Lediga jobb Kursadministratör Huddinge

Utbildningsadministratör vid Södertörns Högskola, tillsvidare på heltid

Ansök

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. P... Visa mer

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Arbetsplatsbeskrivning
Detta uppdrag är för närvarande placerat på Institutionen för kultur och lärande. Institutionen för kultur och lärande består av ämnena estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap, Utvecklingsenheten för högskolepedagogik och Studieverkstan tillhör också institutionen. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Du kommer ingå institutionens administrativa grupp där 15 personer arbetar idag. Gruppen består av åtta utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Rollen
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:

• Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning och schemaläggning av undervisning i TimeEdit
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till olika beslutande och beredande organ på institutionen
• Arkivering
• Du kan i förekommande fall komma att arbeta med utbildningsadministrativt stöd till institutionens doktorander

Kvalifikationer
För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är van att jobba med givna processer och arbeta systematiskt inom givna tidsramar. Du tar själv ansvar för och driver dina egna processer. Detta samtidigt som du är öppen för förändring och ser digitalisering som ett naturligt sätt att effektivisera en verksamhet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och gemensamt arbete samt har ett intresse av att arbeta i en akademisk miljö.

Krav för anställning

• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• goda datakunskaper - vana att använda Officepaketet
• digital mognad - förstå och utnyttja digitala möjligheter för att skapa värde på arbetet
• minst 1 års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid svensk högskola/universitet inom de senaste två åren
• arbetat i nedan datorbaserade system i närtid:

• Ladok, inklusive forskarutbildningsmodulen
• TimeEdit
• Canvas

• erfarenhet, i närtid, av utbildningsadministration för doktorander
• god administrativ förmåga
• god förmåga (självständig språkanvändare) i både svenska och engelska

Som person är du självgående, strukturerad och håller tidsplaner. Du kan hantera frågor på detaljnivå och samtidigt förhålla dig till det större perspektivet. Du har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Du är energisk och bidrar med positiv energi och engagemang till en inkluderande atmosfär där andra känner sig bekväma och uppskattade. Du är serviceinriktad och är mån om att vara en del av lösningen. Du kan hantera tidspress och vid tillfälliga arbetstoppar har du förmåga att prioritera.

Följande kan vara meriterande

• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• Mer än 3 års relevant erfarenhet inom offentlig utbildningssektor

I denna rekrytering ser vi ett särskilt behov av en självgående utbildningsadministratör som snabbt kan arbeta självständigt. Detta behov har uppstått eftersom vi har haft flera erfarna medarbetare som slutat under det senaste året. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.

Arbetsprover kan förekomma

Anställningen
Anställningen är tillsvidare med en omfattning om 100%.
Tillträde 1a september eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2025-05-20

Kontaktpersoner
Elisabet Möller, administrativ chef, [email protected]
Martina Sundström, HR-generalist [email protected]

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Utbildningsadministratör vid Södertörns Högskola, tillsvidare på heltid

Ansök

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. P... Visa mer

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Arbetsplatsbeskrivning
Detta uppdrag är för närvarande placerat på Institutionen för kultur och lärande. Institutionen för kultur och lärande består av ämnena estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap, Utvecklingsenheten för högskolepedagogik och Studieverkstan tillhör också institutionen. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Du kommer ingå institutionens administrativa grupp där 15 personer arbetar idag. Gruppen består av åtta utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Rollen
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:

• Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning och schemaläggning av undervisning i TimeEdit
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till olika beslutande och beredande organ på institutionen
• Arkivering
• Du kan i förekommande fall komma att arbeta med utbildningsadministrativt stöd till institutionens doktorander

Kvalifikationer
För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är van att jobba med givna processer och arbeta systematiskt inom givna tidsramar. Du tar själv ansvar för och driver dina egna processer. Detta samtidigt som du är öppen för förändring och ser digitalisering som ett naturligt sätt att effektivisera en verksamhet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och gemensamt arbete samt har ett intresse av att arbeta i en akademisk miljö.

Krav för anställning

• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• goda datakunskaper - vana att använda Officepaketet
• digital mognad - förstå och utnyttja digitala möjligheter för att skapa värde på arbetet
• minst 1 års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid svensk högskola/universitet inom de senaste två åren
• arbetat i nedan datorbaserade system i närtid:

• Ladok, inklusive forskarutbildningsmodulen
• TimeEdit
• Canvas

• erfarenhet, i närtid, av utbildningsadministration för doktorander
• god administrativ förmåga
• god förmåga (självständig språkanvändare) i både svenska och engelska

Som person är du självgående, strukturerad och håller tidsplaner. Du kan hantera frågor på detaljnivå och samtidigt förhålla dig till det större perspektivet. Du har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Du är energisk och bidrar med positiv energi och engagemang till en inkluderande atmosfär där andra känner sig bekväma och uppskattade. Du är serviceinriktad och är mån om att vara en del av lösningen. Du kan hantera tidspress och vid tillfälliga arbetstoppar har du förmåga att prioritera.

Följande kan vara meriterande

• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• Mer än 3 års relevant erfarenhet inom offentlig utbildningssektor

I denna rekrytering ser vi ett särskilt behov av en självgående utbildningsadministratör som snabbt kan arbeta självständigt. Detta behov har uppstått eftersom vi har haft flera erfarna medarbetare som slutat under det senaste året. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.

Arbetsprover kan förekomma

Anställningen
Anställningen är tillsvidare med en omfattning om 100%.
Tillträde 1a september eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2025-05-20

Kontaktpersoner
Elisabet Möller, administrativ chef, [email protected]
Martina Sundström, HR-generalist [email protected]

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Tentavakter för timanställning

Ansök

Om Röda Korsets Högskola Vi har utbildat framtidens sjuksköterska sedan starten 1867. Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) startades 1867 av Emmy Rappe och var den första icke-religiösa sjuksköterskeutbildningen i Sverige. Sedan starten har vi utbildat sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete samt bidragit till sjukvårdens utveckling i Sverige. Vi har en inkluderande arbetsmiljö där våra studenter finns r... Visa mer

Om Röda Korsets Högskola

Vi har utbildat framtidens sjuksköterska sedan starten 1867.

Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) startades 1867 av Emmy Rappe och var den första icke-religiösa sjuksköterskeutbildningen i Sverige. Sedan starten har vi utbildat sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete samt bidragit till sjukvårdens utveckling i Sverige.

Vi har en inkluderande arbetsmiljö där våra studenter finns representerade i arbetsgrupper som främjar utbildningens utveckling. Idag arbetar drygt 65 medarbetare vid högskolan och utbildar ca 850 studenter.

Vi värnar om vår historia och vi följer med stolthet alla sjuksköterskor som bär Röda Korsets sjuksköterskebrosch ute i arbetslivet.

Just nu behöver vi förstärka vårt team av tentavakter!

Studenterna genomför tentamen på dagtid under vardagar ca 20-25 tentamenstillfällen per termin. Utvecklingen går för närvarande mot en övergång mot allt fler digitala tentamina vilket också påverkar hur tentavakternas arbetsuppgifter utförs. Uppdraget som tentavakt är en timanställning med timlön.

Tillsammans med andra tentavakter har du en viktig uppgift att:

• genomföra identitetskontroll
• dela ut och samla in tentamina vid tentamenstillfället
• övervaka så att fusk inte förekommer
• om fusk upptäcks ska du på ett noggrant sätt kunna redogöra vad som hänt
• vid digitala tentamina kan uppgifterna handla om hantering av datorer och teknik

Kvalifikationer

Du som söker ska:

• vara som lägst 18 år
• tala och förstå det svenska språket
• vara tydlig i din kommunikation
• vara serviceinriktad
• vara ansvarstagande och noggrann

Meriterande:

• erfarenhet från högskola eller universitet genom studier/arbete
• kompetens av datorhantering samt erfarenhet från webbaserad administrativa system
• kunskap eller erfarenhet av funktionsvariationer

Om du blir timanställd kommer du att få en genomgång av uppgifter och rutiner av någon på utbildningsadministrationen innan ditt första arbetspass.

Du kommer via utbildningsadministrationen få anmäla intresse på de pass som är inplanerade under terminen. Ett tentamenspass är vanligtvis 3-4 timmar och det kan vara ett eller två pass per dag.

Behov finns främst under hösten, men möjlighet till uppdrag finns även kommande terminer.

Observera:

• Röda Korsets Högskola ser det inte som lämpligt att vara tentavakt om du samtidigt är en student på RKH.
• Röda Korsets Högskola följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer när det gäller covid-19 och vi kommer så länge dessa gäller att anpassa verksamheten för att minimera risken för smittspridning. Under rådande omständigheter rekommenderar vi därför inte detta uppdrag för personer som tillhör en riskgrupp. Läs mer på www.folkhalsomyndigheten.se.

Välkommen med din intresseanmälan!
Vi vill att din intresseanmälan ska innehålla en kort presentation av dig, vad som skulle göra dig lämplig till att bli tentavakt samt vad du har för tidigare erfarenheter, senast den 13 september.

Ytterligare upplysningar om uppdraget lämnas av:

Ann-Britt Scherfors, utbildningsadministratör
Tel: 08-587 516 27, [email protected]

Pablo Diaz, utbildningsadministratör
Tel: 08-587 516 08, [email protected] Visa mindre

Ansök

Röda Korsets Högskola söker en utbildningsadministratör

Ansök

Om Röda Korsets Högskola Vi har utbildat framtidens sjuksköterska sedan starten 1867. Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) startades 1867 av Emmy Rappe och var den första icke-religiösa sjuksköterskeutbildningen i Sverige. Sedan starten har vi utbildat sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete samt bidragit till sjukvårdens utveckling i Sverige. Vi har en inkluderande arbetsmiljö där våra studenter finns r... Visa mer

Om Röda Korsets Högskola

Vi har utbildat framtidens sjuksköterska sedan starten 1867.

Röda Korsets Högskola (tidigare Röda Korsets sjuksköterskeskola) startades 1867 av Emmy Rappe och var den första icke-religiösa sjuksköterskeutbildningen i Sverige. Sedan starten har vi utbildat sjuksköterskor med kompetens och beredskap för globalt arbete samt bidragit till sjukvårdens utveckling i Sverige.

Vi har en inkluderande arbetsmiljö där våra studenter finns representerade i arbetsgrupper som främjar utbildningens utveckling. Idag arbetar drygt 65 medarbetare vid högskolan och utbildar ca 850 studenter.

Vi värnar om vår historia och vi följer med stolthet alla sjuksköterskor som bär Röda Korsets sjuksköterskebrosch ute i arbetslivet.

Vi söker en utbildningsadministratör till vårt team– vill du bli en av oss?

Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem. Högskoleförvaltningen leds av en förvaltningschef och det löpande utbildningsadministrativa arbetet leds och samordnas av en utbildningsadministrativ gruppledare.

Vi erbjuder en arbetsplats i ljusa lokaler på campus Flemingsberg. Röda Korsets Högskola finns på Campus Flemingsberg, ett av Sveriges största campus. Här finns fem högskolor på samma plats. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som möjliggör balans mellan arbete och fritid, där medarbetare kan känna delaktighet i högskolans utveckling, erbjudas attraktiva förmåner och ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Inom högskoleförvaltningen finns teamet som jobbar med utbildningsadministration.
Teamet arbetar med antagning, utfärdande av examensbevis, studiedokumentation i Ladok, tentamensadministration, lokalbokningar, studievägledning, samordning av stöd till studenter med funktionsvariationer och generell studieadministration. I utbildningsadministrationen ingår även samordningen av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt administration av internationella utbyten för studenter och medarbetare. Med dessa arbetsuppgifter arbetar i dag åtta medarbetare där alla har olika ansvarsområden men på olika sätt arbetar tillsammans.

Arbetsuppgifter

Din nya roll är att genom ett proaktivt arbete se till att våra utbildningar administreras med hög kvalitet, god service och i enlighet med gällande regelverk och högskolans rutiner. Du förväntas bidra till utveckling av utbildningsadministrativa processer. Arbetstempot är periodvis högt, exempelvis vid terminsstart och terminsslut, och därför är det viktigt att trivas med det och att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du har daglig kontakt med studenter och nära samarbete med många olika funktioner på högskolan, både inom verksamhetsstödet och kärnverksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:

• planering och administration av kurser - bl.a. antagning, behörighetsgranskning, gruppindelning, resultatrapportering, examenshandläggning och arkivering
• tentaadministration samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter
• schemaläggning och lokalbokning
• övriga administrativa arbetsuppgifter såsom publicering av information på vår webbplats, vår lärplattform Canvas och andra informationskanaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom högskola.
Du trivs med att arbeta självständigt och har förmågan av att prioritera och ta ansvar för ditt arbetsområde, samtidigt ser du att det är viktigt med en god samarbetsförmåga och möta medarbetare och studenter med ett positivt förhållningssätt även under tidspress. Som person behöver du vara mycket noggrann, proaktiv och drivande i ditt sätt att arbeta samt tycka om att lösa problem. Då Röda Korsets Högskola är en liten organisation är det viktigt att du som person är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs.

Du är en lagspelare som samverkar med andra medarbetare inom hela högskolan för att möta verksamhetens behov.

• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Du har god IT-förmåga (använda datorbaserade administrativa verktyg)
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet.
• Meriterande är också erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom Ladok, Canvas, NyA, TimeEdit

Bedömningsgrunder
Röda Korsets Högskola kommer vid rekrytering till denna tjänst att göra en helhetsbedömning av din kompetens och skicklighet. Förutom dokumenterade meriter, premierar vi dig som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten i linje med högskolans ledord.

Arbetet vid Röda Korsets Högskola vilar på Röda Korsets värdegrunder och uppförandekod. Vi välkomnar sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, etnisk bakgrund, funktionalitet och livserfarenhet som berikar vår verksamhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 23 januari 2022.

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Ghada Najem
Utbildningsadministrativ gruppledare
[email protected]
08-587 516 09

Louise Beskow,
Förvaltningschef
[email protected]
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
[email protected] Visa mindre

Ansök

Tentamenssamordnare, vikariat

Ansök

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På... Visa mer

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare
Södertörns högskola söker en tentamenssamordnare, placerad på Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och ca 42 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studenträttsliga frågor, studie- och karriärvägledning, International Office samt Infocenter.

Arbetsuppgifter
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Tillsammans med kollegorna ansvarar du även för att rekrytera och utbilda skrivvärdar samt schemalägga deras arbetspass och hantera deras timlönerapporter.

I arbetet ingår också ansvar för högskolans skrivsalar, hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen, arbete i och utveckling av systemverktyg för tentamen (KronoX).

Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassning vid salsskrivning från studenter med funktionsnedsättning.

För övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. Andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer

• Du har högskoleexamen eller motsvarande kompetens.
• Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt god förmåga att samordna, organisera och informera.
• Du är en kvalificerad användare av Excel eller liknande kalkyleringsprogram, samt har vana av att arbeta i datasystem.
• Som person är du flexibel, och bibehåller gott bemötande och servicenivå även under tidpunkter av hög arbetsbelastning.
• Du är ansvarstagande, och har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
• Som person är du serviceinriktad och initiativrik och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska.

Övrigt
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av administrativa system som KronoX, Ladok, Time Edit, och Primula är meriterande.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat, 1 år, med omfattning 100%. Tillträde 210501 eller e ö.k. Kvällsarbete samt helgjour förekommer.
Vi vill ha din ansökan senast den 26 mars 2021.

Ytterligare upplysningar
Malin Sigvardson, avdelningschef tel: 08-608 47 70, 0730-649759
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist tel: 08-608 45 20

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Utbildningsadministratör inom VFU

Ansök

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På... Visa mer

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom lärarutbildningens administration arbetar idag 17 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar. Som utbildningsadministratör jobbar Du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter schemalagt under året och arbetet sker i relation till många olika funktioner och personer. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av

• Samordning av VFU-placeringar tillsammans med samverkanskommuner
• Dokumentation och uppföljning av VFU
• Stöd till VFU-lärare och studenter
• Deltagande i lokala och nationella VFU-nätverk
• Att vara kontaktperson till lärarutbildningens externa och interna samarbetspartners
• Extern och intern information, skriftlig och muntlig
• Protokollskrivning och mötesadministration
• Viss fakturahantering
• Arbete i webbplattform, ex. VFU-portfölj/VFU-portal
• Andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst från arbete inom högskola eller universitet
• Lärarexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av lärarutbildning eller arbete med skolfrågor är meriterande
• Erfarenhet av servicearbete
• God samarbetsförmåga
• Administrativ skicklighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet samt servicekänsla.

Anställning

Tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 5 januari 2020.

Kontaktpersoner

Akademisk ledare Anders J Persson, [email protected], 08-608 47 12

Administrativ chef Britt-Louise Gothnier, [email protected], 08-608 52 59

VFU-handläggare Erika Karlsson, [email protected], 08-608 50 14

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Tentamenssamordnare

Ansök

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På... Visa mer

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare
Södertörns högskola söker en tentamenssamordnare, placerad på Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och ca 43 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studentsrättsliga frågor, studie- och karriärvägledning, International Office samt Infocenter.

Arbetsuppgifter
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Tillsammans med kollegorna ansvarar du även för att rekrytera och utbilda skrivvärdar samt schemalägga deras arbetspass och hantera deras timlönerapporter.

I arbetet ingår också ansvar för högskolans skrivsalar, hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen, arbete i och utveckling av systemverktyg för tentamen (i dagsläget KronoX).

Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassning vid salsskrivning från studenter med funktionsnedsättning.

För övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. Andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer

• du har högskoleexamen eller motsvarande kompetens
• du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt god förmåga att samordna, organisera och informera
• du är en kvalificerad användare av Excel eller liknande kalkyleringsprogram, samt har vana av att arbeta i datasystem
• du är flexibel, och bibehåller gott bemötande och servicenivå även under tidpunkter av hög arbetsbelastning
• du är ansvarstagande, och har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
• du är serviceinriktad och initiativrik och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska

Övrigt:
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av administrativa system som KronoX, Ladok, Time Edit, och Primula är meriterande.

Anställningen:
Anställningen är tillsvidare och omfattning 100%. Tillträde snarast. Kvällsarbete samt helgjour förekommer.

Ansökan:
Vi vill ha din ansökan senast den 6 mars 2020. Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och eller de intyg som du vill åberopa. Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande.

Ytterligare upplysningar:
Malin Sigvardson, avdelningschef tel: 08-608 47 70, 0730-649759
Anna-Karin Aldrin, hr-specialist tel: 08-608 45 20

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Administratör till institutionen för odontologi och universitetstandvården

Ansök

Institutionen för odontologi och universitetstandvården Vid institutionen för odontologi och universitetstandvården skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister samt forskare inom ämnet odontologi. Vi bedriver även högkvalificerad forskning, specialistutbildning och behandlar patienter vid våra egna tandvårdskliniker. Totalt är vi 250 medarbetare och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg. Våra utbi... Visa mer

Institutionen för odontologi och universitetstandvården
Vid institutionen för odontologi och universitetstandvården skapar vi framtidens tandvård.

Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister samt forskare inom ämnet odontologi. Vi bedriver även högkvalificerad forskning, specialistutbildning och behandlar patienter vid våra egna tandvårdskliniker. Totalt är vi 250 medarbetare och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg.

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet.

Till institutionen för odontologi samt universitetstandvården söker vi nu en driven administratör med goda IT-kunskaper som vill vara med i utbildningen av nya tandläkare inom grundutbildning, internationell/nationell specialistutbildning och forskarutbildning.

Tjänsten är huvudsakligen förlagd till avdelningen för Orala sjukdomar i Flemingsberg. Vid avdelningen för orala sjukdomar utbildar vi tandläkar- och tandhygieniststudenter inom endodonti, cariologi och parodontologi. Vi bedriver forskning och forskarutbildning på alla nivåer. Tjänsten innefattar även tjänstgöring vid Specialistkliniken och Kliniken för oral diagnostik.

Som administratör hos oss får du en engagerande och mångfacetterad roll där du ger avdelningscheferna och övrig personal administrativt stöd. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser och inköp av kontorsmaterial. Du för också minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning såväl som i framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor, inklusive ST- och internationell post-graduate utbildningen och hjälper till med uppgifter relaterade till forskning.

Kvalifikationer
Krav:

- Gymnasieutbildning
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna liknande arbetsuppgifter samt samordning av arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem

Meriterande:

- Erfarenhet från offentlig sektor
- Webbkunskaper

För att lyckas i rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker en serviceinriktad person som tycker om att engagera sig och ha en god överblick över verksamheten. Vi förutsätter även att du har mycket god kommunikationsförmåga, är noggrann och samarbetar mycket bra med andra människor.

Vi erbjuder dig

- en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
- en internationell arbetsplats där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
- en verksamhet där vård och hälsa står i fokus att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gym
- upp till sju veckors semester föräldralön.

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Kursadministratör i Huddinge

Utbildningsadministratör vid Södertörns Högskola, tillsvidare på heltid

Utbildningsadministratör vid Södertörns Högskola, tillsvidare på heltid

Tentavakter för timanställning

Röda Korsets Högskola söker en utbildningsadministratör

Tentamenssamordnare, vikariat

Utbildningsadministratör inom VFU

Tentamenssamordnare

Administratör till institutionen för odontologi och universitetstandvården