärdiga.

Intervjuer kommer att ske under rekryteringsperioden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.



Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en administrativ teamleader till vårt kontor i Segeltorp som främst ska stötta projektledare i deras dagliga arbete. Tillsammans arbetar vi för att hålla Stockholm lysande och här har du möjlighet att påverka och skapa en upplyst samt säker miljö för stadens invånare.

Vi erbjuder
Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget med inspirerande och professionella kolleger inom ditt arbetsområde. Vi ger frihet under ansvar, en stimulerande arbetsmiljö samt har attraktiva medarbetarförmåner så som:
 
* Tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse
* Kollektivavtalsenlig lön
* 63 timmar arbetstidsförkortning
* Friskvårdsbidrag på 3 000 kr
* 2 000 kr per år att fritt fördela på privata glasögon och/eller tandvård
* Fri medicin och läkarvård upp till högkostnadsskydd

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ teamleader kommer du främst att arbeta med ett och samma arbetslag. Du kommer att ansvara för kort- och långsiktig planering, den administrativa hanteringen i vårt ärendehanteringssystem, ansökan till myndigheter rörande schakttillstånd samt TA-planer (trafikanordningsplaner). Utöver detta kommer du även hantera intern och extern kommunikation med projektledare, montörer och kunder för att samla in underlag till ditt arbete. I uppstarten av arbetet kommer du att gå bredvid en mer senior administratör för att säkerställa en god introduktion.
 
Vi söker dig som
* Har avslutad gymnasieutbildning
* Gärna har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdigt
* Har goda kunskaper i Officepaketet
* Är ansvarstagande och är bra på problemlösning
* Inte räds ansvar och gillar att leda

  
Det är meriterande om du
* Har utbildning/erfarenhet inom belysning eller el
* Tidigare har arbetat i affärssystemet IFS och dpPower
* Har arbetat med ekonomi
* Har erfarenhet av att planera och organisera resurser

  
Som person är du framåt och driven. Du är noggrann och bra på att hantera flera saker samtidigt samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du en lagspelare och har en fallenhet för att upprätthålla och skapa ordning och reda i allt du tar dig an samt har en administrativ ådra. Då vi är mitt uppe i en intern förändringsresa kommer du ha möjlighet att vara med och utveckla rollen och dess ansvarsområden.
 
Låter detta som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så ansök gärna redan idag. 
 
Frågor
Har du frågor kontakta avdelningschef Magnus Höglund på 073-823 50 92.

Fackliga kontakter
Maria Granqvist, tel. 070-324 40 28 (Unionen)
Bengt Persson, tel. 070-592 51 10 (Ledarna) Visa mindre

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett spännande arbete med varierande arbetsuppgifter! Hos oss blir du en del av ett kompetent team där du får möjlighet att bredda dina kompetenser som administratör inom hälso- och sjukvården.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
Centrum för Avancerad Medicinsk Simulering och Träning (CAMST) är en avdelning inom FoUUI (Forskning Utbildning Utveckling Innovation) vid Karolinska Universitetssjukhuset. Verksamheten leds tillsammans med en ledningsgrupp av en föreståndare som rapporterar till direktören för FoUUI. Vid CAMST kan studenter och sjukvårdspersonal träna färdigheter och samarbetsförmåga med avancerade simulatorer innan de möter riktiga patienter. Det ökar patientsäkerheten och minskar risken för felbehandling. CAMST är ackrediterat av American College of Surgeons och Network of Accredited Skills Centers in Europe (NASCE).

Som administratör på CAMST arbetar du i ett team med två andra heltidsanställda medarbetare samt en större grupp instruktörer med varierande tjänstgöringsgrad. I tjänsten ingår arbetsuppgifter så som kursadministration, inköp och beställning, fakturahantering samt att delta i arbete med uppföljande statistik och schemaläggning och att tillsammans med övriga medarbetare ansvara för daglig drift och skötsel av enheten. Viss tjänstgöring som simulatoroperatör kan förekomma.

Vi söker
Arbetet innebär mycket kontakt med både kollegor och personer utanför organisationen varför det är viktigt med god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt förmåga att skapa och vidmakthålla goda relationer. Du är positiv och lyhörd och tycker om att samarbeta i team samt har förmåga att lätt ställa om mellan olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildad undersköterska i form av gymnasieskolans Vård- och omsorgsprogram 3 år (2 500 poäng), Vård- och omsorgsprogrammet, Komvux, tre terminer (minimum 1 350 poäng) alternativt annan likvärdig undersköterskeutbildning. Vid annan likvärdig utbildning inom kommunal vuxenutbildning eller äldre utbildningar till undersköterska görs en individuell bedömning

eller

- Utbildad medicinsk sekreterare eller motsvarande.

 

- Erfarenhet av administrativ roll.
- Goda kunskaper att arbeta med Office-paketet.
- Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete inom sjukvård.
- Erfarenhet från medicinsk simulering, utbildning och utvecklingsarbete.
- Intresse för forskning och utvärdering.
- Erfarenhet av arbete i Heroma och Raindance.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! På https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/ kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Tallgårdens äldreboende ligger i ett villaområde nära Stuvsta centrum med bra kommunikationer. Tallgårdens äldreboende har 68 boendeplatser, uppdelat på fem avdelningar varav en demensavdelning och fyra somatiskaavdelningar.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent till Tallgården, som är en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du hanterar löner, registerar och följer upp så att allt är rätt inlagt. Schemaläggning och bemanning, fakturor, inköp är andra administrativa uppgifter som du utför. I rollen som administrativ assistent hjälper du även boende och anhöriga med diverse administrativa delar. Du har ett nära samarbete med verksamhetens medarbetare och ansvarig enhetschef. Tillsammans med övriga medarbetare är du med och planerar och driver verksamheten framåt.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial grundutbildning. Ett krav är att du har arbetat som administrativ assistent, inom äldreomsorgen med minst ett års erfarenhet och har erfarenhet av att arbeta i våra verksamhetssystem Heroma, Proceedo och Lifecare Du har en god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt samt är stresstålig. Du är uthållig i ditt arbete, ser och tar egna initiativ till lösningar på utmaningar som uppstår. Har ett professionellt förhållningssätt då du samverkar med olika professioner både inom vår organisation samt utanför organisationen. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har en bakgrund som undersköterska på särsklit boende och förstår verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare

Södertörns högskolas studentavdelning söker nu en tentamenssamordnare för ett vikariat på sex månader. Avdelningen består av fyra enheter och har cirka 40 medarbetare och ansvarar för att ge studenter stöd och service före, under och efter sina studier. Avdelningen ger också stöd, råd och service till högskolans institutioner, bibliotek, förvaltning och ledning.

 

Arbetsuppgifter

Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning och arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

I övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i.

 

Kvalifikationer

Du


• Har erfarenhet av högre utbildning
• Har är en kvalificerad användare av Excel och liknande kalkyleringsprogram
• Har god vana av att arbeta i och förståelse för datorer och system
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Har god förmåga att organisera och planera ditt arbete utifrån att det i perioder är mycket att göra och i andra perioder lugnare
• Har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska och engelska

 

Det är meriterande om du


• Har erfarenhet arbete i högskolesektorn
• Har erfarenhet av system som KronoX, Ladok och TimeEdit

 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som är ansvarstagande, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.

 

Anställning

Anställningen är sex månader och omfattar heltid. Tillträde omgående. Vi vill ha din ansökan senast 30 september. Helgarbete förekommer.

 

Ytterligare upplysning

Enhetschef Sofia Karlsson 076-108 81 78, HR-specialist Anna-Karin Aldrin 070-297 71 07

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och bidra till framtidens sjukvård.

Vi söker nu en bemanningsassistent till Barnakutvårdsavdelningen, BAVA vid Karolinska universitetssjukhuset, Huddinge. Som bemanningsassistent arbetar du tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen. Ditt uppdrag är att vara ett professionellt verksamhetsstöd till omvårdnadscheferna i bemanningsplaneringen. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor och läkare i nära samarbete kring våra patienter. Vi ger högkvalitativ vård till patienterna under dygnets alla timmar.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som vi erbjuder.

Om tjänsten
Som bemanningsassistentent ansvarar du för att ha en kort- och långsiktig personalplanering utifrån verksamhetens behov. Till din hjälp använder du vårt bemanningssystem, Heroma. Du kommer att dagligen arbeta med att tillgodose verksamheten med bemanningslösningar samt rapportering i Heroma vad gäller till exempel schemaläggning, frånvaro och flexrättningar för våra medarbetare. Det kan även innebära bemanning av pass antingen via interna eller externa bemanningslösningar tillsammans med bemanningscentrum vid Karolinska. Du kommer i ditt arbete att ha många interna kontakter inom sjukhuset.

Vi söker
För att trivas i rollen som bemanningsassistent hos oss är du en person som är mycket självständig, lyhörd, flexibel och har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor. Du värdesätter mötet med andra människor och har en god prioriterings- och kommunikationsförmåga. Du känner dig bekväm med flera parallella arbetsuppgifter. Du är strukturerad, en god organisatör och ser till helheten.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Heroma.
- Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift med intresse av att arbeta i olika IT-system.
- Väl insatt i arbetstidslagens regelverk.

Meriterande:

- Tidigare har tidigare arbetat inom sjukvårdsverksamhet med erfarenhet av schemaläggning.

Välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-barn-alb/ finns mer att läsa om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vem är du?
· Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav
· Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
· Erfarenhet att jobba med datakommunikation
· Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje.
· Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före.
· Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ
· Självständig person och litar på din egen förmåga förstår snabbt problem och löser dessa på ett kreativt sätt
· Lugn och organiserad person som kan hantera periodvis högt arbetstempo,
· Stresstålig och van att hålla många bollar i luften
· Ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt med ett öga för detaljer


Arbetsuppgifter:
I din roll som telefonist/kontors assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
· Ta emot/koppla samtal
· Lägga upp inkommande felanmälningar/order i systemet, där vi idag arbetar i Visma Administration. Erfarenheter av Visma Administration är meriterat, eller liknande system
· Säljsupport: Behjälplig med att lägga upp offerter/order. Kreditupplysningar samt söka finansiering.
· Inköp utav kontorsmaterial/kaffe, mm
· ID06: Beställa/förnya/spärra id kort för personal
· Bokning utav resor/hotell
· Skanning /arkivering utav dokument
· Ronderingar utav gemensamma lokaler såsom lunchrum/konferensrum, se till att de ser representabla ut Visa mindre

Om uppdraget

Just nu rekryterar vi fem kundresurser till vår kund som är en myndighet i Huddinge. Konsultuppdraget är på heltid och startar 1 september 2022 och pågår först till årsskiftet, med möjlighet till ytterligare förlängning. Du kommer att få en utbildningsintroduktion till arbetet och efter den är genomförd kan distansarbete bli aktuellt två dagar i veckan i samråd med närmsta chef.

Dina arbetsuppgifter

Här kommer du att snabbt få sätta dig in i rollen som kundresurs och du kommer att ha kontakt med många människor varav vi söker dig som är snabblärd, flexibel och har social kompetens. I rollen som kundresurs arbetar du med att:

- Kontakta arbetssökande för uppdatering av uppgifter, status och vid behov slussa vidare till handläggare
- Kontakta arbetsgivare i syfte att informera om möjliga anställningsstöd
- Ackvirera främst arbete och även möjligt att ackvirera praktik/arbetsträning för långtidsarbetslösa
- Anordna/möjliggöra för mötesplatser för att sammanföra ag och arbetssökande med fokus på långtidsarbetslösa
- Informera arbetsgivare om våra digitala kanaler


Dina kvalifikationer

- Fullständig och godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet i Sverige, på minst 50 %
- God digital kompetens
- Förmåga att jobba självständigt


Meriterande

- Erfarenhet av arbete inom sälj

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Här hos oss på Klinikstöd arbetar du som administratör i en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande internationell miljö.

Vårt uppdrag vid Klinikstöd är att bistå klinikerna på Universitetstandvården på olika sätt. Vi ansvarar för administration, sterilcentral, dentalverkstad, reception och även studentexpeditionen.

Din roll
Som avdelningsadministratör hos oss kommer du att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor såväl internt som externt. Beroende på erfarenhet och kompetens kan dina arbetsuppgifter komma att variera och fler arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand. Du kommer att verka som avdelningsadministratör åt tre av våra kliniker vilket innebär viss personaladministration såsom sjukanmälan, förbereda för och ta emot nyanställda och administrera i vårt tidsrapporteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår även tex beställning av dentala material, fakturahantering, att beställa catering och resor, boka lokaler och konferenser. 

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete helst inom tandvård eller statlig verksamhet. Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av att beställa tandvårdsmaterial till en större klinik och har viss erfarenhet av att delta i statliga upphandlingar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, behärskar Officepaketet och är en van användare av IT baserade stödsystem. 

Vi tror att du har en hög grad av servicekänsla där ingen uppgift är för liten eller stor. Vidare har du god förmåga att planera, organisera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du arbetar självständigt där det krävs.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/universitetstandvarden/jobba-pa-universitetstandvarden

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 september 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vem är du?
· Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav
· Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
· Erfarenhet att jobba med datakommunikation
· Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje.
· Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före.
· Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ
· Självständig person och litar på din egen förmåga förstår snabbt problem och löser dessa på ett kreativt sätt
· Lugn och organiserad person som kan hantera periodvis högt arbetstempo,
· Stresstålig och van att hålla många bollar i luften
· Ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt med ett öga för detaljer


Arbetsuppgifter:
I din roll som telefonist/kontors assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
· Ta emot/koppla samtal
· Lägga upp inkommande felanmälningar/order i systemet, där vi idag arbetar i Visma Administration. Erfarenheter av Visma Administration är meriterat, eller liknande system
· Säljsupport: Behjälplig med att lägga upp offerter/order. Kreditupplysningar samt söka finansiering.
· Inköp utav kontorsmaterial/kaffe, mm
· ID06: Beställa/förnya/spärra id kort för personal
· Bokning utav resor/hotell
· Skanning /arkivering utav dokument
· Ronderingar utav gemensamma lokaler såsom lunchrum/konferensrum, se till att de ser representabla ut Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta som administratör? Vill du bli en del av en arbetsgrupp med en stor dos arbetsglädje? Då ska du definitivt söka till oss!

Vi erbjuder
På Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge utreder och behandlar vi barn som har sjukdomar i mag-tarmkanalen, lever-, njur- och olika blodsjukdomar i åldrarna från nyfödd till det år de fyller 18, vilket gör att arbetet varierar stort.

Våra patienter är barn med både kroniska sjukdomar, akuta sjukdomar eller barn som transplanterat exempelvis stamceller, lever eller njurar.

Självklart får du som anställd ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent hos oss arbetar du i personalsystemet Heroma där du ansvarar för både kort- och långsiktig planering av bemanning samt generell administration. I samråd med omvårdnadschef ansvarar du även för planering av introduktion för nyanställda samt ser till att de har tillgång till exempelvis klädskåp, rätt nycklar och namnskylt. I arbetet ingår även planering för studenter där du tillsammans med utbildningsansvarig sjuksköterska ser till att de får rätt behörigheter till relevanta system. 

I rollen som bemanningsassistent är du primär kontaktperson för avdelningens anställda när det kommer till behörigheter i relevanta system och andra administrativa frågor. Du godkänner även fakturor kopplade till bemanning.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent.
- Kunskaper inom personalsystemet Heroma.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-barn-alb/ finns mer att läsa om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss på Intensivvårdsavdelningen i Huddinge!

Om oss
Intensivvårdsavdelningen (IVA) i Huddinge arbetar med högspecialiserad vård.

Hit kommer patienter som har svåra sjukdomstillstånd, till exempel hjärtstopp, svåra infektioner, leversvikt eller patienter som har genomgått omfattande kirurgiska ingrepp såsom transplantationskirurgi. Vi har 16 vårdplatser med dygnet runt-vård och medelvårdtiden på avdelningen ligger på cirka 4 dygn. Våra patienter övervakas och behandlas av specialistutbildad personal.

IVA har idag ungefär 100 medarbetare som utgörs av sjuksköterskor och undersköterskor och vi arbetar i nära samspel med närstående verksamheter för att ge bästa möjliga vård till patienten.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår intensivvårdsavdelning. Som nyanställd hos oss erhålls du en individuellt anpassad introduktion samt möjligheter till vidare kompetensutveckling. Du får även vara med att utforma upplägget av ditt uppdrag.

Självklart får du som anställd också ta del av Karolinska Universitetssjukhusets https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team bestående av omvårdnadschefer där du ansvarar för att planera samt sköta den kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov.

Som bemanningsassistent är du en viktig del vid nyanställning eftersom du ansvarar för att våra nya medarbetare får korrekta behörigheter, inskolningsscheman och utbildningar i hur man lägger individuell schemaläggning. Även andra administrativa uppgifter som att ta fram statistik för övertid och sjukfrånvaro ingår i ditt arbetsområde. Du kommer även stötta omvårdnadschefer med bland annat fakturahantering gällande extern personal.

Annonsen avser en tillsvidareanställning. Arbetet sker måndag till fredag.

Vi söker
Vi söker dig som vill vara en del av vårt gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring bemanning och chefsstöd.  Som person trivs du med att arbeta i ett högt tempo där förutsättningar snabbt kan ändras.

För att passa i rollen ser vi att du:

- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Gör korrekta prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress. 
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
- Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Därtill värdesätter vi att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Behärska svenska språket i tal och skrift.
- Arbetserfarenhet av liknande roll inom sjukvårdsverksamhet.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Tidigare arbetat i personaladministrationssystemet Heroma.
- Datorvana samt kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal.
- Intresse av att arbeta i olika administrativa system.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och även att få berätta mer om hur vi kan bidra till din fortsatta utveckling som bemanningsassistent! Välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. Du finner mer om oss här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/Funktion-Perioperativ-Medicin-och-Intensivvard/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Då kan rollen som Utbildningsansvarig vara som skapt för dig! Läs mer nedan. 

Om rollen

I rollen som utbildningsansvarig ansvarar du för att driva, utveckla och genomföra HSB Södertörnss utbildningsverksamhet för kunder och medlemmar. Den består av utbildningar inom en rad olika ämnen som erbjuds HSB-ledamöter, förtroendevalda och boende inom HSB Södertörns bostadsrättsföreningar. Du ser till att utveckla kursutbudet och koordinerar utbildningsledare både extern och internt. När du är redo kommer du också ha möjlighet att själv leda utbildningar i relevanta områden. Du kommer också att ansvara för hanteringen av en av deras viktiga tjänster inom medlemskapet; stämmopoolen. Inom ramen för tjänsten finns också utrymme för rollen som projektledare inom arbetet med social hållbarhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera kursverksamheten dvs. att årsvis upprätta utbildningskatalog, hantera anmälan, fakturering, utvärdering och uppföljning, och övrig administration kring kurserna.
• I samråd med kommunikatörerna säkerställa att utbildningar och övriga tjänster som ligger inom ansvarsområdet marknadsförs i relevanta kanaler.
• Söka information inom och utanför organisationen i utbildningsfrågor.
• Ha kontakt med medlemmar och kunder rörande frågor och stöttning i digitala tjänster, även kund- och medlemsspecifika utbildningar i våra digitala tjänster.
• Helhetsansvar för tjänsten stämmopoolen; planering, rekrytering, utbildning och fördelning av uppdrag.
• Projektledning inom området social hållbarhet.

Du som person

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att bygga relationer med dem. Du har förmåga och vilja att för varumärkets räkning vara en del av HSB Södertörns affärsutveckling. Som person är du ansvarstagande, ordningsam och kan och vill hålla koll även på detaljer. Du får gärna vara proaktiv och bidra med nya kreativa idéer kring utbildningsutbud och upplägg.

Vi tror att du kan ha en bakgrund inom försäljning, pedagogik eller något annat serviceyrke . Du är serviceminded men har också integritet och är trygg i dig själv.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• God administrativ förmåga.
• Tidigare arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten. 
• Är mycket serviceminded.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Körkort och tillgång till bil. 

Vi ser det som meriterande om du har

• Arbetat i digitala verktyg så som databashantering, webbpublicering och eller verktyg för digitala nyhetsbrev.
• Erfarenhet inom eller ett intresse för pedagogik.
• Föreningsvana.
• Projektledande erfarenhet.
• Goda kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Tjänstens omfattning

Tjänsten är en rekrytering till HSB med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på 37,5h i veckan med möjlighet till flextid. Du utgår från huvudkontoret i Huddinge, strax utanför Stockholm stad. Tjänsten innebär att delar av arbetet sker på kvällstid då de flesta utbildningarna i nuläget genomförs på kvällstid.

Varför ska du bli en del av HSB?

HSB Södertörn ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete samt stora utvecklingsmöjligheter. Jämställdhets- och mångfaldsarbete är en prioriterad fråga med strävan efter att spegla samhället i medarbetarkåren. Hos HSB ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden. HSB är en värderingsstyrd organisation, där företagskulturen är inkluderande och uppmuntrande.

Om HSB Södertörn

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi är en av 26 regionföreningar i landet. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och vår förvaltning berör 14 300 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

Nyckelord: kundservice, utbildning, koordinator, administration Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen

I den här rollen kommer du att ansvara för medlemskapet hos HSB Södertörn. Det innebär att du kommer att ansvara för att deras medlemmar känner till och har möjlighet att ta del av medlemsnytta som medlemskapet i HSB innebär. Inom ansvarsområdet finns också att arbeta med utveckling av våra HSB-ledamöter.

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att bygga relationer till dem. I din tjänst kommer du att ha kontakt med våra HSB-ledamöter, många av våra viktigaste kunder och medlemmar såväl som kollegor i verksamheten. Du kommer också att arbeta nära vår försäljningsverksamhet. Genom dina kontakter med kunder, medlemmar och HSB-ledamöter kommer du snabbt att få stor inblick i vilka behov som finns hos kunder och medlemmar. Behov vilka vi alltid strävar efter att tillmötesgå. Relationen tillsammans med upplevelsen av våra leveranser är det som ligger till grund för vår försäljning. Du och din roll kommer därför att vara viktig i verksamheten. 

Vi tror att du har erfarenhet från föreningsverksamhet eller föreningslivet. Och att du som person är intresserad av att bygga relationer, både inom företaget och till våra kunder och medlemmar och våra HSB-ledamöter. Du har ett visst ordningssinne och erfarenhet av projektledande roller. Du trivs i en miljö som innebär både eget ansvar och möjligheter att driva utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Rekrytera och utbilda våra HSB-ledamöter.
• Stötta HSB Södertörns styrelse i tillsättningen av HSB-ledamöter.
• Vara en länk mellan, och stötta relationen till, våra förvaltningsverksamhet och HSB-ledamöterna.
• Vara ett stöd för våra medlemmar i parlamentariska frågor och det viktiga arbetet med att hålla den egna bostadsrättsföreningen vital.
• Stötta och aktivt/operativt genomföra utbildningar i våra digitala tjänster tillsammans med våra kunder och medlemmar.
• I verksamhetsområdet nyproduktion är du en viktig del i mottagandet av nya medlemmar och boende.

Du som person

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att du som person är intresserad av att bygga relationer, både inom företaget och till våra kunder och medlemmar och våra HSB-ledamöter. Du har förmåga och vilja att för varumärkets räkning vara en del av HSBs affärsutveckling. 

Vi tror att du har erfarenhet från föreningsverksamhet och en bakgrund inom försäljning eller något annat serviceyrke. Du har ett visst ordningssinne och erfarenhet av projektledande roller samt trivs i roller som innebär eget ansvar och möjligheter att driva utveckling.

Kvalifikationer

• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God administrativ förmåga.
• Arbetslivserfarenhet av försäljning eller annat serviceyrke.
• Erfarenhet av koordinering/projektledning.
• Dokumenterat goda resultat från roller inom service och/eller försäljning eller annan verksamhet där socialkompetens parat med måluppfyllnad är viktigt.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Körkort och tillgång till egen bil.  

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att jobba inom medlemsägd verksamhet.
• Goda kunskaper i engelska och/eller ytterligare språk.

Tjänstens omfattning

Detta är en heltidstjänst på 37,5 timmar i veckan med möjlighet till flextid. Du kommer utgå från HSB Södertörns huvudkontor i Huddinge, strax utanför Stockholms stad. Tjänsten innebär att delar av arbetet kan ske på kvällstid i samband med event.

Varför ska du bli en del av HSB?

HSB Södertörn ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete samt stora utvecklingsmöjligheter. Jämställdhets- och mångfaldsarbete är en prioriterad fråga med strävan efter att spegla samhället i medarbetarkåren. Hos HSB ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden. HSB är en värderingsstyrd organisation, där företagskulturen är inkluderande och uppmuntrande.

Om HSB Södertörn

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi är en av 26 regionföreningar i landet. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och vår förvaltning berör 14 300 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

Nyckelord: kundservice, administration, utbildning, koordinator Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av 3 plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av en avdelning somatiskt boende och korttidsboende/växelvårdsboende. Organisatorisk är vi en enhetschef, två biträdande chefer och två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.


-

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av
nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning,
schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa
arbetsuppgifter.

Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och
effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och
självständigt och du arbetar i nära samarbete med chefer och medarbetare.


Din profil
I ditt arbete som administrativ assistent kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt.

Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Du behöver ha en grundläggande förståelse för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska
språket i både tal och skrift.

Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande
arbetsuppgifter och gärna inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du kan
Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra
verksamhetssystem är Heroma och Proceedo och det är en fördel om du har jobbat i dessa

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Som Intendent/administratör inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare.

Om rollen

Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett förskoleområde med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, två biträdande rektor, en kvalitetsledare och en intendent. Intendenten arbetar med en bredd av olika uppgifter på delegation av rektor. Intendenten ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet och på förskolorna, som till exempel kö och placering av barn, löneadministration och hantering av fakturor samt fastighetsrelaterade frågor av administrativ karaktär. Arbetet innebär kontakt med medarbetare och pedagoger på respektive förskola och externa kontakter mot vårdnadshavare, kommuner, fastighetsägare och leverantörer. I tjänsten ingår löpande bokföring och uppföljning av ekonomiskt resultat. Du rapporterar till områdets rektor.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har ekonomisk medvetenhet
• har minst tre års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter (särskilt viktigt med månadsuppföljning av de ekonomiska resultaten)
• ekonomisk utbildning på universitet eller yrkeshögskola
• har mycket goda kunskaper i svenska språket.
• en hög digital kompetens med mycket goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.
• meriterande med tidigare administrativ erfarenhet av förskola

Vårt medarbetarerbjudande

Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner och en stark gemenskap. Nyfiken på att veta mer om vårt medarbetarerbjudande? Klicka här.

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader.

Omfattning 75 %

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Tycker du att det låter intressant? Vi vill gärna komma i kontakt med dig!

Ansök via länken nedan och bifoga ditt CV och personliga brev. Vi vill ha din ansökan senast den 19 maj 2022.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor Susanne Kleresjö på telefon 076-799 17 33 eller e-post [email protected] alternativt skolchef Jeanette Karlsson på telefon 08-429 69 03 eller e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Akutkirurgi och trauma är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge.

Vi har 20–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom kirurgi och trauma. Patienterna kommer till oss direkt från akutmottagningen eller från någon av temats akutvårdsavdelningar. Vanligt förekommande diagnoser är kolesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även mindre trauman som till exempel fall- och cykelolyckor. Medelvårdtiden på Akutkirurgi och trauma ligger på ca 4 dygn. Akutkirurgi och trauma har idag totalt ca 49 medarbetare som består av sjuksköterskor och undersköterskor.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet. Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning), MAVA (medicinsk inriktning) samt AVA.

Arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

I rollen kommer du att arbeta med:

- Individuell schemaplanering
- Kort- och långsiktig bemanningsplanering
- Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv.
- Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
- Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
- Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
- Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.


Tjänsten är en provanställning på 6 månader, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.
Du arbetar måndag till fredag klockan 07.00-15.30.

Kvalifikationer
Krav:
-minst avslutad utbildning på gymnasial nivå
-erfarenhet av att arbeta i personaladministrationssystemet Heroma och är en van datoranvändare
-arbetslivserfarenhet av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent
-Behärskar svenska språket i tal och skrift

Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering. Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.

Personliga egenskaper
Vi söker Dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning. Du bör vara noggrann och tycka om att arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

Välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagandet av den akut sjuka patienten och de högspecialiserade uppdragen för Karolinska. Temat består av sex medicinska enheter, två omvårdnadsområden, en vårdadministrativ enhet samt en temaövergripande stab.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Om oss  
På BB Karolinska i Huddinge har vi cirka 4700 förlossningar per år.

Vi har tre avdelningar och en öppenvårdsmottagning med cirka 400 anställda. Här arbetar fyra bemanningsassistenter i nära samarbete med omvårdnadschefer, barnmorskor, undersköterskor och avdelningsassistenter och är i högsta grad delaktig i att få arbetet att flyta över dygnet.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent på BB Huddinge ansvarar du för schemaläggning och har ett Heroma-ansvar där du arbetar aktivt med bemanning och administrering. Du har både kort- och långsiktig planering av bemanning och ser till att samtliga arbetspass är bemannade med god framförhållning. Du ansvarar för planering av nyanställda i samråd med omvårdnadschef. För nyanställda ansvarar du för att det finns klädskåp, nycklar, namnskylt och ser till att behörigheter finns.

Bemanningsassistenten är kontaktperson och ger behörighet till alla system som våra medarbetare behöver, exempelvis EK-administratör, E-tjänstekortadministratör, TakeCare, Obstetrix, Rörpost, Handläggare i beställningsportalen Navet, IT-kontaktperson.

Annonsen avser en tillsvidareanställning samt ett vikariat till och med 2022-10-31.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
- Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
- Har mod att agera efter sin egen övertygelse.

Vidare ser vi gärna att du är serviceinriktad och besitter förmåga att bygga goda relationer med kollegor och chefer. 

Kvalifikationer
Krav:

- Goda kunskaper i Heroma som administratör.
- Mycket goda IT-kunskaper. 

Meriterande:

- Tidigare arbetat som bemanningsassistent minst två år.
- Goda kunskaper i Take Care.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hälsoprofessioner och kvinnohälsa

Tema Kvinnohälsa omfattar all verksamhet, såväl normal som högspecialiserad, inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin.



Genom arbete med kvalitetsuppföljning, forskning, undervisning och utveckling strävar vi efter att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå. Vi arbetar i team både på vårdgolvet och i ledningen.



Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscenter arbetar vi efter tydliga gemensamma mål där fokusen ligger att möta upp alla verksamheters behov.
Vi arbetar utifrån nyckelord som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:
*Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
*Ansvara över inkommande e-post
* Ärendehantering och administration
*Matchning av vikarier mot behov
*Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
*Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar
*Lönehantering
Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.

Tjänsten innebär varierande arbetstider med varannan helg mellan 6:00-18:00.


Din profil

Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press. Våra öppettider är kl. 06-18 måndag tom söndag.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov samt kan arbeta strukturerat och organiserat med den dagliga bemanningen. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, kunna ha god dialog och kommunikation med de anställda och kan agera med lugn i stressiga situationer. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Vi ställer krav att du har minst gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och personalhanteringssystem. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om jobbet
ÄR DU BILINTRESSERAD OCH VILL JOBBA SOM ADMINISTRATÖR, SE HIT!
Vi på Autoexperten söker en serviceminded person som vill jobba med administrativa uppgifter i vår verkstad.
Tjänsten består av administrativt arbete, allt från kundkontakt, mail till fakturering i Visma.
Om dig:
Du trivs i en varierande roll där du primärt jobbar med administration, klarar av högt tempo där en uppgift behöver överges för en annan inom kort varsel. Trots högt tempo emellanåt ser vi att du bibehåller lugn och noggrannhet i det administrativa arbetet. Vi ser att du är driven och initiativtagande och försöker hitta förbättringar inom verksamheten. Allt från att kolla upp priser på reservdelar till att effektivisera flödet från mottagen beställning till fakturering.
Formella krav: Datorvana. Goda kunskaper i Svenska, tal och skrift.
Meriterande:
*Körvana av bilar av varierande storlek.
*Bilintresse.
*Jobbat inom service.
*Arbetat med fakturering.
Tjänsten är belagd vardagar från 12.00-16.00 eller efter överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning med startdatum omgående. Vi kommer intervjua löpande under annonseringstiden.
Verkstaden ligger i Jordbro Industriområde i Haninge.
Skicka in ditt CV med bild och personligt brev till [email protected]


#jobbjustnu Visa mindre