Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Huddinge

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.



Miljö- och hälsoskyddsenheten söker nu en engagerad och driven medarbetare som ska arbeta med hälsoskyddstillsyn då en av våra kollegor ska gå på föräldraledighet.


En normal arbetsdag hos oss innehåller många varierande arbetsuppgifter. Du kommer utföra tillsynsbesök på verksamheter som kan vara en potentiell hälso- eller miljöfara för att kontrollera deras förebyggande arbete. Det kan t.ex. handla om inomhusmiljö på förskolor, tillfälliga boenden och samlingslokaler. Arbetsuppgifterna kan komma att variera under året och du kommer även handlägga inkommande anmälningar, ansökningar och klagomålsärenden med mera. Du kommer skriva beslut, ha mycket kontakt med kunder och verksamheter samt arbeta nära dina kollegor.


Vi har jättemånga förmåner!Förutom en arbetsplats med glada, kunniga och omtänksamma kollegor så erbjuder vi också bland annat:



• Distansarbete upp till tre dagar i veckan

• Flexibel arbetstid, ett så kallat årsarbetstidsavtal

• Kortare arbetsdag på fredagar, då vi slutar klockan 15:00

• Friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme

• Fortbildning i form av att åka på utbildningar

• Massor med rabatter på t.ex. matkasse, SL-kort, biobiljetter med mera.


Läs mer om våra förmåner här Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)!


Är du vår nya medarbetare?


Den vi söker är lyhörd, vågar tänka nytt och utmanar våra verksamhetsrutiner på ett positivt sätt. Du ska självständigt inspektera olika verksamheter för att se om det finns brister som kan påverka människors hälsa eller miljön. Dina bedömningar gör du med stöd av miljöbalken och andra relevanta lagar och regler. Du samarbetar med dina kollegor genom att diskutera brister och möjliga lösningar på dessa i olika ärenden. Du har även mycket kontakt med privatpersoner, myndigheter och företag vilket kräver ett genuint intresse för att bygga goda sociala kontakter samt ge god service.


Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper samt att du bidrar med ett bra socialt samspel.


Vi ser positivt på om du har erfarenhet som miljöinspektör som speglar ett modernt, och för tiden rådande, yrkesförfarande.


För att få tjänsten måste du ha följande kvalifikationer:



• Utbildning; du ska ha en utbildning inom miljö- och hälsoskyddsinspektörsfältet eller liknande (som till exempel miljövetare) som anses relevant för yrkesgruppen och rådande aktuell kunskap kring området.

• Språkkunskaper; kunna skriva och tala obehindrat på lättförståelig och korrekt svenska. Språket ska vara enkelt att förstå och du ska ge mottagaren lättillgänglig information som är rättssäker och tydlig.

• Giltigt B-körkort; du kommer köra personbil i tjänsten.


Så här söker du tjänsten


Vi använder inte personligt brev så det ska inte bifogas. Bifoga ditt CV, utan bild, när du ansöker. Ditt CV ska vara skrivet på svenska. I processen kommer kandidater som går vidare att bli ombedda att utföra tester som är utformade för att mäta bland annat kandidaternas problemlösningsförmåga. Intervjuer utförs antingen i personligt möte eller via Teams.


Vid frågor, kontakta Viveca Pernby, [email protected] Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.



Om jobbet 


Är du en fena på kalendertetris? Lösningsorienterad, har hög integritet och ett utomordentligt ordningssinne? Då är ett av kommunens kanske viktigaste jobb lediga – chefssekreterare till vår kommundirektör Camilla Broo. Så om du gillar en varierande vardag där service, tydlighet och en positiv inställning är viktiga ingredienser, ja då är det här jobbet för dig!  


Heltid, tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse   


Om arbetsplatsen


I rollen som chefssekreterare är du en del av kommundirektörens stab och hör till kommunstyrelsen förvaltning. Förvaltningen har till uppgift att styra och stödja övriga förvaltningar så att kommunen når sina mål, med siktet inställt på ett hållbart Huddinge 2030. Vår kommundirektör är ytterst ansvarig för att verkställa kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut och se till att de politiska besluten blir genomförda i organisationen. 


Arbetsuppgifter 


Som chefssekreterare är du en nyckelspelare för kommundirektören och kommunkoncernens ledningsgruppen. Du ansvarar för att organisera och stötta kommundirektören i hennes vardag, högt som lågt, och du planerar, samordnar och administrerar för både kommundirektören och kommunkoncernens ledningsgrupp. 


Du hanterar en högst varierad vardag och exempel på arbetsuppgifter är:  



• Daglig kalenderhantering 



• Mötesplanering   



• Administration för kommundirektören och kommunledningsgruppen  



• Årsplaneringen av alla interna möten efter de årshjul som är viktiga i organisationen.  


 Ditt uppdrag är att skickliggöra kommundirektören i hennes uppdrag. Därför ser du till att hennes vardag är välplanerad, effektiv och hållbar. Du kommer ha mycket kontakt med våra förtroendevalda och för att bidra till det bästa samarbetet så krävs det att du är noggrann och har förståelse för deras roll och uppdrag.  


 ”Jag vill hitta en stjärna som kan hjälpa mig organisera, planera och administrera i en intensiv vardag där både prioriteringar, justeringar och beslut måste göras löpande. Utan en modig, ordningsam och lösningsorienterad partner så går inte det! Här i Huddinge kommun får du vara i en utvecklande miljö med härliga kollegor, omväxlande vardagar och många skratt. Jag kan lova både vanliga och ovanliga uppdrag i en organisation där det händer mycket, varje dag. Du kommer vara en viktig del i min och kommunorganisationens utveckling och framgång. Hoppas du vill bli en av alla oss som arbetar för Huddingefamiljens bästa. Jag ser fram emot din ansökan!" 


Camilla Broo, kommundirektör 


 Din profil 


För rätt person väntar en spännande utmaning där du får arbeta nära den demokratiska processen. Du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende, men har stark integritet och är van att hantera konfidentiell information. Du är prestigelös och har en förmåga att förstå din chefs behov innan hon uttalar dem. Du ligger alltid steget före din chef och kan snabbt ställa om när det krävs. Du drivs av att "skickliggöra" din chef så hon får bättre förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag.  


För att lyckas i rollen ser vi att du har: 



• gedigen erfarenhet som VD-assistent, executive assistent eller chefssekreterare, på högsta nivå i en större organisation  



• mycket goda kunskaper i Office 365 



• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda engelskakunskaper



• vi ser det som meriterande om du har en vidareutbildning inom relevant område exempelvis inom executive assistent  


Du är nätverkande och har en mycket stark administrativ förmåga. Vi ser att du är resultatinriktad och drivs av god leverans samt har en kommunikationsförmåga utöver det vanliga. Din roll ställer krav på att du kan hantera ett stort flöde av information, ha kommunikation med flera olika kontaktytor och att du trivs i ett högt tempo.  


Upplysningar


Sök tjänsten genom att bifoga ditt CV (vi önskar inget personligt brev) och besvara några urvalsfrågor om hur du matchar vår kravprofil. Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag, och processen kommer bestå av tester, intervju med rekryterare, intervju med kommundirektör, referenstagning samt bakgrundskontroll.  


 För frågor vänligen kontakta Lars Norberg, rekryteringspartner 0702111043 


För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Läs mer om detta på https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)  


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.



Heltid, tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse


Om arbetsplatsen


Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner: Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu två registratorer på heltid!


Registraturen inom kommunstyrelsens förvaltning är delvis centraliserad och servar flera förvaltningar/avdelningar bland annat samhällsbyggnadsavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier och objektledare och leds av en enhetschef.


Du kommer arbeta i Huddinge kommuns kommunhus i centrala Huddinge. Under 2025 har vi satt nya arbetsstrukturer och arbetar som ett team i registratorsgruppen. Det innebär att gruppen gemensamt ansvarar för verksamheten och även om man har utpekade ansvarsområden är man beredd att gå in för varandra i olika arbetsuppgifter och frågor. Gruppen är i full färd att ta fram och etablera de gemensamma arbetsrutinerna samtidigt som verksamheten utvecklas. Det är både ett rolig och intensivt arbete och du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats där du både får lära dig och lära ut kunskap och får vara med att etablera hur en centraliserad registratur ska se ut i Huddinge kommun nu och i framtiden.


Arbetsuppgifter


Huddinge kommun har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer inom olika förvaltningar. I din roll som registrator kommer du att tillsammans med övriga registratorer att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet W3D3. Du kommer även att vara ett stöd, tillsammans med kommunens arkivarier i kommunens arbete med informationshanteringsplaner och andra gemensamma arkivfrågor. I Huddinge kommun arbetar vi med digital utveckling i PM3-modellen och samtliga registratorer är objektspecialister för ärendehanteringssystemet W3D3 och arbetar med utveckling och förbättring av systemets funktioner och förändring av arbetssätt. Andra arbetsuppgifter som ingår i objektspecialistarbete är bland annat stöd till handläggare i självserviceportal, felsökningar i systemet, leverantörskontakter, stöd och viss projektledning i upphandlingsärenden kopplat till ärendehanteringssystemet. Du och dina kollegor är den sammanhållande länken mellan verksamhetens behov, kommunens digitaliseringsavdelning och andra leverantörer.


Din profil


Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem självständigt och i grupp. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo. Du har ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.


Kvalifikationskrav



• Utbildning inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar.

• Grundläggande kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen.

• Vana vid ett digitalt arbetssätt och god förmåga att arbeta i olika IT-system.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.


Meriterande



• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.

• Erfarenhet av PM3-modellen.


Upplysningar Sök tjänsten genom att bifoga ditt CV och besvara några urvalsfrågor om hur du matchar vår kravprofil.Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag,


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Enhetschef Sofia Zethraeus via mejl [email protected]


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. 


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.



Om tjänsten


Kom och sök en tjänst som miljöinspektör hos oss på miljö- och hälsoskyddsenheten! I tjänsten ingår en nära kontakt med kollegor och chefer, samt en stor möjlighet till fortbildning via utbildningar och kompetensutbyte. Inom miljöskydd arbetar elva medarbetare, varav en är på föräldraledighet och det är det vikariatet den här tjänsten avser. I gruppen finns en samordnare som hjälper till att stötta och prioritera i ärenden samt är ett stort stöd i måluppfyllnad och övriga verksamhetsrelaterade frågor som kan dyka upp.


I ditt jobb kommer du utföra tillsynsbesök på miljöfarliga verksamheter vilket innefattar bland annat dagvattenanläggningar, laboratorier och plast- och gummiindustri. Arbetsuppgifterna kan komma att variera under året och du kommer även handlägga inkommande anmälningar, ansökningar och klagomålsärenden med mera. Det finns möjligheter att anpassa tjänstens innehåll efter eventuellt tidigare erfarenhet och önskemål.


Du arbetar med myndighetsutövning både i grupp och ensam, och har alltid stöttning från dina kollegor, samordnare och chef. Att vara miljöinspektör är ett varierande och roligt jobb med många olika typer av ärenden man handlägger!


 


Förutom en arbetsplats med glada och omtänksamma kollegor så erbjuder vi också bland annat:-Distansarbete upp till tre dagar i veckan


-Årsarbetstidsavtal, d.v.s. flexibel arbetstid


-Friskvårdsbidrag 


-Fortbildning i form av att åka på utbildningar


-Förmånsportal med många rabatterade priser på olika tjänster och varor, till exempel hemstäd, matkasse, biobiljetter med mera. Läs mer om våra förmåner här Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


 Det här söker vi hos dig som medarbetare


På miljö- och hälsoskyddsenheten arbetar kollegorna lösningsfokuserat, med högt engagemang och stor initiativförmåga. På enheten värnar vi även om varandra som medarbetare när det gäller både kompetens och som medmänniska, och det ser vi som viktiga komponenter för att vi ska trivas på jobbet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som bland annat initiativförmåga och ett bra socialt samspel. Vi ser positivt på om du har erfarenhet som miljöinspektör som speglar ett modernt, och för tiden rådande, yrkesförfarande.


 I det här jobbet förväntas du:



• Vara lyhörd, våga tänka nytt och på ett positivt sätt utmana arbetssätt

• Att självständigt inspektera olika verksamheter för att se om det finns brister som kan påverka människors hälsa eller miljön. Dina bedömningar gör du främst med stöd av miljöbalken, men också utifrån andra relevanta lagar och regler

• Samarbeta med dina kollegor genom att diskutera avvikelser och möjliga lösningar i olika ärenden.

• Ha mycket kontakt med privatpersoner, myndigheter och företag vilket kräver ett genuint intresse för att bygga goda sociala kontakter samt ge god service 


I den här tjänsten ska du ha följande kompetenser:



• Utbildning inom miljö- och hälsoskyddsinspektörsfältet eller liknande (som till exempel miljövetare) som anses relevant för yrkesgruppen och rådande aktuell kunskap kring området.

• Goda språkkunskaper; kunna skriva och tala obehindrat på lättförståelig och korrekt svenska. Språket ska vara enkelt att förstå och du ska ge mottagaren lättillgänglig information som är rättssäker och tydlig.

• Giltigt B-körkort då du kommer köra bil i tjänsten.


 Ansökan och intervju


Bifoga ditt CV utan bild när du ansöker. Vi använder inte personligt brev så det ska inte bifogas. I processen kommer kandidater som går vidare att bli ombedda att utföra tester som är utformade för att mäta bland annat kandidaternas problemlösningsförmåga.


Vi utför intervjuerna i form av personligt möte, men kan erbjuda intervju digitalt via Teams om det inte finns möjlighet till ett fysiskt möte.


Vid frågor kontakta Viveca Pernby, [email protected] 


Eftersom vi arbetar med myndighetsutövning, och som ett kvalitativt led i vår rekryteringsprocess, så genomför vi en bakgrundskontroll, med kandidatens samtycke, på våra slutkandidater. Vi på Huddinge kommun är måna om att våra medarbetare har hög integritet, ett etiskt förhållningssätt och agerar professionellt.  Det kan till exempel innebära kontroll av personalia, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Processen för bakgrundskontroller genomförs i samarbete med SRI: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ (https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/)


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.



Om tjänsten


Kom och sök en tjänst som miljöinspektör hos oss på miljö- och hälsoskyddsenheten! I tjänsten ingår en nära kontakt med kollegor och chefer, samt en stor möjlighet till fortbildning via utbildningar och kompetensutbyte. Inom hälsoskydd arbetar åtta medarbetare, varav en har valt att söka sig vidare och det är den tjänsten som du kommer söka. I gruppen finns en samordnare som hjälper till att stötta och prioritera i ärenden samt är ett stort stöd i måluppfyllnad och övriga verksamhetsrelaterade frågor som kan dyka upp.


I ditt jobb kommer du utföra tillsynsbesök på hälsoskyddsverksamheter vilket innebär inomhusmiljö och smittskydd samt verksamheter med fokus på riskgrupper. Det rör bland annat tillfälliga boenden (camping, vandrarhem etc.) yrkesmässiga hygienverksamheter som till exempel tatuerare samt uppsökande bostadstillsyn där vi kollar inomhusmiljön i lägenheter. Arbetsuppgifterna kan komma att variera under året och du kommer även handlägga inkommande anmälningar, ansökningar och klagomålsärenden med mera. Det finns möjligheter att anpassa tjänstens innehåll efter eventuellt tidigare erfarenhet och önskemål.


Du arbetar med myndighetsutövning både i grupp och ensam, och har alltid stöttning från dina kollegor, samordnare och chef. Att vara miljöinspektör är ett varierande och roligt jobb med många olika typer av ärenden man handlägger!


 


Förutom en arbetsplats med glada och omtänksamma kollegor så erbjuder vi också bland annat:-Distansarbete upp till tre dagar i veckan


-Årsarbetstidsavtal, d.v.s. flexibel arbetstid


-Friskvårdsbidrag på 3 000 kronor


-Semesterväxling


-Föräldraförmåner


-Fortbildning i form av att åka på utbildningar


-Förmånsportal med många rabatterade priser på olika tjänster och varor, till exempel hemstäd, matkasse, biobiljetter med mera. Läs mer om våra förmåner här Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


 


Det här söker vi hos dig som medarbetare


På miljö- och hälsoskyddsenheten arbetar kollegorna lösningsfokuserat, med högt engagemang och stor initiativförmåga. På enheten värnar vi även om varandra som medarbetare när det gäller både kompetens och som medmänniska, och det ser vi som viktiga komponenter för att vi ska trivas på jobbet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som bland annat initiativförmåga och ett bra socialt samspel. Vi ser positivt på om du har erfarenhet som miljöinspektör som speglar ett modernt, och för tiden rådande, yrkesförfarande.


 


I det här jobbet förväntas du:



• Vara lyhörd, våga tänka nytt och på ett positivt sätt utmana arbetssätt

• Att självständigt inspektera olika verksamheter för att se om det finns brister som kan påverka människors hälsa eller miljön. Dina bedömningar gör du främst med stöd av miljöbalken, men också utifrån andra relevanta lagar och regler

• Samarbeta med dina kollegor genom att diskutera avvikelser och möjliga lösningar i olika ärenden.

• Ha mycket kontakt med privatpersoner, myndigheter och företag vilket kräver ett genuint intresse för att bygga goda sociala kontakter samt ge god service 


I den här tjänsten ska du ha följande kompetenser:



• Utbildning inom miljö- och hälsoskyddsinspektörsfältet eller liknande (som till exempel miljövetare) som anses relevant för yrkesgruppen och rådande aktuell kunskap kring området.

• Goda språkkunskaper; kunna skriva och tala obehindrat på lättförståelig och korrekt svenska. Språket ska vara enkelt att förstå och du ska ge mottagaren lättillgänglig information som är rättssäker och tydlig.

• Giltigt B-körkort då du kommer köra bil i tjänsten.


 


Ansökan och intervju


Bifoga ditt CV utan bild när du ansöker. Vi använder inte personligt brev så det ska inte bifogas. I processen kommer kandidater som går vidare att bli ombedda att utföra tester som är utformade för att mäta bland annat kandidaternas problemlösningsförmåga. 


Vi utför intervjuerna i form av personligt möte, men kan erbjuda intervju digitalt via Teams om det inte finns möjlighet till ett fysiskt möte.


Vid frågor kontakta Viveca Pernby, [email protected]


Eftersom vi arbetar med myndighetsutövning, och som ett kvalitativt led i vår rekryteringsprocess, så genomför vi en bakgrundskontroll, med kandidatens samtycke, på våra slutkandidater. Vi på Huddinge kommun är måna om att våra medarbetare har hög integritet, ett etiskt förhållningssätt och agerar professionellt.  Det kan till exempel innebära kontroll av personalia, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Processen för bakgrundskontroller genomförs i samarbete med SRI: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ (https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/)


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.




Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en vikarierande registrator på heltid omgående till och med den 1 september 2026 med möjlighet till förlängning.Registraturen inom kommunstyrelsens förvaltning är delvis centraliserad och servar flera förvaltningar/avdelningar bland annat samhällsbyggnadsavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier och objektledare och leds av en enhetschef.


ArbetsuppgifterHuddinge kommun har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, såsom:



• Diarieföring,

• Utlämnande av allmänna handlingar

• Posthantering samt hantering av förvaltningarnas officiella e-brevlådor

• Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer inom olika förvaltningar

• I din roll som registrator kommer du att tillsammans med övriga registratorer att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet W3D3

• Du kommer även att vara ett stöd, tillsammans med kommunens arkivarier i kommunens arbete med informationshanteringsplaner


Din profilVi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo. I Huddinge kommun arbetar vi med digital utveckling i PM3-modellen och samtliga registratorer är objektspecialister för ärendehanteringssystemet W3D3 och arbetar med utveckling och förbättring av systemets funktioner och förändring av arbetssätt.


Kvalifikationskrav



• Du ska ha en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning, yrkesutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper som arbetsgivaren ser som likvärdiga.

• Mycket goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.


Meriterande



• Arbete i offentlig förvaltning

• Högskolepoäng i arkiv- och informationsvetenskap.

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.

• Erfarenhet av PM3-modellen.


Mer om enhetenDu kommer arbeta i Huddinge kommuns kommunhus i centrala Huddinge. Under 2025 har vi satt nya arbetsstrukturer och arbetar som ett team i registratorsgruppen. Det innebär att gruppen gemensamt ansvarar för verksamheten och även om man har utpekade ansvarsområden är man beredd att gå in för varandra i olika arbetsuppgifter och frågor. Gruppen är i full färd att ta fram och etablera de gemensamma arbetsrutinerna samtidigt som verksamheten utvecklas. Det är både ett rolig och intensivt arbete och krävs både självständigt utförande och arbete i grupp. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats där du både får lära dig och lära ut kunskap och får vara med att etablera hur en centraliserad registratur ska se ut i Huddinge kommun.Upplysningar Sök tjänsten genom att bifoga ditt CV och besvara några urvalsfrågor om hur du matchar vår kravprofil.Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag,


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Enhetschef Sofia Zethraeus på 08-535 301 90, alt via mejl [email protected]


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.Om enheten  
Högskolan har en central registratur placerad på den gemensamma förvaltningen och enheten för arkiv och registratur. Vi är en enhet där arkiv och registratur utgör två funktioner som arbetar nära. Nu söker vi medarbetare till registraturen. 

Om arbetsuppgifterna 
De löpande arbetsuppgifterna innefattar diarieföring av allmänna handlingar, hantering av e-post och papperspost, telefonbemanning, fördelning av handlingar och ärenden till anställda och hantera utlämnande av allmän handling. Att ge service till kollegor inom högskolans olika verksamhetsområden är en del i det löpande arbetet. Vi ser att du aktivt bidrar med utveckling av arbetssätt och rutiner. I anställningen kan även andra uppgifter inom ramen för anställningen tillkomma. 

Ärendehanteringen är till stor del digital och vi använder ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Högskolan arbetar i Microsoft Office 365. Högskolan står inför en spännande utvecklingsfas gällande upphandling av ärende- och diarieföringssystem, i vilken du förväntas delta med dina erfarenheter och din kompetens. 

Kvalifikationer 

Krav 


• God kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. 


• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande. 


• Goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess. 


• God administrativ förmåga. 


• Vana av att arbeta i ärendehanterings- och diariesystem. 


• Goda dator- och IT-kunskaper i Microsoft Office 365. 

Meriterande 


• Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet som registrator eller arkivarie. 


• Relevant utbildning, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.  


• Erfarenhet av systemledarskap eller systemförvaltning. 

Meriterande innebär att det är en fördel om du uppfyller följande krav, men de är inte obligatoriska, för att kunna vara aktuell för anställningen. 

Personliga egenskaper 
Vi sätter stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Vi söker därför en noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad registrator som drivs av att hantera löpande registratorsuppgifter och bidra med utveckling. Högskolan har flera verksamhetsområden och registraturen hanterar en variation av olika typer av frågor och ärenden. Därför är det viktigt att kunna prioritera och göra avvägningar i arbetet gällande service och kvalitet. Du ska ha förmågan att både kunna arbeta självständigt och vara drivande i ditt arbete. Mycket god samarbetsförmåga och lyhördhet är viktiga egenskaper.  

Anställningen  
Anställningen är tillsvidare. Provanställning 6 månader tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Möjlighet till distansarbete finns. 

Ansökan 
Ansökan görs genom att urvalsfrågor besvaras i rekryteringsverktyget Reachmee på högskolans hemsida. Inget personligt brev ska därför laddas upp som en fil. Endast CV eller meritförteckning ska laddas upp som en fil. Sista ansökningsdag är 2026-01-14.

Upplysningar
Mattias Dorian, enhetschef, [email protected], 08-608 850 09 
Viktor Hasselgren, HR specialist, [email protected], 073-714 12 96

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: [email protected]
och Robert Lindberg [email protected]


Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Gemensamt förhållningssätt för medarbetare och chefer Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning.

Samtliga avdelningar bedriver också verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande forsknings- och utbildningsmiljö.

Institutionens verksamhetsstöd leds av en administrativ chef och består av olika funktioner inom ekonomistöd, HR-stöd, forsknings- och forskarutbildningsadministration, utbildningsadministration m.m. Till verksamhetsstödet söker vi nu en avdelningssamordnare som organisatoriskt är placerad under den administrativa chefen men som främst kommer att samarbeta med två eller fler avdelningar vid institutionen. Rollen innehåller en variation av administrativa uppgifter och vid institutionen finns ytterligare tre avdelningssamordnare med liknande roll.

Din roll
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Som avdelningssamordnare arbetar du dels självständigt med ekonomi- och personaladministration, dels stöttande gentemot avdelningarnas ledning och deras anställda.

Exempel på uppgifter som kan ingå i rollen:

- Löpande ekonomiadministration kring avtal och fakturahantering.
- Framtagande av underlag för budget och uppföljning av forskargruppernas projekt.
- Registrering av arvoden, resor och utlägg.
- Hantering av vissa inköp.
- HR-administration kring anställningar, såsom registrering av anställningsbevis, hantering av utgående anställningar, registrering av timanställda samt stipendiehantering.
- Viss HR-administration kring rekryteringar samt stöd vid introduktion till nyanställda.
- Samordning av disputationer och liknande tillfällen.

Därutöver kan andra administrativa uppgifter tillkomma utifrån verksamhetens varierande behov.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten och som har administrativ erfarenhet inom ekonomi- och/eller HR-området. Goda IT- kunskaper och goda färdigheter i Microsoft Office är en förutsättning för arbetet. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från högskola/universitet. Erfarenhet av administrativa system såsom Primula och UBW är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet - som avdelningssamordnare hanterar du många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på såväl flexibilitet, prestigelöshet, struktur som noggrannhet. Du trivs med varierade arbetsuppgifter där du självständigt kan prioritera och strukturera ditt arbete. Som person är du utåtriktad och flexibel och besitter god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt. Då du kommer att tillhöra en arbetsplats med en mångkulturell och internationell prägel krävs att du besitter en god kommunikativ förmåga och att du är bekväm i att uttrycka dig på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg 

https://ki.se/labmed

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Tillsvidareanställning. Anställningen inleds med en sex månaders provanställning

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Kultur- och fritidsförvaltningen har hand om kommunens bibliotek, kulturskolan, idrottshallar och idrottsplatser, öppen barn- och ungdomsverksamhet, bidrag till föreningar och studieförbund, kulturverksamhet, Vårby bibliotek med Barnkonsten, Fullersta Gård, inköp av konst och utdelning av stipendier och priser inom idrott och kultur.



Beskrivning av arbetsuppgifter


Detta är rollen för dig som gillar ordning och reda, detaljer och siffror inom idrotts- och fastighetsfrågor.


I rollen som administrativ samordnare på kultur- och fritidsförvaltningen i Huddinge kommer du att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med 3 kollegor och enhetschef. Tillsammans leder vi arbetet med 31 engagerade medarbetare som verkar över hela Huddinge kommun. 


Vårt uppdrag har stort fokus på lokal- och fastighetsfrågor och du kommer att stärka det administrativa stödet inom ledningsgruppen med fokus på ekonomi, anläggningsfrågor, digitalisering och upphandling.


Du arbetar i kommunens olika digitala system för att inhämta fakta och underlag för analyser och rapportering och har fokus på siffror och detaljer inom dessa fokusområden.


I arbetet ingår många olika administrativa moment. Du kommer bland annat att arbeta med beställningar, leveranser, leverantörsfakturor, kontering och uppföljning i ekonomisystemet. 


Du för protokoll vid möten samt tar fram faktaunderlag i samband med verksamhets- och ekonomisk rapportering. Vi har en stor fordons- och maskinpark samt en stor volym av inventarier. Du tar också fram underlag till investerings- och underhållsplaner samt arbetar med den löpande uppföljningen. 


Du kommer att arbeta med enhetens digitaliseringsarbete där du bland annat kommer att vara systemansvarig och leda implementeringen av ett nytt arbetsordersystem. Som representant för enhetens ledningsgrupp är du en god förebild utifrån kommunens- och förvaltningens gemensamma värden.


Tillsammans med dina kollegor arbetar du för en hållbar och kostnadseffektiv verksamhet med god kvalitet för våra kommuninvånare. Kvalifikationer


Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem i en liknande administrativ roll. Du har erfarenhet av arbete med att ta fram underlag och fakta för ekonomiska analyser.Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.


Du gillar att arbeta med människor och har en genuin förmåga att ge service. Med ett lösningsorienterat och engagerat arbetssätt bidrar du till att bibehålla våra goda relationer med föreningsliv, skola, allmänhet och fastighetsägare. Nyfiket “borrar du ned i detaljer”, hämtar fakta och presenterar sedan resultatet på ett pedagogiskt sätt. Du har också en förmåga att förstå sammanhang och verksamhet via ditt arbete med detaljer, siffror och fakta. Flexibelt navigerar du mellan dina olika fokusområden och du kan snabbt ta fram underlag och fakta för analys. Arbetet förutsätter att du har en egen drivkraft och har en förmåga att anpassa uppgifterna till uppdrag och deadlines.


FörmånerFör att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Arbeta i Huddinge kommun (https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner&data=05|02|[email protected]|84ace20bf8f0463b800c08de0d7660e6|99e636650a0349a083ccd7c1668d2910|0|0|638962999257978781|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ==|0|||&sdata=lA4mneq39oJHNINiV pSWL1jmhaMFO9acrSXsVX1evU=&reserved=0)


Upplysningar: Vid frågor om tjänsten kontakta enhetschef; Jonas Willbeck på tel 070-1901667


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Arbetsplatsen ligger i Flemingsberg och vårt kontor är aktivitetsbaserat och modernt. Till Flemingsberg åker du enkelt och snabbt med både kollektivtrafik och regionaltåg.

De här tjänsterna ingår i miljö- och hälsoskyddsenheten på miljötillsynsavdelningen. Annonsen gäller tre tidsbegränsade tjänster; ett föräldravikariat på elva månader, samt två särskilda visstidsanställningar på åtta månader. De särskilda visstidstjänsterna annonseras för att fylla behovet för tillsynen 2026, som kommer bli ett år med många olika och lärorika projekt, inventeringar samt arbete med avfallskriminalitet.


Arbetsgruppen består av elva miljöskyddsinspektörer, varav en är tillsynssamordnare. På vår arbetsplats ges alla medarbetare chansen att utvecklas i sina yrkesroller och det finns stora möjligheter för dig att vara med och påverka verksamheten och utveckla både ditt eget och din arbetsgrupps arbete. Du får möjligheten att välja dina tillsynsområden och du förväntas utveckla och påverka arbetet inom dina områden. På arbetsplatsen tycker vi att det är värdefullt med kompetensutveckling och fortbildning och för våra medarbetare innebär det bland annat många möjligheter att åka på relevanta utbildningar.


Du har friheten att lägga upp din arbetsdag själv och du kommer handlägga dina ärenden både självständigt och tillsammans med kollegor. Du kommer arbeta nära dina kollegor och i arbetsgruppen finns mycket samlad erfarenhet och tydliga rutiner för hur arbetet ska utföras. I rollen som miljöinspektör utvecklas du hela tiden och du kommer även delta i olika förbättrings- och utvecklingsuppdrag parallellt med dina vanliga arbetsuppgifter.


Det här ingår i tjänsten


I den här tjänsten kan du komma att göra planerad tillsyn på lantbruk, bildemonteringar, blästringsverksamheter, dagvatten och industrier, men arbetsuppgifterna kan komma att variera. Över året jobbar du med både händelsestyrd och planerad tillsyn samt löpande med verksamhetsutveckling. Händelsestyrd tillsyn kan till exempel vara anmälningsärenden för nya anmälningspliktiga verksamheter eller inkomna klagomål. All vår tillsyn genomsyras av ett särskilt fokus på avfallskriminalitet.


I Huddinge finns cirka 450 kända miljöfarliga verksamheter som får regelbunden tillsyn. Förutom regelbunden tillsyn deltar vi även aktivt i samhällsbyggnadsprocessen genom att yttra oss i detaljplaner och bedriva tillsyn på de stora infrastrukturprojekten pågår i kommunen, till exempel E4 Förbifart Stockholm. Vi arbetar helt digitalt och en stor del av vårt förbättringsarbete är att ta fram nya arbetssätt och processer, vilket är en viktig del för en smidig och enkel handläggning av våra ärenden.


Det här söker vi hos dig som medarbetare


På miljö- och hälsoskyddsenheten arbetar kollegorna med högt engagemang och med stor initiativförmåga. På enheten värnar vi även om varandra som medarbetare när det gäller både kompetens och som medmänniska, och det ser vi som viktiga komponenter för att vi ska trivas på jobbet. 


I det här jobbet förväntas du:



• Arbeta med handläggning och utredning av ärenden som varierar i storlek och svårighetsgrad

• Vara lyhörd, våga tänka nytt och på ett positivt sätt utmana arbetssätt.

• Att självständigt inspektera olika verksamheter för att se om det finns brister som kan påverka människors hälsa eller miljön. Dina bedömningar gör du främst med stöd av miljöbalken, men också utifrån andra relevanta lagar och regler

• Samarbeta med dina kollegor genom att diskutera avvikelser och möjliga lösningar i olika ärenden. Du kommunicerar tydligt med verksamheter, medborgare och andra aktörer, och fattar beslut baserat på den information du samlat in, för att säkerställa att rätt åtgärder genomförs.

• Ha mycket kontakt med privatpersoner, myndigheter och företag vilket kräver ett genuint intresse för att bygga goda sociala kontakter samt ge god service.

• Hjälpa dina kollegor samt bemöta andra med vänlighet och respekt


I den här tjänsten ska du ha följande kompetenser:



• En utbildning inom miljö- och hälsoskyddsinspektörsfältet eller liknande (som till exempel miljövetare) som anses relevant för yrkesgruppen och rådande aktuell kunskap kring området.

• Goda språkkunskaper; kunna skriva och tala obehindrat på lättförståelig svenska. Språket ska vara enkelt att förstå och du ska ge mottagaren lättillgänglig information som är rättssäker och tydlig.

• Giltigt B-körkort då du kommer köra bil i tjänsten.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som bland annat initiativförmåga och ett bra socialt samspel. Vi ser positivt på om du har erfarenhet som miljöinspektör som speglar ett modernt, och för tiden rådande, yrkesförfarande.


Ansökan och intervju


Bifoga ditt CV när du ansöker, helst utan bild. Vi använder inte personligt brev så det ska inte bifogas. I processen kommer kandidater som går vidare att bli ombedda att utföra tester som är utformade för att mäta bland annat kandidaternas problemlösningsförmåga.


Vi utför intervjuerna i personligt möte, men kan erbjuda intervju digitalt via Teams om det inte finns möjlighet till ett fysiskt möte.


Som ett kvalitativt led i vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll, med kandidatens samtycke, på våra slutkandidater. Vi på Huddinge kommun är måna om att våra medarbetare har hög integritet, ett etiskt förhållningssätt och agerar professionellt.  Det kan till exempel innebära kontroll av personalia, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Processen för bakgrundskontroller genomförs i samarbete med SRI: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/


Välkommen med din ansökan!


Övriga upplysningar


Du har flexibel arbetstid med årsarbetstidsavtal och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder även möjligheten att arbeta hemifrån i stor utsträckning. Vi erbjuder många förmåner via vår förmånsportal Benify och vi har även friskvårdsavtal.


Läs gärna mer om våra förmåner på Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


För mer information kontakta rekryterande chef, Viveca Pernby 


[email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu efter en erfaren administratör som vill arbeta 50% i Huddinge. För att passa för rollen behöver du tidigare har arbetat med diarieföring, ha goda kunskaper om GDPR, samt ha god datavana.
Urval för tjänsten sker löpande. Välkommen med din ansökan idag.


Arbetsgivare: Randstad AB
Uppdragslängd: start omgående - 3 månader med chans till förlängning
Omfattning: 50%. Arbetet sker främst på dagtid men även 1-3 kvällar/månad
Allt arbete sker enbart på plats i Huddinge

Ansvarsområden
Bland dina arbetsuppgifter:
Administration
Hantera handlingar
Diarieföring
Protokollföring
Koordinera möten
Beställningar - lokalbokningar, fika, mat till sammanträden
Arbete fysiskt - tex möblera om vi möten


Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieutbildning
Svenska - flytande i tal & skrift
Tidigare erfarenhet av diarieföring
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Goda datakunskaper
Erfarenhet av Outlook - Teams
Goda kunskaper om GDPR & att arbeta med sekretessbelagda handlingar

Meriterande:
Erfarenhet av Public 360
Erfarenhet av ideell/förtroendeledd organisation

Personliga egenskaper: service-minded, samarbetsorienterad, god kommunikativ förmåga, positiv och flexibel.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet är världskänt för sin forskning och utbildning inom odontologi och tandvård.

På Campus Flemingsberg finns den senaste tekniken. Här utbildar vi tandhygienister, tandläkare, specialisttandläkare, forskare och har Kompletterande Utbildning för Tandläkare, KUT. 

2025 rankades vårt tandläkarprogram som nummer sju i världen och plats tre i Europa på en av världens viktigaste rankningslistor av universitet. Merparten av studenternas kliniska utbildning sker vid någon av Universitetstandvårdens sex tandvårdskliniker. Vid institutionen för odontologi bedrivs både den teoretiska undervisningsdelen – och spetsforskning. 

Vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001:2015 vilket innebär ett ständigt förbättringsarbete för minskning av negativ miljöpåverkan.

Välkommen till oss, vi är cirka 270 medarbetar som gör skillnad. 

Enheten för Klinikstöd arbetar med att på olika sätt stödja klinikerna vid universitetstandvården. I stödfunktionen ingår reception, dentalverkstad, sterilcentral, administratörer, studentexpedition samt journalsystemförvaltning. Nu söker vi en Avdelningsadministratör till vår enhet som hör till studentklinikerna.

Din roll
Som administratör hos oss är du spindeln i nätet med många kontaktytor både internt och externt. Du ger administrativt stöd till chefer inom universitetstandvården och är verksamhetsnära i din roll. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat personaladministration såsom sjukanmälningar, introduktion av nyanställda och administration i vårt tidsrapporteringssystem. Du hanterar även fakturor, schemaläggning i tidomaten, bokning av lokaler och konferenser, samt beställning av dental- och kontorsmaterial, catering och resor. Du bistår i övrigt med administrativa uppgifter som kan tillkomma beroende på din erfarenhet och kompetens. Du arbetar som administratör åt tre av våra kliniker och har en stödjande funktion inom Klinikstöd/Universitetstandvården.

Vem är du?
Kvalifikationer

Krav

- Gymnasiekompetens
- Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet
- Goda kunskaper i svenska
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem

Meriterande

- Erfarenhet från offentlig sektor
- Goda kunskaper i engelska

För att lyckas i den här rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Vi förutsätter även att du är noggrann och känner stort engagemang för ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Anställningen är ett vikariat för en föräldraledighet.

Placering: Flemingsberg

 https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

 



 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 15/10-2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Bakom varje leverans från Tamro finns ett löfte – om trygghet, tillgänglighet och ansvar. Vi rör oss ofta i det tysta, men vårt arbete märks i många människors vardag, varje dag. I över 100 år har vi säkerställt att läkemedel ska finnas där de behövs, när de behövs. Med erfarenheten och innovation som grund och blicken ständigt framåt, bygger vi logistiklösningar som håller över tid. Det är vad vi kallar för ett livsviktigt uppdrag.

Är du en detaljorienterad problemlösare som älskar att skapa ordning och struktur? Tamro söker nu en driven administratör till vår lagerprocess. Om du är ambitiös, resultatorienterad och trivs i en dynamisk miljö där du verkligen kan göra skillnad, då är detta rätt möjlighet för dig!

Ditt nästa livsviktiga uppdrag

Som lageradministratör hos oss är du en viktig pusselbit i vår verksamhet. Du ansvarar för att säkerställa korrekt lagerhållning, vilket är avgörande för vår saldokvalité och kundservice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Granska och utreda differenser i Tamros affärssystem för att säkerställa lagersaldon.
Delta i inventeringar och bidra till effektiv och korrekt lagerhållning.
Hantera rapporter och ta initiativ till korrigeringar.
Utföra varierande och utmanande arbetsuppgifter inom rollen.
Vem är du?

Vi söker en självgående och strukturerad person med stark kommunikationsförmåga och en naturlig talang för att bygga relationer. Du är pålitlig, har en helhetssyn och trivs med att samarbeta för att nå mål. Med din initiativkraft och ansvarskänsla löser du uppgifter effektivt.

Du har en gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet, är datavan och lär dig snabbt nya system. Du behärskar svenska och engelska flytande och kunskap i E1 är ett plus. Som lagspelare är du ambitiös, överträffar förväntningar och agerar med hög integritet. Du är resultatorienterad och fokuserar på kvalitet och värdeskapande. Din förmåga att agera ansvarsfullt i alla situationer gör dig till en naturlig ledare. Om du, likt oss, älskar att identifiera och driva förbättringsarbete kommer du att trivas hos oss!

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö i en spännande bransch under ständig utveckling och med ett tydligt och livsviktigt uppdrag. Det finns flera möjligheter till utveckling inom vår koncern och du blir en del av ett viktigt företag som verkligen gör skillnad i samhället. Om du dessutom brinner för att identifiera och driva förbättringsarbete kommer du trivas hos oss!

Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla medarbetare kan växa och utvecklas.  

Vi erbjuder även:

Sponsrad massage på arbetstid
Fria läkemedel på recept upp till 3 800kr/12 månader
Två fria läkarbesök per år
Goda möjligheter till intern utveckling
Kollektivavtal
Friskvårdsbidrag
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Kungens Kurva. Vi tillämpar provanställning. Start enligt överenskommelse.  Vid frågor om tjänsten hör av dig till Mats Görhed, Gruppchef Sköta lager Stockholm, [email protected] .

Så här söker du jobbet
Om du känner igen dig i beskrivningen och blir nyfiken, tveka då inte att skicka in din ansökan! Du ansöker via vårt rekryteringssystem Easycruit. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Intervjuer och tester görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.  Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2025. 

Observera att som ett kvalitativt led i vårt sedvanliga rekryteringsarbete kan eventuellt bakgrundskontroller av våra slutkandidater förekomma. Detta för att öka kännedomen om våra framtida medarbetare, trygga arbetsmiljön för våra medarbetare och möta regelkrav.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Tamro är en del av PHOENIX Group, en familjeägd europesik koncern med 49 000 anställda i 29 länder och 214 distribunaler. I Sverige är vi ca 700 medarbetare och vi finns i Göteborg, Eskilstuna, Stockholm och Umeå.

 

Då vi tagit beslut om rekryteringskanal för denna tjänst undanber vi oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

DM TAK är ett stabilt, professionellt och sedan länge, växande företag som arbetar med högkvalitativ takläggning och takservice Stockholmsregionen. Vi jobbar för att leverera tak som håller längre. Företaget har idag 24 anställda som i sin tur samarbetar med ca 40 underentreprenörer. Verksamheten utgår från våra lokaler i Länna Industriområde. Just nu söker vi en person som kan hjälpa till med planering, dokument och uppföljning kring våra projekt. Vi söker därför dig som gillar iden med att vara en 
EFFEKTIV PROJEKTADMINISTRATÖR

Vad innebär den här rollen?
Ditt jobb är övergripande att ta hand om inkommande beställningar och se till att de blir effektivt levererade till våra kunder. Det innebär att få många delmoment genomförda och väl kontrollerade. Personalplanering, materialinköp, logistik, uppföljning och koordinering med underentreprenörer tillhör ditt ansvarsområde och du samarbetar med och rapporterar direkt till produktionschefen. 
Vad krävs av dig? 
För att lyckas i den här rollen behöver du vara en självgående och driven person som trivs med att få saker att hända. Du är van vid att fatta snabba beslut och att omsätta dem i handling. Vi ser gärna att du kan visa på tidigare erfarenheter där du arbetat hårt och tagit ansvar för att nå goda resultat. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer med kunder och leverantörer. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat i vår bransch tidigare, men du är praktiskt lagd och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift och har B-körkort. Det är meriterande om du har truckkort. God datavana är ett krav, och du behöver känna dig trygg i att arbeta med Officepaketet, framför allt i Word, Excel och Outlook.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling, produktivitet och kundnöjdhet alltid är i fokus. Det i sin tur skapar ett vinnande team och vinnande medarbetare. 
Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och löpande utbildning, vilket möjliggör ett alltmer effektivt arbete och med tiden, större ansvarstagande.
Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas. 
Låter det här som ett jobb för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

DM TAK är ett stabilt, professionellt och sedan länge, växande företag som arbetar med högkvalitativ takläggning och takservice Stockholmsregionen. Vi jobbar för att leverera tak som håller längre. Företaget har idag 24 anställda som i sin tur samarbetar med ca 40 underentreprenörer. Verksamheten utgår från våra lokaler i Länna Industriområde. Just nu söker vi en person som kan hjälpa till med planering, dokument och uppföljning kring våra projekt. Vi söker därför dig som gillar iden med att vara en 
EFFEKTIV PROJEKTADMINISTRATÖR

Vad innebär den här rollen?
Ditt jobb är övergripande att ta hand om inkommande beställningar och se till att de blir effektivt levererade till våra kunder. Det innebär att få många delmoment genomförda och väl kontrollerade. Personalplanering, materialinköp, logistik, uppföljning och koordinering med underentreprenörer tillhör ditt ansvarsområde och du samarbetar med och rapporterar direkt till produktionschefen. 
Vad krävs av dig? 
För att lyckas i den här rollen behöver du vara en självgående och driven person som trivs med att få saker att hända. Du är van vid att fatta snabba beslut och att omsätta dem i handling. Vi ser gärna att du kan visa på tidigare erfarenheter där du arbetat hårt och tagit ansvar för att nå goda resultat. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer med kunder och leverantörer. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat i vår bransch tidigare, men du är praktiskt lagd och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift och har B-körkort. Det är meriterande om du har truckkort. God datavana är ett krav, och du behöver känna dig trygg i att arbeta med Officepaketet, framför allt i Word, Excel och Outlook.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling, produktivitet och kundnöjdhet alltid är i fokus. Det i sin tur skapar ett vinnande team och vinnande medarbetare. 
Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och löpande utbildning, vilket möjliggör ett alltmer effektivt arbete och med tiden, större ansvarstagande.
Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas. 
Låter det här som ett jobb för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

DM TAK är ett stabilt, professionellt och sedan länge, växande företag som arbetar med högkvalitativ takläggning och takservice Stockholmsregionen. Vi jobbar för att leverera tak som håller längre. Företaget har idag 24 anställda som i sin tur samarbetar med ca 40 underentreprenörer. Verksamheten utgår från våra lokaler i Länna Industriområde. Just nu söker vi en person som kan hjälpa till med planering, dokument och uppföljning kring våra projekt. Vi söker därför dig som gillar iden med att vara en 
EFFEKTIV PROJEKTADMINISTRATÖR

Vad innebär den här rollen?
Ditt jobb är övergripande att ta hand om inkommande beställningar och se till att de blir effektivt levererade till våra kunder. Det innebär att få många delmoment genomförda och väl kontrollerade. Personalplanering, materialinköp, logistik, uppföljning och koordinering med underentreprenörer tillhör ditt ansvarsområde och du samarbetar med och rapporterar direkt till produktionschefen. 
Vad krävs av dig? 
För att klara den här ganska tuffa utmaningen behöver du självklart vara produktiv. Van att få saker och ting snabbt beslutade och genomförda. Du behöver kunna visa oss att du jobbat hårt för att få till bra resultat i tidigare arbeten. Du har tagit ansvar och dessutom visat att du kunnat skapa goda relationer med både medarbetare, kunder och/eller leverantörer. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat i vår bransch men du vet att du med god praktik kan utveckla dina kunskaper (om så krävs) för att kunna fungera som en stabilt professionell projektadministratör för DM TAK.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift och har körkort. Har du även ett truckkort är det ett plus.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling, produktivitet och kundnöjdhet alltid är i fokus. Det i sin tur skapar ett vinnande team och vinnande medarbetare. 
Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och om du är ambitiös, löpande utbildning, vilket möjliggör ett alltmer effektivt arbete och med tiden, större ansvarstagande.
Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas. 
Låter det här som ett jobb för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

DM TAK är ett stabilt, professionellt och sedan länge, växande företag som arbetar med högkvalitativ takläggning och takservice Stockholmsregionen. Vi jobbar för att leverera tak som håller längre. Företaget har idag 24 anställda som i sin tur samarbetar med ca 40 underentreprenörer. Verksamheten utgår från våra lokaler i Länna Industriområde. Just nu söker vi en person som kan hjälpa till med planering, dokument och uppföljning kring våra projekt. Vi söker därför dig som gillar iden med att vara en
EFFEKTIV PROJEKTADMINISTRATÖR

Vad innebär den här rollen?
Ditt jobb är övergripande att ta hand om inkommande beställningar och se till att de blir effektivt levererade till våra kunder. Det innebär att få många delmoment genomförda och väl kontrollerade. Personalplanering, materialinköp, logistik, uppföljning och koordinering med underentreprenörer tillhör ditt ansvarsområde och du samarbetar med och rapporterar direkt till produktionschefen.
Vad krävs av dig?
För att klara den här ganska tuffa utmaningen behöver du självklart vara produktiv. Van att få saker och ting snabbt beslutade och genomförda. Du behöver kunna visa oss att du jobbat hårt för att få till bra resultat i tidigare arbeten. Du har tagit ansvar och dessutom visat att du kunnat skapa goda relationer med både medarbetare, kunder och/eller leverantörer. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat i vår bransch men du vet att du med god praktik kan utveckla dina kunskaper (om så krävs) för att kunna fungera som en stabilt professionell projektadministratör för DM TAK.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift och har körkort. Har du även ett truckkort är det ett plus.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling, produktivitet och kundnöjdhet alltid är i fokus. Det i sin tur skapar ett vinnande team och vinnande medarbetare.
Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och om du är ambitiös, löpande utbildning, vilket möjliggör ett alltmer effektivt arbete och med tiden, större ansvarstagande.
Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas.
Låter det här som ett jobb för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

DM TAK är ett stabilt, professionellt och sedan länge, växande företag som arbetar med högkvalitativ takläggning och takservice Stockholmsregionen. Vi jobbar för att leverera tak som håller längre. Företaget har idag 24 anställda som i sin tur samarbetar med ca 40 underentreprenörer. Verksamheten utgår från våra lokaler i Länna Industriområde. Just nu söker vi en person som kan hjälpa till med planering, dokument och uppföljning kring våra projekt. Vi söker därför dig som gillar iden med att vara en
EFFEKTIV PROJEKTADMINISTRATÖR

Vad innebär den här rollen?
Ditt jobb är övergripande att ta hand om inkommande beställningar och se till att de blir effektivt levererade till våra kunder. Det innebär att få många delmoment genomförda och väl kontrollerade. Personalplanering, materialinköp, logistik, uppföljning och koordinering med underentreprenörer tillhör ditt ansvarsområde och du samarbetar med och rapporterar direkt till produktionschefen.
Vad krävs av dig?
För att klara den här ganska tuffa utmaningen behöver du självklart vara produktiv. Van att få saker och ting snabbt beslutade och genomförda. Du behöver kunna visa oss att du jobbat hårt för att få till bra resultat i tidigare arbeten. Du har tagit ansvar och dessutom visat att du kunnat skapa goda relationer med både medarbetare, kunder och/eller leverantörer. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat i vår bransch men du vet att du med god praktik kan utveckla dina kunskaper (om så krävs) för att kunna fungera som en stabilt professionell projektadministratör för DM TAK.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift och har körkort. Har du även ett truckkort är det ett plus.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling, produktivitet och kundnöjdhet alltid är i fokus. Det i sin tur skapar ett vinnande team och vinnande medarbetare.
Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och om du är ambitiös, löpande utbildning, vilket möjliggör ett alltmer effektivt arbete och med tiden, större ansvarstagande.
Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas.
Låter det här som ett jobb för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

DM TAK är ett stabilt, professionellt och sedan länge, växande företag som arbetar med högkvalitativ takläggning och takservice Stockholmsregionen. Vi jobbar för att leverera tak som håller längre. Företaget har idag 24 anställda som i sin tur samarbetar med ca 40 underentreprenörer. Verksamheten utgår från våra lokaler i Länna Industriområde. Just nu söker vi en person som kan hjälpa till med planering, dokument och uppföljning kring våra projekt. Vi söker därför dig som gillar iden med att vara en
EFFEKTIV PROJEKTADMINISTRATÖR

Vad innebär den här rollen?
Ditt jobb är övergripande att ta hand om inkommande beställningar och se till att de blir effektivt levererade till våra kunder. Det innebär att få många delmoment genomförda och väl kontrollerade. Personalplanering, materialinköp, logistik, uppföljning och koordinering med underentreprenörer tillhör ditt ansvarsområde och du samarbetar med och rapporterar direkt till produktionschefen.
Vad krävs av dig?
För att klara den här ganska tuffa utmaningen behöver du självklart vara produktiv. Van att få saker och ting snabbt beslutade och genomförda. Du behöver kunna visa oss att du jobbat hårt för att få till bra resultat i tidigare arbeten. Du har tagit ansvar och dessutom visat att du kunnat skapa goda relationer med både medarbetare, kunder och/eller leverantörer. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat i vår bransch men du vet att du med god praktik kan utveckla dina kunskaper (om så krävs) för att kunna fungera som en stabilt professionell projektadministratör för DM TAK.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift och har körkort. Har du även ett truckkort är det ett plus.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling, produktivitet och kundnöjdhet alltid är i fokus. Det i sin tur skapar ett vinnande team och vinnande medarbetare.
Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och om du är ambitiös, löpande utbildning, vilket möjliggör ett alltmer effektivt arbete och med tiden, större ansvarstagande.
Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas.
Låter det här som ett jobb för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi är ett växande takföretag och söker nu en driven administratör!






Vad innebär rollen som administratörhos DM TAK AB?
Rollen innebär attdu kommeratt arbeta med inkommande beställningar av takomläggningar. Utifrån beställningarna schemalägger du personal och förbereder du projekten. Du kommer även vara ansvarig för logistiklokalerna och för inköp av material. Du jobbar i produktionsavdelningennära produktionschefen ochvåra underentreprenörer.
Vi söker dig som:
Vi söker i första hand dig som har framgångsrik erfarenhet av administrativt arbete inom bygg/logistik-/bemanningsplanering eller liknande.
Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb.
Som person är du driven, social, ordningsam, noggrann,och har god administrationsvanaså att du kanplanera för bästa och mest möjliga produktion.
Du har erfarenhet av att använda datorn och telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet. Det är även bra om du har erfarnehet av office-paketet.
På det här jobbet kommer du att ha många bollar i luften och du måste ha motor att jobba mycket och snabbt.
Du behöver kunna behärska det svenska språket i både tal och skrift. Det krävs ett körkort och det är ett plus om du också har truckkort.


Vad erbjuder vi?Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling, produktivitet och kundnöjdhet är i fokus. Det i sin tur skapar ett vinnande team och vinnande medarbetare.Vi ger dig tydliga arbetsuppgifter med en vettig struktur, bra instruktioner och om du är ambitiös, löpande utbildning, vilket möjliggör ett alltmer effektivt arbete och med tiden, större ansvarstagande.Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Du kommer få jobba mot uppsatta och tydliga mål som följs upp. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där produktion och framgångar firas.Låter det här som ett jobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar förebyggande med stöd, insatser och myndighetsutövning till barn, ungdomar, familjer, vuxna, äldre och personer med funktionsnedsättning.

Vårt uppdrag är att öka individers förutsättningar att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt samt att stärka individer till att leva ett självständigt liv. Vi är en socialtjänst som ligger i framkant i preventionsarbetet och i omställningsarbetet till en än mer lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst.



Bemanningscenter är en kommunal verksamhet och har ansvar för Huddinge kommuns vikariehantering inom egen regi. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionsstöd och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning.


Om tjänsten

Vi söker tre timvikarier till Bemanningscenter som kan ersätta ordinarie personal vid frånvaro. 


I rollen som bemanningsassistent ansvarar du främst för att hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom vård och omsorg.


En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat också kan innefatta:



• Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon

• Ansvara över inkommande e-post

• Ärendehantering och administration

• Besvara frågor från våra timvikarier och kunder


Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


Tjänsten innebär varierande arbetstider mellan 6:00-18:00 alla dagar på året. När du känner dig trygg i arbetet erbjuds möjlighet till schemalagt distansarbete.


Vem är du?

Vi söker dig som har har minst gymnasieutbildning och har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten. Du behöver ha god data- och telefonvana, och behärska svenska språket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning inom vård och omsorg.


Arbetet ställer höga krav på kommunikation. Du lyssnar för att förstå och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du behöver vara serviceminded. Du prioriterar våra kunders behov och önskemål, och har lösningsfokus i ditt arbete.


Vi ser gärna att du kan börja omgående efter behov. Det är viktigt att du har möjlighet att arbeta under sommaren då ordinarie personal har semester.


Upplysningar 

Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.


Sök tjänsten redan nu, då urval sker löpande! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

På miljö- och bygglovsförvaltningen arbetar ca 175 medarbetare inom 40 olika yrkesgrupper. Våra medarbetare arbetar med allt från bygglov till miljötillsyn, skötsel av parker och naturområden, energi- och klimatrådgivning och lantmäteriförrättningar. De flesta arbetar i Novumhuset i Flemingsberg, men vi har också medarbetare som utgår från lokaler som ligger närmare vår natur och våra parker. Miljö- och bygglovsförvaltningen arbetar på uppdrag av bygglovs- och tillsynsnämnden och natur- och stadsmiljönämnden. Dessutom tar förvaltningen fram underlag till kommunstyrelsens klimat- och miljöutskott. Inom förvaltningen finns även den kommunala lantmäterimyndigheten som arbetar på uppdrag av den statliga myndigheten Lantmäteriet.



Är du en professionell, kvalificerad och serviceinriktad administratör som brinner för struktur? Har du erfarenhet av effektiv och rättssäker diarieföring eller administrering och är van att arbeta efter regelverk och rutiner? Då vill vi gärna se dig som vår nya medarbetare!

Om arbetsplatsen

Tjänsten finns på miljötillsynsavdelningen. Hos våra 35 medarbetare finns det ett stort driv och engagemang med stort stöd av både kollegor och ett nära ledarskap. Det finns utrymme att påverka hur vi arbetar och vi strävar efter att förenkla och förtydliga vår service, rådgivning och handläggning. Hos oss kommer du att få arbeta med olika typer av administrativa uppgifter i ärenden med varierande komplexitet.


Vi har vår arbetsplats i Flemingsberg dit du åker enkelt och snabbt med både bussar, pendeltåg och regionaltåg. Rollen innebär att till stor del befinna sig fysiskt på arbetsplatsen men givetvis kan arbete ske på distans när verksamheten tillåter det.


Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att bedöma, registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Du arbetar även med olika administrativa uppgifter för att stötta miljötillsynsavdelningen både direkt i miljötillsynsavdelningens ärenden, främst i våra ärendehanteringssystem Castor och AlkT/OL2 men också med övrigt administrativt stöd.


Din profil

Du är ansvarstagande och noggrann och trivs med att hjälpa andra. Du har ett stort engagemang i ditt arbete och anstränger dig för att nå resultat. Du ska vara strukturerad och ordningsam samt ha lätt för att kommunicera och följa rutiner. Du måste vara van vid att arbeta digitalt och ha lätt för att lära dig nya digitala system. Du kan utan svårighet uttrycka dig på svenska i tal och i skrift.


Det är meriterande om du har förståelse för myndighetsuppdraget och kunskap om de regelverk som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Erfarenhet som registrator är givetvis meriterande men det räcker med intresse för området. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom områdena miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll samt tillsyn av alkohol- och tobakstillstånd.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på miljötillsynsavdelningen ska du


·         vara engagerad och ha ett personligt driv,


·         ha en positiv inställning och vilja hjälpa andra,


·         vara självgående,


·         ha ett serviceinriktat förhållningssätt,


·         arbeta efter uppsatta rutiner och processer,


·         ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift samt


·         med lätthet arbeta i digitala miljöer.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker helt enkelt dig som med gott humör vill säkra en god ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning!


Bifoga ditt CV när du ansöker. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. 


Förmåner

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner (http://www.huddinge.se/formaner)


 
Välkommen med din ansökan!


Upplysningar

Har du frågor kring tjänsten kontakta miljöchef Staffan Stafström; [email protected] Visa mindre

Vi är ett växande företag och söker nu en driven projektadministratör!
Vad innebär rollen som produktionsplanerare hos DM TAK AB?
Som ansvarig för produktionsplanering kommer du att arbeta med inkommande beställningar av takomläggningar. Utifrån beställningarna schemläggar du personal och förbereder du projekten. Du kommer även vara ansvarig för logistiklokalerna och för inköp av material.
Vi söker dig som:
Vi söker i första hand dig som har framgångsrik erfarenhet av administrativt arbete inom logistik-/bemanningsplanering eller liknande.
Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb.
Som person är du driven, social, ordningsam, noggrann,och har god administrationsvanaså att du kanplanera för bästa och mest möjliga produktion.
Du har erfarenhet av att använda datorn och telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet. Det är även bra om du har erfarnehet av office-paketet.
På det här jobbet kommer du att ha många bollar i luften och du måste ha motor att jobba mycket och snabbt.
Du behöver kunna behärska det svenska språket i både tal och skrift. Det krävs ett körkort och det är ett plus om du också har truckkort.

Varför DM TAK AB?
Vi erbjuder en arbetsplats där utveckling och trivsel är i fokus. Med trevliga och stöttande kollegor skapar vi en familjär och rolig arbetsmiljö.
Vi ser till att alla nya medarbetare får en bra introduktion och onboarding för att komma in i arbetet på bästa sätt. Dessutom har vi tydliga arbetsuppgifter och en tydlig struktur, vilket möjliggör ett effektivt arbete.
Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas!
Är du redo att bli en del av vårt vinnande team? Sök nu och ta steget mot en spännande framtid hos DM TAK AB Visa mindre

Trivs du som en del av ett team och är en fena på schemaplanering? Vi söker nu en bemanningsassistent, gärna med erfarenhet av att arbeta i Heroma, till Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) i Huddinge!

Du erbjuds
en stimulerande roll där du får kombinera operativt och strategiskt arbete
att bli en del av ett team av bemanningsassistenter som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen, både kortsiktigt och långsiktigt.

Vi arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar inskolningsscheman för nyanställda. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Tjänsten avser ett vikariat t.om. september 2025. 

Vi söker dig som
har lätt för att samarbeta med andra, som hjälper dina kollegor och kan ta egna initiativ utifrån gemensamma mål
är lyhörd inför andras behov, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt
är prestigelös nog att rycka in där det behövs, och trivs i en miljö som bitvis har ett högt tempo.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss.

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasieexamen eller högre examen
Vana av att arbeta med personal- och schemaplanering
Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem
Goda datorkunskaper.

Meriterande:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalhanteringssystemet Heroma
Tidigare erfarenhet av arbete med logistikplanering.
Om Rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta därför inte med din ansökan.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)
3. Utbildningsbevis

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/Funktion-Perioperativ-Medicin-och-Intensivvard/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Rollen som Area Assistant
Trivs du i rollen som spindeln i nätet, gillar du att ha varierande arbetsuppgifter och leverera en god service? Önskar du samtidigt ett fritt och omväxlande jobb på ett av Sveriges populäraste asfaltsföretag? I så fall är rollen som Area Assistent hos oss något för dig.
Vi söker dig som är en stjärna på administration och chefsstöd! Som Area Assistant jobbar du nära verksamheten i en bred och omväxlande roll:
Förfrågningsarbete (anbudsprocessen, dokumentation, kreditkontroll)
Delta i våra projekt (ordermottagning, arbetsordrar, resursplanering, dokumentation, kundregister, kvalitetsrapportering)
Efterarbete (fakturering, leverantörsfakturor, kostnadsfördelning, kundfordringar, kreditkontroll, uppföljning)
Delta i verksamhetens planeringsmöten
Stötta verksamheten & arbetsledningen i system och processer
Kundkontakter
Löneadministration för våra yrkesmedarbetare
Stötta verksamheten inom produktionsrelaterade områden
Driva och utveckla våra rutiner och stötta verksamheten att jobba enligt våra fastställda rutiner
Support av verksamhetens månatliga rapportering


 
Din profil som Area Assistant
Som person är du driven och duktig på att samarbeta tillsammans med såväl kollegor som kunder. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter samt förstår att dessa kan variera från tid till tid och att vissa dagar inte blev som du planerade. Du stimuleras även av att ha många kontaktytor. Arbetet kräver noggrannhet, struktur men samtidigt flexibilitet. Du får ett stort ansvar och har en mycket viktig uppgift att fylla för att vår produktion ska fungera fullt ut.
Du har som lägst en gymnasieutbildning med inriktning ekonomi alternativt administration samt erfarenhet från administrativt arbete vilket inkluderar ekonomistyrning, bokföring, kontering samt lön- och avtalsfrågor. För att klara arbetsuppgifterna krävs även god datorvana och kunskaper i Microsoft 365. Erfarenhet av liknande roll är meriterande, alternativt att du har en högskoleingenjörsutbildning mot Bygg/Anläggning eller liknande och vill utvecklas vidare i karriären.
 
Ytterligare information
I rollen som Area Assistant utgår du från något av våra kontor i södra Stockholm, Länna eller Södertälje. Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. B-körkort är ett krav.
I enlighet med NCC:s säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtester på våra slutkandidater.
NCC erbjuder



Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify.
Kontakt och ansökan 
Vill du veta mer om tjänsten vänligen kontakta HR-generalist Paulina Maniette, [email protected]. Urval och tillsättning sker löpande så skicka in din ansökan så snart du kan, dock senast den 2024-11-30.
Varmt välkommen med din ansökan!
 

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor



På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.



 NCC - ett av de ledande företagen i Norden Visa mindre

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar 260 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2023 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab.

Är du student och brinner för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som timanställd administratör vara något för dig!


Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi söker nu en administratör på deltid till serviceenheten som är en del av den administrativa avdelningen.


Arbetsuppgifter


Södertörns tingsrätt bedriver samarbete med Attunda, Nacka, Solna och Stockholms tingsrätter kring nämndemanna- och jouradvokatfrågor och ansvarar för viss administration av tingsrätternas cirka 1 400 nämndemän och 400 jouradvokater.


Arbetsuppgifterna på enheten innebär främst registrering och attestering av olika typer av ersättningar, boka och kalla nämndemän till förhandlingar och kontakt med nämndemän per telefon och mejl. Arbetet innebär till viss del utbildningsadministration och terminsvis schemaläggning av nämndemän och jouradvokater.


Du kommer ha ett mycket tätt samarbete med dina fyra kollegor som arbetar med nämndemannafrågor och rapporterar till servicechefen.


Kvalifikationer


• Pågående eftergymnasial utbildning, gärna inom paralegal


• Minst ett år kvar av studieperioden


• Erfarenhet av administrativt arbete under minst sex månader


• Du är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg


• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.


Dina egenskaper


Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet och som trivs med att arbeta administrativt. Du har god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet, noggrannhet med bibehållet gott bemötande. Du är även ansvarstagande och effektiv.


För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.


För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:


1. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera vad du har arbetat med och anställningstidens längd; År, Månad-Dag (exempel från: 2020-01-15 till: 2020-05-31).


2. Bifoga studieintyg på pågående eftergymnasial utbildning. Visa mindre

Är du strukturerad, snabb på att hantera ärenden och van att arbeta i olika system? Vill du vara en viktig länk mellan bostadsrättsföreningar och deras medlemmar? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi söker dig som kan starta omgående för ett konsultuppdrag på ca 2 månader i Nynäshamn.
Om rollen
Som administratör inom avgifts- och hyresförvaltning kommer du att hantera och följa upp en rad ärenden som inkommer från kunder. Exempel på arbetsuppgifter inkluderar:
Hantera förfrågningar om andrahandsuthyrning
Besvara frågor och hantera ärenden kring pantavgifter och lägenhetsförteckningar
Ta hand om och administrera flyttärenden
Sköta och uppdatera dokumentation och övriga administrativa uppgifter

Din profil
För att lyckas i denna roll ser vi att du:
Är van att arbeta i olika administrativa system och kan snabbt sätta dig in i nya verktyg.
Har förmågan att hantera flera ärenden parallellt och prioriterar effektivt.
Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.

Övrigt
Startdatum:?Omgående
Omfattning: Heltid
Uppdragsform: Konsultuppdrag på ca 2 månader där du blir anställd av Stegra och uthyrd till kund
Ort: Nynäshamn
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att kontaktas via telefon. Digital intervju samt personlighets- och logiskt tänkande tester förekommer under processens gång. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Södergren via 076-020 25 14 [email protected].
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra, här kan du läsa om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Skoladministratör

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i snart 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerad personal och närvarande skolledare som våra skolor har lyckats. En miljö där alla arbetar mot gemensamma mål och där eleverna står i centrum för allt vi gör, alla elever är dina elever.

IES Länna är en skola för årskurserna 3-9 med ca 630 elever och 70 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Skolan ligger i Skogås, strax utanför Stockholm, en kort promenad från vackra Drevviken och Skogås pendeltågsstation.

Att jobba i vår skola är att vara del av en professionell gemenskap och samarbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta internationellt fast på hemmaplan. 

Vi söker nu en skoladministratör med focus på vikariehantering. Tjänsten är ett vikariat som pågår till och med 2025/06/20

Vem är du?

Vi söker dig med ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt via vårt ansöknings system. Ansökningar via mail kommer inte att beaktas.Vi avböjer vänligen men bestämt kontakt och erbjudanden från rekryteringsfirmor. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-beredare. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bistånd och förebyggande verksamhet ansvarar för att, utifrån gällande lagstiftning, utreda och besluta om insatser inom äldreomsorgen. Kontoret ligger centralt i Huddinge centrum, nära pendeltåg och busstation. arbetsplats kännetecknas av gott samarbete och ett öppet klimat där vi ser varandra som viktiga resurser för att utvecklas och nå våra mål.
Enheten för myndighetsutövning äldreomsorg präglas av engagemang och driv. Vi värdesätter varandras kunskap och strävar gemensamt efter att ständigt utveckla vårt arbete för att säkerställa en rättssäker myndighetsutövning med god service.



-

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på enheten för myndighetsutövning äldreomsorg kommer du ha kontakt med kommunens invånare. Du förväntas följa upp insatser som har beviljats enligt förenklad biståndshandläggning. Du kommer att administrera beslut och bevaka den automatiserade beslutsfattande processen som finns på enheten för myndighetsutövning. Du behöver ha en god social förmåga och vara bekväm med att prata i telefon och omsätta det du hör i skrift. Du kommer även vara behjälplig med diverse andra administrativa uppgifter som stöd till biståndshandläggare och enhetschefer.


Din profil
Du har gymnasiekompetens gärna inom administration, eller IT. Det är meriterande att ha erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare. Arbetet kräver att du kan sätta dig in i och har lätt för att hantera olika IT-system. Du kommer arbeta i verksamhetssystemet Lifecare.

Du ska kunna arbeta självständigt och strukturerat. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att påbörjas under annonseringstiden.

Välkommen med din ansökan!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en projektadministratör som ska ansvara för olika administrativa uppgifter .
Det kan handla om dokumentation, möteshantering, hantering av projektbudgeten och färdigheter i tidsplanering för att hjälpa teamet att hålla sig i fas.
Som projektadministratör är du projektledarens högra hand. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Kulturskolan Huddinge är en del av kultur- och fritidsförvaltningen i Huddinge kommun. Vi är en frivillig pedagogisk verksamhet som erbjuder barn och unga i åldrarna 5-22 år ett brett utbud av kurser främst på fritiden. För oss är kultur viktigt och något vi tror bidrar till personlig utveckling och kreativitet som tillsammans skapar ett bättre framtida samhälle. Vi undervisar i en mängd konstnärliga ämnen inom fem huvudinriktningar: Dans, Konst, Media, Musik och Teater. Kulturskolan har egna väl utrustade lokaler i Huddinge centrum, Skogås centrum och i Vårby Gård. Vi har även undervisning i samverkan med vissa skolor och flera bibliotek och fritidsgårdar. Våra pedagoger har ett professionellt förhållningsätt med barnets perspektiv i fokus och är högt utbildade inom sina respektive yrkesområden. På Kulturskolan arbetar cirka 38 kunniga och erfarna lärare och pedagoger motsvarande cirka 22 helårstjänster. Varje vecka möter Kulturskolan drygt 1 400 barn och unga i termins- och kortkurser och ca 150 barn och unga i Öppen Kulturskola. Öppen Kulturskola är en öppen och inkluderande verksamhet utan avgift och finansieras via Kulturrådet för att tillgängliggöra verksamheten för fler.

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Huddinge. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Nu söker vi dig som vill vara en del av den administrativa enheten hos oss på Kulturskolan i Huddinge!

-

Arbetsuppgifter
Fakturahantering, inköpsadministration, personalrapportering, inventering av instrument, noter, materiel mm, vikarieanskaffning till korttidsvikariat, administration vid nyanställningar. Du kommer att vara ett administrativt stöd vad gäller lärarscheman, kulturskolans kurs- och deltagarbas, framtagandet av statistik mm i det administrativa systemet Studyalong, samordning av vissa evenemang, viss marknadsföring, hanterar lokalfrågor, lokalbokningar, nyckelhantering, felanmälan mm. Du är ett stöd i enhetens IT- behov och kommer i och med det att ha kontakt med deltagare och vårdnadshavarkontakt. Du är ett administrativt stöd till chefer. I tjänsten ingår också visst teknik och vaktmästeri arbete.

Din profil
Vi söker dig med intresse för, erfarenhet av och kunskap från liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom kulturskola. Du haren stor förståelse för Kulturskolans uppdrag i en politiskt styrd organisation och vilken roll vi spelar i det kommunala utbudet för barn och unga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket god datorvana. Du har god erfarenhet av projektledning och/eller att samordna och samverka med olika aktörer såväl internt som externt. Meriterande är om du har arbetat med Studyalong. Du är ansvarsfull, välorganiserad och lösningsfokuserad; du kan både arbeta självständigt, ta egna initiativ och trivs med att samarbeta med både chefer, kollegor och andra aktörer. Du bidrar aktivt till utveckling och måluppfyllelse. Du är en nyckelspelare i Kulturskolans administration, är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. För att trivas i rollen så är du social, pedagogisk och kommunikativ.

Anställning med semestertjänst. Arbetstiden bedrivs främst på kontorstid, men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma. Tjänsten är förlagd till våra verksamhetslokaler i såväl centrala Huddinge som Skogås.
CV, personligt brev och utdrag ur belastningsregistret för skola eller förskola krävs.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden så dröj inte med din ansökan.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner




Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi behöver stärka upp vår dokumentationsavdelning med två medarbetare på vårt kontor i Kungens Kurva. Dokumentationsavdelning utgör en central punkt för beredning och dokumentation för vår verksamhet. Vi söker dig som önskar ett stimulerande arbete som präglas av noggrannhet. Du har även förmågan att finna lösningar och dokumentera dessa samt lätt att kommunicera mot olika kontaktytor både internt och externt.
 
 Dina arbetsuppgifter kommer i stort innefatta:
Kontrollera kapacitet i elnätet
Rita och dokumentera elnätet i beställarens kartsystem
Hantera inkommande samtal från kund och installatörer
Logga samt administrera inbokade teknikerbesök i vårt affärssystem. Detta görs i tät kontakt med produktionsplanerare för att optimera planeringen
Övriga administrativa arbetsuppgifter

 
Har du den bakgrund som krävs?
Du är en utåtriktad person som gillar utmaningar. Du är van att ta ansvar och arbeta självständigt likväl i grupp och skapar enkelt goda relationer med kollegor. Du är lösningsorienterad och trivs i en föränderlig miljö. För dig är det naturligt att vara serviceinriktad och är du är noga med tider och deadlines. I ditt dagliga arbete är du strukturerad, noggrann och tydlig samt har förmågan att prioritera.För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har grundläggande el kunskap. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete där du använt mejl och telefon som arbetsredskap. Meriterande om du har jobbat i NIS/GIS system eller liknande. Du känner dig trygg i digitala miljöer och utför dina arbetsmoment noggrant. Vidare har du mycket god förmåga i svenskt tal och skrift samt god datorvana.
 
Vad har OneCo att erbjuda dig?
På OneCo kommer du att bli en del av ett härligt gäng. På vårt kontor har vi en positiv atmosfär. Hos oss kan du räkna med en variationsrik vardag inom en platt organisation där du får möjligheten att utvecklas och vara med och påverka.
Vi på OneCo erbjuder även friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, möjlighet att löneväxla till pension, ersättning för läkarvård och sjukvårdande behandlingar samt ersättning för receptbelagd medicin upp till högkostnadsskyddet. Vi har även rabatterade gruppförsäkringar som du har möjlighet att teckna och betala via löneavdrag.
Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande och därför kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
Service Delivery Manager, Pernilla Bäckström, [email protected]
Anställningsform: Tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Dagtid vardagar. Heltid
Lön: Månadslön, övriga ersättningar enligt kollektivavtal telekom.
Placeringsort: Kungens Kurva
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Om enheten

 Enheten för arkiv och registratur består av två arkivarier, två registratorer och en registratorsassistent. Vi är en enhet där arkiv och registratur utgör två funktioner men arbetar nära som ett lag. Du kommer att vara en viktig del av laget och vi är glada över vårt fina samarbete och lyhördheten för respektive funktion, vilket är värdefulla framgångsfaktorer för oss.

 En av registratorerna ska byta anställning och vi söker därför efter dennes ersättare.

 Om rollen

 Vi söker en noggrann och ansvarsfull registrator för att hantera och organisera inkommande och utgående handlingar. Som registrator kommer du att spela en central roll i vår verksamhet genom att tillsammans med din registratorskollega säkerställa korrekt diarieföring och hantering av dokument och information.

 Arbetsuppgifterna innefattar diarieföring, posthantering, telefonbemanning, fördelning av handlingar och ärenden till handläggare, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmän handling. Ärendehanteringen är till stor del digital. Vi ser att du aktivt bidrar med utveckling av arbetssätt och rutiner. Högskolan använder ärendehanterings- och diariesystemet W3D3.

 Kvalifikationer

 Krav


• Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet som registrator eller arkivarie.
• Goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess.
• Goda kunskaper om och intresse för ärende- och informationshantering.
• God dator- och IT-kunskaper.

 Meriterande 


• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Vana av att arbeta i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3.
• Erfarenhet av systemledarskap.

 Som person ser vi att du är utåtriktad och med en känsla för service. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Som registrator ska du kunna hantera frågor från både allmänhet och anställd personal och därför är det viktigt att du kan prioritera i arbetet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

 Anställningen

Anställningen är tillsvidare.

Provanställning 6 månader tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 2024-05-31

För mer information om anställningen kontakta:

Enhetschef Mattias Dorrian, [email protected], tel: 08-608 50 09

HR specialist Magdalena Löndahl, [email protected], 08-608 51 31

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill sommarjobba som vaktmästare/internservice hos Huddinge kommun.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-07-17
Längd: 2024-08-15 eventuellt längre.

Arbetstid 08.00-17.00 fred 08.00-15.00

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgift:
Ta emot all inkommande post och paket och köra ut den till verksamheter i hela kommunen, Frankera utgående post.


Vem är du?
Är du intresserad av ett varierande sommarjobb där du hjälper till på internservice.
- Du behöver tala svenska obehindrat
- Du har B körkort
- Är tillgänglig under uppdragstiden

Eventuellt kan uppdraget bli längre, och då på halvtid 50%


Om verksamheten
Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos vår kund.

Tycker du detta kommer passa dig så ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag, dig som har erfarenhet som registrator.

Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: mitten av juni, eventuellt längre.

Du behöver jobba på plats hos kunden i Kommunalhuset i Huddinge.
Arbetstider: mån-tors 8-17, fredag 8-15.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Registrator Öppnar du kommunens post, bedömer och fördelar till olika mottagare.

I tjänsten ska följande arbetsuppgifter bland annat kunna utföras:
- Klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem.
- Ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist.
- Ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök.
- Arkivera handlingar och ärenden
- Ge stöd och service till allmänhet och personal


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasieutbildning eller motsvarande, Diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A – Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer.
- Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering, dokument- och ärendehanteringssystem samt MS Office. Gärna ECDL-körkort eller motsvarande.
- Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar - funktion och ansvar
- Minst 1 års yrkeserfarenhet som registrator offentlig verksamhet




Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd (AVM), som i dagsläget har cirka 23 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och administratörer. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där vi kan bidra med expertkunskap.

Till verksamheten Innovation Station (Externa relationer/AVM).

Arbetsuppgifter

Vi söker en driven administratör som kan arbeta med ett brett spektrum av administrativa uppgifter, UX, kommunikation och marknadsföring vid högskolans Co-workingmiljö Innovation Station som befinner sig i en uppstartsfas. Du kommer att arbeta med:

UX och utveckling av verksamhetens digitala närvaro genom framtagning och underhåll av webbsidor, mobilapplikationer och trycksaker.

Marknadsföring av Innovation Stations verksamhet mot existerande och potentiella samarbetspartners på sociala medier, särskilt LinkedIn.

Planering, administration och bokning av aktiviteter, möten och event med externa organisationer.

Utgöra kontaktyta mot samarbetspartners och externa intressenter.

Administrera fakturor och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Gärna med inriktning mot interaktionsdesign eller medieteknik/mediaproduktion och grafisk design. Du ska ha erfarenhet av webbutveckling/webbkommunikation samt ha god datorvana och erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha hög digital kompetens och erfarenhet av produktionsverktyg som Adobe Creative Suite och Wordpress. Du ska också ha erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola med ekonomi- och bokningssystem.

Arbetsuppgifternas karaktär kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och du är lyhörd, strukturerad, självständig och ansvarstagande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är på ett år med start så snart som möjligt.           

Vi vill ha din ansökan senast den 16 april 2024.

För information om anställningen kontakta:

Bitr. enhetschef Johanna Tollbäck, [email protected], tel: 08-608 5304 alt.
070-788 62 68

HR-specialist Magdalena Löndahl, [email protected], tel: 08-608 5131

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb. Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en kommunregistrator och tillika teamledare för registraturen. Registraturen inom kommunstyrelsens förvaltning är delvis centraliserad och servar flera förvaltningar/avdelningar bland annat samhällsbyggnadsavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen.

Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier, arkivassistenter och objektledare och leds av en enhetschef.

-

Som kommunregistrator och teamledare är det du som säkerställer den dagliga verksamheten i registraturen. Du utgör ett stöd till registratorerna i frågor som uppkommer i det dagliga arbetet. Du ansvarar för schemaläggning av posthantering och bemanning inom registraturen. Tillsammans med registratorsteamet utvecklar du rutiner inom ärendehantering och andra administrativa processer.

I tjänsten som kommunregistrator ingår även att arbeta operativt med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, registrera handlingar, sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar, expediering samt att öppna och avsluta ärenden. I din roll som kommunregistrator kommer du att tillsammans med övriga registratorer utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet W3D3. Du kommer även att vara ett stöd, tillsammans med kommunarkivet, i kommunens arbete med informationshanteringsplaner och kommunens processregister, som hanteras i 2C8.

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo.

Kvalifikationskrav:
Du ska ha en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning, yrkesutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper som arbetsgivaren ser som likvärdiga. Minst tre års erfarenhet av att arbeta som registrator inom kommun eller annan liknande verksamhet. Dina kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess ska vara dokumenterat mycket goda, likaså behöver du behärska svenska i tal och skrift på en mycket hög nivå.

Meriterande:
Högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap och erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 och PM3 modellen.

Välkommen med din ansökan senast 24 03 11, i vilken du tydlig beskriver din kompetens och erfarenheter kopplade till tjänsten.

Förmåner:
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Vill du jobba på en mottagning med engagerad, erfaren och välutbildad personal med god stämning.

Är du dessutom intresserad av arbete med patienter med bipolär sjukdom och svårbehandlad depression, kan du vara den vi söker!

Affektiva mottagningen är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som finns på Huddinge sjukhus. I vårt uppdrag ingår att behandla och följa upp patienter med affektiv sjukdom. Hos oss arbetar drygt 25 medarbetare som samarbetar i team utifrån yrkeskategorierna specialistläkare, psykolog, specialistsjuksköterska, kurator, arbetsterapeut/rehabiliteringskoordinator, skötare och administratör.   

Vår administratör i kassan/receptionen är föräldraledig och vi söker nu dig för ett vikariat med start omgående till och med december 2024. Du behöver vara i tjänst under sommaren veckorna 24-30, det kommer alltid finnas medarbetare på plats som stöd även under dessa veckor.

Förutom vårdverksamhet organiserar och driver Affektiva mottagningen även en centralkassa som servar olika mottagningar/vårdenheter. Placeringen för det aktuella vikariatet kommer vara i centralkassan. Receptions-/kassaarbete kommer vara en återkommande arbetsuppgift samt andra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
svara för patientregistrering i kassan åt sju psykiatriska mottagningar
ansvara för klinikens journalbeställningar
telefontillgänglighet för både kassa och arkiv,
bistå med patientkontakter som rör fakturor
ansvara för posthantering
Anställningsform:

Vikariat, start snarast till och med december 2024, 39,5 timmar/vecka. 

mån-torsdag kl 07.30-16, fredag 07.30-15.30.

Kvalifikationer:
Lägst gymnasiekompetens god dator- och telefonvana erfarenhet av att ge service
goda kunskaper i svenska språket samt behärska engelska.
Kunskaper i Take Care samt andra administrativa system inom vården är meriterande
Kunskaper om avgifter och regler som rör patientbesök är också meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Du som söker ska ha ett intresse av att arbeta med människor som har psykisk ohälsa. Du behöver vara flexibel, stresståligt, prestigelös samt ha förmåga till problemlösning. God samarbetsförmåga är förstås viktig, liksom förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du ska vilja ha struktur, ordning och reda kring dig och i alla system vi arbetar i. Vi förutsätter att du tycker om att ha varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service till både patienter och arbetskamrater.

Övrig information:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. 

Varm välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Företaget söker kontorsassistent, administratör. Sedvanliga arbetsuppgifter som är relevanta för yrket ifråga förekommer. Aktivera organisera information, svara på telefonen, hantera post, svara på mail, ge kundsupport.


Du ska vara noggrann, serviceminded och pålitlig. Det är viktigt att du trivs med att arbeta med andra samt ha bra kundbemötande. Välkommen med din ansökan Visa mindre

Huddinge är en stor och växande kommun med fler än 114 000 invånare. Här drivs flera stora samhällsbyggnadsprojekt som påverkar vardagen och framtiden för tusentals människor, bland annat planeringen av Spårväg syd med tillhörande stadsutveckling. I Flemingsberg växer det just nu fram en ny stad och det planeras för ett resecentrum. I Kungens kurva utvecklas en urban stadsdel med mer än 4 000 bostäder mitt i Skandinaviens största shoppingområde. I centrala Huddinge pågår detaljplanering för 4500 bostäder bland annat genom omvandling av Storängens industriområde till attraktiva bostadskvarter.

Här skapar vi goda livsmiljöer och ett växande näringsliv. Vi planerar, utvecklar och bygger ett ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.


Om arbetsplatsen
Samhällsbyggnadsavdelningen har fem sektioner: plansektionen, strategiska sektionen, mark- och exploateringssektionen, gatuprojektsektionen och trafik- och landskapssektionen. På plansektionen arbetar för närvarande cirka 30 personer med att skapa förutsättningarna för kommunens ambitioner för samhällsbyggandet genom att ta fram planprogram och detaljplaner. Förutom miljöplanerare är vi även planarkitekter, en plankoordinator och en kartingenjör. Plansektionen är organiserad i geografiskt avgränsade enheter och söker nu en miljöplanerare till planenheten sydvästra.

När du arbetar med samhällsbyggnadsfrågor i Huddinge har du en viktig roll i en större helhet. Vi är med och sätter ramarna för samhällsutvecklingen och har ansvar från idé till genomförande. Ett nära samarbete mellan olika kompetenser är en av våra framgångsfaktorer. Vi arbetar på uppdrag av kommunens beslutsfattare, politikerna, och den starka utvecklingen i kommunen ger ett stort fokus på samhällsbyggnads- och hållbarhetsfrågorna.

Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare och nu behöver vi bli fler.
Läs mer på http://www.huddinge.se/samhallsbyggare

-

Som miljöplanerare arbetar du med att integrera miljö- och hållbarhetsfrågor i stadsbyggnadsprojekt och detaljplaner, framför allt i en tidig planeringsfas. I Huddinge drivs planarbeten i projektform och samarbete med samhällsbyggnadsavdelningens övriga sektioner och kommunens förvaltningar. Du kommer ingå som projektdeltagare i flera olika projektgrupper för planprojekt och även ha möjlighet att arbeta med utvecklingsåtaganden. Du ingår också i en grupp miljöplanerare som utbyter erfarenheter och samarbetar kring sakfrågor. Det är ett mångsidigt, ansvarsfullt och händelserikt arbete som ständigt utvecklas. Det ställer krav på dig att ha en hög grad av självständighet i ditt arbete och insikt om din yrkesroll. Som miljöplanerare är du beroende av samarbete med andra kompetenser och aktörer i planeringsprocessen.

I arbetet ingår att utreda miljöfrågor, bedöma behovet av miljökonsekvensbeskrivningar, arbeta med hållbarhetsprogram, ta fram förfrågningsunderlag till konsulter, bedöma och granska utredningar såsom naturvärdesinventeringar, -markmiljö-, buller-, luft-, dagvattenutredningar m.m. I din roll kommer du, tillsammans med andra kompetenser, att bidra till gemensamma lösningar i planeringen. I ditt arbete ingår också att aktivt omvärldsbevaka förändringar och utveckling som sker inom miljöområdet med bäring på den fysiska planeringen. Utifrån ovan beskrivna arbetsuppgifter kommer du att bidra med ditt kunnande och din specifika kompetens för att genomföra de projekt där sektionens deltagande efterfrågas.

Vi erbjuder dig varierande och spännande arbetsuppgifter som du löser tillsammans med både seniora och juniora kollegor. Arbetsplatsen är i ständig utveckling och har ett bra samarbetsklimat med många kontaktytor.

Vi söker dig med avslutad högskole- eller universitetsutbildning inom miljöområdet eller samhällsbyggnad med inriktning miljö. Det är meriterande om du medverkat i eller lett projekt inom fysisk planering. Vi ser gärna att du har kunskaper om fysisk planering och plangenomförande och fördjupad kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor, om gällande miljölagstiftning och dess tillämpning samt kunskap i plan- och bygglagstiftningen. Erfarenheter av och kunskaper inom GIS och spetskunskap inom något av miljö- eller hållbarhetsområdena (som tex buller, luftkvalitet, grönstruktur och ekosystemtjänster, miljökonsekvensbeskrivningar, vattenfrågor, klimatanpassning etc.) värdesätter vi också.

Som person har du förmåga att arbeta självständigt och i team, och du har god förmåga att kommunicera med och lyssna in kollegor och andra aktörer som du möter i ditt arbete. Eftersom en stor del av arbetet innebär att utforma planhandlingar och underlag inför upphandlingar samt att kommunicera med projektens olika parter krävs det att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser även att du är strukturerad, har god problemlösningsförmåga och att du arbetar på ett målmedvetet sätt.

För att trivas i rollen är du nyfiken och prestigelös och tycker att det är roligt att skaffa dig ny kunskap genom att samarbeta med dina kollegor. Du vill gärna sätta dig in i andra kompetenser och har förmåga att skapa förståelse för din kompetens.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Gillar du att tillsammans med kollegorna leverera hög servicenivå? Trivs du samtidigt med att arbeta i team och ser styrkan i att lösa uppgifter tillsammans? Då kan det vara dig vi söker som reservdelsrådgivare till Bilia Jaguar Land Rover i Smista!


Bilia Jaguar Land Rover befinner sig på en mycket intressant och spännande resa när vi går från premium till Modern Luxury. I övergången till Modern Luxury är kvaliteten på kundupplevelsen av den allra största vikten, den stora skillnaden sitter i detaljerna, hur vi bemöter såväl kollegor som våra gäster.


Det här erbjuder Bilia

En inkluderande organisation som värdesätter dig och dina kompetenser. Du ges utrymme att växa tillsammans med oss genom utbildning, stöttning, samarbete samt bra utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara en del av att skapa hållbara och nya innovativa lösningar.


Vi tycker man ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i åtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Vi erbjuder bra personalrabatter och förmåner.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som medarbetare på reservdelsavdelningen hos oss kommer du att jobba med såväl tekniker som servicerådgivare för att säkerställa att rätt reservdelar kommer hem till när jobbet ska utföras. Andra viktiga uppgifter är lagervård och säkerställa att vi lagerför rätt delar. Reservdelsavdelningen ansvarar för försäljning av reservdelar och tillbehör till verkstad, bilförsäljning samt ger service till såväl privatkunder som företagskunder över disk. Du rapporterar till Customer Experience Manager för Bilia Jaguar Land Rover, Smista.


Vad vi önskar av dig


Vi tror att du har fordonsteknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Då telefon och dator är dina naturliga arbetsredskap behöver du ha god datorvana. Tjänsten ställer höga krav på din administrativa förmåga såväl som din förmåga att planera och prioritera. B-körkort är ett krav för tjänsten och har du även truckkort är det meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Önskvärt med kunskap i systemet kobra och reservdelskataloger. Som person är du serviceminded ut i fingerspetsarna och har kunskapen och har förståelse för hur skapa en  relation såväl internt som med våra gäster. Du är positiv och lösningsorienterad med en "allt är möjligt"-attityd.


Övrigt

I denna rekrytering kommer stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och ditt engagemang. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning. För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta Client Experience Manager Gustaf Branden på [email protected].


Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag. Då vi arbetar för en jämnare könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökande till den här tjänsten.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

din roll som miljö- och hållbarhetsspecialist kommer du att arbeta med miljö och hållbarhetsfrågor inriktat mot Deadline Consulting anläggningsprojekt. Du kommer att hantera en mångfald av mark- och miljörelaterade utmaningar och samtidigt vara drivande i utvecklingen av nya innovationer inom Deadline Consulting verksamhetsområde. Följ med på en spännande resa fylld av gröna möjligheter!


Deadline Consulting Teknik är en avdelning inom Deadline Consulting Infrastructure. Vi fungerar som ett kunskapsnav där vi tillhandahåller tekniska och hållbara lösningar med Deadline Consulting affär och projekt i fokus. Här finns för närvarande fyra enheter med teknisk kompetens inom projekterings ledning, anläggningskonstruktion, geo/berg/mark samt hållbarhet och miljö. Enheterna erbjuder tjänster inom produktionsstöd, teknisk utveckling, FoU, rådgivning samt projektering. Inom Deadline Consulting Teknik Infrastructure är vi ca 15 medarbetare med personal i Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundvall. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vill du vara en del av Bemanningscentret - en viktig kommunal verksamhet som hanterar vikariebehoven inom Huddinge kommuns funktionsstöd och äldreomsorg?
Vi är dedikerade till att bemanna och rekrytera timvikarier till olika enheter inom funktionsstöd- och äldreomsorgen när behov uppstår på grund av kortvarig frånvaro såsom sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscentret strävar vi gemensamt mot väldefinierade mål och fokuserar på att tillgodose behoven hos samtliga verksamheter.
Vårt arbete grundar sig på viktiga värden som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där dessa värden genomsyrar varje interaktion och där varje individ känner sig respekterad och hörd.
Bemanningscentret har en central placering i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationsmöjligheter.
Om du delar våra värderingar och är intresserad av att bli en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan!


Socialförvaltningen
Intermittentanställning (tim.) behovet är omgående eller enligt överenskommelse.


Om arbetsplatsen
Vill du vara en del av Bemanningscentret - en viktig kommunal verksamhet som hanterar vikariebehoven inom Huddinge kommuns funktionsstöd och äldreomsorg?
Vi är dedikerade till att bemanna och rekrytera timvikarier till olika enheter inom funktionsstöd- och äldreomsorgen när behov uppstår på grund av kortvarig frånvaro såsom sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscentret strävar vi gemensamt mot väldefinierade mål och fokuserar på att tillgodose behoven hos samtliga verksamheter.
Vårt arbete grundar sig på viktiga värden som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där dessa värden genomsyrar varje interaktion och där varje individ känner sig respekterad och hörd.
Bemanningscentret har en central placering i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationsmöjligheter.
Om du delar våra värderingar och är intresserad av att bli en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi letar efter två engagerade bemanningsassistenter som kan hjälpa oss redan nu och under sommarsemestern på vår bemanningsavdelning. Som bemanningsassistent kommer du att ha ansvar för att hantera inkommande beställningar i vårt bemanningssystem och att boka vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Dessutom kommer du att vara involverad i flera delar av rekryteringsprocessen.
I rollen ingår en mångfald av arbetsuppgifter som bland annat innebär:
. Hantering av inkommande samtal och e-post till vår växel
. Ärendehantering och administrativa uppgifter
. Matchning av vikarier till behov
. Att besvara frågor från våra timvikarier och kunder
. Uppföljning med verksamheter inom egen regi
Du kommer att ha tillgång till digitala bemanningssystem samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma för att underlätta ditt arbete. Rollen som bemanningsassistent är varierad och kräver eget ansvar, vilket ger dig värdefulla kunskaper inom bemanning, rekrytering och andra personalrelaterade områden. På Bemanningscenter är vi ett sammansvetsat team som brinner för vårt arbete och som alltid ställer upp för varandra. Vi följer en noggrant utformad process för att säkerställa hög kvalitet i arbetet.
Tjänsten har varierande arbetstider och inkluderar arbete på helger mellan 6:00-18:00 alla dagar i veckan.


Din profil
Denna tjänst är skräddarsydd för dig som trivs i en mångfacetterad arbetsmiljö och är van vid att snabbt anpassa dig till förändringar. Som en skicklig problemlösare är du van vid att behålla lugnet och göra välavvägda prioriteringar, även under tryck. Våra öppettider sträcker sig från kl. 06-18, måndag till söndag.
Vi letar efter dig med gedigen erfarenhet inom bemanning och som besitter en helhetsförståelse för bemanningsbehovet. Din förmåga att strukturerat och organiserat hantera den dagliga bemanningen är avgörande. Att ta eget ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du upprätthåller en öppen och effektiv kommunikation med kollegor, är centrala egenskaper vi söker. Din förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer och samtidigt vara strukturerad och ambitiös är avgörande för rollen.
God datorvana är nödvändig och du trivs med att använda telefonen som ett primärt verktyg i ditt arbete. Tidigare erfarenhet av kundserviceinriktade roller, där du visat stark servicekänsla och tydlighet i kommunikationen, är mycket värdefullt. Vi förväntar oss att du har åtminstone en gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av arbete med bemanning och personalhanteringssystem. En akademisk examen inom personalvetenskap eller liknande är meriterande.


Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi projektstöd?som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.?
Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att stötta genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner.
Din bakgrund
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. En del av arbetsuppgifterna utförs mot fasta deadlines och du behöver kunna planera ditt arbete för att möta dessa.
Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem som SAP samt ärendehanteringssystem är meriterande.
B-körkort är ett krav.



Vi erbjuder ?
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur! Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.
Placeringsort
Stockholm (Jordbro)
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Björn Winberg, [email protected]. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Johanna Sperling, [email protected].
Fackliga representanter för denna tjänst är Gunilla Eriksson Unionen, Massimo Bresnik SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors, Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Vi ser fram emot din ansökan!
Anta din nästa utmaning hos oss och ansöka via vår annons på Vattenfalls karriärssidor senast den 14 januari 2024. Urval sker efter sista ansökningsdag.
Ansökan
Eftersom det är semesterperiod är handläggningstiderna något längre. Har du någon fråga, maila gärna så återkommer vi så snart vi kan. Inga ansökningar tas emot via mail. Vi ser fram emot din ansökan inskickad via vår karriärhemsida.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Om oss
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.?
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

Assistansporten AB är ett företag som arbetar med hemtjänst, personlig assistans, ledsagning och avlösning. Vi värnar om kontinuitet och inflytande från kunden över sina insatser. Assistansporten arbetar i södra Stockholmsområdet.


Vi söker just nu en planeringsledare på 100% till vår hemtjänst.
Dina arbetsuppgifter kommer vara främst att schemalägga och bemanna alla hemtjänstinsatser enligt biståndsbeslut.
Utöver det är du ansvarig för introduktioner av ny personal, egenkontroller, kvittenshantering samt diverse kontorsuppgifter. Du kommer även ha kontakt med biståndshandläggare på kommunen samt kunder.
Vi arbetar i programmen mobil omsorg (epsilon), phoniro, lifecare, paraply och treserva. Det är en stor merit om du har en god datorvana och om du har erfarenhet av något av dessa verksamhetssystem.
Vi vill också att du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.


Utbildningskrav:
Avslutad utbildning inom personaladministration med dokumenterad arbetsledarerfarenhet.
Krav: B körkort, då du måste ut på kundbesök med jämna mellanrum, tjänstebilar finns.
Flytande svenska språk både i tal och skrift är ett absolut krav. Dokumentationsvana.
Intervjuer sker löpande. Ansökan enbart via e-post. Din arbetsplats är i centrala Huddinge. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad mäklarkoordinator som vill ta nästa steg i sin karriär och arbeta i ett marknadsledande och framgångsrikt team!

Din nästa utmaning

Som mäklarkoordinator hos oss i Trångsund/Skogås blir du en viktig del av vårt passionerade och sammansvetsade team. Vi har en stark gemenskap och arbetar nära varandra för att uppnå våra gemensamma mål. Med din kunskap och erfarenhet kommer du att stötta dina kollegor och säkerställa att varje försäljningsprocess blir en framgång. Som mäklarkoordinator kommer du att arbeta med alla delar i försäljningsprocessen och stötta såväl dina kollegor som våra köpare och säljare.

Om dig

Vi ser att du drivs av att ge överlägsen service samt att du gillar att arbeta kreativt, engagerat och innehar en stark vilja att lyckas. Med ditt eget driv och din förmåga att arbeta i högt tempo kommer du att trivas i vårt team.

Krav:

- Tidigare arbetslivserfarenhet som mäklarkoordinator eller liknande roll

- Erfarenhet av att arbeta med administration samt dokumentation

- Mycket goda kunskaper i Svenska tal/skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av rollen som fastighetsmäklare med aktiv eller vilande registrering

Vi erbjuder dig

Kunniga och engagerade kollegor med stor erfarenhet och en vilja att du ska lyckas. De bästa verktygen för att du ska lyckas i din roll - unika tjänster, kompetensutveckling, moderna digitala system och egna jurister. Marknadens största kundregister och förmånen att tillhöra ett etablerat och välkänt varumärke.

Skicka in din ansökan idag!

Urval sker löpande, du är därför välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Ludvig Grapengiesser på [email protected]

Om Svensk Fastighetsförmedling

Hos Svensk Fastighetsförmedling står människan i fokus och vi sätter stort värde i att utveckla både individ och grupp. Vi tror på ansvarstagande för våra kunder, medarbetare och vårt samhälle samt stöttar våra kollegor i att förena jobb med fritid. Därför har vi under flera år i rad utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Läs mer om oss här:

https://www.instagram.com/svenskfasttrangsund/

https://jobb.svenskfast.se/

https://www.facebook.com/svenskfastkarriar/ Visa mindre

Vill du arbeta som forskningsassistent och bidra med svar i rättskedjan? Hos oss får du göra både och.

På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.

Avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.

Det här gör vi:
Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se)

Nu söker vi en forskningsassistent till vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Stockholm. 

Ditt uppdrag

Vid RMV bedrivs flera forskningsprojekt varav ett är RPU 2.0. I projektet samlas en stor mängd data in från drygt 300 personer som genomgår rättspsykiatrisk undersökning. Vi vill med projektet få ökad kunskap om samband mellan förövaren, brottet och offerrelationen med målet att förhindra framtida brott.

Ditt uppdrag som forskningsassistent är att föra in data från skattningsformulär till en statistikdatabas samt enklare analyser. Det är ett arbete som inte kräver mycket förkunskaper men det ger en bra inblick i forskningens värld. 

Arbetet utförs på plats på enheten som ligger i Flemingsberg, Huddinge och du kommer få kontinuerlig handledning. 

Kvalifikationer

Krav:


• Gymnasieutbildning
• Datorvana
• Erfarenhet av statistikprogrammet SPSS, t.ex. från studier eller arbete
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av Excel

Personliga egenskaper och förmågor

Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten, uthållig och effektiv samt har en god förmåga att utifrån instruktioner utföra arbetsuppgifter självständigt.

Anställningen

Anställningen är intermittent vilket innebär att du arbetar på timbasis vid behov enligt överenskommelse med chef och/eller handledare. Placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm (belägen i Huddinge) och tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. 

Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning och vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov.

Vill du veta mer?

För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Mattsson, tel 010-483 45 27. Fackliga företrädare för Saco-S är Maritha Torkildsen Nilsson, tel 010-483 41 27, för ST/OFR Nina Ringquist, tel 010-483 41 31, och för Seko Christer Johansson, tel 010-483 46 24.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Välkommen med din ansökan senast 2023-11-30. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Övrigt
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Beatebergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/beateberg/#om

Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av slutna anstalten Beateberg och gemensamhetshäktet Beateberg (Trångsund) samt öppna anstalten Asptuna (Norsborg)

Anstalten Beateberg är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2 med 44 platser, plus 12 beredskapsplatser samt 6 platser i den öppna anstaltsmodulen Grindstugan. I nära anslutning till anstalten ligger häktet Beateberg med 44 platser. Anstalten Asptuna är en öppen anstalt med 134 platser i säkerhetsklass 3, som ligger i Norsborg, ca två mil söder om Stockholm.

Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. På anstalterna bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå. Det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom VVS eller inom kök (storhushåll/restaurang).

Tjänsten som Kansliadministratör är med placering på anstalten/häktet Beateberg (Trångsund)


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kansliadministratör som kommer att ha ansvar för bland annat den ekonomiska hanteringen av intagnas medel, ekonomiärenden samt delar av beställarorganisationen. En annan viktig del av tjänsten är registrering och hantering av klientärenden, posthantering, arkivering, diarium, akthantering m.m. Din roll är en viktig del i rättskedjan och i arbetet ingår kontakter med andra myndigheter och organisationer.


KVALIFIKATIONER
Tillsammans med dina kollegor i myndigheten ansvarar du för att rättskedjan efterföljs och du samverkar med både interna och externa aktörer, därför behöver du ha en god samarbetsförmåga.
I rollen behöver du kunna ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och självständigt driva dina processer vidare.

Vi ser också att du gör korrekta avvägningar och prioriteringar samt att du har en god förmåga att fatta korrekta beslut även i pressade situationer. Du visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut samt kommunicerar på ett tydligt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna från ekonomi/juridik
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Agresso, Platina eller Preceedo, alternativt annat system som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av diarieföring av handlingar
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med domar
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

En av våra administratörer går i pension. Denna tjänst skall ersättas under det närmaste kvartalet.
Vi är idag 8 personer på kontoret.
Ledning samt projektledare och administration. Arbetet är mångfaceterat.
Består av löpande bokföring,fakturering,lönehantering samt hantering av de mesta sysslor ett normalstort företag inom byggbranchen. Visa mindre