Lediga jobb som Avdelningschef, statlig i Huddinge

Är du ordinarie domare med chefserfarenhet? Vill du arbeta i en spännande och händelserik organisation? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Södertörns tingsrätt
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 270 medarbetare.

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Varje år tar vi emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2022 fick tingsrätten in omkring 20 000 mål och ärenden. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab.

Arbetsuppgifter
Som stabschef leder och planerar du arbetet för tingsrättens stab som du har fullt personal- och arbetsmiljöansvar för. Staben består för närvarande av fyra medarbetare som har olika ansvar och befattningar. Stabens ansvarsområden innefattar verksamhetsutveckling, stöd till lagmannen, den administrativa direktören och till de dömande avdelningarna.

I din roll säkerställer du att medarbetarna är delaktiga och engagerade i arbetet och väl förtrogna med målen för verksamheten. Du följer upp resultat, genomför medarbetarsamtal, lönesättande samtal, säkerställer att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses.

Södertörns tingsrätt har under många år arbetat med de frågor som den så kallade Förtroendeutredningen lyfte fram, det vill säga bemötande-, medie- och klarspråksfrågor. Sedan 2017 arbetar domstolen också aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor. I egenskap av stabschef leder du arbetsgrupper som ansvarar för dessa olika områden. Du ansvarar för riktlinjer, utbildningsinsatser och utvärdering inom de aktuella områdena. I arbetet ingår det att ha kontakt med externa professionella aktörer vid dialogmöten och att genomföra så kallade brukarundersökningar. Tillsammans med din arbetsgrupp ansvarar du också för planering, stöd och uppföljning vid pressträffar.

Du företräder också tingsrätten i en rad externa sammanhang i kontakt med såväl Domstolsverket som andra myndigheter. Stabschefen ansvarar också för tingsrättens skolklassprojekt som vänder sig till skolor i domsagan. Vidare ansvarar stabschefen för en stor del av de interna utbildningsinsatser som tingsrätten genomför. Stabschefen har vidare, tillsammans med lagmannen, det övergripande ansvaret för tingsrättens samtliga arbetsgrupper.

Stabschefen ansvarar för en stor del av tingsrättens styrande dokument och får på årsbasis också en rad uppdrag ensam, eller tillsammans med sin arbetsgrupp, från lagmannen. Staben har en rad löpande administrativa ansvarsområden och ansvarar också för tingsrättens administrativa brevlåda, en stor del av den interna kommunikationen på tingsrättens intranät, tingsrättens hemsida och innehåll i sociala medier. Staben fungerar vidare som stöd för den administrativa direktören vid behov. Stabschefen driver också tingsrättens Domarblogg som publicerar ett inlägg i veckan. Som stabschef förväntas du också delta i den dömande verksamheten i den omfattning som lagmannen bestämmer.

Stabschefen rapporterar till lagmannen och ingår i tingsrättens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du har mycket väl vitsordad chefs- eller ledarerfarenhet inom staten eller från annan organisation som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt mycket god förståelse för en verksamhet med samhällsuppdrag och de krav som ställs i ett statligt arbete. Du ska vara ordinarie domare, ha arbetat som rådman under några år samt ha chefserfarenhet från statlig myndighet. Därtill ska du vara väl förtrogen med domstolarnas arbete. Du ska vidare vara van vid att leda och utvärdera projekt.

Som person är du en engagerad och kompetent ledare. Du är kommunikativ, relationsskapande och har förmåga att se helheten. Vidare drivs du av mål och resultat samt har en god analysförmåga. Arbetstempot är bitvis mycket högt och du ska ha förmåga att göra prioriteringar och leda dina medarbetare under sådana förhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31). Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen i denna rekrytering.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Vi på UoL arbetar fram kreativa lösningar och moderna pedagogiska produkter för att möta dagens och morgondagens utmaningar inom universitet och högskola.

Vi är drivande med att skapa moderna verktyg och innovativa akademiska lärandemiljöer för en utbildning av högsta kvalitet. 

Nu söker vi en chef för Verksamhetsstöd och HR med administrativt funktionsansvar som vill vara med och utveckla en pedagogisk verksamhet i världsklass. 

Enheten för Undervisning och Lärande (UoL) är en nybildad verksamhet inom KI. Vi är ansvariga för att facilitera pedagogisk utveckling på grund-, avancerat och forskarnivå. I enhetens uppdrag ingår utveckling av pedagogisk infrastruktur och stöd, högskolepedagogisk utbildning och lärande samt stöd för utveckling och multimediaproduktion. UoL:s tjänster och produkter finns till för medarbetare och verksamheter inom KI, Region Stockholm och SLSO. Mera om UoL här: https://medarbetare.ki.se/undervisning-och-larande

Din roll

Som chef för Verksamhetsstöd har du personalansvar för anställda inom ekonomi, administration och kommunikation. Du har även operativt ansvar för HR frågor. Med KI:s strategi och UoL:s uppdrag som bas kommer du utveckla och bygga ett effektivt och högkvalitativt verksamhetsstöd som nyttjar synergier med andra verksamheter och samverkar med den KI-övergripande organisationen för ett sammanhållet verksamhetsstöd. Du arbetar både strategiskt och operativt och har ansvar för en välfungerande funktion som skapar trygghet och klarhet i verksamheten. Du är van att både bygga, utveckla och konsolidera en stödverksamhet och har chefserfarenhet från universitet och högskolevärlden.

Arbetsuppgifter
Du ingår i UoLs ledningsgrupp och är ansvarig för HR-frågor, löpande verksamhetsstyrning samt kontakt och samverkan med de fackliga organisationerna. Du förväntas bistå verksamhetsledningen samt tillhandahålla information och professionell kunskap som beslutsstöd i viktiga administrativa frågor. Du arbetar nära verksamheten och är samtidigt en bro till KI:s kärnverksamhet, centrala HR-funktionen samt övriga intressenter inom organisationen. Som chef för verksamhetsstöd och HR ska du skapa optimala förutsättningar för samarbete inom gruppen såväl som med övrigt verksamhetsstöd inom KI. Du medverkar till gott arbetsklimat, delaktighet och samverkan med medarbetare och medarbetarföreträdare.

Kvalifikationer
En förutsättning för att utveckla verksamhetsstödet vid UoL är erfarenhet från en komplex statlig verksamhet så som Karolinska Institutet eller annat universitet eller högskola. Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR eller motsvarande. Du har dokumenterat goda chefs- och ledarerfarenheter. Vi ser behov av att du har erfarenhet från att vara ett ledningsstöd och att leda utvecklings- och förändringsarbete av administrativa rutiner samt myndighetens arbetsgivarfrågor. Goda språkkunskaper på både svenska och engelska förväntas och det är meriterande om du har erfarenhet av att ingå i en ledningsgrupp.

Egenskaper, färdigheter och förmågor
Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt att anpassa dig till en snabbföränderlig miljö och du är van att jobba i kreativa och komplexa miljöer. Vi ser också att du har förmåga att lösa problem, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt att du är skicklig att skapa relationer och är van att förankra processer och lösningar i verksamheten.

Vid UoL vill vi ha ett kommunikativt, ansvarstagande och engagerat ledarskap. Att vara ledare handlar mycket om att ta tillvara sina medarbetares kompetens och initiativkraft. Som ledare agerar du förebild och möter medarbetarna med respekt, lyhördhet och intresse. Genom ett hälsofrämjande och inkluderande förhållningssätt skapar du arbetsglädje som gör att medarbetare trivs på jobbet och presterar. Du har en förmåga att tydliggöra mål och förväntningar, även i tider av förändring. Du är samarbets- och utvecklingsorienterad. Du delar med dig av dina kunskaper samt erfarenheter och inspirerar andra att göra detsamma. Vi ser gärna att du har ett intresse för pedagogik och lärande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering:
Solna

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 27 april 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre