Lediga jobb som Administrativ assistent i Huddinge

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Huddinge. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Huddinge som finns hos arbetsgivaren.

Senior arkivassistent arkivavveckling, Karolinska Universitetssjukhuset

Är du intresserad av arkiv, journaler och ordning och reda? Nu söker vi dig som tycker om att skapa ordning och struktur, till vår arkivavveckling på Karolinska sjukhuset i Huddinge för en visstidsanställning under ca 12 månader. Varmt välkommen med din ansökan! Du erbjuds En introduktion av dina närmsta kollegor utifrån dina behov Möjligheten att bli en del av ett positivt team som arbetar tillsammans för patientens bästa Möjlighet att träna i våra fi... Visa mer
Är du intresserad av arkiv, journaler och ordning och reda? Nu söker vi dig som tycker om att skapa ordning och struktur, till vår arkivavveckling på Karolinska sjukhuset i Huddinge för en visstidsanställning under ca 12 månader.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds
En introduktion av dina närmsta kollegor utifrån dina behov
Möjligheten att bli en del av ett positivt team som arbetar tillsammans för patientens bästa
Möjlighet att träna i våra fina personalgym, vi har ett i Huddinge och ett i Solna
Möjligheten att arbeta tillsammans med kunniga kollegor

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Arbetet innebär att rensa, gallra, ordna och packa pappersjournaler samt visst förteckningsarbete inför leverans till Regionarkivet. Tunga lyft och fysiskt arbete förekommer.

Tjänsten tillhör enheten för Registratur och informationshantering vid Karolinska universitetssjukhuset. Tjänsten är helt förlagd på plats på sjukhuset i Huddinge. Du kommer att arbeta tillsammans med kunniga kollegor inom arkivering och arkiv.

Vi söker dig som
Är intresserad av arkivfrågor och gillar att skapa struktur och ordning
Är noggrann med en förmåga att arbeta självständigt enligt instruktion
Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och ser konstruktiva lösningar.
Kvalifikationer

Krav:

Gymnasieutbildning eller motsvarande
Flytande i svenska i tal och skrift
Erfarenhet av arbete med pappersarkiv 

Meriterande:

Erfarenhet och intresse av arkivavveckling och leverans till slutarkiv, beskriv hur i din ansökan
Erfarenhet och intresse av journalhandlingar, beskriv hur i din ansökan.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande.


För att ansökan ska vara fullständig önskar vi;

-CV

-Personligt brev inklusive beskrivning av erfarenhet eller intresse av enligt ovan.




Välkommen med din ansökan!
Rättskansliet

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!\n \nVår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Sommarjobba som vaktmästare/internservice hos Huddinge kommun.

Om tjänsten Nu söker vi dig som vill sommarjobba som vaktmästare/internservice hos Huddinge kommun. Omfattning: Heltid 100% Start: 2024-07-17 Längd: 2024-08-15 eventuellt längre. Arbetstid 08.00-17.00 fred 08.00-15.00 Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgift: Ta emot all inkommande post och paket och köra ut den till verksamheter i hela kommunen, Frankera utgående post. Vem är du? Är du intresserad av ett varierande sommar... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill sommarjobba som vaktmästare/internservice hos Huddinge kommun.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-07-17
Längd: 2024-08-15 eventuellt längre.

Arbetstid 08.00-17.00 fred 08.00-15.00

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgift:
Ta emot all inkommande post och paket och köra ut den till verksamheter i hela kommunen, Frankera utgående post.


Vem är du?
Är du intresserad av ett varierande sommarjobb där du hjälper till på internservice.
- Du behöver tala svenska obehindrat
- Du har B körkort
- Är tillgänglig under uppdragstiden

Eventuellt kan uppdraget bli längre, och då på halvtid 50%


Om verksamheten
Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos vår kund.

Tycker du detta kommer passa dig så ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Bemanningsassistent till Neonatalverksamheten

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person? Har du förmågan att planera långsiktigt samtidigt som du kan hantera att förutsättningarna snabbt förändras? Vill du bidra till att säkerställa rätt kompetens på rätt plats? Då har vi tjänsten för dig! Du erbjuds en omväxlande arbetsmiljö med stor variation i arbetsuppgifterna möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa universitetssjukhus med vård i framkant ett arbete där du kan göra skillnad och b... Visa mer
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person? Har du förmågan att planera långsiktigt samtidigt som du kan hantera att förutsättningarna snabbt förändras? Vill du bidra till att säkerställa rätt kompetens på rätt plats? Då har vi tjänsten för dig!

Du erbjuds
en omväxlande arbetsmiljö med stor variation i arbetsuppgifterna
möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa universitetssjukhus med vård i framkant
ett arbete där du kan göra skillnad och bidra till att våra patienter får den bästa vården
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent hos oss inom neonatalverksamheten samarbetar du nära ytterligare en bemanningsassistent samt avdelningens omvårdnadschefer och medarbetare. Eftersom vår verksamhet bedrivs dygnet runt säkerställer du att passen är bemannade med rätt kompetens. Du arbetar utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning. Till din hjälp arbetar du i det personaladministrativa systemet Heroma och schemaplaneringssystemet Tessa. Du arbetar även med rapportering gällande exempelvis frånvaro, flexrättningar och schemaläggning.

Exempel på arbetsuppgifter:

administrera och handlägga ärenden i Heroma
kort-och långsiktig planering av bemanning
ansvar för planering av nyanställd i samråd med omvårdnadschef
introducera nya medarbetare i Heroma självservice och schemaplaneringssystemet Tessa
säkerställa att medarbetare har rätt behörigheter till nödvändiga system

Notera att det i tjänsten ingår viss helgtjänstgöring.

Vi söker dig som
har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan ändra förhållningssätt eftersom läget och bemanningsbehovet snabbt kan förändras i vår verksamhet
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt
kommunicerar tydligt, du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter samt påminner och följer upp
planerar, strukturerar och prioriterar arbetet effektivt, du sätter upp och håller tidsramar
Kvalifikationer

Krav:

slutförd gymnasieutbildning
erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent eller i liknande roll
erfarenhet av schemaplanering

Meriterande:

goda kunskaper i Officepaketet
erfarenhet av att arbeta i systemet Heroma
goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet.

https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Bokningsplanerare

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Har du ett brinnande intresse för service och administration? Har du ett genuint intresse för föreningar? Vill du bidra till goda dialoger med föreningslivet i Huddinge kommun? Då kan den här tjänsten som bokningsplanerare vara någ... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Har du ett brinnande intresse för service och administration? Har du ett genuint intresse för föreningar? Vill du bidra till goda dialoger med föreningslivet i Huddinge kommun? Då kan den här tjänsten som bokningsplanerare vara något för dig!

Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och föreningsliv med goda möljligheter för Huddingeborna att hitta till och utveckla sitt fritidsintresse. Vi bidrar med förutsättningar för en aktiv och meningsfull fritid och till att förbättra människors folkhälsa. Vi ansvarar för idrottsanläggingar, föreningsstöd, kommunens konst, bibliotek samt kultur- och ungdomsverksamheter. Tjänsten som bokningsplanerare ligger under verksamhetsområdet Idrott och anläggning och enheten Föreningsstöd.




Om arbetsplatsen
Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Huddingehallen och Idrott och anläggningsservice.
Rollen som bokningsplanerare tillhör enheten Föreningsstöd som består av fem medarbetare och en chef. Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund. I enhetens uppdrag ingår att skapa rätt förutsättningar för ett aktivt föreningsliv, där det ska vara enkelt att få stöd och svar.
Enheten Föreningsstöd ansvarar för lokalbokning, föreningsregister, registervård och samordning av förvaltningens bidragshantering. I enhetens uppdrag ingår även att ha dialog och stöd till föreningar genom möten och utbildningar. Slutligen ska enheten ha kunskap om föreningarnas behov av framtidens anläggningar.


-

Arbetsuppgifter
Som bokningsplanerare är du en serviceinriktad nyckelperson på enheten Föreningsstöd. I din roll hanterar du många olika frågeställningar och du behöver vara strukturerad och ha en hög administrativ förmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter och en viktig egenskap är att vara initiativrik. Rollen kommer att innehålla arbete i flera olika digitala system. Du kommer att ha en viktig roll som objektspecialist för att effektivisera användandet av systemen.


Uppdraget innebär att:
. Boka strötider för föreningar, företag och andra aktörer i våra idrottsanläggningar, mötes-, samlings-, och kulturlokaler i boknings- och bidragssystemet ActorSmartBook.
. Ta fram bokningsstatistik och kunna analysera data.
. Planera och fördela säsongsbokningar för idrottsföreningar.
. Som en av flera objektspecialister i systemet ActorSmartBook utbilda kollegor och föreningar i bokningsdelarna av systemet.
. Sammanställa och driva utveckling av ActorSmartBook gentemot leverantör tillsammans med objektledare på Kultur- och fritidsförvaltningen.
. Arbeta med inpasseringsbrickor och access till anläggningar för föreningar och anställda på Kultur- och fritidsförvaltningen.
. Arbeta med ekonomiadministration som till exempel att ta fram underlag till fakturering, fakturera och sköta krediteringar.
. Vara ett stöd i administration och handläggning av föreningsbidrag.
. Ge råd och stöd till föreningslivet via mail och telefonsamtal.
Majoriteten av bokningar och förfrågningar sköts via vårt bokningssystem eller via mail men uppdraget innebär även att vara tillgänglig på telefon för att kunna svara på frågor från och ha dialog med föreningar.


Din profil
Vi söker dig som förstår vikten av ett professionellt bemötande och god service och som har ett intresse av att ha många dagliga kontakter med kommunens föreningsliv och invånare. Du har en stark vilja att lösa de frågor som kommer in. Du är tydlig i din kommunikation, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt. Du är en person som tycker om att hantera frågor snabbt och trivs med att arbeta i digitala system. Du har lätt för att lära nytt och tycker att samverkan med andra är viktigt och roligt.
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet från annat administrativt serviceinriktat arbete.
Du har tidigare erfarenhet från föreningslivet och förståelse för de förutsättningar som ideella föreningar arbetar utifrån.
Du har god kunskap om digitala verktyg och digital utveckling och har dagligen arbetat i flera olika digitala system.
Starkt meriterande är om du har erfarenhet av att vara objektspecialist eller om du tidigare har arbetet med boknings- och bidragssystemet ActorSmartBook.

Det kan bli aktuellt med arbetspsykologiska tester under rekryteringen.
Provanställning kan bli aktuell.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner



Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På... Visa mer
Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd (AVM), som i dagsläget har cirka 23 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och administratörer. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där vi kan bidra med expertkunskap.

Till verksamheten Innovation Station (Externa relationer/AVM).

Arbetsuppgifter

Vi söker en driven administratör som kan arbeta med ett brett spektrum av administrativa uppgifter, UX, kommunikation och marknadsföring vid högskolans Co-workingmiljö Innovation Station som befinner sig i en uppstartsfas. Du kommer att arbeta med:

UX och utveckling av verksamhetens digitala närvaro genom framtagning och underhåll av webbsidor, mobilapplikationer och trycksaker.

Marknadsföring av Innovation Stations verksamhet mot existerande och potentiella samarbetspartners på sociala medier, särskilt LinkedIn.

Planering, administration och bokning av aktiviteter, möten och event med externa organisationer.

Utgöra kontaktyta mot samarbetspartners och externa intressenter.

Administrera fakturor och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Gärna med inriktning mot interaktionsdesign eller medieteknik/mediaproduktion och grafisk design. Du ska ha erfarenhet av webbutveckling/webbkommunikation samt ha god datorvana och erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha hög digital kompetens och erfarenhet av produktionsverktyg som Adobe Creative Suite och Wordpress. Du ska också ha erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola med ekonomi- och bokningssystem.

Arbetsuppgifternas karaktär kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och du är lyhörd, strukturerad, självständig och ansvarstagande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är på ett år med start så snart som möjligt.           

Vi vill ha din ansökan senast den 16 april 2024.

För information om anställningen kontakta:

Bitr. enhetschef Johanna Tollbäck, [email protected], tel: 08-608 5304 alt.
070-788 62 68

HR-specialist Magdalena Löndahl, [email protected], tel: 08-608 5131

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb. Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss på Intensivvårdsavdelningen i Huddinge! Du erbjuds Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår intensivvårdsavdelning. Som nyanställd hos oss erhålls du en individuellt anpassad introduktion samt möjligheter till vidare kompetensutveckling. Du får även vara m... Visa mer
Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss på Intensivvårdsavdelningen i Huddinge!

Du erbjuds
Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår intensivvårdsavdelning.

Som nyanställd hos oss erhålls du en individuellt anpassad introduktion samt möjligheter till vidare kompetensutveckling. Du får även vara med att utforma upplägget av ditt uppdrag.

Självklart får du som anställd också ta del av Karolinska Universitetssjukhusets förmåner.

Om tjänsten

Intensivvårdsavdelningen (IVA) i Huddinge arbetar med högspecialiserad vård. Hit kommer patienter som har svåra sjukdomstillstånd, till exempel hjärtstopp, svåra infektioner, leversvikt eller patienter som har genomgått omfattande kirurgiska ingrepp såsom transplantationskirurgi. Vi har 16 vårdplatser med dygnet runt-vård och medelvårdtiden på avdelningen ligger på cirka 4 dygn. Våra patienter övervakas och behandlas av specialistutbildad personal.

IVA har idag ungefär 100 medarbetare som utgörs av sjuksköterskor och undersköterskor och vi arbetar i nära samspel med närstående verksamheter för att ge bästa möjliga vård till patienten.

Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team bestående av omvårdnadschefer där du ansvarar för att planera samt sköta den kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov. Slutkorrigering av schema samt kontroll att alla specialkompetenser stämmer ingår i dina arbetsuppgifter.

Som bemanningsassistent är du en viktig del vid nyanställning eftersom du ansvarar för att våra nya medarbetare får korrekta behörigheter, inskolningsscheman och utbildningar i hur man lägger individuell schemaläggning. Även andra administrativa uppgifter som att ta fram statistik för övertid och sjukfrånvaro ingår i ditt arbetsområde. Du kommer även stötta omvårdnadschefer med bland annat fakturahantering gällande extern personal.

Annonsen avser en tillsvidareanställning. Arbetet sker måndag till fredag.

Vi söker dig som


tänker innovativt och vill utveckla våra arbetssätt kring bemanning och chefsstöd
planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar 
gör korrekta prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress 
har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar 
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Därtill värdesätter vi att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

Behärska svenska språket i tal och skrift.
Arbetserfarenhet av liknande roll inom sjukvårdsverksamhet.
Erfarenhet av schemaläggning.
Tidigare arbetat i personaladministrationssystemet Heroma och Medlo.
Datorvana samt kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal.
Intresse av att arbeta i olika administrativa system.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och även att få berätta mer om hur vi kan bidra till din fortsatta utveckling som bemanningsassistent! Välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/Funktion-Perioperativ-Medicin-och-Intensivvard/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Kontorsassistent

Företaget söker kontorsassistent, administratör. Sedvanliga arbetsuppgifter som är relevanta för yrket ifråga förekommer. Aktivera organisera information, svara på telefonen, hantera post, svara på mail, ge kundsupport. Du ska vara noggrann, serviceminded och pålitlig. Det är viktigt att du trivs med att arbeta med andra samt ha bra kundbemötande. Välkommen med din ansökan Visa mer
Företaget söker kontorsassistent, administratör. Sedvanliga arbetsuppgifter som är relevanta för yrket ifråga förekommer. Aktivera organisera information, svara på telefonen, hantera post, svara på mail, ge kundsupport.


Du ska vara noggrann, serviceminded och pålitlig. Det är viktigt att du trivs med att arbeta med andra samt ha bra kundbemötande. Välkommen med din ansökan Visa mindre

Affektiva mottagningen söker vikarierande administratör

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se// Vill du jobba på en mottagning med engagerad, erfaren och välutbildad personal med g... Visa mer
Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Vill du jobba på en mottagning med engagerad, erfaren och välutbildad personal med god stämning.

Är du dessutom intresserad av arbete med patienter med bipolär sjukdom och svårbehandlad depression, kan du vara den vi söker!

Affektiva mottagningen är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som finns på Huddinge sjukhus. I vårt uppdrag ingår att behandla och följa upp patienter med affektiv sjukdom. Hos oss arbetar drygt 25 medarbetare som samarbetar i team utifrån yrkeskategorierna specialistläkare, psykolog, specialistsjuksköterska, kurator, arbetsterapeut/rehabiliteringskoordinator, skötare och administratör.   

Vår administratör i kassan/receptionen är föräldraledig och vi söker nu dig för ett vikariat med start omgående till och med december 2024. Du behöver vara i tjänst under sommaren veckorna 24-30, det kommer alltid finnas medarbetare på plats som stöd även under dessa veckor.

Förutom vårdverksamhet organiserar och driver Affektiva mottagningen även en centralkassa som servar olika mottagningar/vårdenheter. Placeringen för det aktuella vikariatet kommer vara i centralkassan. Receptions-/kassaarbete kommer vara en återkommande arbetsuppgift samt andra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
svara för patientregistrering i kassan åt sju psykiatriska mottagningar
ansvara för klinikens journalbeställningar
telefontillgänglighet för både kassa och arkiv,
bistå med patientkontakter som rör fakturor
ansvara för posthantering
Anställningsform:

Vikariat, start snarast till och med december 2024, 39,5 timmar/vecka. 

mån-torsdag kl 07.30-16, fredag 07.30-15.30.

Kvalifikationer:
Lägst gymnasiekompetens god dator- och telefonvana erfarenhet av att ge service
goda kunskaper i svenska språket samt behärska engelska.
Kunskaper i Take Care samt andra administrativa system inom vården är meriterande
Kunskaper om avgifter och regler som rör patientbesök är också meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Du som söker ska ha ett intresse av att arbeta med människor som har psykisk ohälsa. Du behöver vara flexibel, stresståligt, prestigelös samt ha förmåga till problemlösning. God samarbetsförmåga är förstås viktig, liksom förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du ska vilja ha struktur, ordning och reda kring dig och i alla system vi arbetar i. Vi förutsätter att du tycker om att ha varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service till både patienter och arbetskamrater.

Övrig information:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. 

Varm välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Bemanningsassistent sökes!

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Vill du vara en del av något större? Bemanningscenter, en kommunalverksamhet, är spindeln i nätet för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshindsomsorgen och äldreomsorgen. Vi är dedikerade till att mö... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vill du vara en del av något större? Bemanningscenter, en kommunalverksamhet, är spindeln i nätet för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshindsomsorgen och äldreomsorgen. Vi är dedikerade till att möta upp alla verksamheters behov genom att tillhandahålla kvalificerade timvikarier vid korttidsfrånvaro. Hos oss är nyckelorden respekt, integritet, trygghet och lyhördhet en del av vardagen.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Vi söker nu bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

*Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
*Ansvara över inkommande e-post
*Ärendehantering och administration
*Matchning av vikarier mot behov
*Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
*Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar
*Lönehantering

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.
Tjänsten innebär varjernade arbetstider med varannan helg mellan 6:00-18:00


Din profil
Vi söker dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag. Du är en problemlösare som kan prioritera även under press. Med tidigare erfarenhet inom bemanning och personalhanteringssystem har du en helhetssyn och kan arbeta strukturerat. Du är självständig, kommunikativ och har en stark servicekänsla. Kravet är minst gymnasieexamen och erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten.
Akademisk examen är meriterande.
På Bemanningscenter är vi ett sammansvetsat team som alltid ställer upp för varandra. Vi erbjuder varierande arbetstider med möjlighet till personlig utveckling och en väldefinierad process för att säkerställa hög kvalitet. Med tillgång till digitala verktyg och stödsystem är du rustad för framgång i din roll som bemanningsassistent.

Om du vill vara en del av vårt passionerade team och ta ansvar för en meningsfull uppgift, ansök nu och bli en viktig del av Bemanningscenter!

Intervjuer och urval sker löpande.

Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun
det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och
för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Sommarjobb Dokumentationsadministratör, Jordbro

Är du student eller planerar du att ta din examen till sommaren?och vill använda dina kunskaper och idéer för att vara med och påverka utvecklingen mot ett fossilfritt samhälle? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss! Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick i hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. På Vattenfall jobbar vi för att alla ska kunna välja fossilfria sätt att transportera,... Visa mer
Är du student eller planerar du att ta din examen till sommaren?och vill använda dina kunskaper och idéer för att vara med och påverka utvecklingen mot ett fossilfritt samhälle? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss!
Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick i hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. På Vattenfall jobbar vi för att alla ska kunna välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Du kommer få träffa människor med olika erfarenheter som kan bidra till din utveckling och ditt nätverk. Du som antingen har sommaruppehåll från studier, övergår till en ny utbildning till hösten eller som avslutar en utbildning under vårterminen kan söka ett sommarjobb hos oss. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du jobba som Dokumentationsadministratör i Jordbro i sommar?
Du kommer att tillhöra underhållsavdelningen och vi ansvarar för förebyggande och akuta åtgärder på våra anläggnings kraftvärmeverk och värmeverk.
Du kommer att hjälpa oss med digitalisering av våra tekniska dokument. Arbetet innebär att skanna och registrera pappersdokument till vårt dokumenthanteringssystem. I arbetet ingår det också att sortera och strukturera den tekniska dokumenten.


Din bakgrund
Vi söker dig som idag har fyllt minst 18 år och som studerar vid gymnasiet eller på högre nivå. Du behärskar svenska och engelska väl i tal samt skrift. Du är en självgående person som arbetar på ett strukturerat sätt. Du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd mot dina kollegors behov. Det är viktigt att arbetsuppgifterna blir korrekt utförda och är därför viktigt att du är noggrann.


Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande Joel Blomberg, 072 205 56 28. Vill du veta mer om själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ida Fågelqvist 070-048 76 82.
Fackliga representanter för sommarjobbet är?Stefan Andersson, Akademikerna, Kjell Karlsson, Ledarna, Robert Lönnqvist, SEKO och Patrik Nenzén, Unionen och du når samtliga via Vattenfalls växel, 08 739 50 00.

Tjänsten är placerad i Jordbro och kommer pågå mellan 17 juni till 9 augusti 2024.

Så här ansöker du
Förbered ett CV och ett personligt brev; i ditt CV är det viktigt att det tydligt framgår utbildning, relevanta erfarenheter och bostadsort. Inga ansökningar tas emot via mail.

Låter detta som ett sommarjobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 22 februari 2024!

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med?mångfald och inkludering här.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Om oss
Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna.

Följ oss gärna!
Linkedin: Vattenfall
Instagram: Vattenfall Visa mindre

Forskningskoordinator till CIMED so?kes

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? CIMED (centrum för innovativ medicin) stödjer klinisk och translationell forskning av högsta kvalitet vid Campus Flemingsberg. CIMEDs uppdrag är att stärka den kliniska forskningsnoden vid Campus Flemingsberg och stimulera samarbete mellan forskare vid Karolinska universitetssjukhuset och Karolinska Institutet i Flemingsberg. Närheten mellan forskning och patientvård är avgörande för en effektiv överföring a... Visa mer
Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
CIMED (centrum för innovativ medicin) stödjer klinisk och translationell forskning av högsta kvalitet vid Campus Flemingsberg.

CIMEDs uppdrag är att stärka den kliniska forskningsnoden vid Campus Flemingsberg och stimulera samarbete mellan forskare vid Karolinska universitetssjukhuset och Karolinska Institutet i Flemingsberg.

Närheten mellan forskning och patientvård är avgörande för en effektiv överföring av nya forskningsrön till klinisk verksamhet. Genom att finansiera forskningsprojekt, stödja strategiska rekryteringar och satsningar för forskare vid Campus Flemingsberg vill CIMED bidra till en snabbare patientnytta av nya forskningsresultat. CIMED finansieras av Region Stockholm medan den operativa verksamheten och kansliet är placerat vid institutionen för medicin Huddinge vid Karolinska Institutet.

Din roll
Forskningskoordinatorn ska tillsammans med fo?resta?ndaren utveckla kliniskt forskningssto?d fo?r Campus Flemingsberg. Arbetet innefattar bland annat ansvar fo?r utlysningsprocessen av forskningssto?d (utlysning, annonsering och sammansta?llning av inkomna anso?kningar), uppfo?ljning av beviljat forskningssto?d. Budget - och koordinering av vetenskapliga arrangemang (retreats, temadagar, seminarier etc.). Dessutom inga?r ansvar fo?r information och kommunikationsfra?gor.

Vem är du?
Vi ser gärna att den framgångsrika kandidaten har arbetslivserfarenhet fra?n akademi och/eller industri med liknande arbetsuppgifter.  Goda spra?kkunskaper i svenska och engelska, ba?de i tal och skrift a?r ett krav. Erfarenhet från universitetssektorn, samt erfarenhet av projektkoordinering a?r meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter och ett strukturerat arbetssätt. Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge utmärkt service, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga och prioriterar att upprätthålla goda relationer. Du är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Ibland sker oväntade händelser i verksamheten som förändrar din planering, men du har gott omdöme och är skicklig på att lösa uppkomna situationer på ett professionellt sätt.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet





Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 2024-03-03

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Administrativ assistent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Stortorps Äldreboende som ligger naturskönt beläget vid Drevvikens strand 15 min från Stockholms city. Med buss tar det 5 min från Farsta Centrum eller Trångsunds pendeltågsstation. Man kan även åka buss från Hud... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps Äldreboende som ligger naturskönt beläget vid Drevvikens strand 15 min från Stockholms city. Med buss tar det 5 min från Farsta Centrum eller Trångsunds pendeltågsstation. Man kan även åka buss från Huddinge

-

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är i huvudsak inköp, fakturahantering, klientadministration, bemanning, personaladministration samt lokal larmsystemansvarig och support. Du kommer att arbeta med verksamhetens olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, Procapita, Lifecare och Everon. Erfarenhet och mycket god förmåga av att hantera dessa system är ett krav.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial grundutbildning och dokumenterad kunskap i administration av ekonomi, löne- och personalfrågor. Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom äldreomsorg som verksamhet. Det är viktigt med god kunskap i demensomsorg och erfarenhet av att möta människor med demenssjukdomar. På grund av att arbetsplatsen är förlagd i verksamhet för demenssjuka ingår det i arbetsuppgifterna att vara behjälplig med handledning av omsorgspersonal.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och klientadministration samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är flexibel, drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Administrator samt schemaläggare

Hej, Vi är i behöv av ett heltids administrator till vårt verksamhet från 1 mars 2024 Arbetstider är måndag till fredag 07.00 till 16.00 med 1 timme lunch. Arbetsplats är på vårt kontor i Huddinge. Arbetsuppgifter tar vi upp på intervju Visa mer
Hej,
Vi är i behöv av ett heltids administrator till vårt verksamhet från 1 mars 2024
Arbetstider är måndag till fredag 07.00 till 16.00 med 1 timme lunch.
Arbetsplats är på vårt kontor i Huddinge.
Arbetsuppgifter tar vi upp på intervju Visa mindre

Administrativ samordnare söker Widerströmska gymnasiet

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Widerströmska gymnasiet är en gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Vi har ca 400 elever och vi delar lokaler med Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och samverkar med ... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Widerströmska gymnasiet är en gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Vi har ca 400 elever och vi delar lokaler med Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och samverkar med sjukhuset och akademierna i området, KTH, Röda Korsets Högskola, Södertörns högskola, Stockholms Musikpedagogiska Institut och Karolinska Institutet. Widerströmska gymnasiet erbjuder programmen NANA, TETE, EKEK och VO.
Läs mer om skolan här: Widerströmska gymnasiet (huddinge.se)



-

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ samordnare till Widerströmska gymnasiet. Här arbetar du i en spännande och innovativ miljö, i nära samarbete med högskolor och näringsliv. Du får möjlighet att vara med och skapa en unik miljö för våra elever - mitt bland framtidens och nutidens forskare, tekniker, läkare och entreprenörer. Då skolan är relativt liten kommer du att få stor möjlighet att påverka och utveckla verksamheten i ett sammansvetsat gäng.
Dina arbetsuppgifter har två olika spår.

I det ena spåret ingår Administration av elevgrupper i Edlevo education, rapportera och återrapportera till CSN och följa upp närvarorutinen, via Skola24. Vidare har du ansvaret för att ge samlad information till elever, vårdnadshavare och personal i Unikum, Classroom och Outlook. Vi har matkort till eleverna och du ansvarar för kommunikation med leverantören av korten. Som administrativ samordnare är du också ansiktet ut mot besökare, elever och vårdnadshavare. Vid lärares frånvaro är du ansvarig för vikarieanskaffning.

Det andra spåret innebär att du ansvarar för Marknadsföring av Widerströmska gymnasiet. Detta innebär att du designar/uppdaterar vår skolkatalog varje år, upprätthåller en kreativ hemsida och sociala medier-konton samt arbetar nära elevkår och elevambassadörer inför mässor och Öppet hus mm. I detta spår ingår även att ha uppsikt på gymnasium.se för att bl a möta elever som vill komma i kontakt. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med bl a InDesign och Episerver och att jobba mot sociala medier av olika slag.
Du kommer tillsammans med rektor och kollegor att bidra till det roliga och utvecklande arbetet med att fortsätta bygga rutiner på en ny skola. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för genomförande av aktiviteter för elever och personal.

Din profil
Vi söker dig som har ett stort engagemang och brinner för utveckling. Vi ser att du är en stabil, trygg och tydlig kommunikatör men även att du är kreativ och lösningsfokuserad. Vidare har du ett stort intresse för att skapa relationer med kollegor och elever i skolans lokaler, men även i andra sammanhang. Det är viktigt att personal på Widerströmska är relationsskapande vilket krävs på en mindre arbetsplats. Alla drar sitt till stacken.
Vi värderar högt att du kan presentera hur du tidigare jobbat med administration och marknadsföring och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker kontinuerligt under ansökningsperioden.

Intervjuer sker löpande

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bemanningsassistenter som kan arbeta vid behov, Bemanningscenter

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Vill du vara en del av Bemanningscentret - en viktig kommunal verksamhet som hanterar vikariebehoven inom Huddinge kommuns funktionsstöd och äldreomsorg? Vi är dedikerade till att bemanna och rekrytera timvikarie... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vill du vara en del av Bemanningscentret - en viktig kommunal verksamhet som hanterar vikariebehoven inom Huddinge kommuns funktionsstöd och äldreomsorg?
Vi är dedikerade till att bemanna och rekrytera timvikarier till olika enheter inom funktionsstöd- och äldreomsorgen när behov uppstår på grund av kortvarig frånvaro såsom sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscentret strävar vi gemensamt mot väldefinierade mål och fokuserar på att tillgodose behoven hos samtliga verksamheter.
Vårt arbete grundar sig på viktiga värden som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där dessa värden genomsyrar varje interaktion och där varje individ känner sig respekterad och hörd.
Bemanningscentret har en central placering i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationsmöjligheter.
Om du delar våra värderingar och är intresserad av att bli en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan!


Socialförvaltningen
Intermittentanställning (tim.) behovet är omgående eller enligt överenskommelse.


Om arbetsplatsen
Vill du vara en del av Bemanningscentret - en viktig kommunal verksamhet som hanterar vikariebehoven inom Huddinge kommuns funktionsstöd och äldreomsorg?
Vi är dedikerade till att bemanna och rekrytera timvikarier till olika enheter inom funktionsstöd- och äldreomsorgen när behov uppstår på grund av kortvarig frånvaro såsom sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscentret strävar vi gemensamt mot väldefinierade mål och fokuserar på att tillgodose behoven hos samtliga verksamheter.
Vårt arbete grundar sig på viktiga värden som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där dessa värden genomsyrar varje interaktion och där varje individ känner sig respekterad och hörd.
Bemanningscentret har en central placering i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationsmöjligheter.
Om du delar våra värderingar och är intresserad av att bli en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi letar efter två engagerade bemanningsassistenter som kan hjälpa oss redan nu och under sommarsemestern på vår bemanningsavdelning. Som bemanningsassistent kommer du att ha ansvar för att hantera inkommande beställningar i vårt bemanningssystem och att boka vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Dessutom kommer du att vara involverad i flera delar av rekryteringsprocessen.
I rollen ingår en mångfald av arbetsuppgifter som bland annat innebär:
. Hantering av inkommande samtal och e-post till vår växel
. Ärendehantering och administrativa uppgifter
. Matchning av vikarier till behov
. Att besvara frågor från våra timvikarier och kunder
. Uppföljning med verksamheter inom egen regi
Du kommer att ha tillgång till digitala bemanningssystem samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma för att underlätta ditt arbete. Rollen som bemanningsassistent är varierad och kräver eget ansvar, vilket ger dig värdefulla kunskaper inom bemanning, rekrytering och andra personalrelaterade områden. På Bemanningscenter är vi ett sammansvetsat team som brinner för vårt arbete och som alltid ställer upp för varandra. Vi följer en noggrant utformad process för att säkerställa hög kvalitet i arbetet.
Tjänsten har varierande arbetstider och inkluderar arbete på helger mellan 6:00-18:00 alla dagar i veckan.


Din profil
Denna tjänst är skräddarsydd för dig som trivs i en mångfacetterad arbetsmiljö och är van vid att snabbt anpassa dig till förändringar. Som en skicklig problemlösare är du van vid att behålla lugnet och göra välavvägda prioriteringar, även under tryck. Våra öppettider sträcker sig från kl. 06-18, måndag till söndag.
Vi letar efter dig med gedigen erfarenhet inom bemanning och som besitter en helhetsförståelse för bemanningsbehovet. Din förmåga att strukturerat och organiserat hantera den dagliga bemanningen är avgörande. Att ta eget ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du upprätthåller en öppen och effektiv kommunikation med kollegor, är centrala egenskaper vi söker. Din förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer och samtidigt vara strukturerad och ambitiös är avgörande för rollen.
God datorvana är nödvändig och du trivs med att använda telefonen som ett primärt verktyg i ditt arbete. Tidigare erfarenhet av kundserviceinriktade roller, där du visat stark servicekänsla och tydlighet i kommunikationen, är mycket värdefullt. Vi förväntar oss att du har åtminstone en gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av arbete med bemanning och personalhanteringssystem. En akademisk examen inom personalvetenskap eller liknande är meriterande.


Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Pysslingen Förskolor söker en intendent

Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare. Om rollen Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i vårt förskoleområde i Huddinge. Du ingår i ett ledningsteam bestående av rektor, biträdande rektor, kvalitetsledare och intendent. Arbetet är förlagt ute på förskolorna. Intendenten arbetar med... Visa mer
Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare.

Om rollen

Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i vårt förskoleområde i Huddinge. Du ingår i ett ledningsteam bestående av rektor, biträdande rektor, kvalitetsledare och intendent. Arbetet är förlagt ute på förskolorna.

Intendenten arbetar med en bredd av olika uppgifter på delegation av rektor. Intendenten ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet och på förskolorna, som till exempel kö och placering av barn, löneadministration och hantering av fakturor samt fastighetsrelaterade frågor av administrativ karaktär. Arbetet innebär kontakt med medarbetare på respektive förskola och externa kontakter såsom vårdnadshavare, kommuner, fastighetsägare och leverantörer. I tjänsten ingår löpande bokföring och uppföljning av ekonomiskt resultat. Du rapporterar till rektor.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (särskilt viktigt med månadsuppföljning av de ekonomiska resultaten)
• har ekonomisk utbildning på universitet eller yrkeshögskola
• har mycket goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
• har en hög digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
• meriterande med tidigare administrativ erfarenhet av förskola

Vårt medarbetarerbjudande

Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner och en stark gemenskap. Nyfiken på att veta mer om vårt medarbetarerbjudande? Klicka här.

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning på 6 månader.

Omfattning 75 %

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Tycker du att det låter intressant? Vi vill gärna komma i kontakt med dig!

Ansök via länken nedan och bifoga ditt CV och personliga brev.

Vi vill ha din ansökan senast den 28 december.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Tillsättningen kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor Jenny Sjöberg 076-799 17 33 [email protected] alternativt skolchef Jeanette Karlsson på telefon 08-429 69 03 eller e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektstöd

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi projektstöd?som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.? Din roll som projektstö... Visa mer
Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi projektstöd?som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.?
Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att stötta genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner.
Din bakgrund
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. En del av arbetsuppgifterna utförs mot fasta deadlines och du behöver kunna planera ditt arbete för att möta dessa.
Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem som SAP samt ärendehanteringssystem är meriterande.
B-körkort är ett krav.



Vi erbjuder ?
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur! Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.
Placeringsort
Stockholm (Jordbro)
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Björn Winberg, [email protected]. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Johanna Sperling, [email protected].
Fackliga representanter för denna tjänst är Gunilla Eriksson Unionen, Massimo Bresnik SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors, Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Vi ser fram emot din ansökan!
Anta din nästa utmaning hos oss och ansöka via vår annons på Vattenfalls karriärssidor senast den 14 januari 2024. Urval sker efter sista ansökningsdag.
Ansökan
Eftersom det är semesterperiod är handläggningstiderna något längre. Har du någon fråga, maila gärna så återkommer vi så snart vi kan. Inga ansökningar tas emot via mail. Vi ser fram emot din ansökan inskickad via vår karriärhemsida.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Om oss
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.?
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

Forskningsassistent till Rättsmedicinalverket i Stockholm

Vill du arbeta som forskningsassistent och bidra med svar i rättskedjan? Hos oss får du göra både och. På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle. Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag... Visa mer
Vill du arbeta som forskningsassistent och bidra med svar i rättskedjan? Hos oss får du göra både och.

På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.

Avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.

Det här gör vi:
Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se)

Nu söker vi en forskningsassistent till vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Stockholm. 

Ditt uppdrag

Vid RMV bedrivs flera forskningsprojekt varav ett är RPU 2.0. I projektet samlas en stor mängd data in från drygt 300 personer som genomgår rättspsykiatrisk undersökning. Vi vill med projektet få ökad kunskap om samband mellan förövaren, brottet och offerrelationen med målet att förhindra framtida brott.

Ditt uppdrag som forskningsassistent är att föra in data från skattningsformulär till en statistikdatabas samt enklare analyser. Det är ett arbete som inte kräver mycket förkunskaper men det ger en bra inblick i forskningens värld. 

Arbetet utförs på plats på enheten som ligger i Flemingsberg, Huddinge och du kommer få kontinuerlig handledning. 

Kvalifikationer

Krav:


• Gymnasieutbildning
• Datorvana
• Erfarenhet av statistikprogrammet SPSS, t.ex. från studier eller arbete
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av Excel

Personliga egenskaper och förmågor

Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten, uthållig och effektiv samt har en god förmåga att utifrån instruktioner utföra arbetsuppgifter självständigt.

Anställningen

Anställningen är intermittent vilket innebär att du arbetar på timbasis vid behov enligt överenskommelse med chef och/eller handledare. Placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm (belägen i Huddinge) och tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. 

Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning och vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov.

Vill du veta mer?

För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Mattsson, tel 010-483 45 27. Fackliga företrädare för Saco-S är Maritha Torkildsen Nilsson, tel 010-483 41 27, för ST/OFR Nina Ringquist, tel 010-483 41 31, och för Seko Christer Johansson, tel 010-483 46 24.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Välkommen med din ansökan senast 2023-11-30. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Övrigt
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Administration

En av våra administratörer går i pension. Denna tjänst skall ersättas under det närmaste kvartalet. Vi är idag 8 personer på kontoret. Ledning samt projektledare och administration. Arbetet är mångfaceterat. Består av löpande bokföring,fakturering,lönehantering samt hantering av de mesta sysslor ett normalstort företag inom byggbranchen. Visa mer
En av våra administratörer går i pension. Denna tjänst skall ersättas under det närmaste kvartalet.
Vi är idag 8 personer på kontoret.
Ledning samt projektledare och administration. Arbetet är mångfaceterat.
Består av löpande bokföring,fakturering,lönehantering samt hantering av de mesta sysslor ett normalstort företag inom byggbranchen. Visa mindre

Assistent sökes till verksamhet i Huddinge

Trivs du med sortering och är uppmärksam på detaljer? Då kan uppdraget hos vår kund vara för dig! Om uppdraget Vår kund i Huddinge söker nu en assistent till sin arkivverksamhet, med omgående start. Uppdraget är på heltid och pågår till och med december 2023. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia. Dina arbetsuppgifter Som assistent kommer du främst arbeta med att sortera in äldre biobanksprover, primärt glas och klotsar. Totalt finns ca. 5 000 pr... Visa mer
Trivs du med sortering och är uppmärksam på detaljer? Då kan uppdraget hos vår kund vara för dig!



Om uppdraget

Vår kund i Huddinge söker nu en assistent till sin arkivverksamhet, med omgående start. Uppdraget är på heltid och pågår till och med december 2023.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Som assistent kommer du främst arbeta med att sortera in äldre biobanksprover, primärt glas och klotsar. Totalt finns ca. 5 000 prover.

Exempel på andra arbetsuppgifter:

- Kontrollera innehåll på lådor innehållande biobanksprover och skriva etiketter

- Ta emot inkomna biobanksprover och sortera in i rätt biobanksbestånd och låda

- Söka upp biobankprov efter beställning, ha kontakt med kund, registrera beställningar, paketera material och skicka till beställande biobank

Dina kvalifikationer

- Slutförd gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift

- Du är noggrann och kan följa rutiner

- Du har god samarbetsförmåga

- Du har god syn för att kunna läsa och skriva etiketter

- Du kan klättra på stegar för att nå prover på hyllor

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 september.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Prefektstöd

Röda Korsets Högskola Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan. Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård... Visa mer
Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.

Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Vi söker nu prefektstöd till Hälsovetenskapliga institutionen på Röda Korsets Högskola. Prefektstödet är ett viktigt kvalificerat administrativt stöd inom ledning och forskning till prefekt. Det är en central roll inom institutionen som kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det ställer krav på självständighet, flexibilitet, initiativförmåga, lojalitet samt gott omdöme.

Prefektstödet har möjlighet till god insyn i institutionens verksamhet och kan därmed initiera aktuella frågor som prefekt/institutionen behöver arbeta med.

Beskrivning

Hälsovetenskapliga institutionen har 45 medarbetare. Institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet spänner över flera ämnesområden och utmärker sig genom högskolans globala profil. Institutionen utgör grunden för högskolans akademiska verksamhet i form av utbildning på grund- och avancerad nivå, forskning, samverkan internt och externt med andra lärosäten samt med det omgivande samhälle. Läs mer om oss här: www.rkh.se.

Exempel på arbetsuppgifter

Prefektstödet har ett övergripande ansvar för administrationen på Hälsovetenskapliga institutionen. I det ingår bland annat arbetsuppgifter som att planera institutionsmöten och institutionens ledningsteam, vara sammankallande och skriva minnesanteckningar. Forskningsadministration ingår också i tjänsten.

Prefektstödet handlägger och samordnar ansökningar om medel för att delta på konferenser och kurser för institutionens medarbetare.

Andra viktiga arbetsuppgifter:

• Vara sammankallande och protokollföra möten i Utbildnings- och forskningsnämnden (UFN)
• Projektleda och praktiskt arrangera events såsom avslutningshögtid och akademisk högtid i samarbete med rektorsassistent
• Planering av - och genomförande - av forskningskonferenser, seminarier, lic och disputationer
• Statistikframtagning av olika slag, publikationer, progression för doktorander etc.
• Administration och samordning i samband med rekrytering, extern sakkunniggranskning samt stöd i antagnings- och anställningsärenden. Även samordning av on- och offboarding av nya medarbetare samt introduktion för nya doktorander
• Ta fram underlag för exempelvis interna uppdrag inom institutionen för beslut, hålla ordning på vilka som är tillsatta på uppdrag, dokumentera slutdatum för uppdrag och ta initiativ till när uppdrag ska utlysas internt
• Initiera frågor som prefekt/institutionen behöver arbeta med/ta beslut om
• Ombesörja bokningar, exempelvis mötesplanering, avstämningar och andra aktiviteter
• Intern kommunikation och redaktörskap på högskolans intranät Medarbetarportalen avseende institutionen

Krav för tjänsten

• Eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda kunskaper om högskolevärlden och dess administrativa rutiner
• God digital kompetens
• Goda kunskaper i Microsoft Office 365
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet
• Kunskaper om administrativa system inom högskola
• Administrativ utbildning

Ansökan ska innehålla

• CV
• Personligt brev
• Redogörelse för språkkunskaper
• Kopior på betyg, intyg och ev. examensbevis
• Minst två referenspersoner som har kännedom om din arbetsförmåga, gärna motsvarande eller liknande positioner du har eller haft tidigare. Minst en bör vara chef.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2023. Vi kommer att behandla ansökningar och kalla till intervjuer löpande. Ansök så snart som möjligt om du är intresserad av tjänsten.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.

• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner:

Frågor om tjänsten besvaras av:
Prefekt Birgitta Bisholt: tel 08-587 516 59

Facklig representant för SULF:
Mia Kraft, ordförande tel: 08-587 516 58 Visa mindre

Administratörer - se hit!

Ansök    Aug 18    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. På The Place hjälper vi våra kunder dels i rekryteringsuppdrag och nä... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

På The Place hjälper vi våra kunder dels i rekryteringsuppdrag och när de behöver en konsult för ett specifikt uppdrag eller under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk inom Back-Office? Då är första steget att du svarar på den här annonsen!

Just nu söker vi dig som jobbar inom administration men som vill utvecklas vidare på en ny arbetsplats. Kanske arbetar du idag brett och självständigt inom back-office och önskar bli en del av ett större sammanhang på en avdelning där du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper? Eller kanske är det så att du vill bredda dig och göra flera delar? Vår förhoppning är att kunna hjälpa dig att få kontakt med intressanta arbetsgivare! Just nu ser vi en ökad efterfrågan hos våra kunder på Södra sidan stan. 

Notera att annonsen är en intresseanmälan till framtida kommande uppdrag och avser inte ett specifikt uppdrag eller roll.

Kvalifikationer

Viktigast för oss är att du har en god samarbetsförmåga och serviceintresse. Självklart är också sinne för detaljer och kommunikation viktigt för dig som är intresserad av roller inom administration då du kommer att ha många kontakter utåt.

Intresse av eller kunskaper inom följande är också meriterande:

• Erfarenhet från administrativt arbete och gärna erfarenhet av fakturering
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt god vana av arbete i Excel
• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Goda kunskaper i svenska såväl som engelska
• Erfarenhet av att ha kund- och leverantörskontakter
• En avslutad gymnasieutbildning

Hur processen går till

Det första steget för att gå vidare är att du skickar in din ansökan, laddar upp ditt CV och fyller i hur vi får tag på dig. Tro mig, det går snabbt! Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom Back-Office. För dig som omedelbart går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt eller fysiskt möte hos oss på vårt Place som ligger centralt i Stockholm.

Kan ni garantera mig ett jobb?

Vi gör vårt allra bästa för att matcha ihop rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hitta rätt jobb till så många som möjligt men vi kan inte garantera det tyvärr.

Detta är en generell och proaktiv jobbannons och vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så du inte missar något spännande jobb!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Administratör (Kontor, ekonomi, marknad, försäljning m.m.)

Om jobbet Allgranth Fastighet AB med de helägda dotterbolagen Svensk Utemiljö AB och Svensk Arboristtjänst AB förstärker nu sin ekonomi, administration och marknadsavdelning Vi söker en person till våra kontor i Liljeholmen och Vårby för att tillsammans med befintlig personal arbeta inom administration, ekonomi, marknad och försäljning för samtliga bolag i koncernen. Arbetsuppgifter: Att besvara telefon, mail och kund-förfrågningar via hemsida. Uppdatera ... Visa mer
Om jobbet
Allgranth Fastighet AB med de helägda dotterbolagen Svensk Utemiljö AB och Svensk Arboristtjänst AB förstärker nu sin ekonomi, administration och marknadsavdelning
Vi söker en person till våra kontor i Liljeholmen och Vårby för att tillsammans med befintlig personal arbeta inom administration, ekonomi, marknad och försäljning för samtliga bolag i koncernen.
Arbetsuppgifter:
Att besvara telefon, mail och kund-förfrågningar via hemsida.
Uppdatera kundregister, fakturera kunder, kontera fakturor, sammanställa statistik, bevaka kundbetalningar och sända påminnelser vid behov. Granska leverantörsfakturor, administrera prisförändringar till avtalskunder, mm.
Att utifrån kundunderlag göra mindre/enklare offerter och sända till kund. Större eller mer komplicerade förfrågningar läggs in i vårt affärssystem och överlämnas till affärsområdeschef eller försäljningschef.


Företagen är alla certifierade i enlighet med ISO 9001 för kvalitet och ISO 14001 för miljö.
Personlighet:
Vi lägger stor vikt vi de personliga egenskaperna där prestigelös, serviceinriktad, god administrativ förmåga och viljan att lära sig nya saker är viktiga egenskaper.


Krav:
Goda kunskaper i Svenska i tal och skrift.


Meriterande erfarenheter och kunskaper:
Vana att hantera kunder/ Kundmottagning.
Servicearbete
Ekonomiarbete
”Gröna arbeten” t.ex. arborist, trädgårdsarbetare
Programvaror: Excel, Word, Fortnox, Bygglet och Pondus Pro.
ISO 9001 & 14001
Försäljning


Sista ansökningsdag: 2023-09-31. Utvärdering sker löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare.
Ansökan mailas till: [email protected] och märks med ”Administratör”
Frågor om tjänsten kan besvaras av Försäljningschef Ronnie Hermansson.
Hemsidor:
www.svenskutemiljo.se
www.allgranth.se
www.svenskarboristtjanst.se Visa mindre

Bemanningsassistent till Bemanningscenter

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksam... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscenter arbetar vi efter tydliga gemensamma mål där fokusen ligger att möta upp alla verksamheters behov.
Vi arbetar utifrån nyckelord som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

*Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
*Ansvara över inkommande e-post
*Ärendehantering och administration
*Matchning av vikarier mot behov
*Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
*Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar
*Lönehantering

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.
Tjänsten innebär varierande arbetstider med varannan helg mellan 6:00-18:00


Din profil
Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov samt kan arbeta strukturerat och organiserat med den dagliga bemanningen. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, kunna ha god dialog och kommunikation med de anställda och kan agera med lugn i stressiga situationer. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Vi ställer krav att du har minst gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och personalhanteringssystem. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ assistent

Företagspresentation GranitKungen är en av Mälardalens främsta leverantörer av stenskivor till kök och badrum. Vi säljer köksbänkskivor, bordskivor och fönsterbänkar i marmor, granit, kalksten samt kvartskomposit. Vi har tre butiker i Stockholm och en i Uppsala. Granitkungen fortsätter att växa. Arbetsuppgifter Som administrativ assistent består dina huvudsakliga sysslor av: telefonsamtal, tidsbokningar, ta emot beställningar, svara mejl, göra beställnings... Visa mer
Företagspresentation
GranitKungen är en av Mälardalens främsta leverantörer av stenskivor till kök och badrum. Vi säljer köksbänkskivor, bordskivor och fönsterbänkar i marmor, granit, kalksten samt kvartskomposit. Vi har tre butiker i Stockholm och en i Uppsala. Granitkungen fortsätter att växa.
Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent består dina huvudsakliga sysslor av: telefonsamtal, tidsbokningar, ta emot beställningar, svara mejl, göra beställningsbekräftelser, handlägga och dokumentera ärenden.
Kvalifikationer
Du måste även minst ha avslutat en gymnasieutbildning. Du är noggrann och ansvarsfull. Vidare är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har god analytisk och numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag. Du har goda kunskaper inom det svenska språket i både tal och skrift är ett måste samt så måste du behärska engelska i både tal och skrift.
Datorn är en central del av verksamheten och vår viktigaste arbetsredskap, vi förutsätter därför att du har god datorvana. Vi kommer att utbilda dig i de program som vi använder.
Är du intresserad av ett utåtriktat och omväxlande arbete där du ges möjlighet till både eget ansvar och självständigt arbete? Är ett aktivt miljöarbete och hög kvalitet viktiga ledstjärnor för dig? Om du tror att du kan bidra till vår verksamhet, så är du välkommen att redan nu skicka in några rader om dig själv med ditt aktuella CV och personligt brev. Ansökningarna behandlas konfidentiellt.
Tillträde snarast.
Jobbet är heltid och provanställningen är 6 månader. Månadslön 27 000kr under provanställningen. Arbetsplats är i vårt showroom i Kungens Kurva och på Odengatan 38
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Lokalansvarig

Som stöd till våra medarbetare söker vi nu två lokalansvariga som blir spindeln i nätet för alla våra anläggningar och bidrar till en enhetlig och välorganiserad arbetsmiljö och vår gemensamma arbetsdag på SRV. Om rollen SRVs verksamhet består av 5 kontorsbyggnader samt 7 ÅVCer och ett lager fördelade inom våra fem kommuner; Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Salem. Våra två lokalansvariga kommer att arbeta tillsammans för att gemensamt stötta ver... Visa mer
Som stöd till våra medarbetare söker vi nu två lokalansvariga som blir spindeln i nätet för alla våra anläggningar och bidrar till en enhetlig och välorganiserad arbetsmiljö och vår gemensamma arbetsdag på SRV.

Om rollen
SRVs verksamhet består av 5 kontorsbyggnader samt 7 ÅVCer och ett lager fördelade inom våra fem kommuner; Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Salem. Våra två lokalansvariga kommer att arbeta tillsammans för att gemensamt stötta verksamheten på SRVs samtliga arbetsplatser, genom att säkerställa den dagliga driften av våra kontor och lokaler. I rollen som lokalansvarig sköter du kontakter med leverantörer och vår hyresvärd, tar emot leveranser, anmäler fel. Vår reception på huvudkontoret i Huddinge bemannas växelvis av våra två lokalansvariga. Vidare ansvarar du för post och budhantering inklusive ut- och inleverans av post internt, samt ansvarig för inpasseringskort för våra medarbetare. Du ska även koordinera våra interna event och andra konferensbokningar nära samarbete med ledning och andra stödfunktioner. Rollen är en utpräglad servicefunktion där du får rycka in där det för tillfället behövs.

Du utgår från vårt kontor vid vår återvinningsanläggning vid Gladö Kvarn i Huddinge men innebär också resande mellan våra kontor och lokaler. Våra två lokalansvariga är en del av vår sektion Anläggning, som genom våra olika funktioner har i fokus att skapa så moderna och effektiva anläggningar som möjligt, med ett välfungerande arbetsmiljöarbete och motiverade medarbetare, som tänker nytt kring förädling av avfall. Samtliga anläggningar har höga krav på arbetsmiljöarbete, risk- och säkerhetstänk samt brandsäkerhet.



Vem vi söker
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av en liknande roll i ett utpräglat serviceyrke samt erfarenhet av lokal- och kontorsansvar. Du har gymnasieexamen och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vidare har god samarbetsförmåga och levererar korrekt med hög servicekänsla. Du är resultatorienterad, tar egna initiativ och är bra på att lösa problem. Du är också öppen för att lära nytt och utvecklas i din yrkesroll. Har du dessutom intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor nytta av det hos oss på SRV.

För att lyckas i tjänsten är du självgående, kommunikativ och har ett stort fokus på bemötande och kundvänlighet



Vill du bli en av oss? Vi hoppas det!
Varmt välkommen med din ansökan. Urval görs löpande.

SRV Återvinning har sedan starten levererat miljöriktig avfallshantering till hundratusentals nöjda kunder. Vår kundbas är varierad, med allt från enskilda hushåll till föreningar och företag. Vi har en verksamhet som omfattar allt från insamling och förädling av återvinningsmaterial till deponering.

Vi ägs av fem kommuner: Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Salem. Vi är 270 medarbetare och omsatte nästan 550 Mkr (2021). Vi samlar in och hanterar avfall från cirka 150 000 hushåll i ägarkommunerna. Dessutom har vi 5 600 företags- och verksamhetskunder, allt från förskolor till små och stora företag. Visa mindre

Administratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På... Visa mer
Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.




Vid Södertörns högskola finns Stockholmsområdets grundutbildning till polis. Polisprogrammet är en uppdragsutbildning och omfattar fyra terminers heltidsstudier vid högskolan, därefter följer en sex månader lång aspirantutbildning vid Polismyndigheten. Institutionen för polisiärt arbete har för närvarande ca 750 polisstudenter och ungefär 90 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan.

För fullständig information se nedanstående länk: 

https://www.sh.se/ledigajobb?rmpage=job&rmjob=6881&rmlang=SE 

Anställningen

Anställningen är tills vidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan 
Sista ansökningsdag är 2023-06-19. 

Ytterligare upplysningar 

Carin Bohlin, administrativ chef Institutionen för polisiärt arbete, [email protected]

Anna Lindvall, HR-handläggare Institutionen för polisiärt arbete, [email protected] Visa mindre

Administrativ samordnare till Widerströmska gymnasiet

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Widerströmska gymnasiet är en ny gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Vi har ca 400 elever och vi delar lokaler med Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och samverkar ... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.


Om arbetsplatsen
Widerströmska gymnasiet är en ny gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Vi har ca 400 elever och vi delar lokaler med Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och samverkar med sjukhuset och akademierna i området, KTH, Röda Korsets Högskola, Södertörns högskola, Stockholms Musikpedagogiska Institut och Karolinska Institutet. Widerströmska gymnasiet erbjuder programmen NANA, TETE, EKEK och VO.

Läs mer om skolan här: https://www.huddinge.se/widerstromska/


-


Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ samordnare till Widerströmska gymnasiet. Här arbetar du i en spännande och innovativ miljö, i nära samarbete med högskolor och näringsliv. Du får möjlighet att vara med och skapa en unik miljö för våra elever - mitt bland framtidens och nutidens forskare, tekniker, läkare och entreprenörer. Då skolan är relativt liten kommer du att få stor möjlighet att påverka och utveckla verksamheten i ett sammansvetsat gäng.
Dina arbetsuppgifter har två olika spår.

I det ena spåret ingår Administration av elevgrupper i Edlevo education, rapportera och återrapportera till CSN och följa upp närvarorutinen, via Skola24. Vidare har du ansvaret för att ge samlad information till elever, vårdnadshavare och personal i Unikum, Classroom och Outlook. Vi har matkort till eleverna och du ansvarar för kommunikation med leverantören av korten. Som administrativ samordnare är du också ansiktet ut mot besökare, elever och vårdnadshavare. Vid lärares frånvaro är du ansvarig för vikarieanskaffning.

Det andra spåret innebär att du ansvarar för Marknadsföring av Widerströmska gymnasiet. Detta innebär att du designar/uppdaterar vår skolkatalog varje år, upprätthåller en kreativ hemsida samt arbetar nära elevkår och elevambassadörer inför mässor och Öppet hus mm. I detta spår ingår även att ha uppsikt på gymnasium.se för att bl a möta elever som vill komma i kontakt. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med bl a InDesign och Episerver och att jobba mot sociala medier av olika slag.

Du kommer tillsammans med rektor och kollegor att bidra till det roliga och utvecklande arbetet med att fortsätta bygga rutiner på en ny skola. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för genomförande av aktiviteter för elever och personal.

Din profil
Vi söker dig som har ett stort engagemang och brinner för utveckling. Vi ser att du är en stabil, trygg och tydlig kommunikatör men även att du är kreativ och lösningsfokuserad. Vidare har du ett stort intresse för att skapa relationer med kollegor och elever i skolans lokaler, men även i andra sammanhang. Det är viktigt att personal på Widerströmska är relationsskapande vilket krävs på en mindre arbetsplats. Alla drar sitt till stacken.
Vi värderar högt att du kan presentera hur du tidigare jobbat med administration och marknadsföring och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker kontinuerligt under ansökningsperioden.


Intervjuer sker löpande


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Servicerådgivare till DSV verkstad!

Ansök    Maj 16    Dsv Road AB    Administrativ assistent
DSV Vi skapar kundvärde DSV- Equipment är ett internt uthyrningsföretag som levererar utrustning inklusive släpvagnar, gaffeltruckar och behållare till andra DSV-avdelningar i hela Europa. Vår verkstad i Skogås är en av våra 5 workshops i hela Europa där vi reparerar och underhåller DSV-släpvagnar samt släpvagnar ifrån externa kunder. För denna roll söker vi en passionerad kollega som drivs av resultat - en administrativ assistent med en vilja att lära... Visa mer
DSV

Vi skapar kundvärde

DSV- Equipment är ett internt uthyrningsföretag som levererar utrustning inklusive släpvagnar, gaffeltruckar och behållare till andra DSV-avdelningar i hela Europa.
Vår verkstad i Skogås är en av våra 5 workshops i hela Europa där vi reparerar och underhåller DSV-släpvagnar samt släpvagnar ifrån externa kunder.
För denna roll söker vi en passionerad kollega som drivs av resultat - en administrativ assistent med en vilja att lära sig DSV-verksamheten och med en iver att utveckla teknisk förståelse av släpvagnar.
Varje dag kommer du att ge en hög service till våra kunder och du kommer att stödja verkstadschefen med administrationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Daglig planering med verkstadschef
• Kundmottagning & Servicerådgivning
• Prissättningar samt registrera order i vårt IT-system
• Välkomna chaufförer och stödja dem med olika typer av frågor och ärende
• Ge en service i världsklass till DSV-kunder samt externa kunder
• Kontrollera och godkänna fakturor från leverantörer
• Undersök och skapa fordringar på skadade släpvagnar
• Stöd mekaniker-teamet med små operativa uppgifter


Vi söker dig som stämmer in på nedan beskrivning

Då några av dina viktigaste utmaningar kommer handla om att vara medveten om interkulturella skillnader är det viktigt att du har energin, drivet och modet att arbeta med olika typer av människor.
Dessutom värdesätter vi din attityd, passion och intresse för släpvagnsmarknaden. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

•Du har relevant arbetslivserfarenhet ifrån en administrativ position
• Du har en teknisk förståelse för fordon (Meriterande ifrån den tunga fordonssidan, men inget krav)
• Du inte är rädd för nya utmaningar
• Du är välstrukturerad
• Du har bra IT-färdigheter
• Du är kundorienterad och ”Service-Minded”
• Du kommunicerar flytande på både svenska och engelska, i tal och skrift. Visa mindre

Guest Experience Supervisor med ansvar för teknik på Filmstaden Heron City

Ansök    Maj 15    Filmstaden AB    Administrativ assistent
Nu har det öppnats upp en möjlighet till ett av de roligaste jobben man kan ha. Arbetsledare med ansvar för programsättning, teknik och anläggning på Filmstaden Heron! Vår verksamhet handlar om service, om att sätta gästen i första rummet och ge ett mervärde till biografupplevelsen. Som Arbetsledare är du närmaste chef för en grupp medarbetare och du har en nyckelroll i att, med trygg hand, leda den dagliga driften så att biografen når sina uppsatta mål, e... Visa mer
Nu har det öppnats upp en möjlighet till ett av de roligaste jobben man kan ha. Arbetsledare med ansvar för programsättning, teknik och anläggning på Filmstaden Heron!
Vår verksamhet handlar om service, om att sätta gästen i första rummet och ge ett mervärde till biografupplevelsen. Som Arbetsledare är du närmaste chef för en grupp medarbetare och du har en nyckelroll i att, med trygg hand, leda den dagliga driften så att biografen når sina uppsatta mål, en uppgift som kräver energi, ansvarstagande och flexibilitet.
Som Arbetsledare med ansvar för programsättning, teknik och anläggning har du bland annat ansvar för att
Optimera vårt besöksantal genom att tidsätta våra föreställningar på dom mest attraktiva tiderna
Serva våra projektorer och säkerställa att all tekniskutrustning fungerar som den ska, för att kunna leverera storslagna filmupplevelser till våra gäster.
Underhåll av biografen och inredningen så som våra biografstolar, biodukar och lampor och säkerställa att biografen är i toppskick.


Med andra ord en rolig och flexibel roll där man verkligen har många bollar i luften!


Några nyckelansvarsområden:
Leda och fördela arbetet för att skapa en upplevelse för alla våra gäster
Coacha och motivera medarbetare till att leverera service av högsta kvalitet.
Agera närmsta chef för ca 10-15 biografens medarbetare.
Planera och ta initiativ till utveckling och utbildning för dina medarbetare
Coacha och hålla feedbacksamtal
Arbeta mot uppsatta besöksmål
Planera filmstarter
Underhåll av projektorer samt övrig teknisk utrustning
Underhåll av anläggning
Agera tekniker vid möten och företagsevent.

Vi ser gärna att du är/har:
Gäst- och kvalitetsfokuserad
Driven och engagerad
Serviceminded ut i fingerspetsarna
Trivs med att ha många bollar i luften
Erfarenhet av att coacha och utveckla medarbetare
Teknikintresserad
Är noggrann och tycker om att finlira med detaljer
Mycket god förmåga att i svenska och engelska utrycka dig i tal och skrift
Tycker att film är bäst på bio

Tjänsten är en heltidstjänst där man jobbar varannan helg samt vardagar. Arbetstiderna varierar dag till dag men det kan förekomma sena pass då vi har sena filmvisningar. Varje dag ser olika ut då du som arbetsledare har roterande skift i driften samt som arbetsledare och administratör. Som person är du positiv, nogrann och utåtriktad. Du har hög stresströskel och gillar att vara där det händer mycket. Erfarenhet av service, goda datorkunskaper och stort teknikintresse är meriterande för tjänsten.

Ålderskrav: 18 år
Lön: Enligt kollektivavtal "Biografavtal"
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Varierande med kvällar och helger
Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som jobbet för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 maj.
Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via vår hemsida www.filmstaden.se/jobb.
Filmstaden AB är en av Sveriges ledande leverantörer av kultur och nöje med ca 11 miljoner biobesök per år. Vi driver biografer i Sverige på 21 orter med 32 425 fåtöljer i 255 salonger. Hos oss arbetar 1 200 fantastiska medarbetare. Vi ingår i ODEON Cinemas Group som ägs av världens största biografkedja AMC.

We Make Movies Better
Hos oss inom ODEON Cinemas Group är alla välkomna. Vi är alla olika och våra olika sätt att tänka i kombination med vår gemensamma passion för film gör att vi levererar inspirerande underhållningsupplevelser för våra gäster. Vi är alla individer och vi inser att alla tillför något speciellt till vårt team. Tillsammans gör vi våra filmer bättre.

Från det ögonblick du ansöker är mångfald, rättvisa och inkludering med i alla delar av medarbetarresan, och vi välkomnar individer från alla bakgrunder. Vi väljer kollegor utifrån meriter och den passion de visar för sin roll. Visa mindre

Erfaren administratör till verksamhet i Huddinge

Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka. Om uppdraget Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i ... Visa mer
Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka.

Om uppdraget

Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i Huddinge. Möjlighet till distansarbete finns på måndagar och fredagar efter att man har kommit in i arbetsuppgifterna.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund genomför just nu ett stort förändringsarbete för att skapa en enklare verksamhet. Här har kund- och marknadsavdelningen en central funktion för att man ska kunna ge kunder både bästa möjliga service och kvalificerad rådgivning. Kunden söker nu en administratör som vill hjälpa med kvalitetsarbetet i det nya verksamhetssystemet såsom att säkra upp all kunddata, artiklar mm.

I ditt arbete som administratör kommer du att hjälpa avdelningen med att förfina och förtydliga data i databaser samt stötta i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innefattar att skapa listor, arbeta med rättningar, kunna förstå samband och konsekvenser, vara snabb och strukturerad samt vara kvalitetsmedveten.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fem års erfarenhet av administration

- God IT/datorkunskap

- Du är resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga, kan arbeta i ett högt tempo och är framför allt serviceinriktad

- Du är mycket bra på att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, och behärskar med fördel även andra språk

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att dokumentera och optimera kundflöden inom tjänsteföretag eller offentlig verksamhet. Om du dessutom har ett stort intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor användning av det i rollen som administratör hos vår kund.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren administratör till verksamhet i Huddinge

Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka. Om uppdraget Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i ... Visa mer
Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka.

Om uppdraget

Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i Huddinge.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund genomför just nu ett stort förändringsarbete för att skapa en enklare verksamhet. Här har kund- och marknadsavdelningen en central funktion för att man ska kunna ge kunder både bästa möjliga service och kvalificerad rådgivning. Kunden söker nu en administratör som vill hjälpa med kvalitetsarbetet i det nya verksamhetssystemet såsom att säkra upp all kunddata, artiklar mm.

I ditt arbete som administratör kommer du att hjälpa avdelningen med att förfina och förtydliga data i databaser samt stötta i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innefattar att skapa listor, arbeta med rättningar, kunna förstå samband och konsekvenser, vara snabb och strukturerad samt vara kvalitetsmedveten.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fem års erfarenhet av administration

- God IT/datorkunskap

- Du är resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga, kan arbeta i ett högt tempo och är framför allt serviceinriktad

- Du är mycket bra på att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, och behärskar med fördel även andra språk

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att dokumentera och optimera kundflöden inom tjänsteföretag eller offentlig verksamhet. Om du dessutom har ett stort intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor användning av det i rollen som administratör hos vår kund.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren administratör | Kommun | Manpower

Ansök    Maj 5    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som administratör hos en kommun i södra Stockholm. Förutom det faktum att du får möjligheten att arbeta i ett engagerat team hos en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är mångsidigt och utvecklande! Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och kommun. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta p... Visa mer
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som administratör hos en kommun i södra Stockholm. Förutom det faktum att du får möjligheten att arbeta i ett engagerat team hos en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är mångsidigt och utvecklande!
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och kommun.
Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kund.

Omfattning
Tjänsten är på 100 % med placering i Huddinge. Kommunden tillämpar hybrid vilket innebär att du har möjlighet att arbeta 2 dagar på distans.
Uppdragets start är omgående med en uppdragslängd på 6 månader med möjlighet till förlängning samt att bli överrekryterad till kund.

Om tjänsten
Detta är en nyinrättad tjänst som administratör för att stödja trygghet och säkerhetssektionen
Du kommer bland annat att bistå säkerhetschef i administrativa uppgifter och fungera som samordnare och spindeln i nätet i samband med interna och externa möten med mera. Organisatoriskt ligger tjänsten under trygghet och säkerhetssektionen.

I uppdraget som administratör kommer du bland annat att ansvara för att samordna och administrera ärenden i våra systemstöd och funktionsbrevlådor. Mötes - och utbildningsadministration. Uppdateringar på kommunens intranät och externa webbsidor. Skriva verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för trygghets- och preventions och delaktighetsberedningen utifrån befintlig dokumentation.

Vidare är din uppgift att arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden. Du kommer också att ansvara för att inkomna dokument och ärenden till sektionen handläggs, registreras och planeras på bästa sätt.

Din profil
Vi söker dig som är service- och samhällsintresserad och som vill arbeta i en tillväxtkommun. Som person är du strukturerad, stabil och har en välutvecklad serviceförmåga. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera. I rollen är det också viktigt att du är kvalitetsmedveten.

Du är duktig på att skriva och samordna och har sedan tidigare erfarenhet av administration och kvalificerat chefsstöd. Du är kunnig inom vanligt förekommande digitala program inom personal, ekonomi och ärendehantering.

Vi söker dig som är kommunikativ. Du har en god samarbetsförmåga och är en lösningsfokuserad, prestigelös person som ser möjligheter i nya utmaningar och arbetsområden.

Mer specifikt söker vi dig som har:

* Gymnasieexamen
* Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete
* Mycket goda kunskaper i svenska likväl som engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

* arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet
* Säkerhetsadministration

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Hur du ansöker
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Osar Rönngren via e-post: [email protected]. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Erfaren administratör till verksamhet i Huddinge

Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka. Om uppdraget Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i ... Visa mer
Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka.

Om uppdraget

Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i Huddinge.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund genomför just nu ett stort förändringsarbete för att skapa en enklare verksamhet. Här har kund- och marknadsavdelningen en central funktion för att man ska kunna ge kunder både bästa möjliga service och kvalificerad rådgivning. Kunden söker nu en administratör som vill hjälpa med kvalitetsarbetet i det nya verksamhetssystemet såsom att säkra upp all kunddata, artiklar mm.

I ditt arbete som administratör kommer du att hjälpa avdelningen med att förfina och förtydliga data i databaser samt stötta i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innefattar att skapa listor, arbeta med rättningar, kunna förstå samband och konsekvenser, vara snabb och strukturerad samt vara kvalitetsmedveten.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fem års erfarenhet av administration

- God IT/datorkunskap

- Du är resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga, kan arbeta i ett högt tempo och är framför allt serviceinriktad

- Du är mycket bra på att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, och behärskar med fördel även andra språk

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att dokumentera och optimera kundflöden inom tjänsteföretag eller offentlig verksamhet. Om du dessutom har ett stort intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor användning av det i rollen som administratör hos vår kund.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren administratör till verksamhet i Huddinge

Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka. Om uppdraget Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i ... Visa mer
Är du en administratör med god datorvana och kanske även intresse för miljöfrågor? Då kan du passa in hos vår kund! Läs mer om tjänsten nedan och skicka din ansökan redan idag. Vi genomför intervjuer redan denna vecka.

Om uppdraget

Vår kund, som arbetar med återvinning, söker nu en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag för att stötta verksamheten i förändring. Uppdraget löper på heltid från 2023-05-15 till 2023-09-30 och du arbetar hos vår kund i Huddinge.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund genomför just nu ett stort förändringsarbete för att skapa en enklare verksamhet. Här har kund- och marknadsavdelningen en central funktion för att man ska kunna ge kunder både bästa möjliga service och kvalificerad rådgivning. Kunden söker nu en administratör som vill hjälpa med kvalitetsarbetet i det nya verksamhetssystemet såsom att säkra upp all kunddata, artiklar mm.

I ditt arbete som administratör kommer du att hjälpa avdelningen med att förfina och förtydliga data i databaser samt stötta i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innefattar att skapa listor, arbeta med rättningar, kunna förstå samband och konsekvenser, vara snabb och strukturerad samt vara kvalitetsmedveten.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fem års erfarenhet av administration

- God IT/datorkunskap

- Du är resultatorienterad, har en god samarbetsförmåga, kan arbeta i ett högt tempo och är framför allt serviceinriktad

- Du är mycket bra på att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, och behärskar med fördel även andra språk

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att dokumentera och optimera kundflöden inom tjänsteföretag eller offentlig verksamhet. Om du dessutom har ett stort intresse för miljö och hållbarhet kommer du att få stor användning av det i rollen som administratör hos vår kund.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Säkerhetsadministratör | Huddinge kommun | Manpower

Ansök    Maj 2    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som säkerhetsadministratör hos Huddinge kommun. Förutom det faktum att du får möjligheten att arbeta i ett engagerat team hos en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är mångsidigt och utvecklande! Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Huddinge kommun. Du kommer att bli anställd av Manpower men ar... Visa mer
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som säkerhetsadministratör hos Huddinge kommun. Förutom det faktum att du får möjligheten att arbeta i ett engagerat team hos en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är mångsidigt och utvecklande!
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Huddinge kommun.
Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kund.

Omfattning
Tjänsten är på 100 % med placering i Huddinge. Huddinge kommun tillämpar hybrid vilket innebär att du har möjlighet att arbeta 2 dagar på distans.
Uppdragets start är omgående med en uppdragslängd på 6 månader med möjlighet till förlängning samt att bli överrekryterad till kund.

Om tjänsten
Detta är en nyinrättad tjänst som administratör för att stödja trygghet och säkerhetssektionen
Du kommer bland annat att bistå säkerhetschef i administrativa uppgifter och fungera som samordnare och spindeln i nätet i samband med interna och externa möten med mera. Organisatoriskt ligger tjänsten under trygghet och säkerhetssektionen.

I uppdraget som administratör kommer du bland annat att ansvara för att samordna och administrera ärenden i våra systemstöd och funktionsbrevlådor. Mötes - och utbildningsadministration. Uppdateringar på kommunens intranät och externa webbsidor. Skriva verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för trygghets- och preventions och delaktighetsberedningen utifrån befintlig dokumentation.

Vidare är din uppgift att arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden. Du kommer också att ansvara för att inkomna dokument och ärenden till sektionen handläggs, registreras och planeras på bästa sätt.

Din profil
Vi söker dig som är service- och samhällsintresserad och som vill arbeta i en tillväxtkommun. Som person är du strukturerad, stabil och har en välutvecklad serviceförmåga. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera. I rollen är det också viktigt att du är kvalitetsmedveten.

Du är duktig på att skriva och samordna och har sedan tidigare erfarenhet av administration och kvalificerat chefsstöd. Du är kunnig inom vanligt förekommande digitala program inom personal, ekonomi och ärendehantering.

Vi söker dig som är kommunikativ. Du har en god samarbetsförmåga och är en lösningsfokuserad, prestigelös person som ser möjligheter i nya utmaningar och arbetsområden.

Mer specifikt söker vi dig som har:

* Gymnasieexamen
* Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete
* Mycket goda kunskaper i svenska likväl som engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

* arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet
* Säkerhetsadministration

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Hur du ansöker



Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Osar Rönngren via e-post: [email protected]. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till HC Flemingsberg barn

Habiliteringscenter Flemingsberg barn är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till barn 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar som intellektuellfunktionsnedsättning, rörelsenedsättning och autism. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård. Verksamheten bedrivs i ett tvärprofessionellt teama... Visa mer
Habiliteringscenter Flemingsberg barn är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till barn 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar som intellektuellfunktionsnedsättning, rörelsenedsättning och autism.

Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.

Verksamheten bedrivs i ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut/sjukgymnast, specialpedagog och arbetsterapeut. Här får du möjlighet att jobba i en mångkulturell miljö där du får bred yrkesmässig utveckling med arbetsuppgifter som det inte enbart finns ett enda rätt svar på. Vår mottagning ligger nära Flemingsbergs centrum mittemot Huddinge sjukhus.

 Om tjänsten:  

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-frågor och vara delaktig i arbetet med uppdatering av hemsida och informationsmaterial. Du kommer att arbeta i nära samarbete med en annan administratörskollega där ni delar och fördelar arbetsuppgifter.

Om dig:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande. Likväl erfarenhet av arbete på Habilitering & Hälsa och vår målgrupp är meriterande.

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast.

Kontakt: Michèle Migden-Holm, Enhetschef

Telefon: 08-123 356 04

 

 Fackliga företrädare:  

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81 

Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29 

Siv Aronsson, SSR tel. 0725-82 44 22 

 

Om verksamheten: 

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. 

Övrig information:  

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Projektstöd till Vattenfall Serivces i Jordbro

Ansök    Apr 17    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Företagsbeskrivning Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi dr... Visa mer
Företagsbeskrivning
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se.
Följ oss gärna!
LinkedIn – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices


Jobbeskrivning
Avdelningen Projekt och Nätanslutning, utför ny- och ombyggnation av elnätet åt nätbolag. Vi ansluter även allt från elbilsladdning, industrier, flerfamiljehus, solcellsanläggningar och villor inom 0,4-24kV.
Är du vårt nästa serviceinriktade och initiativtagande projektstöd som vill vara med på resan mot en fossilfri generation?
Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen med underhållsledare för att hålla ordning och reda genom hela projekt från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat:
Löpande ekonomisk hantering i projekten.
Fakturahantering.
Dokumenthantering.
Skapa och upprätthålla rutiner och processer.





Kravspecifikation
Dina kvalifikationer som projektstöd
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Eftersom det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation och visar en god social förmåga i dina kontakter samt i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Kunskaper om ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande.
B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och goda kunskaper i engelska är meriterande





Ytterligare information
Vi erbjuder
Vi bjuder på en rolig resa inom branschen med utvecklingsmöjligheten inom hela koncernen. Dessutom ger vi dig möjligheten och friheten att styra din tid mot konkreta mål i en företagskultur som präglas av entreprenörsanda och där kreativitet, självständighet samt resultatorientering är nyckelbegrepp. På Vattenfall Services arbetar vi kundinriktat i en målstyrd och projektorienterad organisation. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.


Placeringsort
Du kommer att vara stationerad på etableringen i Jordbro.

Kontakt
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Tjergefors, 070 224 36 31. För information kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Mays Al-Musfi, 070 267 94 57.


Fackliga representanter är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2023. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, ansök därför redan idag! Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vi ser fram emot din ansökan, tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

Administrativ assistent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Björnkulla äldreboende är ett boende i Huddinge kommuns regi. Boendet som är ombyggt 2012 ligger i närheten av Flemingsbergs tågstation med naturen in på knutarna. Björnkulla äldreboende består av åtta avdelninga... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Björnkulla äldreboende är ett boende i Huddinge kommuns regi. Boendet som är ombyggt 2012 ligger i närheten av Flemingsbergs tågstation med naturen in på knutarna. Björnkulla äldreboende består av åtta avdelningar, 72 lägenheter, sex avdelningar har demensinriktning och två avdelningar med somatisk inriktning.



-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent till Björnkulla, som är en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du hanterar löner, registrerar och följer upp så att allt är rätt inlagt. Andra uppgifter som du bör kunna hantera är, schemaläggning, planera bemanning, fakturor och inköp. I rollen som administrativ assistent hjälper du även boende och anhöriga med diverse administrativa delar. Du har ett nära samarbete med verksamhetens medarbetare, biträdande enhetschef samt enhetschef. Tillsammans med övriga medarbetare är du med och planerar och driver verksamheten framåt.


Din profil
Vi söker dig som har utbildat sig till verksamhetsledare/ samordnare inom social omsorg, vi vill också att du gått arbetsledarutbildningen. Ett av våra krav är att du behärskar det finska språket i både tal och skrift, du har arbetat som administrativ assistent i minst två år, att du har erfarenhet inom det finska förvaltningsområdet samt jobbat tillsammans med den finska minoritetsgruppen, du ska också ha erfarenhet av att arbeta i våra verksamhetssystem Heroma, Proceedo och Lifecare. Du har en god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt samt är stresstålig. Du är uthållig i ditt arbete, ser och tar egna initiativ till lösningar på utmaningar som uppstår. Har ett professionellt förhållningssätt då du samverkar med olika professioner både inom vår organisation samt utanför organisationen. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi vill att du jobbat tidigare som undersköterska på särskilt boende och förstår verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vågadministratör

Ansök    Feb 23    Swerock AB    Administrativ assistent
Swerock är den självklara partnern om du ska bygga en bro, anlägga en järnväg, schakta inför ett husbygge eller rena överskottsmassor. Genom stora satsningar på utveckling och med hållbarhet som främsta drivkraft ligger vi i framkant när det gäller att skapa smarta lösningar för framtidens byggande. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan redan idag! Din roll Just nu söker vi Vågpersonal / Administratör till Swerock med st... Visa mer
Swerock är den självklara partnern om du ska bygga en bro, anlägga en järnväg, schakta inför ett husbygge eller rena överskottsmassor. Genom stora satsningar på utveckling och med hållbarhet som främsta drivkraft ligger vi i framkant när det gäller att skapa smarta lösningar för framtidens byggande.

Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan redan idag!

Din roll

Just nu söker vi Vågpersonal / Administratör till Swerock med start omgående. Swerock är specialiserade aktörer inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och för rätt person finns det möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Besvara inkommande samtal från chaufförer
- Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar
- Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerhetsställa att rätt information ligger inne i systemet
- Enklare fakturering samt övrig administration
- Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Start: Omgående

Arbetstid: 05.45-14.45

Omfattning: Heltid

Placering: Huddinge, Gladö Kvarn

Anställningsform: Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader vilket innebär att du är anställd av Clevry och arbetar som konsult hos Swerock. Efter 6 månader är ambitionen att det ska övergå till en överrekrytering alternativt förlängning.

Din profil

Vi söker dig som har:

- God datorvana
- Fullständig gymnasieexamen
- Har någon form av tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom service
- Du behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt
- Du har B-körkort och tillgång till bil

Vi söker dig som trivs att arbeta både självständigt och i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. Du är ansvarstagande, öppen, lyhörd och har lätt för att ta egna initiativ. Vi tillämpar en löpande urvalsprocess och välkomnar din ansökan redan idag!

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Swerock med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry, därför behöver alla ansökningar gå in via denna länk: https://jobb.clevry.com/jobs/2449581-administrator-vagadministrator

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 72 858 27 55. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Visa mindre

Administratör/växeltelefonist på heltid till företag inom säkerhet

Vi söker nu en administrativ klippa till vårt team. Till denna tjänst söker vi dig som vill jobba med oss på vårt huvudkontor i Skogås, där vi sitter i stora ljusa lokaler. Om företaget Fortaxa Security är en koncern som består av flera olika delar med fokus på fysisk säkerhet, brandskydd och skalskydd. Våra storsäljare är rulljalusier, brandgardiner, brandjalusier och glaspartier / glasdörrar, där vi är ett marknadsledande företag inom mekaniska inbrott... Visa mer
Vi söker nu en administrativ klippa till vårt team. Till denna tjänst söker vi dig som vill jobba med oss på vårt huvudkontor i Skogås, där vi sitter i stora ljusa lokaler.
Om företaget
Fortaxa Security är en koncern som består av flera olika delar med fokus på fysisk säkerhet, brandskydd och skalskydd. Våra storsäljare är rulljalusier, brandgardiner, brandjalusier och glaspartier / glasdörrar, där vi är ett marknadsledande företag inom mekaniska inbrottsskydd i Sverige. Vi har över 30 års erfarenhet av både tillverkning och installation.
Vi vill erbjuda våra kunder en komplett skräddarsydd säkerhetslösning som ska täcka alla behov genom en leverantör. Vi är rikstäckande i Sverige med huvudkontor & fabrik i Stockholm samt kontor & fabrik i Malmö, Göteborg & Sandviken. Utöver detta samarbetar vi även med ett flertal återförsäljare. Detta gör att vi kan erbjuda våra kunder en bra service och dygnet runt jour.
Arbetsuppgifterna
Du hanterar inkommande samtal och mail, samt lägger upp kunder och order i Visma. Vidare har du även hand om att skicka fakturor mot kund och är behjälplig i att följa upp att betalning sker.
Viss hantering av inkommande leverantörsfakturor ingår också, såsom inscanning och betalning. Du sköter även utbetalningarna till våra anställda, d.v.s. löner och utlägg och sammanställer underlag till dessa.
I övrigt ingår vanligt förekommande administrativt arbete, t.ex. postsortering, beställning av kontors- och förbrukningsmaterial och arkivering.
Om dig
Tjänsten som administratör passar dig som gillar att ha variation och högt tempo i ditt arbete. Du är noggrann, strukturerad och har lätt att anpassa dig till nya arbetssätt och för att lära dig nya program och system.
Det är inget krav att du jobbat i Visma, men du bör känna dig trygg med att hantera olika typer av system. Det är också en fördel om du känner dig hemma med Office-paketet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är direkt kopplade mot våra kunder, där du är en viktig del i hela kedjan, från den första kontakten, till att sedan bibehålla en god relation. Det är därför självklart för dig att hålla en hög servicegrad i all kontakt med kunden.
Vi värderar dina personliga egenskaper högre än tidigare erfarenhet, så känner du att detta är en tjänst som skulle passa dig gör du rätt i att söka.
Till denna tjänst sker löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi ser gärna att du kan börja omgående eller senast 27 mars. Visa mindre

Administrativ teamleader - Segeltorp

Ansök    Feb 27    One Nordic AB    Administrativ assistent
ONE har vunnit Nordens största trafikupphandling rörande Drift och underhåll av trafiksignaler i Stockholm och därför söker vi nu en administrativ teamleader till vårt kontor i Segeltorp som främst ska stötta projektledare i deras dagliga arbete. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa trafiksäkerheten för Stockholms invånare.   Vi erbjuder Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget med inspirerande och professionella kollegor inom ditt arbetsområde... Visa mer
ONE har vunnit Nordens största trafikupphandling rörande Drift och underhåll av trafiksignaler i Stockholm och därför söker vi nu en administrativ teamleader till vårt kontor i Segeltorp som främst ska stötta projektledare i deras dagliga arbete. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa trafiksäkerheten för Stockholms invånare.
 
Vi erbjuder
Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget med inspirerande och professionella kollegor inom ditt arbetsområde. Vi ger frihet under ansvar, en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att utveckla din roll samt attraktiva medarbetarförmåner så som

Tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse

* Kollektivavtalsenlig lön
* 2% extra tjänstepension
* 63 timmar arbetstidsförkortning
* Friskvårdsbidrag på 3 000 kr
* 2 000 kr per år att fritt fördela på privata glasögon och/eller tandvård
* Fri medicin och läkarvård upp till högkostnadsskydd


Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ teamleader kommer du främst att arbeta med ett och samma arbetslag, felavhjälpning inom trafikanläggningar. Du kommer bl.a. att ansvara för kort och långsiktig planering samt administrativa hanteringen i vårt ärendehanteringssystem. Utöver detta kommer du att hantera intern och extern kommunikation med projektledare, montörer och kunder för att samla in underlag för ditt arbete. Då vi nu gör en storsatsning på trafikaffärer så finns det stora möjligheter att vara med och utveckla rollen och affärsområdet på sikt.
 
Vi söker dig som
* Har avslutad gymnasieutbildning
* Gärna har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdigt
* Har goda kunskaper i Officepaketet
* Är ansvarstagande och är bra på problemlösning
* Inte räds ansvar och gillar att leda

Det är meriterande om du
* Har utbildning/erfarenhet inom belysning, el eller trafikanläggningar
* Tidigare har arbetat i affärssystemet IFS, ärendehanteringssystemen Eppsus eller Driftportalen
* Har arbetat med ekonomi
* Har erfarenhet av att planera och organisera resurser
* Har ledarskapserfarenhet från yrkes- eller privatlivet

Som person är du framåt och driven. Du är noggrann och bra på att hantera flera saker samtidigt samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du en lagspelare och har en fallenhet för att upprätthålla och skapa ordning och reda i allt du tar dig an samt har en administrativ ådra. Då vi är mitt uppe i en intern uppbyggnadsresa kommer du ha möjlighet att vara med och utveckla rollen och dess ansvarsområden.
 
Avdelningen har många tävlingsinriktade individer med erfarenhet från olika idrotter. Tillsammans arbetar vi för att utveckla oss själva, våra kunder och avdelningen med ambition att fortsätta den framgångsrika och spännande förbättringsresa som påbörjades 2021.
 
Låter detta som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så ansök gärna redan idag. 
 
Vem blir din chef?
Hej! Jag är avdelningschef i Segeltorp och är otroligt stolt över det fantastiska gäng vi har här. Precis efter jul vann vi Nordens största avtal med över 320 trafikanläggningar som vi är väldigt glada för och nu behöver vi växa. Sök jobbet om du känner att det stämmer in på dig eller om du vill vara med och utvecklas och ring mig om du har några frågor.



Avdelningschef Magnus Höglund nås på 073-823 50 92


Fackliga kontakter
Maria Granqvist, tel. 070-324 40 28 (Unionen)
Bengt Persson, tel. 070-592 51 10 (Ledarna) Visa mindre

Admin & Commercial Support Officer

Admin & Commercial Support Officer Om tjänsten Rollen som Admin & Commercial Support Officer passar in hos dig som är flexibel, gillar att hålla ordning, både bland papper och filer och som känner sig väldigt bekväm i den digitala världen. I rollen ingår även typiska kontorsuppgifter som post- och fakturahantering, administration, beställning av kontorsmaterial och ibland anordnande av lunch och support i frågor som rör kontorslokalerna. Administration kr... Visa mer
Admin & Commercial Support Officer
Om tjänsten
Rollen som Admin & Commercial Support Officer passar in hos dig som är flexibel, gillar att hålla ordning, både bland papper och filer och som känner sig väldigt bekväm i den digitala världen. I rollen ingår även typiska kontorsuppgifter som post- och fakturahantering, administration, beställning av kontorsmaterial och ibland anordnande av lunch och support i frågor som rör kontorslokalerna.
Administration kring tjänstebilar, lägenheter, mobiltelefoner och datorer
Hantera inkommande fakturor för projekten och huvudkontoret
Översättningar
Korrespondens med kunden och med tredje part
Administration såsom dokumentarkivering, "gröna listan", timrapportering, frånvaro, semester etc.
Ansvarig för kontorsmiljö, organisera möten, kurser etc.
Ladda upp dokument för ÄTA-faktura och månadsfaktura, dagbok till PP och anmälan till Trafikverket
Interna förklaringar för interna dokument och avvikelserapporter

Dina förutsättningar
Vi tänker att du har arbetat med en liknande roll tidigare, har lätt för att ta sig an nya uppgifter, och att du, precis som oss, värdesätter service.
Du talar flytande svenska och engelska
Du behärskar SAP
Du är säker i en PC-miljö
Du är bra på att hålla ordning och reda, även när arbetsuppgifterna är många och olika
Du är kommunikativ
Du har körkort och eventuellt tillgång till bil

Förmåner
Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter som anställd med bland annat kompetensutveckling, flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag. Välkommen ombord på vår infrastrukturresa i Sverige – du tillhör ett av världens största byggföretag.
Låter det intressant?
Sök direkt på; https://hochtief.se/karriar/
- Vi ser fram emot din ansökan!
HOCHTIEF är en av världens största byggkoncerner globalt. Vi är involverade i alla stadier av byggande, broar, vägar, tunnlar, hamnar, järnvägar, flygplatser och anläggningar, liksom i konventionell och förnybar energi. Vi är drygt 34 000 anställda och omsatte drygt 21 miljarder euro 2021. Mer information om HOCHTIEF finns på www.hochtief.com Visa mindre

Administratör till Huddinges kommunala förskolestöd

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår överty... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Enhetsbeskrivning
Förskolestöd, förskolecenter Balingsnäs, Balingsnäs förskola

-

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med chef för verksamhetsstöd lägga upp det administrativa arbetet. Du kommer bland annat att: ha ansvar för administrativa uppgifter i personalsystemtet Heroma såsom löner, frånvaro, anställningar, personalscheman, kostavdrag, ansvara för att beställa, leveranskvittera och granska fakturor i fakturahanteringssystemet Proceedo. Utföra arbetsuppgifter i Edlevo (barnplaceringar), arbeta med digitala signeringar i Nexus och i LIS (Budget) utföra administrativa uppgifter i Unikum

Din profil
Du har god erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god datorvana och har kunskap i och förmåga att beställa varor och tjänster. Du har erfarenhet och kunskap i att arbeta i lönesystem och med budget. Du är van att utföra ditt arbete självständigt och kan anpassa dig efter de aktuella förutsättningarna. I din yrkesroll är du engagerad, ansvarstagande och med god förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och flexibel, har gott ordningssinne och en god kommunikationsförmåga. Du uttrycker dig väl på svenska både i tal och i skrift.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner



Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Utbildningsadministratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Var med och bidra till forskarutbildning och grundutbildning om oral hälsa av högsta kvalitet Vid Institutionen för odontologi har vi uppdraget att bedriva utbildning och forskning som främjar oralhälsa för barn och vuxna. Vi ansvarar och genomför KIs tandvårdsutbildningar som ges på både grund- och forskarutbildningsnivå. Institutionen för odontologi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på ... Visa mer
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Var med och bidra till forskarutbildning och grundutbildning om oral hälsa av högsta kvalitet

Vid Institutionen för odontologi har vi uppdraget att bedriva utbildning och forskning som främjar oralhälsa för barn och vuxna.

Vi ansvarar och genomför KIs tandvårdsutbildningar som ges på både grund- och forskarutbildningsnivå.

Institutionen för odontologi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på utbildningsadministration i grundutbildningen på våra utbildningsprogram till tandläkare, tandhygienist och den kompletterande utbildningen för tandläkare utanför EU/EES och Schweiz (KUT).

Vill du arbeta i en arbetsgrupp med stark sammanhållning, möjlighet att arbeta på distans en eller ett par dagar i veckan och stötta våra studenter med administration inom vår grund- och forskarutbildning?

Sök då tjänsten som utbildningsadministratör hos oss!

Kansliet för grund- och forskarutbildning stödjer verksamheten genom samordnad utbildningsadministration på institutionen. Vi vill ge en effektiv administration med hög professionalitet och kvalitet där målsättningen är att erbjuda god service till lärare och studenter på alla nivåer.

På kansliet för grund- och forskarutbildning är vi ett sammansvetsat gäng som trivs att arbeta tillsammans och har nära till skratt. Vi arbetar tillsammans i team i de studieadministrativa processerna och i teamet ingår studierektorer, handläggare och studievägledare som har ett nära samarbete med kursansvariga lärare vid institutionen.

Din roll
Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att arbeta med studentnära arbetsuppgifter och ha mycket kommunikation med våra studenter i grundutbildningarna. Det handlar om att förbereda termins- och kursupprop med arbetsuppgifter som t.ex. kursregistrering, kursadministration och gruppindelning av studenter.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och i ditt arbete får du möjligheten att  medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet.

Vidare arbetar utbildningsadministratören med resultatrapportering av våra programkurser, anmälan till och administration av tentamen samt LADOK hantering som är vårt system för betygsrapportering.

I arbetet ingår studentservice vilket bland annat handlar om att svara på förfrågningar, hänvisa till rätt hjälpinstans, handlägga ärenden och lämna ut tentor.

Andra förekommande arbetsuppgifter för utbildningsadministratören är:

- Samarbete med Karolinska Institutets utbildningsförvaltning
- Uppdatera kurswebbar
- Stöd vid schemaläggning
- Listproduktion
- Lokalbokning
- Arkivering
- Stöd till studierektor

Vem är du?
Du har avslutad gymnasieutbildning, erfarenhet av administration och har tidigare jobbat med kund- eller studentkontakter. Du behöver även ha goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska och det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT-baserade stödsystem.

Det är meriterande med erfarenhet från universitet/högskola, utbildningsadministration, handläggningserfarenhet och kunskaper i LADOK, Drupal samt Canvas.

För att trivas i rollen som utbildningsadministratör hos oss behöver du ha god samarbets- och initiativförmåga samt servicekänsla då du dagligen arbetar nära våra studenter. Det är även viktigt att du har förmåga att strukturera, organisera och noggrant genomföra ditt arbete.

Vid bedömningen av de sökande lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Administratör till Saferoad i Huddinge

Nu söker vi en ordningsam och engagerad Administratör till vår depå i Huddinge. I rollen som Administratör arbetar du huvudsakligen med uppgifter kopplade till affärsservice. Du hanterar eftermarknadsrelaterade frågor som reklamationer, fakturering, försäkringsärenden samt avtalshantering för kunder. Du har kontakt med företagets olika avdelningar samt kunder via telefon, mail och möten på Teams. Du fungerar som spindeln i nätet och kommer att samarbeta ... Visa mer
Nu söker vi en ordningsam och engagerad Administratör till vår depå i Huddinge.


I rollen som Administratör arbetar du huvudsakligen med uppgifter kopplade till affärsservice. Du hanterar eftermarknadsrelaterade frågor som reklamationer, fakturering, försäkringsärenden samt avtalshantering för kunder. Du har kontakt med företagets olika avdelningar samt kunder via telefon, mail och möten på Teams. Du fungerar som spindeln i nätet och kommer att samarbeta med kollegor på våra andra depåer i Sverige.



Vi söker dig som har en god förmåga att prioritera och växla mellan arbetsuppgifter beroende på vad som är mest akut. Eftersom arbetsbelastningen stundtals är hög och önskemålen från våra kunder ändras fort så krävs det att du är flexibel och arbetsvillig. Självklart har du även god förmåga att ge bästa service och bemöta kunder på ett bra sätt.




Krav
> Du har goda datakunskaper i Officepaketet
> B-körkort
> Du har en avslutad gymnasial utbildning
> Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller likande
> Du talar och skriver obehindrat på svenska


Meriterande
> C kort
> Arbete med ERP system MCS eller likande
> Truckkort
> Erfarenhet inom drift och underhåll av väg


Omfattning: Heltid, 6 månader provanställning tillämpas
Arbetstider: Dagtid måndag till fredag 07:00-16:00
Placeringsort: Huddinge


LÅTER DET HÄR INTRESSANT FÖR DIG?
Då är du varmt välkommen med din ansökan. Skicka din ansökan (CV och personligt brev)
Vid frågor, kontakta Per Borrman tel: 070 239 63 24 och mail: [email protected].
Vi kallar till intervju löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Tillträde enligt överenskommelse. Ange referens Administratör Huddinge. Sista ansökningsdag är 2023-02-17 Visa mindre

Administrativ koordinator till Grundskolan

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertyg... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om enheten
Lindskolan är en kommunövergripande grundsärskola för elever med autism och autismliknande tillstånd och består av en förskoleklass samt årskurs 1-9. Med klasser i spannet från elever med multifunktionsvariation som läser efter ämnesområden, till de som läser ämnen.
Rosenhills SU är kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper.
Sammantaget på de båda enheterna går det c:a 100 elever
Vi praktiserar ett tydliggörande förhållningssätt, som genomlyser hela verksamheten. Elevernas bästa är alltid i fokus, vi är lågaffektiva, samspelta, prestigelösa, välkomnande och stöttande. Gentemot elever såväl som gentemot varandra och oss själva.
Vi ligger centralt i Huddinge och delar på lokalerna.
Skolans ledning, som du kommer att bli en del av, består idag av rektor och två biträdande rektorer. Vi är prestigelösa och flexibla och det är viktigt att också du som söker denna tjänst är beredd att lösa alla uppgifter som kommer din väg.

-

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att hantera allt inom skolans elevregistreringssystem, personalregistreringssystem, budgetprogram, schemaläggning, brandskydd och arbetsmiljö, posthantering, nycklar, larmbrickor och allt annat som är viktigt för att skolans administrativa motor ska fungera.
Skolorna är små vilket gör att man lär sig dem snabbt, men det innebär också att man ibland får tänka lite annorlunda och lösa uppgifter på ett annat sätt än man kanske gör i en större skola.


Din profil
Du är administrativt stark, snabblärd i alla typer av digitala system och förmågan att ha många bollar i luften samtidigt.
Du är en person som ser vad som behöver göras, gör kloka prioriteringar och är trygg i din roll.
På skolan finns kompetensen att stötta dig i alla arbetsuppgifter och program men förväntan är att du ska bli den som så småningom äger alla dina egna bollar och är självgående i ditt uppdrag
Skolans värld går i cykler vilket innebär att vissa perioder har man massor att göra och andra är betydligt lugnare. Det är därför viktigt att du kan planera dina arbetsuppgifter i ett läsårshjul så att du får en balans i tillvaron.
Du har en god samarbetsförmåga och samverkar med andra med barnens bästa för ögonen.
Du är strukturerad och organiserad i ditt arbete.
Du besitter tålamod och ett positivt förhållningssätt och har viljan att lära nytt. Flexibilitet och en god samarbetsförmåga är viktigt. Du tar egna initiativ där du ser att behov finns och har en förmåga att se hela verksamhetens bästa.

Det är ett krav att man har vana av att arbeta i LIS, IBP, Edlevo, heroma, novaschem, Adato, novi, Koll, Stratsys eller liknande program som hanterar elevadministration, personaladministration, budgetarbete, det systematiska arbetsmiljöarbetet och ekonomiuppföljning.
Samt mycket god vana av excel, av att skriva och tolka juridiska texter. Att man har vana att beställa och attestera varor i Proceedo, eller liknande och att man förstår och kan arbeta i enlighet med lagen om offentlig upphandling

Stort vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi intervjuar löpande

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bemanningsassistent till Bemanningscenter

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Bemanningscenter är en kommunal verksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksa... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunal verksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshindersomsorgen och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscenter arbetar vi efter tydliga gemensamma mål där fokusen ligger att möta upp alla verksamheters behov.
Vi arbetar utifrån nyckelord som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet, som vill arbeta vid behov redan nu och under sommarsemesterperioden.
I rollen som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem samt boka vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:
. Ansvara för inkommande samtal till vår växeltelefon
. Ansvara för inkommande e-post
. Ärendehantering och administration
. Matchning av vikarier mot behov
. Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
. Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar
Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering samt andra personalrelaterade arbetsuppgifter.
På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.
Tjänsten innebär varierande arbetstider med helgarbete mellan kl 06:00-18:00 alla dagar i veckan.


Din profil
Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press. Våra öppettider är alla dagar mellan kl. 06-18.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov samt kan arbeta strukturerat och organiserat med den dagliga bemanningen. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, kunna ha god dialog och kommunikation med de anställda samt kunna agera med lugn i stressiga situationer. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Vi ställer krav att du har minst gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och personalhanteringssystem. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.

Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bemanningsassistent till Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge

Har du erfarenhet av att arbeta som administratör? Vill du bli en del av en arbetsgrupp med en stor dos arbetsglädje? Då ska du definitivt söka till oss! Vi erbjuder På Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge utreder och behandlar vi barn som har sjukdomar i mag-tarmkanalen, lever-, njur- och olika blodsjukdomar i åldrarna från nyfödd till det år de fyller 18, vilket gör att arbetet varierar stort. Våra patienter är barn med både kroniska sjukdomar, akut... Visa mer
Har du erfarenhet av att arbeta som administratör? Vill du bli en del av en arbetsgrupp med en stor dos arbetsglädje? Då ska du definitivt söka till oss!

Vi erbjuder
På Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge utreder och behandlar vi barn som har sjukdomar i mag-tarmkanalen, lever-, njur- och olika blodsjukdomar i åldrarna från nyfödd till det år de fyller 18, vilket gör att arbetet varierar stort.

Våra patienter är barn med både kroniska sjukdomar, akuta sjukdomar eller barn som transplanterat exempelvis stamceller, lever eller njurar.

Självklart får du som anställd ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent hos oss arbetar du i personalsystemet Heroma där du ansvarar för både kort- och långsiktig planering av bemanning samt generell administration. I samråd med omvårdnadschef ansvarar du även för planering av introduktion för nyanställda samt ser till att de har tillgång till exempelvis klädskåp, rätt nycklar och namnskylt. I arbetet ingår även planering för studenter där du tillsammans med utbildningsansvarig sjuksköterska ser till att de får rätt behörigheter till relevanta system. 

I rollen som bemanningsassistent är du primär kontaktperson för avdelningens anställda när det kommer till behörigheter i relevanta system och andra administrativa frågor. Du godkänner även fakturor kopplade till bemanning.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent.
- Kunskaper inom personalsystemet Heroma.

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Administration och Städning

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration och Städning i Stockholm. Vi söker dig som vill ge sig nya uppmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av arbeta som administratör och städare hos oss. Krav: Flyttande spanska Administration Du ska vara serviceinriktad. 100% tillsvidareanställning Blandat lokalvårdare och administration. Erfarenhet: Datorvana. Office 365. Lön Enligt kollektivavtal. Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration och Städning i Stockholm.
Vi söker dig som vill ge sig nya uppmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av arbeta som administratör och städare hos oss.
Krav:
Flyttande spanska
Administration
Du ska vara serviceinriktad.
100% tillsvidareanställning
Blandat lokalvårdare och administration.
Erfarenhet:
Datorvana.
Office 365.
Lön
Enligt kollektivavtal. Visa mindre

Vårdadministratör

Om oss Capio ingår i en av Europas ledande vårdkoncerner, Ramsay Santé. Capio CBR erbjuder rekryteringsuppdrag i Stockholm och Skåne för läkare, sjuksköterskor, enhetschefer och verksamhetschefer inom Geriatrik, Rehab, Akut- och Jourläkarbilar, ASiH, Palliativ slutenvård, SÄBO, läkarinsatser i särskilt boende. Vi erbjuder även rekryteringsuppdrag i affärsområdet Ortopedi, Närsjukvård och specialistkliniker. Vi erbjuder flexibla och varierande uppdrag me... Visa mer
Om oss
Capio ingår i en av Europas ledande vårdkoncerner, Ramsay Santé.

Capio CBR erbjuder rekryteringsuppdrag i Stockholm och Skåne för läkare, sjuksköterskor, enhetschefer och verksamhetschefer inom Geriatrik, Rehab, Akut- och Jourläkarbilar, ASiH, Palliativ slutenvård, SÄBO, läkarinsatser i särskilt boende. Vi erbjuder även rekryteringsuppdrag i affärsområdet Ortopedi, Närsjukvård och specialistkliniker. Vi erbjuder flexibla och varierande uppdrag med konkurrenskraftiga villkor.

Capio Geriatrik Vårberg och har idag totalt 66 platser uppdelat på fyra avdelningar. Lokalerna är nyrenoverade och sjukhuset har närhet till såväl tunnelbana som promenadstråk.

I Universums senaste undersökning där sjuksköterskor själva får ranka sin mest ideala arbetsgivare, hamnar Capio på första plats. Attributen som sjuksköterskorna tycker är viktigast hos en arbetsgivare är trygg anställning och respekt för medarbetarna, något som Capio arbetar med ständigt.

Vill du jobba på en inspirerande och omväxlande arbetsplats? Då ska du söka detta jobb.

Om rollen
Medicinsk sekreterare, läkarsekreterare, vårdadministratör.

Erfarenhet i journalskrivning och gärna DRG sättning( inte ett krav) Personen är även enhetens IT ombud.

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är journalskrivning med tillhörande DRG-registrering, utskrift av brev och intyg samt remisser. Post- och remisshantering, veckovis uppföljning och kvalitetssäkring av data. Administrativt stöd till verksamhetschef och läkarchef ingår. Du rapporterar till verksamhetschef.

Du förväntas vara delaktig vid enhetens och verksamhetens möten och systematiska förbättringsarbeten för att få en förståelse och därmed kunna bidra till enhetens och verksamhetens utveckling. Du kommer vid behov arbeta gränsöverskridande mellan de fyra geriatriska avdelningarna.

Du kommer vara en av två vårdadministratörer på Vårberg som delar på ansvaret.

Du kommer att vara verksamhetens lokala IT-ombud.

Att vara IT-ombud innebär bland annat att du gör IT-relaterade beställningar och en del administration i system och i kontakt med Capio support. Som IT ombud ansvarar du för beställning av behörigheter vid nyanställningar.

Möjlighet till hybridarbete vissa dagar.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör med kunskap i journalskrivning gärna erfarenhet i journalsystemet TakeCare. Vi ser gärna att du har en diagnoskodningsutbildning.

Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.

Vi erbjuder dig
- Kompetensutveckling: Vi arbetar aktivt med kontinuerlig individuell kompetensutveckling. På Capio har du möjlighet att delta på interna och ibland externa utbildningar. För flertalet yrkeskategorier finns också kompetensmodeller framtagna.
- Föreläsningar: På intranätet finns information om både interna och externa gästföreläsningar som du har möjlighet att gå på, oavsett om du arbetar eller inte.
- Webbaserade utbildningar: På vår digitala utbildningsportal Capio Academy finns flera utbildningar att tillgå, för modernt lärande och enklare uppföljning. Du ges också en överblick på de utbildningar som du förväntas genomföra. Utbildningarna innefattar allt från vård och bemötande till brand, säkerhet, hållbarhet och IT.

         Hälsa och gemenskap

- Friskvårdsbidrag: Du får 3 000 kr/år i friskvårdsbidrag, som gäller allt från träning till avkoppling och kostrådgivning.
- Fri sjukvård: Vi erbjuder ersättning för sjukvårdskostnader upp till högkostnadsskyddet.
- Företagshälsovård: Vi samarbetar med Previa för arbetsrelaterad vård.
- Gratis influensavaccin: För din, patienternas och verksamhetens skull får du som medarbetare tillgång till influensavaccinet varje år.
- Motionslopp & friskvårdsaktiviteter: Vi genomför under året projekt som steg- och aktivitetstävlingar.
- Hjälporganisationer: Vi bidrar kontinuerligt hjälporganisationer som till exempel Läkare utan gränser.
- Kollektivavtal, ITP och mycket bra försäkringar.
- Frukost.
- En delvis hybrid arbetsplats där du har möjlighet att arbeta någon dag/vecka från hemmet och annars på Geriatriken Vårberg.
- 10% rabatt på synfelsoperationer på Capio ögon.
- Terminalglasögon och 30 % på privata glasögon och solglasögon

 

Vi hoppas att vi har gjort dig nyfiken på att veta mer om oss och vad vi kan erbjuda dig. Välkommen med din ansökan!

Kontakta rekryteringsansvarig redan idag så berättar jag mer.

Helena Funseth 

072-999 13 22

[email protected] Visa mindre

Bemanningsassistent till Neonatalverksamheten Huddinge

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person? Har du förmågan att planera långsiktigt samtidigt som du kan hantera att förutsättningarna snabbt förändras? Vill du bidra till att säkerställa rätt kompetens på rätt plats? Då kan du vara den vi söker till vårt team. Vi erbjuder   Hos oss kommer du att:  - Få ett varierat arbete.  - Få möjlighet att arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus. - Få ett arbete där du känner att du gör ski... Visa mer
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person? Har du förmågan att planera långsiktigt samtidigt som du kan hantera att förutsättningarna snabbt förändras? Vill du bidra till att säkerställa rätt kompetens på rätt plats? Då kan du vara den vi söker till vårt team.

Vi erbjuder  
Hos oss kommer du att: 

- Få ett varierat arbete. 
- Få möjlighet att arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus.
- Få ett arbete där du känner att du gör skillnad och bidrar till att våra patienter får den bästa vården.

Självklart får du också ta del av de generella https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent hos oss inom neonatalverksamheten kommer du att få arbeta med bemanning och kompetensplanering. Du kommer att vara en av två bemanningsassistenter och du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningens omvårdnadschefer likväl alla medarbetare i verksamheten.

Vår verksamhet bedrivs dygnet runt och du ser till att varje pass är bemannat med rätt kompetens med god framförhållning. Du arbetar utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning. Till din hjälp använder du det personaladministrativa systemet Heroma. Du kommer även att arbeta med rapportering som exempelvis frånvaro, flexrättningar, schemaläggning etc. Notera att det i tjänsten ingår helgtjänstgöring. 

Exempel på arbetsuppgifter: 

- Du medverkar i kort och långsiktig personalplanering
- Du ansvarar för att medarbetare har behörigheter för de system det behöver i sitt uppdrag.
- Du introducerar medarbetare så de kan hantera och arbeta i Heroma självservice
- Du planerar inskolningsscheman för nyanställda

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
- Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. 

Kvalifikationer
Krav:

- Gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i Officepaketet. 
- Tidigare arbetat som bemanningsassistent.
- Erfarenhet av att arbeta i Heroma.
- Goda kunskaper i svenska språket i tal och i skrift.

Välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Ramudden söker en administratör till Kungen kurva

Ansök    Nov 10    Ramudden AB    Administrativ assistent
Ramudden skapar säkra arbetsplatser längs vägarbeten, byggnationer, anläggningar, järnvägar och andra infrastrukturprojekt. Vi erbjuder anpassade lösningar med omtanke om människors trygghet och arbetsmiljö. Vi tillhandahåller utrustning när och där det behövs, utför tjänster på plats samt utbildar våra kunders medarbetare i säkra arbetsplatser. Vi hjälper också till att säkra publika platser. Vårt syfte är att se till att människor kommer hem oskadda varj... Visa mer
Ramudden skapar säkra arbetsplatser längs vägarbeten, byggnationer, anläggningar, järnvägar och andra infrastrukturprojekt. Vi erbjuder anpassade lösningar med omtanke om människors trygghet och arbetsmiljö. Vi tillhandahåller utrustning när och där det behövs, utför tjänster på plats samt utbildar våra kunders medarbetare i säkra arbetsplatser. Vi hjälper också till att säkra publika platser. Vårt syfte är att se till att människor kommer hem oskadda varje dag, oavsett om de jobbar på en arbetsplats eller bara passerar den. Vi finns idag på ett 70-tal platser i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Estland och Kanada och omsätter runt 1,8 miljarder SEK per år och har ca 800 anställda.

Vi söker nu en administratör till Kungens kurva. Kungens kurva ingår i Region Stockholm tillsammans med orterna Arlanda stad, Spånga, Södertälje, Uppsala, Veddesta och Västberga.  

OM TJÄNSTEN
Som administratör stöttar du verksamheten med administrativa uppgifter och förvaltar våra kundkontakter för att skapa goda affärsrelationer. Du arbetar dagligen med vårt ordersystem och fakturering.

Tillsammans med dina kollegor hjälper du våra kunder med deras behov av trafiklösningar via personliga möten, telefon- och mejlkontakt. Med hög serviceförmåga säkerställer du att kunden får rätt material och att allt faktureras. Arbete med hantering av återlämnat material samt övrig lagerhantering kan förekomma.

Tjänsten är heltid, dagtid med placering i Kungesn kurva. Vi arbetar som ett team där vi värdesätter flexibilitet, initiativtagande och noggrannhet. På Ramudden hjälps vi alla åt med det som behövs.

OM DIG
I rollen som administratör hos oss får du stor användning av din förmåga att vara lösningsorienterad. Du trivs med att sätta kunden i fokus och har en utpräglad känsla för service. Du förväntas kunna överblicka flera saker samtidigt och vara bra på att organisera och prioritera ditt arbete. B-körkort, goda administrativa kunskaper samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Ekonomiska kunskaper ser vi som meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och social kompetens i denna rekrytering.

VÅRA KÄRNVÄRDEN

Nära, drivna och omtänksamma

Vi jobbar nära våra kunder och är lyhörda för deras behov. Vi är drivna i vårt jobb och hittar nya smarta lösningar som bidrar till vår ledande ställning i branschen. Vi är omtänksamma och personliga i samarbetet med våra kunder.

DETTA ERBJUDER VI DIG
Som vår nya kollega kan du se fram emot ett framåtblickande företag med stor entreprenörsanda, en stark sammanhållning och en stabil arbetsplats. Vi vet att alla duktiga medarbetare är vår största tillgång. Därför satsar vi extra mycket på kompetensutveckling och fortbildning av alla i personalen.

Vi har även en friskvårdssatsning som vi kallar "Passion for health" med fokus på att vi skall må bra i vardagen, stärka sammanhållningen och leva hälsosammare. Som medarbetare på Ramudden kan du ta del av många olika förmåner inom hälsa, friskvård och fritid.

Läs mer på https://www.ramudden.se/passionforhealth

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Rekryteringen sker löpande, välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent till Stortorps äldreboende

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av tre plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av tre plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av en avdelning somatiskt boende och korttidsboende/växelvårdsboende. Organisatorisk är vi en enhetschef, två biträdande chefer och två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.

-

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du tillsammans med en kollega och enhetscheferna en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning,
schemaplanering, löne- och fakturahantering, beställning av varor samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Du utför ditt arbete i ett mycket nära samarbete med din administrativa kollega, och chefer.


Din profil
Du har en grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och
effektivisering med bibehållen kvalitet. I ditt arbete kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt, att du är noggrann och serviceinriktad.

Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som att du kan planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska
språket i både tal och skrift.

Du har minst två års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande arbetsuppgifter inom äldreomsorgen . Det är viktigt att du har en bakgrund som undersköterska på äldreboende och förstår verksamheten. Arbetet kräver att och har lätt för att hantera andra IT-system. Det är ett krav att du kan Officepaketet och att du har arbetat i verksamhetssystem såsom Heroma, Proceedo och LifeCare eller system som arbetsgivaren anser är likvärdiga.

Intervjuer kommer att ske under rekryteringsperioden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.



Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ teamleader - Segeltorp

Ansök    Nov 4    One Nordic AB    Administrativ assistent
Vi söker en administrativ teamleader till vårt kontor i Segeltorp som främst ska stötta projektledare i deras dagliga arbete. Tillsammans arbetar vi för att hålla Stockholm lysande och här har du möjlighet att påverka och skapa en upplyst samt säker miljö för stadens invånare. Vi erbjuder Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget med inspirerande och professionella kolleger inom ditt arbetsområde. Vi ger frihet under ansvar, en stimulerande arbetsmi... Visa mer
Vi söker en administrativ teamleader till vårt kontor i Segeltorp som främst ska stötta projektledare i deras dagliga arbete. Tillsammans arbetar vi för att hålla Stockholm lysande och här har du möjlighet att påverka och skapa en upplyst samt säker miljö för stadens invånare.

Vi erbjuder
Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget med inspirerande och professionella kolleger inom ditt arbetsområde. Vi ger frihet under ansvar, en stimulerande arbetsmiljö samt har attraktiva medarbetarförmåner så som:
 
* Tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse
* Kollektivavtalsenlig lön
* 63 timmar arbetstidsförkortning
* Friskvårdsbidrag på 3 000 kr
* 2 000 kr per år att fritt fördela på privata glasögon och/eller tandvård
* Fri medicin och läkarvård upp till högkostnadsskydd

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ teamleader kommer du främst att arbeta med ett och samma arbetslag. Du kommer att ansvara för kort- och långsiktig planering, den administrativa hanteringen i vårt ärendehanteringssystem, ansökan till myndigheter rörande schakttillstånd samt TA-planer (trafikanordningsplaner). Utöver detta kommer du även hantera intern och extern kommunikation med projektledare, montörer och kunder för att samla in underlag till ditt arbete. I uppstarten av arbetet kommer du att gå bredvid en mer senior administratör för att säkerställa en god introduktion.
 
Vi söker dig som
* Har avslutad gymnasieutbildning
* Gärna har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdigt
* Har goda kunskaper i Officepaketet
* Är ansvarstagande och är bra på problemlösning
* Inte räds ansvar och gillar att leda

  
Det är meriterande om du
* Har utbildning/erfarenhet inom belysning eller el
* Tidigare har arbetat i affärssystemet IFS och dpPower
* Har arbetat med ekonomi
* Har erfarenhet av att planera och organisera resurser

  
Som person är du framåt och driven. Du är noggrann och bra på att hantera flera saker samtidigt samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du en lagspelare och har en fallenhet för att upprätthålla och skapa ordning och reda i allt du tar dig an samt har en administrativ ådra. Då vi är mitt uppe i en intern förändringsresa kommer du ha möjlighet att vara med och utveckla rollen och dess ansvarsområden.
 
Låter detta som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så ansök gärna redan idag. 
 
Frågor
Har du frågor kontakta avdelningschef Magnus Höglund på 073-823 50 92.

Fackliga kontakter
Maria Granqvist, tel. 070-324 40 28 (Unionen)
Bengt Persson, tel. 070-592 51 10 (Ledarna) Visa mindre

Administratör till CAMST

Vi erbjuder Vi kan erbjuda dig ett spännande arbete med varierande arbetsuppgifter! Hos oss blir du en del av ett kompetent team där du får möjlighet att bredda dina kompetenser som administratör inom hälso- och sjukvården. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/. Om tjänsten Centrum för Avancerad Medi... Visa mer
Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett spännande arbete med varierande arbetsuppgifter! Hos oss blir du en del av ett kompetent team där du får möjlighet att bredda dina kompetenser som administratör inom hälso- och sjukvården.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
Centrum för Avancerad Medicinsk Simulering och Träning (CAMST) är en avdelning inom FoUUI (Forskning Utbildning Utveckling Innovation) vid Karolinska Universitetssjukhuset. Verksamheten leds tillsammans med en ledningsgrupp av en föreståndare som rapporterar till direktören för FoUUI. Vid CAMST kan studenter och sjukvårdspersonal träna färdigheter och samarbetsförmåga med avancerade simulatorer innan de möter riktiga patienter. Det ökar patientsäkerheten och minskar risken för felbehandling. CAMST är ackrediterat av American College of Surgeons och Network of Accredited Skills Centers in Europe (NASCE).

Som administratör på CAMST arbetar du i ett team med två andra heltidsanställda medarbetare samt en större grupp instruktörer med varierande tjänstgöringsgrad. I tjänsten ingår arbetsuppgifter så som kursadministration, inköp och beställning, fakturahantering samt att delta i arbete med uppföljande statistik och schemaläggning och att tillsammans med övriga medarbetare ansvara för daglig drift och skötsel av enheten. Viss tjänstgöring som simulatoroperatör kan förekomma.

Vi söker
Arbetet innebär mycket kontakt med både kollegor och personer utanför organisationen varför det är viktigt med god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt förmåga att skapa och vidmakthålla goda relationer. Du är positiv och lyhörd och tycker om att samarbeta i team samt har förmåga att lätt ställa om mellan olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildad undersköterska i form av gymnasieskolans Vård- och omsorgsprogram 3 år (2 500 poäng), Vård- och omsorgsprogrammet, Komvux, tre terminer (minimum 1 350 poäng) alternativt annan likvärdig undersköterskeutbildning. Vid annan likvärdig utbildning inom kommunal vuxenutbildning eller äldre utbildningar till undersköterska görs en individuell bedömning

eller

- Utbildad medicinsk sekreterare eller motsvarande.

 

- Erfarenhet av administrativ roll.
- Goda kunskaper att arbeta med Office-paketet.
- Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete inom sjukvård.
- Erfarenhet från medicinsk simulering, utbildning och utvecklingsarbete.
- Intresse för forskning och utvärdering.
- Erfarenhet av arbete i Heroma och Raindance.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! På https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/ kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Administrativ assistent

Företagspresentation GranitKungen är en av Mälardalens främsta leverantörer av stenskivor till kök och badrum. Vi säljer köksbänkskivor, bordskivor och fönsterbänkar i marmor, granit, kalksten samt kvartskomposit. Vi har tre butiker i Stockholm och en i Uppsala. Granitkungen fortsätter att växa. Arbetsuppgifter Som administrativ assistent består dina huvudsakliga sysslor av: telefonsamtal, tidsbokningar, ta emot beställningar, svara mejl, göra beställnings... Visa mer
Företagspresentation
GranitKungen är en av Mälardalens främsta leverantörer av stenskivor till kök och badrum. Vi säljer köksbänkskivor, bordskivor och fönsterbänkar i marmor, granit, kalksten samt kvartskomposit. Vi har tre butiker i Stockholm och en i Uppsala. Granitkungen fortsätter att växa.
Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent består dina huvudsakliga sysslor av: telefonsamtal, tidsbokningar, ta emot beställningar, svara mejl, göra beställningsbekräftelser, handlägga och dokumentera ärenden.
Kvalifikationer
Du måste även minst ha avslutat en gymnasieutbildning. Du är noggrann och ansvarsfull. Vidare är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har god analytisk och numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag. Du har goda kunskaper inom det svenska språket i både tal och skrift är ett måste samt så måste du behärska engelska i både tal och skrift.
Datorn är en central del av verksamheten och vår viktigaste arbetsredskap, vi förutsätter därför att du har god datorvana. Vi kommer att utbilda dig i de program som vi använder.
Är du intresserad av ett utåtriktat och omväxlande arbete där du ges möjlighet till både eget ansvar och självständigt arbete? Är ett aktivt miljöarbete och hög kvalitet viktiga ledstjärnor för dig? Om du tror att du kan bidra till vår verksamhet, så är du välkommen att redan nu skicka in några rader om dig själv med ditt aktuella CV och personligt brev. Ansökningarna behandlas konfidentiellt.
Vi tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Jobbet är heltid och provanställningen är 6 månader. Arbetsplats är i vårt showroom i Kungens Kurva.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Bokningsplanerare på idrott & anläggning

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Har du ett genuint intresse för idrott och fritid och delar vår vision att Huddinge ska bli en av länets tre mest populära kommuner att bo, besöka och verka i? Vill du bidra till service för föreningslivet och att möjliggöra en lik... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Har du ett genuint intresse för idrott och fritid och delar vår vision att Huddinge ska bli en av länets tre mest populära kommuner att bo, besöka och verka i? Vill du bidra till service för föreningslivet och att möjliggöra en likvärdig tillgång till fysisk aktivitet för alla Huddingebor? Då kan den här tjänsten som bokningsplanerare vara något för dig!

Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för att det finns ett rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv med goda möjligheter för Huddingeborna att hitta till och utveckla sitt fritidsintresse. Kultur- och fritidsförvaltningen består av fyra verksamhetsområden; Konst och bibliotek, Ungdom, Kultur, Idrott och anläggning samt Stabs- och ekonomiavdelningen. Tjänsten som bokningsplanerare tillhör Idrott och anläggning.


Om arbetsplatsen
Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Huddingehallen, Rådsparken samt Visättra sportcenter.
Rollen som bokningsplanerare ligger organisatoriskt under enheten Föreningsstöd som består av fem medarbetare och en chef. Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund. I enhetens uppdrag ingår att skapa rätt förutsättningar för ett aktivt föreningsliv, där det ska vara enkelt att få stöd och svar.
Enheten Föreningsstöd ansvarar för lokalbokning, föreningsregister, registervård och samordning av förvaltningens bidragshantering. I enhetens uppdrag ingår även att ha dialog och stöd till föreningar genom möten och utbildningar. Slutligen ska enheten ha kunskap om föreningarnas behov av framtidens anläggningar.


-

Om uppdraget som bokningsplanerare
Som bokningsplanerare är du en serviceinriktad nyckelperson på enheten Föreningsstöd. I din roll hanterar du många olika förfrågningar och du behöver vara strukturerad och kunna prioritera samt vara initiativrik.
Uppdraget innebär att:
. Att bidra i den fortsatta utvecklingen av enheten Föreningsstöd där vi tillsammans skapar rätt förutsättningar till ett aktivt föreningsliv.
. Att bidra i dialogen tillsammans med föreningslivet för ett än mer aktivt Huddinge.
. Planera och fördela säsongsbokningar för idrottsföreningar.
. Boka strötider för föreningar, företag och andra aktörer i våra idrottsanläggningar, mötes-, samlings-, och kulturlokaler.
. Ta fram bokningsstatistik och kunna analysera data.
. Arbeta med administration som att till exempel ta fram underlag till fakturering.
Majoriteten av bokningar och förfrågningar sköts via mail men uppdraget innebär även att vara tillgänglig på telefon under enhetens fasta telefonöppettider. Alla bokningar sker för närvarande i systemet FRI. Kultur- och fritidsförvaltningen är i implementeringsfas av ett nytt bokning- och bidragssystem, ActorSmartBook, med planerad extern lanseringsperiod för bokningar under början av 2023.



Din profil
Vi söker dig som förstår vikten av ett professionellt bemötande och god service och som har ett intresse av att ha många dagliga kontakter med kommunens föreningsliv och en vilja av lösa de förfrågningar som kommer in. Du är tydlig i din kommunikation, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt. Du är en person som tycker om att hantera frågor snabbt och trivs med att arbeta i digitala system. Du har lätt för att lära nytt och tycker att samverkan med andra är viktigt och roligt.
Vi vill att du har gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet från annat administrativt serviceinriktat arbete. Vi ser även gärna att du har tidigare erfarenhet från föreningslivet och förståelse för de förutsättningar som ideella föreningar har. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i bokning- och bidragssystemen ActorSmartBook och/eller FRI.

Det kan bli aktuellt med arbetspsykologiska tester under rekryteringen.



Tjänsten är placerad på Sjödalstorget 7 i Huddinge centrum.
Arbetstiderna är i regel dagtid kl: 8-17. Möjlighet finns att när verksamheten så tillåter delvis arbeta hemifrån.




Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ assistent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Tallgårdens äldreboende ligger i ett villaområde nära Stuvsta centrum med bra kommunikationer. Tallgårdens äldreboende har 68 boendeplatser, uppdelat på fem avdelningar varav en demensavdelning och fyra somatisk... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Tallgårdens äldreboende ligger i ett villaområde nära Stuvsta centrum med bra kommunikationer. Tallgårdens äldreboende har 68 boendeplatser, uppdelat på fem avdelningar varav en demensavdelning och fyra somatiskaavdelningar.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent till Tallgården, som är en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du hanterar löner, registerar och följer upp så att allt är rätt inlagt. Schemaläggning och bemanning, fakturor, inköp är andra administrativa uppgifter som du utför. I rollen som administrativ assistent hjälper du även boende och anhöriga med diverse administrativa delar. Du har ett nära samarbete med verksamhetens medarbetare och ansvarig enhetschef. Tillsammans med övriga medarbetare är du med och planerar och driver verksamheten framåt.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial grundutbildning. Ett krav är att du har arbetat som administrativ assistent, inom äldreomsorgen med minst ett års erfarenhet och har erfarenhet av att arbeta i våra verksamhetssystem Heroma, Proceedo och Lifecare Du har en god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt samt är stresstålig. Du är uthållig i ditt arbete, ser och tar egna initiativ till lösningar på utmaningar som uppstår. Har ett professionellt förhållningssätt då du samverkar med olika professioner både inom vår organisation samt utanför organisationen. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har en bakgrund som undersköterska på särsklit boende och förstår verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Sep 28    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Bemanningsassistent till Barnakutvårdsavdelning, BAVA

Vi erbjuder Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och bidra till framtidens sjukvård. Vi söker nu en bemanningsassistent till Barnakutvårdsavdelningen, BAVA vid Karolinska universitetssjukhuset, Huddinge. Som bemanningsassistent arbetar du tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen. Ditt uppdrag är att vara ett professionellt verksamhetsstöd till omvårdnadscheferna i bemanningsplaneringen. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköte... Visa mer
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och bidra till framtidens sjukvård.

Vi söker nu en bemanningsassistent till Barnakutvårdsavdelningen, BAVA vid Karolinska universitetssjukhuset, Huddinge. Som bemanningsassistent arbetar du tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen. Ditt uppdrag är att vara ett professionellt verksamhetsstöd till omvårdnadscheferna i bemanningsplaneringen. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor och läkare i nära samarbete kring våra patienter. Vi ger högkvalitativ vård till patienterna under dygnets alla timmar.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som vi erbjuder.

Om tjänsten
Som bemanningsassistentent ansvarar du för att ha en kort- och långsiktig personalplanering utifrån verksamhetens behov. Till din hjälp använder du vårt bemanningssystem, Heroma. Du kommer att dagligen arbeta med att tillgodose verksamheten med bemanningslösningar samt rapportering i Heroma vad gäller till exempel schemaläggning, frånvaro och flexrättningar för våra medarbetare. Det kan även innebära bemanning av pass antingen via interna eller externa bemanningslösningar tillsammans med bemanningscentrum vid Karolinska. Du kommer i ditt arbete att ha många interna kontakter inom sjukhuset.

Vi söker
För att trivas i rollen som bemanningsassistent hos oss är du en person som är mycket självständig, lyhörd, flexibel och har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor. Du värdesätter mötet med andra människor och har en god prioriterings- och kommunikationsförmåga. Du känner dig bekväm med flera parallella arbetsuppgifter. Du är strukturerad, en god organisatör och ser till helheten.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Heroma.
- Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift med intresse av att arbeta i olika IT-system.
- Väl insatt i arbetstidslagens regelverk.

Meriterande:

- Tidigare har tidigare arbetat inom sjukvårdsverksamhet med erfarenhet av schemaläggning.

Välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-barn-alb/ finns mer att läsa om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Administratör till enheten för logopedi

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet CLINTEC bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. Vi söker nu en administratör för en heltidstjänst på enheten för logopedi.  Trivs du i miljöer där du har många kontaktytor och kan bidra med administration och service? Då ska du söka denna tjänst! Din roll Inom vår enhet ryms grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom ämnesområdet logopedi. Arbetet... Visa mer
Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
CLINTEC bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa.

Vi söker nu en administratör för en heltidstjänst på enheten för logopedi.  Trivs du i miljöer där du har många kontaktytor och kan bidra med administration och service? Då ska du söka denna tjänst!

Din roll
Inom vår enhet ryms grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom ämnesområdet logopedi. Arbetet som administratör innehåller både uppgifter att lösa för dagen och mer framåtsyftande strategisk planering. Du kommer att arbeta relativt självständigt, men i nära samarbete med enhetschefen, administratör inom utbildning samt ofta interagera med enhetens lärare, doktorander och administrativa stödfunktioner inom vår institution CLINTEC.

Du kommer bland annat att:

- ansvara för fakturahantering och forskningsadministration
- hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot externa samarbetspartners, till exempel Karolinska Universitetssjukhuset.
- hantera anställningar, stipendier, tim- och arvodesersättningar och annan HR-administration
- samordna verksamhetsintegrerad utbildning inom logopedutbildningen
- ansvara för administration kring forskningsseminarier, halvtidskontroller och disputationer
- delta i möten och ansvara för minnesanteckningar
- ge stöd till enhetschef i samband med arbetsplatsträffar och ekonomigenomgångar
- uppdatera informationen till webbsidan 

Vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du ha:

- Erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna från universitet/högskola/vårdsektor
- En lämplig eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
- Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda IT-kunskaper i bland annat Officepaketet

Det är meriterande om du har:

- Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
- Erfarenhet av system som t.ex. UBW, Primula och LADOK 

Stor vikt fästs vid personliga egenskaper och det som främst behövs är:

Engagemang, initiativförmåga, självständighet och ansvarskänsla. Det är också viktigt att du är flexibel och positiv till utveckling och att lära dig nya saker.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

 https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Tentamenssamordnare

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På... Visa mer
Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare

Södertörns högskolas studentavdelning söker nu en tentamenssamordnare för ett vikariat på sex månader. Avdelningen består av fyra enheter och har cirka 40 medarbetare och ansvarar för att ge studenter stöd och service före, under och efter sina studier. Avdelningen ger också stöd, råd och service till högskolans institutioner, bibliotek, förvaltning och ledning.

 

Arbetsuppgifter

Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning och arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

I övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i.

 

Kvalifikationer

Du


• Har erfarenhet av högre utbildning
• Har är en kvalificerad användare av Excel och liknande kalkyleringsprogram
• Har god vana av att arbeta i och förståelse för datorer och system
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Har god förmåga att organisera och planera ditt arbete utifrån att det i perioder är mycket att göra och i andra perioder lugnare
• Har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska och engelska

 

Det är meriterande om du


• Har erfarenhet arbete i högskolesektorn
• Har erfarenhet av system som KronoX, Ladok och TimeEdit

 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som är ansvarstagande, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.

 

Anställning

Anställningen är sex månader och omfattar heltid. Tillträde omgående. Vi vill ha din ansökan senast 30 september. Helgarbete förekommer.

 

Ytterligare upplysning

Enhetschef Sofia Karlsson 076-108 81 78, HR-specialist Anna-Karin Aldrin 070-297 71 07

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratör till HC Flemingsberg barn

Habiliteringscenter Flemingsberg barn är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till barn 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar som intellektuellfunktionsnedsättning, rörelsenedsättning och autism. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård. Verksamheten bedrivs i ett tvärprofessionellt teama... Visa mer
Habiliteringscenter Flemingsberg barn är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till barn 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar som intellektuellfunktionsnedsättning, rörelsenedsättning och autism.

Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.

Verksamheten bedrivs i ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut/sjukgymnast, specialpedagog och arbetsterapeut. Här får du möjlighet att jobba i en mångkulturell miljö där du får bred yrkesmässig utveckling med arbetsuppgifter som det inte enbart finns ett enda rätt svar på. Vår mottagning ligger nära Flemingsbergs centrum mittemot Huddinge sjukhus.

 Om tjänsten:  

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-frågor och vara delaktig i arbetet med uppdatering av hemsida och informationsmaterial. Du kommer att arbeta i nära samarbete med en annan administratörskollega där ni delar och fördelar arbetsuppgifter.

Om dig:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande. Likväl erfarenhet av vår målgrupp är meriterande.

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast.

Kontakt: Michèle Migden-Holm, Enhetschef

Telefon: 08-123 356 04

 

 Fackliga företrädare:  

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81 

Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29 

Siv Aronsson, SSR tel. 0725-82 44 22 

 

Om verksamheten: 

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. 

Övrig information:  

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Administrativ kontorsassistent/telefonist sökes omgående

Vem är du? · Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav · Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska · Erfarenhet att jobba med datakommunikation · Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje. · Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före. · Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ · Självständig person och litar på din egen förmåga... Visa mer
Vem är du?
· Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav
· Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
· Erfarenhet att jobba med datakommunikation
· Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje.
· Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före.
· Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ
· Självständig person och litar på din egen förmåga förstår snabbt problem och löser dessa på ett kreativt sätt
· Lugn och organiserad person som kan hantera periodvis högt arbetstempo,
· Stresstålig och van att hålla många bollar i luften
· Ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt med ett öga för detaljer


Arbetsuppgifter:
I din roll som telefonist/kontors assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
· Ta emot/koppla samtal
· Lägga upp inkommande felanmälningar/order i systemet, där vi idag arbetar i Visma Administration. Erfarenheter av Visma Administration är meriterat, eller liknande system
· Säljsupport: Behjälplig med att lägga upp offerter/order. Kreditupplysningar samt söka finansiering.
· Inköp utav kontorsmaterial/kaffe, mm
· ID06: Beställa/förnya/spärra id kort för personal
· Bokning utav resor/hotell
· Skanning /arkivering utav dokument
· Ronderingar utav gemensamma lokaler såsom lunchrum/konferensrum, se till att de ser representabla ut Visa mindre

Kundorienterad koordinator till spännande kund

Om tjänsten B3 Personal är ett bemannings- och rekryteringsföretag beläget i Stockholm men med verksamhet runt om i landet. Vi vänder oss till dig som är engagerad och har hög arbetsmoral. Oavsett var i karriären du befinner dig vill vi hjälpa dig ta nästa steg! Nu söker vi vår nästa drivna och glada medarbetare som vill arbeta hos vår kund med koordinering, kundservice och administration. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillämpad provanst... Visa mer
Om tjänsten

B3 Personal är ett bemannings- och rekryteringsföretag beläget i Stockholm men med verksamhet runt om i landet. Vi vänder oss till dig som är engagerad och har hög arbetsmoral. Oavsett var i karriären du befinner dig vill vi hjälpa dig ta nästa steg!
Nu söker vi vår nästa drivna och glada medarbetare som vill arbeta hos vår kund med koordinering, kundservice och administration. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning med start snarast möjligt. Tjänsten kommer till en början vara på 75% med 6h arbetstid om dagen med förhoppning att kunna utöka med tiden. Tjänsten är placerad inom gångavstånd från Stuvstas pendeltågsstation.

Som Koordinator arbetar du som företagets spindel i nätet. Det primära ansvaret i rollen kommer vara att hantera företagets kundservice på mail och telefon, koordinera leveranser samt vara behjälplig kring enklare administration på företaget. Arbetet kräver att du är engagerad och att du kan arbeta självständigt. Att vara utåtriktad, kommunikativ och besitta hög servicekänsla ser vi som en förutsättning för att du ska trivas bra i rollen. Vidare är du entusiastisk och bidrar till kontorets starka laganda. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska. Då företaget arbetar med tjänster som levereras till idrottsklubbar är det en bonus om du har ett idrottsintresse eller egen bakgrund från idrott men absolut inget krav.

Du erbjuds

- 75% tillsvidareanställning (med 6 månaders tillämpad provanställning) - Månadslön enligt ÖK - Trygg arbetsgivare med Kollektivavtal. - En härlig arbetsplats med trevliga kollegor.

Du erbjuds

Denna rekrytering sköts av B3P i samarbete med kund, alla ansökningar hänvisas därav till B3P.
Vi arbetar med ett löpande urval vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan omgående. Skicka in CV och personligt brev till B3 Personal på www.b3p.se. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att maila [email protected]. Observera att vi inte tar emot ansökningar eller CV:n via mail, endast frågor. Visa mindre

Kundresurser till myndighet i Huddinge

Om uppdraget Just nu rekryterar vi fem kundresurser till vår kund som är en myndighet i Huddinge. Konsultuppdraget är på heltid och startar 1 september 2022 och pågår först till årsskiftet, med möjlighet till ytterligare förlängning. Du kommer att få en utbildningsintroduktion till arbetet och efter den är genomförd kan distansarbete bli aktuellt två dagar i veckan i samråd med närmsta chef. Dina arbetsuppgifter Här kommer du att snabbt få sätta dig in ... Visa mer
Om uppdraget

Just nu rekryterar vi fem kundresurser till vår kund som är en myndighet i Huddinge. Konsultuppdraget är på heltid och startar 1 september 2022 och pågår först till årsskiftet, med möjlighet till ytterligare förlängning. Du kommer att få en utbildningsintroduktion till arbetet och efter den är genomförd kan distansarbete bli aktuellt två dagar i veckan i samråd med närmsta chef.

Dina arbetsuppgifter

Här kommer du att snabbt få sätta dig in i rollen som kundresurs och du kommer att ha kontakt med många människor varav vi söker dig som är snabblärd, flexibel och har social kompetens. I rollen som kundresurs arbetar du med att:

- Kontakta arbetssökande för uppdatering av uppgifter, status och vid behov slussa vidare till handläggare
- Kontakta arbetsgivare i syfte att informera om möjliga anställningsstöd
- Ackvirera främst arbete och även möjligt att ackvirera praktik/arbetsträning för långtidsarbetslösa
- Anordna/möjliggöra för mötesplatser för att sammanföra ag och arbetssökande med fokus på långtidsarbetslösa
- Informera arbetsgivare om våra digitala kanaler


Dina kvalifikationer

- Fullständig och godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet i Sverige, på minst 50 %
- God digital kompetens
- Förmåga att jobba självständigt


Meriterande

- Erfarenhet av arbete inom sälj

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör med inriktning IT

Här letar vi efter dig som har en god förmåga att koordinera administrativa delar och har ett intresse och kunskaper inom IT. Om uppdraget Kunden arbetar på uppdrag av regeringen med att minska och motverka segregation i samhället och förbättra situationen i socioekonomiskt utsatta områden. Nu söker vi en administratör med start 12 september till den till 31 december 2022. Uppdragets omfattning är heltid 100%. Dina arbetsuppgifter Arbetet kommer inneb... Visa mer
Här letar vi efter dig som har en god förmåga att koordinera administrativa delar och har ett intresse och kunskaper inom IT.

Om uppdraget

Kunden arbetar på uppdrag av regeringen med att minska och motverka segregation i samhället och förbättra situationen i socioekonomiskt utsatta områden.

Nu söker vi en administratör med start 12 september till den till 31 december 2022. Uppdragets omfattning är heltid 100%.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet kommer innebär koordinering av administrativa delar inom bland annat ekonomi, personal och IT. Som administratör kommer man bidra till att se till så den administrativa funktionen fungerar samt myndighetens process.

Dina kvalifikationer

- Fler års erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet i Sverige
- Mycket god datorvana
- Goda kunskaper i Office-paketet


Meriterande

- Erfarenhet av arbete med IT, ekonomi- och personaladministration,
registratur och arkiv
- Erfarenhet av arbete med IT, ekonomi- och personaladministration,
registratur och arkiv
- Kännedom om GDPR
- Erfarenhet i något eller flera av systemen Evolution, Microsoft Teams,
Proceedo, Primula, e-Avrop, M365, Active Directory eller likvärdiga
system för ärendehantering, dokumenthantering, administration av IT-behörigheter, ekonomi- och personal
- Erfarenhet av att ha arbetat med eller i organisation i avveckling eller
omställning


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Serviceinriktad avdelningsadministratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Här hos oss på Klinikstöd arbetar du som administratör i en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande internationell miljö. Vårt uppdrag vid Klinikstöd är att bistå klinikerna på Universitetstandvården på olika sätt. Vi ansvarar för administration, sterilcentral, dentalverkstad, reception och även studentexpeditionen. Din roll Som avdelningsadministratör hos oss kommer du att vara spindeln i n... Visa mer
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Här hos oss på Klinikstöd arbetar du som administratör i en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande internationell miljö.

Vårt uppdrag vid Klinikstöd är att bistå klinikerna på Universitetstandvården på olika sätt. Vi ansvarar för administration, sterilcentral, dentalverkstad, reception och även studentexpeditionen.

Din roll
Som avdelningsadministratör hos oss kommer du att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor såväl internt som externt. Beroende på erfarenhet och kompetens kan dina arbetsuppgifter komma att variera och fler arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand. Du kommer att verka som avdelningsadministratör åt tre av våra kliniker vilket innebär viss personaladministration såsom sjukanmälan, förbereda för och ta emot nyanställda och administrera i vårt tidsrapporteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår även tex beställning av dentala material, fakturahantering, att beställa catering och resor, boka lokaler och konferenser. 

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete helst inom tandvård eller statlig verksamhet. Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av att beställa tandvårdsmaterial till en större klinik och har viss erfarenhet av att delta i statliga upphandlingar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, behärskar Officepaketet och är en van användare av IT baserade stödsystem. 

Vi tror att du har en hög grad av servicekänsla där ingen uppgift är för liten eller stor. Vidare har du god förmåga att planera, organisera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du arbetar självständigt där det krävs.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/universitetstandvarden/jobba-pa-universitetstandvarden

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 september 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Ärendestyrare - Vattenfall Services, Jordbro eller Norrköping

Ansök    Jul 22    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker! Din roll som Ärendestyrare Avdelningen du komme... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Är du en kreativ problemlösare som snabbt kommer på lösningar i rätt tid för rätt uppdrag? Gillar du att ha flera olika kontaktytor och tänker att allt är möjligt? Då är det dig vi söker!


Din roll som Ärendestyrare
Avdelningen du kommer att arbeta på ansvarar för mottagning av beställningar, larmmottagning, ärendeuppföljning och viss schemaläggning av tekniker som utför drift- och underhållsarbeten i fält. Vi har stort fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
Som Ärendestyrare kommer du att ansvara för inkommande beställningar. Beställningarna tas emot via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Tillsammans med dina kollegor koordinerar ni resurser till akuta uppdrag inom ett specifikt område, utifrån kompetens och geografi. Då det ofta uppstår oförutsedda händelser i den dagliga verksamheten, som t.ex. störningar i elförsörjningen, ställer rollen krav på samarbete och ett strukturerat arbetssätt för att hantera förändringar. Du ansvarar även för att rapportera beläggning och avvikelser i ärendehanteringen, synliggöra och följa upp ärendestatus, bevaka saknad information i ärenden samt förse övrig verksamhet med ärendestatistik och återrapportera till aktuellt affärsområde.


Dina kvalifikationer
• Gymnasial utbildning inom lämpligt område. Högskole- eller universitetsutbildning kan vara meriterande
• Du har tidigare arbetat med någon form av resursplanering, kundservice, logistikplanering eller liknande
• Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet
• Vi ser gärna att du har arbetat i något ärendehanteringssystem, t.ex. BÄST-systemet eller SAP
• B-körkort
Vi söker dig som tycker om en föränderlig arbetsmiljö och som drivs av att leverera nya lösningar och rutiner. Med din analytiska och kreativa förmåga kan du förutse eventuella problem och bidra till nya idéer för ett effektivare arbete. Du håller en hög servicenivå, är noggrann och tycker att det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt.
Då vår avdelning fungerar likt en ledningscentral är det viktigt att vara uppmärksam och behålla lugnet och samtidigt ha förmågan att planera om dagens arbete. Du är bra på att kommunicera på både svenska och engelska, vilket är viktigt då du kommer att ha en hel del kontakter med många olika människor.


Placeringsort
Jordbro, Norrköping, Borås, Trollhättan. Med möjlighet till flexibilitet.


Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Robert Krantz, 072-572 25 04
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Eskil Höglund, [email protected].
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 12 augusti 2022!


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 100 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


?Följ oss gärna
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administrativ kontorsassistent/telefonist sökes omgående

Vem är du? · Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav · Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska · Erfarenhet att jobba med datakommunikation · Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje. · Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före. · Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ · Självständig person och litar på din egen förmåga... Visa mer
Vem är du?
· Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav
· Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
· Erfarenhet att jobba med datakommunikation
· Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje.
· Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före.
· Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ
· Självständig person och litar på din egen förmåga förstår snabbt problem och löser dessa på ett kreativt sätt
· Lugn och organiserad person som kan hantera periodvis högt arbetstempo,
· Stresstålig och van att hålla många bollar i luften
· Ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt med ett öga för detaljer


Arbetsuppgifter:
I din roll som telefonist/kontors assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
· Ta emot/koppla samtal
· Lägga upp inkommande felanmälningar/order i systemet, där vi idag arbetar i Visma Administration. Erfarenheter av Visma Administration är meriterat, eller liknande system
· Säljsupport: Behjälplig med att lägga upp offerter/order. Kreditupplysningar samt söka finansiering.
· Inköp utav kontorsmaterial/kaffe, mm
· ID06: Beställa/förnya/spärra id kort för personal
· Bokning utav resor/hotell
· Skanning /arkivering utav dokument
· Ronderingar utav gemensamma lokaler såsom lunchrum/konferensrum, se till att de ser representabla ut Visa mindre

Är du vår kunds nya administrativa stjärna?

Arbetsbeskrivning För uppdrag till kund söker vi nu en administrativ stjärna som vill arbeta med administration av underhållsavtal. Du kommer aktivera och avsluta underhållsavtal samt sköta överlåtelser. Vidare kommer du ha mycket kontakt med återförsäljare och ekonomiavdelningen vad gäller underhållsavtalens tjänster och priser. Du kommer även arbeta med offerthantering. Din Profil Kompetenskrav: Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrati... Visa mer
Arbetsbeskrivning
För uppdrag till kund söker vi nu en administrativ stjärna som vill arbeta med administration av underhållsavtal. Du kommer aktivera och avsluta underhållsavtal samt sköta överlåtelser. Vidare kommer du ha mycket kontakt med återförsäljare och ekonomiavdelningen vad gäller underhållsavtalens tjänster och priser. Du kommer även arbeta med offerthantering.

Din Profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i office-paketet. Meriterande med kunskaper inom avtalshantering eller motorbranschen, men inget krav.

Personliga egenskaper: För att trivas i rollen som administratör bör du vara strukturerad, kommunikativ och noggrann. Vi ser gärna att du gillar problemlösning och att ge service i världsklass.


Om företaget
Mer information om kundföretaget ges vid en eventuell intervju.

Om Autorekrytering
Att arbeta som konsult hos oss på Autorekrytering innebär att du får tillgång till en stor variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Din konsultchef följer och stödjer dig genom din konsultkarriär.

Autorekrytering är Sveriges enda bemannings- och rekryteringsföretag nischat inom motorbranschen. Vi hittar snabbt rätt kompetens – från verkstadsgolv till ledande positioner.
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi finns när du behöver driven och kunnig personal. Oavsett om det gäller rekrytering eller tillfällig förstärkning hjälper vi dig att hitta rätt.
Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi utför uppdrag i hela Sverige. Visa mindre

Bemanningsassistent till Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge

Har du erfarenhet av att arbeta som administratör? Vill du bli en del av en arbetsgrupp med en stor dos arbetsglädje? Då ska du definitivt söka till oss! Vi erbjuder På Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge utreder och behandlar vi barn som har sjukdomar i mag-tarmkanalen, lever-, njur- och olika blodsjukdomar i åldrarna från nyfödd till det år de fyller 18, vilket gör att arbetet varierar stort. Våra patienter är barn med både kroniska sjukdomar, akut... Visa mer
Har du erfarenhet av att arbeta som administratör? Vill du bli en del av en arbetsgrupp med en stor dos arbetsglädje? Då ska du definitivt söka till oss!

Vi erbjuder
På Barnregionvårdsavdelningen i Huddinge utreder och behandlar vi barn som har sjukdomar i mag-tarmkanalen, lever-, njur- och olika blodsjukdomar i åldrarna från nyfödd till det år de fyller 18, vilket gör att arbetet varierar stort.

Våra patienter är barn med både kroniska sjukdomar, akuta sjukdomar eller barn som transplanterat exempelvis stamceller, lever eller njurar.

Självklart får du som anställd ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent hos oss arbetar du i personalsystemet Heroma där du ansvarar för både kort- och långsiktig planering av bemanning samt generell administration. I samråd med omvårdnadschef ansvarar du även för planering av introduktion för nyanställda samt ser till att de har tillgång till exempelvis klädskåp, rätt nycklar och namnskylt. I arbetet ingår även planering för studenter där du tillsammans med utbildningsansvarig sjuksköterska ser till att de får rätt behörigheter till relevanta system. 

I rollen som bemanningsassistent är du primär kontaktperson för avdelningens anställda när det kommer till behörigheter i relevanta system och andra administrativa frågor. Du godkänner även fakturor kopplade till bemanning.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent.
- Kunskaper inom personalsystemet Heroma.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-barn-alb/ finns mer att läsa om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss på Intensivvårdsavdelningen i Huddinge! Om oss Intensivvårdsavdelningen (IVA) i Huddinge arbetar med högspecialiserad vård. Hit kommer patienter som har svåra sjukdomstillstånd, till exempel hjärtstopp, svåra infektioner, leversvikt eller patienter som har genomgått omfattande kirurgiska ingrepp såsom transplantationskirurgi. Vi har 16 vårdpla... Visa mer
Är du intresserad av ett spännande och mångfacetterat uppdrag som bemanningsassistent? Sök då tjänsten hos oss på Intensivvårdsavdelningen i Huddinge!

Om oss
Intensivvårdsavdelningen (IVA) i Huddinge arbetar med högspecialiserad vård.

Hit kommer patienter som har svåra sjukdomstillstånd, till exempel hjärtstopp, svåra infektioner, leversvikt eller patienter som har genomgått omfattande kirurgiska ingrepp såsom transplantationskirurgi. Vi har 16 vårdplatser med dygnet runt-vård och medelvårdtiden på avdelningen ligger på cirka 4 dygn. Våra patienter övervakas och behandlas av specialistutbildad personal.

IVA har idag ungefär 100 medarbetare som utgörs av sjuksköterskor och undersköterskor och vi arbetar i nära samspel med närstående verksamheter för att ge bästa möjliga vård till patienten.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till framtidens sjukvård genom att planera och strukturera arbetet kring bemanningen på vår intensivvårdsavdelning. Som nyanställd hos oss erhålls du en individuellt anpassad introduktion samt möjligheter till vidare kompetensutveckling. Du får även vara med att utforma upplägget av ditt uppdrag.

Självklart får du som anställd också ta del av Karolinska Universitetssjukhusets https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team bestående av omvårdnadschefer där du ansvarar för att planera samt sköta den kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov.

Som bemanningsassistent är du en viktig del vid nyanställning eftersom du ansvarar för att våra nya medarbetare får korrekta behörigheter, inskolningsscheman och utbildningar i hur man lägger individuell schemaläggning. Även andra administrativa uppgifter som att ta fram statistik för övertid och sjukfrånvaro ingår i ditt arbetsområde. Du kommer även stötta omvårdnadschefer med bland annat fakturahantering gällande extern personal.

Annonsen avser en tillsvidareanställning. Arbetet sker måndag till fredag.

Vi söker
Vi söker dig som vill vara en del av vårt gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring bemanning och chefsstöd.  Som person trivs du med att arbeta i ett högt tempo där förutsättningar snabbt kan ändras.

För att passa i rollen ser vi att du:

- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Gör korrekta prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress. 
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
- Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Därtill värdesätter vi att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Behärska svenska språket i tal och skrift.
- Arbetserfarenhet av liknande roll inom sjukvårdsverksamhet.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Tidigare arbetat i personaladministrationssystemet Heroma.
- Datorvana samt kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal.
- Intresse av att arbeta i olika administrativa system.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och även att få berätta mer om hur vi kan bidra till din fortsatta utveckling som bemanningsassistent! Välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. Du finner mer om oss här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/Funktion-Perioperativ-Medicin-och-Intensivvard/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Medlemsansvarig till HSB Södertörn!

Ansök    Jun 13    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Om rollen I den här rollen kommer du att ansvara för medlemskapet ho... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen

I den här rollen kommer du att ansvara för medlemskapet hos HSB Södertörn. Det innebär att du kommer att ansvara för att deras medlemmar känner till och har möjlighet att ta del av medlemsnytta som medlemskapet i HSB innebär. Inom ansvarsområdet finns också att arbeta med utveckling av våra HSB-ledamöter.

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att bygga relationer till dem. I din tjänst kommer du att ha kontakt med våra HSB-ledamöter, många av våra viktigaste kunder och medlemmar såväl som kollegor i verksamheten. Du kommer också att arbeta nära vår försäljningsverksamhet. Genom dina kontakter med kunder, medlemmar och HSB-ledamöter kommer du snabbt att få stor inblick i vilka behov som finns hos kunder och medlemmar. Behov vilka vi alltid strävar efter att tillmötesgå. Relationen tillsammans med upplevelsen av våra leveranser är det som ligger till grund för vår försäljning. Du och din roll kommer därför att vara viktig i verksamheten. 

Vi tror att du har erfarenhet från föreningsverksamhet eller föreningslivet. Och att du som person är intresserad av att bygga relationer, både inom företaget och till våra kunder och medlemmar och våra HSB-ledamöter. Du har ett visst ordningssinne och erfarenhet av projektledande roller. Du trivs i en miljö som innebär både eget ansvar och möjligheter att driva utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Rekrytera och utbilda våra HSB-ledamöter.
• Stötta HSB Södertörns styrelse i tillsättningen av HSB-ledamöter.
• Vara en länk mellan, och stötta relationen till, våra förvaltningsverksamhet och HSB-ledamöterna.
• Vara ett stöd för våra medlemmar i parlamentariska frågor och det viktiga arbetet med att hålla den egna bostadsrättsföreningen vital.
• Stötta och aktivt/operativt genomföra utbildningar i våra digitala tjänster tillsammans med våra kunder och medlemmar.
• I verksamhetsområdet nyproduktion är du en viktig del i mottagandet av nya medlemmar och boende.

Du som person

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att du som person är intresserad av att bygga relationer, både inom företaget och till våra kunder och medlemmar och våra HSB-ledamöter. Du har förmåga och vilja att för varumärkets räkning vara en del av HSBs affärsutveckling. 

Vi tror att du har erfarenhet från föreningsverksamhet och en bakgrund inom försäljning eller något annat serviceyrke. Du har ett visst ordningssinne och erfarenhet av projektledande roller samt trivs i roller som innebär eget ansvar och möjligheter att driva utveckling.

Kvalifikationer

• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God administrativ förmåga.
• Arbetslivserfarenhet av försäljning eller annat serviceyrke.
• Erfarenhet av koordinering/projektledning.
• Dokumenterat goda resultat från roller inom service och/eller försäljning eller annan verksamhet där socialkompetens parat med måluppfyllnad är viktigt.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Körkort och tillgång till egen bil.  

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att jobba inom medlemsägd verksamhet.
• Goda kunskaper i engelska och/eller ytterligare språk.

Tjänstens omfattning

Detta är en heltidstjänst på 37,5 timmar i veckan med möjlighet till flextid. Du kommer utgå från HSB Södertörns huvudkontor i Huddinge, strax utanför Stockholms stad. Tjänsten innebär att delar av arbetet kan ske på kvällstid i samband med event.

Varför ska du bli en del av HSB?

HSB Södertörn ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete samt stora utvecklingsmöjligheter. Jämställdhets- och mångfaldsarbete är en prioriterad fråga med strävan efter att spegla samhället i medarbetarkåren. Hos HSB ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden. HSB är en värderingsstyrd organisation, där företagskulturen är inkluderande och uppmuntrande.

Om HSB Södertörn

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi är en av 26 regionföreningar i landet. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och vår förvaltning berör 14 300 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

Nyckelord: kundservice, administration, utbildning, koordinator Visa mindre

Serviceinriktad administratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Vid institutionen för odontologi skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister, specialisttandläkare och forskare. Enligt den senaste QS-rankningen så rankas vårt tandläkarprogam som nummer ett i världen! Vi söker nu en serviceinriktad administratör som vill vara en del av och bidra till vår verksamhet på avdelningen för oral diagnostik och rehabilitering. Här hos oss arbeta... Visa mer
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Vid institutionen för odontologi skapar vi framtidens tandvård.

