Lediga jobb som Kontorsbiträde i Huddinge

Vi söker helst en kvinnlig organiserad och effektiv kontorsadministratör till vår förstklassiga lyx chauffering/Car serviceföretag. Den ideala kandidaten kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor och kunna arbeta bra i en snabb miljö. Administratören kommer att ansvara för att utföra olika administrativa uppgifter för att stödja företagets verksamhet och säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Genom att vara spindeln i nätet så kan du även komma att behövas ute på fältet som den förlängda armen för chaufförerna inför körningarna.


Krav:
Möjlighet att prioritera uppgifter och hantera flera projekt samtidigt
Utmärkt kommunikation och interpersonella färdigheter
Förtrogenhet med grundläggande redovisningsprinciper
Förmåga att arbeta bra under press och vara flexibel
Starka organisatoriska och tidshantering förmågor
Flytande engelska samt svenska både i tal och skrift
B-körkort


Meriterande:
Erfarenhet av kontorsadministration eller ett relaterat område
Kunnig i Microsoft Office och andra relevanta program
God lokalkännedom inom Stockholms län
Kunskap om Servicebranschen.
Erfarenhet inom telefonväxel
Erfarenhet inom logistik


Ansvar:
Svara på mejl, bokningar och telefonsamtal
Bearbeta och hantera företagsdokument
Schemalägga avtalade tider, möten och händelser
Hjälpa till att lösa kundklagomål och förfrågningar
Ge administrativt stöd till företagets ledningsgrupp
Hantera och underhålla kontorsmaterial och utrustning
Förbereda och underhålla rapporter, kalkylblad och databaser


Om du är en detaljorienterad, proaktiv och motiverad person som trivs i en snabb miljö där mycket kan hända, uppmuntrar vi dig att ansöka om denna spännande möjlighet att gå med i vårt team.


Tjänsten är på 50-75% Visa mindre

Om jobbet
Vilka är vi?
Vi är ett anrikt glas företag med ett halvt sekel i branschen men som ändå har ett nytänk vad gäller glas, och detta speglar vårt företagsnamn.
Vi på Glas 1 utmanar ständigt oss själva, vi tycker det är viktigt för att alltid ligga i framkant. Vi går ett steg längre och är med dig allt från idé till färdig installation och du skall vara nöjd hela vägen. Glas 1 är med från början till avslut. Smidigt och enkelt!
Vi är ett personligt företag som vill ge det lilla extra. Vi utför både mindre glasarbeten såväl som stora entreprenader åt byggföretag, förvaltare och fastighetsägare. I detta ingår glas & metallentreprenader, service, inredningsglas och mycket mer.
Vem söker vi?
Vi söker en positiv driven person med skin på näsan som har tydliga mål både privat och på jobbet. Du behöver vara organiserad och ta egna initiativ när det tar stopp. Du kommer att ha dagligen kontakt med kunder vilket underlättas av att du är en lagspelare med social kompetens och inte är rädd för att tänka utan för boxen. Vi värdesätter att du självständigt planerar dina arbetsuppgifter och att du prestigelöst och modigt åtar dig dem. Du ska vara den friska fläkten och ha ett glatt humör.
Hur ser rollen på Glas1 ut?
Du kommer att sitta på vårat kontor i Huddinge. Telefon och dator kommer vara dina arbetsredskap. Du kommer att söka upp information, sammanställa den i exelark, maila och ringa kunder. Åter rapportering ska ske löpande. Rollen kan eventuellt utvecklas under projektets gång.




Exempel på arbetsuppgifter är:
• Fakta letande
• Maila kunder
• Sammanställningar rapportering
• Säljande samtal


Skicka din ansökan redan idag! Du är välkommen till ett glatt och roligt gäng.
#jobbjustnu
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre