Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Huddinge

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av nyanlända och kvotflyktingar samt gymnasieskola, vuxenutbildning och feriepraktik.



1 plats(er).


Vux Huddinge är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats som kännetecknas av kommunens värdeord: driv, omtanke, mod och mångfald. Vi erbjuder dig ett intressant arbete i en ständigt utvecklande miljö med väl fungerande rutiner och trevliga kollegor. Du blir en del av vår serviceenhet bestående av fem studie- och yrkesvägledare, fyra administratörer, en administrativ chef samt rektor.

Om tjänsten

Nu söker vi på Vux Huddinge en engagerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara vuxenutbildningens ansikte utåt och bidra till en effektiv och välfungerande administration.
I rollen som skoladministratör utgör du en central del av verksamheten. Du ger stöd och service till sökande, elever och personal samt ansvarar för den löpande löneadministrationen i Heroma.
Du kommer att arbeta i ett team bestående av fyra administratörer, där en av de viktigaste arbetsuppgifterna är att ge professionell service till våra elever och sökande. I tjänsten ingår att bemanna reception och telefon, besvara mejl samt utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till vuxenutbildningen. Det innefattar bland annat hantering av inkomna ansökningar, antagningsarbete, administrering av betyg, hantering av betygsbeställningar samt kursregistrering.
Arbetet i Heroma omfattar registrering och uppdatering av anställningsuppgifter, hantering av avvikelser såsom sjukfrånvaro och ledigheter, kontroll och attest av tidrapporter samt förberedelse och uppföljning av lönekörningar. Du fungerar även som ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, frånvaro och systemanvändning.

Vem är du?

För att lyckas i den här tjänsten ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller arbete inom service. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med Alvis eller liknande elevadministrativa system samt erfarenhet av löneadministration i Heroma.

För att vidare lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och kommunikativ som person och van vid att arbeta med möten i en mångkulturell miljö. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, och samarbetsförmåga samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Arbetet kräver även noggrannhet, självständighet, flexibilitet, goda språkkunskaper samt en god digital kompetens.

Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Varför Huddinge?
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner 
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation
Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sarah Lundin, Administrativ chef: [email protected]
För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

Välkommen in med din ansökan!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, grundskola och anpassad grundskola. Vårt viktigaste uppdrag är att ge alla barn och elever i Huddinge möjlighet att utvecklas till sin fulla potential i en trygg utbildningsmiljö. Här spelar alla våra anställda en viktig roll i genomförandet.



I Källbrinks rektorsområde arbetar cirka 150 personer och vi ansvarar gemensamt för cirka 1100 elever i åldrarna F-9, fördelat på tre skolenheter: Stenmoskolan (årskurserna F-3), Skogskällan (årskurserna F-6) och Källbrinksskolan (årskurserna 7-9). Källbrinksskolan ligger i Sjödalen-Fullersta och är naturskönt beläget nära skog och Källbrinks idrottsplats. Verksamheten leds en rektor och fyra biträdande rektorer.


Källbrinks ro präglas av en positiv elevsyn, relationellt arbete och höga förväntningar på såväl elever som medarbetare. Vi arbetar efter devisen att kunskap uppstår i möten mellan människor, att elever som förstår syftet med skolarbetet blir motiverade och lyckas med sina studier, samt att kunskap kan uttryckas på många olika sätt.


Detta innebär att vi på skolan arbetar mycket med att göra eleverna aktiva i varandras lärande, att alltid tydliggöra syftet med arbetsuppgifter och att hela tiden utveckla alternativa examinationsformer. 


Som skoladministratör har du en viktig roll och arbetar nära skolledning och skolans intendent.


Beskrivning av arbetsuppgifter


Arbetsuppgifter Som skoladministratör kommer du att vara skolans ansikte utåt och fungera som "spindeln i nätet". Du ansvarar för att ge god service, information och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration (placeringar, klasslistor, in- och utflyttningar), skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Lönearbete, tidrapporter, anställningsavtal, rapportering till F-kassan. Vikarieanskaffning, Skola24 rapportering och kontakt med vårdnadshavare om elev saknas på morgonen. Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål. Du kommer även att ansvara för arkivering av dokument på skolan


Kvalifikationer


Vi söker dig som:



• Har minst gymnasial utbildning inom administration, service, IT eller ekonomi 

• Har god kunskap och relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration

• Har mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg


Du har ett servicetänk och stöttar både elever, vårdnadshavare och medarbetare i hela rektorsområdet. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever, vårdnadshavare och externa aktörer. Arbetet sker i samverkan med övriga i skolledningen och med barn- och utbildningsförvaltningens stödfunktioner inom ekonomi, HR, kvalitet och IT.


Varför Huddinge?


För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.  https://www.huddinge.se/formaner (https://www.huddinge.se/formaner) 


Upplysningar


Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Caroline Gustafsson; [email protected] (mailto:[email protected])


Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad?
Vår skoladministratör är tjänstledig och vi söker därför omgående en vikarie på 50-80%, till och med mars 2025.
Vi söker dig som har höga ambitioner och som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla verksamheten och arbeta för likvärdighet i alla våra verksamheter. Med professionellt förhållningssätt verkar du för en god stämning och skapar tillitsfulla relationer.
Solfagra rektorsområde ligger i centrala Huddinge i ett grönt villa- och radhusområde dit det är lätt att ta sig, oavsett hur man reser. Rektorsområdet består av Solfagraskolan och Stensängsskolan. Skolorna har tillsammans drygt 650 elever och 100 personal. Verksamheterna omfattar grundskola F-6, grundsärskola 1-6, SU-grupp och fritidshem.
Vårt skolområdes mål är att ha en skola där alla känner trygghet och arbetsglädje och där alla får utvecklas i en lustfylld atmosfär med nyfikenhet mot omvärlden samt känsla av tilltro till den egna förmågan.

-

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att vara skolans ansikte utåt och fungera som "spindeln i nätet". Du ansvarar för att ge god service, information och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa parter.
Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration (placeringar, klasslistor, in- och utflyttningar), skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Lönearbete, tidrapporter, anställningsavtal, rapportering till F-kassan. Vikarieanskaffning, Skola24 rapportering och kontakt med vårdnadshavare om elev saknas på morgonen. Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.

Din profil
För att lyckas i rollen som skoladministratör ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Då arbetet förutsätter många kontakter är det en förutsättning att du känner dig trygg i det svenska språket och professionellt kan kommunicera såväl via telefon som via digitala medier.
Det är meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i de system som vi har i Huddinge kommun: Heroma, Procapita, Proceedo, Skola 24 och Unikum.
Låter det här som en tjänst som skulle passa dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Vårby rektorsområde består av tre skolor, Vårbacka-, Grindstu- och Vårbyskolan. Sammanlagt går här ca 600 elever. De allra flesta eleverna i våra skolor har ett annat modersmål än svenska. Skolorna ligger i Vårby Gård, ett grönt och vackert område längs röda tunnelbanelinjen. Vi arbetar för att alla våra elever ska lyckas! Vill du arbeta i en skolkultur där det finns en stark tro på att alla kan och där det råder höga förväntningar på varje elev, välkommen till oss!

-

Arbetsuppgifter
Som skolassistent har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. Du är skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, ekonomi, verksamhetsdata , närvaro, beställningar och inköp.
Du kommer att arbeta med skolans olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, Edlevo och Skola24. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande program, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter, är därför meriterande.

Viktiga delar i arbetet är att dagligen kunna hantera:
Skolans expedition - på ett serviceinriktat sätt bemöta besökande och telefonsamtal till skolan.
Daglig vikarieplanering och tillsättning.
Elevadministration - uppgifter såsom skolplaceringar, fritidskontakt, schema- och frånvarorapportering.
Personal och löneadministration såsom anställningar, schema och frånvaroregistrering
Ekonomisystem såsom granskning och kontering av fakturor och beställningar.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Sågbäcksgymnasiet är en kommunal gymnasie- och anpassad gymnasieskola i Huddinge kommun. Vi utbildar våra elever företrädesvis inom olika yrkesprogram och introduktionsprogram. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare samt ett nära samarbete med olika branscher. Vi har fina renoverade lokaler och eleverna får utveckla sina praktiska färdigheter i våra välutrustade kök och verkstäder.
https://www.huddinge.se/sagbacksgymnasiet/

-

Om arbetet
Du kommer att sköta det löpande administrativa arbetet på Sågbäcksgymnaiset. Det innebär arbete i våra olika system för detta, såsom Edlevo, Skola24, Unikum m.fl.
Du kommer att vara behjälplig med uppdatering av elevuppgifter,
betygshantering, placering av elever i grupper, programplaner, schemaändringar, schemaläggning, betygsättning m.m.
Som skoladministratör är du ett stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare både i det stora och i det lilla.
Erfarenhet av arbete inom gymnasieskolan, samt schemaläggning är ett krav för denna tjänst.
-

Din profil
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, krav är att du har erfarenhet av skola som verksamhet, samt erfarenhet av schemaläggning.
Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete.
I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.
Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är ett vikariat, och kan eventuellt komma att förlängas.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Sågbäcksgymnasiet är en kommunal gymnasie- och anpassad gymnasieskola i Huddinge kommun. Vi utbildar våra elever företrädesvis inom olika yrkesprogram och introduktionsprogram. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare samt ett nära samarbete med olika branscher. Vi har fina renoverade lokaler och eleverna får utveckla sina praktiska färdigheter i våra välutrustade kök och verkstäder.
www.sagbacksgymnasiet.se


Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Arbetsuppgifter
Som administratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer.
I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt.
Du kommer att sköta det löpande administrativa arbetet på vår skola. Det innebär arbete i våra olika system för detta, såsom Edlevo, Skola24, Unikum m.fl.
Du kommer att vara behjälplig med uppdatering av elevuppgifter,
betygshantering, placering av elever i grupper, schemaändringar, schemaläggning, m.m.
Som skoladministratör är du ett stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare både i det stora och i det lilla.
Vi ser gärna att du är van schemaläggare.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, och att du har en god samarbetsförmåga. Vi söker dig som har erfarenhet av digitala system såsom Edlevo, Skola 24, Unikum, UEDB. Du är van schemaläggare.

Tjänsten kan komma att utökas i omfattning och i tid.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun
det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och
för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 520 anställda och en omsättning på 483 miljoner år 2021, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelningen för allmänmedicin och primärvård ansvarar för delar av läkarprogrammet. Inom forskarutbildning har vi en egen forskarskola i allmänmedicin. Vår primärvårdsforskning omfattar varierande projekt kring multisjuklighet, folksjukdomar som diabetes, nedsatt njurfunktion och psykisk ohälsa samt även pedagogiska projekt. Närmare 100 personer, av vilka cirka 35 doktorander, är anknutna till avdelningen.



Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Avdelningen för allmänmedicin och primärvård är i ett dynamiskt skede i utvecklingen av såväl utbildning som forskning.

Vi vill därför rekrytera engagerade, kompetenta och kreativa medarbetare till vår avdelning.

Din roll
I rollen som utbildningsadministratör hos oss är du en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga, lärare och studenter få utbildningsverksamheten att fungera. Arbetsuppgifterna är självständiga, omväxlande och ställer krav på förmåga till flexibilitet, teamarbete och en hel del arbete med att bistå vid praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter och handledarmöten. En mindre del av arbetet kan komma att utgöras av administrativa uppgifter till vår forskarskola i allmänmedicin för doktorander men huvuddelen av arbetet är inom läkarprogrammets primärvårdsdelar.

Avdelningen söker nu en utbildningsadministratör på heltid. Arbetet innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner, studenter och kliniska handledare på vårdcentraler. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar.
- Att ansvara för lokalbokning och schemahandläggning.
- Administrering i Canvas såsom hantering av kursutvärderingar, nya sidor, uppdatera innehåll och inhämta kunskap för utveckling av olika webbverktyg.
- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden.
- Arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär i form av att presentera sammanställningar, göra uppföljningar samt fakturering.
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet.
- Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer som vårdcentraler.
- Praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter för studenter och kliniska handledare.
- Administration kring avdelningens doktorander.
- Anordna disputationer.
- Göra beställningar åt forskarskolan.
- Upprätta avtal och utlägg åt externa föreläsare.

Vem är du?
Du ska ha relevant högskoleutbildning eller kunskaper som vi som arbetsgivare bedömer är motsvarande. Tidigare erfarenhet av likartat arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet i LADOK, Canvas eller andra liknande administrativa system är ett krav.

I rollen som utbildningsadministratör har du mycket kontakt med studenter, lärare och handledare och vi ser därför att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett intresse för att planera och organisera.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, och en god administrativ förmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Kvarnbergsskolan är en högstadieskola med ca: 700 elever är en skola med trevliga elever och persona. Skolan är vackert belägen vid Kvarnberget.

http://grundskolor.huddinge.se/kvarnbergsskolan


-

Arbetsuppgifter
Vi bygger en organisation som ska gestalta de kärnvärden vi tänker oss att eleverna ska träna och utveckla. Som administratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer.
I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, beställningar och inköp. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera.

Specifik beskrivning av arbetet:
Vi önskar att du kan ProCapita som är ett viktigt verktyg för vår verksamhet.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av en högstadieskola som verksamhet.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.

I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen

Vistaskolan är en F-9 skola där ca 850 elever och 100 anställda möts varje dag. Skolan ligger med ca 15 minuters promenad till Huddinge centrum, eller ca 5 minuter med buss. En engagerad personalgrupp arbetar dagligen med att ge elever de absolut bästa förutsättningarna för en inspirerande och lärorik skoltid.
I trivsamma lokaler, omgärdat av härlig natur, strävar vi efter att ge barnen en trygg, skapande, utvecklande och fantastisk start i livet. Ett lustfyllt och meningsfullt lärande för alla.


-

Arbetsuppgifter

Som skolassistent har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. Du är skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, ekonomi, verksamhetsdata , närvaro, beställningar och inköp.
Du kommer att arbeta med skolans olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, Procapita och Skola24. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande program, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter, är därför meriterande.

Viktiga delar i arbetet är att dagligen kunna hantera:
Skolans expedition - på ett serviceinriktat sätt bemöta besökande och telefonsamtal till skolan.
Daglig vikarieplanering och tillsättning.
Elevadministration - uppgifter såsom skolplaceringar, fritidskontrakt, schema- och frånvarorapportering.
Personal och löneadministration såsom anställningar, schema och frånvaroregistrering
Ekonomisystem såsom granskning och kontering av fakturor och beställningar.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.

I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samban Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Om arbetsplatsen
Vårby rektorsområde består av tre skolor, Vårbacka-, Grindstu- och Vårbyskolan. Sammanlagt går här ca 650 elever. De allra flesta eleverna i våra skolor har ett annat modersmål än svenska. Skolorna ligger i Vårby Gård, ett grönt och vackert område längs röda tunnelbanelinjen.
Vi arbetar för att alla våra elever ska lyckas! Vill du arbeta i en skolkultur där det finns en stark tro på att alla kan och där det råder höga förväntningar på varje elev, välkommen till oss!

-

Arbetsuppgifter
Som skolassistent har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. Du är skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, ekonomi, verksamhetsdata , närvaro, beställningar och inköp.
Du kommer att arbeta med skolans olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, Procapita och Skola24. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande program, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter, är därför meriterande.


Viktiga delar i arbetet är att dagligen kunna hantera:
Skolans expedition - på ett serviceinriktat sätt bemöta besökande och telefonsamtal till skolan.
Daglig vikarieplanering och tillsättning.
Elevadministration - uppgifter såsom skolplaceringar, fritidskontakt, schema- och frånvarorapportering.
Personal och löneadministration såsom anställningar, schema och frånvaroregistrering
Ekonomisystem såsom granskning och kontering av fakturor och beställningar.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 497 miljoner år 2019, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Sektionen för allmänmedicin och primärvård ansvarar för delar av läkarprogrammet. Inom forskarutbildning har vi en egen forskarskola i allmänmedicin. Vår primärvårdsforskning omfattar varierande projekt kring multisjuklighet, folksjukdomar som diabetes, nedsatt njurfunktion och psykisk ohälsa samt även pedagogiska projekt. Närmare 100 personer, av vilka cirka 30 doktorander, är anknutna till sektionen.



Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Sektionen för allmänmedicin och primärvård är i ett dynamiskt skede i utvecklingen av såväl utbildning som forskning.

Vi vill därför rekrytera engagerade, kompetenta och kreativa medarbetare till vår sektion. 

Din roll
I rollen som utbildningsadministratör hos oss är du en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga, lärare och studenter få utbildningsverksamheten att fungera. Arbetsuppgifterna är självständiga, omväxlande och ställer krav på förmåga till flexibilitet, teamarbete och en hel del arbete med att bistå vid praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter och handledarmöten.

Sektionen söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat, 6 månader på heltid med mycket goda möjligheter till förlängning. Arbetet innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner, studenter och kliniska handledare på vårdcentraler. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar.
- Att svara för lokalbokning och schemahandläggning.
- Administrering i Canvas såsom hantering av kursutvärderingar, nya sidor, uppdatera innehåll och inhämta kunskap för utveckling av olika webbverktyg.
- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden.
- Arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär i form av att presentera sammanställningar, göra uppföljningar samt fakturering.
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet.
- Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer som vårdcentraler.
- Praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter för studenter och kliniska handledare.

Vem är du?
Du ska ha relevant högskoleutbildning eller kunskaper som vi som arbetsgivare bedömer är motsvarande. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola är meriterande.

I rollen som utbildningsadministratör har du mycket kontakt med studenter, lärare och handledare och vi ser därför att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett intresse för att planera och organisera.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, och en god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Canvas och andra administrativa system är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 juli 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Om arbetsplatsen
Östra grundskolan i Skogås är en kommunal 7-9 skola samt grundsärskola där vi utbildar morgondagens världsmedborgare. Vi ligger långt fram i användandet av digitala lärmiljöer och genom ett entreprenöriellt förhållningssätt gör vi lärandet till något som är viktigt på riktigt. Läs gärna mer på vår hemsida http://grundskolor.huddinge.se/ostragrundskolan.



-

Arbetsuppgifter
Vi bygger en organisation som ska gestalta de kärnvärden vi tänker oss att eleverna ska träna och utveckla. Som administratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer.
I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, beställningar och inköp. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera. Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din stresstålighet.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Arbetsplats
Trångsundsskolan är en grundskola för F-9 med ca 720 elever och 90 personal. Vi har elever från många olika kulturer och är stolta över den mångfald som får oss att växa och lära hela tiden. Samtidigt söker vi skapa egna traditioner som kan knyta ihop Trångsundsskolan till en plats där alla är stolta att få vara en del av tryggheten, gemenskapen och glädjen i att finnas i ett sammanhang för alla. Vårt arbetsfokus ligger i våra värdeord: Kunskap, trygghet och hälsa och rörelse, och vi strävar efter att bygga våra lektioner och aktiviteter för att främja just det.

Läs mer om vår skola på
https://huddinge.se/trangsundsskolan

-


Om arbetet
Skolassistenten ingår i skolans närmaste administrativa grupp tillsammans med IT och vaktmästeri. Närmaste chef är intendenten på skolan som också är en del av ledningsgruppen.

I tjänsten ingår att arbeta på skolans expedition och bistå med service och mottagande av elever, externa besök, vårdnadshavare samt vikarier. Vidare ska man kunna vägleda verksamheten i frågor som rör skoladministration och vid behov även hänvisa vidare till rätt instanser. Personal- och elevadministration så som t.ex. löner och betyginläsningar är en viktig del av uppdraget, men även arkivering, diarieföring och beställningar. Samarbete med skolledning och tydlig kommunikation utåt och inåt i verksamheten är en nyckelfaktor. Tjänsten bygger på att man har/skaffar sig god kännedom om de IT-system som används i kommunen, håller god och nära kommunikation med kommunens skolassistenter samt bistår ledningen i frågor om tjänster, kontrakt och andra skoladministrativa uppgifter.

Det är meriterande att ha god datorvana och intresse att ta till sig de system som kommunen och verksamheten använder. Några av de system som används idag är Heroma, Proceedo, Indra, Procapita och Skola24/Novaschem. Vi arbetar även med Google Suite och Outlook i kommunikation, planering och dokumentation.

Din profil:
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Det är bra med hög social kompetens och intresse av teamarbete och skolutveckling. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.

I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Skolassistenten är ett av verksamhetens ansikten utåt och behöver ha en positiv och serviceinriktad approach och kommunicera tydligt. För skolans utveckling behövs förmåga att vara kvalitetsmedveten, initiativtagande och en god problemlösare.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor har vi en gemensam syn på pedagogiskt ledarskap och lärande som definieras i vår pedagogiska plattform. Denna beskriver vad som förväntas av oss som arbetar här, och vad varje barn och elev ska få möta i våra verksamheter, varje dag.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Om arbetsplatsen
Kungsklippeskolans rektorsområde ligger nära Stuvsta pendeltågstation. Rektorsområdet består av två skolor, Kungsklippeskolan och Kräpplaskolan. Kungsklippeskolan är en F-9-skola med ca 450 elever, enparallellig F-3 och tvåparallellig 4-9. Skolan har också fritidsverksamhet. Kräpplaskolan är en enparallellig F-3-skola med fritidsverksamhet och har ca 100 elever.

-

Arbetsuppgifter
Arbetar du som skolassistent i Kungsklippeskolans rektorsområde är du en viktig medarbetare för att få den vardagliga verksamheten att fungera. Du arbetar på skolans expedition och har förmågan att kunna skapa goda relationer med elever, personal och föräldrar samt externa intressenter.

I dina arbetsuppgifter ingår löneadministration i Heroma, vikarietillsättning, Edwise, Proceedo, Procapita, Skola24, rapportering i systemet KIA samt andra administrativa uppgifter. Du behöver vara beredd på att ta för dig av andra typer av ärenden och arbetsuppgifter som förekommer på skolan med koppling till administration och data. Du kan hantera stress för att sortera vad som ska prioriteras. Erfarenhet av att hantera liknande program eller dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter är därför meriterande

Din profil
Du ska ha gymnasial grundutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Som person har du god social förmåga, är strukturerad, målinriktad, vara utvecklingsbenägen och du vågar ställa krav både på dig själv och andra. Du är serviceorienterad och har en god organisationsförmåga, ett analytiskt och strategiskt arbetssätt inom ditt arbetsområde. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

SVOK utbildning har en trevlig och inbjudande skola i Flemingsberg. Vi söker nu ytterligare en kollega som vill vara med och bygga vidare tillsammans med oss, mot vår målbild att vara den bästa skolan inom alla våra utbildningar: sfi, teoretiska kurser samt yrkesutbildningar inom Vård och omsorg, Barn och fritid, Kock/köksbiträde med flera.

Din huvudsakliga arbetsplats är förlagd i Flemingsberg. Administrationen har ett nära samarbete med SVOK i Solna och vissa dagar kan arbetet ske i Solna likväl som möten kan äga rum i Flemingsberg.

Vi söker nu en kompetent och excellent skoladministratör med erfarenhet från vuxenutbildning. Du bör ha vana att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Hypernet, Freja, Open 24 med flera. SVOK har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på. Som administratör är du navet i verksamheten och levererar en service på toppnivå till våra elever och till personalen. Att du är noggrann, pålitlig och tar fullt ansvar för ditt uppdrag ser vi som en självklarhet. Ytterligare viktiga egenskaper är att du är lättlärd och självgående. Statistik av olika slag och betygsrapporter är exempel på uppgifter som kommer efterfrågas. Skolans resultat följs upp regelbundet och det är du som tar fram underlagen för uppföljningarna

Som administratör sköter du också beställningar av olika slag som till exempel studielitteratur, kontorsmaterial och andra varor. Du kan vara med på "Öppna Hus" och andra förekommande event. Arbetet är varierande och innebär både fokuserat datorjobb och också den utåtriktade sociala delen tillsammans med elever och personal. Att alla våra elever når sina mål och goda studieresultat är vår ständiga strävan. Eleverna trivs hos SVOK och vi tillsammans med dem.



Du är en mycket noggrann person som verkligen gillar att jobba i olika administrativa system. Att du har erfarenhet av just vuxenutbildning är meriterande.


SVOK, Svensk vård och kompetensutveckling startade 2007 och var till en början en Vård- och omsorgskola. Med åren har SVOK vuxit och har nu flera skolor i landet. På våra skolor kan man studera sfi- och grundläggande kurser, gymnasiala kurser och vi utbildar också barnskötare och undersköterskor, kockar, köksbiträden med flera yrken. Eleverna kan studera både i klass och på distans.

Vår vision:
- Genom att lyfta individer ska vi tillsammans bygga framtidens Sverige.
Vårt uppdrag:
- Vi matchar våra elever mot verklighetens jobb och våra utbildningar ska hjälpa dem att lyckas. Kvalitet, bemötande och omsorg är våra verktyg.
Vårt löfte:
- Din väg - hela vägen!
Vårt erbjudande:
- Riktiga utbildningar för riktiga jobb,
- Engagemang som gör skillnad,
- Rätt verktyg för en modern skola,
- Gratis kurslitteratur till de flesta kurserna
www.svok.se


Skolan sköter all rekrytering och önskar inte bli kontaktad av säljare inom bemanning. Visa mindre