Lediga jobb som Kvalitetskoordinator i Huddinge

Se lediga jobb som Kvalitetskoordinator i Huddinge. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Huddinge som finns hos arbetsgivaren.

Koordinator med ansvar för tillsynssamordning till Huddinge kommun

Ansök    Dec 13    Huddinge kommun    Kvalitetskoordinator
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Bygglovsavdelningen har drygt 40 medarbetare som är indelade i två bygglovsenheter, där avdelningens bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och tillsynshandläggare finns samlade. Vi har även en tredje enhet... Visa mer
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.



Om arbetsplatsen


Bygglovsavdelningen har drygt 40 medarbetare som är indelade i två bygglovsenheter, där avdelningens bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och tillsynshandläggare finns samlade. Vi har även en tredje enhet där avdelningens administrativa stöd finns, som även ansvarar för verksamhetsutveckling och där handläggning av bostadsanpassningsbidrag utförs. Denna tjänst kommer organisatoriskt tillhöra denna enhet men med ett nära samarbete med handläggarna för tillsyn.  


Vi erbjuder arbete i en trevlig arbetsgrupp med nära ledarskap och där det finns ett stort stöd av kollegor även i det självständiga arbetet. Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete. Vi tror dock att det mänskliga mötet medför flera positiva aspekter så som bättre trivsel och kunskapsutveckling och vi strävar därför efter att arbeta tillsammans på kontoret tre dagar i veckan. Denna tjänst utför arbetsuppgifter som innebär arbete som delvis måste ske på plats på kontoret. Arbetsgruppen delar därmed på bemanning alla dagar i veckan.


Vår arbetsplats finns i Flemingsberg dit du åker enkelt och snabbt med både bussar, pendeltåg och regionaltåg


Om arbetet som koordinator:


Du arbetar med olika administrativa uppgifter i bygglovsavdelningens ärenden, främst i vårt ärendehanteringssytem ByggR och Nova. Du expedierar beslut, administrerar remissutskick, överklagande, domar, delgivningar, skriver brev till sökanden och arkiverar ärenden. Du följer våra bygglovs-, tillsyns och bostadsanpassningsärenden i våra visuella flödesprogram i Nova vilket innebär att du får stor insyn, är involverad i hela handläggningsprocessen och ansvarar för att säkerställa att ärendena hanteras på ett effektivt sätt. 


Ansvar för tillsynssamordning:


Du ansvarar för att samordna och effektivisera hela tillsynsgruppens arbete och handlägger utöver det också egna tillsynsärenden. I rollen ingår dessutom att lämna råd och upplysningar till våra medborgare och aktörer. Du fattar både självständiga beslut samt förbereder ärenden inför beslut i bygglovs- och tillsynsnämnden. 


I båda rollerna samarbetar du med kollegorna inom enheten och avdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen, politiker, medborgare samt andra myndigheter.


Din profil


Du har relevant erfarenhet av arbete på bygglovsavdelning eller inom annan verksamhet där myndighetsbeslut fattas. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt arbete med tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen. Du har förståelse för myndighetsuppdraget och kunskap kring krav på dokumentation i offentlig verksamhet.  Vi ser att du är utbildad inom byggteknik, arkitektur, samhällsplanering eller har annan utbildning som vi bedömer som relevant.


Du är ansvarstagande och har ett stort engagemang i ditt arbete, du sätter värde på att aktivt bidra till utvecklingen av verksamheten och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du förmedlar information tydligt och enkelt både muntligt och skriftligt. Du kan utan hinder arbeta i digitala miljöer och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet ByggR/Nova. 


För att lyckas i den här rollen behöver du trivas både med att arbeta självständigt och i grupp. Du bör vara stresstålig samt service- och utvecklingsorienterad. 


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort är ett krav. Innan anställning gör vi även en bakgrundskontroll på slutkandidaten. 


Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner (http://www.huddinge.se/formaner) Visa mindre

Kvalitetsspecialist Tvärförbindelse Södertörn

Ansök    Maj 3    Trafikverket    Kvalitetskoordinator
Som Kvalitetsspecialist på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Kvalitetsspecialist Tvärförbindelse Södertörn Arbetsuppgifter Du kommer framför allt att arbeta inom program Tvärförbindelse Södertörn som ska åtgärda 259 i södra Stockholm, en av länets mest olycksdrabbade sträckor. Trafikverket planerar därför att bygga en ny,... Visa mer
Som Kvalitetsspecialist på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Kvalitetsspecialist Tvärförbindelse Södertörn

Arbetsuppgifter

Du kommer framför allt att arbeta inom program Tvärförbindelse Södertörn som ska åtgärda 259 i södra Stockholm, en av länets mest olycksdrabbade sträckor. Trafikverket planerar därför att bygga en ny, säkrare väg i området. Programmet planerar för 2 mil mötesfri motortrafikled och separat gång- och cykelväg, från Kungens Kurva via Flemingsberg till Jordbro, i Stockholms län. Tvärförbindelse Södertörn bildar en yttre tvärled tillsammans med E4 Förbifart Stockholm och Norrortsleden och skapar möjligheter för utveckling i en starkt växande region. Programmet består idag av 12 projekt och cirka 170 medarbetare.
I tjänsten som kvalitetsspecialist har du ett varierande arbete. Du är en bärare av Trafikverkets arbetssätt och har många olika kontaktytor inom både ledning och stödfunktioner för att driva kvalitetsarbetet framåt. Du arbetar inom olika delar av programmet och verksamhetsområdet och har en dynamik i arbetsuppgifter. I rollen får du möjlighet att vara med att utveckla och driva kvalitetsarbetet inom Tvärförbindelse Södertörn.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Stödja och vägleda verksamheten i tillämpning av arbetssätt och verktyg inom kvalitet.
Stödja verksamheten vid införande av nya arbetssätt och verktyg.
Stödja och vägleda vid uppföljning inom verksamheten.
Leda och stödja utveckling, ständig förbättring och förvaltning av styrande och stödjande dokument.
Utbilda i Trafikverkets processer.
Leda och stödja erfarenhetsåterföring.
Leda och delta i remissarbete.
Vägleda upphandlingsverksamheten genom att ge råd om hur rätt krav ställs vad gäller kvalitet.
Stödja och vägleda vid analys och rapportering av avvikelser inom kvalitetsområdet.
Ta fram underlag till och vid behov medverka i genomförandet av ledningens genomgång, egenkontroll och leverantörsuppföljning.
Analysera och bereda beslutsunderlag till programledningen.

Du arbetsleds i program Tvärförbindelse Södertörn, där du lägger merparten av din tid. Organisatoriskt tillhör tjänsten sektion Kvalitet, inom avdelning Verksamhetsstyrning, verksamhetsområde Stora projekt. Syftet med sektionen är att vara sammanhållande för kvalitetsspecialisterna inom verksamhetsområdet för att möjliggöra kompetensutveckling och utbyte av erfarenheter mellan programmen. Du kommer regelbundet att delta i sektion Kvalitets möten och i kvalitetsarbete som är gemensamt för Trafikverkets stora infrastrukturprojekt.
Jag som blir din chef heter Lisa Soneskog. För mig är det viktigt att vi trivs och mår bra på jobbet och jag strävar efter att vi ska ha balans mellan arbete och fritid. Jag tror vi presterar bäst med frihet under ansvar och jag drivs att se både människor och verksamheten utvecklas. För att uppnå det är det viktigt med tydlig riktning, rätt förutsättningar och öppen dialog.

Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla Kontrollera din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Du kommer att vara placerad på vårat kontor i Flemmingsberg.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Vem är du?
För att trivas i den här rollen ska du vara van vid att arbeta självständigt med dina frågor och vara lyhörd i din yrkesroll. Du kommer arbeta tillsammans med många olika funktioner i flera olika projekt, det är därför viktigt att du kan se till helheten och att du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du uppskattar även att bygga relationer och är bra på att samverka. Du kommer behöva nå ut till flera målgrupper och du har förmåga att anpassa din kommunikation för att nå ut på bästa sätt.
Vi söker dig som har
en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p) inom ekonomi-, teknik eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av kvalitetsledning
erfarenhet av att arbeta med kvalitetsledningssystem med utgångspunkt i ISO9001 eller liknande
goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har
erfarenhet av kvalitetsledning och/eller projektledning i stora och komplexa organisationer
erfarenhet från anläggningsbranschen
erfarenhet från att leda leverantörsuppföljningar och/eller revisioner
erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar/workshops
erfarenhet från att leda förändringsarbete


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre