Lediga jobb som Fastighetsintendent i Huddinge

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Som Facility manager kommer du att arbeta inom serviceenheten.

Serviceenheten är en av två enheter inom fastighetsavdelningen som är en del av GVS. Avdelningen består av ca 40 personer varav serviceenheten är ca 16 personer. Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutioner och andra enheter genom att erbjuda attraktiva lokaler och miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. KI hyr för sin verksamhet ca 240 000 kvm av i huvudsak Akademiska Hus men också av Hemsö. Lokalerna är belägna i Solna och Flemingsberg. Avdelningen ansvarar lokalförsörjning och service (FM). Serviceenheten ansvararar för posthantering, vaktmästeri, bevakning, lokalbokning, AV-teknik, eventverksamhet, receptioner, restauranger, catering, lokalstäd, pendelbuss, växtväggar och profilbutik.

Din roll
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att jobba med frågor och uppdrag som rör internservice/facility management. Du kan komma att vara delaktig i upphandlingar och kontaktperson mot upphandlade leverantörer, exempelvis städning, restauranger, fasadtvätt mm. Dina arbetsuppgifter kan också innefatta att vara ansvarig för uppdatering av websidor för serviceenheten, samt fakturahantering. Tjänsten innebär ett nära samarbete med Head of Facility Management, samt Servicechefen för enheten. Tjänsten ställer stora krav på egen initiativförmåga, ett driv och en flexibilitet då rollen avser en mix av arbetsuppgifter.

För att lyckas med detta uppdrag krävs även viss grundläggande kunskap om AV-teknik (audio & video) för att kunna bistå vår AV-support.

Även vissa projekt/projektledningsuppdrag förekommer. Arbetet inom serviceenheten är dynamisk och därför kan arbetsuppgifter förändras eller tillkomma med tiden. Tjänsten är placerad på campus i Flemingsberg men med flexibilitet att även kunna arbeta vid behov på campus Solna.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet inom service och facility management (soft service). Du är en van användare av Officepaketet. Vi använder office365 på KI.

Som person är du prestigelös, handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har en genuin känsla för service och kundrelationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo där god service är en självklarhet för dig. Social förmåga, självständighet och egen drivkraft är egenskaper vi värdesätter. I rollen som Facility manager är flexibilitet och serviceanda nyckeln för att lyckas med uppdraget.

Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Fastighetsintendent - fastighetsstrateg

Svenska kyrkan i Huddinge (Huddinge pastorat) består av fyra församlingar. I pastoratet finns det en kyrkogårdsförvaltning och en kyrkoförvaltning. I kyrkoförvaltningen samlas pastoratets stöd och servicefunktioner som tex. IT, telefoni, kommunikation, administration, ekonomi, lön och fastighet.



Huddinge pastorat förvaltar totalt 37 byggnadsverk varav 17 används huvudsakligen i församlingsverksamheten och 12 huvudsakligen av begravningsverksamheten. I pastoratet finns flera kyrkor och kapell samt verksamhetsbyggnader ekonomibyggnader. Totalt omfattar byggnaderna 17 589 m² BRA fördelat på 15 802 m² BRA inom församlingsverksamheten och 1 787 m² BRA inom begravningsverksamheten. Pastoratets kyrkor och kapell är gemensamma kulturskatter att upptäcka och glädjas över. Alla kyrkorna i Huddinge har sin egen karaktär.

Din roll
Som fastighetsintendent ansvarar du för den administrativa delen i pastoratets fastighetsförvaltning. Du kommer att arbeta med bland annat pastoratets fastighetsregister, vård och underhållsplaner samt andra digitala verktyg kring fastighetsförvaltning. Du kommer också att arbeta med operativa lokal- och säkerhetsfrågor som rör arbetsmiljö kopplade till verksamhetslokalen, exempelvis problem med inneklimat, bristande säkerhet, omfattande skadegörelser mm. Vidare kommer du att vara delaktig i tillsynsärenden, besiktningar och brandskyddskontroller mm.

Du ansvarar för att följa upp och samordna felanmälningar som resulterar i behov av större åtgärder. Tillsammans med verksamhetsansvariga stödjer du verksamheten i frågor som gäller systematiskt brandskyddsarbete (SBA) samt frågor kring lås och larm. Du är även länken mellan verksamheten, fastighetsteamet och intern service i operativa fastighets- och säkerhetsfrågor. Du arbetar både strategiskt och operativt, arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt. I ditt ansvar ingår att ta fram handlingar och underlag gällande olika fastighetsärenden. Du skriver protokoll och diarieför handlingar i pastoratets fastighetsutskott.

Du ingår i pastoratets fastighetsteam med teknisk förvaltare, driftstekniker och samarbetar med övriga stödpersoner i pastoratet. Du rapporterar till den administrativa chefen.

Din profil
Vi söker dig med högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning inom exempelvis offentlig förvaltning eller fastighetsinriktning, alternativt lång arbetslivserfarenhet av fastighetsfrågor som som vi bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från yrken inom bygg, el, vvs eller något hantverksyrke. Du har kunskaper inom administration, sekreterarskap, diarium och arkiv, vård och underhållsplaner, upphandling, ta in anbud och behandla offerter samt ekonomisk kunskap. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och kan hantera Office 365. Du får gärna ha erfarenhet från politikerstyrd verksamhet.

Du arbetar målmedvetet och planerar ditt arbete med god framförhållning, effektivt och systematiskt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge operativt stöd till andra och månar om att leverera lösningar. Du är också tydlig, lyhörd och kan skapa delaktighet. Stor vikt läggs också vid förmåga till samarbete och att skapa en god arbetsmiljö. En tydlig kommunikation och serviceanda gentemot våra medlemmar, hyresgäster, besökare och entreprenörer är viktigt lika så att samarbeta prestigelöst tillsammans med övriga kollegor Huddinge pastorat.



Mer information
Huddinge pastorat?erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar en god arbetsmiljö och en värdegrund som bidrar till en positiv arbetsplats. Du delar och bidrar till svenska kyrkans värderingar. Tjänsten är på heltid och tillträde så snart som möjligt. För tjänsten krävs körkort.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev till [email protected] senast 10 juni 2022. Märk din ansökan ” Fastighetsintendent”. Intervjuer sker löpande. Vid frågor hör av dig till Therese Törnros, administrativ chef, tel. 08-588 697 13 [email protected] eller Kristina Wallenberg, HR tel. 08-588 697 09, e-post [email protected] Visa mindre

Vid institutionen för odontologi skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister, specialisttandläkare och forskare. Vi bedriver banbrytande forskning inom många olika områden. Vår kliniska utbildning är förlagd till universitetstandvården som vi har ett nära samarbete med. Totalt är vi 100 medarbetare vid institutionen och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg.

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet och odontologi vid KI rankas också som bäst i världen i senaste QS- rankningen



Administrativa avdelningen
Den administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter med ansvar inom ekonomi, IT, HR samt service och underhåll.

Administrativa avdelningen
Den administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter med ansvar inom ekonomi, IT, HR samt service och underhåll. Avdelningen har en samordnande och stödjande roll gentemot kärnverksamheten som omfattar institutionen för odontologi och universitetstandvården. 

Service och underhållsenheten
Tjänsten är placerad vid service och underhållenheten. Enheten samordnar inköps- och upphandlingsfrågor. Vi är miljöcertifierade, vilket innebär att vi samordnar miljöarbetet och genomför årliga miljörevisioner. Andra ansvarsområden är verksamhetskötsel, underhåll av institutionens och universitetstandvårdens lokaler, brandskyddsfrågor, lokalförsörjningsplaner, posthantering samt passerkort och nycklar. Här arbetar servicechef och tre vaktmästare.  

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill vara med och genomföra, ta fram underlag och samordna inköp från de statliga ramavtalen samt direktupphandlingar. En viktig uppgift i ditt arbete blir att vägleda och ge stöd och service i frågor om inköp. Du arbetar nära andra avdelningar och kliniker samt Upphandlingsenheten vid KI centralt. Arbetet sker i projektform.  

Du kommer även att arbeta med lokalförsörjning, vilket innebär att du i samarbete med chefer och andra aktörer handhar logistiken kring våra lokaler. Tillsammans med servicechef samordnar du institutionens och universitetstandvårdens miljöcertifierade miljöarbete. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot flertalet leverantörer, såväl internt som externt.

I arbetsuppgifterna ingår även daglig drift av verksamheten där du tillsammans med dina kollegor vid service och underhållenheten stöttar verksamheten inom enhetens ansvarsområden. 

Kvalifikationer
Krav:

- Erfarenhet av arbete inom inköp, lokalförsörjning eller miljö
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
- Gymnasieutbildning
- Goda datakunskaper i Officepaketet   

Meriterande

- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbetet inom offentlig förvaltning
- Eftergymnasial utbildning med relevans för tjänsten 

För att lyckas i rollen har du ett strukturerat och kommunikativt arbetssätt samt är drivande och ansvarstagande. Du är noggrann, prestigelös och har en hög grad av samarbetsförmåga och servicevilja.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

- en spännande roll vid en institution som arbetar med att kontinuerligt utveckla verksamheten
- en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
- en internationell miljö där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
- en verksamhet där vård och hälsa står i fokus
- att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gy
- upp till sju veckors semester
- föräldralön
 

Vill du anta utmaningen och vara med i vårt samhällsviktiga arbete? Välkommen med din ansökan!

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre