Lediga jobb som Kanslist i Huddinge

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Beatebergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/beateberg/#om

Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av slutna anstalten Beateberg och gemensamhetshäktet Beateberg (Trångsund) samt öppna anstalten Asptuna (Norsborg)

Anstalten Beateberg är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2 med 44 platser, plus 12 beredskapsplatser samt 6 platser i den öppna anstaltsmodulen Grindstugan. I nära anslutning till anstalten ligger häktet Beateberg med 44 platser. Anstalten Asptuna är en öppen anstalt med 134 platser i säkerhetsklass 3, som ligger i Norsborg, ca två mil söder om Stockholm.

Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. På anstalterna bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå. Det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom VVS eller inom kök (storhushåll/restaurang).

Tjänsten som Kansliadministratör är med placering på anstalten/häktet Beateberg (Trångsund)


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kansliadministratör som kommer att ha ansvar för bland annat den ekonomiska hanteringen av intagnas medel, ekonomiärenden samt delar av beställarorganisationen. En annan viktig del av tjänsten är registrering och hantering av klientärenden, posthantering, arkivering, diarium, akthantering m.m. Din roll är en viktig del i rättskedjan och i arbetet ingår kontakter med andra myndigheter och organisationer.


KVALIFIKATIONER
Tillsammans med dina kollegor i myndigheten ansvarar du för att rättskedjan efterföljs och du samverkar med både interna och externa aktörer, därför behöver du ha en god samarbetsförmåga.
I rollen behöver du kunna ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och självständigt driva dina processer vidare.

Vi ser också att du gör korrekta avvägningar och prioriteringar samt att du har en god förmåga att fatta korrekta beslut även i pressade situationer. Du visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut samt kommunicerar på ett tydligt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna från ekonomi/juridik
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Agresso, Platina eller Preceedo, alternativt annat system som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av diarieföring av handlingar
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med domar
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Frivården Stockholms län, Frivården Södertörn är beläget vid Huddinge centrum med en kort promenad till pendeltågsstationen. På Frivården Södertörn arbetar ca 55 medarbetare. Frivården ansvarar för de klienter som står under övervakning efter dom till skyddstillsyn samt efter villkorlig frigivning. Vidare ansvarar frivården för intensivövervakning med elektronisk kontroll, s.k. fotboja, och samhällstjänst. I Frivårdens arbete ingår även att utföra personutredningar samt avge yttrande till domstol och föreslå lämplig påföljd. Frivården Södertörn söker nu 1-2 administratörer för tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ansvarar du för posthantering, fakturahantering, arkivering och diarium samt beställning av kontorsmaterial. Du bemannar receptionen på daglig basis, receptionen är öppen under kontorstid samt kvällsöppen en gång i veckan. Du medverkar i arbetet med registrering och expediering av beslut, domar mm. rörande klienter. I tjänsten ingår såväl administrativa uppgifter, klientkontakt som säkerhetsarbete. Som administratör ingår det även att hantera administration inför Övervakningsnämnden samt strafftidsberäkning.

KVALIFIKATIONER
Då rollen som administratör stundtals har ett högt arbetstempo behöver du vara stabil och lugn i stressiga situationer. Du behöver kunna vara flexibel och snabbt ändra dig efter ändrade arbetsförhållanden. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt både gentemot klienter och övriga medarbetare. Du behöver kunna planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ha ett gott samarbete med övriga medarbetare.

För att arbeta hos oss på Frivården delar du Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens
• Erfarenhet från arbete inom administration och/eller kansli
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Förmåga att uttrycka sig på engelska

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som
arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet från arbete inom administration eller kansli inom statlig myndighet
• Erfarenhet från arbete med strafftidsberäkning
• Erfarenhet från arbete med övervakningsnämnd
• Erfarenhet från att arbeta i reception

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre