Lediga jobb Karolinska Institutet, NVS i Huddinge

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.



Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred ekonomitjänst där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt.

Du kommer att ingå i ett team med fyra ekonomikollegor.


Din roll
I rollen som ekonomihandläggare ingår du i ett team med ekonomer som arbetar för att erbjuda ett strategiskt och operativt stöd av hög kvalitet till verksamheten. Arbetsuppgifterna är en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter, huvudsakligen:

• Ansvar för budget och uppföljning av institutionens 16 utbildningsprogram
• Stöd till programdirektorer, grundutbildningsansvarig och utbildningsnämnd
• Stöd till administrativ personal vad gäller budgetering, uppföljning, kalkylering och ekonomisk rapportering
• Viss löpande redovisning
• Intäktshantering
• Löpande månads-, delårs- och årsbokslut
• Uppföljning av institutionens avtalsreskontra, projektstruktur mm

Tjänsten är ett vikariat på heltid i ett år och är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Administrationen består idag av 17 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning,arkiv, registratur samt informations- och webbfrågor. Institutionens omsättning är ca 490 miljoner per år, fördelat med ca 45 % inom utbildning och 55 % inom forskning.

Vem är du?
Vi söker dig som har ekonomiexamen från universitet/högskola eller vad som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Goda kunskaper i officepaketet och goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. Du är drivande, duktig på att samarbeta och har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete. I arbetet behöver du ha ett pedagogiskt och coachande förhållningssätt samt vara ett stöd till verksamheten inom ekonomiområdet. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/nvs



 



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 januari 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.



Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde. Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och ger stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning samt information- och webbfrågor.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie/registrator vid institutionen ingår du i den administrativa gruppen och har tillsammans med anställd registrator ansvaret för att driva och utveckla dokumenthanteringen på lokal nivå. Det innefattar bland annat hantering av upprättade in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring samt ordnande och förtecknande av allmänna handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. I rollen ingår även utlämningsärenden vilket kräver god kännedom om Tryckfrihetsförordningen (TF), Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Förvaltningslagen (FL), Arkivlagen och GDPR. Du kommer även att vara institutionens kontaktperson för GDPR.

Du kommer att vara en del av ett centralt nätverk vid Karolinska Institutet samt ges möjlighet till kompetensutveckling i form av kurser och seminarier som anordnas inom och utanför KI.

Kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Mycket god administrativ förmåga
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska
- God kunskap om digital ärendehantering   

Erfarenhet av att arbeta med Processbaserad arkivredovisning, erfarenhet av arbete med arkivering inom offentlig förvaltning samt tidigare arbete med diarieföringsprogrammet W3D3 är meriterande. Även pedagogisk erfarenhet ses som meriterande.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet där god samarbetsförmåga är centralt. Det är viktigt att du värdesätter en hög servicenivå i ditt arbete och har god social förmåga. Du är mycket effektiv och kan prioritera. Vidare är du noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.



Avdelning
Anställningen är knuten till Sektionen för Neurogeriatrik som består av sammanlagt cirka 80 medarbetare.

Forskargruppen är belägen vid Karolinska Institutet (KI), campus Flemingsberg, campus Solna och vid SLU i Uppsala. Vi är för närvarande fem doktorander, två tekniker, sex postdoktor, två biträdande professorer och två professorer. Vi har utvecklat den första biomimetiska spinnningsmetoden för produktion av syntetiska spindelfibrer. Vi har nyligen publicerat flera artiklar i högt rankade tidskrifter (Andersson et al., Nat Chem Biol. 2017; Kronqvist et al., Nat Commun. 2017; Rising & Johansson, Nat Chem Biol. 2015). Projektet genomförs med Sköld/Risling-laboratoriet vid Institutionen för Neurovetenskap, Biomedicum, KI, campus Solna. Vi söker nu en laboratorietekniker för en visstidsanställning ett år med möjlighet till förlängning.

Projekt och arbetsuppgifter
Spindlar spinner den starkaste kända fibern, och materialet tolereras väl vid implantation. Detta projekt syftar till att undersöka om våra syntetiska spindeltrådsproteiner kan fungera som matris (i form av coating och fibrer) för nervceller och i längden även för nervregeneration i djurmodeller. Vår grupp kan producera artificiella spindeltrådsproteiner i E. coli, rena dem och tillverka matriser. Den sökande kommer att utvärdera in vitro hur primära nervceller samt nervcellslinjer och även Schwann-celler växer på spindeltrådsprotein. Gruppen har tillgång till egen cellodlingsfacilitet, automatiserat cellanalysverktyg (CellIQ) liksom mikroskopieringsutrustning för konfokallasermikroskopi mm. Den sökande förväntas ha ett omfattande kunnande avseende cellodling och cellbiologisk utvärdering in vitro varför tidigare erfarenhet av kultur och analys av celler är ett krav. En bakgrund inom neurovetenskap premieras. Den sökanden förväntas tycka om praktiskt laborativt arbete och kunna självständigt generera och analysera data. Vi arbetar i samarbete med andra grupper och mycket tvärvetenskapligt, vilket kräver att sökanden ska vara oberoende, kreativ, ha en positiv attityd och vara samarbetsvillig. Sökanden förväntas arbeta på båda KI-campus.

Kvalifikationer
Den sökande skall en bakgrund som laboratorietekniker med BMA-examen eller annan jämförbar examen. Yrkeserfarenhet efter examen premieras. Den framgångsrika kandidaten förväntas ha en stark drivkraft att bedriva forskning, vara organiserad och strukturerad och ha en ambitiös och innovativ attityd. Projektet är tvärvetenskapligt och bedrivs i samarbete med flera forskargrupper, goda samarbetsförmågor är därför nödvändiga. Tidigare dokumenterad praktisk erfarenhet av cellodling och analys av celler eller vävnader krävs. Erfarenhet av molekylärbiologi och automatiserade cellanalyser är meriterande. Vikt kommer att läggas på personliga färdigheter i utvärderingsprocessen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre