Lediga jobb som Arkivarie i Huddinge

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren Arkivarie.

- Omfattning: Deltid 75%
- Start: Omgående
- Längd: 2026-12-31

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Huddinge.

Om tjänsten

Arkivarien har till uppgift att säkerställa att organisationens handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. Med kunskap om offentlighetslagstiftningen, arkivlagen och tryckfrihetsförordningen utgör arkivarien ett viktigt stöd för hela organisationen.

Utöver detta fungerar arkivarien som en rådgivande funktion, genom pedagogisk kommunikation och utbildningsinsatser höjer arkivarien organisationens kompetens inom dokument- och informationshantering – ett område som är avgörande för både rättssäkerhet, effektivitet och förtroende.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Detta är exempel på arkivariens huvudsakliga arbetsuppgifter. Uppgifter kan förändras, läggas till eller tas bort över tid beroende på företagets behov.

• Samordnande ansvar för dokument- och informationshantering samt arkivfrågor
• Ansvara för arkiv, arkivredovisning och arkivförteckning
• Säkerställa god diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Samordna informationsklassificering vid införande och avveckling av tjänster.
• Ta fram och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner inom området
• Underhålla och redovisa informationshanteringsplanen
• Vara rådgivande i arkiv- och informationshanteringsärenden samt utveckla och bidra till arbetssätt som säkrar lagefterlevnad
• Främja digitalisering och automatisering inom området, säkerställa korrekta och lagenliga systemstöd och tekniska lösningar för informationshantering
• Bevaka den gemensamma diarie funktionsbrevlåda
• Utbilda organisationen i frågor kring offentlighetslagstiftningen, systemstöd för diarieföring och informationshanteringsplan
• Systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystem
• Omvärldsbevakning

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en relevant utbildning inom området
- Du har har flera års erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommun eller stat.
- Du har erfarenhet av bevarande av analog och digital information
- Du har erfarenhet av arbete med frågor om utlämnande av allmän handling (inkommer normalt via myndighetsbrevlåda).

Meriterande:
- Du har erfarenhet av arbete med IH-planer som stöd och rådgivare.
- Du har erfarenhet av att utbilda.
- Du är pedagogisk

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då tycker jag att du ansöker via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du utåtriktad och driven med ett positivt förhållningssätt samtidigt som du brinner för framtidens arkivfrågor? Nu har du chansen att tillsammans med en kompetent, ambitiös och inkluderande grupp kollegor få arbeta med styrning kring informationshantering och arkiv.

Om oss

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information. Regionarkivet har uppdraget att agera som Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att långtidslagra, vårda och tillhandahålla regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, myndigheter, allmänhet och forskning idag och i framtiden. Regionarkivet består av enheterna Informationsstyrning och tillsyn, Arkiv- och informationsförvaltning och SVAR.

Om tjänsten

Enheten Informationsstyrning och tillsyn har som uppdrag att styra och följa upp informationshanteringen inom Region Stockholms förvaltningar, bolag och stiftelser. Det gör vi genom att ta fram och förvalta de styrande och stödjande dokument som krävs, vi följer också upp hur regelverket efterlevs genom att bland annat utföra inspektioner.

Dina arbetsuppgifter innefattar både arbetsgruppens gemensamma uppgifter samt egna uppdrag och ansvarsområden. Mycket av enhetens arbete är utåtriktat med täta externa kontakter inom Region Stockholm. Du handhar samrådsärenden, deltar i nätverk och håller i utbildningar. I  tjänsten ingår också utrednings- och utvecklingsarbete.

I rollen som tillsynsarkivarie gör du en viktig insats för att säkerställa att Region Stockholms allmänna handlingar hanteras korrekt och effektivt och tillsammans med 6 drivna kolleger arbetar du för en informationshantering med ett livscykelperspektiv.

Jag som kommer att bli din chef heter Monica Dahlgren. Jag brinner för att skapa en god arbetsmiljö där medarbetare trivs och ges möjlighet att utvecklas – både i sin yrkesroll och tillsammans med verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig med ett positivt och öppet förhållningssätt. Regionens myndigheter är våra kunder och det är viktigt att vi bemöter dem på ett professionellt sätt. Du är kreativ och kan arbeta självständigt men också på ett engagerande och drivande sätt medverka i arbetsgrupper för att bidra till enhetens, Regionarkivets och Region Stockholms utveckling. Du är en problemlösare med god analytisk förmåga som ser sammanhang, hanterar komplexa frågor och fokuserar på möjligheter snarare än hinder.  Du kommer att samarbeta mycket med olika verksamheter så förmåga att bygga relationer i kombination med kommunikativ förmåga är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.

För att passa i rollen har du erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie, gärna inom offentlig förvaltning. Du ska ha examen från högskola eller universitet där arkivvetenskap ingår, alternativt annan relevant högskoleutbildning. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har juridisk utbildning/kompetens, gärna med inriktning mot Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen.

För oss är det viktigt att hitta rätt person till uppdraget, och därför fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Hos Regionarkivet får du arbeta tillsammans med kompetenta och erfarna kollegor som ser fram emot att välkomna dig och din kompetens till teamet.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till distansavtal för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Regionarkivet finns i rymliga och nyrenoverade lokaler i Flemingsberg med egna kontor och tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt genom att bifoga CV och personligt brev. Intervjuerna sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Monica Dahlgren, Enhetschef Informationsstyrning och tillsyn

Telefon: 08-123 188 80, e-post: [email protected]
Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. https://www.regionstockholm.se/om-region-stockholm/organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/. Följ oss gärna på https://www.linkedin.com/company/kulturförvaltningen/about/=.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en nyutexaminerad arkivarie som vill arbeta med att hjälpa allmänheten, olika verksamheter och forskare att hitta den information de behöver från arkiven.

Drivs du av att göra information tillgänglig genom effektiv och god service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om oss

Regionarkivet är Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att lagra, vårda och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänheten och för forskning idag och i framtiden.

Regionarkivet är en avdelning inom Region Stockholms kulturförvaltning. Avdelningen består av enheterna Informationsstyrning och tillsyn, Arkiv- och informationsförvaltning och Svar.

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information som ska arkiveras. De kommande åren ska verksamheternas resurser styras om mot digital informationshantering och de analoga arkiven ska med anledning av det överlämnas till Regionarkivet. För att växa och lyckas i vårt uppdrag söker vi nu två nya kollegor till enheten Svar.

Anställningarna är två tidsbegränsade särskilda visstidsanställningar (SÄVA) med en varaktighet på 11,5 månader.

Om tjänsten

På enheten Svar arbetar vi med att lämna ut allmänna handlingar från de arkiv som förvaras på Regionarkivet. Tillsammans hjälper vi arkivens användare att hitta rätt handling eller uppgifter i hundratals ärenden per vecka.

Hos oss kommer du att få arbeta med att söka efter och lämna ut allmänna handlingar från arkiv som sträcker sig från dåtid till nutid. Vi letar i liggare från 1800-talet ena dagen och gör sökningar i vårt e-arkiv med arkivinformation från 2000-talet andra dagen. Majoriteten av användarna söker egen eller anhörigas patientjournaler. Eftersom patientjournaler omfattas av sekretess kommer du att få göra sekretessprövningar och menbedöma känsliga uppgifter. Efter en tid med introduktion och mentorskap kommer du att kunna arbeta självständigt med att handlägga egna ärenden. Ytterligare arbetsuppgifter relaterade till enhetens arbete med att lämna ut allmän handling kan bli aktuellt.

Vi erbjuder dig en spännande tjänst som ger lärdomar och bra erfarenhet i ditt fortsatta yrkesliv.

Vem är du?

Som person har du ett kundorienterat förhållningssätt och du kan enkelt anpassa ditt bemötande till de olika människor som du möter i ditt arbete. Du är strukturerad och noggrann. Du löser dina uppgifter genom din goda förmåga att prioritera och organisera din arbetsdag på ett effektivt sätt. 

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår. Du har arbetat i ett arbete med kundkontakter och du har goda referenser från den typen av arbete. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Vi är måna om att hitta rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Kulturförvaltningen finns på två olika platser där merparten av oss sitter i nyrenoverade lokaler centralt på Södermalmsallén vid Medborgarplatsen. Avdelningen Regionarkivet finns i rymliga lokaler i Flemingsberg med tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Veronika Lövgren på telefon 08-123 188 28.

Varmt välkommen med din ansökan!
Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. https://www.regionstockholm.se/om-region-stockholm/organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/. Följ oss gärna på https://www.linkedin.com/company/kulturförvaltningen/about/=.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta med att hjälpa allmänheten, olika verksamheter och forskare att hitta den information de behöver.

Drivs du av att göra information tillgänglig genom effektiv och god service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om oss

Regionarkivet är Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att långtidslagra, vårda och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänheten och för forskning idag och i framtiden.

Regionarkivet är en avdelning inom Region Stockholms kulturförvaltning. Avdelningen består av enheterna Informationsstyrning och tillsyn, Arkiv- och informationsförvaltning och Svar.

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information som ska arkiveras. De kommande åren ska verksamheternas resurser styras om mot digital informationshantering och de analoga arkiven ska med anledning av det överlämnas till Regionarkivet. För att växa och lyckas i vårt uppdrag söker vi därför nu två nya kollegor till enheten Svar.

Om tjänsten

På enheten Svar arbetar vi med att lämna ut allmänna handlingar från de arkiv som förvaras på Regionarkivet. Tillsammans hjälper vi arkivens användare att hitta rätt handling eller uppgifter i hundratals ärenden per vecka.

Hos oss kommer du att få arbeta med att söka efter och lämna ut allmänna handlingar från arkiv som sträcker sig från dåtid till nutid. Vi letar i liggare från 1800-talet ena dagen och gör sökningar i vårt e-arkiv med arkivinformation från 2000-talet andra dagen. Majoriteten av användarna söker egen eller anhörigas patientjournaler. Eftersom patientjournaler omfattas av sekretess kommer du att göra sekretessprövningar och menbedöma känsliga uppgifter om enskilda personers hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden.

Förutom att söka efter och lämna ut handlingar och uppgifter ur arkiven kommer du att arbeta i vårt mottagningsteam. Där arbetar du med att ta emot och registrera alla nya beställningar, du svarar på frågor och vägleder användarna rätt i våra arkiv eller till andra arkiv och verksamheter när handlingarna inte finns hos oss. Du kommer att ha daglig kontakt med arkivens användare i telefon, via brev och e-post och vid besök i forskarsalen.

Det här är ett arbete för dig som tycker om att ge bra service och hjälpa arkivens användare på bästa sätt. 

Vem är du?

Som person har du ett kundorienterat förhållningssätt och du kan enkelt anpassa ditt bemötande till de olika människor som du möter i ditt arbete. Du är självgående, van att driva egna ärenden framåt samtidigt som du är strukturerad och noggrann. Du löser dina uppgifter genom din goda förmåga att prioritera och organisera din arbetsdag på ett effektivt sätt. Eftersom vi samarbetar för att bemanna roller i mottagningsteamet, behöver du dessutom ha en utmärkt samarbetsförmåga, kunna arbeta effektivt i högt tempo och ha förmågan att anpassa dig snabbt till förändringar.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår. Du har arbetat med att lämnat ut allmän handling. Du har också arbetat i ett arbete med kundkontakter och du har goda referenser från den typen av arbete. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har arbetat med att sekretesspröva och menbedöma patientjournaler. Det är också meriterande om du har arbetat med att lämna ut digital information från ett e-arkiv.

Vi är måna om att hitta rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Kulturförvaltningen finns på två olika platser där merparten av oss sitter i nyrenoverade lokaler centralt på Södermalmsallén vid Medborgarplatsen. Avdelningen Regionarkivet finns i rymliga lokaler i Flemingsberg med tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Veronika Lövgren på telefon 08-123 188 28.

Varmt välkommen med din ansökan!
Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. https://www.regionstockholm.se/om-region-stockholm/organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/. Följ oss gärna på https://www.linkedin.com/company/kulturförvaltningen/about/=.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi erbjuder dig en spännande tjänst som ger lärdomar och bra erfarenhet i det fortsatta yrkeslivet.

I vårt uppdrag verkar du tillsammans med kollegorna för en hög tillgänglighet till regionens arkivinformation och ger service åt allmänhet, verksamheter och forskning.

Om tjänsten

På Svar arbetar vi med att lämna ut handlingar från de arkiv som förvaras på Regionarkivet. I arbetet ingår det att ta emot och registrera ärenden, vägleda användarna rätt i våra arkiv eller hänvisa till andra arkiv när handlingarna inte finns hos oss. Du kommer att söka reda på och ta fram handlingar och uppgifter, sekretesspröva, menbedöma och lämna ut.

Det här är ett arbete för dig som tycker om att ge bra service och hjälpa arkivens användare på bästa sätt. Efter en tid med introduktion och mentorskap kommer du att arbeta självständigt med att handlägga ärenden.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår. Du har arbetat med kundkontakt tidigare och har goda referenser från det arbetet. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du tycker om att skapa nya kontakter och har ett kundorienterat förhållningssätt. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra. Du är självgående, strukturerad och noggrann. Dina uppgifter blir klara genom att du kan prioritera och organisera din arbetsdag på ett effektivt sätt. Eftersom vi hjälps åt att bemanna två olika roller har du också lätt för att anpassa dig till ändrade planer.

Vi är måna om att hitta rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vikariatet varar till den 30 september 2025 med start omgående.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här.

Vi på kulturförvaltningen finns på två olika platser där merparten av oss sitter i nyrenoverade lokaler centralt på Södermalmsallén vid Medborgarplatsen. Avdelningen Regionarkivet finns i rymliga lokaler i Flemingsberg med tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Veronika Lövgren på telefon 08-123 188 28
Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. https://www.sll.se/om-regionstockholm/Organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/. Följ oss gärna på https://www.linkedin.com/company/kulturförvaltningen/about/=.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en kommunarkivarie och tillika teamledare för arkivteamet. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är arkivarier, registratorer, arkivassistenter och objektledare och leds av en enhetschef.


-

Huddinge kommun har påbörjat en förändringsresa och befinner sig startgroparna med anskaffandet av e-arkiv. Omställningen till digital informationshantering har redan börjat och detta innebär en möjlighet för dig som kommunarkivarie att tillsammans med kommunens e-arkivarie är med och driver detta arbete framåt.

I rollen som kommunarkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltningen i Huddinge kommun såsom kommunens processregister, tillsynsverksamheten och utbildningsinsatser. Som teamledare utgör du ett stöd till arkivteamets medarbetare i frågor som uppkommer i det dagliga arbetet och du har ett övergripande ansvarar för bemanningen i kommunarkivet. I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att ordna och förteckna, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt att planera och ta emot leveranser till kommunarkivet. Du förväntas också hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Som kommunarkivarie kommer du även att vara involverad i projektet flytt till nytt kommunhus år 2028 där nytt kommunarkiv igår.

I Huddinge kommun arbetar vi enligt PM3 modellen och i din roll som kommunarkivarie kommer du att vara objektproduktledare för de komponenter som ingår i arkivteamets ansvarsområden.

Du är noggrann, strukturerad och driver självständigt ditt arbete framåt, samtidigt som du identifierar verksamhetens behov. Du gillar att driva förändringsarbeten och implementera förändrade arbetssätt samtidigt är du en relationsbyggare och skapar förståelse för arkivarbete. Du arbetar målinriktat, systematiskt och prestigelöst. Du kan arbeta strategiskt och dina analytiska färdigheter ger dig förmågan att se helheter utan att missa de viktiga detaljerna. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till teamets gemensamma arbete.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och ansvarsfull och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo.

Kvalifikationskrav
- Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Några års erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom kommun eller annan liknande verksamhet.
- Erfarenhet av digitalt bevarande.
- Erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning.
- Erfarenhet av att driva förändringsarbete mot digital dokumenthantering
- God kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande
- Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.
- Medverkat i införande av e-arkiv.
- Projektledning/Föreningsledning.
- Erfarenhet av PM3-modellen.
- B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Till enheten för registratur och arkiv inom kommunstyrelsens kansli söker vi två arkivarier som kan vara med och inventera kommunens bestånd av allmänna handlingar.

Avdelning för service och administration på kommunstyrelsens förvaltning har fem sektioner; kommunikationssektionen, trygghet- och säkerhetssektionen, näringslivssektionen, servicecenter och administrativa sektionen. Administrativa sektionen svarar för stöd till politiken genom att utgöra sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden och andra politiska organ. Vidare ansvarar sektionen för kommunens jurister, arkiv, registratur, internservice, allmänutredningar, arbetet med nationella minoriteter och finskt förvaltningsområde samt beredning. Dessutom är sektionen ansvarig för att organisera och genomföra allmänna val.

Kommunstyrelsens kansli ansvarar för ärendeberedning och sammanträdesadministration inför beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utskott och råd, vilket innebär att ge förtroendevalda, chefer och handläggare ett kompetent och rättsäkert administrativt stöd. Kansliet har ansvaret och uppdraget att utveckla och förvalta ärendehanteringsprocessen och kommunens digitala dokumenthantering. Inom enheten för registratur och arkiv återfinns kommunarkivet och huvudregistraturen.

Kommunstyrelsens kansli är en av fyra sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyreslens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

-

Vi bygger ett nytt kommunhus och kommer att införa e-arkiv. För att ha en möjlighet att styra arkivförvaltningen på ett lämpligt sätt behöver vi få en helhetsbild av vilka allmänna handlingar som finns och vilka behov av förvaring och vård som föreligger. Vi behöver därför under en tid förstärkning med resurser som inom ramen för en nulägesanalys kan inventera arkivlokaler och eventuella andra fysiska förvaringsplatser för allmänna handlingar inom kommunens verksamheter.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Inventera och dokumentera vilka mängder allmänna handlingar som förvaras
- Analysera och dokumentera i vilken mån gällande informationshanteringsplaner omfattar hanteringsregler för dessa handlingar
- Identifiera och dokumentera behov av nya gallringsutredningar och -beslut
- Inventera och dokumentera vilka mängder allmänna handlingar som ska bevaras som förvaras
- Inventera och dokumentera vilka mängder gallringsbart material som förvaras
- Inventera och dokumentera i vilken mån allmänna handlingar förvaras i verksamhetssystem.

Uppdraget omfattar även att identifiera lämpliga kandidater för digitalisering och att identifiera behov av kompletterande regelverk och stöd för hantering av allmänna handlingar.


Du ska ha högskoleexamen/utbildning där minst 60 högskolepoäng (eller 40 poäng enligt gamla systemet) i arkivvetenskap eller motsvarande ingår. Du har kunskap om grundläggande regler inom sekretess och dataskydd.

Du har hög social kompetens, god förmåga att strukturera och slutföra eget arbete och hög integritet. Vi önskar referenser som styrker ovanstående kompetens och egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen

Tjänsten som kommunarkivarie är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningens administrativa sektion. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd, vilket innebär att sektionen har en nyckelfunktion i samarbetet mellan tjänstemannaorganisationen och de förtroendevalda. Vidare ansvara sektionen för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Sektionens samordnar också kommunens arbete med nationella minoriteter och finskt förvaltningsområde.

Inom sektionen finns bland annat registratorer, kommunsekreterare, nämndsekreterare, utredare utvecklingsledare, objektledare och arkivarier.

-

Huddinge kommun söker en ny kommunarkivarie med arbetsledande funktion och ansvar för det dagliga arbetet i kommunarkivet.

Kommunarkivariens och arkivfunktionens primära uppdrag är att ansvara för sedvanliga arkivuppgifter, vilket bland annat innebär:

. att besvara frågor från allmänheten;
. att lämna ut allmänna handlingar;
. att biträda och stödja den kommunala organisationen i arbetet med att ta fram arkivbeskrivningar och dokumenthanteringsplaner;
. att ta emot leveranser till kommunarkivet;
. att ordna och förteckna arkiv;
. att utföra gallringsutredningar; samt
. att medverka i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar.

Kommunarkivarien har vidare i uppdrag att samverka med olika aktörer och organisatoriska enheter inom kommunen i syfte att utveckla och förbättra kommunens arkivverksamhet. Inom ramen utvecklingsarbetet förväntas kommunarkivarien och arkivfunktionen arbeta proaktivt genom att informera och utbilda medarbetare på förvaltningarna (t ex registratorer) i olika arkivrelaterade frågor. Vidare ska kommunarkivarien kunna ge grundläggande vägledning i frågor om handlingsoffentlighet.

Huddinge kommun står i begrepp att upphandla ett nytt e-arkiv och kommunen kommer därför att rekrytera en e-arkivarie som ska ingå i arkivfunktionen. Kommunarkivarien kommer tillsammans med e-arkivarien att ha en central roll i kravställning och implementering av det nya e-arkivet.

Du som söker tjänsten som kommunarkivarie har ett genuint intresse av arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, en högskoleexamen med minst 60 hp i arkivvetenskap och goda kunskaper i samt erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du har också god kännedom om offentlighet- och sekretesslagstiftningen samt arkivlagstiftningen i övrigt. Härutöver har du erfarenhet från arkivarbete i offentlig sektor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda och fördela arbete. Det är även önskvärt att du har arbetat med e-arkiv.

På det personliga planet söker vi en kollega som har integritet och en utpräglad servicekänsla. Du är lyhörd, noggrann, strukturerad och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och uppdrag. Vidare har du förmåga att prioritera. Självfallet har du god samarbetsförmåga, arbetar gärna i team och du har lätt för att skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är också bra på att kommunicera i såväl tal som i skrift och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt. Du är positiv, engagerad och vill arbeta i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Till enheten för registratur och arkiv inom kommunstyrelsens kansli söker vi två arkivarier som kan vara med och inventera kommunens bestånd av allmänna handlingar.

Avdelning för service och administration på kommunstyrelsens förvaltning har fem sektioner; kommunikationssektionen, trygghet- och säkerhetssektionen, näringslivssektionen, servicecenter och administrativa sektionen. Administrativa sektionen svarar för stöd till politiken genom att utgöra sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden och andra politiska organ. Vidare ansvarar sektionen för kommunens jurister, arkiv, registratur, internservice, allmänutredningar, arbetet med nationella minoriteter och finskt förvaltningsområde samt beredning. Dessutom är sektionen ansvarig för att organisera och genomföra allmänna val.

Kommunstyrelsens kansli ansvarar för ärendeberedning och sammanträdesadministration inför beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utskott och råd, vilket innebär att ge förtroendevalda, chefer och handläggare ett kompetent och rättsäkert administrativt stöd. Kansliet har ansvaret och uppdraget att utveckla och förvalta ärendehanteringsprocessen och kommunens digitala dokumenthantering. Inom enheten för registratur och arkiv återfinns kommunarkivet och huvudregistraturen.

Kommunstyrelsens kansli är en av fyra sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyreslens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

-

Vi bygger ett nytt kommunhus och kommer att införa e-arkiv. För att ha en möjlighet att styra arkivförvaltningen på ett lämpligt sätt behöver vi få en helhetsbild av vilka allmänna handlingar som finns och vilka behov av förvaring och vård som föreligger. Vi behöver därför under en tid förstärkning med resurser som inom ramen för en nulägesanalys kan inventera arkivlokaler och eventuella andra fysiska förvaringsplatser för allmänna handlingar inom kommunens verksamheter.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Inventera och dokumentera vilka mängder allmänna handlingar som förvaras
- Analysera och dokumentera i vilken mån gällande informationshanteringsplaner omfattar hanteringsregler för dessa handlingar
- Identifiera och dokumentera behov av nya gallringsutredningar och -beslut
- Inventera och dokumentera vilka mängder allmänna handlingar som ska bevaras som förvaras
- Inventera och dokumentera vilka mängder gallringsbart material som förvaras
- Inventera och dokumentera i vilken mån allmänna handlingar förvaras i verksamhetssystem.

Uppdraget omfattar även att identifiera lämpliga kandidater för digitalisering och att identifiera behov av kompletterande regelverk och stöd för hantering av allmänna handlingar.


Du ska ha högskoleexamen/utbildning där minst 60 högskolepoäng (eller 40 poäng enligt gamla systemet) i arkivvetenskap eller motsvarande ingår. Du har kunskap om grundläggande regler inom sekretess och dataskydd.

Du har hög social kompetens, god förmåga att strukturera och slutföra eget arbete och hög integritet. Vi önskar referenser som styrker ovanstående kompetens och egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Är du en utvecklingsorienterad arkivarie som vill vara med och forma och utveckla arkivets framtid vid Södertörns tingsrätt? Då är det här tjänsten för dig!

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare.

Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2021 fick tingsrätten in cirka 22 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Södertörns tingsrätt söker nu en eller flera arkivarier för vikariat till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar cirka tio medarbetare.

Arbetsbeskrivning
Södertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras. Arbetet som arkivarie innebär bland annat att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda både nyanställd och befintlig personal. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är hantering av e-postbrevlådor och registrering. Tillsammans med övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv. I det arbetet kommer du att vara en viktig del!

Som arkivarie ingår du också i ett regionalt nätverk för arkivfrågor. 

Kvalifikationer
Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 hp arkivvetenskap och minst ett års aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie. Vi vill också att du ska ha erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet. Du är mycket väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har tidigare arbetat med utlämnande av handlingar. Det kan vara meriterande om du som söker har varit del av framtagandet av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv eller införande av e-arkiv.

Vi söker dig som trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Då rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du är även van att använda datorn som arbetshjälpmedel i det dagliga arbetet och hanterar Officepaketet mycket väl. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

- Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
- Du ska även specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2021-12-31).
- Du ska bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
- Ange löneanspråk i CV eller personligt brev
 

Vi söker nu en eller flera arkivarier för vikariat till enheten för registrering och arkiv. 

Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen i denna rekrytering.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning:
Avdelningen för service och administration består av sju sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering.
Tjänsten som kommunarkivarie är placerad på den administrativa sektionen. Sektionen driver och utvecklar kommunens ärendehanteringsprocess. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd samt flertalet ytterligare nämnder. Sektionen ansvarar för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Härutöver innefattar sektionens uppdrag att samordna kommunens internationella arbete, arbete med nationella minoriteter och samverkan med akademierna. Dessutom har sektionen ett övergripande ansvar för folkhälsoarbete, implementeringen av barnkonventionen och hanteringen av Huddingeförslag.
Sektionens ansvarsområde är att bidra med ett brett och kvalificerat administrativt stöd genom hela ärendehanteringsprocessen.


-

Om arbetet:
Som kommunarkivarie ansvarar du för arkivverksamheten i kommunen. Arbetet innebär att verka för att kommunens förvaltningar ska uppfylla lagkrav och kommunens bestämmelser vad gäller dokumenthantering, arkivering och gallring. Detta sker dels genom upprättande av styrdokument inom arkivområdet och genom stöd och rådgivning till kommunstyrelseförvaltningens avdelningar och övriga förvaltningar bl a i arbetet med att upprätta informationshanteringsplaner.
Arkivfunktionen vid kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens slutarkiv. Arbetet innebär att ta emot leveranser till arkivet, ordna och förteckna dessa samt att besvara förfrågningar från kommunens tjänstepersoner samt allmänheten.
Huddinge kommun har ett e-arkiv och har påbörjat arbetet med digital arkivering. Kommunarkivarien är central i den fortsatta utvecklingen av e-arkivet. Målet för arbetet i arkivfunktionen är att ge förvaltningar, förtroendevalda och allmänheten tillgång till arkiverade handlingar oavsett om dessa är analoga eller digitala.

Din profil:
Vi söker dig som har högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap. Du har god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig sektor som t ex arbete med informationshanteringsplaner och ordnings- och förteckningsarbete.
God uttrycksförmåga på svenska i både tal och skrift.
Önskvärda meriter är erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av digitalt arkiv- och informationsarbete och arbete med e-arkiv. Har du arbetat med att planera, lägga upp och hålla utbildningar och föreläsningar inom arkivområdet är det ett stort plus.
Har du arbetat som arbetsledare är det ytterligare en värdefull merit.
Som person har du lätt att samarbeta med andra och har en stark servicekänsla. Du är noggrann och pedagogisk, är tydlig i din kommunikation och är bra på att uttrycka dig, framför allt i skrift.
Vi ser fram emot din ansökan där du beskriver dina tidigare erfarenheter och hur du kommer att ta dig an arbetet som kommunarkivarie i Huddinge kommun på ett framgångsrikt sätt.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning:
Avdelningen för service och administration består av sju sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering.
Tjänsten som arkivarie är placerad på den administrativa sektionen. Sektionen driver och utvecklar kommunens ärendehanteringsprocess. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd samt flertalet ytterligare nämnder. Sektionen ansvarar för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Härutöver innefattar sektionens uppdrag att samordna kommunens internationella arbete, arbete med nationella minoriteter och samverkan med akademierna. Dessutom har sektionen ett övergripande ansvar för folkhälsoarbete, implementeringen av barnkonventionen och hanteringen av Huddingeförslag.
Sektionens ansvarsområde är att bidra med ett brett och kvalificerat administrativt stöd genom hela ärendehanteringsprocessen.


-

Om arbetet:
Som arkivarie är du delaktig i arkivverksamheten i kommunen. Arbetet innebär att verka för att kommunens förvaltningar ska uppfylla lagkrav och kommunens bestämmelser vad gäller dokumenthantering, arkivering och gallring. Detta sker dels genom upprättande av styrdokument inom arkivområdet och genom stöd och rådgivning till kommunstyrelseförvaltningens avdelningar och övriga förvaltningar bl a i arbetet med att upprätta informationshanteringsplaner.
Arkivfunktionen vid kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens slutarkiv. Arbetet innebär att ta emot leveranser till arkivet, ordna och förteckna dessa samt att besvara förfrågningar från kommunens tjänstepersoner samt allmänheten.
Huddinge kommun har ett e-arkiv och har påbörjat arbetet med digital arkivering. Som arkivarie är du delaktig i den fortsatta utvecklingen av e-arkivet. Målet för arbetet i arkivfunktionen är att ge förvaltningar, förtroendevalda och allmänheten tillgång till arkiverade handlingar oavsett om dessa är analoga eller digitala.

-

Din profil:
Vi söker dig som har högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap. Du har god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig sektor som t ex arbete med informationshanteringsplaner och ordnings- och förteckningsarbete.
God uttrycksförmåga på svenska i både tal och skrift.
Önskvärda meriter är erfarenhet av arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av digitalt arkiv- och informationsarbete och arbete med e-arkiv. Har du arbetat med att planera, lägga upp och hålla utbildningar och föreläsningar inom arkivområdet är det ett stort plus.
Som person har du lätt att samarbeta med andra och har en stark servicekänsla. Du är noggrann och pedagogisk, är tydlig i din kommunikation och är bra på att uttrycka dig, framför allt i skrift.
Vi ser fram emot din ansökan där du beskriver dina tidigare erfarenheter och hur du kommer att ta dig an arbetet som Arkivarie i Huddinge kommun på ett framgångsrikt sätt.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Inledning
Är du en utvecklingsorienterad arkivarie som vill vara med och forma och utveckla arkivets framtid inom Södertörns tingsrätt? Då är det här tjänsten för dig!



Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar ungefär 240 medarbetare.

Vi är en öppen och modern domstol och vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Södertörns tingsrätt söker nu en arkivarie till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar det ca tio medarbetare.

 
Arbetsbeskrivning
Södertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras.

Arbetet som arkivarie innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda både nyanställd och befintlig personal. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är hantering av e-postbrevlådor och registrering. Tillsammans med övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv. I det arbetet kommer du att vara en viktig del!

Som arkivarie ingår du också i ett regionalt nätverk för arkivfrågor. 

 
Kvalifikationer
Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 hp arkivvetenskap och minst ett års aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie. Vi vill också att du ska ha erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet. Du är mycket väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har arbetat med utlämnande av handlingar. Vi vill också att du har arbetat med framtagande av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv eller införande av e-arkiv.

Vi söker dig som trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Då rollen innebär mycket kontakter, både interna och externa, är det viktigt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation.

Du är van att använda datorn som arbetshjälpmedel i det dagliga arbetet och hanterar Officepaketet mycket väl. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper!

Tester kan komma att användas som en del i denna rekrytering.

 

För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


1. Bifoga examensbevis från avslutad utbildning inom arkivvetenskap.


2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV, beskriv vad du har arbetat med, vilka roller och vilka ansvarsområden tjänsten har innefattat. Ange anställningstidens längd med; ÅÅ-MM-DD (t.ex. från 2019-01-01 till 2020-03-31).

 
Vi erbjuder dig
Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet? Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här; https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Inledning
Är du en utvecklingsorienterad arkivarie som vill vara med att forma och utveckla arkivets framtid inom Södertörns tingsrätt? Då är det här tjänsten för dig!

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar ungefär 230 medarbetare.

Vi är en öppen och modern domstol och vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Södertörns tingsrätt söker nu en arkivarie till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar det ca tio medarbetare.

Arbetsbeskrivning
Södertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras.

Arbetet som arkivarie innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda nyanställd personal. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är hantering av e-postbrevlådor och registrering. Tillsammans med ytterligare en arkivarie och övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv. I det arbetet kommer du att vara en viktig del!

 

Kvalifikationer
Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 hp arkivvetenskap och relevant erfarenhet av arkivarbete, gärna inom annan statlig myndighet. Du är mycket väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har tidigare arbetat med utlämnande av handlingar. Det är meriterande om du varit delaktig i att ta fram styrdokument och rutindokument inom arkivområdet.

Vi söker dig som trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Då rollen innebär mycket kontakter, både interna och externa, är det viktigt att du är rak, tydlig och pedagogisk i din kommunikation.

Du är van att använda datorn som arbetshjälpmedel i det dagliga arbetet och hanterar Officepaketet mycket väl. Du har erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper!

Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del i denna rekrytering. 

Vänligen bifoga studieintyg som styrker efterfrågad utbildning.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en spännande miljö med möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt. Det kommer att finnas möjlighet att delta i utvecklingsprojekt och kompetensutveckling genom utbildning och erfarenhetsutbyte i regionen. Vi erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, massage och gratis lunchträning på närliggande träningsanläggning. 

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten:
Du kommer att arbeta med att ta emot och registrera nya ärenden, eftersöka och ta fram handlingar och uppgifter, sekretesspröva, menbedöma och lämna ut. I arbetet kommer du att ha kontakt med kunder i telefon, via brev och e-post och vid besök i vår reception och forskarsal.
Tjänsten är ett vikariat på 9 månader med start från oktober.
Vi söker:
Vi söker dig som har en akademisk examen där minst två terminer arkivvetenskap ingår. Du känner väl till olika sätt att redovisa information på och du är van att eftersöka information på olika media. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi vill också att du ska ha arbetat med kundkontakt tidigare och har goda referenser från det. Du är en glad och framåt kollega, du har lätt för att samarbeta och har ett professionellt och kundorienterat förhållningssätt. Du är självgående, du tar ansvar för att uppgifter blir utförda och vill hjälpa till där det behövs. Eftersom vi roterar i olika roller i teamet behöver du också ha lätt för att anpassa dig till ändrade planer.
Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och lägger därför stor vikt vid din personlighet.
Vi erbjuder:
På enheten Svar får du möjlighet att arbeta med ett av våra viktiga uppdrag, att tillhandahålla handlingar från de arkiv vi förvarar på Regionarkivet. Du kommer att lära dig nya saker varje dag och efter din tid hos oss har du en bra erfarenhet av sekretessprövning och menbedömning.
Hos oss är du en del av ett team som hjälper och stödjer varandra, som hela tiden lär oss, prövar nytt och strävar efter att bli bättre på det vi gör.
Du får ett eget kontorsrum, vi har flexibel arbetstid, friskvårdstimma, friskvårdsbidrag och ett eget gym i huset.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tillsynsarkivarie till Regionarkivet Stockholm  
 
Är du utåtriktad, driven och vill arbeta med styrning av informationshantering? Då kan du vara den person vi söker till Regionarkivets enhet för tillsyn och utredning. Hos oss får du möjligheten att arbeta med styrning och stöd till regionens förvaltningar, bolag och stiftelser så de kan hantera sin information rätt.  
 
Vi erbjuder  
Hos oss får du jobba tillsammans med kompetenta och erfarna kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap men som också ser fram emot att få förstärkning av dig, din kompetens och din erfarenhet av hur informationshanteringen kan vidareutvecklas. Du får växla mellan att arbeta i projektform och självständigt beroende på aktuell arbetsuppgift.  
Vår målsättning är att vi alla ska kunna lära av varandra och tillsammans utveckla både vårt eget arbetsflöde och informationshanteringen inom Region Stockholm. Det sker en ständig utveckling inom vårt område och för dig som vill känna dig delaktig i att utveckla lösningarna för den framtida informationshanteringen inom en av Sveriges största myndigheter har vi spännande utmaningar.  
 
Om enheten  
På enheten tillsyn och utredning arbetar vi med att styra, stödja och följa upp informationshanteringen inom regionen. Detta gör vi genom att ta fram styr- och stöddokument, utbilda, informera och ge löpande rådgivning till förvaltningarna. Uppföljning av hur regelverket efterlevs bland regionens förvaltningar görs genom regelbundna tillsynsbesök samt inspektioner.  
Vi deltar också i arbetet med att utveckla regionarkivets egen arkivmiljö och informationshantering samt att upprätthålla en hög kvalitet på vår egen dokumenthantering. En viktig del av verksamheten är att göra utredningar och värdera information och vi behöver nu förstärkning inom det arbetet. Från och med årsskiftet infördes verksamhetsbaserad informationsredovisning inom regionen vilket påverkar både registrering och arkivering av regionens ärenden och övriga allmänna handlingar. Nu går vi vidare med att följa upp hur den nya redovisningsmodellen fungerar och hur den kan utvecklas vidare för att bli ett ännu bättre stöd för informationshanteringen.  
 
Om tjänsten  
På tillsyns- och utredningsenheten jobbar vi utåtriktat med täta kontakter med arkivorganisationerna på de olika förvaltningarna. Alla deltar i arbetet med att ge råd och stöd, granska samråd i informationshanteringsfrågor, utföra inspektioner samt delta aktivt i informations- och utbildningstillfällen som vi håller för regionens anställda. Regionens förvaltningar är våra kunder och det är viktigt att du kan hålla ett positivt och professionellt förhållningssätt anpassat till mottagaren och situationen. Vi är måna om att hitta rätt person för uppdraget och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.  
 
Krav:   Högskoleexamen med minst 40p/60 hp arkivvetenskap   Arbetserfarenhet från offentlig sektor   Självständigt kunna planera och driva ett uppdrag      
Meriterande:   Erfarenhet av att leda projekt   Erfarenhet av utredningsarbete   Erfarenhet av tillsynsarbete   Erfarenhet av dokumenthantering Visa mindre