Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Huddinge

Är du en strukturerad och noggrann administratör med en god känsla för service? Har du ett stort intresse för fastighets- och förvaltningsfrågor? Söker du ett socialt arbete med stor variation? Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent hos oss på Huddinge Samhällsfastigheter!
Arbetsuppgifter
Vi söker en serviceinriktad förvaltningsassistent till avdelningen Fastighetsförvaltning. Som förvaltningsassistent bistår du förvaltaren och teamet i det dagliga arbetet. Du blir en av tre förvaltningsassistenter inom avdelningen för fastighetsförvaltning.
Du kommer att ingå i teamet Specialfastigheter som ansvarar för kommunens äldreboenden, stödboenden, sporthallar och idrottsanläggningar. Ett bestånd med bred variation där du samarbetar med förvaltare och fastighetsvärdar i teamet mot visionen att vara Huddinge kommuns självklara val av lokalleverantör. Teamet leds av förvaltaren.
Hos oss är du en representant för våra värderingar: Framåtanda, Omtanke och Ansvar, och du vill självklart vara med och bidra till detta.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
Löpande administration och uppföljning
Fakturahantering
Offertskrivning
Sammanställa rapporter och underlag t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument
Delta/bidra i mindre utredningar
Administration i fastighetssystem avseende fastighetsdata
Boka, medverka och föra protokoll vid möten vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning eller motsvarande samt:
Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
Yrkeserfarenhet av service och administration
Har en god datorvana och vana att arbeta i Office

Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomiadministration, fastighetsekonomi eller fastighetsförvaltning
Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet FAST2
Erfarenhet av offerthantering
Körkort B

Personliga egenskaper
Du tycker att det är viktigt med god service och du stöttar kunden i dennes vardag genom att lyssna och vägleda i olika frågor. Du värdesätter relationen till såväl hyresgäster som kollegor högt, och ser din del i ett välfungerande team. Förmåga till att samarbeta är en viktig egenskap för att lyckas i rollen. Som person är du noggrann och strukturerad. Du organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att prioritera då arbetsuppgifterna kan variera mycket. Du sätter dig lätt in i nya system. I ditt engagemang för uppdraget uppmuntrar vi dig till att komma med idéer till förbättring för den egna rollen och bolagets utveckling.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vid frågor om tjänsten kontakta Jon-Erik Melin, Förvaltare, 08-535 320 17, [email protected]
Om oss
Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar merparten av Huddinges skolor och förskolor, men också äldreboenden, idrottshallar och friluftsanläggningar. Vi är ca.135 anställda.
Hos oss bidrar du med samhällsnytta. Du ges möjlighet att arbeta i en kommun under utveckling med en satsning på samhällsbyggnader. Du får arbeta med kompetenta kollegor med hög kunskapsnivå, engagemang och samarbetsvilja. Vi är måna om att du ska ha balans mellan arbetsliv och privatliv, därför erbjuder vi flextid och distansarbete när arbetet tillåter. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter och därför är kontoret vår samlingspunkt och utgångspunkt.
Placering
Huddinge Samhällsfastigheter är beläget i Huddinge med gångavstånd till pendeltåg. Buss stannar strax utanför kontoret. Möjlighet till parkering finns vid kontoret. Visa mindre

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.

Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning.

Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.

Arbetsuppgifter

I rollen som kvalificerad handläggare kommer du att bli en nyckelperson på Högskoleförvaltningen med arbetsuppgifter som exempelvis:

• Delta i koordinering, planering och uppföljning av Högskoleförvaltningens verksamhet
• Intern kommunikation och redaktörskap på Medarbetarportalen avseende Högskoleförvaltningen
• Bistå i rekrytering och ha ett övergripande ansvar för on- offboarding på Högskoleförvaltningen
• Planera, förbereda och dokumentera vissa möten, inklusive ta fram underlag
• Ta fram och upprätta förslag på rutiner och styrdokument
• Handlägga och dokumentera olika ärenden, t.ex. remissvar
• Kvalitetssäkra dokument och skrivelser
• Vid behov representera Högskoleförvaltningen när förvaltningschefen har förhinder

Du förväntas ge stöd vid frågor och utveckla verksamheten genom att aktivt sätta dig in i och förstå högskolans verksamhetsområden. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och tycker om att lösa problem.

Du kommer också att få helt egna ansvarsområden, bland annat ansvara för arbetet med högskolans verksamhetsplan och dess uppföljningar. Vara huvudredaktör för och projektleda arbetet med den årliga verksamhetsberättelsen. Inom ramen för uppdraget kan även ledning och samordning av olika utvecklingsprojekt förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en god administrativ förmåga. Som person är du lyhörd, analytisk och proaktiv. Du trivs med att arbeta självständigt och serviceorienterat. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande, tydlig, drivande, strukturerad och noggrann. Du har ett positivt förhållningssätt och är lösningsorienterad.

Krav

• Relevant utbildning vid universitet eller högskola inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller ekonomi
• Juridisk kompetens, framför allt inom förvaltningsrätt och avtalsrätt
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning och/eller utredande arbete på universitet eller högskola eller inom statlig, kommunal eller regional verksamhet
• Erfarenhet av kvalificerad samordning och projektledning.
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med planerings- och uppföljningsprocesser.
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska (arbetsprov kommer att ske för att säkerställa kravet på god skriftlig förmåga)
• God IT-kompetens och erfarenhet av Office 365, i synnerhet Word, PPT. Excel, Outlook och Teams.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2023.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.

• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Mer information

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Louise Beskow,
Förvaltningschef
[email protected]
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
[email protected] Visa mindre