Lediga jobb som Skolsekreterare i Huddinge

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Balingsnässkolan är en två parallellig F-9 skola samt med Anpassad grundskola för åk 7-9. Det går ca 600 elever på skolan och personalen består av ca 80 medarbetare. Balingsnässkolan är en modern och fin byggnad som ligger i ett naturskönt radhus- och villaområde i centrala Huddinge. Skolan har en stor idrottshall, praktiskestetiska salar och ett eget tillagningskök. Eleverna på Balingsnässkolan har tillgång till ipads i förskoleklass, Chromebooks 1:1 i åk 1-9 och i samtliga klassrum finns det Smartboards. Vi är organiserade i årskursvisa arbetslag, där pedagogerna i arbetslaget ansvarar och arbetar gemensamt kring årskursens alla elever. Vi har två "Studios" på skolan, som är stödverksamheter där elever som är i behov av ett omfattande stöd kan få undervisning i ett mindre sammanhang delar av eller hela skoldagen. Skolans vision "En trygg skola där kunskap ger glädje och framgång" leder skolan i arbetet mot ett tydligt gemensamt mål.

-

Arbetsuppgifter
Som administratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer.
Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, beställningar och inköp.
Du ansvarar även för den dagliga vikarieorganisationen, t.ex. beställning av vikarie samt fördelning av arbetet. Detta innebär att din arbetstid börjar 06.30. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera.

Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i de system som vi har i Huddinge kommun: Heroma, Procapita, Proceedo, Skola 24 och Unikum. Du kommer även att ansvara för arkivering av dokument på skolan

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Du ska kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i svenska i skrift och tal.

Det är meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i de system som vi har i Huddinge kommun: Heroma, Procapita, Proceedo, Skola 24 och Unikum.

Din profil
Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete. Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vux Huddinge är en av Stockholm läns största kommunala vuxenutbildare. Lokalerna är ljusa och fräscha och belägna vid Huddinge centrum, i direkt anslutning till pendeltåg och bussar och endast 15 minuters resväg från centrala Stockholm. Vux Huddinge erbjuder bland annat kurser i svenska för invandrare, grundläggande- och gymnasiala kurser, yrkesutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar. Vux Huddinge leds av en rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef och har en personalstyrka på drygt 50 stycken medarbetare. Skolan är mycket omtyckt och får höga resultat i länets elev- och medarbetarenkäter.

-

Arbetsuppgifter
Vuxenutbildningens uppdrag är i fokus och viktigt i ett Sverige där fler människor i vuxen ålder saknar kvalifikationer, behöver komplettera tidigare utbildningar eller behöver sadla om för att ta sig in på arbetsmarknaden. Som skolsekreterare på Vux Huddinge är du en del av skolans kansli vars arbete leds av den administrativa chefen. Kansliet består av en ledningsgrupp, studie- och yrkesvägledning, administration och vaktmästeri.

Skolsekreterarens roll handlar till stor del om ekonomiadministrativa uppgifter men också att bistå rektor och ledningsgruppen med beslutsunderlag och kvalificerad verksamhetsanalys genom att bland annat ta fram statistik och genomföra analyser. Då vuxenutbildningen är en verksamhet i ständig förändring kan rollen och arbetsuppgifterna skifta över tid.


Din profil
Vi söker en kollega som har ett starkt intresse av vuxenutbildningsfrågor med viljan och drivkraften att utveckla verksamheten med eleven i fokus. Du ska ha en för uppdraget lämplig akademisk examen. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat på vuxenutbildningen och ha mycket goda kunskaper i Office-paketet, ekonomiadminstration, statistikbearbetning och det elevadministrativa systemet Alvis.

För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på service, kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, och samarbetsförmåga samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Du har lätt för att etablera och utveckla relationer med medarbetare och elever och du uppskattar och ser olikheter som en tillgång. Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Widerströmska gymnasiet är en helt ny gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Fullt utbyggd har skolan plats för 500 elever. Widerströmska gymnasiet ligger i samma lokaler som Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och kommer att samverka med sjukhuset och akademierna i området KTH, Röda Korsets Högskola, Södertörns högskola, Stockholms Musikpedagogiska Institut samt Karolinska Institutet.
Widerströmska gymnasiet erbjuder programmen NANA, TETE, EKEK, VO samt TE4 produktionsteknik- medicinsk teknik. Fokus ligger på life science det vill säga samverkan mellan sjukvård, hälsa, forskning och näringsliv.
Läs mer om skolan här: https://www.huddinge.se/widerstromska/

-

Om arbetet
Vi fortsätter expandera vår verksamhet och behöver därför utöka vår administration med en skolsekreterare. Som skolsekreterare på Widerströmska gymnasiet kommer du att arbeta i en spännande och innovativ miljö, i nära samarbete med högskolor och näringsliv. Du får möjlighet att från dag ett vara med och skapa en unik miljö för våra elever - mitt bland framtidens och nutidens forskare, tekniker, läkare och entreprenörer. Då skolan är relativt liten kommer du att få stor möjlighet att påverka och utveckla verksamheten i ett sammansvetsat gäng. Du är en av skolans nyckelpersoner med kunskap om det mesta som händer i verksamheten. Du är också ansiktet utåt genom att ta emot besökare och svara i telefon. Arbetet innebär sedvanliga uppgifter på en utbildningsexpedition, exempelvis arbetsuppgifter som rör skolans kurser, betyg, elevernas val och studieplaner, beställningar, CSN-hantering, intern kommunikation m m. Dessutom kommer du tillsammans med kollegor att bidra till det roliga och utvecklande arbetet med att bygga en ny skola. Vi arbetar utifrån en positiv elevsyn och tillsammans stöttar vi eleverna så att de når goda studieresultat.





Din profil
Vi söker dig som är strukturerad och ordningsam, som samtidigt är utåtriktad, servicemedveten och trevlig mot besökare, elever och personal. Högskoleexamen inom relevant område är ett krav. Det är meriterande om du även har kunskaper om den svenska gymnasieskolans struktur.
En stor del av arbetet innebär registrering av uppgifter i flera olika datorsystem så du måste ha stor datorvana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av skoladministrativa program såsom Tieto Education, Proceedo, Unikum och/eller Skola24 är meriterande.
Du behöver vara stresstålig, då det periodvis finns deadlines. Du måste vara van vid varierande arbetsuppgifter och ha förmågan att prioritera och ta ansvar för dina uppgifter. För att lyckas i rollen krävs att du är självgående och kan ha flera bollar i luften.
Du som söker ska vara öppen och glad och älska att arbeta med ungdomar och utbildning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner





Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Enhetsbeskrivning
Källbrinksskolan är en högstadieskola som ligger naturskönt beläget mitt i Huddinge med härlig skog och Källbrinks idrottsplats alldeles inpå knuten. På Källbrink arbetar ett fyrtiotal medarbetare med 450 elever. Pedagogerna arbetar i arbetslag. Verksamheten är väl fungerande och präglas av kompetens och positiv elevsyn. Högstadiet har under de senaste åren genom gått stora förändringar, där vi bland annat har NPF-säkrat vår verksamhet. Det innebär att vi utgår från ALLA elever när vi planerar och att vi har ett arbetssätt där anpassningar, både i stort och i smått, är utgångspunkten.
http://grundskolor.huddinge.se/kallbrinkskolan


-

Om arbetet
Som intendent/skoladministratör ingår du i skolans ledningsgrupp med rektor och biträdande rektorer. Tillsammans arbetar vi med systematiskt kvalitetsarbete, arbetsmiljöarbete och skolutvecklingsarbete. Som intendent på Källbrink har du huvudansvar för ekonomi, lokaler och IT och är chef för dessa funktioner. Som administratör ansvarar du för skolans expedition, vikarietillsättning, elev- och personaladministration i kommunens olika system samt är skolans ansikte utåt.
Du kommer att ansvara för kontakter mot kommunens olika avdelningar såsom tekniska kontor, förvaltare, IT-avdelning, HR-avdelning och ekonomiavdelning. I budgetarbetet ingår att operativt ansvara för ekonomi och budget, ha avstämningar med kommunens controller och rektorer, uppföljningar, sammanställningar, rapporter och analyser.

Din profil
Vi söker dig som är flexibel, stresstålig, självständig, positiv, initiativrik, lösningsfokuserad och har lätt för att samarbeta med olika människor. Att arbeta i skola innebär att ingen dag är den andra lik, och du kommer att möta både ungdomar, vårdnadshavare och medarbetare i olika situationer och dilemman. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har:
Examen i ekonomi, eller motsvarande kompetens
Erfarenhet av att arbeta med ekonomi, budget, analys och uppföljning
Erfarenhet av att arbeta med liknande uppdrag i skola
Erfarenhet av att arbeta som chef med personalansvar
För mer information om tjänsten kontakta rektor Elinor Kennerö Tonner; [email protected] eller 08-53530606.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vux Huddinge är en av Stockholm läns största kommunala vuxenutbildare med över 7000 elever. Lokalerna är ljusa och fräscha och belägna vid Huddinge centrum, i direkt anslutning till pendeltåg och bussar och endast 15 minuters resväg från centrala Stockholm. Vux Huddinge erbjuder bland annat kurser i svenska för invandrare, grundläggande- och gymnasiala kurser och yrkesutbildningar. Vux Huddinge leds av en rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef och har en personalstyrka på drygt 45 stycken medarbetare. Skolan är mycket omtyckt och får höga resultat i länets elev- och medarbetarenkät.

-

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare ansvarar du för administration på sfi, vilket bl.a. innefattar att följa upp studieplaner, granska närvaro, hantera betyg, kommunicera med våra leverantörer, rapportera till kommuner samt vara behjälplig i ekonomihantering och av allmänna administrativa uppgifter inom vuxenutbildningen. Inom ramen för tjänsten arbetar du även som testpedagog och ansvarar för att genomföra och bedöma nivåtester på sfi samt att placera elever utifrån en individuell språkkartläggning.

Din profil
Vi söker dig som har genomfört en pedagogisk examen och har minst 30 hp svenska som andraspråk. Du har minst två års arbetslivserfarenhet relaterad till arbetsuppgifterna, kunskaper om svenska för invandrare och övergripande kunskaper om vuxenutbildningen. Du har mycket goda kunskaper om Office-paketets olika program och kunskaper om Alvis, Extence, Schoolsoft, eller motsvarande elevadministrativt system. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande är om du kan flera språk och/eller har erfarenhet av arbete i både offentlig och privat regi.

För att lyckas i rollen krävs att du är självgående, serviceinriktad och har gott sinne för struktur och förmåga att organisera. Arbetet ställer höga krav på problemlösning, flexibilitet, noggrannhet, kommunikativ kompetens och samarbetsförmåga. Du har lätt för att etablera och utveckla relationer med kollegor och du uppskattar och ser olikheter som en tillgång.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner



Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner på skolorna lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande.
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor har vi en gemensam syn på pedagogiskt ledarskap och lärande som definieras i vår pedagogiska plattform. Denna beskriver vad som förväntas av oss som arbetar här, och vad varje barn och elev ska få möta i våra verksamheter, varje dag.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Om arbetsplatsen
Sjötorpsskolan är en skola i östra Huddinge. Skolan har cirka 350 elever och 45 personal. Sjötorpsskolan är en F-6 skola med en vision som lyder; Sjötorpsskolan - vi siktar högre. Våra värdeord är: Kunskap, Trygghet och Hälsa.

Sjötorpsskolan är en fantastisk skola med stor elevfokus. Vi har fina resultat i medarbetarenkäten och det är nära till skratt på enheten.

-

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare på Sjötorpsskolan ska du ha skoladministrativa uppgifter kring både elever och personal. Du sköter löneadministration såväl som registrering av betyg. Du ska vara behjälplig med skolfrågor från vårdnadshavare och du ska vara närmsta chef för vaktmästeri, kök och lokalvård, totalt 6 personal.

Din profil
Du ska ha högskolebehörighet inom administration. Du ska kunna system som Heroma och procapita. Du ska vara flexibel och kunna hålla många bollar i luften samtidigt. Du ska vara kundorienterad och noggrann. Du ska ha lätt för att samarbeta och du ska vara spindeln i nätet på skolan som hjälper både vårdnadshavare, personal och skolledning med olika frågor.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor har vi en gemensam syn på pedagogiskt ledarskap och lärande som definieras i vår pedagogiska plattform. Denna beskriver vad som förväntas av oss som arbetar här, och vad varje barn och elev ska få möta i våra verksamheter, varje dag.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Om arbetsplatsen
Grundskolan i Huddinge arbetar med tre prioriterade områden matematik, språkutveckling och IT i undervisningen. Huddinge kommun ska erbjuda utbildning som baserar sig på forskning och beprövad erfarenhet. Snättringeskolan har drygt 550 elever i åk F-6. Vi har en lång tradition av goda resultat och en trygg atmosfär. Vi arbetar aktivt med att få eleverna medvetna om sig själva och sitt eget lärande. En stor del av undervisningen sker med digitala verktyg som inspirerar till nya sätt att dela kunskap. Det är trevligt atmosfär på arbetsplatsen med mycket kompetenta kollegor som tillsammans gör Snättringeskolan till en fin arbetsplats.
Läs mer om oss på
http://grundskolor.huddinge.se/Snättringeskolan.


-

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare är du ansiktet utåt och spindel i nätet på skolan. Du kommer arbeta med posthantering, telefonsamtal, mail, ta emot besökare, personaladministration och elevadministration. Uppdatering av skolan hemsida. Fakturahantering och inköp av material samt hantering av leveranser.
Du är en hjälpande hand till skolans pedagoger och personal.
Du assisterar skolledningen i de flesta spörsmålen.



Din profil
Du har en högskolexamen eller likvärdig som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Du assisterar skolledningen som består av rektor, biträdande rktorer.
Du är mycket serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer, tar initiativ och kan arbeta självständigt. Som person förväntar vi oss därför att du har ett professionellt och trevligt bemötande.

Då arbetet innefattar många olika arbetsuppgifter är du noggrann och strukturerad. Du har förmåga att ta initiativ, prioritera och efter hand lösa de problem som uppstår. Du förmår att hantera hastigt uppkomna situationer med lugn och systematik. Du har god organisations- och samarbetsförmåga och är mycket flexibel och stresstålig.
Vidare har du dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt.
Det kan eventuellt komma ingå personalansvar.
Erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare samt erfarenhet av arbete i systemen Procapita, Heroma och Proceedo är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi kommer att tillämpa intervjuer och tillsättning löpande under annonsperioden.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre