Lediga jobb som Institutionssekreterare i Huddinge

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom lärarutbildningens administration arbetar idag 18 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar. Som utbildningsadministratör jobbar Du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter som måste schemaläggas och för att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:

Ansvara för administrationen av ett eller flera program vid Lärarutbildningen där bland annat nedan ingår.


• Skapa och hantera kursvärderingar
• Skapa och hantera kursrum i Studiewebben.
• Hantera kursplaner och kurslitteratur
• Antagnings- och behörighetsfrågor
• Lokalbokning
• Tentamenshantering
• Information till studenter via Studiewebben och mail.
• Enskilda studentärenden
• Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)
• Andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet



Kvalifikationer


• Högskole- eller kandidatexamen eller motsvarande kompetens
• Lång erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
• God samarbetsförmåga
• Hög serviceförmåga
• Förmåga att samverka med olika parter vid högskolan
• Förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp
• Förmåga att kunna planera både kortsiktigt och långsiktigt
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Van vid att arbeta i Officepaketet.
• Meriterande med kunskap i Ladok, TimeEdit, SunetSurvey eller liknande program.

 

 

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, initiativförmåga och noggrannhet.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställning

Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den  2021.  

 

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, Administrativ chef, 08-608 52 59,  [email protected]

Marie Karlsson, HR-generalist, 08-608 50 66, [email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre