Lediga jobb som Administrativ chef i Huddinge

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.

Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut.

Nu kan vi erbjuda ett stimulerande och omväxlande arbete som handläggarchef hos oss på Södertörns tingsrätt. Södertörns tingsrätt är en modern och utvecklingsinriktad domstol som ligger i framkant inom verksamhetsutvecklingsfrågor och det bedrivs ett löpande kvalitetsarbete.


Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vill du vara med i det viktiga arbetet?


Arbetsuppgifter

Som handläggarchef leder, planerar och utvecklar du arbetet inom handläggargruppen på avdelningen. Du har fullt personal- och arbetsmiljöansvar för omkring tio domstolshandläggare. I din roll som handläggarchef säkerställer du att medarbetarna är delaktiga och engagerade i arbetet och väl förtrogna med målen för verksamheten. Du följer upp resultat, genomför medarbetarsamtal, lönesättande samtal, säkerställer att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses. Du har även ansvar för personalsamordningen, deltar vid rekrytering och introduktion av nyanställda inom handläggargruppen. Som handläggarchef deltar du även i den operativa handläggningen i syfte att skapa bra förutsättningar för verksamhetsutvecklingen.


Tillsammans med chefsrådmannen och dennes ställföreträdare utgör du avdelningens ledningsgrupp. Som handläggarchef ingår du även i tingsrättens mellanchefsgrupp som samverkar i gemensamma frågor.


Kvalifikationskrav

För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du


• ha mycket väl vitsordad chefs- eller ledarerfarenhet, gärna inom staten


• ha erfarenhet som handläggarchef vid en allmän domstol


• ha en mycket god förståelse för en verksamhet med samhällsuppdrag och de krav som ställs i ett statligt arbete.


• ha fullgjort din utbildning på gymnasienivå


• Goda kunskaper i Office-paketet


• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Det är meriterande om du arbetar eller tidigare har arbetat vid Södertörns tingsrätt.


Dina egenskaper

Som handläggarchef har du mycket god förmåga att leda, motivera, skapa engagemang och arbetsglädje, både på grupp- och individnivå. Du är som person lyhörd och tydlig i din kommunikation och hanterar frågor och problem på ett direkt och professionellt sätt.


Du har god självinsikt och lätt för att etablera förtroende och skapa samarbete med personer på olika nivåer i organisationen. Du har förmåga att fatta beslut, även i svåra situationer. Vidare är du lösningsorienterad, utvecklingsinriktad, driven och mån om att nå verksamhetsresultat. Du har lätt för att utveckla, effektivisera och driva igenom förändringar och du följer upp verksamhetsutvecklingsinsatser.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och ledaregenskaper.


För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


Bifoga CV samt personligt brev, där du motiverar varför du söker jobbet och vad du kan bidra med till verksamheten.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Södertörn högskola söker en ny bibliotekschef
Södertörns högskolebibliotek är en central strategisk resurs för den forskning och utbildning som bedrivs inom lärosätet. Biblioteket arbetar med att tillgängliggöra vetenskaplig information, handleda och guida i användningen av vetenskaplig information och erbjuda funktionella och inspirerande lärmiljöer och mötesplatser. Bibliotekets verksamhet omfattar även IKT-pedagogik och systemansvar för högskolans lärplattform, redaktionellt stöd för vetenskaplig publicering samt medieproduktion i samarbete med Institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik. I verksamheten ingår det också att tillhandahålla bibliotekstjänster för Röda Korsets högskola. Totalt arbetar 31 personer vid biblioteket som består av två enheter, Enheten för Vetenskapens kommunikation och Enheten för Lärandestöd. Inom högskolan är biblioteket organisatoriskt placerat under rektor.

Dina arbetsuppgifter
Som bibliotekschef är det ditt uppdrag att driva och utveckla bibliotekets verksamhet i dialog med kärnverksamhet och gemensam förvaltning. Inom biblioteket leder du verksamheten genom chefsgruppen. Arbetssättet präglas av samverkan, dialog och nytänkande med en tydlig koppling till högskolans vision om att bli ett etablerat universitet. I rollen som bibliotekschef ingår du i rektors ledningsgrupp och ledningsråd där du arbetar strategiskt och blir ett naturligt bollplank för dina kollegor. Vid behov ingår du även i andra högskolerelevanta grupper och deltar i externa arrangemang.

Kvalifikationer

För att passa för rollen som bibliotekschef ser vi att du har:


• Erfarenhet av biblioteksverksamhet kopplat till akademin
• Kapacitet att identifiera behov, göra prioriteringar och fatta svåra beslut
• Akademisk utbildning som är relevant för arbetet, gärna inom biblioteks- och informationsvetenskap
• Erfarenhet av chefs- och ledarskap och förmåga att leda medarbetare mot uppsatta mål
• Erfarenhet av att leda en ledningsgrupp
• Erfarenhet av förändringsledning
• Kapacitet att kommunicera tydligt och klart både på svenska och engelska
• Kunskaper om och erfarenhet av arbete med open sience och digital infrastruktur för forskning och högre utbildning

Det är även meriterande att ha:


• Erfarenhet av och kunskap om digitaliseringsfrågor, och då särskilt inom en akademisk miljö
• Egen forskningsverksamhet

Vi vet att dina personliga egenskaper är viktiga för att lyckas i denna ledarroll. Vi ser därför att du har en god social förmåga där du framgångsrikt kan skapa kontakter med olika intressenter, målgrupper och dina medarbetare samt att du kan samarbeta med dessa för att nå mål.

Du är nyfiken, engagerad och orädd för att ta dig an nya utmaningar som kommer av dagens utveckling och hastiga förändringar, där modet att fatta beslut balanseras med insikt och kunskap om hur idéer omsätts i praktiken. Genom att dagens samhälle präglas av digitalisering, är det viktigt att du har ett intresse för att arbeta och utveckla digitala lösningar.

Anställningen? 
Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid med tillträde enligt överenskommelse. Högskolan kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.? 

Ansökan? 
Vi vill ha din ansökan senast 2023-12-06. 

Ytterligare upplysningar
Vid frågor kontakta rekryteringskonsulterna Mitra Frost: [email protected] eller Karin Gustafsson: [email protected].


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Huddinge är en kommun med drygt 114 000 invånare och den näst största kommunen i länet. Inom Huddinge kommunkoncern arbetar cirka 7000 medarbetare. Besök gärna Huddinge kommuns hemsida https://www.huddinge.se/ för att få reda på mer om vår verksamhet.

Kommunstyrelseförvaltningens avdelning för service och administration har fem sektioner; kommunikationssektionen, trygghet- och säkerhetssektionen, näringslivssektionen, servicecenter och administrativa sektionen. Administrativa sektionen svarar för stöd till politiken genom att utgöra sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden och andra politiska organ. Vidare ansvarar sektionen för kommunens jurister, arkiv, registratur, internservice, allmänutredningar, arbetet med nationella minoriteter och finskt förvaltningsområde samt beredning. Dessutom är sektionen ansvarig för att organisera och genomföra allmänna val.

Klappar ditt hjärta för demokrati och byråkrati? Är du en erfaren, engagerad och utvecklingsinriktad ledare som vill vara med och bygga upp en ny organisation inom vår administrativa sektion? Vi erbjuder dig en spännande roll där du verkar i händelsernas centrum och skapar rätt förutsättningar för samspel och tydlighet mellan politiker och tjänstemän.



-

Uppdraget
Som administrativ chef spelar du en avgörande roll i att driva förändring och utveckling av våra interna processer men även för övergripande kommungemensamma processer som verkar för nya sätt att jobba. Du förväntas också ta ägarskap för systemutveckling och stora utredningar. Med ditt ansvar för en sektion med cirka 35 medarbetare, som bl a ger stöd till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess beredningar genom nämndsekretariatet, kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation. Vi befinner oss i en spännande fas där vi bygger upp en helt ny struktur med tre enheter, och du kommer att vara med och forma något helt nytt tillsammans med dina enhetschefer och medarbetare. Vi behöver utveckla vår organisation, arbetsmetodik och processer för att fortsätta leverera högkvalitativa underlag. Dessutom kommer vi att flytta in i ett toppmodernt kommunhus år 2027, vilket innebär möjligheter till förändrade arbetssätt.

Rollen innebär ett tätt samarbete med kommundirektör och politik.

Sektionen ansvarar sedan en tid för kommunens jurister samt för:
. kvalificerade utredningar
. arkiv och registratur
. minoritetsspråk/finskt förvaltningsområde
. funktionshinder- och pensionärsråden samt trygghets- och delaktighetsberedningen
. de allmänna valen och valnämnden
. internservice och posthantering
. övergripande lokalvård
Rollen ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till biträdande kommundirektör.


Din profil
Vår vision av ledarskap handlar om att uppnå resultat och inspirera andra att göra detsamma. Som ledare är du den som kan visa vägen och guida teamet mot framgång. Med ditt tillitsbaserade ledarskap främjar du ett samarbetsklimat där tillsammansarbete är en självklarhet och där förutsättningar för partnerskap och nätverk är naturliga. Tillsammans verkar vi för en positiv arbetsmiljö och smartare sätt att jobba. Du är den som följer upp, ger konstruktiv återkoppling och stöttar dina medarbetare för att främja deras utveckling och prestation.

Du har flerårig och aktuell erfarenhet som chef inom offentlig förvaltning i en liknande roll och gedigen erfarenhet av ärendehantering, utredningar och nämndadministration. Du har även dokumenterad erfarenhet av att leda verksamhetsplanering och uppföljning. Du har mycket god erfarenhet av att framgångsrikt lett förändringsarbete och är van användare av olika digitala systemstöd. Du är också van vid att föredra komplexa frågor för högsta ledningen och har en mycket god kapacitet att se helheter och strukturer och bygger goda relationer.

Vi vet att du behöver vara strukturerad, självständig och trygg i ditt beslutsfattande. Du är målmedveten, problemlösningsfokuserad och analytisk. Du behöver också vara stabil och ha ett gott omdöme.

Du har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Rollen kräver mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och kan komma att bli säkerhetsklassad

Vad kan Huddinge kommun erbjuda dig?

Förutom ett arbete där du har meningsfulla och viktiga arbetsuppgifter som gör skillnad erbjuder vi en god arbetsmiljö och möjlighet att vara delaktig i samhällsutvecklingen.

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

I den här rekryteringen samarbetar vi med Source Executive.

För frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulterna Caroline Kock [email protected], telefon: 0705-110390 eller Wilhelm Kroge [email protected], telefon: 0731-550018

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ÅM2023-480

Södra åklagarkammaren i Stockholm söker vice administrativa chefer. 

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad vid det som kommer bli Södra åklagarkammaren i Stockholm. Södertörns åklagarkammare och Söderorts åklagarkammare i Flemingsberg kommer från och med 1 april 2023 slås samman och bilda en kammare; Södra åklagarkammaren i Stockholm. Åklagarkmmaren kommer bestå av ca 150 medarbetare.

Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det administrativa arbetet på kammaren mot uppställda mål samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Som vice administrativ chef ansvarar du för en grupp om ca 10-12 medarbetare.

I arbetet ingår huvudsakligen

personal- och arbetsmiljöansvar
ansvar för personalplanering, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal
budget- och andra ekonomifrågor såsom upphandling och inköp enligt gällande avtal m.m.
viss diarieföring
leda kammarens administrativa arbete inom ett eget ansvarsområde.
Den vice administrativa chefen förväntas skaffa sig kunskap om de administrativa arbetsuppgifterna och vara insatt i de system som används på åklagarkammaren. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den administrativa chefen.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska ha

gymnasieexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant
väl vitsordad erfarenhet från liknande position eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig
erfarenhet av arbete med personal- och ekonomirelaterade administrativa uppgifter
god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande med

akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant.
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden

stabilitet
helhetssyn
kommunikationsförmåga
social förmåga
förmåga att nå mål och resultat
förändringsförmåga
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från ämnena svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Som administrativ chef leder du den administrativa avdelningen där 16 personer arbetar idag. I gruppen ingår i dagsläget nio utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör samt två handläggare. Som administrativ chef ingår du också i institutionens strategiska och operativa ledning tillsammans med prefekt, proprefekt och avdelningsföreståndarna.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef ansvarar du för att utveckla och organisera institutionens administration på ett sätt som stöder institutionens verksamhetsmål och strategiska mål. Du leder och fördelar arbetet för administrativ personal vid institutionen. Du arbetar också i nära samarbete med högskolans övriga administrativa chefer och för dialog med resten av högskolan rörande högskolegemensamma rutiner för det administrativa arbetet. Dina arbetsuppgifter består också av att tillsammans med ledningsgruppen och medarbetare utarbeta rutiner för administrativa processer och organisera handläggningen av studentärenden, att utveckla och organisera samarbetet med högskolans centrala ekonomifunktion, samt besluta om användningen av administrationens ekonomiska resurser inom ramen för fastställd budget. Du kommer också att handlägga diverse ärenden av kvalificerad art och samordna institutionens arbetsmiljöarbete. Utöver detta arbetar du brett tillsammans med dina medarbetare med frågor som rör utbildning på såväl grundnivå som avancerad nivå, forskarutbildning, HR-frågor, chefsstöd, beslutshantering, inköp, kommunikation, lokaler och IT-utrustning.

Kvalifikationer

Du har god ledarkompetens och erfarenhet av chefsuppdrag med personal- och budgetansvar vid högskola/universitet samt erfarenhet av arbetsmiljöarbete. Du är utvecklingsinriktad när det gäller administrativa processer. Du har relevant utbildning och god kännedom om gällande regelverk kring utbildnings- och studentfrågor. Du har mycket god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat. Som person är du kommunikativ och kan skapa goda relationer, samtidigt som du är målinriktad och tydlig. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv för högskolan. Vi förutsätter även att rätt person har ett strategiskt tänkande och stort intresse för utbildningsfrågor. Utöver detta är det meriterande med erfarenhet av arbete med ekonomi, HR, forskarutbildning eller annat relevant område för anställningen.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast den 2022-11-20

Ytterligare upplysningar:

Charlotta Weigelt, prefekt Institutionen för kultur och lärande, 08-608 49 85 eller 073-075 98 21, [email protected]

Camilla Bengtsson, HR-specialist, 08-608 51 72 [email protected]

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen

Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för Huddinge kommuns verksamheter inom gymnasieskola, vuxenutbildning, ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadsinsatser och flyktingmottagande. Förvaltningen präglas av ett utvecklingsfokus som utgår från ett systematiskt kvalitetsarbete. Genom ständiga förbättringar, flexibel organisering och implementering av modern teknik ökas kvalitet och effektivitet. Förvaltningen innefattar två verksamhetsavdelningar, en ekonomiavdelning samt en administrativ avdelning.
Administrativa avdelningens uppdrag är att driva och utveckla förvaltningens övergripande lednings- och styrprocesser. På avdelningen arbetar ett mångfacetterat team bestående av ett tiotal specialister. Avdelningen ansvarar också för projekt- och förändringsledning samt näringslivs- och säkerhetssamordning.

-

Arbetsuppgifter

Den administrativa chefen är direkt underställd gymnasie- och arbetsmarknadsdirektören och ingår i gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningens ledningsgrupp.
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för förvaltningens gemensamma stödfunktioner och processer. Du ansvarar också för att kommungemensamma styr- och stödprocesser integreras och förankras i verksamheten. Du leder och utvecklar avdelningens verksamhet och medarbetare, med fullt ansvar för personal, arbetsmiljö och ekonomi. Du förväntas nå goda resultat och driva en effektiv och högkvalitativ verksamhet inom givna budgetramar. Tillsammans med dina medarbetare ger du goda förutsättningar för beslutsfattare att fatta väl underbyggda beslut. Du bistår förvaltningsdirektören med att skriva fram underlag och du kan föredra ärenden i olika sammanhang. Du är en viktig koordinator för hela förvaltningsledningen där samordning, löpande driftsfrågor och internkommunikation blir en del i din tjänst. Som administrativ chef deltar du aktivt i ledningsgruppens arbete, bidrar till gott samarbete med andra förvaltningar och med ett helhetsperspektiv utifrån Huddingeinvånarens bästa.

Dina kvalifikationer

Du har relevant högskole- eller universitetsutbildning och dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har erfarenhet och stort intresse av att arbeta med administrativa frågor och processer i en politiskt styrd organisation, helst kommun. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med stöd av kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen, samt om du har arbetat med kvalitetsarbete och förändringsledning.

Dina egenskaper
Som person är du social, strukturerad och lösningsorienterad och du stimuleras av utveckling, att lära nytt och att befinna dig i komplexa sammanhang. Du har en mycket god förmåga att samverka och skapa och behålla relationer och nätverk. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift och du har dokumenterad vana att skriva fram underlag för politiska beslut. Du kan och vill ta dig an såväl frågor med strategisk höjd som praktiska göromål i vardagen, och du kännetecknas av hög ambition, proaktivitet och god servicekänsla. Som ledare är du ansvarsfull, prestigelös, trygg och kommunikativ. Ditt ledarskap är baserat på dialog och tillit, främjar ett öppet samarbetsklimat och bidrar till engagemang, delaktighet och teamkänsla. Du brinner för att stötta dina medarbetare att växa och utvecklas och har god förmåga att fatta beslut och att delegera arbetsuppgifter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en utvecklingsinriktad förvaltning, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Vi arbetar enligt kommunens värderingar mod, driv, omtanke och mångfald och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Du får ett chefsintroduktionsprogram och möjlighet till fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.


Vi tillämpar löpande rekrytering, så välkommen med din ansökan med CV och personligt brev redan idag. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Om arbetsplatsen
Kungsklippeskolans rektorsområde ligger nära Stuvsta pendeltågstation. Rektorsområdet består av två skolor, Kungsklippeskolan och Kräpplaskolan. Kungsklippeskolan är en F-9-skola med ca 450 elever, enparallellig F-3 och tvåparallellig 4-9. Skolan har också fritidsverksamhet. Kräpplaskolan är en enparallellig F-3-skola med fritidsverksamhet och har ca 110 elever. Skolorna har höga resultat och många medarbetare som arbetat länge hos oss.

-

Arbetsuppgifter
Kungsklippeskolans rektorsområde söker en administrativ chef. Ditt uppdrag blir att självständigt bistå rektor med kvalitativa beslutsunderlag och skapa effektiva processer. Som skolans administrativa chef är du en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och ansvarar för skolans budget och uppföljning. Chefsansvaret omfattar cirka sju personer inom administration, vaktmästeri samt skolmåltid. Därtill tar du ett stort ansvar för skolans lokalfrågor och fysiska miljö. Indirekt stödjer du måluppfyllelsen vad gäller det statliga uppdraget. Du kommer att vara direkt underställd skolans rektor och ingå i rektorsområdets ledningsgrupp tillsammans med rektor och två biträdande rektorer.

Din profil
För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever och vårdnadshavare. Du har en helhetssyn och kan förklara sambanden mellan ekonomi, personal och verksamhet och göra ekonomin förståelig. Arbetet sker i samverkan med övriga i skolledningen och med barn- och utbildningsförvaltningens stödfunktioner inom ekonomi, HR samt med kommunens fastighetsbolag HUSF.

Du bör ha akademisk examen, gärna med ekonomisk inriktning. Det är meriterande om du har arbetat i skola tidigare och har erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt goda kunskaper om redovisningsregler och Lagen om offentlig upphandling. Meriterande är även kunskap om kommunal verksamhet samt erfarenhet av Proceedo, Heroma, IBP, Agresso och Procapita.

Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap och lokal- och arbetsmiljöfrågor då det kommer att vara viktiga delar i din tjänst utöver det som rör ekonomi. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vid en anställning måste du kunna visa ett utdrag ur belastningsregistret för arbete i skola.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vux Huddinge är en av Stockholm läns största kommunala vuxenutbildare med över 3000 inskrivna elever. Lokalerna är ljusa och fräscha och belägna vid Huddinge centrum, i direkt anslutning till pendeltåg och bussar. Utbildningen bedrivs delvis i egen regi och delvis inom ramen för ett auktorisationssystem tillsammans med fyra andra kommuner. Skolan leds av rektor och dess ledningsgrupp som består av två biträdande rektorer, en administrativ chef och en controller och har en total personalstyrka på närmare 60 medarbetare. Skolan är mycket omtyckt och får höga resultat i länets elev- och medarbetarenkät.

-

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Vux Huddinge leder du det administrativa arbetet och är närmsta chef för kansliet med 6 medarbetare. Du är systemansvarig för det elevadministrativa systemet Alvis, schemaläggningsprogram Skola24, och Google Edulife för att generera elevkonton. Vidare är du kontaktperson mot gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningens IT-avdelning samt ansvarig för hemsidan.

Du har samarbete med Servicecenter i kommunen och du är även samordnare och administratör för Vux-5:s sökportal Folke samt kontaktperson mot externa anordnare. Utöver att leda de administrativa processerna är du också, tillsammans med skolans rektor, biträdande rektorer och controller med i ledningsgruppen på Vux Huddinge.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med vuxenutbildning och dess olika delar. Du har en akademisk examen eller kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och erfarenhet av att leda en arbetsgrupp och projekt.
Du har ett genuint intresse för administration genom att bygga struktur, systematik i kombination med att skapa goda relationer medarbetare emellan. Du är van att driva processer framåt.

För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Du har lätt för att etablera och utveckla relationer med medarbetare och elever och du uppskattar och ser olikheter som en tillgång. Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du vara med och bidra i det högaktuella arbetet med att minska och motverka segregationen i Sverige?
Är du en strukturerad person med problemlösande förmåga och gillar samarbete?
Då kan jobbet som administrativ chef hos oss vara något för dig!
Vi söker dig som vill leda och utveckla myndighetens administration och ansvara för myndighetens uppdrag att fördela statsbidrag.

Vårt uppdrag
Delegationen mot segregation är en statlig myndighet med uppdraget att bidra till att minska och motverka social och ekonomisk segregation på nationell, regional och lokal nivå. Myndigheten ska främja ökad samverkan mellan myndigheter, regioner, kommuner, organisationer inom det civila samhället, näringsliv, forskare och andra relevanta aktörer. Myndigheten ska även bidra till kunskaps- och erfarenhetsutbyte och sprida forskningsbaserad kunskap i frågor som rör segregation. Myndigheten fördelar även statsbidrag.
Läs mer om myndighetens uppdrag här
Delegationen mot segregation är en liten myndighet. Vi sitter i lokaler intill Södertörns högskola i Huddinge. Vi kan erbjuda ett kvalificerat och varierat arbete med stora möjligheter att utvecklas. Vi jobbar i team där alla medarbetare är aktiva och engagerade. Strategiska frågor varvas med löpande, operativa frågor inom skilda områden.
Myndigheten bildades för knappt två år sedan och vi befinner oss både i ett uppbyggnads- och utvecklingsskede. Vi värdesätter därför att du tillför en erfarenhetsmässig bred yrkesbakgrund som vidgar myndighetens perspektiv och gruppens gemensamma kompetens. Med anledning av Covid-19 arbetar vi just nu mestadels hemifrån.
Delegationen mot segregation är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.
Ditt ansvarsområde
Som administrativ chef hos oss kommer du att vara ansvarig för myndighetens administration som omfattar ekonomi- och personalarbete, upphandling, IT- och säkerhetsfrågor samt dokument- och ärendehantering. Du kommer också att ansvara för hela processen avseende myndighetens uppdrag att fördela statsbidrag.
Du rapporterar till direktören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. I ansvarsområdet ingår verksamhetsplanering, verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning.
Det finns två medarbetare som jobbar inom administration varav den ena tjänsten är vakant och upprätthålls just nu av ekonomikonsult från Statens servicecenter som utför löpande ekonomi- och löneadministration samt prognoser och årsredovisningsarbete. Den andra befattningens medarbetare arbetar med personaladministration och upphandling, beställning samt uppföljning av köpta tjänster samt IT-frågor inklusive dokument- och ärendehantering.
Vi söker dig som har:
Lägst kandidatexamen med relevant inriktning
exempelvis, ekonomi, personal/HR eller
juridik/rättsvetenskap.
Flerårig erfarenhet att leda ekonomi- och/eller
personaladministrativt arbete inom statlig eller
annan offentlig förvaltning.
Erfarenhet av statlig ekonomistyrning exempelvis,
budgetplanering, uppföljning, prognoser, resultat
och årsredovisningsarbete med mera.
God kunskap om lagar och avtal som rör statlig
förvaltning exempelvis, offentlig upphandling,
regeringsformen, offentlighet och sekretess.
God kunskap om kollektivavtal och lagar som rör
statlig anställning exempelvis, villkorsavtalen,
löneavtalet ”RALS” och arbetsmiljölagen.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och
skrift på svenska.


Det är meriterande om du dessutom har:


Erfarenhet av att samordna och utveckla IT-stöd
motsvarande beställarkompetens.
Erfarenhet av förändringsarbete så som
exempelvis uppbyggnad- och utvecklingsarbete
av ekonomi- och personaladministrativa
processer.
Erfarenhet av att ha arbetat med fördelning av
statsbidrag och/eller EU-projekts administration.
Erfarenhet av statligt upphandlingsarbete
och/eller att avropa tjänster/varor från statliga
ramavtal.
Erfarenhet av ledningsgruppsarbete.
Chefserfarenhet med personalansvar.


Våra förväntningar på dig
Du ska med positiv energi kunna driva utveckling och säkerställa kvaliteten i det administrativa stödet vid myndigheten. Du har förståelse för att arbetsuppgifter förändras över tid och du tar gärna ansvar för både strategiska och operativa arbetsområden.
Du är van att företräda verksamhet och bidra till samverkan genom att skapa och upprätthålla goda relationer.
Som ledare är du tydlig och strukturerad. Du skapar delaktighet på ett entusiasmerande och målmedvetet sätt. Eftersom medarbetarnas arbetsuppgifter spänner över olika områden är dina främsta förmågor att fatta vägvisande beslut, prioritera och delegera samt se helhet och samband.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor.
Anställningens omfattning och villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast. Vi tillämpar sex månaders provanställning, individuell lönesättning och förtroendearbetstid. Vi erbjuder både friskvårdsbidrag och friskvårdstimma. Våra lokaler ligger i nära anslutning till Södertörns Högskola och Flemingsbergsstation
Information
Vill du veta mer om rollen som administrativ chef? Kontakta myndighetens direktör Anders Kessling Mobil: 072 144 77 12
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Kontakta HR-konsult Lise-Lotte Cosford Mobil: 072 212 01 48
Facklig kontaktperson är Karen Austin. Hon företräder Saco-S men svarar på frågor oavsett facklig tillhörighet: [email protected]
För den här rekryteringen har myndigheten tagit ställning till samarbetspartners och annonskanaler och undanber oss därför samtal från rekryterings- eller andra annonsföretag.
Så här anmäler du dig som sökande till jobbet
Gå in på vår webbplats: https://www.delmos.se/ledigatjanster/ och sök tjänsten där. Sista ansökningsdag är söndag den 18 oktober och tjänstens referens- nummer som du ska ange på ditt CV och personliga brev: 2020-2.4.1-414. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Om oss
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 240 medarbetare.

Under 2019 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål, varav cirka 60 % brottmål och 40 % tvistemål. Domstolen tar också emot ett stort antal ansökningar om äktenskapsskillnader och konkurser samt domstolsärenden.

Tingsrätten är indelad i sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. På de dömande avdelningarna arbetar chefsrådmän, handläggarchefer, rådmän, tingsfiskaler, tingsnotarier och domstolshandläggare med beredningen av brottmål, tvistemål och ärenden. Vi söker nu en handläggarchef till en av våra dömande avdelningar.

Arbetsuppgifter
Som handläggarchef leder, planerar och utvecklar du arbetet inom handläggargruppen och handläggarnas arbetsuppgifter består av att förbereda inkomna mål tills de är klara för avgörande, expediera domar, bevaka frister och planera rättegångsdagar och protokollför vid rättegångar. Handläggarna säkerställer domstolens för- och efterarbete i olika mål och en arbetsdag på domstolen är både varierande och innehållsrik.

Du har fullt personalansvar för ca 10 domstolshandläggare vilket innebär att du säkerställer att medarbetarna är delaktiga och engagerade i arbetet och väl förtrogna med målen för verksamheten. Du följer upp resultat, genomför medarbetarsamtal, lönesättande samtal, säkerställer att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses. Du har även ansvar för personalsamordningen, rekrytering och introduktion av nyanställda inom handläggargruppen. Som handläggarchef deltar du även i den operativa handläggningen i syfte att skapa bra förutsättningar för verksamhetsutveckling.

Tillsammans med chefsrådmannen och chefsrådmannens ställföreträdare ingår du i avdelningens ledningsgrupp. Som handläggarchef ingår du också i tingsrättens mellanchefsgrupp som samverkar i gemensamma frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har väl vitsordad chefserfarenhet. Du har erfarenhet från serviceinriktat administrativt arbete och god förståelse för en verksamhet med samhällsuppdrag och de krav som ställs i ett statligt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete inom juridisk verksamhet kan vara meriterande. Du har gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning kan vara meriterande.

Du har god förmåga att leda, motivera, skapa engagemang och arbetsglädje, både på grupp- och individnivå. Du är lyhörd och tydlig i din kommunikation och hanterar frågor och problem på ett direkt och professionellt sätt.

Du har en god självinsikt och lätt för att etablera förtroende och skapa samarbete med personer på olika nivåer i organisationen. Du har förmåga att fatta beslut, även i svåra situationer. Vidare är du lösningsorienterad, utvecklingsinriktad, driven och mån om att nå verksamhetsresultat. Du har lätt för att utveckla, effektivisera och driva igenom förändringar och du följer upp verksamhetsutvecklingsinsatser.

Du är en van IT-användare och har goda kunskaper i Officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och ledaregenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering, vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vi erbjuder dig
Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/hallbart-arbetsliv/!

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2020-683

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Söderorts åklagarkammare. Som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du ska tillsammans med kammarchefen styra enheten mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Som chefsadministratör fungerar du som närmaste chef för åklagarkammarens administrativa personal och är därmed arbetsgivarrepresentant.

I dina arbetsuppgifter ingår:

personalansvar, vilket bland annat innefattar arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering
att du leder och fördelar arbetet på kansliet, varför det är viktigt att du har eller får förståelse/kunskap om administratörernas arbete och de system som används på åklagarkammaren
att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, såsom delprognoser för åklagarkammarens driftsbudget och hantera inköp enligt gällande avtal
att hålla medarbetar- och lönesamtal
viss diarieföring
Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet från en liknande arbetsledande position i minst två år eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Gymnasieexamen
Som person ser vi gärna att du:

Har du en god administrativ förmåga och en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och ta egna initiativ
Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner
Är mål- och resultatinriktad och har förmåga till strategiskt tänk
Kan skapa en helhetsbild över arbetssituationen
Är stabil och har god självkännedom
Har en god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Du ska kunna växla mellan att arbeta självständigt och samarbeta med andra. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka.

Det är meriterande:

Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet
Om du har erfarenhet av budgetarbete och upphandlingsregler
Med erfarenhet av personaladministration
Vi önskar att du har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat längst till och med 1 september 2021.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. 

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor har vi en gemensam syn på pedagogiskt ledarskap och lärande som definieras i vår pedagogiska plattform. Denna beskriver vad som förväntas av oss som arbetar här, och vad varje barn och elev ska få möta i våra verksamheter, varje dag.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Om arbetsplatsen
Balingsnässkolan är en F-9 skola byggd 2004. Skolan är två-parallellig. Vi har även en särskola i åk 7-9. Vi är ca 600 elever i dag. Vi har en tilltalande byggnad och en arbetsplats som ligger nära naturen i ett villaområde med 10 minuters bussresa från Huddinge C.

-

Arbetsuppgifter
Du ingår i skolans ledningsgrupp som består av rektor, två biträdande rektorer samt restaurangchef. Ledningsgruppen arbetar för att pedagogisk verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi bildar en helhet med fokus på goda resultat och trivsel för elever och personal skolan.
Du är en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och ansvarar för framtagning och uppföljning av budget. Du bistår självständigt rektor med kvalitativa beslutsunderlag , gör analyser, sammanställer resultat och redovisar för rektor och huvudman budget, delårsuppföljning och bokslut. Du konterar och fakturerar intäkter och utgifter samt assisterar skolledning och annan skolpersonal i hantering av beställningar och inköp. Du bistår skolledningen i hanteringen av elevadministration med in- utskrivning av elever, betygsregistrering och hantering av personal i det elevadministrativa systemet. Du har chefsansvar för medarbetare inom lokalvård. Du planerar tillsammans med lokalvården för systematik i vården av lokalerna och egenkontroll.

Din profil
Vi söker dig som har akademisk utbildning med ekonomisk inriktning alternativ en eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms som adekvat. Du har erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt goda kunskaper om redovisningsregler samt Lagen om offentlig upphandling. Meriterande är kunskap om kommunal verksamhet samt erfarenhet av lika system så som Proceedo, Agresso, UEDB, Heroma och Procapita.
För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är lyhörd och tydlig som person och din kommunikation kan anpassas till olika situationer. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga och arbetet sker i samverkan med förvaltningen och alla olika funktioner.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Låter det spännande att vara en del av Sveriges enda expertmyndighet för rättspsykiatri, rättsmedicin, rättsgenetik och rättskemi?

Rättsmedicinalverket (RMV) är en viktig aktör i rättskedjan och bidrar till ett rättssäkert samhälle. Vi finns på flera platser i landet och har cirka 500 kunniga och engagerade medarbetare, vars opartiska bedömningar på vetenskaplig grund hjälper rättsväsendet med undersökningar och bedömningar.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en professionell miljö med hög kvalitet och möjligheter att utvecklas. Vi tycker att det är viktigt med balans mellan arbete och privatliv och våra förmåner omfattar bland annat friskvård, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Inom RMV finns två rättspsykiatriska undersökningsenheter. På uppdrag av domstol har de rättspsykiatriska undersökningsenheterna till uppgift att undersöka om en person begått brott under påverkan av en allvarlig psykisk störning samt att göra riskbedömningar av livstidsdömda.

Ditt uppdrag
 I arbetet som administratör ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet. I huvudsak är arbetet riktat mot de utredningar som görs i verksamheten på begäran av domstolar. I arbetet förekommer all slags handläggning och skrivstöd. Du kommer leda en grupp med tio administratörer som har olika ansvarsområden och arbetsuppgifter.

Gruppchefen ansvarar för uppgifter enligt särskild funktionsbeskrivning, innefattande bl. a arbetsledning, deltagande i ledningsgrupp och arbete med kvalitet, uppföljning och verksamhetsutveckling. Gruppchefskapet ska omfatta 80 % av heltid. Gruppchefen ska samarbeta med gruppchefen för administratörerna vid undersökningsenheten i Göteborg och med övriga chefer. I mån av tid fullgörs arbetsuppgifter som administratör vid enheten och du ska samarbeta med andra professioner i såväl administratörs- som chefsrollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda administrativa kunskaper och initiativförmåga. Du har administratörs-/sekreterarutbildning eller motsvarande och har ett intresse för arbetsledning. Arbetet förutsätter mycket god vana att hantera administrativa system och IT-frågor. Du är bra på att organisera arbete och ser möjligheter i samarbete med ledning och andra medarbetare.
 
 Meriter

- erfarenhet av administrativa uppgifter vid slutenvård (psykiatri, rättspsykiatri)

- erfarenhet av administrativa uppgifter vid statlig myndighet.

Dina erfarenheter och egenskaper
Vi söker dig som är väl förtrogen med administrativt arbete och intresse för chefskap. Du är trygg och stabil med god självinsikt. Du är ansvarstagande och bra på att planera och organisera arbete på ett effektivt sätt och tar initiativ till förändring. Anställningen förutsätter mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet och att du på kort tid kan sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga, vilket innebär att du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Du är intresserad av chefsrollen och dess både administrativa, operativa och strategiska aspekter. En mycket viktig egenskap är uppvisad förmåga att samarbeta och att skapa dialog och förtroende såväl inom den egna yrkesgruppen som inom verksamheten i övrigt, liksom förmåga att ta initiativ. Arbetet förutsätter uppvisad förståelse av vikten av att följa de föreskrifter, rutiner och avtal som arbetsplatsen omfattas av. Du är kvalitets- och servicemedveten. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provtjänstgöring på heltid. RMV tillämpar individuell lönesättning. Tillträde under förutsättningar att erforderliga beslut fattas, tidigast 1 mars.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

 

Kontaktuppgifter
För mer information är du välkommen att kontakta enhetschef Patrik Backgård tel. 010-483 45 25 eller   bitr enhetschef Stefan Fohlheim tel 010-483 45 50. Fackliga företrädare för Saco är Ulrika Haggård, för Seko Kamo Poghosyan, båda på tel. 010-483 45 00 växel, samt för ST/OFR Nina Ringqvist, tel. 010-483 41 31.

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan och CV märkt med dnr X20- 90006 senast den 3 februari 2020. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Övrigt
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

 

Rättsmedicinalverkets hemsida: www.rmv.se Visa mindre