Lediga jobb som Registrator i Huddinge

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.



Heltid, tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse


Om arbetsplatsen


Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner: Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu två registratorer på heltid!


Registraturen inom kommunstyrelsens förvaltning är delvis centraliserad och servar flera förvaltningar/avdelningar bland annat samhällsbyggnadsavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier och objektledare och leds av en enhetschef.


Du kommer arbeta i Huddinge kommuns kommunhus i centrala Huddinge. Under 2025 har vi satt nya arbetsstrukturer och arbetar som ett team i registratorsgruppen. Det innebär att gruppen gemensamt ansvarar för verksamheten och även om man har utpekade ansvarsområden är man beredd att gå in för varandra i olika arbetsuppgifter och frågor. Gruppen är i full färd att ta fram och etablera de gemensamma arbetsrutinerna samtidigt som verksamheten utvecklas. Det är både ett rolig och intensivt arbete och du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats där du både får lära dig och lära ut kunskap och får vara med att etablera hur en centraliserad registratur ska se ut i Huddinge kommun nu och i framtiden.


Arbetsuppgifter


Huddinge kommun har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer inom olika förvaltningar. I din roll som registrator kommer du att tillsammans med övriga registratorer att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet W3D3. Du kommer även att vara ett stöd, tillsammans med kommunens arkivarier i kommunens arbete med informationshanteringsplaner och andra gemensamma arkivfrågor. I Huddinge kommun arbetar vi med digital utveckling i PM3-modellen och samtliga registratorer är objektspecialister för ärendehanteringssystemet W3D3 och arbetar med utveckling och förbättring av systemets funktioner och förändring av arbetssätt. Andra arbetsuppgifter som ingår i objektspecialistarbete är bland annat stöd till handläggare i självserviceportal, felsökningar i systemet, leverantörskontakter, stöd och viss projektledning i upphandlingsärenden kopplat till ärendehanteringssystemet. Du och dina kollegor är den sammanhållande länken mellan verksamhetens behov, kommunens digitaliseringsavdelning och andra leverantörer.


Din profil


Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem självständigt och i grupp. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo. Du har ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.


Kvalifikationskrav



• Utbildning inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar.

• Grundläggande kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen.

• Vana vid ett digitalt arbetssätt och god förmåga att arbeta i olika IT-system.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.


Meriterande



• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.

• Erfarenhet av PM3-modellen.


Upplysningar Sök tjänsten genom att bifoga ditt CV och besvara några urvalsfrågor om hur du matchar vår kravprofil.Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag,


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Enhetschef Sofia Zethraeus via mejl [email protected]


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. 


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 240 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2023 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi söker nu en registrator till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen.

Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig!


Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Dina arbetsuppgifter


På enheten för registrering och arkiv arbetar cirka 11 medarbetare med hantering, registrering och arkivering av myndighetens handlingar. Som registrator hanterar du mail, post och registrerar inkomna mål och ärenden i myndighetens målhanteringssystem.


Du besvarar eller på andra sätt hanterar frågor från parter, allmänheten, journalister och myndigheter och arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon och mail. Inom enheten arbetar man tillsammans vilket innebär att du också kan komma att hjälpa till i arkivet vid behov.


Kvalifikationer


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig


• Van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg


• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska


Meriterande:


• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning


Personliga egenskaper


Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet och som trivs med att arbeta administrativt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv och har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.


Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Ansökan


Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.


När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.


I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.


Vi erbjuder dig


Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön.


Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här! https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobbai-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

På miljö- och bygglovsförvaltningen arbetar ca 175 medarbetare inom 40 olika yrkesgrupper. Våra medarbetare arbetar med allt från bygglov till miljötillsyn, skötsel av parker och naturområden, energi- och klimatrådgivning och lantmäteriförrättningar. De flesta arbetar i Novumhuset i Flemingsberg, men vi har också medarbetare som utgår från lokaler som ligger närmare vår natur och våra parker. Miljö- och bygglovsförvaltningen arbetar på uppdrag av bygglovs- och tillsynsnämnden och natur- och stadsmiljönämnden. Dessutom tar förvaltningen fram underlag till kommunstyrelsens klimat- och miljöutskott. Inom förvaltningen finns även den kommunala lantmäterimyndigheten som arbetar på uppdrag av den statliga myndigheten Lantmäteriet.



Är du en professionell, kvalificerad och serviceinriktad administratör som brinner för struktur? Har du erfarenhet av effektiv och rättssäker diarieföring eller administrering och är van att arbeta efter regelverk och rutiner? Då vill vi gärna se dig som vår nya medarbetare!

Om arbetsplatsen

Tjänsten finns på miljötillsynsavdelningen. Hos våra 35 medarbetare finns det ett stort driv och engagemang med stort stöd av både kollegor och ett nära ledarskap. Det finns utrymme att påverka hur vi arbetar och vi strävar efter att förenkla och förtydliga vår service, rådgivning och handläggning. Hos oss kommer du att få arbeta med olika typer av administrativa uppgifter i ärenden med varierande komplexitet.


Vi har vår arbetsplats i Flemingsberg dit du åker enkelt och snabbt med både bussar, pendeltåg och regionaltåg. Rollen innebär att till stor del befinna sig fysiskt på arbetsplatsen men givetvis kan arbete ske på distans när verksamheten tillåter det.


Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att bedöma, registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Du arbetar även med olika administrativa uppgifter för att stötta miljötillsynsavdelningen både direkt i miljötillsynsavdelningens ärenden, främst i våra ärendehanteringssystem Castor och AlkT/OL2 men också med övrigt administrativt stöd.


Din profil

Du är ansvarstagande och noggrann och trivs med att hjälpa andra. Du har ett stort engagemang i ditt arbete och anstränger dig för att nå resultat. Du ska vara strukturerad och ordningsam samt ha lätt för att kommunicera och följa rutiner. Du måste vara van vid att arbeta digitalt och ha lätt för att lära dig nya digitala system. Du kan utan svårighet uttrycka dig på svenska i tal och i skrift.


Det är meriterande om du har förståelse för myndighetsuppdraget och kunskap om de regelverk som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Erfarenhet som registrator är givetvis meriterande men det räcker med intresse för området. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom områdena miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll samt tillsyn av alkohol- och tobakstillstånd.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på miljötillsynsavdelningen ska du


·         vara engagerad och ha ett personligt driv,


·         ha en positiv inställning och vilja hjälpa andra,


·         vara självgående,


·         ha ett serviceinriktat förhållningssätt,


·         arbeta efter uppsatta rutiner och processer,


·         ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift samt


·         med lätthet arbeta i digitala miljöer.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker helt enkelt dig som med gott humör vill säkra en god ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning!


Bifoga ditt CV när du ansöker. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. 


Förmåner

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner (http://www.huddinge.se/formaner)


 
Välkommen med din ansökan!


Upplysningar

Har du frågor kring tjänsten kontakta miljöchef Staffan Stafström; [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag, dig som har erfarenhet som registrator.

Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: mitten av juni, eventuellt längre.

Du behöver jobba på plats hos kunden i Kommunalhuset i Huddinge.
Arbetstider: mån-tors 8-17, fredag 8-15.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Registrator Öppnar du kommunens post, bedömer och fördelar till olika mottagare.

I tjänsten ska följande arbetsuppgifter bland annat kunna utföras:
- Klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem.
- Ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist.
- Ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök.
- Arkivera handlingar och ärenden
- Ge stöd och service till allmänhet och personal


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasieutbildning eller motsvarande, Diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A – Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer.
- Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering, dokument- och ärendehanteringssystem samt MS Office. Gärna ECDL-körkort eller motsvarande.
- Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar - funktion och ansvar
- Minst 1 års yrkeserfarenhet som registrator offentlig verksamhet




Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en kommunregistrator och tillika teamledare för registraturen. Registraturen inom kommunstyrelsens förvaltning är delvis centraliserad och servar flera förvaltningar/avdelningar bland annat samhällsbyggnadsavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen.

Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier, arkivassistenter och objektledare och leds av en enhetschef.

-

Som kommunregistrator och teamledare är det du som säkerställer den dagliga verksamheten i registraturen. Du utgör ett stöd till registratorerna i frågor som uppkommer i det dagliga arbetet. Du ansvarar för schemaläggning av posthantering och bemanning inom registraturen. Tillsammans med registratorsteamet utvecklar du rutiner inom ärendehantering och andra administrativa processer.

I tjänsten som kommunregistrator ingår även att arbeta operativt med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, registrera handlingar, sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar, expediering samt att öppna och avsluta ärenden. I din roll som kommunregistrator kommer du att tillsammans med övriga registratorer utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet W3D3. Du kommer även att vara ett stöd, tillsammans med kommunarkivet, i kommunens arbete med informationshanteringsplaner och kommunens processregister, som hanteras i 2C8.

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo.

Kvalifikationskrav:
Du ska ha en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning, yrkesutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper som arbetsgivaren ser som likvärdiga. Minst tre års erfarenhet av att arbeta som registrator inom kommun eller annan liknande verksamhet. Dina kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess ska vara dokumenterat mycket goda, likaså behöver du behärska svenska i tal och skrift på en mycket hög nivå.

Meriterande:
Högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap och erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 och PM3 modellen.

Välkommen med din ansökan senast 24 03 11, i vilken du tydlig beskriver din kompetens och erfarenheter kopplade till tjänsten.

Förmåner:
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig!

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.

Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Vi söker nu en administratör till serviceenheten som är en del av den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter
Södertörns tingsrätt bedriver ett samarbete med Attunda, Nacka, Solna och Stockholms tingsrätter kring nämndemannafrågor och ansvarar för administrationen för tingsrätternas cirka 1 400 nämndemän.

Arbetsuppgifterna innebär främst registrering och attestering av olika typer av ersättningar, boka och kalla nämndemän till förhandlingar och kontakt med nämndemän per telefon och mejl. Utöver det kommer du även att hantera behörigheter samt ta emot och introducera nya nämndemän. Arbetet innebär till viss del utbildningsadministration, hålla i utbildningar och terminsvis schemaläggning. I dagsläget består arbetet till största del av pappershantering men på sikt kommer vi att bli mer och mer digitala.

Du kommer att ha ett mycket tätt samarbete med tingsrättens övriga administratörer och rapporterar till servicechefen.

Kvalifikationskrav
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet och som trivs med att arbeta administrativt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrätternas gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv samt har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna rycka in där det behövs. Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande.

Vi söker dig som:

- Har fullgjort din utbildning på gymnasienivå eller har annan utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg
- Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
- Har minst 6 månaders aktuell och sammanhängande erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete. Erfarenhet som handläggare, administratör eller liknande i offentlig förvaltning är meriterande.

Din ansökan
För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig att göra följande:

- Bifoga CV.
- Bifoga slutbetyg från gymnasiet eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.
- Besvara frågorna om erfarenhet, varför du söker jobbet och löneanspråk.

Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vi erbjuder dig
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2022 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab.

Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter. Som medarbetare hos oss vill vi att du ska trivas, att du känner att du har stimulerande uppgifter och att du mår bra.

Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer om oss här;

https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/

Följ oss gärna på Instagram @sodertornstr och Facebook @Södertörns Tingsrätt

När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 25 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Arbetsuppgifter
Vid funktionen för arkiv och registratur arbetar två arkivarier och två registratorer som tillsammans utvecklar informations- och dokumenthanteringen vid Södertörns högskola.

Som registrator sköter du och din registratorskollega registraturen. Arbetsuppgifterna innefattar posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden och arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmän handling. Ärendehanteringen är till stor del digital och du bidrar aktivt till att utveckla högskolans dokument- och informationshanteringsrutiner. I arbetet kan det ingå att hålla i internutbildningar i diarieföring för anställda på högskolan.

Klassificering och diarieföring av ärenden ske i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Högskolan har nyligen köpt ett e-arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med diarieföring eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som relevant är meriterande. Vana av att arbeta i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3 är meriterande. Mycket god datorvana är ett krav. Vi ser att du har kunskap om regelverket som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar.

Som person ser vi att du är utåtriktad och med en känsla för service. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Som registrator ska du kunna hantera frågor från både allmänhet och anställd personal och därför är det viktigt att du kan prioritera i arbetet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare. Provanställning 6 månader tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag är 2023-02-24

Ytterligare upplysningar
Catarina Ludwig, avdelningschef: 08-608 47 59, 070-217 8349, [email protected] 
Mattias Dorrian, arkivarie, 08-608 50 09, [email protected]
Anne-Lee Lindgren, HR-specialist: 08-608 40 18, [email protected]

 


För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en erfaren registrator till vår kund i Huddinge.
Uppdraget är på heltid med start omgående.

Som kommunregistrator kommer dina arbetsuppgifter av största del bestå av att utveckla kommunens dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer tillsammans med bland andra kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare. Du kommer även leda kommunens registratorsnätverk, hålla i utbildningar inom dokument- och ärendehantering och utvecklar rutiner. I tjänsten som kommunregistrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post.

Din profil
Vi ser att du som söker har:
- Gymnasieutbildning eller motsvarande,
- Diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A – Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer.
- Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering, dokument- och ärendehanteringssystem samt MS Office. Gärna ECDL-körkort eller motsvarande.
- Minst 2 års yrkeserfarenhet som registrator.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Detta innebär givetvis att det är mycket meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom detta.

Du har en god allmän datavana och har med fördel tidigare erfarenhet av W3D3, Bygg-R och Castor. Du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

För att trivas hos oss behöver du vara drivande, analytisk och ha en mycket god samarbetsförmåga. Du strukturerar och planerar ditt arbete och lyckas med att skapa förståelse och engagemang för ditt arbetsområde. Vidare har du har en positiv inställning med ett genuint intresse för att hjälpa andra.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Kiara Bergqvist på [email protected].
Ser fram emot din ansökan!

Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Nu söker vi dig som vill arbeta i den lokala demokratins hjärta i Huddinge kommun och skapa rätt förutsättningar för samspel mellan medborgare, politiker och tjänstepersoner!

Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med över 112 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.
I Huddinge kommun arbetar 6 700 engagerade medarbetare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle. Med hjälp av nya arbetssätt och ny teknik vill vi möta alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge med ständigt förbättrad tillgänglighet och service.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som registrator är placerad på den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.
Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Den administrativa sektionen innefattar kommunens nämndsekretariat, arkiv, registratur och utredningsfunktion. Sektionen ansvarar för hela ärendeprocessen och administrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och ett antal av facknämnderna.
Sektionens uppdrag är att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att registrera och bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden. I det ingår kommunens övergripande registratur, utredningar, ärendeberedning, kommunarkiv samt ansvar för de it-system som stöttar dessa processer. Till sektionens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning, internationella frågor och kontakter med akademi och lärosäten. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.

Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma, organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer man ansvarar för och att integrera utveckling och förvaltning av it-systemstöd för dessa processer. Medarbetarna tillsammans med chefen för den administrativa sektionen är gemensamt ansvariga för genomförandet av sektionens samtliga uppdrag.

-

Om arbetet
Som kommunregistrator har du en samordnande roll för registraturfunktionen som ansvarar för att bevaka, registrera, fördela och lämna ut handlingar samt utbilda och stötta medarbetare i övriga kommunorganisationen i hanteringen av information i diariet. Huddinge kommun använder W3D3.
Du har en central roll i verksamhetsutvecklingen och digitaliseringen i registraturen och driver arbetar med att förbättra rutiner och interna utbildningar i syfte att säkerställa god kvalité i kommunens informationshantering.
Som kommunregistrator håller du ihop det kommunövergripande registratorsnätverket.

Din profil
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet från angränsande områden som nämndsekretariat och arkiv.
Du har kunskap i förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om övriga lagar som styr kommunal verksamhet. Starkt meriterande för tjänsten är erfarenhet från kommunal verksamhet, högre utbildning inom informationshantering, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig samt erfarenhet av verksamhetsutveckling, digitalisering och systemförvaltning.
Huddinge arbetar med PM3 som förvaltningsmodell.

Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har mycket god datorvana, tillämpar ett digitalt arbetssätt och har tidigare arbetat i olika digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att leda och samordna arbetsgrupper.
Som person är du positiv, nyfiken, har lätt för att lära och drivs av utveckling. Du är bra på att få andra personer med dig och ditt arbetssätt karaktäriseras av struktur, noggrannhet och servicekänsla. Du tycker om att självständigt planera och lägga upp arbetet och du är bra på att prioritera balanserat mellan strategiska frågor och operativa uppgifter.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration består av sju sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering.
Den administrativa sektionen söker en utvecklingsinriktad och engagerad kommunregistrator.
Sektionen driver och utvecklar kommunens ärendehanteringsprocess. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd samt flertalet ytterligare nämnder. Sektionen ansvarar för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Härutöver innefattar sektionens uppdrag att samordna kommunens internationella arbete, arbete med nationella minoriteter och samverkan med akademierna. Dessutom har sektionen ett övergripande ansvar för folkhälsoarbete, implementeringen av barnkonventionen och hanteringen av Huddingeförslag.
Sektionens ansvarsområde är att bidra med ett brett och kvalificerat administrativt stöd genom hela ärendehanteringsprocessen.

-

Arbetsuppgifter
Tjänsten som kommunregistrator innebär att utveckla kommunens dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer tillsammans med bland andra kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare. Du leder kommunens registratorsnätverk, du håller i utbildningar inom dokument- och ärendehantering och utvecklar rutiner.
I tjänsten som kommunregistrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post.

Din profil
Du har registratorutbildning, är diplomerad registrator eller har annan likvärdig utbildning till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap. Har du en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap ser vi det som önskvärt.
Önskvärda färdigheter är pedagogisk förmåga att utbilda då fortbildningar och introduktioner ingår i rollen. Det är viktigt att du har färdigheter i muntlig framställning och kan formulera dig bra i tal och skrift. För att klara rollen som kommunregistrator behöver du kunna dokumentera, lösa problem, bidra till nya processer inom arkiv och registratur samt vara kvalitetsmedveten.
Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning är ett krav liksom kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Goda kunskaper om offentlighet och sekretess är önskvärt. Du är vidare trygg och stabil, har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull samt utvecklingsorienterad.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig!

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.

Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Södertörns tingsrätt
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 240 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2020 fick tingsrätten in drygt 21 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning samt en stab. Vi söker nu en registrator för ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter
På enheten för registrering och arkiv arbetar ca 11 medarbetare med hantering, registrering och arkivering av myndighetens handlingar. Som registrator hanterar du mail, post och registrerar inkomna mål och ärenden i myndighetens målhanteringssystem.

Du besvarar eller på andra sätt hanterar frågor från parter, allmänheten, journalister och myndigheter och arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon och mail. Inom enheten arbetar man tillsammans vilket innebär att du också kan komma att hjälpa till i arkivet vid behov.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv och har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.

Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande.

Du som söker ska ha en fullgjord gymnasieutbildning eller annan slutförd utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du minst ett års aktuell och sammanhängande erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete, gärna från offentlig förvaltning.

Du är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper kan vara meriterande.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vi söker en registrator. Anställningen är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

- Motivera varför du söker anställning som registrator och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
- Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera vad du har arbetat med och anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-15 till: 2021-05-31).
- Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker slutförd utbildning.
- Ange löneanspråk i CV eller personligt brev.
Vi erbjuder dig
Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.

Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter. Som medarbetare hos oss vill vi att du ska trivas, att du känner att du har stimulerande uppgifter och att du mår bra.

Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer om oss här;

https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/

Följ oss gärna på Instagram @sodertornstr och Facebook @Södertörns Tingsrätt

När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en erfaren registrator till vår kund i södra Stockholm. Det är ett tidsbegränsat uppdrag som börjar omgående och pågår till sista december. Du blir anställd som konsult hos oss på Arena Personal, men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid.

Som registrator ansvarar du för kvalitetskontroll av register och avslut av diarieförda handlingar. Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassificering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning och hantering av e-post samt hantering av inkommande handlingar och arkivläggning.

Vi söker dig som:
- har tidigare arbetat som registrator på en myndighet eller kommun.
- har goda kunskaper om och intresse för ärende- och dokumenthantering samt myndighetsdokumentation.
- har en eftergymnasial registratorutbildning samt har god praktisk kunskap inom området.

Det är meriterande om du:
- har erfarenhet av arbete i W3D3
- har kunskap om kommunal förvaltning och arbete med dokumenthantering av handlingar
- har du erfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos Arena Personal erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Led digitaliseringen av all vår dokumentation

Vi på SRV genomför just nu vårt största förändringsarbete någonsin, och här har digitaliseringen av våra arkiv- och dokumentationssystem en nyckelfunktion. Vi söker därför nu en specialist som vill leda den utvecklingen och bygga en process för all dokumentation inom SRV.

En kritisk faktor vid vårt pågående arbete med att skapa ett enklare SRV är hur vi hanterar och arkiverar alla våra handlingar på företaget. Därför har vi skapat en ny befattning som arkiv- och dokumentspecialist. Uppdraget är att leda digitaliseringen av SRV, med målet att etablera en gemensam intern process och metodik.

I ditt arbete ingår både att säkerställa nuvarande system och att förbereda övergången till ett nytt, digitalt arkiv. Det innebär att skapa digitala system för sortering, diarieföring, arkivering och hantering av offentliga handlingar.

Den här tjänsten är en fantastisk möjlighet för dig som vill medverka till förflyttningen av ett miljöföretag från en traditionell till en modern IT-miljö. Du får ett stort självbestämmande och möjlighet att vässa din kompetens ytterligare genom både interna och externa utbildningar. Du blir en del av avdelningen Kvalitet & Miljö, som samordnar och utvecklar vårt kvalitetsarbete och skapar metoder för att följa upp och analysera verksamheten. Våra stabsfunktioner får en viktig roll i ett enklare SRV, där din roll är en del av helheten.

Som medarbetare på SRV har du tillgång till friskvårdsbidrag, försäkringar, tjänstepension, subventionerad lunch och massage på jobbet.

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet från den offentliga sektorn - gärna från kommunal verksamhet - där du har jobbat som registrator eller ansvarig för arkiv och dokument. I botten har du en examen från högskola/universitet med inriktning på samhällsfrågor och statistik.

Du har erfarenhet av digitalisering inom arkiv och dokumentation, och det är en fördel om du även har lett andra medarbetare inom detta.

Du har mycket god problemlösningsförmåga, är resultatorienterad och initiativrik. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, är duktig på att lära ut och är mycket bra på att uttrycka dig på både svenska och engelska, i tal och skrift.



Vill du bli en av oss? Vi hoppas det!
Varmt välkommen med din ansökan senast 7 december 2020.

SRV Återvinning har sedan starten levererat miljöriktig avfallshantering till hundratusentals nöjda kunder. Vår kundbas är varierad, med allt från enskilda hushåll till föreningar och företag. Vi har en verksamhet som omfattar allt från insamling och förädling av återvinningsmaterial till deponering.

Vi ägs av fem kommuner: Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Salem. Vi är 270 medarbetare och omsätter 558 Mkr (2019). Vi samlar in och hanterar avfall från 149 300 hushåll i ägarkommunerna. Dessutom har vi 5 900 företags- och verksamhetskunder, allt från små och stora företag till bostadsrättföreningar, förskolor och organisationer. SRV återvinning tar årligen emot cirka 350 000 ton avfall på återvinningsanläggningen vid Gladö Kvarn i Huddinge. SRV driver också åtta återvinningscentraler inom de fem ägarkommunerna. Visa mindre

Delegationen mot segregation är en statlig myndighet med uppdraget att bidra till att minska och motverka social och ekonomisk segregation på nationell, regional och lokal nivå.

Myndigheten ska främja ökad samverkan mellan myndigheter, regioner, kommuner, organisationer inom det civila samhället, näringsliv, forskare och andra relevanta aktörer. Myndigheten ska även bidra till kunskaps- och erfarenhetsutbyte och sprida forskning och annan kunskap i frågor som rör segregation. I myndighetens uppdrag ingår också att fördela statsbidrag för arbete mot segregation.

Läs mer om myndighetens uppdrag här.

Ansvarsområde
Som administrativ handläggare ansvarar du för registraturen och är en administrativ koordinator med en nyckelroll i organisationen. Det innebär att du arbetar övergripande med stöd till samtliga av myndighetens verksamhetsområden, med särskilt fokus på myndighetens administrativa processer såsom offentlighet och sekretess, dokument- och ärendehantering, intern kontroll av personaladministrativa ärenden, inköp samt IT- och säkerhetsfrågor. Tjänsten innebär också att säkerställa ordning och kvalitet och driva utvecklingen av de administrativa processerna. I uppdraget kan även remisshantering och hantering av statsbidrag ingå.

Arbetet innebär också daglig posthantering, registrering, diarieföring och expediering av handlingar inkomna till och upprättade av myndigheten. Du kommer även att ansvara för arkivet och dess struktur samt säkerställa att ärenden kvalitetssäkras, avslutas och arkiveras. Du är ett stöd för myndigheten i hanteringen av allmänna handlingar. Du kommer också att medverka i utvecklingen av dokument- och ärendehantering inom organisationen.

Delegationen mot segregation är en liten myndighet vilket innebär att vi jobbar nära varandra i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera från mer omfattande uppdrag till mer operativa stödinsatser.

Vi söker dig som:

• har relevant utbildning,
• är noggrann med stor ansvarskänsla och gott omdöme,
• är effektiv och resultatfokuserad,
• är handlingskraftig,
• har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet och kompetens inom IT,
• har arbetat med registratur på myndighet,
• har erfarenhet av inköp på myndighet.

 Vem är du som person?
I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som:


• är serviceinriktad,
• arbetar självständigt och är initiativtagande,
• är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt,
• har god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor,
• är lyhörd och prestigelös,
• är tydlig och säkerställer att budskap når fram, påminner och följer upp,
• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Delegationen mot segregation är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Du anställs som handläggare med ovanstående arbetsuppgifter. Delegationen mot segregation tillämpar sex månaders provanställning. Geografiskt läge: Huddinge, Stockholms län. Intervjuer sker löpande.

Är du intresserad?
För mer information om tjänsten - kontakta administrativ chef Maria Edenholm Oscarson, tel. 010-140 77 15. 

Andreas Linden för OFR/S, [email protected]

Nure Aksal för SACO, [email protected] 

Sista ansökningsdag är den 5 juni. Välkommen att skicka in din ansökan bestående av cv samt personligt brev genom att använda rekryteringsverktyget på vår webbplats. Märk din ansökan med referensnummer 2020-2.4.1-81. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Den administrativa sektionen söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad registrator med inriktning samhällsbyggnad.
Administrativa sektionens uppgifter är att vara sekretariat till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess utskott, beredningar och råd, systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystemet, arkiv och registratur, valsamordning samt utredningar.

-

Arbetsuppgifter
I tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Det ingår även i tjänsten att utveckla och effektivisera dokumenthanteringen och registrering av ärenden på samhällsbyggnadsavdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning.
Du kommer att ingå i kommunstyrelsens förvaltnings registratur och deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer tillsammans med bland annat kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare.

Du ingår i kommunens registratorsnätverk och tycker om att hålla i utbildningar inom dokument- och ärendehantering.


Din profil
Du har registratorutbildning, är diplomerad registrator eller har annan likvärdig utbildning till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap. Har du en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap ser vi det som önskvärt.
Önskvärda färdigheter är pedagogisk förmåga att utbilda då fortbildningar och introduktioner ingår i rollen. Det är viktigt att du har färdigheter i muntlig framställning och kan formulera dig bra i tal och skrift. För att klara rollen som registrator med inriktning samhällsbyggnad behöver du vara serviceinriktad och bidra till att lösa problem.

Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning är ett krav, liksom kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Goda kunskaper om offentlighet och sekretess är önskvärt.
Du är vidare trygg och stabil, har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull samt utvecklingsorienterad.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Delegationen mot segregation är en statlig myndighet med uppdraget att bidra till att minska och motverka social och ekonomisk segregation på nationell, regional och lokal nivå.

Myndigheten ska främja ökad samverkan mellan myndigheter, landsting, kommuner, organisationer inom det civila samhället, näringsliv, forskare och andra relevanta aktörer. Myndigheten ska även bidra till kunskaps- och erfarenhetsutbyte och sprida forskning och annan kunskap i frågor som rör segregation.

Läs mer om myndighetens uppdrag här.

 

Ansvarsområde
Som registrator och administrativ koordinator har du en nyckelroll i organisationen. Det innebär att du arbetar övergripande med stöd till samtliga av myndighetens verksamhetsområden, med särskilt fokus på myndighetens administrativa processer såsom offentlighet och sekretess, dokument- och ärendehantering, intern kontroll av personaladministrativa ärenden samt IT- och säkerhetsfrågor. Tjänsten innebär också att säkerställa ordning och kvalitet och driva utvecklingen av de administrativa processerna. I uppdraget kan även remisshantering, stöd i kommunikatörsuppgifter och hantering av statsbidrag ingå.

Arbetet innebär också daglig posthantering, registrering, diarieföring och expediering av handlingar inkomna till och upprättade av myndigheten. Du kommer även att ansvara för arkivet och dess struktur samt säkerställa att ärenden kvalitetssäkras, avslutas och arkiveras. Du är ett stöd för myndigheten i hanteringen av allmänna handlingar. Du kommer också att medverka i utvecklingen av dokument- och ärendehantering inom organisationen.

Delegationen mot segregation är en liten myndighet vilket innebär att vi jobbar nära varandra i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera från mer omfattande uppdrag till mer operativa stödinsatser.

 

Vi söker dig som:

• har relevant utbildning
• är noggrann med stor ansvarskänsla och gott omdöme
• är effektiv och resultatfokuserad
• är handlingskraftig
• har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

 

Vem är du som person?
I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som:


• är serviceinriktad
• arbetar självständigt och är initiativtagande
• är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt
• har god samarbetsförmåga
• är lyhörd och prestigelös
• är tydlig och säkerställer att budskap når fram, påminner och följer upp.
• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

 

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Du anställs som handläggare med ovanstående arbetsuppgifter. Delegationen mot segregation tillämpar sex månaders provanställning. Geografiskt läge: Huddinge, Stockholms län.

 

Är du intresserad?
För mer information om tjänsten - kontakta administrativ chef Maria Edenholm Oscarson, tel. 010-140 77 15. 

Patrik Öhrnell för Seko [email protected]

Andreas Linden för OFR/S, [email protected]

Ulrika Pudas för SACO, [email protected]

 

Sista ansökningsdag är 4 november.

Välkommen att skicka in din ansökan bestående av cv samt personligt brev genom att använda rekryteringsverktyget på vår webbplats. Visa mindre