Här utbildar vi tandläkare,
tandhygienister, specialisttandläkare och forskare. Enligt den senaste QS-rankningen så rankas vårt tandläkarprogam som nummer ett i världen! Vi söker nu en serviceinriktad administratör som vill vara en del av och bidra till vår verksamhet på avdelningen för oral diagnostik och rehabilitering. Här hos oss arbetar du som administratör in en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande internationell miljö. Som en av våra duktiga administratörer uttrycker det:

”Vi arbetar på en mycket trevlig, stor och omväxlande arbetsplats där vi aldrig glömmer bort individen och dennes välmående."

Avdelningen för oral diagnostik och rehabilitering består av två enheter. Vid enheten för oral diagnostik och kirurgi bedrivs utbildning och forskning inom käkkirurgi, oral immunologi och cancer, orofacial biomedicin, orofacial medicin inklusive äldretandvård, oral radiologi (röntgen). Vid enheten för oral rehabilitering bedrivs undervisning och forskning inom orofacial smärta och käkfunktion (bettfysiologi) samt protetik. Därutöver har Kunskapsprovet sin hemvist på avdelningen.

Din roll
Inom tjänsten har du två arbetsområden som vardera omfattar cirka 50% tiden.

Avdelningsadministratör: Arbetsuppgifterna består av att ge administrativt stöd till avdelnings- och enhetscheferna och vår övriga personal. Här ansvarar du bland annat för fakturahantering och interndebiteringar, diarieföring/arkivering, viss personaladministration, lokalbokning, beställning av resor, inköp av kontorsmaterial, inventarieregistret, administration kring disputationer och att skriva minnesanteckningar vid möten. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor och hjälper till med forskningsrelaterade uppgifter. I tjänsten ingår många kontaktytor, såväl interna som externa.

Administration av Kunskapsprovet för tandläkare utbildade utanför EU/ESS: Du arbetar tillsammans med en grupp om 5–6 personer som har mycket nära samverkan och kontinuerlig dialog. Arbetsuppgifterna utförs till stor del under eget ansvar och innehåller bl.a. förstahandsansvar i kommunikation med provdeltagare, administration kring teoretiska och kliniska examinationer så som hantering av antagning, kallelser, externt och internt informationsmaterial, medverkan vid genomförande av provtillfällen och sammanställning och rapportering av resultat.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du har mycket god datorvana och har erfarenhet av Officepaketet. Du känner dig bekväm med webbaserat arbete och att använda IT baserade stödsystem.

Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, viss tandvårdskunskap och erfarenhet från offentlig sektor. I tjänsten ingår att hjälpa till vid utveckling av utbildningsmaterial. Det är positivt om du har känsla för kommunikation, text och layout samt gärna tänker kreativt kring användandet av digitala verktyg.

Vi tror att du har en hög grad av servicekänsla och stimuleras av att ha god överblick över verksamheten. Vidare har du god förmåga att planera, organisera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du driver dina frågor på ett självständigt sätt. Du trivs även i rollen som samordnare och att representera arbetsgivaren i möten med besökare till institutionen.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

 https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan snarast. Vi kan komma att kalla till intervju innan ansökningstiden går ut så vänta inte med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Hybridadministratör sökes till kund i Huddinge!

Ansök    Maj 15    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som gillar det administrativa arbetet och kan arbeta ute hos vår kund i Huddinge kommun.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som gillar det administrativa arbetet och kan arbeta ute hos vår kund i Huddinge kommun. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. 



Ansvarsområden
Uppdraget som hybridadministratör innebär att koordinera och administrera olika uppgifter inom ekonomi, IT och upphandling samt övriga administrativa uppgifter. Du ska arbeta för att aktivt bidra till att den administrativa funktionen och att myndighetens processer fungerar.  För att trivas i rollen behöver du vara självgående och kunna ta egna initiativ men även ha en god samarbetsförmåga. 

Uppdraget är på 100% med önskad start 2022-07-18 och pågår i 20 veckor med option till  förlängning vid årsskiftet. 



Kvalifikationer
Krav för tjänsten är:
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet i Sverige
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande erfarenheter:
• Erfarenhet av arbete med IT, ekonomi- och personaladministration, registratur och arkiv 
• Kännedom om inköp och upphandling (inkl. lagen om offentlig upphandling) 
• Kännedom om GDPR 
• Erfarenhet i något eller flera av systemen Evolution, Microsoft Teams, Proceedo, Primula, e Avrop, M365, Active Directory eller likvärdiga system för ärendehantering,  dokumenthantering, administration av IT-behörigheter, ekonomi- och personal
• Erfarenhet av att ha arbetat med eller i organisation i avveckling eller omställning 

Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via annonsen på vår hemsida. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.  Presenterade kandidater kallas till intervju. Urval görs utifrån den kandidat som uppfyller våra krav (inkl. meriterande) bäst.  

Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Utbildningsansvarig till HSB Södertörn!

Ansök    Jun 13    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Då kan rollen som Utbildningsansvarig vara som skapt för dig! Läs mer... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Då kan rollen som Utbildningsansvarig vara som skapt för dig! Läs mer nedan. 

Om rollen

I rollen som utbildningsansvarig ansvarar du för att driva, utveckla och genomföra HSB Södertörnss utbildningsverksamhet för kunder och medlemmar. Den består av utbildningar inom en rad olika ämnen som erbjuds HSB-ledamöter, förtroendevalda och boende inom HSB Södertörns bostadsrättsföreningar. Du ser till att utveckla kursutbudet och koordinerar utbildningsledare både extern och internt. När du är redo kommer du också ha möjlighet att själv leda utbildningar i relevanta områden. Du kommer också att ansvara för hanteringen av en av deras viktiga tjänster inom medlemskapet; stämmopoolen. Inom ramen för tjänsten finns också utrymme för rollen som projektledare inom arbetet med social hållbarhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera kursverksamheten dvs. att årsvis upprätta utbildningskatalog, hantera anmälan, fakturering, utvärdering och uppföljning, och övrig administration kring kurserna.
• I samråd med kommunikatörerna säkerställa att utbildningar och övriga tjänster som ligger inom ansvarsområdet marknadsförs i relevanta kanaler.
• Söka information inom och utanför organisationen i utbildningsfrågor.
• Ha kontakt med medlemmar och kunder rörande frågor och stöttning i digitala tjänster, även kund- och medlemsspecifika utbildningar i våra digitala tjänster.
• Helhetsansvar för tjänsten stämmopoolen; planering, rekrytering, utbildning och fördelning av uppdrag.
• Projektledning inom området social hållbarhet.

Du som person

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att bygga relationer med dem. Du har förmåga och vilja att för varumärkets räkning vara en del av HSB Södertörns affärsutveckling. Som person är du ansvarstagande, ordningsam och kan och vill hålla koll även på detaljer. Du får gärna vara proaktiv och bidra med nya kreativa idéer kring utbildningsutbud och upplägg.

Vi tror att du kan ha en bakgrund inom försäljning, pedagogik eller något annat serviceyrke . Du är serviceminded men har också integritet och är trygg i dig själv.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• God administrativ förmåga.
• Tidigare arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten. 
• Är mycket serviceminded.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Körkort och tillgång till bil. 

Vi ser det som meriterande om du har

• Arbetat i digitala verktyg så som databashantering, webbpublicering och eller verktyg för digitala nyhetsbrev.
• Erfarenhet inom eller ett intresse för pedagogik.
• Föreningsvana.
• Projektledande erfarenhet.
• Goda kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Tjänstens omfattning

Tjänsten är en rekrytering till HSB med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på 37,5h i veckan med möjlighet till flextid. Du utgår från huvudkontoret i Huddinge, strax utanför Stockholm stad. Tjänsten innebär att delar av arbetet sker på kvällstid då de flesta utbildningarna i nuläget genomförs på kvällstid.

Varför ska du bli en del av HSB?

HSB Södertörn ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete samt stora utvecklingsmöjligheter. Jämställdhets- och mångfaldsarbete är en prioriterad fråga med strävan efter att spegla samhället i medarbetarkåren. Hos HSB ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden. HSB är en värderingsstyrd organisation, där företagskulturen är inkluderande och uppmuntrande.

Om HSB Södertörn

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi är en av 26 regionföreningar i landet. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och vår förvaltning berör 14 300 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

Nyckelord: kundservice, utbildning, koordinator, administration Visa mindre

Utbildningsansvarig till HSB Södertörn!

Ansök    Maj 9    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Då kan rollen som Utbildningsansvarig vara som skapt för dig! Läs mer... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Då kan rollen som Utbildningsansvarig vara som skapt för dig! Läs mer nedan. 

Om rollen

I rollen som utbildningsansvarig ansvarar du för att driva, utveckla och genomföra HSB Södertörnss utbildningsverksamhet för kunder och medlemmar. Den består av utbildningar inom en rad olika ämnen som erbjuds HSB-ledamöter, förtroendevalda och boende inom HSB Södertörns bostadsrättsföreningar. Du ser till att utveckla kursutbudet och koordinerar utbildningsledare både extern och internt. När du är redo kommer du också ha möjlighet att själv leda utbildningar i relevanta områden. Du kommer också att ansvara för hanteringen av en av deras viktiga tjänster inom medlemskapet; stämmopoolen. Inom ramen för tjänsten finns också utrymme för rollen som projektledare inom arbetet med social hållbarhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera kursverksamheten dvs. att årsvis upprätta utbildningskatalog, hantera anmälan, fakturering, utvärdering och uppföljning, och övrig administration kring kurserna.
• I samråd med kommunikatörerna säkerställa att utbildningar och övriga tjänster som ligger inom ansvarsområdet marknadsförs i relevanta kanaler.
• Söka information inom och utanför organisationen i utbildningsfrågor.
• Ha kontakt med medlemmar och kunder rörande frågor och stöttning i digitala tjänster, även kund- och medlemsspecifika utbildningar i våra digitala tjänster.
• Helhetsansvar för tjänsten stämmopoolen; planering, rekrytering, utbildning och fördelning av uppdrag.
• Projektledning inom området social hållbarhet.

Du som person

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att bygga relationer med dem. Du har förmåga och vilja att för varumärkets räkning vara en del av HSB Södertörns affärsutveckling. Som person är du ansvarstagande, ordningsam och kan och vill hålla koll även på detaljer. Du får gärna vara proaktiv och bidra med nya kreativa idéer kring utbildningsutbud och upplägg.

Vi tror att du kan ha en bakgrund inom försäljning, pedagogik eller något annat serviceyrke . Du är serviceminded men har också integritet och är trygg i dig själv.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• God administrativ förmåga.
• Tidigare arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten. 
• Är mycket serviceminded.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Körkort och tillgång till bil. 

Vi ser det som meriterande om du har

• Arbetat i digitala verktyg så som databashantering, webbpublicering och eller verktyg för digitala nyhetsbrev.
• Erfarenhet inom eller ett intresse för pedagogik.
• Föreningsvana.
• Projektledande erfarenhet.
• Goda kunskaper i engelska eller ytterligare språk.

Tjänstens omfattning

Tjänsten är en rekrytering till HSB med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på 37,5h i veckan med möjlighet till flextid. Du utgår från huvudkontoret i Huddinge, strax utanför Stockholm stad. Tjänsten innebär att delar av arbetet sker på kvällstid då de flesta utbildningarna i nuläget genomförs på kvällstid.

Varför ska du bli en del av HSB?

HSB Södertörn ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete samt stora utvecklingsmöjligheter. Jämställdhets- och mångfaldsarbete är en prioriterad fråga med strävan efter att spegla samhället i medarbetarkåren. Hos HSB ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden. HSB är en värderingsstyrd organisation, där företagskulturen är inkluderande och uppmuntrande.

Om HSB Södertörn

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi är en av 26 regionföreningar i landet. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och vår förvaltning berör 14 300 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

Nyckelord: kundservice, utbildning, koordinator, administration Visa mindre

Administrativ assistent till Stortorps äldreboende

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av 3 plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av e... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av 3 plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av en avdelning somatiskt boende och korttidsboende/växelvårdsboende. Organisatorisk är vi en enhetschef, två biträdande chefer och två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.


-

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av
nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning,
schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa
arbetsuppgifter.

Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och
effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och
självständigt och du arbetar i nära samarbete med chefer och medarbetare.


Din profil
I ditt arbete som administrativ assistent kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt.

Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Du behöver ha en grundläggande förståelse för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska
språket i både tal och skrift.

Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande
arbetsuppgifter och gärna inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du kan
Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra
verksamhetssystem är Heroma och Proceedo och det är en fördel om du har jobbat i dessa

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Medlemsansvarig till HSB Södertörn!

Ansök    Maj 9    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Om rollen I den här rollen kommer du att ansvara för medlemskapet ho... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen

I den här rollen kommer du att ansvara för medlemskapet hos HSB Södertörn. Det innebär att du kommer att ansvara för att deras medlemmar känner till och har möjlighet att ta del av medlemsnytta som medlemskapet i HSB innebär. Inom ansvarsområdet finns också att arbeta med utveckling av våra HSB-ledamöter.

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att bygga relationer till dem. I din tjänst kommer du att ha kontakt med våra HSB-ledamöter, många av våra viktigaste kunder och medlemmar såväl som kollegor i verksamheten. Du kommer också att arbeta nära vår försäljningsverksamhet. Genom dina kontakter med kunder, medlemmar och HSB-ledamöter kommer du snabbt att få stor inblick i vilka behov som finns hos kunder och medlemmar. Behov vilka vi alltid strävar efter att tillmötesgå. Relationen tillsammans med upplevelsen av våra leveranser är det som ligger till grund för vår försäljning. Du och din roll kommer därför att vara viktig i verksamheten. 

Vi tror att du har erfarenhet från föreningsverksamhet eller föreningslivet. Och att du som person är intresserad av att bygga relationer, både inom företaget och till våra kunder och medlemmar och våra HSB-ledamöter. Du har ett visst ordningssinne och erfarenhet av projektledande roller. Du trivs i en miljö som innebär både eget ansvar och möjligheter att driva utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Rekrytera och utbilda våra HSB-ledamöter.
• Stötta HSB Södertörns styrelse i tillsättningen av HSB-ledamöter.
• Vara en länk mellan, och stötta relationen till, våra förvaltningsverksamhet och HSB-ledamöterna.
• Vara ett stöd för våra medlemmar i parlamentariska frågor och det viktiga arbetet med att hålla den egna bostadsrättsföreningen vital.
• Stötta och aktivt/operativt genomföra utbildningar i våra digitala tjänster tillsammans med våra kunder och medlemmar.
• I verksamhetsområdet nyproduktion är du en viktig del i mottagandet av nya medlemmar och boende.

Du som person

För att trivas i den här rollen behöver du genuint tycka om att träffa människor och att du som person är intresserad av att bygga relationer, både inom företaget och till våra kunder och medlemmar och våra HSB-ledamöter. Du har förmåga och vilja att för varumärkets räkning vara en del av HSBs affärsutveckling. 

Vi tror att du har erfarenhet från föreningsverksamhet och en bakgrund inom försäljning eller något annat serviceyrke. Du har ett visst ordningssinne och erfarenhet av projektledande roller samt trivs i roller som innebär eget ansvar och möjligheter att driva utveckling.

Kvalifikationer

• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God administrativ förmåga.
• Arbetslivserfarenhet av försäljning eller annat serviceyrke.
• Erfarenhet av koordinering/projektledning.
• Dokumenterat goda resultat från roller inom service och/eller försäljning eller annan verksamhet där socialkompetens parat med måluppfyllnad är viktigt.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Körkort och tillgång till egen bil.  

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att jobba inom medlemsägd verksamhet.
• Goda kunskaper i engelska och/eller ytterligare språk.

Tjänstens omfattning

Detta är en heltidstjänst på 37,5 timmar i veckan med möjlighet till flextid. Du kommer utgå från HSB Södertörns huvudkontor i Huddinge, strax utanför Stockholms stad. Tjänsten innebär att delar av arbetet kan ske på kvällstid i samband med event.

Varför ska du bli en del av HSB?

HSB Södertörn ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete samt stora utvecklingsmöjligheter. Jämställdhets- och mångfaldsarbete är en prioriterad fråga med strävan efter att spegla samhället i medarbetarkåren. Hos HSB ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden. HSB är en värderingsstyrd organisation, där företagskulturen är inkluderande och uppmuntrande.

Om HSB Södertörn

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi är en av 26 regionföreningar i landet. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har nästan 23 000 medlemmar och vår förvaltning berör 14 300 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

Nyckelord: kundservice, administration, utbildning, koordinator Visa mindre

Administrativ assistent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. - Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är i huvudsak inköp, fakturahantering, klientadministration, bemanning av reception samt personaladministration. Du kommer att arbeta med verksamhetens olika administrativa system såsom Hero... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

-

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är i huvudsak inköp, fakturahantering, klientadministration, bemanning av reception samt personaladministration.
Du kommer att arbeta med verksamhetens olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo och Lifecare. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande system, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter, är därför meriterande.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial grundutbildning och vidareutbildning i administration av ekonomi, löne- och personalfrågor. Du har minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst som verksamhet.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och klientadministration samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är flexibel, drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband
med denna annons. Visa mindre

Administratör till Translational Research Center

Om oss Translational Research Center Karolinska Universitetssjukhuset (TRACK) är ett forskningsnav på Campus Flemingsberg som bedriver bland annat ett forskningshotell precis utanför sjukhuset. Vi hyr ut labb, cellodlingsrum med mera. till forskningsgrupper främst inom Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet (KI), men även till oberoende grupper som söker samarbeten inom sjukhuset och KI. Vår specifika infrastruktur och läge skapar un... Visa mer
Om oss
Translational Research Center Karolinska Universitetssjukhuset (TRACK) är ett forskningsnav på Campus Flemingsberg som bedriver bland annat ett forskningshotell precis utanför sjukhuset.

Vi hyr ut labb, cellodlingsrum med mera. till forskningsgrupper främst inom Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet (KI), men även till oberoende grupper som söker samarbeten inom sjukhuset och KI. Vår specifika infrastruktur och läge skapar unika förutsättningar för forskare att bedriva translationell forskning inom många forskningsområden som genetik och cancer.

Om tjänsten
Som administratör hos oss är du del av vårt serviceteam och har varierande arbetsuppgifter där fokus kommer vara på:

- Personalhantering - sköta löner i Heroma, vara EK-administratör och tar hand om manuella personposter och projektfördelning
- Anställningar - hantera dispensansökningar, annons- och anställningsunderlag
- Inköp - lägga beställningar, inklusive mobil och datorbeställningar, i ClockWork och Tellus samt  hantera fakturor i RainDance
- Beställning - e-tjänstekort och liknande samt lösenord till olika system

Tjänsten avser en heltidsanställning med arbetstid från måndag till fredag.

Sex månader provtjänstgöring tillämpas.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och som själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
- Arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt vis.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du slutför det som påbörjas och håller deadlines. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. 
- Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildning på minst gymnasienivå / yrkeshögskola.
- Du skall kunna uttala dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

- Kunskap inom personalhanteringssystemet Heroma
- Kunskap inom beställningssystemet ClockWork
- Kunskap inom fakturahanteringssystemet RainDance.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!



Vår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Pysslingen förskolor söker en intendent/administratör till Huddinge

Som Intendent/administratör inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare. Om rollen Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett förskoleområde med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, två biträdande rektor, en kvalitetsledare och en intendent. Intendenten arbetar med en b... Visa mer
Som Intendent/administratör inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare.

Om rollen

Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett förskoleområde med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, två biträdande rektor, en kvalitetsledare och en intendent. Intendenten arbetar med en bredd av olika uppgifter på delegation av rektor. Intendenten ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet och på förskolorna, som till exempel kö och placering av barn, löneadministration och hantering av fakturor samt fastighetsrelaterade frågor av administrativ karaktär. Arbetet innebär kontakt med medarbetare och pedagoger på respektive förskola och externa kontakter mot vårdnadshavare, kommuner, fastighetsägare och leverantörer. I tjänsten ingår löpande bokföring och uppföljning av ekonomiskt resultat. Du rapporterar till områdets rektor.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har ekonomisk medvetenhet
• har minst tre års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter (särskilt viktigt med månadsuppföljning av de ekonomiska resultaten)
• ekonomisk utbildning på universitet eller yrkeshögskola
• har mycket goda kunskaper i svenska språket.
• en hög digital kompetens med mycket goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.
• meriterande med tidigare administrativ erfarenhet av förskola

Vårt medarbetarerbjudande

Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner och en stark gemenskap. Nyfiken på att veta mer om vårt medarbetarerbjudande? Klicka här.

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader.

Omfattning 75 %

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Tycker du att det låter intressant? Vi vill gärna komma i kontakt med dig!

Ansök via länken nedan och bifoga ditt CV och personliga brev. Vi vill ha din ansökan senast den 19 maj 2022.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor Susanne Kleresjö på telefon 076-799 17 33 eller e-post [email protected] alternativt skolchef Jeanette Karlsson på telefon 08-429 69 03 eller e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi bemanningsassistenter till BB Karolinska Huddinge!

Om oss   På BB Karolinska i Huddinge har vi cirka 4700 förlossningar per år. Vi har tre avdelningar och en öppenvårdsmottagning med cirka 400 anställda. Här arbetar fyra bemanningsassistenter i nära samarbete med omvårdnadschefer, barnmorskor, undersköterskor och avdelningsassistenter och är i högsta grad delaktig i att få arbetet att flyta över dygnet. Om tjänsten Som bemanningsassistent på BB Huddinge ansvarar du för schemaläggning och har ett Heroma... Visa mer
Om oss  
På BB Karolinska i Huddinge har vi cirka 4700 förlossningar per år.

Vi har tre avdelningar och en öppenvårdsmottagning med cirka 400 anställda. Här arbetar fyra bemanningsassistenter i nära samarbete med omvårdnadschefer, barnmorskor, undersköterskor och avdelningsassistenter och är i högsta grad delaktig i att få arbetet att flyta över dygnet.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent på BB Huddinge ansvarar du för schemaläggning och har ett Heroma-ansvar där du arbetar aktivt med bemanning och administrering. Du har både kort- och långsiktig planering av bemanning och ser till att samtliga arbetspass är bemannade med god framförhållning. Du ansvarar för planering av nyanställda i samråd med omvårdnadschef. För nyanställda ansvarar du för att det finns klädskåp, nycklar, namnskylt och ser till att behörigheter finns.

Bemanningsassistenten är kontaktperson och ger behörighet till alla system som våra medarbetare behöver, exempelvis EK-administratör, E-tjänstekortadministratör, TakeCare, Obstetrix, Rörpost, Handläggare i beställningsportalen Navet, IT-kontaktperson.

Annonsen avser en tillsvidareanställning samt ett vikariat till och med 2022-10-31.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
- Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
- Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
- Har mod att agera efter sin egen övertygelse.

Vidare ser vi gärna att du är serviceinriktad och besitter förmåga att bygga goda relationer med kollegor och chefer. 

Kvalifikationer
Krav:

- Goda kunskaper i Heroma som administratör.
- Mycket goda IT-kunskaper. 

Meriterande:

- Tidigare arbetat som bemanningsassistent minst två år.
- Goda kunskaper i Take Care.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hälsoprofessioner och kvinnohälsa

Tema Kvinnohälsa omfattar all verksamhet, såväl normal som högspecialiserad, inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin.



Genom arbete med kvalitetsuppföljning, forskning, undervisning och utveckling strävar vi efter att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå. Vi arbetar i team både på vårdgolvet och i ledningen.



Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Chefsassistent/bemanningsplanerare till Akutkirurgi och Trauma, Huddinge

Om oss Akutkirurgi och trauma är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 20–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom kirurgi och trauma. Patienterna kommer till oss direkt från akutmottagningen eller från någon av temats akutvårdsavdelningar. Vanligt förekommande diagnoser är kolesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även mindre trau... Visa mer
Om oss
Akutkirurgi och trauma är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge.

Vi har 20–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom kirurgi och trauma. Patienterna kommer till oss direkt från akutmottagningen eller från någon av temats akutvårdsavdelningar. Vanligt förekommande diagnoser är kolesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även mindre trauman som till exempel fall- och cykelolyckor. Medelvårdtiden på Akutkirurgi och trauma ligger på ca 4 dygn. Akutkirurgi och trauma har idag totalt ca 49 medarbetare som består av sjuksköterskor och undersköterskor.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet. Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning), MAVA (medicinsk inriktning) samt AVA.

Arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

I rollen kommer du att arbeta med:

- Individuell schemaplanering
- Kort- och långsiktig bemanningsplanering
- Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv.
- Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
- Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
- Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
- Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.


Tjänsten är en provanställning på 6 månader, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.
Du arbetar måndag till fredag klockan 07.00-15.30.

Kvalifikationer
Krav:
-minst avslutad utbildning på gymnasial nivå
-erfarenhet av att arbeta i personaladministrationssystemet Heroma och är en van datoranvändare
-arbetslivserfarenhet av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent
-Behärskar svenska språket i tal och skrift

Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering. Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.

Personliga egenskaper
Vi söker Dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning. Du bör vara noggrann och tycka om att arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

Välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagandet av den akut sjuka patienten och de högspecialiserade uppdragen för Karolinska. Temat består av sex medicinska enheter, två omvårdnadsområden, en vårdadministrativ enhet samt en temaövergripande stab.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Administrativ samordnare

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 520 anställda och en omsättning på 483 miljoner år 2021, b... Visa mer
Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 520 anställda och en omsättning på 483 miljoner år 2021, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation,

AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.



Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
På institutionen NVS finns Programmet för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap (PUF-V), Forskarskolan i hälsovetenskap (FiH) och det Strategiska forskningsområdet vårdvetenskap (SFO-V).

- PUF-V arrangerar ett brett utbud av kurser och lärandeaktiviteter för doktorander inom vårdvetenskap och erbjuder samlingsplatser för utbyte av erfarenheter.
- FiH anordnas av Karolinska Institutet i samarbete med Region Stockholm. Målet med forskarskolan är att stärka den hälso- och vårdvetenskapliga utbildningen på forskarnivå samt att stimulera forskning av hög kvalitet.
- SFO-V har tillkommit genom en särskild statlig satsning på ämnet vårdvetenskap som kommit Karolinska Institutet till del efter ansökan i nationell konkurrens. SFO-V bedrivs i samarbete med Umeå universitet.

PUF-V, FiH och SFO-V samarbetar i flera frågor och aktiviteter och en del arbetsuppgifter sträcker sig över de olika verksamheterna.

Nu söker vi en administrativ samordnare som kommer att arbeta brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade administrativa uppgifter inom en eller flera av de ovan nämnda verksamheterna. Du kommer att samverka med programansvarig/direktorer inom verksamheterna samt med andra kollegor inom institutionens administrativa funktioner.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Din roll
Arbetsuppgifterna är omväxlande och arbetet utförs självständigt. Uppdraget innebär främst att i samverkan med programansvarig/direktorer organisera, administrera och följa upp verksamheten. I anställningen kan det exempelvis ingå att:

- samordna styrgruppsmöten och skriva mötesprotokoll, samordna kurser, seminarier och workshops (vilket även kan innebära att ta fram underlag och undersöka förutsättningar för nya kurser/workshops), doktorand- och handledardagar samt doktorandadministration.
- representera verksamheterna i projekt med andra forskarutbildningsprogram och strategiska forskningsområden på KI och Forskarutbildningsadministrationen centralt på KI.
- bistå i förberedande och administrering av nya projektutlysningar och tillsättningar i forskarskolan och SFO-V.
- administrera reseersättning, utlägg, fakturor, arvoden, inköp och beställningar samt granska avtal.
- webbpublicera samt publicera och sammanställa annonser av aktiviteter och workshops.
- bistå med administrativ kompetens i samarbete med andra intressenter både externt och internt samt att bistå med kommunikation, sammanställning och rapportering.
- Hantera i övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Goda IT- kunskaper och mycket goda färdigheter i Microsoft Office krävs. Aktuell och som arbetsgivaren bedömer som relevant arbetslivserfarenhet av praktiskt administrativt arbete från universitetsvärlden är ett krav. Administrativ erfarenhet inom forsknings- och forskarutbildningsfrågor är meriterande. Det är även meriterande med kunskap om statlig förvaltning och styrning samt erfarenhet av textbearbetning, avtalsgranskning, protokollskrivning och webbpublicering.

Sökande ska ha mycket goda sociala och kommunikativa egenskaper samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten som samordnare ställer krav på god förmåga att arbeta självständigt och att kunna hantera och planera arbetet i och med en varierande arbetsbelastning inom de olika verksamheterna. Den sökande ska ha mycket god servicekänsla samt uppskatta kontakter med forskare och doktorander såväl inom KI som nationellt och internationellt. En förutsättning för arbetet är väl utvecklad social kompetens, god samarbetsförmåga, och ett flexibelt förhållningssätt. Vid den här rekryteringen läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 april 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Bemanningsassistent till Perioperativ medicin och intensivvård, Huddinge

Trivs du som en del av ett team och är en fena på schemaplanering? Vi söker nu en bemanningsassistent, gärna med erfarenhet av att arbeta i Heroma, till Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) i Huddinge! Om tjänsten Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen, både ko... Visa mer
Trivs du som en del av ett team och är en fena på schemaplanering? Vi söker nu en bemanningsassistent, gärna med erfarenhet av att arbeta i Heroma, till Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) i Huddinge!

Om tjänsten
Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera.

Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen, både kortsiktigt och långsiktigt.

Vi arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar inskolningsscheman för nyanställda. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Vi erbjuder
Här får du en stimulerande roll där du får kombinera operativt och strategiskt arbete. Du blir en del av ett team av bemanningsassistenter som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt. Självklart får du även ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som vi kan erbjuda som universitetssjukhus.

Vi söker
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra, som hjälper dina kollegor och kan ta egna initiativ utifrån gemensamma mål. Du är lyhörd inför andras behov, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt. Du är prestigelös nog att rycka in där det behövs, och trivs i en miljö som bitvis har ett högt tempo.

Kvalifikationer
Krav:

- Gymnasieexamen eller högre examen.
- Vana av att arbeta med personal- och schemaplanering.
- Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem.
- Goda datorkunskaper.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalhanteringssystemet Heroma.
- Tidigare erfarenhet av arbete med logistikplanering.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)
3. Utbildningsbevis



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.



Vi är delaktiga i både den elektiva samt akuta patientverksamheten och samarbetar med andra Teman och specialiteter i en rad olika operationstekniker och robotkirurgi samt i anestesiologiska uppdrag inför behandlingar och undersökningar.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Bemanningsassistent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksam... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscenter arbetar vi efter tydliga gemensamma mål där fokusen ligger att möta upp alla verksamheters behov.
Vi arbetar utifrån nyckelord som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:
*Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
*Ansvara över inkommande e-post
* Ärendehantering och administration
*Matchning av vikarier mot behov
*Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
*Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar
*Lönehantering
Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.

Tjänsten innebär varierande arbetstider med varannan helg mellan 6:00-18:00.


Din profil

Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press. Våra öppettider är kl. 06-18 måndag tom söndag.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov samt kan arbeta strukturerat och organiserat med den dagliga bemanningen. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, kunna ha god dialog och kommunikation med de anställda och kan agera med lugn i stressiga situationer. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Vi ställer krav att du har minst gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och personalhanteringssystem. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ stjärna till Huddinge kommun

Ansök    Mar 24    Manpower AB    Administrativ assistent
Snart är det val och du har chansen att vara med i den spännande processen. Uppdraget är tänkt att starta omgående och löper på fram till slutet av oktober 2022. Under perioden blir du anställd hos Manpower. Uppdraget kommer till stor del att utföras på kommunkontoret i Huddinge men det kommer finnas stor flexibilitet kring hur du lägger upp ditt arbete. När du kommit in i din roll kommer arbetet också delvis att kunna utföras på distans. Vad arbetet går... Visa mer
Snart är det val och du har chansen att vara med i den spännande processen. Uppdraget är tänkt att starta omgående och löper på fram till slutet av oktober 2022. Under perioden blir du anställd hos Manpower.

Uppdraget kommer till stor del att utföras på kommunkontoret i Huddinge men det kommer finnas stor flexibilitet kring hur du lägger upp ditt arbete. När du kommit in i din roll kommer arbetet också delvis att kunna utföras på distans.

Vad arbetet går ut på

Du kommer avlasta valsamordnaren med ett antal olika administrativa uppgifter och koordinera och ha kontakt med olika intressenter i projektet, bland annat röstmottagarna som kommer arbeta under valet. Dina uppgifter kommer vara varierande och kan ibland också innebära att boka lokaler och förtäring till möten och säkerställa att material finns tillgängligt och packa och förbereda det som behövs inför större möten.

Om dig

Du har läst minst två terminer på högskola/universitet med inriktning på statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, kommunikation, ekonomi eller liknande.

Vi tror att du också behöver vara intresserad av demokratiutveckling, samhällsfrågor och en duktig administratör för att lyckas i rollen och känna dig motiverad av uppdraget. Du är så klart nyfiken på att se hur processen för kärnan i vår demokrati, valet går till. Som person är du ansvarstagande, noggrann och har mycket god kommunikativ förmåga.



Vad kan Manpower erbjuda dig?

Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag. Utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten redan idag!

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Du söker genom att klicka på ansök och skapar en profil hos oss där du laddar upp ditt CV. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Spännande deltidsjobb hos Huddinge kommun

Ansök    Mar 15    Manpower AB    Administrativ assistent
Snart är det val och du har chansen att vara med i den spännande processen. Uppdraget är tänkt att starta omgående. Du förväntas kunna arbeta cirka tjugo timmar i veckan fram till slutet av oktober 2022. Under perioden blir du anställd hos Manpower. Uppdraget kommer till stor del att utföras på kommunkontoret i Huddinge men det kommer finnas stor flexibilitet kring hur du lägger upp ditt arbete. När du kommit in i din roll kommer arbetet också delvis att ... Visa mer
Snart är det val och du har chansen att vara med i den spännande processen. Uppdraget är tänkt att starta omgående. Du förväntas kunna arbeta cirka tjugo timmar i veckan fram till slutet av oktober 2022. Under perioden blir du anställd hos Manpower.

Uppdraget kommer till stor del att utföras på kommunkontoret i Huddinge men det kommer finnas stor flexibilitet kring hur du lägger upp ditt arbete. När du kommit in i din roll kommer arbetet också delvis att kunna utföras på distans.

För att ha möjlighet att söka deltidsarbete hos oss behöver du ha annan huvudsaklig sysselsättning så som studier, egen verksamhet eller vara pensionär.

Vad arbetet går ut på

Du kommer avlasta valsamordnaren med ett antal olika administrativa uppgifter och koordinera och ha kontakt med olika intressenter i projektet, bland annat röstmottagarna som kommer arbeta under valet. Dina uppgifter kommer vara varierande och kan ibland också innebära att boka lokaler och förtäring till möten och säkerställa att material finns tillgängligt och packa och förbereda det som behövs inför större möten.

Om dig

Du har läst minst två terminer på högskola/universitet med inriktning på statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, kommunikation, ekonomi eller liknande.

Vi tror att du också behöver vara intresserad av demokratiutveckling, samhällsfrågor och en duktig administratör för att lyckas i rollen och känna dig motiverad av uppdraget. Du är så klart nyfiken på att se hur processen för kärnan i vår demokrati, valet går till. Som person är du ansvarstagande, noggrann och har mycket god kommunikativ förmåga.







Lägg grunden för din framtida karriär

Vi hjälper dig att bygga ditt CV och ger dig framtida karriärmöjligheter hos många av Sveriges mest attraktiva företag. Genom att jobba extra samtidigt som du pluggar får du den erfarenhet du behöver för att synas i mängden efter examen.

Varierande uppdrag

Eftersom våra kunder finns inom en mängd olika branscher kan vi erbjuda väldigt varierande uppdrag. Ta chansen att provjobba inom ett yrke som ligger långt ifrån dina studier eller skaffa dig erfarenhet från din egen framtida bransch redan idag. Exempel på områden vi kan erbjuda extrajobb/studentjobb inom är administration, reception, kundtjänst, juridik, försäljning, ekonomi, marknad, HR, lön.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag. Utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten redan idag!

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Du söker genom att klicka på ansök och skapar en profil hos oss där du laddar upp ditt CV. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Sommarjobb Scania Sverige 2022

Ansök    Feb 21    Scania CV AB    Administrativ assistent
Ett sommarjobb på Scania är ett bra sätt att få en inblick i hur det är att arbeta i ett innovativt världsledande företag inom hållbara transportlösningar. Vill du vara med på en spännande resa där du med ditt sommarjobb får bidra till Scanias fortsatta framgång? Sommaren 2022 kommer vi kunna erbjuda sommarjobb inom följande verksamhetsområden: Kommunikation 1 plats Vi söker dig som studerar på högskola med inriktning SoMe specialist, digital marknadsför... Visa mer
Ett sommarjobb på Scania är ett bra sätt att få en inblick i hur det är att arbeta i ett innovativt världsledande företag inom hållbara transportlösningar.

Vill du vara med på en spännande resa där du med ditt sommarjobb får bidra till Scanias fortsatta framgång?
Sommaren 2022 kommer vi kunna erbjuda sommarjobb inom följande verksamhetsområden:

Kommunikation 1 plats
Vi söker dig som studerar på högskola med inriktning SoMe specialist, digital marknadsföring eller liknande inom kommunikation. Ditt uppdrag kommer vara att få hjälpa till med att fylla våra sociala medier med spännande content under sommaren.

Ekonomi 1-2 platser
Vi söker dig som studerar ekonomi på högskola eller universitet och som här får möjlighet att praktisera dina kunskaper i företagsekonomi samtidigt som du får prova på hur det är att jobba på Scania. 

Arbetsuppgifterna varierar från enklare uppdrag som fakturahantering till mer avancerad uppdrag som t.ex. framtagning och analys av komplex data.

Order & Logistik 1-2 platser
Vi söker dig som studerar på högskola med inriktning logistik, supply chain eller administration. Ditt uppdrag blir bl.a att koordinera våra fordon från order till leverans. 

Din profil
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet. För att få sommarjobba på Scania ska du ha studerat under vårterminen 2022. För våra sommarjobb gäller att du ska ha fyllt 18 år innan du börjar arbeta. 

Beroende på verksamhetsområde har en del av tjänsterna krav på speciell kompetens, medan andra är mer generella. För dig som söker är god kunskap i svenska både till tal och skrift ett krav.

Våra sommarjobbsveckor är mellan v22-35, men den exakta perioden för respektive sommarjobb bestäms i samråd med anställande chef.

Ansökan
Ansökan ska innehålla CV och betygskopior från eventuellt pågående samt avslutade studier. Skicka in din ansökan så fort som möjligt dock senast den 13 mars. 

Observera att anställningsprocessen för sommarjobb kan vara påverkad av den rådande situationen med Covid-19-pandemin.

Varmt välkommen med din ansökan!

Scania Sverige AB är ett bolag inom Scaniakoncernen, och distributör för Scanias produkter och tjänster på den svenska marknaden. Scania Sverige ansvarar för ett brett produkt- och tjänsteutbud inklusive försäljning och service via ett återförsäljarnät med 90-talet Scaniaanläggningar och 2 000 medarbetare, varav drygt 600 personer i den egna återförsäljarverksamheten i storstadsregionerna Stockholm, Göteborg och Malmö. Huvudkontoret ligger i Stockholm, Kungens Kurva. 2021 registrerade Scania Sverige 5 304 tunga fordon samt 157 Scaniabussar och blev med det marknadsledare på den svenska marknaden med 44,8%. Visa mindre

Administratör till Autoexperten Jordbro

Om jobbet ÄR DU BILINTRESSERAD OCH VILL JOBBA SOM ADMINISTRATÖR, SE HIT! Vi på Autoexperten söker en serviceminded person som vill jobba med administrativa uppgifter i vår verkstad. Tjänsten består av administrativt arbete, allt från kundkontakt, mail till fakturering i Visma. Om dig: Du trivs i en varierande roll där du primärt jobbar med administration, klarar av högt tempo där en uppgift behöver överges för en annan inom kort varsel. Trots högt tempo em... Visa mer
Om jobbet
ÄR DU BILINTRESSERAD OCH VILL JOBBA SOM ADMINISTRATÖR, SE HIT!
Vi på Autoexperten söker en serviceminded person som vill jobba med administrativa uppgifter i vår verkstad.
Tjänsten består av administrativt arbete, allt från kundkontakt, mail till fakturering i Visma.
Om dig:
Du trivs i en varierande roll där du primärt jobbar med administration, klarar av högt tempo där en uppgift behöver överges för en annan inom kort varsel. Trots högt tempo emellanåt ser vi att du bibehåller lugn och noggrannhet i det administrativa arbetet. Vi ser att du är driven och initiativtagande och försöker hitta förbättringar inom verksamheten. Allt från att kolla upp priser på reservdelar till att effektivisera flödet från mottagen beställning till fakturering.
Formella krav: Datorvana. Goda kunskaper i Svenska, tal och skrift.
Meriterande:
*Körvana av bilar av varierande storlek.
*Bilintresse.
*Jobbat inom service.
*Arbetat med fakturering.
Tjänsten är belagd vardagar från 12.00-16.00 eller efter överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning med startdatum omgående. Vi kommer intervjua löpande under annonseringstiden.
Verkstaden ligger i Jordbro Industriområde i Haninge.
Skicka in ditt CV med bild och personligt brev till [email protected]


#jobbjustnu Visa mindre

Administrativ samordnare

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 500 anställda och en omsättning på 503 miljoner år 2020, b... Visa mer
Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 500 anställda och en omsättning på 503 miljoner år 2020, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation,

AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.



Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
På institutionen NVS finns Programmet för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap (PUF-V), Forskarskolan i hälsovetenskap (FiH) och det Strategiska forskningsområdet vårdvetenskap (SFO-V).

- PUF-V arrangerar ett brett utbud av kurser och lärandeaktiviteter för doktorander inom vårdvetenskap och erbjuder samlingsplatser för utbyte av erfarenheter.
- FiH anordnas av Karolinska Institutet i samarbete med Region Stockholm. Målet med forskarskolan är att stärka den hälso- och vårdvetenskapliga utbildningen på forskarnivå samt att stimulera forskning av hög kvalitet.
- SFO-V har tillkommit genom en särskild statlig satsning på ämnet vårdvetenskap som kommit Karolinska Institutet till del efter ansökan i nationell konkurrens. SFO-V bedrivs i samarbete med Umeå universitet.

PUF-V, FiH och SFO-V samarbetar i flera frågor och aktiviteter och en del arbetsuppgifter sträcker sig över de olika verksamheterna.

Nu söker vi en administrativ samordnare som kommer att arbeta brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade administrativa uppgifter inom en eller flera av de ovan nämnda verksamheterna. Du kommer att samverka med programansvarig/direktorer inom verksamheterna samt med andra kollegor inom institutionens administrativa funktioner.

Anställningen är en visstidsanställning på ett år.

Din roll
Arbetsuppgifterna är omväxlande och arbetet utförs självständigt. Uppdraget innebär främst att i samverkan med programansvarig/direktorer organisera, administrera och följa upp verksamheten. I anställningen kan det exempelvis ingå att:

- samordna styrgruppsmöten och skriva mötesprotokoll, samordna kurser, seminarier och workshops (vilket även kan innebära att ta fram underlag och undersöka förutsättningar för nya kurser/workshops), doktorand- och handledardagar samt doktorandadministration.
- representera verksamheterna i projekt med andra forskarutbildningsprogram och strategiska forskningsområden på KI och Forskarutbildningsadministrationen centralt på KI.
- bistå i förberedande och administrering av nya projektutlysningar och tillsättningar i forskarskolan och SFO-V.
- administrera reseersättning, utlägg, fakturor, arvoden, inköp och beställningar samt granska avtal.
- webbpublicera samt publicera och sammanställa annonser av aktiviteter och workshops.
- bistå med administrativ kompetens i samarbete med andra intressenter både externt och internt samt att bistå med kommunikation, sammanställning och rapportering.
- Hantera i övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Goda IT- kunskaper och mycket goda färdigheter i Microsoft Office krävs. Administrativ erfarenhet från universitetsvärlden är ett krav, administrativ erfarenhet inom forsknings- och forskarutbildningsfrågor är meriterande. Det är även meriterande med kunskap om statlig förvaltning och styrning samt erfarenhet av textbearbetning, avtalsgranskning, protokollskrivning och webbpublicering.

Sökande ska ha goda sociala och kommunikativa egenskaper samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten som samordnare ställer krav på förmåga att arbeta självständigt och att kunna hantera och planera arbetet i och med en varierande arbetsbelastning inom de olika verksamheterna. Den sökande ska ha mycket god servicekänsla samt uppskatta kontakter med forskare och doktorander såväl inom KI som nationellt och internationellt. En förutsättning för arbetet är väl utvecklad social kompetens, god samarbetsförmåga, och ett flexibelt förhållningssätt. Vid den här rekryteringen läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Projektstöd - Vattenfall Services, Jordbro

Ansök    Feb 7    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vattenfall Services letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet? Vi erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Fri... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Vattenfall Services letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet? Vi erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa.

Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut.
I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner. Du kommer få stötta många olika projektledare samtidigt, där projektledarna har flera projekt igång. Det är därför viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt och att man kan hantera många olika bollar samtidigt.

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor.
Du kommer även få stötta många olika projektledare samtidigt så det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska. Vi vill även att du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.

Dina kvalifikationer:
• Du har minst en avklarad gymnasialutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller el-teknisk
• Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
• Kunskaper i ekonomisystem som SAP är meriterande.¨
• Erfarenhet inom entreprenadbranschen och kunskap om Sveriges elnät

Övrig information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Anders Larsson, 073-6142038. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Eskil Höglund, [email protected].
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Placeringsort: Stockholm Jordbro

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Känns detta som ett jobb för dig? Urval kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan senast den 7 mars 2021!

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


Följ oss gärna!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Bemanningsassistent till Bemanningscenter

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksam... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscenter arbetar vi efter tydliga gemensamma mål där fokusen ligger att möta upp alla verksamheters behov.
Vi arbetar utifrån nyckelord som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu bemanningsassistenter som vill arbeta vid behov redan nu och under sommarsemesterperioden till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

*Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
*Ansvara över inkommande e-post
* Ärendehantering och administration
*Matchning av vikarier mot behov
*Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
*Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar


Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.
Tjänsten innebär varierande arbetstider med helgarbete mellan 6:00-18:00 alla dagar i veckan.

-

Din profil

Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press. Våra öppettider är kl. 06-18 måndag tom söndag.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov samt kan arbeta strukturerat och organiserat med den dagliga bemanningen. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, kunna ha god dialog och kommunikation med de anställda och kan agera med lugn i stressiga situationer. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Vi ställer krav att du har minst gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och personalhanteringssystem. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.



Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Projektstöd, Vattenfall Services, Jordbro

Ansök    Jan 7    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vattenfall Services letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet? Vi erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Frih... Visa mer
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Vattenfall Services letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet? Vi erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa.


Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut.
I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner. Du kommer få stötta många olika projektledare samtidigt, där projektledarna har flera projekt igång. Det är därför viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt och att man kan hantera många olika bollar samtidigt.


Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor.
Du kommer även få stötta många olika projektledare samtidigt så det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska. Vi vill även att du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.


Dina kvalifikationer:
• Du har minst en avklarad gymnasialutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller el-teknisk
• Erfarenhet inom entreprenadbranschen och kunskap om Sveriges elnät
• Erfarenhet av distribution-, linje- och kabelarbete är mycket meriterande.
• Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
• Kunskaper i ekonomisystem som SAP är meriterande.


Övrig information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Daniel Nissén, 076-129 63 50. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Eskil Höglund, [email protected]
Fackliga representanter för denna tjänst är Anders Sundqvist Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.


Placeringsort: Jorbro (Stockholm)


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Känns detta som ett jobb för dig? Urval kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan senast den 30 januari 2022!


Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se


?Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Följ oss gärna!
Linkedin - Vattenfall Services Nordic AB
Instagram - vattenfallservices
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Bemanningsassistent till bemanningscenter

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksam... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscenter arbetar vi efter tydliga gemensamma mål där fokusen ligger att möta upp alla verksamheters behov.
Vi arbetar utifrån nyckelord som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

*Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
*Ansvara över inkommande e-post
* Ärendehantering och administration
*Matchning av vikarier mot behov
*Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
*Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar
*Lönehantering

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.
Tjänsten innebär varierande arbetstider med varannan helg mellan 6:00-18:00

-

Din profil

Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press. Våra öppettider är kl. 06-18 måndag tom söndag.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning och har både helhetssyn på bemanningsbehov samt kan arbeta strukturerat och organiserat med den dagliga bemanningen. Vidare behöver du ta stort ansvar för att driva ditt eget arbete framåt, kunna ha god dialog och kommunikation med de anställda och kan agera med lugn i stressiga situationer. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Vi ställer krav att du har minst gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet att arbeta med bemanning och personalhanteringssystem. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du vår kunds nya administrativa stjärna?

Arbetsbeskrivning För uppdrag till kund söker vi nu en administrativ stjärna som vill arbeta med administration av underhållsavtal. Du kommer aktivera och avsluta underhållsavtal samt sköta överlåtelser. Vidare kommer du ha mycket kontakt med återförsäljare och ekonomiavdelningen vad gäller underhållsavtalens tjänster och priser. Du kommer även arbeta med offerthantering. Din Profil Kompetenskrav: Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrati... Visa mer
Arbetsbeskrivning
För uppdrag till kund söker vi nu en administrativ stjärna som vill arbeta med administration av underhållsavtal. Du kommer aktivera och avsluta underhållsavtal samt sköta överlåtelser. Vidare kommer du ha mycket kontakt med återförsäljare och ekonomiavdelningen vad gäller underhållsavtalens tjänster och priser. Du kommer även arbeta med offerthantering.

Din Profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i office-paketet. Meriterande med kunskaper inom avtalshantering eller motorbranschen, men inget krav.

Personliga egenskaper: För att trivas i rollen som administratör bör du vara strukturerad, kommunikativ och noggrann. Vi ser gärna att du gillar problemlösning och att ge service i världsklass.


Om företaget
Mer information om kundföretaget ges vid en eventuell intervju.

Om Autorekrytering
Att arbeta som konsult hos oss på Autorekrytering innebär att du får tillgång till en stor variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Din konsultchef följer och stödjer dig genom din konsultkarriär.

Autorekrytering är Sveriges enda bemannings- och rekryteringsföretag nischat inom motorbranschen. Vi hittar snabbt rätt kompetens – från verkstadsgolv till ledande positioner.
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi finns när du behöver driven och kunnig personal. Oavsett om det gäller rekrytering eller tillfällig förstärkning hjälper vi dig att hitta rätt.
Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi utför uppdrag i hela Sverige. Visa mindre

Forskningsadministratör till forskar- och grundutbildningen

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Var med och bidra till forskarutbildning och grundutbildning om oral hälsa av högsta kvalitet Vid Institutionen för odontologi har vi uppdraget att bedriva utbildning och forskning som främja oralhälsa för barn och vuxna. Vi ansvarar för KIs odontologiska utbildningar på både grund- och forskarutbildningsnivå. Institutionen för odontologi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på forskarutbild... Visa mer
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Var med och bidra till forskarutbildning och grundutbildning om oral hälsa av högsta kvalitet

Vid Institutionen för odontologi har vi uppdraget att bedriva utbildning och forskning som främja oralhälsa för barn och vuxna.

Vi ansvarar för KIs odontologiska utbildningar på både grund- och forskarutbildningsnivå.

Institutionen för odontologi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på forskarutbildningsadministration men även inom grundutbildningen på våra utbildningsprogram till tandläkare, tandhygienist och den kompletterande utbildningen för tandläkare utanför EU/EES och Schweiz (KUT).

Vill du arbeta i en arbetsgrupp med stark sammanhållning och stötta våra studenter med administration och samordning inom vår grund- och forskarutbildning?

Sök då tjänsten som vikarierande forskaradministratör hos oss!

Din roll

En stor del av arbetet utgör administration kring vår forskarutbildning där du följer doktoranden från etablering och antagning till genomförande av disputation. Tjänsten innebär bland annat arbete i det studieadministrativa systemet Ladok och eISP, inklusive resultatrapportering, administration av system för hantering av individuella studieplaner, utlysning och antagning till doktorandplatser samt handläggning av processen i universitetsgemensamma administrativa system.

En annan del av arbetet innebär att du ingår i vårt team av administratörer som arbetar med utbildning på grund- och avancerad nivå. I denna grupp utgörs arbetet av förekommande studieadministrativa uppgifter som t ex Ladok, Canvas etc, kursutvärdering och kvalitetsarbete inom grundutbildningarnas program. Du är också samordnare av institutionens forskningsseminarier och är kontaktperson för våra nationella och internationella gästforskare vilket innebär att du är en viktig person i våra internationella nätverk

Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också att förbereda och distribuera underlag och kallelser samt skriva minnesanteckningar i institutionens beredande organ för grund- och forskarutbildning.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet.

En viktig del av arbetet är samarbetet med institutionens studierektor för forskarutbildningen och prefekten med ansvar för forskning och forskarutbildning. Arbetet innebär mycket kontakt med sökande till utbildning på forskarnivå, doktorander och deras handledare så väl svensktalande och engelsktalande, och även undervisande personal. Ett nära samarbete sker även med övriga utbildningsansvariga, och administratörer och är en naturlig del av arbetet.

Som stöd i ditt arbete ingår du även i Karolinska Institutets nätverk för forskarutbildningsadministratörer och utbildningsadministratörer

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Teknisk och digital kompetens är särskilt viktigt då digital undervisning sker i stor utsträckning och av den anledningen är det viktigt med datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

Erfarenhet av administrativt arbete inom staten ser vi som meriterande samt tidigare erfarenhet av LADOK, eISP Canvas och andra administrativa system. Om du har egen erfarenhet av forskarutbildning på ett svenskt lärosäte är även det meriterande liksom arbete i internationella nätverk i forskningsmiljö.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde vid god social kompetens, förmåga att skapa förtroende och knyta kontakter då arbetet innebär många möten. Arbetet kräver även ansvarskänsla, servicevilja samt förmåga att ta egna initiativ.

Vid bedömning lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 30 januari 2021. Vi kan komma att hålla intervjuer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre