Lediga jobb som Kontorist i Huddinge

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

För kunds räkning söker vi nu en nämndsekreterare med start omgående! Kunden sitter söder om Stockholm och söker dig med tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning och som är strukturerad och relationsskapande. Är det dig vi söker?

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara sekreterare i utskott, råd och beredningar som lyder under kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring. Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med den administrativa utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och kommunsekreterare. Vid behov kan också tjänstgöring i sekretariatet vid kommunfullmäktiges sammanträden förekomma. Handläggning av vissa ärenden förekommer även det vid behov.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer vid vissa politiska sammanträden
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som t.ex. statsvetare, samhällsvetare eller jurist, alternativ att du genom många års erfarenhet har den kompetens som arbetet kräver. Du har erfarenhet av kommunal nämndadministration och har tidigare arbetat med ett modernt ärendehanteringssystem, gärna W3D3. För övrigt är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera.

Har du sedan tidigare en förståelse för de förtroendevaldas uppdrag samt erfarenhet av att ha skrivit tjänsteutlåtanden är det mycket meriterande. Önskvärt för rollen är även kunskaper i dokument- och ärendehantering samt kunskaper om kommunallag och praxis runt kommunal nämndhantering.

I rollen som nämndsekreterare finns många situationer där du behöver hålla i presentationer och utbildningsinsatser. Det är därför viktigt att du på ett pedagogiskt sätt kan sammanfatta och förmedla kunskaper. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av att skriva och kommunicera tydligt och effektivt i både tal och skrift. En annan viktig egenskap är att vara en relationsbyggare, då du i din roll kommer att vara ett viktigt stöd till förtroendevalda, handläggare och chefer.
Du erbjuds
Ett uppdrag som nämndsekreterare på en kommun söder om Stockholm.Uppdraget omfattar heltid med start omgående och löper till årskiftet 2021/2022 med chans till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Jurek men arbeta ute hos vår kund. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du registrerar din ansökan med CV så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Hellenius på [email protected] 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se.

Vi tar inte emot ansökningar via email. Visa mindre

Om jobbet
Mosab Juristbyrå arbetar inom migrationsrätt, familjerätt och övriga juridiska ärenden. Dock är vår Juristbyrå mest insatt i migrationsärenden. Vi företräder klienten genom olika processer, bland annat Migrationsverk och domstolar, från start till avslut. Vår arbetsplats ligger i Enskede, Årsta.


För att passa som kontorist hos oss krävs tålamod, en god förmåga att lyssna på klienten och integritet på det viset att du kan separerar klientens eventuella oro från dig själv. Detta är en trevlig arbetsplats där du förväntas kunna arbeta självständigt och i grupp. Vårt huvudsyfte är att göra våra klienter nöjda via telefon, chatt och mejl. Vår målsättning är att ha branschens bästa kundservice. Du kommer bli vår främsta röst utåt och är den första personen som klienten kommer i kontakt med. Våra ledord är lojalitet, tempo, och ansvar. Vår arbetsmiljö arbetar med känsliga frågor och kräver enorm tystnadsplikt.


Krav:
· Kontorist/telefonist 1 – 2 års erfarenhet.
· Behärska det svenska, och arabiska språket flytande både i tal och i skrift.
· Meriterande om du har arbetat med juridiska ändamål i Sverige och har tidigare erfarenhet från en roll innehållande kundservice där du bemött privatpersoner och haft kontakt via telefon.
· Vara serviceinriktad.
· Kan arbeta själv och med grupp.
· Stresstålig.
· Ansvarsfull.
· Noggrann i ditt arbete för att alltid kunna säkerställa att du levererar högsta kvalitet på din kundservice.


Vidare kan det finnas perioder av högre arbetsbelastning och vi ser därför att du hanterar stressiga situationer bra.


Arbetsuppgifter:
Du kommer att få sitta i vårt kontor och ta emot samtal från klienter och myndigheter. Du bokar möten med våra klienter, följer våra riktlinjer och fyller vår kalender med bokade tider. Att ge god service till våra klienter via telefon, Whatsapp och Viber är viktigt. Du kommer att ringa ut till kunder om det behövs. Förberedelse av mötesrum. Du kommer vara i kontakt med huvudjuristen i kontoret och annan personal för att få kontoret att verka.


Arbetstiderna är varierande under morgon och dag, mellan 4 till 5 timmar per dag. Tiderna är mellan kl. 10.00 till 14.00 eller 15.00. Observera att detta är en visstidsanställning men att det finns gott om jobb.


Intervjuer sker löpande och anställning påbörjas omgående efter överenskommelse.


Intervjun sker i två delar, första delen är en telefonintervju och den andra delen är ett kunskapstest på plats i språk (arabiska och svenska) och allmän kunskap inom juridik. Ansökningar mottages och genomgås löpande.
Vänligen skicka din ansökan inklusive cv, personligt brev och referenser till [email protected]. Vänligen ange ”Kontorist” som ämne, annars kommer ditt mejl inte att hamna rätt. Visa mindre

Mosab Juristbyrå arbetar inom migrationsrätt, familjerätt och övriga juridiska ärenden. Dock är vår Juristbyrå mest insatt i migrationsärenden. Vi företräder klienten genom olika processer, bland annat Migrationsverk och domstolar, från start till avslut. Vår arbetsplats ligger i Enskede, Årsta.


För att passa som kontorist hos oss krävs tålamod, en god förmåga att lyssna till klienten och integritet på det viset att du kan separerar klientens eventuella oro från dig själv. Detta är en trevlig arbetsplats där du förväntas kunna arbeta självständigt och i grupp. Vårt huvudsyfte är att göra våra klienter nöjda via telefon, chatt och mejl. Vår målsättning är att ha branschens bästa kundservice. Du kommer bli vår främsta röst utåt och är den första personen som klienten kommer i kontakt med. Våra ledord är lojalitet, tempo, och ansvar. Vår arbetsmiljö arbetar med känsliga frågor och kräver enorm tystnadsplikt.


Krav:
· Kontorist 1 – 2 års erfarenhet.
· Behärska det svenska, och arabiska språket flytande både i tal och i skrift.
· Meriterande om du har arbetat med juridiska ändamål i Sverige och har tidigare erfarenhet från en roll innehållande kundservice där du bemött privatpersoner, gärna via telefon.
· Vara serviceinriktad.
· Kan arbeta själv och med grupp.
· Stresstålig.
· Ansvarsfull.
· Noggrann i ditt arbete för att alltid kunna säkerställa att du levererar högsta kvalitet på din kundservice.
Vidare kan det finnas perioder av högre arbetsbelastning och vi ser därför att du hanterar stressiga situationer bra.
Arbetsuppgifter:
Du kommer att få sitta i vårt kontor och ta emot samtal från klienter och myndigheter. Du bokar möten med våra klienter, följer våra riktlinjer och fyller vår kalender med bokade tider. Att ge god service till våra klienter via telefon, Whatsapp och Viber är viktigt. Du kommer att ringa ut till kunder om det behövs. Förberedelse av mötesrum. Du kommer vara i kontakt med huvudjuristen i kontoret och annan personal för att få kontoret att verka.
Anställning påbörjas efter överenskommelse.
Arbetstiderna är varierande under morgon och dag, men deltid 40%-60%.
Provanställning 6 månader.
Intervjuer sker under september och oktober månad. Intervjun sker i två delar, första delen är ett personligt möte för att lära känna dig som person och den andra delen är ett kunskapstest i språk (arabiska och svenska) och allmän kunskap inom juridik.
Efter provanställning finns det chans för tillsvidareanställning, vi går då efter det personlighet som vi anser passar vår arbetsplats bäst.
Ansökningar mottages och genomgås löpande.
Vänligen skicka din ansökan inklusive cv, personligt brev och referenser till [email protected]. Vänligen ange ”Kontorist” som ämne, annars kommer ditt mejl inte att hamna rätt. Visa mindre