Lediga jobb som Arkivassistent i Huddinge

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag ca 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på Lärarutbildningen. Nu söker vi en studentmedarbetare med inriktning på informationshantering och arkivering för höstterminen 2024 och vårterminen 2025.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består främst av att arkivera och gallra offentliga handlingar. Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet.  


Kvalifikationer


• Behörig är den som bedriver heltidsstudier, som har relevans för arbetet, på högskolenivå.
• Har fullgjort godkända studier, som har relevans för arbetet, motsvarande lägst 60 högskolepoäng.
• Inte påbörjat en forskarutbildning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

För denna anställning har dessutom nedanstående bedömningsgrunder fastställts (i rangordning):


• Vi ser gärna att den sökande läser arkivarie- och informationsförvaltningsprogrammet eller arkivarie- och kulturarvsprogrammet vid Södertörns högskola
• Erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis arkivering
• Uppvisat goda resultat i sina studier
• God förmåga att arbeta självständigt

 
Personliga egenskaper

För att trivas i den här rollen tycker du om att arbeta självständigt och att grotta in dig i offentliga handlingar. Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att ta till dig administrativa rutiner.

Vid bedömning av den sökandes kompetens beaktas även personlig lämplighet för arbetsuppgifterna.

För fullständig information om behörighet samt kriterier för bedömning av behörighet och bedömningsgrunder se ”Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”.


Anställningen

Anställningen är tidsbegränsad med omfattning från 10 %– 20 %, under perioden 2024-11-01 – 2025-06-08, eller enligt överenskommelse. 


Ansökan

Sista ansökningsdag är 2024-10-29.

Ansökan ska bestå av CV, personligt brev, akademiskt studieresultat samt bekräftelse på heltidsstudier för höstterminen 2024.


Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, [email protected]
Miriam Heljovaara, HR-generalist, [email protected]



Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du student och studerar arkivvetenskap, juridik eller liknande och söker extrajobb? Vill du dessutom arbeta i en samhällsviktig och händelserik organisation? Då kan jobbet som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt vara något för dig!

Om Södertörns tingsrätt
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 270 medarbetare.

Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2022 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Nu söker vi en eller flera arkivassistenter till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen. På enheten arbetar ca 10 medarbetare med bland annat registrering av nya mål, ordning och förteckning, gallring och utlämnande av handlingar.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär bland annat att vara del av enhetens löpande arbete där insortering, gallring, förteckningsarbete, registrerings av nya mål och andra uppgifter som hör till enheten kan bli aktuella. Som arkivassistent kan du både komma att arbeta med arkivarbete och/eller registrering.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som:

- har eller för närvarande utbildar dig inom arkivvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten och som vill varva dina teoretiska kunskaper med praktisk handläggning hos oss
- har grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning
- har erfarenhet av arbete med service
- har goda kunskaper i Office-paketet
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är i denna rekrytering särskilt meriterande om du utbildar dig inom arkivvetenskap.

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och du har en utpräglad känsla för service. Du har god datorvana och ser det som ett naturligt arbetsverktyg. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

- Bifoga CV och specificera din arbetslivserfarenhet och anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31).
- Bifoga slutbetyg från gymnasiet eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.

Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocess.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en noggrann person som trivs med sortering och är uppmärksam på detaljer? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund i Huddinge söker nu en assistent till sin arkivverksamhet. Uppdraget är på heltid och pågår från september till och med december 2023.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Sortera in äldre biobanksprover, primärt glas och klotsar. Ca 5 000 prover.

- Kontrollera innehåll på lådor innehållande biobanksprover och skriva etiketter.

- Ta emot inkomna biobanksprover och sortera in i rätt biobanksbestånd och låda.

- Söka upp biobankprov efter beställning, kontakt med kund, registrera, paketera och skicka till beställande biobank.

Dina kvalifikationer

För denna tjänst önskar vi hitta dig som är noggrann, kan följa rutiner och har god samarbetsförmåga. För att arbetet ska kunna utföras har du även god syn och kan klättra på stegar.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en noggrann och ordentligt person med erfarenheter inom arkivarbete? Sök tjänsten idag - rekrytering sker löpande!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi en arkivassistent som tillsammans med befintlig personal och under ledning av en arbetsledare skall arbeta med pappersarkiven. Arbetet bedrivs i lokaler inom vården, hos vår kund i Huddinge. Start för uppdraget är i mitten av april, senast den 24 april. Uppdraget löper fram till årsskiftet på heltid, med arbetstider mellan kl. 8-16:30.

Dina arbetsuppgifter

En enhet inom verksamheten har fått i uppdrag att omhänderta pappersarkiven och förbereda dessa för leverans till Regionarkivet. Vid enheten rensas, gallras och sorteras handlingar i enlighet med det regelverk som finns kring arkivering av allmänna handlingar. Enheten ger också råd och stöd till verksamheter som idag själva ordnar sina arkiv genom uppsökande verksamhet.

Arbete med arkiv innebär att man i perioder utsätts för damm. Tunga lyft i form av bland annat transport av vagnar och nedplockning från hyllor ingår i arbetet.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet av administrativt arbete (minst 1 år), gärna erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inklusive gallring och rensning

- Minst gymnasiekompetens

- Mycket goda kunskaper i svenska språket

- Förmågan att arbeta självständigt och serviceinriktat

- Arbetet ställer stora krav på gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att tänka strukturerat

- Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra, varför god samarbetsförmåga är ett krav

- Meriterande om du har goda kunskaper om vårdens handlingar



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en noggrann och ordentligt person med erfarenheter inom arkivarbete? Sök tjänsten idag - rekrytering sker löpande!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi en arkivassistent som tillsammans med befintlig personal och under ledning av en arbetsledare skall arbeta med pappersarkiven. Arbetet bedrivs i lokaler inom vården, hos vår kund i Huddinge. Start för uppdraget är i mitten av april, senast den 24 april. Uppdraget löper fram till årsskiftet på heltid, med arbetstider mellan kl. 8-16:30.

Dina arbetsuppgifter

En enhet inom verksamheten har fått i uppdrag att omhänderta pappersarkiven och förbereda dessa för leverans till Regionarkivet. Vid enheten rensas, gallras och sorteras handlingar i enlighet med det regelverk som finns kring arkivering av allmänna handlingar. Enheten ger också råd och stöd till verksamheter som idag själva ordnar sina arkiv genom uppsökande verksamhet.

Arbete med arkiv innebär att man i perioder utsätts för damm. Tunga lyft i form av bland annat transport av vagnar och nedplockning från hyllor ingår i arbetet.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet av administrativt arbete (minst 1 år), gärna erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inklusive gallring och rensning

- Minst gymnasiekompetens

- Mycket goda kunskaper i svenska språket

- Förmågan att arbeta självständigt och serviceinriktat

- Arbetet ställer stora krav på gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att tänka strukturerat

- Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra, varför god samarbetsförmåga är ett krav

- Meriterande om du har goda kunskaper om vårdens handlingar



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en noggrann och ordentligt person med erfarenheter inom arkivarbete? Sök tjänsten idag - rekrytering sker löpande!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi en arkivassistent som tillsammans med befintlig personal och under ledning av en arbetsledare skall arbeta med pappersarkiven. Arbetet bedrivs i lokaler inom vården, hos vår kund i Huddinge. Start för uppdraget är i mitten av april, senast den 24 april. Uppdraget löper fram till årsskiftet på heltid, med arbetstider mellan kl. 8-16:30.

Dina arbetsuppgifter

En enhet inom verksamheten har fått i uppdrag att omhänderta pappersarkiven och förbereda dessa för leverans till Regionarkivet. Vid enheten rensas, gallras och sorteras handlingar i enlighet med det regelverk som finns kring arkivering av allmänna handlingar. Enheten ger också råd och stöd till verksamheter som idag själva ordnar sina arkiv genom uppsökande verksamhet.

Arbete med arkiv innebär att man i perioder utsätts för damm. Tunga lyft i form av bland annat transport av vagnar och nedplockning från hyllor ingår i arbetet.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet av administrativt arbete (minst 1 år), gärna erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inklusive gallring och rensning

- Minst gymnasiekompetens

- Mycket goda kunskaper i svenska språket

- Förmågan att arbeta självständigt och serviceinriktat

- Arbetet ställer stora krav på gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att tänka strukturerat

- Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra, varför god samarbetsförmåga är ett krav

- Meriterande om du har goda kunskaper om vårdens handlingar



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Är du student och pluggar arkivvetenskap, juridik eller liknande och söker extrajobb? Då ska du söka arbete som assistent hos oss!



Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare.

Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. Förra året fick tingsrätten in drygt 21 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Nu söker vi en eller flera assistenter till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen. På enheten arbetar ca 10 medarbetare med bl.a. registrering av inkomna mål, ordning och förteckning, gallring och utlämnande av handlingar.

Arbetsuppgifter
Som assistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär bl.a. att vara del av enhetens löpande arbete där registrering av nya mål, sortering, gallring och andra uppgifter som hör till enheten kan bli aktuella. Som assistent kan du både komma att arbeta med arkivarbete och/eller registrering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eller för närvarande utbildar dig inom arkivvetenskap, juridik eller annan utbildning som är relevant för tjänsten och som vill varva dina teoretiska kunskaper med praktisk handläggning hos oss.

Du har grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning och gärna erfarenhet av arbete med service.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och du har en utpräglad känsla för service. Du har god datorvana och ser det som ett naturligt arbetsverktyg. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )


 




Inledning
Är du student och pluggar arkivvetenskap eller juridik och söker extrajobb? Då ska du söka arbete som arkivassistent hos oss!



Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar ungefär 230 medarbetare.

Vi är en öppen och modern domstol och vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Södertörns tingsrätt söker nu flera arkivassistenter till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar det ca tio medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär bl.a. att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Förfrågningarna kommer in mestadels på telefon och e-post.

Andra löpande arbetsuppgifter är att sortera, gallra och iordningställa domar och beslut för inbindning. Även andra arbetsuppgifter som utförs på enheten, såsom registrering och klassning av nya mål, kan bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eller för närvarande utbildar dig inom arkivvetenskap eller juridik och som vill varva dina teoretiska kunskaper med praktisk handläggning hos oss. Du har grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning och gärna erfarenhet av arbete med service.


För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och du har en utpräglad känsla för service. Du har god datorvana och ser det som ett naturligt arbetsverktyg. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Arbetsplatsbeskrivning
Är du kvalitetsmedveten och noggrann och har erfarenhet av arkivarbete och service? Då kan tjänsten som arkivassistent vara något för dig!

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar ungefär 230 medarbetare.

Vi är en öppen och modern domstol och vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Södertörns tingsrätt söker nu en arkivassistent till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar det ca tio medarbetare.



Arbetsuppgifter
Som arkivassistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär till största del att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Förfrågningarna kommer mestadels in på telefon och e-post.


Andra löpande arbetsuppgifter är att ordna och förteckna, gallra och iordningställa domar och beslut för inbindning. Att säkerställa myndighetens arkivkompetens och tillhandahålla information, akter och rådgivning till myndighetens personal är andra uppgifter som förekommer i arbetet. Även andra arbetsuppgifter som utförs på enheten, som t.ex. registrering och klassning av nya mål, kan bli aktuella. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga arkivassistenter, arkivhandläggare och arkivarier.




Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med uttagen examen. Har du dessutom en arkivvetenskaplig utbildning så kan det vara meriterande. Du har aktuell erfarenhet av arkivarbete och då arbetat med bl.a. utlämnandefrågor. Det är meriterande om du även har praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd. Då rollen innebär mycket externa och interna kontakter är det även viktigt att du har erfarenhet av service, antingen genom ditt arbete inom arkiv eller genom annat serviceyrke.

Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system. Eftersom tingsrätten alltmer övergår till digital arkivbildning behöver du vara intresserad av att hantera digital information.

Vidare kräver tjänsten att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Tester kan komma att användas som en del i urvalsprocessen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.



För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:

1. Bifoga examensbevis eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.

2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV, beskriv vad du har arbetat med, vilka roller och vilka ansvarsområden tjänsten har innefattat. Ange anställningstidens längd med; ÅÅ-MM-DD (t.ex. från 2019-01-01 till 2020-03-31).


Vi erbjuder dig
Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss.

Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här; https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre