Lediga jobb som Chefssekreterare i Huddinge

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi är en del av SLSO psykiatri och har omfattande samverkan med Karolinska Institutet. Kliniken och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Arbetsbeskrivning

Som verksamhetschefsassistent är du en nyckelperson i att stödja och underlätta verksamhetschefens dagliga arbete.

Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en viktig länk mellan ledningen och resten av organisationen. Ditt arbete innebär en blandning av administrativa uppgifter, planering och koordinering av möten och dokumentation av möten.

I rollen som verksamhetschefsassistent kommer du att ha en central funktion för att säkerställa effektivitet och struktur i verksamhetschefens dagliga arbete. Du förbereder och följer upp på möten, skapar och hanterar dokumentation, samordnar resurser och tidsscheman och bistår i beslutsfattande processer. Du agerar som en pålitlig stödresurs för verksamhetschefen genom att ta hand om både små och stora detaljer, vilket gör att verksamhetschefen kan fokusera på strategiska frågor. Du är också medlem i klinikens ledningsgrupp och deltar i klinikens samverkansgrupp. 

Kliniken är inne i ett pågående förändringsarbete. I tjänsten kan därför även andra    administrativa arbetsuppgifter tillkomma för dig som medarbetare inom administrativa enheten. Din närmaste chef är administrativ chef inom Psykiatri Sydväst. Inom administrativa enheten arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälpas åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi har roligt tillsammans, tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Din närvaro på arbetsplatsen är betydelsefull för att upprätthålla dessa komponenter men det kommer också finnas goda möjligheter att arbeta på distans. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus där du får utvecklas. Läs gärna mer om hur det är att att jobba inom Psykiatri Sydväst 10 skäl att jobba på Psykiatri Sydväst

  

Kvalifikationer

Minst två års tidigare arbetslivserfarenhet som chefsassistent eller chefssekreterare är ett krav. Det är också ett krav att du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet. Tidigare erfarenhet av att arbeta med diarieföring, i systemen Heroma, Platina och Raindance är meriterande. Har du dessutom tidigare arbetslivserfarenhet i rollen som chefsassistent eller chefssekreterare ifrån offentlig eller statlig verksamhet bedöms du vara en mycket stark kandidat för tjänsten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 




Personliga egenskaper

För att bli aktuell för rollen behöver du vara flexibel, lösningsorienterad och ha ett stort intresse och kunna vara initiativtagande för att organisera och optimera arbetsflöden. Du ska kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och vara bra på att självständigt prioritera i en ibland föränderlig och snabb arbetsmiljö. För att bli framgångsrik i rollen ser vi också att du har en god kommunikativ förmåga och vilja att bidra till att verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.




Övrigt 

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. 



Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Vi söker nu en chefssekreterare / rektorssekreterare

Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 25 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Anställningen innebär att du arbetar med uppdrag från högskolans rektor och förvaltningschef. Du bistår med kvalificerat administrativt stöd i ärenden som varierar både till innehåll och svårighetsgrad. Du kommer att arbeta nära rektor och ledningsfunktionerna runt rektor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Administrativ service såsom ärendebevakning, olika telefon-, brev- och e-postkontakter samt bokning av resor, möten och konferenser.
• Ansvara för rektors och förvaltningschefs kalendrar
• Kallelser och dagordningar för rektors och förvaltningschefens regelbundna ledningsmöten
• Fördela ärenden som adresseras till rektor, till rätt funktion inom högskolan
• Korrespondens på svenska och engelska, både av enklare och mer kvalificerad natur
• Förberedelser och uppföljning av interna och externa möten
• Hantera beställningar, granska fakturor, reseräkningar och utlägg
• Övriga sedvanliga sekreteraruppgifter

Kvalifikationer
För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att verka i en organisation med hög andel medarbetare som är skolade i analytiskt och kritiskt tänkande. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och rutiner.
Vi vill att du:


• har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• har vana att arbeta proaktivt och att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• har god förmåga att arbeta självständigt, samarbeta och ge service med hög kvalitet
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• högskoleutbildning är meriterande
• arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är det meriterande.

Stor vikt fästs vid personliga egenskaper så som flexibilitet, noggrannhet, god samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetet ställer även krav på förmåga att arbeta självständigt.

Sista ansökningsdag 2023-06-19.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ytterligare upplysningar
Avdelningschefchef Catarina Ludwig, tel: 08-608 4759, [email protected]
HR-specialist Anne-Lee Lindgren, tel: 08-608 4018, [email protected]


För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.

Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning. Vi söker nu en rektorsassistent.

Rektorsassistenten fungerar som rektors högra hand och har en mycket betydelsefull roll för rektor och högskolan. En rektorsassistent påverkar direkt ledningen vid högskolan och högskolans utveckling framåt. Detta är en central roll som får god insikt i verksamhetens alla delar och stor förståelse för högskolans uppdrag.

Tjänsten kräver förmåga att ta egna initiativ, förmåga till anpassning och att omprioritera olika arbetsuppgifter. Tjänsten ställer också höga krav på social förmåga. Rektors assistent är med i händelsernas centrum och ska vara lojal med hög integritet. Det finns stora möjligheter att vara med och påverka arbetet och arbetssätt samt goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Arbetsuppgifter

• Att stötta rektor. Administration och assistentuppgifter. Omväxlande arbetsuppgifter med många kontaktytor såväl internt som externt.
•
• Konkreta exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• Ansvar för kalender, logistik och planering gällande kalender, möten och andra aktiviteter
• Planera, boka, förbereda och möten och resor och vara behjälplig med att ta fram och bereda underlag och omvärldsbevakning. Genomföra möten i olika former.
• Sammanfatta och följa upp uppgifter, möten och protokoll
• Planering, kallelser till högskolestyrelsens presidium och möten, ledningsrådet samt föra protokoll vid dessa sammanträden.
• Sammankalla till disciplinnämnden och skriva protokoll – beslut, från dessa möten samt ansvara för information till berörda
• Stöd i planering och genomförande av arbetsplatsträffar (APT), medarbetardagar och medarbetarinternat
• Boka in ledningens gemensamma möten
• Arbeta med granskningar från Universitetskanslerämbetet (UKÄ)
• Delta i olika projekt
• Koordinera information från Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) och remisser från olika instanser
• Planera och genomföra avslutningshögtiden

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, positiv, ansvarsfull och har en god administrativ förmåga. Som person är du positiv, lyhörd, analytisk och proaktiv. Du trivs med att arbeta självständigt och serviceorienterat. Du har god samarbetsförmåga.

Krav

• Erfarenhet inom universitets- och högskolesektorn
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska
• Förmåga att sammanfatta och skriva avancerade protokoll och underlag
• Goda kunskaper om digitala verktyg, särskilt programmen i Office 365
• Ha ett proaktivt förhållningssätt, vara serviceinriktad
• Social kompetens, mycket god samarbetsförmåga, empatisk med god kommunikativ förmåga
• Ansvarstagande, uthållig och gott omdöme
• Trovärdig, lojal, ärlig och med integritet och förmåga till full tystnadsplikt
• Förmåga att ta egna initiativ och förmåga att prioritera om bland arbetsuppgifter efter behov
• Förmåga till analys och sammanfattning

Meriterande

• Erfarenhet som chefssekreterare
• Högskoleutbildning
• Tjänstespecifik utbildning

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2023. Vi kommer att behandla ansökningar och kalla till intervjuer löpande. Ansök så snart som möjligt om du är intresserad av tjänsten.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.

• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Mer information

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Susanne Georgsson
Rektor
[email protected]
08-587 516 61

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
[email protected] Visa mindre

Huddinge Ortopedi söker en chefsadministratör/chefssekreterare.
Ej helger/kvällar/jourtid.
Huddinge Ortopedi arbetar på uppdrag av Stockholms läns landsting. Vi har expanderat och flyttat till Röntgenvägen 3A, högt upp med fin utsikt, mitt emot Karolinska Huddinge. Vi söker nu en chefsadministratör/chefssekreterare.
Om arbetet: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 80-100%. Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Du bör tidigare ha arbetat inom vården och ha haft chefsansvar i minst 1-2 år. Du bör ha någon medicinsk utbildning, såsom t ex medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller motsvarande. Det är meriterande om du kan journalsystemet Take Care och har erfarenhet som systemadministratör i Take Care. Det är meriterande om du har behörighet som EK-administratör och administratör för 1177. Du kommer att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha ansvar för personal och tidrapportering. Lägga ut platsannonser och hålla i anställningsintervjuer. Du kommer att ansvara för läkarnas kalender i Take Care, lägga in nya användare i programmet mm. Du kommer vid behov att bemanna olika administrativa stationer, såsom receptionen, telefontiden, bokningen mm. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Du bör kunna svenska i tal och skrift. Du bör även kunna förstå och tala lättare engelska. Du kommer att bistå verksamhetschefen med olika administrativa arbetsuppgifter. Man bör kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Är du intresserad av att arbeta tillsammans med trevliga kollegor? Låter arbetet intressant är du välkommen med en ansökan.
Vi tar emot ansökningar via mail, ange Chefsadministratör i ärenderaden:
[email protected] Visa mindre

Är du en person med hög servicekänsla som är intresserad av att bidra till en god och positiv arbetsmiljö och vill arbeta och utvecklas i en samhällsviktig och händelserik organisation? Då kan tjänsten som administrativ assistent hos Södertörns tingsrätt vara något för dig!

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.

Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Södertörns tingsrätt
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2021 fick tingsrätten in omkring 22 000 mål och ärenden. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi söker nu en administrativ assistent till den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent ansvarar du för att ge ett kvalitativt administrativt stöd och god service till lagmannen och administrationen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att stödja lagmannen när det gäller kalendern i form av planering, bokningar, utskick, kallelser och inbjudningar samt samordning och förberedelser av möten. I arbetsuppgifterna ingår även viss hantering av olika beställningar till tingsrätten, dokumenthantering samt diarieföring och arkivering av handlingar som hänför sig till den administrativa avdelningen. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara publicering på domstolens intranät.

Kvalifikationskrav
För att passa för den här tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga samt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt men kräver samarbetsförmåga, god kommunikativ förmåga och social fallenhet. Du behöver även kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. Som person har du god självinsikt och är utvecklingsorienterad, lyhörd och har en utpräglad känsla för service och kvalitet. För att passa i tjänsten behöver du även vara flexibel och ha en konstruktiv problemlösningsförmåga samt lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du ska ha minst två års administrativ erfarenhet och gärna från en roll som assistent, samordnare eller motsvarande serviceinriktad administrativ roll. Det är meriterande om arbetslivserfarenheten enligt ovan är tidsmässigt närliggande.

Du ska ha fullgjort din utbildning på gymnasienivå eller så har du annan utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du är en mycket van datoranvändare och är mycket väl förtrogen med hela Office-paketet och särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska.

Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet, kan vara meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

- Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
- Du ska även specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31).
- Du ska bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
- Ange löneanspråk i CV eller personligt brev
Vi erbjuder dig
Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön.

Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här; https://www.domstol. se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/

Följ oss gärna på Instagram @sodertornstr och Facebook @Södertörns Tingsrätt

När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du jobba som ledningsstöd/administratör och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Vill du bli en av oss som tillsammans lägger pusslet och bidrar med svar i rättskedjan? På Rättsmedicinalverket (RMV) jobbar sjuksköterskor, rättspsykiater, toxikologer, rättsmedicinska assistenter, laboranter, biomedicinska analytiker, psykologer och många fler, med att tillsammans ge viktiga svar i rättskedjan på uppdrag av polis, åklagare och domstol.

De rättspsykiatriska undersökningarna genomförs på uppdrag av domstol och de brottsmisstänkta vistas på enheten under utredningstiden. Det här är drömjobbet för dig som vill vara en del av rättskedjan.

RMV är den medicinska länken i rättskedjan och har ett viktigt och spännande uppdrag.

Arbetet omfattar

På RMV får du vara med och bidra till ett rättssäkert och tryggare samhälle! Vi har två rättspsykiatriska undersökningsenheter, placerade i Stockholm respektive Göteborg. Enheten i Stockholm finns i moderna lokaler på Helix som är beläget i närheten av Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.

Till den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm söker vi nu en administratör som i nära samarbete med enhetschef, gruppchefer och andra yrkesgrupper gillar att arbeta i periodvis högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och vana att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt.

I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter bl a:


• Administrativt stöd för enhetschef, gruppchefer och andra funktioner i ledningsgruppen
• Bistå med protokoll, dokumenthantering, presentationer och publikationer på intranät
• Boka och arrangera möten, beställa IT-behörigheter samt tjänstekort
• Medverka med administrativt stöd gällande forskning, utvecklingsprojekt och kvalitetsarbeten

Du kommer att arbeta riktat mot ledningsgruppen men även arbeta med handläggning av ärenden - med arkivering och gallring av handlingar, registratur och posthantering. Ledningsstödet deltar i ledningsgruppens möten och ska i sin roll kunna hantera förtroenden och information inom ramen för ledningens arbete. Vid behov kan journalskrivning, korrekturläsning och stöd till produktionen av utredningar förekomma.

För att minska sårbarheten i administratörsgruppen strävar vi efter att varje administratör behärskar flera arbetsuppgifter, vilket innebär ett varierat arbete. Du kommer att erhålla en gedigen introduktion i arbetet och har därutöver alltid tillgång till dina kollegor för stöd och vägledning.

 Kvalifikationer


• Mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och andra IT-system, t ex Sharepoint

Meriterande


• Medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan likvärdig administrativ utbildning
• Erfarenhet av administrativt ledningsstödsarbete
• Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning som administratör.

Dina erfarenheter och egenskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med ledningsstöd, som administratör i en ledningsgrupp, chefssekreterare eller liknande. Du är trygg i din roll, är ansvarstagande och bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Anställningen förutsätter stor datorvana och ett intresse för digitala lösningar. Du är utpräglat serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Som person har du hög integritet och är självgående i de arbetsuppgifter som behöver utföras. Du tar även egna initiativ, är noggrann och systematisk. Det är viktigt att du är förändringsbenägen och öppen för nya arbetssätt.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet eftersom interna och externa kontakter är en viktig del i arbetet. Du bör vara flexibel och stimuleras av ett varierande arbete som stundtals kan vara krävande.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, placeringsort Huddinge. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Kontaktuppgifter
För mer information kontakta gruppchefen för den administrativa gruppen Britta Eklund, tel. 010-483 45 52. Fackliga företrädare för Saco är Kristina Sygel växel 010-483 45 00, för ST Nina Ringquist 010 483 41 31 och för Seko Kamo Phogosyan växel 010-483 45 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan och CV märkt med dnr X22-90124 senast den 2022-03-20. Betyg och övriga handlingar tas med till intervju.

Rättsmedicinalverkets hemsida: www.rmv.se

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Huddinge arbetar hårt för att nå vår vision; att vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. I detta behöver vi hjälp av en chefssekreterare som brinner för service, stöd och struktur.

Som chefssekreterare är du en del av kommundirektörens stab som hör till kommunstyrelsen förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning har till uppgift att styra och stödja övriga förvaltningar så att kommunen når sina mål, med siktet inställt på ett hållbart Huddinge 2030.

Kommundirektören är ytterst ansvarig för att verkställa kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut och se till att de politiska besluten blir genomförda i organisationen.

-

Arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare kommer du att arbeta för att underlätta och strukturera arbetsdagarna för kommundirektören, Camilla Broo. Du kommer också vara ett stöd till kommunstyrelsens ordförande, Daniel Dronjak. Du samordnar möten, vilket bland annat innefattar resebokningar, förberedelser och planering av agenda, hantering av e-post, samt samverkan med andra mötesdeltagare. Du blir en viktig del av kommundirektörens vardag och kommer föra protokoll i hennes ledningsorgan, skapa presentationer och talmanus inför möten och evenemang samt se till att arkivering och fakturahanteringen sköts på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden. Du ansvarar också för att inkomna dokument och ärenden till kommundirektören handläggs, registreras och planeras på bästa sätt.

Din profil
Vi söker dig som är positiv, självständig och har en fingertoppkänsla för vad god service är. Du har en relevant utbildning och erfarenhet av att arbeta som sekreterare, assistent eller koordinator. Vi ser att du är en mycket god administratör som hanterar Office-paketets alla delar obehindrat, speciellt PowerPoint. Det är viktigt att du har arbetslivserfarenhet av fakturahantering då detta blir en central del i din vardag. Som chefssekreterare är det viktigt att du är mycket flexibel, tar eget ansvar och är självgående i arbetet. Rollen innebär kontakt med många, både internt och externt, vilket ställer stora krav på din kommunikativa och sociala förmåga.
Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar. Du behöver vara orädd och beredd på att hugga in där behovet finns och du ska kunna hantera arbetsuppgifter från start till mål. Du kommer att bli kommundirektörens närmsta medarbetare och det betyder att ni behöver kunna lita på varandra. Du kommer att behöva kunna "tänka som henne" och ordna sådant som hon ibland kanske inte visste att hon behövde.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Har du frågor angående rekryteringsprocessen kontakta vår rekryterare, gäller frågorna tjänsten kontakta kommundirektör eller HR-direktör nedan.
Om vi inte är anträffbara lämna ett meddelande så hör vi av oss.









Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre