Lediga jobb som VD-sekreterare i Huddinge

Vi söker dig som vill vara med på en spännande resa där du, i din roll som VD-assistent, verkligen kommer att kunna göra skillnad. Du kommer att supportera VD i hans dagliga arbete och du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt. Här kommer du att få arbeta i ett framåtlutat och innovativt företag i en central och viktig roll.
 
Om rollen
På SmartCellas kontor arbetar idag ett 70-tal personer som alla brinner för att göra skillnad. Produkterna som utvecklas och som snart kommer att finnas på marknaden kommer att kunna rädda liv. I rollen som VD-assistent kommer du att ha en viktig uppgift där det är du som ser till så att VD lägger sin tid på rätt saker. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
  Förbereda och administrera kring styrelse – och ledningsgruppsmöten - inbjudningar, agendor, material, protokoll för ledningsgruppen och uppföljning av actions
Full access till VD´s inbox, mailhantering - och kalenderhantering
Ansvara för löpande och varierande mötesbokning och logistik kring resor
Leda och ansvara för mindre projekt i bolaget
Ansvara för dokumentation, arkivering och övrig generell administration
Koordinering av månatliga administrativa rutiner kring verksamheten i USA
Agera som VD´s förlängda arm, lyssna av organisationen när VD ej är på plats
 
Vem söker vi
Vi söker dig som känner dig helt trygg i rollen som VD-assistent eller Executive Assistant och har jobbat i rollen under flera år. Du behöver också gilla att arbeta i en snabbrörlig miljö och vara van att hantera årshjulet för ledningsgruppen. Har du erfarenhet från medtech/biotech och börsnoterat bolag ser vi det som meriterande.

Som person ser vi att du är självgående, strukturerad och har en hög integritet. Du uppskattar att arbeta proaktivt, lösningsorienterat och du har alltid en hög kvalitet i din leverans. Du är en social person som har lätt för att skapa relationer. Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.
 
Om SmartCella
SmartCella is a world-leading biotech medtech company pioneering the future of targeted therapies by combining first-in-class delivery platforms with cutting-edge cell and gene therapies. The company has three units: SmartWise with the FDA-approved Extroducer, an endovascular device that enables direct tissue or organ infusion to hard-to-reach organs and tumors. SmartCella Solutions creating novel mRNA therapies and platforms that enable cell-mediated delivery of protein and mRNA to specific regions, even within organs. ProCella with advanced capabilities within stem cell therapy development and cGMP manufacturing inhouse. ProCella collaborates with AstraZeneca on a globally licensed cardiac stem cell therapy to repair parts of the heart damaged from a heart attack and has a growing pipeline of stem cell therapies. While SmartCella is still a fairly small company, it has both infrastructure and competencies that are rare to find anywhere in the world in the quickly evolving fields of cell gene therapy and targeted delivery. 
Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar SmartCella med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Alfred Nobels Allé 150 i Tullinge. Det här är en roll som kräver att du är på plats merparten av din arbetsvecka även om det råder en hög flexibilitet.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller
Emelina Sjösten på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi för kunds räkning en Ledningsassistent. I din tjänst stöttar du ledningen med att bland annat planera och administrera ledningsarbete, föra protokoll, sammanställa rapporter, boka möten och resor samt förbereda presentationer. I din tjänst rapporterar du till VD.

Arbetstiderna är 8:00–16:45 och kontoret är placerat i söderort.

Några av dina arbetsuppgifter:


- Planera och administrera ledningsarbete
- Föra protokoll på ledningsmöten och bevaka ärenden, upprätta kallelser, dessa förekommer ofta på engelska
- Framställa presentationer i Powerpoint och Excell inför styrelsemöten, ledningsmöten
- Sammanställa rapporter, uppföljningsplaner och aktiviteter
- Intern kommunikation, Intranätet och mail m.m.
- Rese- och mötesarrangemang
- Resebokning, hotell bokning och taxi
- Förbereda och arrangera interna möten, events och kundbesök
- Planera och samordna kund- och personalaktiviteter
- Lokalfrågor, hålla i renoveringsprojekt på HK



Om företaget
Mer information om företaget ges vid intervjun.

Din profil
Vi söker dig som har arbetat minst tre år i en roll som Executive Assistant, Administrativ Assistent, Vd-assistent eller motsvarande på ett större bolag, gärna i en internationell miljö. Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Som person är du strukturerad och säkerställer att dina arbetsuppgifter genomförs noggrant. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra. Du har ett starkt driv och vågar ta egna initiativ, samt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Siri Hågefalk på telefon 076-869 30 58 eller [email protected]



Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011.

Sökord: Vd-assistent, LEdningsassistent, Executive Assistant, Administrativ Assistent Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi för kunds räkning en Ledningsassistent. I din tjänst stöttar du ledningen med att bland annat planera och administrera ledningsarbete, föra protokoll, sammanställa rapporter, boka möten och resor samt förbereda presentationer. I din tjänst rapporterar du till VD.

Arbetstiderna är 8:00–16:45 och kontoret är placerat i söderort.

Några av dina arbetsuppgifter:


- Planera och administrera ledningsarbete
- Föra protokoll på ledningsmöten och bevaka ärenden, upprätta kallelser, dessa förekommer ofta på engelska
- Framställa presentationer i Powerpoint och Excell inför styrelsemöten, ledningsmöten
- Sammanställa rapporter, uppföljningsplaner och aktiviteter
- Intern kommunikation, Intranätet och mail m.m.
- Rese- och mötesarrangemang
- Resebokning, hotell bokning och taxi
- Förbereda och arrangera interna möten, events och kundbesök
- Planera och samordna kund- och personalaktiviteter
- Lokalfrågor, hålla i renoveringsprojekt på HK



Om företaget
Mer information om företaget ges vid intervjun.

Din profil
Vi söker dig som har arbetat minst ett år i en roll som Administrativ Assistent, Vd-assistent, Ledningsassistent eller motsvarande. Du trivs i en assisterande roll med varierande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Som person är du strukturerad och säkerställer att dina arbetsuppgifter genomförs noggrant. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra. Du har ett starkt driv och vågar ta egna initiativ, samt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och situationer.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Siri Hågefalk på telefon 076-869 30 58 eller [email protected]



Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011.

Sökord: Vd-assistent, Ledningsassisten, Administrativ Assistent, Administratör, Orderadministratör Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi för kunds räkning en Ledningsassistent. I din tjänst stöttar du ledningen med att bland annat planera och administrera ledningsarbete, föra protokoll, sammanställa rapporter, boka möten och resor samt förbereda presentationer. I din tjänst rapporterar du till VD.

Arbetstiderna är 8:00–16:45 och kontoret är placerat i söderort.

Några av dina arbetsuppgifter:


- Planera och administrera ledningsarbete
- Föra protokoll på ledningsmöten och bevaka ärenden, upprätta kallelser, dessa förekommer ofta på engelska
- Framställa presentationer i Powerpoint och Excell inför styrelsemöten, ledningsmöten
- Sammanställa rapporter, uppföljningsplaner och aktiviteter
- Intern kommunikation, Intranätet och mail m.m.
- Rese- och mötesarrangemang
- Resebokning, hotell bokning och taxi
- Förbereda och arrangera interna möten, events och kundbesök
- Planera och samordna kund- och personalaktiviteter
- Lokalfrågor, hålla i renoveringsprojekt på HK



Om företaget
Mer information om företaget ges vid intervjun.

Din profil
Vi söker dig som har arbetat minst tre år i en roll som Executive Assistant/Administrativ Assistent eller motsvarande på ett större bolag, gärna i en internationell miljö. Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Som person är du strukturerad och säkerställer att dina arbetsuppgifter genomförs noggrant. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra. Du har ett starkt driv och vågar ta egna initiativ, samt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Siri Hågefalk på telefon 076-869 30 58 eller [email protected]



Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011.

Sökord: Vd-assistent, LEdningsassistent, Executive Assistant, Administrativ Assistent Visa mindre