Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Huddinge

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av nyanlända och kvotflyktingar samt gymnasieskola, vuxenutbildning och feriepraktik.



1 plats(er).


Arbetsmarknadsenheten, Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen söker ytterligare en stjärna till enhetens AME team mottagning.
Välkommen till enheten som arbetar med kommunens samtliga arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Dels med att upprätta planeringar mot självförsörjning, bedriva insatser, aktiviteter, utredningar om arbetsförmåga och genomför flertalet olika anställningar för såväl unga som vuxna kommun medborgare.
Arbetsplatsen kännetecknas av gott samarbete, engagemang, driv och ett öppet klimat där vi värdesätter varandras kunskap. Vi strävar gemensamt efter att ständigt utveckla vårt arbete för att nå våra mål för att fler ska nå arbete och studier där AME team mottagning och det administrativa arbete är en adekvat del av kommunens uppdrag om att förmedla god service. Arbetsuppgifter för dig som Administratör.
Om arbetet
Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat;
Inköp, beställningar och kontakt med leverantörer
Granskning och kontering av fakturor
Personaladministration, schema, intyg och sjukfrånvaro
Introduktion av nyanställda
Deltagare administration, inklusive upprättande av subventionerade anställningar
Sammanställa rapporter om ekonomi, utfall av insatser i samband med subventionerade anställningar samt löpande statistik.
Ansvara för enhetens administrativa fastighetsfrågor. Upprättande, administration och uppföljning av hyresavtal, felanmälningar och hantering av larmsystem samt behörigheter för fastigheter där enheten bedriver sina verksamheter
Post och e-postlådehantering
Ansvarig för enhetens inventarier, IT produkter samt tekniska stödfunktioner.

Du kommer ha löpande kontakt med chefer, personal och andra interna/externa parter. I ditt arbete ingår att leda och stötta enhetens olika team med att säkerställa goda arbetsflöden om anställningar, ersättningar och föra en god kommunikation med arbetsplatser samt kommuninvånare. Arbetet sker med verksamhetens olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, W3D3. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande system, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter är därför meriterande. Då enheten har ett teambaserat arbetssätt ingår även du som administratör som en resurs för att arbeta för att nå de gemensamt uppsatta mål för enheten. I arbetet kommer du att få möta spännande uppdrag, många människor och delta vid enhetens aktiviteter. 
Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av subventionerade anställningar, att du har arbetat och hanterat anställningar om subventionerade ersättningar via Arbetsförmedlingen. Ytterligare ser vi det meriterande om du har tidigare erfarenhet av vanligt förekommande personal administration för hantering av ersättningar, semester, sjukskrivningar, support arbete för chefer inom enheten samt kommunens verksamheter. Slutligen är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av ett arbete från styrelser inom bostad, föreningar, bibliotek, servicecenter, receptionist mfl.
Varför Huddinge?
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner 
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation
Upplysningar
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sara Häggström Enhetschef: [email protected]
För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.
Vi tillämpar löpande rekrytering och gör ur urval samt intervjuer löpande. 
Välkommen in med din ansökan!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Kultur- och fritidsförvaltningen har hand om kommunens bibliotek, kulturskolan, idrottshallar och idrottsplatser, öppen barn- och ungdomsverksamhet, bidrag till föreningar och studieförbund, kulturverksamhet, Vårby bibliotek med Barnkonsten, Fullersta Gård, inköp av konst och utdelning av stipendier och priser inom idrott och kultur.



Receptionist sökes till Fleminghallen 


Vill du arbeta i en social och händelserik miljö där du är den första person som besökare möter? Är du serviceinriktad, trygg i din kommunikation och gillar att vara en del av ett viktigt nav i verksamheten? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!


Som receptionist i Fleminghallen är du ansiktet utåt och spelar en viktig roll i att skapa en välkomnande, trygg och professionell atmosfär för besökare. Allmänna kontorsgöromål ingår i tjänsten samt att vara behjälplig vid behov för verksamheterna. Du ska kunna vägleda i en servicestation för kopiering och utskrifter samt ge stöd i att kunna använda bibliotekets automatiska låne- och återlämningsautomater. Du behöver hålla god ordning i entréområdet för att besökare ska få en så god upplevelse som möjligt. Samverkan och god dialog är viktigt för oss och du får en central roll i att skapa och vårda goda relationer med alla våra besökare.I arbetet ingår kvälls- samt helgtjänstgöring.


Om dig


Vi söker dig som trivs i mötet med människor och är bra på anpassa ditt bemötande till olika individers och gruppers behov. Du är stabil och strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Du behåller ditt lugn även i stressade situationer. Du tycker om att vägleda besökare och månar om att kunna ge dem god service. Du tar ansvar för ett tryggt värdskap och bidrar till ett gott samarbete med kollegorna i biblioteket samt sporthallarna. 


Du har flerårig erfarenheter från receptionsarbete, service och värdskap inom exempelvis idrott, turism, butik och kafé. Då Flemingsberg är ett mångspråkigt område är goda språkkunskaper utöver svenska och engelska meriterande. Du har en genomförd gymnasieutbildning och har grundläggande kunskaper i datoranvändning MS Office och andra system och program som är relevanta för arbetsuppgifterna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.


Varför Huddinge?


För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


Facklig kontaktpersonFör facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack (http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack)


Upplysningar


Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef Mona-Lisa Lindgren: [email protected] (mailto:[email protected])


För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.


Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Säljande receptionist till en av våra körskolor. Vi finns på tre platser Hallunda, Flemingsberg och Sickla.
Vi söker en som serviceinriktad o positiv och säljande person till vårt team.
Vi letar efter dig som vill bli ansiktet utåt och skapa ett välkomnande intryck för våra besökare och kunder.


Språk som krävs är Svenska och Engelska i tal o skrift. Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning: Huddinge trafikskola är en av de bästa trafikskolorna i Stockholm som varit aktiv i över 45 år.
Vi har en genomsnitt av 4-5 körkort per vecka och vi får fina kundrecensioner på alla våra sociala medier.
Vi erbjuder bil, mopedutbildning samt riskutbildningar och introduktionsutbildning.
Verksamheten består av 5 trafiklärare och 1 receptionist. Vi ser oss som en familj där alla är välkomna och den familjära känslan delar vi med oss med våra elever.
Vår vision är att ge god service till våra kunder samt bra körutbildning .
Vårt mål är att varje elev hos oss ska känna sig lika viktig oavsett om de tar en eller flera körlektioner samt att våra elever ska kunna ta körkortet vid det första försöket genom en god planering.
Vi söker nu en receptionist som kan arbeta på heltid hos oss.


Arbetsuppgifter:
Ansvarar för receptionen och Administrativa uppgifter såsom bokning av lektioner, svara i telefon, svara på mejl samt ta emot kunder.


Erfarenhet:
Vi ser gärna till att du har en god datorvana, goda kunskaper i Word samt att du är inflytande i svenska och engelska tal och skrift. Visa mindre

Receptionist/administratör

Södertörns brandförsvarsförbund söker nu en receptionist/administratör på heltid som ska ingå i vår administrativa avdelning och vara en del av förbundets stödfunktion.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår att bemanna vår reception, ta emot besökare och leveranser, svara i växeln samt viss förberedelse av möten, iordningsställa och vara behjälplig med att hålla det snyggt och fint i våra konferensrum.

I arbetsuppgifterna rymmer även viss administrativ support till några funktioner inom organisationen.

Din profil

För att trivas hos oss och i rollen behöver du vara social, nyfiken, självgående, ha sinne för detaljer och kunna uttrycka dig bra på svenska både i tal och i skrift. God kunskap i Officepaketet, gärna Office365, är meriterande.

Det är meriterande med vana från reception och administration, men inte ett måste. Det viktiga är att du är van att ta i och att ta ansvar och vill bidra till en trevlig och ordningsam arbetsplats.

Om Södertörns brandförsvarsförbund

Södertörns brandförsvarsförbund bedriver räddningstjänst i tio kommuner i södra delen av Stockholms län; Botkyrka, Ekerö, Haninge, Huddinge, Nacka, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö. Inom Södertörns brandförsvar finns även en larm- och ledningscentral, Räddningscentralen Stockholms län (RCSL).

Våra medlemskommuner har sammanlagt drygt 600 000 invånare och vårt uppdrag är att skapa en säker och trygg miljö inom vårt verksamhetsområde. Vi är totalt ca 500 anställda i organisationen. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där olikheter tas tillvara och allas lika värde är självklart.

Övrigt

Befattningen innebär tillsvidareanställning på heltid (100%), provanställning kommer att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse. Arbetsplats är station Lindvreten, Mogårdsvägen 2 i Vårby.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och en klassning nivå 3 kommer att göras innan anställning blir aktuellt.

Din ansökan med CV vill vi ha senast 2022-10-20.

Kontakt

För mer information om tjänsten, kontakta Susanne Nilsson, chef administration/IT, tel 0708-54 58 07. Facklig företrädare för Kommunal är Jennifer Neilson, tel 0708-54 59 20 Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Vi söker nu en informationskoordinator

Ser du breda och variationsrika arbetsuppgifter som en möjlighet och en utmaning? Vill du arbeta både administrativt och praktiskt? Har du vana av och tycker om att hjälpa människor till rätta? Då är denna tjänst något för dig. Infocenter vid Södertörns högskola är en administrativ service och stödfunktion för samtliga på högskolan; lärare, studenter och administrativ personal samt besökare.

Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utveckling på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter före, under och efter studierna. På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.

Arbetsuppgifter
Som informationskoordinator är du högskolans ansikte utåt. Din huvuduppgift är att möta studenter, medarbetare och besökare – alla med olika behov av stöd och service. Det innebär att du kommer att hantera många olika slags frågor ibland med korta ledtider. Du kommer att ge frågeställaren svar både muntligt och skriftligt, och både på svenska och engelska. Infocenter är en komplex verksamhet och du har ansvar för att frågeställning bemöts på bästa sätt både i skift och vid fysiska besök. I rollen som informationskoordinator ingår också administrativa uppgifter som exempelvis att hantera tentamina, sköta gallring, göra inventeringar och arbeta med ärendehantering. Du kommer att arbeta med olika digitala verktyg som stödjer Infocenters verksamhet som till exempel ärendehanteringssystem, växel, utlåningssystem och tentaskanning.

Kvalifikationer och personliga egenskaper


• Relevant akademisk examen eller motsvarande
• Erfarenhet från servicearbete till exempel från kundtjänst eller kontaktcenter
• God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, skriftligt och muntligt och kan anpassa din kommunikation efter varje frågeställares behov och situation
• God förmåga att samarbeta med dina närmsta kollegor som kollegor i övriga verksamheten
• Strukturerad och noggrann
• God datorvana och goda kunskaper om Office 365

Meriterande


• Erfarenhet av arbete vid lärosäte
• Erfarenhet av system som Ladok, Integral, ASSA och Iloq

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en person som är ansvarstagande, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och du behöver lätt kunna anpassa dig till olika situationer och arbetsuppgifter.

Anställning
Anställningen är på 50 % och omfattar perioden 2023-09-20 – 2024-03-22. Sista ansökningsdag är 230731.

Ytterligare upplysning
Sofia Karlsson, enhetschef, 076-108 81 78, [email protected]
Viktor Hasselgren. HR-specialist, 073-714 12 96, [email protected] 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du en känsla för kundservice och vill arbeta på deltid? Se hit!

Om uppdraget

Vår kund söker en receptionist omgående, fram till 31 oktober med en möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är 9-15 måndag-fredag. Placeringsort: Huddinge.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist ger du besökarna ett första intryck, och hjälper med utlämningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ta emot och hänvisa besökare
- Lämna ut bilpoolsnycklar, nycklar, taxicheckar, parkeringstillstånd och liknande
- Svara i receptionens telefon
- Bistå vid utgivning av exempelvis tjänstekort


Dina kvalifikationer

Då arbete i receptionen innebär mycket självständigt arbete söker vi en ansvarsfull person med känsla för kundservice.

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av receptionsarbete eller andra serviceyrken
- Du är en lösningsinriktad person
- God datorvana och en förmåga att snabbt sätta sig in i nya system


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vid universitetstandvården utbildas framtidens tandvårdspersonal, såsom tandläkare, tandhygienister och specialisttandläkare.

Tillsammans med institutionen för odontologi bedriver vi utbildningar som är internationellt topprankade. Hos oss möts kliniker och forskare som tillsammans skapar framtidens tandvård och bidrar till en bättre hälsa för alla. Vi är totalt 170 medarbetare, fördelade på 7 kliniker, där vi tillsammans med våra studenter behandlar olika patientkategorier. Vår huvudsakliga verksamhet är förlagd till Campus Flemingsberg.

Enheten för Klinikstöd arbetar med att på olika sätt stödja klinikerna vid universitetstandvården. I stödfunktionen ingår reception, dentalverkstad, sterilcentral, administratörer samt studentexpedition. Nu söker vi en receptionist till vår reception som hör till studentklinikerna.

Din roll
Som receptionist vid Universitetstandvården/Klinikstöd kommer du bland annat att ta betalt av våra patienter, besvara frågor från patienter och studenter, hantera telefonkontakter via TeleQ, sköta viss posthantering och ansvara för vissa uppgifter kopplade till studentverksamheten. 

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med patientkontakter och har vana vid att arbeta i en vårdmiljö. För att passa in i rollen ser vi att du har följande kvalifikationer.

Krav:

- Utbildad inom tandvård/vård eller har erfarenhet av receptionsarbete inom tandvård/vård
- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT-baserade stödsystem

Meriterande:

- Erfarenhet av patientadministrativt arbete
- Vana att arbeta i journalsystemet T4
- Tandsköterskeutbildning
- Goda kunskaper i engelska

För att lyckas i den här rollen tycker du om att arbeta i en miljö med mycket människor omkring dig.  Du har förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Vi förutsätter även att du är noggrann och känner stort engagemang för ditt arbete. Du arbetar verksamhetsnära och kan rycka i där det behövs. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Vi lägger särskilt stor vikt vid samarbetsförmåga och personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/universitetstandvarden/jobba-pa-universitetstandvarden

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att intervjua löpande. Vänta inte med att skicka in din ansökan eftersom du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden har gått ut!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Beskriver du dig själv som serviceinriktad, noggrann och energifylld? Älskar du ett arbete där du får träffa människor varje dag och hjälpa dem med det de behöver? Just nu söker vi en receptionist till vår kund i Flemingsberg. Du kommer bli anställd för att täcka upp under en pågående rekrytering men med möjlighet att bli anställd av kunden. Tycker du det här låter som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 

Omfattning: Heltid. Uppdraget sträcker sig under en pågående rekrytering. Du har möjlighet till anställning hos kunden.


Arbetstider: Måndag – torsdag: 7:30 – 17:00, fredag: 07:30 – 12:00 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som receptionist kommer du ta emot besökare och se till att de får den service de behöver. Du kommer ta hand om mailen som kommer in samt svara i växeln. I övrigt kommer du bland annat att se efter konferensrummen, hantera posten, fylla på med kontorsmaterial, registrera passerkort och hantera felanmälningar. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du: 
Tidigare erfarenhet av service. Meriterande som receptionist eller liknande roll 
God datavana
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som receptionist tycker du om att lösa problem och ta tag i saker som behövs göras. Du är professionell i din roll och ger besökarna och medarbetarna ett gott intryck och förstår vad god service innebär. Vidare är du noggrann och strukturerad och kan fatta rationella beslut.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-08-15, välkommen att ansöka på www.randstad.se.


För information: Anna Hedberg | Talent Sourcer

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Välkommen att arbeta hos oss på Flemingsbergs vårdcentral i Flemingsbergs centrum med närhet till både bussar och pendeltåg.

Vi är sedan 2014 en akademisk vårdcentral med fokus på studenter, forskning och patientsäkerhet.

På vårdcentralen finns distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning, sjuksköterskeledda mottagningar, hemsjukvård, BVC, psykosocialt team och laboratorium.

Arbetsuppgifter
Som receptionist är du spindeln i nätet gentemot kollegorna och ansiktet utåt för våra patienter. Du ansvarar för receptionen och med allt vad det innebär, från att ta emot patienter, kassaregistrering och övriga kassafiler. Vara behjälplig kollegor, boka in patienter och övriga administrativa arbetsuppgifter.  Vi använder oss av journalsystemet Take Care.


Om dig vi söker
Som person gillar du att ge service och tycker om att arbeta med människor från olika kulturer och med olika bakgrund. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv och noggrann. Du är självgående, tar initiativ och utför dina arbetsuppgifter med ansvar och kvalitet.

Vi kan erbjuda dig
Hos oss erbjuds du ett varierande arbete med möjlighet till utveckling. Vi tillämpar även friskvård samt har flextid.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet av kassa- och receptionsvana, god datorvana och vi ser gärna att du har arbetat inom vården tidigare. Har du arbetat i journalsystemet Take Care så är det ett plus. Du behärskar svenska i tal och skrift. Talar du fler språk är det positivt.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/ Visa mindre

Ekonomikontorist/administratör
Hjälper till i kontoret med diverse och varierande arbetsuppgifter.
Att kunna word och Excel är meriterande.
Att kunna lite svenska är bra.
Du måste vara motiverad och ha villig att lära dig nya arbetsuppgifter.
Deltid eller heltid anställning
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Välkommen att arbeta hos oss på Segeltorps vårdcentral.

Segeltorps är en regiondriven vårdcentral och ligger i ett äldre villaområde i Huddinge kommun ca 5 minuter med buss från Fruängen.
Vårdcentralen har ca 8300 listade patienter och många av våra patienter är äldre.
Vi är en trygg och väl sammansvetsad grupp på ca 25 anställda som består av läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, kurator, undersköterskor, REKO och läkarsekreterare. Läs mer om oss på www.segeltorpsvardcentral.se
Många av oss har jobbat här länge och är mycket stolta över vår fina vårdcentral och den vård vi bedriver.

Vi kan erbjuda dig
-en arbetsplats med olika administrativa uppgifter
-friskvård
-flextid

Arbetsuppgifter
Registrera, ta betalt och koda alla besök till vårdcentralen i vår reception samt sedvanligt arbete tillhörande receptionen. Även mer avancerade administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Vi använder oss av journalsystemet TakeCare.

Anställningsform
Intermittent anställning/ timanställning ca 75% på dagtid. 

Kvalifikationer
Önskvärt med tidigare kassa- och/eller receptionsvana.

Personliga egenskaper
Din absolut viktigaste egenskap är att kunna ge ett gott bemötande till alla våra patienter! Att du är noggrann och har servicekänsla är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/ Visa mindre

DM TAK är ett växande företag i takbranschen. Företaget har en egen strategiskt placerad anläggning i Huddinge (Länna) med mer än 60 medarbetare. DM TAK satsar mycket på att vidareutveckla både företaget och all anställd personal. Företaget har under de senaste åren mottagit flera priser och utmärkelser för vårt professionella och kvalitativa arbete. I en nyligen gjord undersökning så blev det allmänna omdömet om att jobba på DM TAK: ”Jag lär mig nya saker, utvecklas och blir mer självsäker. Det är ett seriöst företag med bra organisation och trevliga kollegor.”

.

Tjänsten

Som receptionist kommer du att ansvara för:
* Informations- och upplysningsansvar för besökare till lokalen.
* För växel och reception, svara i telefonen och hjälpa till med registrering och bokningar av kunder i våra datasystem.  
* Se till att kontoret är rent och snyggt, hålla kontakt med leverantörer och städpersonal.
* Remisshantering och postdistribution.
* Boka möten / intervjuer för andra.
* Uppdatering av vårt kundsystem och arkivering.
* Andra administrativa kontorsuppgifter.



Erfarenhet/ Utbildning

Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb, och att du är professionell och service-inriktad.
Om du inte har erfarenhet på den typ av arbete men känner att du har en stark vilja att bli professionell inom detta område så kommer vi utbilda dig.


Din person/ Övrigt
* Som person är du ordningsam, noggrann, flexibel och har god administrationsvana.
* Du är en van telefon- och datoranvändare.
* Du trivs med att ge service och är van vid att hålla många bollar i luften samtidigt.
* Du behöver kunna behärska det svenska språket i både tal och skrift.
* Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, du är alltid handson och sitter inte och väntar på instruktioner.
* Vidare är du strukturerad och duktig på att avsluta uppgifter.




Ansökan

Låter det här som en intressant utmaning för dig? I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt. Visa mindre

Vi söker nu en kontorsassistent som ska ta hand om kontor och våran kunder. Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och viss arbetslivserfarenhet. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

-

Arbetsuppgifter
Att arbeta som administratör/receptionist på staben är varierande, utmanande och du kommer att få hjälpa till att ta tag i stort som smått. Nu söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och som vill vara med och göra skillnad för våra medarbetare och besökare.

Uppgifter som ingår i rollen:
. Vara ett stöd för medborgare och medarbetare i servicepunkten/receptionen.
. Ansvara för arbetet med förvaltningens bilpool.
. Vara ett internt stöd till avdelningarna vid beställningar och direktupphandlingar
. Vara en kontaktperson i frågor som rör lokalen mot medarbetare och externa parter.
. Teknisk backup vid frågor som rör IT/inloggning, och skrivarfrågor.
. Hjälpa till med framtagning av ritningar och handlingar
. Övriga administrativa och praktiska uppgifter

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete som gillar ordning och reda. I ditt arbete kommer du dagligen möta människor med olika bakgrund, behov och frågeställningar, och därför behöver du vara serviceinriktad och ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Rollen innebär mycket självständigt arbete, men alltid med stöd från chef och kollegor, och därmed är det viktigt att du är bra på att strukturera ditt arbete, samtidigt som du är prestigelös. Eftersom du bistår dina kollegor i organisationen är det viktigt att du är hjälpsam, har god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Då det är en administrativ och serviceinriktad tjänst behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Flerspråkighet och erfarenhet av beställningar och direktupphandlingar är meriterande. För att lyckas i rollen som administratör/receptionist ser vi även att du är noggrann, tekniskt lagd och har god datorvana. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Välkommen att arbeta hos oss på Flemingsbergs vårdcentral i Flemingsbergs centrum med närhet till både bussar och pendeltåg med ca 15 min till centralen. Vi är sedan 2014 en akademisk vårdcentral med fokus på studenter, forskning och patientsäkerhet.
På vårdcentralen finns distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning, sjuksköterskeledda mottagningar, hemsjukvård, BVC, psykosocialt team och laboratorium.
Om du vill vara vårt ansikte utåt  och tycka om att arbeta med människor från olika kulturer och med olika bakgrund, då är detta arbetet för dig.  
 Vi kan erbjuda dig: 
-en arbetsplats med olika administrativa uppgifter
-friskvård
-flextid 
 Arbetsuppgifter:
Registrera, ta betalt och koda alla besök till vårdcentralen i vår reception samt sedvanliga arbete tillhörande receptionen. Vi använder oss av journalsystemet TakeCare. 
 Anställningsform:
Vikariat (grav-vik) på heltid, dagtid. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Kvalifikationer:
Krav på tidigare kassa- och/eller receptionsvana.
Personliga egenskaper:
Att du är noggrann och har servicekänsla är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.  
Information om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Selma Yurdagül-Budakci på tel: 070-484 3147
Fackliga företrädare:
Vision Ola Tellner på tel: 08-123 404 81 
 Övrig information:
Hälsokontroll tillämpas innan anställning. SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning
 Intervjuer kommer att ske fortlöpande innan sista ansökningsdag.  
 
Sista ansökningsdag 2019-10-24 Visa mindre