Lediga jobb som Övriga handläggare i Huddinge

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.Vid Södertörns högskola finns Stockholmsområdets grundutbildning till polis. Polisprogrammet är en uppdragsutbildning och omfattar fyra terminers heltidsstudier vid högskolan, därefter följer en sex månader lång aspirantutbildning vid Polismyndigheten. Institutionen för polisvetenskaper har för närvarande ca 800 polisstudenter och ungefär 120 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan. Vid institutionen ges även fristående kurser i polisiärt arbete samt i kriminologi.

Nu söker vi medarbetare till institutionens administrativa avdelning. Arbetsuppgifterna inom arbetslaget är omväxlande och består i huvudsak av utbildningsadministration men även andra arbetsuppgifter förekommer.

För mer information se nedanstående länk:

https://www.sh.se/ledigajobb?rmpage=job&rmjob=9498&rmlang=SE

Anställningen

Anställningen är tills vidare på heltid med start enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2026-02-27.

Ytterligare upplysningar

Carin Bohlin, administrativ chef, [email protected]

Diana Ciobanu, biträdande administrativ chef, [email protected]

Anna Poznic, HR-generalist, [email protected] Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.




Huddinge kommun söker nu en engagerad nämndsekreterare. Detta är en bra tjänst för dig som är intresserad av och trivs med att arbeta i en kommunal organisation. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.  


Om tjänsten

Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare fungerar du som sekreterare till ett par av kommunens nämnder samt andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med:



• beredning av ärenden,

• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,

• mötesadministration,

• protokollföring.


Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden och andra handlingar för beslut.


I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning.


Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.


Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 


Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system.


Meriterande erfarenheter för tjänsten är:



• Erfarenhet som nämndsekreterare i kommun eller på regional nivå.

• Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3.

• Kunskap och intresse om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen.

• Erfarenhet av att föredra och utbilda.

• God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar.


Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef utredning, nämnd och juridik, Vilhelmina Granfalk; [email protected] (mailto:[email protected])


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.


Vi kan komma att erbjuda en provanställning. Arbetsprov kan eventuellt komma att användas. 


Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 


Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Vikarie och receptionist till vårt Adminstrativa Team i IES Huddinge

Internationella Engelska Skolan i Huddinge öppnade 2013 och har drygt 600 elever i skolåren 6-9. Skolan ligger mellan Visättra och Solgård i Huddinge kommun, vilket är ett område som genomgår en större omvandling till ett dynamiskt arbete- och bostadsområde!

IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram metoder för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Rollen som skoladminstratör är omväxlande och att vara en "spindel i nätet" och är även vårt ansikte utåt i form av att svara på allmänna frågor i teleofn samt möta upp besökande personal, föräldrar, elever och lärare. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera resultat vi är stolta över. För oss är samarbete A och O. Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team.

Tjänstebeskrivning

- Supporta rektor, skolledning, administration, lärare och elever med deras förfrågningar
- Tillsättning, ledning och planering av vikarier och beredd att vikariera vid enstaka tillfällen
- Arbetsuppgifter som receptionist, vilket delvis delas med övrig adminstrativ personal och skolledningen
- Administrativa arbetsuppgifter 
- Ta emot, planera och upprätthålla kontakt med våra Modersmållärare från en extern leverantör
- Kontakt med externa matleverantör angående löpande beställningarVem är du?

- Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete
- Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.
- Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.
- Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.
- Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.
- Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst på skola, med förmågan att arbeta självständigt och vara självgående.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
- Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande. 
- Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

*För mer information om vår skola, vänligen se www.huddinge.engelska.se

Om anställningsvillkoren: Tjänsten är en visstidarsanställning som kan övergå i en permanent tjänst med startdatum så snart som möjligt. Ansök så snart som möjligt då interjuer och eventuell anställning sker löpande. 

Vi ser fram emot din ansökan vilken du sänder till [email protected] eller via IES Careers. Glöm inte att bifoga både CV, personligt brev och eventuella utbildningsmeriter. Märk ansökan med ”IES Huddinge Skoladministratör 2025”.

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Arbetsplatsbeskrivning
Detta uppdrag är för närvarande placerat på Institutionen för kultur och lärande. Institutionen för kultur och lärande består av ämnena estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap, Utvecklingsenheten för högskolepedagogik och Studieverkstan tillhör också institutionen. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Du kommer ingå institutionens administrativa grupp där 15 personer arbetar idag. Gruppen består av åtta utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Rollen
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:


• Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning och schemaläggning av undervisning i TimeEdit
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till olika beslutande och beredande organ på institutionen
• Arkivering
• Du kan i förekommande fall komma att arbeta med utbildningsadministrativt stöd till institutionens doktorander

Kvalifikationer
För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är van att jobba med givna processer och arbeta systematiskt inom givna tidsramar. Du tar själv ansvar för och driver dina egna processer. Detta samtidigt som du är öppen för förändring och ser digitalisering som ett naturligt sätt att effektivisera en verksamhet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och gemensamt arbete samt har ett intresse av att arbeta i en akademisk miljö.

Krav för anställning


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• goda datakunskaper - vana att använda Officepaketet
• digital mognad - förstå och utnyttja digitala möjligheter för att skapa värde på arbetet
• minst 1 års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid svensk högskola/universitet inom de senaste två åren
• arbetat i nedan datorbaserade system i närtid:

• Ladok, inklusive forskarutbildningsmodulen
• TimeEdit
• Canvas


• erfarenhet, i närtid, av utbildningsadministration för doktorander
• god administrativ förmåga
• god förmåga (självständig språkanvändare) i både svenska och engelska

Som person är du självgående, strukturerad och håller tidsplaner. Du kan hantera frågor på detaljnivå och samtidigt förhålla dig till det större perspektivet. Du har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Du är energisk och bidrar med positiv energi och engagemang till en inkluderande atmosfär där andra känner sig bekväma och uppskattade. Du är serviceinriktad och är mån om att vara en del av lösningen. Du kan hantera tidspress och vid tillfälliga arbetstoppar har du förmåga att prioritera.

Följande kan vara meriterande


• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• Mer än 3 års relevant erfarenhet inom offentlig utbildningssektor

I denna rekrytering ser vi ett särskilt behov av en självgående utbildningsadministratör som snabbt kan arbeta självständigt. Detta behov har uppstått eftersom vi har haft flera erfarna medarbetare som slutat under det senaste året. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. 

I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.

Arbetsprover kan förekomma

Anställningen
Anställningen är tillsvidare med en omfattning om 100%.
Tillträde 1a september eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2025-05-20

Kontaktpersoner
Elisabet Möller, administrativ chef, [email protected]
Martina Sundström, HR-generalist [email protected]

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Arbetsplatsbeskrivning
Detta uppdrag är för närvarande placerat på Institutionen för kultur och lärande. Institutionen för kultur och lärande består av ämnena estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap, Utvecklingsenheten för högskolepedagogik och Studieverkstan tillhör också institutionen. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Du kommer ingå institutionens administrativa grupp där 15 personer arbetar idag. Gruppen består av åtta utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Rollen
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:


• Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning och schemaläggning av undervisning i TimeEdit
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till olika beslutande och beredande organ på institutionen
• Arkivering
• Du kan i förekommande fall komma att arbeta med utbildningsadministrativt stöd till institutionens doktorander

Kvalifikationer
För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är van att jobba med givna processer och arbeta systematiskt inom givna tidsramar. Du tar själv ansvar för och driver dina egna processer. Detta samtidigt som du är öppen för förändring och ser digitalisering som ett naturligt sätt att effektivisera en verksamhet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och gemensamt arbete samt har ett intresse av att arbeta i en akademisk miljö.

Krav för anställning


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• goda datakunskaper - vana att använda Officepaketet
• digital mognad - förstå och utnyttja digitala möjligheter för att skapa värde på arbetet
• minst 1 års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid svensk högskola/universitet inom de senaste två åren
• arbetat i nedan datorbaserade system i närtid:

• Ladok, inklusive forskarutbildningsmodulen
• TimeEdit
• Canvas


• erfarenhet, i närtid, av utbildningsadministration för doktorander
• god administrativ förmåga
• god förmåga (självständig språkanvändare) i både svenska och engelska

Som person är du självgående, strukturerad och håller tidsplaner. Du kan hantera frågor på detaljnivå och samtidigt förhålla dig till det större perspektivet. Du har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Du är energisk och bidrar med positiv energi och engagemang till en inkluderande atmosfär där andra känner sig bekväma och uppskattade. Du är serviceinriktad och är mån om att vara en del av lösningen. Du kan hantera tidspress och vid tillfälliga arbetstoppar har du förmåga att prioritera.

Följande kan vara meriterande


• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• Mer än 3 års relevant erfarenhet inom offentlig utbildningssektor

I denna rekrytering ser vi ett särskilt behov av en självgående utbildningsadministratör som snabbt kan arbeta självständigt. Detta behov har uppstått eftersom vi har haft flera erfarna medarbetare som slutat under det senaste året. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. 

I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.

Arbetsprover kan förekomma

Anställningen
Anställningen är tillsvidare med en omfattning om 100%.
Tillträde 1a september eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2025-05-20

Kontaktpersoner
Elisabet Möller, administrativ chef, [email protected]
Martina Sundström, HR-generalist [email protected]

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för Lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Verksamhetsstödet på Lärarutbildningen leds av en administrativ chef. Inom verksamhetsstödet arbetar idag drygt 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på Lärarutbildningen och de egna avdelningarna.

Som utbildningsadministratör hos oss jobbar du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan. Du arbetar ensam eller tillsammans med en eller flera andra utbildningsadministratörer mot ett av Lärarutbildningens program. Du har dessutom ett nära samarbete med övriga på verksamhetsstödet för Lärarutbildningen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer att ha kontaktytor över hela högskolan. I rollen utför du myndighetsarbete och behöver därför förhålla dig till lagar och förordningar inom området. För att trivas i den här rollen tycker du därför om att ha många olika arbetsuppgifter och att möta människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:


• Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och läroplattform 
• Daglig kontakt med lärare via mejl
• Enskilda studentärenden
• Lokalbokning
• Skapa och hantera kursvärderingar
• Tentamenshantering
• Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)
• Administration av läroplattform 
• Administrera kursplaner och kurslitteratur
• Antagnings- och behörighetsfrågor, så som behörighetsgranskning och antagning
• Arkivering

Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Du håller dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det utbildningsadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner.

Behörighetskrav


• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Minst 1 års aktuell erfarenhet av liknande utbildningsadministrativt arbete vid svensk högskola/universitet
• Aktuell kunskap och erfarenhet av arbete i NyA, TimeEdit, Ladok och/eller Canvas, eller motsvarande utbildningsadministrativa system
• Administrativ skicklighet och aktuell erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter parallellt
• God kunskap i Officepaketet eller motsvarande system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Personliga egenskaper

Den sökande ska ha de personliga egenskaper som behövs för att fullgöra anställningen väl. För denna anställning krävs nedan egenskaper:


• Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Självgående: Du tar ansvar för din uppgift och strukturer själv ditt angreppssätt samt driver dina processer vidare.
• Stabil: Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
• Tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Utöver ovan ser vi det som meriterande om du har


• Högskolestudier  
• Aktuell erfarenhet av liknande utbildningsadministrativt arbete 
• God förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde i augusti eller september 2025 enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas. 

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 4 juni 2025.

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, [email protected]

Ellinor Olanger, HR-generalist, [email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.

Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Högskoleförvaltningen består av ca 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.
Högskoleförvaltningen är indelad i olika grupper. Som studieadministrativ gruppledare kommer du att arbeta med och leda arbetsgruppen som jobbar med studieadministration, studievägledning, VFU-platssamordning samt handläggning av studentärenden, d v s studieadministrationen.

Arbetsuppgifter
Studieadministrationen arbetar med antagning, utfärdande av examensbevis, studiedokumentation i Ladok, tentamensadministration, lokalbokningar, studievägledning, samordning av stöd till studenter med funktionsvariationer och generell studieadministration. I studieadministrationen ingår även samordningen av verksamhetsintegrerat lärande (VIL) inklusive verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt administration av internationella utbyten för studenter och medarbetare. Med dessa arbetsuppgifter arbetar i dag ca åtta medarbetare där alla har olika ansvarsområden men på olika sätt arbetar mycket tillsammans.

Vi söker nu en gruppledare för att leda, samordna, utveckla och delta i det löpande studieadministrativa arbetet. Du stödjer övriga medarbetare och arbetar med egna ansvarsområden inom utbildningsadministration. Du rapporterar till förvaltningschefen, som har arbetsgivar- och arbetsmiljöansvaret för dig och övriga medarbetare inom studieadministrationen och inom högskoleförvaltningen.
Ett prioriterat utvecklingsområde inom högskolan är att använda digitaliseringens möjligheter när det gäller att uppnå effektiva, tydliga och ändamålsenliga arbetssätt, och du kommer i detta arbete att ha en nära dialog med bl.a. högskolans IT-ansvarig.
Du är en lagspelare som samverkar med andra medarbetare inom hela högskolan för att möta verksamhetens behov. Viktigt är exempelvis dialogen med programansvariga, studierektor, lärare, IKT-pedagog, IT-ansvarig och andra medarbetare på högskoleförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och gedigen erfarenhet från studieadministration inom universitets- och högskolesektorn. Det är ett krav att du har goda kunskaper i Ladok och NyA och att du kan initiera och driva utvecklingsprojekt. Erfarenheter av kvalificerad projektledning är meriterande.
Vi tror att du tidigare har arbetat med ledande eller samordnande arbetsuppgifter som t.ex. gruppledare, samordnare eller gruppchef. Eller så har du haft samordnande uppdrag som du drivit på ett framgångsrikt sätt och nu är redo att ta nästa steg.
Som person är du strukturerad och har erfarenheter av att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är lyhörd och har genom ditt engagemang och smidiga förhållningssätt en förmåga att få med dig andra.
Då det ingår kontakter med både studenter och medarbetare är det viktigt att du kan möta olika målgruppers specifika förutsättningar och ha ett studentcentrerat synsätt där så krävs, även i perioder med arbete under tidspress. För arbetet krävs även att du kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person behöver du vara mycket noggrann, proaktiv och drivande i ditt sätt att arbeta samt tycka om att lösa problem.

Krav
• Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års erfarenhet från utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av ledande och/eller samordnande arbetsuppgifter som t.ex. gruppledare, samordnare eller gruppchef.
• Goda kunskaper i Ladok och NyA
• Goda kunskaper i Office 365 framför allt Word och Excel
• Mycket god digital kompentens
• Erfarenhet från framtagning av processer där det är meriterande att ha arbetat med ex Lean.

Meriterande
• Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet.
• Även meriterande om du har arbetat med administration av kurser där digital undervisning och digitala examinationer har ingått

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2025-02-21.
Du ansöker genom att klicka på länken.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.
• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Mer information
Ytterligare upplysningar om tjänsten:
Thomas Tinglöv
Förvaltningschef
[email protected]
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
[email protected] Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vikarie och receptions till vårt Adminstrativa Team i IES Huddinge



Internationella Engelska Skolan i Huddinge öppnade 2013 och har drygt 600 elever i skolåren 6-9. Skolan ligger mellan Visättra och Solgård i Huddinge kommun, vilket är ett område som genomgår en större omvandling till ett dynamiskt arbete- och bostadsområde!

IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram metoder för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Rollen som skoladminstratör är omväxlande och att vara en "spindel i nätet" och är även vårt ansikte utåt i form av att svara på allmänna frågor i teleofn samt möta upp besökande personal, föräldrar, elever och lärare. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera resultat vi är stolta över. För oss är samarbete A och O. Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team.

Tjänstebeskrivning

- Supporta rektor, skolledning, administration, lärare och elever med deras förfrågningar
- Tillsättning, ledning och planering av vikarier och beredd att vikariera vid enstaka tillfällen
- Arbetsuppgifter som receptionist, vilket delvis delas med övrig adminstrativ personal och skolledningen
- Administrativa arbetsuppgifter 
- Ta emot, planera och upprätthålla kontakt med våra Modersmållärare från en extern leverantör
- Kontakt med externa matleverantör angående löpande beställningarVem är du?

- Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete
- Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.
- Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.
- Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.
- Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.
- Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst på skola, med förmågan att arbeta självständigt och vara självgående.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
- Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande. 
- Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

*För mer information om vår skola, vänligen se www.huddinge.engelska.se

Om anställningsvillkoren: Tjänsten är en visstidarsanställning som kan övergå i en permanent tjänst med startdatum 1 Augusti 2024 eller tidigare. 

Vi ser fram emot din ansökan vilken du sänder till [email protected] eller via IES Careers. Glöm inte att bifoga både CV, personligt brev och eventuella utbildningsmeriter. Märk ansökan med ”IES Huddinge Skoladministratör 2024”.

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, juridik, nationalekonomi, offentlig förvaltning, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Hos oss arbetar cirka 200 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

För fullständig informations, se nedanstående länk:

https://www.sh.se/ledigajobb?rmpage=job&rmjob=8099&rmlang=SE

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans finns. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2024-08-27.

Ytterligare upplysningar
Riita Mettälä, administrativ chef, [email protected]
Ulrica Lindbäck, HR-generalist, [email protected]
Lovisa Uttman, HR-generalist, [email protected] Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, juridik, nationalekonomi, offentlig förvaltning, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Hos oss arbetar cirka 180 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

För fullständig information se nedanstående länk:
https://www.sh.se/ledigajobb?rmpage=job&rmjob=7738&rmlang=SE

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans finns. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2024-04-30.

Ytterligare upplysningar
Riita Mettälä, administrativ chef, [email protected]
Ulrica Lindbäck, HR-generalist, [email protected]
Lovisa Uttman, HR-generalist, [email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Som utbildningsadministratör ingår du i den administrativa gruppen där 16 personer arbetar idag. Gruppen består av nio utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Utöver det kommer du också att arbeta med administration av institutionens forskarutbildning.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter i många olika system och att möta människor. Arbetet utförs till stor del i samarbete med andra utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Arbetsuppgifter

Utöver ditt arbete som utbildningsadministratör kommer du också ha kontakt med institutionens doktorander. Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:


• Kommunikation med studenter och doktorander, bl.a. via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda ärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning
• Administration av kursplaner och litteraturlistor 
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Arkivering
• Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet

Behörighetskrav


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av minst 2 års arbete med administration
• Mycket god förmåga att kunna planera och lägga upp arbetet både kortsiktigt och långsiktigt
• Erfarenhet av att arbeta i datorbaserade system,
så som exempelvis:

• Ladok
• TimeEdit
• Canvas
• Officepaketet


• God initiativförmåga
• Mycket god samarbetsförmåga.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och håller tidsplaner. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer med andra människor. Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Följande kan vara meriterande


• Högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet, i närtid, av utbildningsadministration
• Erfarenhet, i närtid, med utbildingsadministration inom samtliga utbildningsnivåer på högskola eller universitet
• Erfarenhet av att arbeta i nedan datorbaserade system i närtid

• Ladok
• TimeEdit
• Canvas
• Förmåga att utveckla administrativa rutiner



 

I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.



Anställningen
Anställningen är ett vikariat på ca 11 månader,  t.o.m. 250131. Tillträde 2024-02-26 eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.



Ansökan 
Sista ansökningsdag är 2024-01-31

Ytterligare upplysningar 
Elisabet Möller, administrativ chef, [email protected] 
Martina Sundström, HR-generalist  [email protected] 

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Kontaktpersoner
Elisabet Möller, Administrativ chef
[email protected]

Martina Sundström, HR-generalist
[email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


 

Vi söker en tentamenssamordnare

Södertörns högskolas studentavdelning söker en tentamenssamordnare.

Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utveckling på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter före, under och efter studierna.

På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.

 

Arbetsuppgifter

Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans salsskrivningar. Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning och arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar och arbetsledning av ett fyrtiotal skrivvärdar.

I övrigt har du mycket kontakt med studenter, skrivvärdar och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i.

 

Kvalifikationer

Du har:


• relevant akademisk examen eller motsvarande
• erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet som kvalificerad användare av Excel och liknande kalkyleringsprogram
• hög digital kompetens och erfarenhet att utföra ditt arbete med hjälp av digitala verktyg och system
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• god förmåga att organisera och planera ditt arbete utifrån att det i perioder är mycket att göra och i andra perioder lugnare
• god förmåga att kommunicera och uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska och engelska

 

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet arbete av arbete på Södertörns högskola
• erfarenhet av system som KronoX, Ladok och TimeEdit
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som är ansvarstagande, trygg, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.

 

Anställning

Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast 26 januari 2024. Helgarbete förekommer.

 

Ytterligare upplysning

Enhetschef Sofia Karlsson 076-108 81 78, HR-specialist Viktor Hasselgren 073-714 12 96


För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag drygt 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på lärarutbildningen. Som utbildningsadministratör inom VFU arbetar du i nära samarbete med samverkanskommuner, VFU-kursansvariga, programsamordnare samt lärare från hela högskolan.

Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter schemalagt under året och arbetet sker i relation till många olika funktioner och personer. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, är lösningsorienterad, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av


• Samordning av VFU-placeringar tillsammans med samverkanskommuner
• Dokumentation och uppföljning av VFU
• Stöd till VFU-lärare och studenter
• Arbete i webbplattform, ex. VFU-portfölj/VFU-portal
• Att vara kontaktperson till lärarutbildningens externa och interna samarbetspartners
• Extern och intern information, skriftlig och muntlig
• Fakturahantering
• Deltagande i lokala och nationella VFU-nätverk
• Protokollskrivning och mötesadministration
• Andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet

Kvalifikationer


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst från arbete inom högskola eller universitet
• Akademisk examen
• Erfarenhet av lärarutbildning eller arbete med skolfrågor
• God samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta i grupp, men även självständigt
• Administrativ skicklighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, god kommunikationsförmåga samt servicekänsla.

Anställning

Tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 28 augusti 2023.


Ytterligare upplysningar
Britt-Louise Gothnier, administrativ chef Lärarutbildningen, [email protected]
Ellinor Olanger, HR-generalist Lärarutbildningen, [email protected]
Sofie Edlund, utvecklingsledare VFU, [email protected] 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan!


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Vi söker dig som trivs i miljöer där du har många kontaktytor och kan bidra med administration och service.

Här får du chansen att arbeta som administratör på enheten för Radiografi på institutionen CLINTEC som bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. 

Din roll

Som utbildnings- och enhetsadministratör arbetar du i hög grad självständigt men även i nära samarbete med enhetschefen samt kursansvariga lärare. Dessutom ingår du i ett nätverk med flera administratörer på institutionen. 

I rollen ingår bland annat:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- Att samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
- Att publicera och uppdatera information på lärplattformen Canvas
- Ansvar för lokalbokning, schemaplanering och registrering av resultat
- Viss personal- och ekonomirelaterad administration

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du ha:

- Erfarenhet av liknande administrativt arbete
- En lämplig eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
- Goda IT-kunskaper i bland annat Officepaketet 
- Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

- Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet, gärna från universitet/högskola/vårdsektor
- Erfarenhet av system som t.ex. UBW, Primula, Inspera och LADOK 

Som person har du en god förmåga att arbeta både i team och självständigt. Du är noggrann, strukturerad och flexibel. Då arbetsbelastningen kan vara hög i perioder är det viktigt att du klarar av att arbeta under tidspress samt hantera många komplexa frågor samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid bedömning.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

https://ki.se/clintec/enheten-for-radiografi



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 februari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


På institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik bedrivs utbildning och forskning inom ämnena biologi, geografi, informatik, matematik, medieteknik, miljövetenskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund arbetar tillsammans och aktivt bidrar till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks. Hos oss arbetar cirka 100 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:


• Kommunikation med studenter bl.a. via e-post, telefon och utbildningsplattform
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
• Arkivering
• Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Behörighetskrav


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer


• Högskolestudier
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid universitet eller högskola
• Erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete med datorbaserade system
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga 

Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann och lösningsorienterad, att du känner ansvarstagande och har en förmåga att se arbetet ur ett helhetsperspektiv, samt har känsla för service och flexibilitet. Arbetet kräver dessutom att du arbetar strukturerat samt har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen
Anställningen är tills vidare på heltid. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans finns. Tillträde 2023-04-01, eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2023-03-06.

Ytterligare upplysningar
Jonatan Spejare, administrativ chef, [email protected]
Marie Granroth, HR-generalist, [email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag drygt 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på lärarutbildningen. Som utbildningsadministratör hos oss jobbar du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för administrationen av ett eller flera program vid Lärarutbildningen där bland annat nedan ingår.


• Skapa och hantera kursvärderingar
• Skapa och hantera kursrum i Studiewebben
• Hantera kursplaner och kurslitteratur
• Antagnings- och behörighetsfrågor, så som behörighetsgranskning
• Lokalbokning
• Tentamenshantering
• Information till studenter via Studiewebben och mejl
• Enskilda studentärenden
• Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)

Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet.  

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Administrativ skicklighet
• God samarbetsförmåga och förmåga att samverka med interna och externa parter
• Hög servicekänsla
• God förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att kunna planera och lägga upp arbetet både kortsiktigt och långsiktigt
• Erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
• Förmåga att arbeta i grupp, men även självständigt
• Van vid att arbeta i Officepaketet
• Meriterande kvalifikationer för rollen är kunskap i Ladok, Time-edit, Canvas och andra administrativa system

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, initiativförmåga och samarbetsförmåga. Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse under sex månader med möjlighet till förlängning.

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, Administrativ chef, 08-608 52 59, [email protected]
Ellinor Olsson, HR-generalist, 08-608 41 12, [email protected]

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 11 november 2022.


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vi söker en skoladministratör till vårt starka adminstrationsteam!

Teamet består av tre adminstratörer med olika fokusområden och som skoladministratör är du en ovärderlig resurs för rektor, personal och elever. 

Du kommer att ansvara för vikarier och vikarieplanering och uppföljning av elevernas frånvaro (dagligen).

Utöver det tillkommer generella arbetsuppgifter inom adminstration och reception, ta emot besök och leveranser, trivselskapaden uppgifter, stöd vid schemaläggning och Nationella prov, arkivering, mm.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas, arbetstiderna är 7-16.

Kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, helst på en skola.

Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.

Vem är du?

 Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete.

 Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.

 Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.

 Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.

 Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.

 Du kan kommunicera bra på både svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Du söker denna tjänst via IES Careers eller mejl till rektor Max Ljungberg, [email protected]. Visa mindre

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en utbildning av högsta kvalitet vid Karolinska institutet?

Nu söker vi dig som vill bidra till att utveckla pedagogiken vid Karolinska Institutet genom att leverera excellent service till våra studenter, kursansvariga och samarbetspartners.

Är det du?

Din roll

I din roll som utbildningssamordnare stödjer du vår pedagogiska utvecklingsenhet i planering och samordning av de högskolepedagogiska kurserna inom verksamhetsintegrerade lärande (VIL) samt högskoleförlagd utbildning, i nära samarbete med kursansvariga lärare och de olika verksamheterna inom Region Stockholm.

Arbetet som utbildningssamordnare är självständigt och omväxlande i en inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Det är också ett teamarbete där vi jobbar tillsammans för att uppnå hög kvalitet i utbildningen. Du kommer tillsammans med enhetens lärare att planera och genomföra pedagogiska aktiviteter. Arbetet ger dig goda möjligheter att påverka hur du ska organisera dina arbetsuppgifter inom ramen för uppdraget.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:
• Daglig kontakt och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
• Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser
• Samordning av studentaktivitet inom interprofessionellt lärande (IPL)
• Stöd och support i vårt digitala lärplattform Canvas
• Handläggning av reservantagning via antagning.se
• Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey
• Lokalbokning i Time Edit
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Rapportera resultat i LADOK3
• Övrig utbildningsadministration, så som tillgodoräknanden och statistikuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett förhållningssätt som andas professionalism, kan leverera fantastisk service, förstår hur mycket ett trevligt bemötande betyder och intresserar dig för att förstå andra människors perspektiv.

Att vara medarbetare på KI innebär att du rör dig i sammanhang som ofta är komplexa. Det kräver gott omdöme samt förmåga att ta eget ansvar och självständigt navigera inom ramen för den egna rollen. För oss är det viktigt att du har vilja och förmåga till samarbete såväl inom som över professions- och verksamhetsgränser. Du strävar medvetet efter att kontinuerligt förbättra, utveckla och höja kvaliteten i de professionella sammanhang du ingår och inom de uppdrag du har. Du håller dig uppdaterad, lär tillsammans med kollegor och utvecklar kontinuerligt kunskap och färdigheter som den egna rollen kräver idag och i framtiden.

För att lyckas i rollen bör du gilla problemlösning och proaktivt arbete. Ett flexibelt och initiativtagande förhållningssätt samt förmåga att prioritera är av stort värde.
Din organisationsförmåga är väl utvecklad och du har förmåga att systematisera och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvalitet.
I din roll är du medskapare av en tillitsfull arbetsmiljö genom ansvarstagande, nyfikenhet, öppenhet och respektfullt bemötande av andras kunskap och erfarenheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Krav
• Erfarenhet av utbildningshandläggning inom högskolesektorn
• Digital kompetens avseende LADOK3, Canvas, Zoom och Teams
• Erfarenhet av arbete som ställer krav på god service
• Goda kunskaper i svenska och engelska språket

Meriterande
• Kunskap om statliga regelverk såsom offentlighet och sekretess, och erfarenheter av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn
• Kännedom om Karolinska Institutets organisation
• Kännedom om hälso- och sjukvårdens organisation

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du
arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Villkor
Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning Visa mindre

Vill du vara med och utveckla medicinsk forskning och utbildning av högsta kvalitet?
Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning.

Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Avdelningen för Klinisk fysiologi bedriver forskning med syfte att öka kunskapen om kopplingen mellan fysisk aktivitet och hälsa om orsakerna till nedsatt kroppslig funktion. Vi studerar inflytandet av faktorer såsom ålder, kön, kost och genetisk variation. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset.

Din roll
I rollen som avdelningsadministratör på avdelningen för Klinisk fysiologi ingår att ha en central stödfunktion i samtliga delar av verksamheten. Du kommer fungera som ”spindeln i nätet” och stötta avdelningschef i personal- och ekonomiadministrativa frågor samt hjälpa lärare och forskare i utbildnings- och forskningsverksamheterna. I det dagliga arbetet ingår nära kontakt med den institutionsgemensamma administrationen.

I rollen ingår huvudsakligen:

- Löpande hantering av avdelningens ekonomi och budget
- Administration kring medarbetare, forskningsprojekt och utbildningsprojekt
- Bokning av konferenser, möten och resor
- Planering av aktiviteter på avdelningen
- Samordning av disputationer

Därutöver kan annan forsknings- och utbildningsadministration tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant akademisk examen och några års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Utöver det har du goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i Microsoft Office samt Excel. Det är en fördel att ha administrativ erfarenhet av forsknings- och utbildningsfrågor samt redovisning och ekonomisystem. Det är meriterande att ha arbetat hos statlig myndighet tidigare.

Som person ser vi gärna att du är noggrann och flexibel och du planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter självständigt. För att lyckas i rollen som avdelningsadministratör är du även kommunikativ och serviceinriktad med god samarbetsförmåga samt engagemang för ditt arbete. Du bör ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Tjänsten är ett vikariat på 10 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/labmed

https://ki.se/labmed/avdelningen-for-klinisk-fysiologi



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 juni 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, juridik, nationalekonomi, offentlig förvaltning, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Hos oss arbetar cirka 180 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

För fullständig information se nedanstående länk: 
https://www.sh.se/ledigajobb?rmpage=job&rmjob=5472&rmlang=SE


Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans finns. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2022-04-12.

Ytterligare upplysningar
Riita Mettälä, administrativ chef, [email protected]
Lovisa Henricsson, HR-generalist, [email protected] Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag 21 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på lärarutbildningen. Som utbildningsadministratör hos oss jobbar du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för administrationen av ett eller flera program vid Lärarutbildningen där bland annat nedan ingår.


• Skapa och hantera kursvärderingar
• Skapa och hantera kursrum i Studiewebben.
• Hantera kursplaner och kurslitteratur
• Antagnings- och behörighetsfrågor, så som behörighetsgranskning
• Lokalbokning
• Tentamenshantering
• Information till studenter via Studiewebben och mejl.
• Enskilda studentärenden
• Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)

Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet.  

Kvalifikationer


• Administrativ skicklighet
• God samarbetsförmåga och förmåga att samverka med interna och externa parter
• Hög servicekänsla
• God förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att kunna planera och lägga upp arbetet både kortsiktigt och långsiktigt
• Erfarenhet av studier på högskolenivå
• Erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
• Förmåga att arbeta i grupp, men även självständigt
• Van vid att arbeta i Officepaketet.
• Meriterande kvalifikationer för rollen är kunskap i Ladok, Canvas och andra administrativa system.

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, initiativförmåga och samarbetsförmåga.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 8 april 2022.

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, Administrativ chef, 08-608 52 59, [email protected]
Ellinor Olsson, HR-generalist, 08-608 41 12, [email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Om Röda Korsets Högskola

Vi har utbildat framtidens sjuksköterska sedan starten 1867.

Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) startades 1867 av Emmy Rappe och var den första icke-religiösa sjuksköterskeutbildningen i Sverige. Sedan starten har vi utbildat sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete samt bidragit till sjukvårdens utveckling i Sverige.

Vi har en inkluderande arbetsmiljö där våra studenter finns representerade i arbetsgrupper som främjar utbildningens utveckling. Idag arbetar drygt 65 medarbetare vid högskolan och utbildar ca 850 studenter.

Vi värnar om vår historia och vi följer med stolthet alla sjuksköterskor som bär Röda Korsets sjuksköterskebrosch ute i arbetslivet.

Vi söker en utbildningsadministratör till vårt team– vill du bli en av oss?

Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem. Högskoleförvaltningen leds av en förvaltningschef och det löpande utbildningsadministrativa arbetet leds och samordnas av en utbildningsadministrativ gruppledare.

Vi erbjuder en arbetsplats i ljusa lokaler på campus Flemingsberg. Röda Korsets Högskola finns på Campus Flemingsberg, ett av Sveriges största campus. Här finns fem högskolor på samma plats. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som möjliggör balans mellan arbete och fritid, där medarbetare kan känna delaktighet i högskolans utveckling, erbjudas attraktiva förmåner och ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Inom högskoleförvaltningen finns teamet som jobbar med utbildningsadministration.
Teamet arbetar med antagning, utfärdande av examensbevis, studiedokumentation i Ladok, tentamensadministration, lokalbokningar, studievägledning, samordning av stöd till studenter med funktionsvariationer och generell studieadministration. I utbildningsadministrationen ingår även samordningen av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt administration av internationella utbyten för studenter och medarbetare. Med dessa arbetsuppgifter arbetar i dag åtta medarbetare där alla har olika ansvarsområden men på olika sätt arbetar tillsammans.

Arbetsuppgifter

Din nya roll är att genom ett proaktivt arbete se till att våra utbildningar administreras med hög kvalitet, god service och i enlighet med gällande regelverk och högskolans rutiner. Du förväntas bidra till utveckling av utbildningsadministrativa processer. Arbetstempot är periodvis högt, exempelvis vid terminsstart och terminsslut, och därför är det viktigt att trivas med det och att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du har daglig kontakt med studenter och nära samarbete med många olika funktioner på högskolan, både inom verksamhetsstödet och kärnverksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:

• planering och administration av kurser - bl.a. antagning, behörighetsgranskning, gruppindelning, resultatrapportering, examenshandläggning och arkivering
• tentaadministration samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter
• schemaläggning och lokalbokning
• övriga administrativa arbetsuppgifter såsom publicering av information på vår webbplats, vår lärplattform Canvas och andra informationskanaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom högskola.
Du trivs med att arbeta självständigt och har förmågan av att prioritera och ta ansvar för ditt arbetsområde, samtidigt ser du att det är viktigt med en god samarbetsförmåga och möta medarbetare och studenter med ett positivt förhållningssätt även under tidspress. Som person behöver du vara mycket noggrann, proaktiv och drivande i ditt sätt att arbeta samt tycka om att lösa problem. Då Röda Korsets Högskola är en liten organisation är det viktigt att du som person är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs.

Du är en lagspelare som samverkar med andra medarbetare inom hela högskolan för att möta verksamhetens behov.

• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Du har god IT-förmåga (använda datorbaserade administrativa verktyg)
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet.
• Meriterande är också erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom Ladok, Canvas, NyA, TimeEdit

Bedömningsgrunder
Röda Korsets Högskola kommer vid rekrytering till denna tjänst att göra en helhetsbedömning av din kompetens och skicklighet. Förutom dokumenterade meriter, premierar vi dig som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten i linje med högskolans ledord.

Arbetet vid Röda Korsets Högskola vilar på Röda Korsets värdegrunder och uppförandekod. Vi välkomnar sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, etnisk bakgrund, funktionalitet och livserfarenhet som berikar vår verksamhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 23 januari 2022.

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Ghada Najem
Utbildningsadministrativ gruppledare
[email protected]
08-587 516 09

Louise Beskow,
Förvaltningschef
[email protected]
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
[email protected] Visa mindre

1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Alvis, Extens, Open24/Hypernet, Freja, It´s learning, Sharepoint samt i Office. Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Stockholmsområdet under arbetsveckan. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.
Du kommer bland annat att:
· Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
· Bemanna vår reception och växeln, där du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
· Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin
· Tillsammans med övrig administrationspersonal ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams/Zoom, fysiska möten eller konferenser
· Administrera kurser/kurspaket i Alvis och kommunsystem för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs
· Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning
· Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Alvis och Itslearning
· Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN i samråd/samarbete med SYV
· Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
· Uppdatera skolans hemsida tillsammans med IT- och marknadsansvarig
· Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas Rektorer och utvecklingsledare
· Delaktig i skolornas marknadsföring
· Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna
Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.
Tillträde: Omgående och enligt överenskommelse.
Arbetstid: Heltid mån-fre
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning 6 månader)
Löneform: Fast månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning (MoA Lärcentrum har kollektivavtal)
Ansökan: Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att skicka ditt CV och personliga brev till: [email protected]
Intervjuer och urval sker löpande så vänta inte med att söka tjänsten. Telefonsamtal undanbedes vänligt men bestämt då möjlighet till frågeställning ges vid en eventuell rekryteringsprocess!
Ansök senast: 2021-09-30
Kontakt vid frågor: Frågor och funderingar välkomnas per mejl till: [email protected]
Adress: Huddinge Stationsväg 5, 141 35 Huddinge Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, juridik, nationalekonomi, offentlig förvaltning, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Hos oss arbetar cirka 180 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. 

För fullständig information se nedanstående länk: 

https://www.sh.se/ledigajobb?rmpage=job&rmjob=4874&rmlang=SE

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2021-08-31.

Ytterligare upplysningar
Riita Mettälä, administrativ chef
[email protected]

Ulrica Lindbäck, HR-generalist
08-608 44 42
[email protected] Visa mindre

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra 29 skolor på ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet i Södertörn är en attraktiv skola med 4 starka program och drygt 250 elever. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och sedan flera år arbetar vi med formativ bedömning och kollegialt lärande. Är du genuint nyfiken på elevers potential och drivkrafter? Vill du arbeta i ett dynamiskt klimat där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Då är vi rätt skola för dig.

Vi söker nu en administratör.

Det här erbjuder vi dig

Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som kännetecknas av arbetsglädje, kreativitet och professionalitet.

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Det här söker vi

Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete.

I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Skolassistenten är ett av verksamhetens ansikten utåt och behöver ha en positiv och serviceinriktad approach och kommunicera tydligt. Samarbete med skolledning och tydlig kommunikation utåt och inåt i verksamheten är en nyckelfaktor. För skolans utveckling behövs förmåga att vara kvalitetsmedveten, initiativtagande och en god problemlösare.

Övrigt

Några av de system som används idag är Schoolsoft och Skola24/Novaschem. Vi arbetar även med Google drive och Outlook i kommunikation, planering och dokumentation. Kännedom om officeprogrammen är också ett plus.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % med start 210809. Placeringsort är Flemingsberg.
Har du frågor, kontakta gärna rektor Anette Bjärås, 072-5034367.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Vi söker en skoladministratör som kan följande:
Bra datakunskaper (Excel, Word, och Powerpoint).
Har lätt att lära sig nya system och speciellt skoladministration system.
Strukturerad, sammarbetsvillig, och har lätt att skapa och följa rutiner.
Stresstålig. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare
Södertörns högskola söker en tentamenssamordnare, placerad på Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och ca 42 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studenträttsliga frågor, studie- och karriärvägledning, International Office samt Infocenter.

Arbetsuppgifter
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar.  Tillsammans med kollegorna ansvarar du även för att rekrytera och utbilda skrivvärdar samt schemalägga deras arbetspass och hantera deras timlönerapporter.

I arbetet ingår också ansvar för högskolans skrivsalar, hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen, arbete i och utveckling av systemverktyg för tentamen (KronoX).

Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassning vid salsskrivning från studenter med funktionsnedsättning.

För övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. Andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer


• Du har högskoleexamen eller motsvarande kompetens.
• Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt god förmåga att samordna, organisera och informera.
• Du är en kvalificerad användare av Excel eller liknande kalkyleringsprogram, samt har vana av att arbeta i datasystem.
• Som person är du flexibel, och bibehåller gott bemötande och servicenivå även under tidpunkter av hög arbetsbelastning.
• Du är ansvarstagande, och har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
• Som person är du serviceinriktad och initiativrik och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska.

 

Övrigt
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av administrativa system som KronoX, Ladok, Time Edit, och Primula är meriterande.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat, 1 år, med omfattning 100%. Tillträde 210501 eller e ö.k. Kvällsarbete samt helgjour förekommer.
Vi vill ha din ansökan senast den 26 mars 2021. 

Ytterligare upplysningar
Malin Sigvardson, avdelningschef tel: 08-608 47 70, 0730-649759
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist tel: 08-608 45 20


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Om Röda Korsets Högskola

Vi har utbildat framtidens sjuksköterska sedan starten 1867.

Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) startades 1867 av Emmy Rappe och var den första icke-religiösa sjuksköterskeutbildningen i Sverige. Sedan starten har vi utbildat sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete samt bidragit till sjukvårdens utveckling i Sverige.

Vi har en inkluderande arbetsmiljö där våra studenter finns representerade i arbetsgrupper som främjar utbildningens utveckling. Idag arbetar drygt 65 medarbetare vid högskolan och utbildar ca 850 studenter.

Vi värnar om vår historia och vi följer med stolthet alla sjuksköterskor som bär Röda Korsets sjuksköterskebrosch ute i arbetslivet.

Just nu behöver vi förstärka vårt team av tentavakter!

Studenterna genomför tentamen på dagtid under vardagar ca 20-25 tentamenstillfällen per termin. Utvecklingen går för närvarande mot en övergång mot allt fler digitala tentamina vilket också påverkar hur tentavakternas arbetsuppgifter utförs. Uppdraget som tentavakt är en timanställning med timlön.

Tillsammans med andra tentavakter har du en viktig uppgift att:

• genomföra identitetskontroll
• dela ut och samla in tentamina vid tentamenstillfället
• övervaka så att fusk inte förekommer
• om fusk upptäcks ska du på ett noggrant sätt kunna redogöra vad som hänt
• vid digitala tentamina kan uppgifterna handla om hantering av datorer och teknik

Kvalifikationer

Du som söker ska:

• vara som lägst 18 år
• tala och förstå det svenska språket
• vara tydlig i din kommunikation
• vara serviceinriktad
• vara ansvarstagande och noggrann

Meriterande:

• erfarenhet från högskola eller universitet genom studier/arbete
• kompetens av datorhantering samt erfarenhet från webbaserad administrativa system
• kunskap eller erfarenhet av funktionsvariationer

Om du blir timanställd kommer du att få en genomgång av uppgifter och rutiner av någon på utbildningsadministrationen innan ditt första arbetspass.

Du kommer via utbildningsadministrationen få anmäla intresse på de pass som är inplanerade under terminen. Ett tentamenspass är vanligtvis 3-4 timmar och det kan vara ett eller två pass per dag.

Behov finns främst under hösten, men möjlighet till uppdrag finns även kommande terminer.

Observera:

• Röda Korsets Högskola ser det inte som lämpligt att vara tentavakt om du samtidigt är en student på RKH.
• Röda Korsets Högskola följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer när det gäller covid-19 och vi kommer så länge dessa gäller att anpassa verksamheten för att minimera risken för smittspridning. Under rådande omständigheter rekommenderar vi därför inte detta uppdrag för personer som tillhör en riskgrupp. Läs mer på www.folkhalsomyndigheten.se.

Välkommen med din intresseanmälan!
Vi vill att din intresseanmälan ska innehålla en kort presentation av dig, vad som skulle göra dig lämplig till att bli tentavakt samt vad du har för tidigare erfarenheter, senast den 13 september.

Ytterligare upplysningar om uppdraget lämnas av:

Ann-Britt Scherfors, utbildningsadministratör
Tel: 08-587 516 27, [email protected]

Pablo Diaz, utbildningsadministratör
Tel: 08-587 516 08, [email protected] Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare
Södertörns högskola söker en tentamenssamordnare, placerad på Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och ca 43 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studentsrättsliga frågor, studie- och karriärvägledning, International Office samt Infocenter.

Arbetsuppgifter
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar.  Tillsammans med kollegorna ansvarar du även för att rekrytera och utbilda skrivvärdar samt schemalägga deras arbetspass och hantera deras timlönerapporter.

I arbetet ingår också ansvar för högskolans skrivsalar, hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen, arbete i och utveckling av systemverktyg för tentamen (i dagsläget KronoX).

Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassning vid salsskrivning från studenter med funktionsnedsättning.

För övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. Andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer


• du har högskoleexamen eller motsvarande kompetens
• du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt god förmåga att samordna, organisera och informera
• du är en kvalificerad användare av Excel eller liknande kalkyleringsprogram, samt har vana av att arbeta i datasystem
• du är flexibel, och bibehåller gott bemötande och servicenivå även under tidpunkter av hög arbetsbelastning
• du är ansvarstagande, och har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
• du är serviceinriktad och initiativrik och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska

 

Övrigt:
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av administrativa system som KronoX, Ladok, Time Edit, och Primula är meriterande.

Anställningen:
Anställningen är tillsvidare och omfattning 100%. Tillträde snarast. Kvällsarbete samt helgjour förekommer.

Ansökan:
Vi vill ha din ansökan senast den 6 mars 2020. Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och eller de intyg som du vill åberopa. Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande.

Ytterligare upplysningar:
Malin Sigvardson, avdelningschef tel: 08-608 47 70, 0730-649759
Anna-Karin Aldrin, hr-specialist tel: 08-608 45 20


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom lärarutbildningens administration arbetar idag 17 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar. Som utbildningsadministratör jobbar Du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter som måste schemaläggas och för att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av
Ansvara för administrationen av ett eller flera program vid Lärarutbildningen där bland annat nedan ingår.


• Skapa och hantera kursvärderingar
• Skapa och hantera kursrum i Studiewebben.
• Hantera kursplaner och kurslitteratur
• Antagnings- och behörighetsfrågor
• Lokalbokning
• Tentamenshantering
• Information till studenter via Studiewebben och mail.
• Enskilda studentärenden
• Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)
• Andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet



Kvalifikationer


• Högskole- eller kandidatexamen eller motsvarande kompetens
• Lång erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
• God samarbetsförmåga
• Hög serviceförmåga
• Förmåga att samverka med olika parter vid högskolan
• Förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp
• Förmåga att kunna planera både kortsiktigt och långsiktigt
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Van vid att arbeta i Officepaketet.
• Meriterande med kunskap i Ladok, TimeEdit, SunetSurvey eller liknande program.

 

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, initiativförmåga och noggrannhet.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 3 mars 2020.  

 

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, Administrativ chef, 08-608 52 29, [email protected]

Marie Karlsson, personalhandläggare, 08-608 50 66, [email protected]

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Som utvecklingsledare är du huvudansvarig för verksamhetsförlagd utbildning, (VFU), inom Lärarutbildningen som på Södertörns högskola är organiserad genom Centra för professionsutveckling, (CPU). Inom CPU samarbetar vi med kommuner och huvudmän både när det gäller VFU och forskning, framförallt praktiknära forskning.

Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter som måste schemaläggas och för att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av


• Huvudansvar för vidareutveckling av CPU och VFU
• Leda arbetet inom CPU samt VFU
• Samverka med och vara kontaktperson för kommuner
• Skapa underlag för bemanning av VFU-kurser
• Forskningssamverkan inom ramen för praktiknära forskning inom CPU
• Kvalitetssäkring av arbetet kring CPU
• Administration gällande CPU, VFU, VFU-portal- och portfölj  
• Andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet



Kvalifikationer


• Akademisk examen
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst från arbete inom högskola eller universitet, företrädesvis Lärarutbildning
• Administrativ skicklighet
• God samarbetsförmåga
• Hög serviceförmåga
• Förmåga att samverka med olika parter inom och utanför högskolan
• Förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Meriterande med kunskap i Ladok, TimeEdit och andra relevanta system
• Meriterande med doktors- och/ eller licentiatexamen inom för Lärarutbildningen relevant område
• Meriterande med erfarenhet av arbetsledning

 

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, initiativförmåga och noggrannhet.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställning

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 11 november 2019.

 

Ytterligare upplysningar

Anders J Persson, Akademisk ledare
[email protected]

Britt-Louise Gothnier, Administrativ chef
[email protected]

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker vi dig som vill vara med och arbeta med vårt utbildningsuppdrag.

Vid sektionen för omvårdnad är du en del av ett team med flera kollegor som tillsammans utvecklar utbildningsuppdraget vid sektionen.


Din roll
Som utbildningsadministratör vid sektionen kommer du att arbeta med administrativa utbildningsfrågor (100%) inom utbildning på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad (specialistsjuksköterskeprogrammen) nivå. Arbetet sker i arbetsteam med lärare och utbildningsadministratörer. Just nu pågår ett utvecklingsarbete med införandet av olika IKT-systemen som Canvas (ny lär plattform), Inspera (digital examination), Zoom (webbseminarium) samt administrativa system som Drupal (kurswebb), Time Edit (schemaläggning) samt nya LADOK 3 vilket gör att sektionen behöver förstärkas med ytterligare en person på heltid.

Att vara utbildningsadministratör innebär att du i samarbete med kursansvariga och examinatorer ger administrativt stöd vid planering och genomförande av sektionens utbildningsuppdrag.  Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer både att arbeta självständigt och ingå i ett team av utbildningsadministratörer där många av arbetsuppgifterna genomförs gemensamt.  

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom sektionens/institutionens verksamhet
- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, e-examinationer
- Att ge stöd och support i digitala klassrum i Pingpong/Canvas
- Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
- Att publicera och uppdatera information i kurswebb
- Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Ping Pong/Canvas
- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
- Arkivering av kursakter
- Förlöpande utveckla och ta fram nya administrativa rutiner
- Studentkontakter, tentamensutlämning, tentamensvakt

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Digital och teknisk kompetens och erfarenhet av LADOK3, Ping Pong, Canvas och andra administrativa system är meriterande.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.



Placering: Flemingsberg

https://ki.se/nvs/om-sektionen-for-omvardnad

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har




Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 1 oktober 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Intervjuer kommer att ske löpande och kan påbörjas innan ansökningstidens slut.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Vill du göra skillnad? Sök jobb hos oss – och bidra till en bättre hälsa för alla Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Polisutbildningen är en uppdragsutbildning och omfattar fem terminer inklusive aspirantutbildning. Utbildningen har bedrivits på Södertörns högskola sedan vårterminen 2015 och idag finns ca 1000 polisstudenter på campus. Arbetsplatsen består av ungefär 90 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan.

Nu söker vi medarbetare till utbildningsadministrationen. Vid den administrativa enheten på polisutbildningen arbetar 9 medarbetare (utbildningsadministratörer, en handläggare för utbildningsfrågor, en personalhandläggare och en administrativ chef). Som utbildningsadministratör jobbar du tillsammans med flera kollegor i ett arbetslag. Utbildningen innehåller många olika typer av aktiviteter som måste schemaläggas och som kräver samordning. Som utbildningsadministratör kommer du vara spindeln i nätet och samordna detta. Du bistår lärare och ledning med administrativt stöd i uppgifter som varierar till både innehåll och svårighetsgrad. Du kommer även ha kontakt med studenter och andra externa aktörer.

För att trivas i den här rollen är du en teamplayer som tycker om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Arbetet innebär mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna inom arbetslaget är omväxlande och består i huvudsak av utbildningsadministration men även andra arbetsuppgifter förekommer. I huvudsak:


• Schemahantering och lokalbokning
• LADOK- och tentamenshantering
• Administration av studiewebb/lärplattform
• Information till medarbetare och studenter om gällande regler
• Administrativt stöd till lärare i deras löpande arbete
• Kontakt med studenter via mail, telefon, besök samt över disk
• Mötesadministration, konferensbokningar, inköp och viss fakturahantering
• Lokal- och materialfrågor samt felanmälningar
• Utveckling av administrativa rutiner

 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Administrativ skicklighet
• Förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp
• God samarbetsförmåga
• Hög serviceförmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 
• Vana att använda Officepaketet och andra datorbaserade system
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, gärna från högskola/skola
• Egna högskolestudier är meriterande

Som person är du ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du är noggrann, strukturerad och är en skicklig administratör. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du trivs i en roll där du får lösa problem och utveckla administrativa rutiner.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. 

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med skiftande bakgrund och livserfarenhet.

Välkommen med din ansökan senast torsdag den 15 augusti 2019.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef: Carin Bohlin: [email protected], 08-608 43 71, 0703 08 69 09 (semester stora delar av ansökningsperioden men skicka ett mail så ringer jag upp)
Personaladministratör: Amanda Sundgren: [email protected], 0708 345 227
Utbildningsadministratör: Diana Ion: [email protected], 08-608 52 56

 


För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom lärarutbildningens administration arbetar idag 15 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar. Som utbildningsadministratör jobbar Du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter schemalagt under året och arbetet sker i relation till många olika funktioner och personer. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av


• Samordning av VFU-placeringar tillsammans med samverkanskommuner
• Dokumentation och uppföljning av VFU
• Stöd till VFU-lärare och studenter
• Deltagande i lokala och nationella VFU-nätverk
• Att vara kontaktperson till lärarutbildningens externa och interna samarbetspartners
• Extern och intern information, skriftlig och muntlig
• Protokollskrivning och mötesadministration
• Viss fakturahantering
• Arbete i webbplattform, ex. VFU-portfölj/VFU-portal
• Andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet


Kvalifikationer


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst från arbete inom högskola eller universitet
• Lärarexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av lärarutbildning eller arbete med skolfrågor är meriterande
• Erfarenhet av servicearbete
• God samarbetsförmåga
• Administrativ skicklighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet samt servicekänsla.

Anställning

Tillsvidare med tillträde snarast
Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas
Tillträde enligt ö.k

Kontaktpersoner

Akademisk ledare Anders J Persson, [email protected], 08-608 47 12

Administrativ chef Britt-Louise Gothnier, [email protected], 08-608 52 59

VFU-handläggare Hanna Matei, [email protected], 08-608 52 06


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Institutionen för laboratoriemedicin består av sex avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.



Som administratör kommer du att jobba vid institutionens centrala kansli under den administrativa chefen.

Institutionen för laboratoriemedicin är belägen i Flemingsberg och har nära kontakt med övriga KI-institutioner i närområdet samt med KI:s förvaltning. I kansliet ingår stödfunktioner inom ekonomi, HR, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation samt dokumenthantering.

Arbetsuppgifter
Som administratör består din arbetsdag av både rutinmässiga arbetsuppgifter och variationsrikedom. Du arbetar nära institutionens studierektor för utbildning på forskarnivå (forskarutbildning) samt med doktorander, lärare och forskare. Du kan själv påverka dina uppgifter genom att driva ett utvecklings- och förbättringsarbete. Anställningen är främst inriktad mot administration inom utbildning på forskarnivå men även uppgifter inom grundnivå och avancerad nivå ingår. Därutöver kan administration inom personalområdet (HR) tillkomma i mån av tid. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att inom institutionen:

- Ansvara för administration av samtliga forskarutbildningsärenden.
- Ansvara för dokumentation av samtliga doktorander.
- Bistå administrativt i antagning av nya doktorander samt vara kontaktperson för dessa.
- Informera doktorander och handledare om regler och riktlinjer inom forskarutbildningsområdet.
- Administrera vissa ärenden inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
- Vid behov, bistå administrativt i kansliets HR-administration.

Kvalifikationer
Du har högskole-/universitetsutbildning eller motsvarande samt minst några års arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativa eller handläggande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är driven och kommunikativ, med god samarbetsförmåga, flexibilitet och självständighet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån gällande förutsättningar. Erfarenhet av forskarutbildningsadministration är meriterande. Erfarenhet av arbete i Ladok är önskvärt, liksom erfarenhet av webpublicering (exv. Drupal).

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Visa mindre

Institutionen för odontologi och universitetstandvården
Vid institutionen för odontologi och universitetstandvården skapar vi framtidens tandvård.

Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister samt forskare inom ämnet odontologi. Vi bedriver även högkvalificerad forskning, specialistutbildning och behandlar patienter vid våra egna tandvårdskliniker. Totalt är vi 250 medarbetare och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg. 

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet.

Till institutionen för odontologi samt universitetstandvården söker vi nu en driven administratör med goda IT-kunskaper som vill vara med i utbildningen av nya tandläkare inom grundutbildning, internationell/nationell specialistutbildning och forskarutbildning. 

Tjänsten är huvudsakligen förlagd till avdelningen för Orala sjukdomar i Flemingsberg. Vid avdelningen för orala sjukdomar utbildar vi tandläkar- och tandhygieniststudenter inom endodonti, cariologi och parodontologi. Vi bedriver forskning och forskarutbildning på alla nivåer. Tjänsten innefattar även tjänstgöring vid Specialistkliniken och Kliniken för oral diagnostik. 

Som administratör hos oss får du en engagerande och mångfacetterad roll där du ger avdelningscheferna och övrig personal administrativt stöd. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser och inköp av kontorsmaterial. Du för också minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning såväl som i framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor, inklusive ST- och internationell post-graduate utbildningen och hjälper till med uppgifter relaterade till forskning.  

Kvalifikationer
Krav:

- Gymnasieutbildning
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna liknande arbetsuppgifter samt samordning av arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem  

Meriterande:

- Erfarenhet från offentlig sektor
- Webbkunskaper

För att lyckas i rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker en serviceinriktad person som tycker om att engagera sig och ha en god överblick över verksamheten. Vi förutsätter även att du har mycket god kommunikationsförmåga, är noggrann och samarbetar mycket bra med andra människor.

Vi erbjuder dig

- en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
- en internationell arbetsplats där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
- en verksamhet där vård och hälsa står i fokus att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gym
- upp till sju veckors semester föräldralön.

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre