Lediga jobb som Kommunsekreterare i Huddinge

I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag!

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.




Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.


Nu söker vi dig som vill arbeta i den lokala demokratins hjärta i Huddinge kommun och skapa rätt förutsättningar för samspel mellan medborgare, politiker och tjänstepersoner. Vi erbjuder en spännande roll som stödjer medborgarnas insyn i kommunen och politikernas beslutsfattande i fullmäktige, styrelser och nämnder. Välkommen med din ansökan till tjänsten som kommunsekreterare och teamledare vid kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge!


Tjänsten som kommunsekreterare och teamledare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen.  


Arbetsuppgifter


Huddinge kommun har två kommunsekreterare, varav du kommer att vara en av dem. Som kommunsekreterare fungerar du, tillsammans med kommunens andre kommunsekreterare, som sekreterare till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt dess närmaste beredande organ. I rollen som kommunsekreterare kommer du att:


- bereda ärenden,


- ansvara för utskick av kallelse och handlingar inför sammanträden,


- arbeta med mötesadministration och protokollföring.


Som kommunsekreterare och teamledare leder du en grupp bestående av totalt sex personer, två kommunsekreterare och fyra nämndsekreterare. 


Enhetens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de nämndadministrativa processerna där beredningsprocessen är en. Du leder detta arbete inom nämndsekreterarteamet med stöd av enhetschef. I denna process arbetar enheten även tillsammans med sektionen. Rollen som teamledare innebär bland annat även följande uppgifter:


- samordna och stödja nämndsekreterarteamet i det dagliga arbetet,


-  ansvara för bemanning inom nämnsekreterarteamet,


-  ta fram sammanträdesplanering för det kommande året tillsammans med nämndsekreterarteamet,


-  leda kommunens nätverk för nämndsekreterare,


-  aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.


I rollen som kommunsekreterare tillika teamledare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer att vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på kommunstyrelsens förvaltning. Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för främst den andra kommunsekreteraren men även för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet. Tjänstgöring på kvällstid kan ske vid ett par tillfällen i månaden då vissa av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.


Din profil


Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare eller kommunsekreterare i annan kommun eller motsvarande på regional nivå.


Som person är du strukturerad, trygg, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Meriterande erfarenheter för tjänsten är:


- ledarerfarenhet,


- erfarenhet av att driva utvecklingsarbete,


- erfarenhet av att föredra och utbilda,


- erfarenhet av politisk organisation och kännedom om förtroendevaldas uppdrag,


- kunskap om kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen,


- arbete i ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3,


- vana att skriva formella handlingar.


Förmåner


För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun


det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


 


Facklig kontaktperson


För facklig kontaktperson för tjänsten se


http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack (http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack)


 


Upplysningar


Vilhelmina Granfalk, enhetschef, 08-535 301 55 Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen.

Enhetens uppdrag är att bland annat att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden. Till enhetens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning, internationella frågor, kontakter med akademi och lärosäten, genomförande av allmänna val samt kommunjuridiska frågor. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.

Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma,
organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processerna för planering och uppföljning. Du blir en viktig del i detta arbete tillsammans med nämndsekreterarteamet. I denna process arbetar enheten även tillsammans med sektionen. Medarbetarna tillsammans med chefen för på enheten för utredning, nämnd och juridik är gemensamt ansvariga av samtliga uppdrag.

-

Arbetsuppgifter
Huddinge kommun har två kommunsekreterare, varav du kommer att vara en av dem. Den andra kommunsekreteraren har även rollen som teamledare. Som kommunsekreterare fungerar du som sekreterare till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt dess, utskott och beredningar.

I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring. Som kommunsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden och andra handlingar för beslut.

I rollen som kommunsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen och du kommer att vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer.
Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du även att vara backup för främst den andra kommunsekreteraren, men även för övriga andra nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.

Din profil
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare eller kommunsekreterare i annan kommun eller motsvarande på regional nivå.

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
- Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3
- Erfarenhet av politiskk organisation
- Kännedom om förtroendevaldas uppdrag
- Kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen
- Erfarenhet av att föredra och utbilda
- Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete
- God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Lockas du av en roll med många kontaktytor och möjlighet att arbeta med utveckling? Då kan tjänsten som nämndsekreterare i Huddinge kommun vara nästa steg för dig!

Vad kan vi erbjuda dig?
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.


Om arbetsplatsen
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen.

Enhetens uppdrag är att bland annat att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden. Till enhetens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning, internationella frågor, kontakter med akademi och lärosäten, genomförande av allmänna val samt kommunjuridiska frågor. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.

-

Du kommer vara sekreterare åt kommunens revisorer samt till kommunens råd. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, och mötesadministration. Rollen innebär en samordnande roll för revisorernas uppdrag och uppföljning. I rollen ingår även visst administrativt stöd åt revisorerna och råden. Detta är en ny tjänst och utveckling av rollen kommer att ske i samråd med ansvariga chefer.

Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden och andra handlingar för beslut. I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen och du kommer att vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer.

Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du även att vara backup för andra nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet. Teamet består av två kommunsekreterare (varav den ena är teamledare) och tre nämndsekreterare.

Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då några av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.


Din profil
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en god språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i kommun i en liknande roll.

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du tycker om att arbeta med utveckling och har samtidigt en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
- Tidigare erfarenhet av utvecklingsarbete
- Ärendehanteringssystem, i Huddinge kommun arbetar vi i W3D3
- Erfarenhet av kommun eller annan politiskt styrd organisation
- Kännedom om förtroendevaldas uppdrag
- Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen
- Erfarenhet av att föredra och utbilda



Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre