Lediga jobb som Föreningskonsulent i Huddinge

I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag!

Kultur- och fritidsförvaltningen har hand om kommunens bibliotek, kulturskolan, idrottshallar och idrottsplatser, öppen barn- och ungdomsverksamhet, bidrag till föreningar och studieförbund, kulturverksamhet, Vårby bibliotek med Barnkonsten, Fullersta Gård, inköp av konst och utdelning av stipendier och priser inom idrott och kultur.



Har du ett genuint intresse för kultur, fritid och idrott och delar vår vision att Huddinge ska bli en av länets tre mest populära kommuner att bo, besöka och verka i? 


Vill du bidra till utvecklingen av idrott och anläggning? Då kan uppdraget som bokningsplanerare inom föreningsstöd vara något för dig!


Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Huddingehallen och Idrott och anläggningsservice. Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund. I enhetens uppdrag ingår att skapa rätt förutsättningar för ett aktivt föreningsliv, där det ska vara enkelt att få stöd och svar. Då uppdraget består i att stötta föreningslivet i Huddinge kommun inkluderas det vid några tillfällen per år att arbeta kvällstider.


Beskrivning av arbetsuppgifter

Rollen som bokningsplanerare tillhör enheten Föreningsstöd som består av fem medarbetare och en chef.


Enheten Föreningsstöd ansvarar för lokalbokning, föreningsregister, registervård och samordning av förvaltningens bidragshantering. I enhetens uppdrag ingår även att ha dialog och stöd till föreningar genom möten och utbildningar. Slutligen ska enheten ha kunskap om föreningarnas behov av framtidens anläggningar.


Tjänsten är på heltid och sträcker sig från augusti 2025 till och med juni 2027.


Uppdraget som bokningsplanerare innebär bland annat att:


•Planera och fördela säsongsbokningar för idrottsföreningar.


•Boka tider för föreningar, företag och andra aktörer i våra idrottsanläggningar, mötes-, samlings-, och kulturlokaler.


•Arbete med föreningsfrågor genom att vara ett stöd till föreningslivet via deras inkommande förfrågningar eller besök hos föreningar.


•Arbeta med administration som att ta fram bokningsstatistik samt kunna analysera data.


•Som en av flera objektspecialister i systemet ActorSmartBook utbilda kollegor och föreningar i bokningsdelarna av systemet.


•Arbeta med inpasseringsbrickor och access till anläggningar för föreningar och anställda på Kultur- och fritidsförvaltningen.


•Arbeta med ekonomiadministration som till exempel att ta fram underlag till fakturering, fakturera och sköta krediteringar.


Majoriteten av bokningar och förfrågningar sköts via mejl men uppdraget innebär även att vara tillgänglig på telefon under enhetens fasta telefonöppettider. Alla bokningar sker i bokning- och bidragssystem, ActorSmartBook.


Din profil

Som bokningsplanerare är du en serviceinriktad nyckelperson på enheten Föreningsstöd. I din roll hanterar du många olika frågeställningar och du behöver vara strukturerad, ha en hög analytisk och administrativ förmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter och en viktig egenskap är att vara initiativrik. Rollen kommer att innehålla arbete i flera olika digitala system och du kommer att ha en viktig roll som objektspecialist för att effektivisera användandet av systemen.


Vi söker dig som har lång erfarenhet av ideellt föreningsliv, som förstår vikten av ett professionellt bemötande samt god service och som har ett intresse av att ha många dagliga kontakter med kommunens föreningsliv och invånare. Du har en stark vilja att lösa de frågor som kommer in. Du är tydlig i din kommunikation i både tal och skrift, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt. Du är en person som tycker om att hantera frågor snabbt och trivs med att arbeta i digitala system. Du har lätt för att lära nytt och tycker att samverkan med andra är viktigt och roligt. Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från annat administrativt serviceinriktat arbete. Du har tidigare erfarenhet från föreningslivet och förståelse för de förutsättningar som ideella föreningar arbetar utifrån. Du har god kunskap om digitala verktyg och digital utveckling och har dagligen arbetat i flera olika digitala system.


Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.  https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enver Skarner: [email protected] (mailto:[email protected])


Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Har du ett genuint intresse för idrott, civilsamhälle, fritid och folkhälsa och delar vår vision att Huddinge ska bli en av länets tre mest populära kommuner att bo, besöka och verka i? Vill du bidra till utveckling av, service och stöd för föreningslivet och att möjliggöra en likvärdig tillgång till en meningsfull fritid och god folkhälsa för alla Huddingebor? Då kan den här tjänsten som föreningssamordnare vara något för dig!

Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för att det finns ett rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv med goda möjligheter för Huddingeborna att hitta till och utveckla sitt fritidsintresse. Kultur- och fritidsförvaltningen består av fyra verksamhetsområden; Konst och bibliotek, Ungdom, Kultur, Idrott och anläggning samt Stabs- och ekonomiavdelningen. Tjänsten som föreningssamordnare tillhör Idrott och anläggning.

Om arbetsplatsen
Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Idrott och anläggningsservice, Huddingehallen, samt Rådsparken.

Enheten Föreningsstöd bildades i juli månad i år och ansvarar bland annat för samordning av förvaltningens bidragshantering samt dialog och stöd till föreningar genom möten och utbildningar. Kultur -och fritidsnämnden beslutade i september månad om nya bidragsregler som från och med den första december är gällande för Huddinge kommuns föreningsliv. Under 2023 kommer Kultur- och fritidsförvaltningen att byta boknings- och bidragssystem från FRI 4 till ActorSmartBook.

Rollen som föreningssamordnare ligger organisatoriskt under enheten Föreningsstöd som består av fem medarbetare och en chef. Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund. I enhetens uppdrag ingår att skapa rätt förutsättningar för ett aktivt föreningsliv, där det ska vara enkelt att få utveckling, stöd och svar.


-

Om uppdraget som föreningssamordnare
I rollen som föreningssamordnare behöver du kunna arbeta både med dina egna ansvarsområden och kunna stötta resten av enheten med deras samlade uppdrag. Det innebär både strategiskt- och operativt arbete.
Du kommer att vara förvaltningens kontaktperson i frågor som rör civilsamhället, vilket kan innebära att bidra i kommunens förvaltningsöverskridande arbete för att stötta civilsamhället och det kan även innehålla att projektledare och/eller delta i utredningar som berör civilsamhället.
Detta arbete sker i nära samverkan med övriga kollegor på förvaltningen som också arbetar med civilsamhället och föreningsfrågor. Som föreningssamordnare leder du förvaltningens arbete med att ta fram och erbjuda utbildningar till kommunens föreningsliv, till etablerade och nystartade föreningar. Du ansvarar för att kommunicera med föreningslivet i de kanaler som förvaltningen arbetar med.
I rollen som föreningssamordnare blir du ansvarig för att sprida kännedom om de nya bidragsreglerna samt att kommunicera och marknadsföra föreningsbidragen för att bredda antalet inkommande ansökningar från föreningslivet.
I din roll ingår även att handlägga, bereda beslut, förbereda utbetalning och genomföra uppföljningar av förvaltningens bidragshantering.
Tillsammans med enhetens bokningsplanerare kommer föreningssamordnaren att ha en nyckelroll att från verksamhetens sida sköta delar av implementeringen av ActorSmartBook.. När systemet väl är på plats har föreningssamordnaren som en av de verksam-hetsansvariga (objektspecialisterna), ansvar för utveckling och förvaltning av systemet. I rollen som föreningssamordnare ingår även att vara enheten Idrott & anläggningsservice behjälplig i frågor som rör avtal och överenskommelser.



Din profil
Vi söker en mångfacetterad person som har för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning och/eller arbetserfarenhet från kommunikation, civilsamhälle och bidragshandläggning.

Du kan skriva och tolka enklare avtal och överenskommelser.
Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunalt, regionalt eller statligt arbete.
Meriterande är även om du har arbetat med systemutveckling.

Du är tydlig i din kommunikation, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt. Du ser till hela verksamhetens bästa och tar hänsyn till det större perspektivet när du fattar beslut. Du har lätt för att anpassa dig till både strategiska och operativa arbetsuppgifter. Du tycker om att samverka och har förståelse för arbetet i en politisk styrd organisation.

Du formulerar dig mycket väl i tal och skrift, har erfarenhet av att skriva utredningar, rapporter och kortare kommunikativa texter och kan anpassa din kommunikation efter person och situation.

Du är en person som tycker om att hantera frågor snabbt och trivs med att arbeta i digitala system och har lätt för att lära nytt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det kan bli aktuellt med arbetspsykologiska tester under rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, heltid, provanställning kan bli aktuell. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen är på Sjödalstorget 7 i Huddinge centrum. Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma. Möjlighet finns att när verksamheten så tillåter delvis arbeta hemifrån.



Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre