Lediga jobb Fortaxa Security AB i Huddinge

Vi söker nu en administrativ klippa till vårt team. Till denna tjänst söker vi dig som vill jobba med oss på vårt huvudkontor i Skogås, där vi sitter i stora ljusa lokaler.
Om företaget
Fortaxa Security är en koncern som består av flera olika delar med fokus på fysisk säkerhet, brandskydd och skalskydd. Våra storsäljare är rulljalusier, brandgardiner, brandjalusier och glaspartier / glasdörrar, där vi är ett marknadsledande företag inom mekaniska inbrottsskydd i Sverige. Vi har över 30 års erfarenhet av både tillverkning och installation.
Vi vill erbjuda våra kunder en komplett skräddarsydd säkerhetslösning som ska täcka alla behov genom en leverantör. Vi är rikstäckande i Sverige med huvudkontor & fabrik i Stockholm samt kontor & fabrik i Malmö, Göteborg & Sandviken. Utöver detta samarbetar vi även med ett flertal återförsäljare. Detta gör att vi kan erbjuda våra kunder en bra service och dygnet runt jour.
Arbetsuppgifterna
Du hanterar inkommande samtal och mail, samt lägger upp kunder och order i Visma. Vidare har du även hand om att skicka fakturor mot kund och är behjälplig i att följa upp att betalning sker.
Viss hantering av inkommande leverantörsfakturor ingår också, såsom inscanning och betalning. Du sköter även utbetalningarna till våra anställda, d.v.s. löner och utlägg och sammanställer underlag till dessa.
I övrigt ingår vanligt förekommande administrativt arbete, t.ex. postsortering, beställning av kontors- och förbrukningsmaterial och arkivering.
Om dig
Tjänsten som administratör passar dig som gillar att ha variation och högt tempo i ditt arbete. Du är noggrann, strukturerad och har lätt att anpassa dig till nya arbetssätt och för att lära dig nya program och system.
Det är inget krav att du jobbat i Visma, men du bör känna dig trygg med att hantera olika typer av system. Det är också en fördel om du känner dig hemma med Office-paketet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är direkt kopplade mot våra kunder, där du är en viktig del i hela kedjan, från den första kontakten, till att sedan bibehålla en god relation. Det är därför självklart för dig att hålla en hög servicegrad i all kontakt med kunden.
Vi värderar dina personliga egenskaper högre än tidigare erfarenhet, så känner du att detta är en tjänst som skulle passa dig gör du rätt i att söka.
Till denna tjänst sker löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi ser gärna att du kan börja omgående eller senast 27 mars. Visa mindre

Vem är du?
· Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav
· Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
· Erfarenhet att jobba med datakommunikation
· Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje.
· Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före.
· Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ
· Självständig person och litar på din egen förmåga förstår snabbt problem och löser dessa på ett kreativt sätt
· Lugn och organiserad person som kan hantera periodvis högt arbetstempo,
· Stresstålig och van att hålla många bollar i luften
· Ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt med ett öga för detaljer


Arbetsuppgifter:
I din roll som telefonist/kontors assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
· Ta emot/koppla samtal
· Lägga upp inkommande felanmälningar/order i systemet, där vi idag arbetar i Visma Administration. Erfarenheter av Visma Administration är meriterat, eller liknande system
· Säljsupport: Behjälplig med att lägga upp offerter/order. Kreditupplysningar samt söka finansiering.
· Inköp utav kontorsmaterial/kaffe, mm
· ID06: Beställa/förnya/spärra id kort för personal
· Bokning utav resor/hotell
· Skanning /arkivering utav dokument
· Ronderingar utav gemensamma lokaler såsom lunchrum/konferensrum, se till att de ser representabla ut Visa mindre