Röda Korsets Högskola
Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.
Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård... Visa mer
Röda Korsets Högskola
Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.
Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.
Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.
Högskoleförvaltningen består av ca 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.
Högskoleförvaltningen är indelad i olika grupper. Som studieadministrativ gruppledare kommer du att arbeta med och leda arbetsgruppen som jobbar med studieadministration, studievägledning, VFU-platssamordning samt handläggning av studentärenden, d v s studieadministrationen.
Arbetsuppgifter
Studieadministrationen arbetar med antagning, utfärdande av examensbevis, studiedokumentation i Ladok, tentamensadministration, lokalbokningar, studievägledning, samordning av stöd till studenter med funktionsvariationer och generell studieadministration. I studieadministrationen ingår även samordningen av verksamhetsintegrerat lärande (VIL) inklusive verksamhetsförlagd utbildning (VFU) samt administration av internationella utbyten för studenter och medarbetare. Med dessa arbetsuppgifter arbetar i dag ca åtta medarbetare där alla har olika ansvarsområden men på olika sätt arbetar mycket tillsammans.
Vi söker nu en gruppledare för att leda, samordna, utveckla och delta i det löpande studieadministrativa arbetet. Du stödjer övriga medarbetare och arbetar med egna ansvarsområden inom utbildningsadministration. Du rapporterar till förvaltningschefen, som har arbetsgivar- och arbetsmiljöansvaret för dig och övriga medarbetare inom studieadministrationen och inom högskoleförvaltningen.
Ett prioriterat utvecklingsområde inom högskolan är att använda digitaliseringens möjligheter när det gäller att uppnå effektiva, tydliga och ändamålsenliga arbetssätt, och du kommer i detta arbete att ha en nära dialog med bl.a. högskolans IT-ansvarig.
Du är en lagspelare som samverkar med andra medarbetare inom hela högskolan för att möta verksamhetens behov. Viktigt är exempelvis dialogen med programansvariga, studierektor, lärare, IKT-pedagog, IT-ansvarig och andra medarbetare på högskoleförvaltningen.
Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och gedigen erfarenhet från studieadministration inom universitets- och högskolesektorn. Det är ett krav att du har goda kunskaper i Ladok och NyA och att du kan initiera och driva utvecklingsprojekt. Erfarenheter av kvalificerad projektledning är meriterande.
Vi tror att du tidigare har arbetat med ledande eller samordnande arbetsuppgifter som t.ex. gruppledare, samordnare eller gruppchef. Eller så har du haft samordnande uppdrag som du drivit på ett framgångsrikt sätt och nu är redo att ta nästa steg.
Som person är du strukturerad och har erfarenheter av att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är lyhörd och har genom ditt engagemang och smidiga förhållningssätt en förmåga att få med dig andra.
Då det ingår kontakter med både studenter och medarbetare är det viktigt att du kan möta olika målgruppers specifika förutsättningar och ha ett studentcentrerat synsätt där så krävs, även i perioder med arbete under tidspress. För arbetet krävs även att du kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person behöver du vara mycket noggrann, proaktiv och drivande i ditt sätt att arbeta samt tycka om att lösa problem.
Krav
• Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års erfarenhet från utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av ledande och/eller samordnande arbetsuppgifter som t.ex. gruppledare, samordnare eller gruppchef.
• Goda kunskaper i Ladok och NyA
• Goda kunskaper i Office 365 framför allt Word och Excel
• Mycket god digital kompentens
• Erfarenhet från framtagning av processer där det är meriterande att ha arbetat med ex Lean.
Meriterande
• Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet.
• Även meriterande om du har arbetat med administration av kurser där digital undervisning och digitala examinationer har ingått
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2025-02-21.
Du ansöker genom att klicka på länken.
Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.
• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.
Mer information
Ytterligare upplysningar om tjänsten:
Thomas Tinglöv
Förvaltningschef
[email protected]
08-587 516 83
Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
[email protected] Visa mindre