Lediga jobb som HR-assistent i Huddinge

Vill du arbeta i en stimulerande miljö där du gör skillnad varje dag? Som avdelningsassistent på BB Huddinge blir du en viktig del av vårt team och hjälper både personal och patienter med allt från matleveranser till service.

Välkommen att söka och bli en del av Karolinska!
Du erbjuds
omväxlande arbetsuppgifter inom högspecialiserad vård med patienten i ständigt fokus, du kommer vara en viktig del i det vårdteam som finns runt patienten
att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag.

Självklart får du också ta del av våra våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

På BB Huddinge finns tre avdelningar, en där vi har födslar, en avdelning där vi vårdar våra antenatalpatienter och en avdelningar för eftervård. Vi har cirka 3500 födslar om året. På de olika avdelningarna arbetar barnmorskor och undersköterskor i team. Vi har en avdelningsassistent per avdelning och pass.

Som avdelningsassistent på BB Huddinge jobbar du på våra olika avdelningar. Vi arbetar mellan klockan 7:00-15:30, klockan 13:00-21:00 och ett pass som är mellan klockan 21-07:30.

På Karolinska Huddinge arbetar vi varje dag med många spännande patientgrupper och stor mångfald. Vi möter familjer och kollegor från världens alla kulturer. Vi har flera för Stockholm och Sverige unika verksamheter som HIV mottagning för gravida, Perinatal psykiatrisk enheten där vi har tvärprofessionellt samarbete med psykiatrin.

Som avdelningsassistent arbetar du främst med livsmedelshantering och köksuppgifter. Du ansvarar för förberedelse och framdukning av frukost, lunch och middag, matbeställningar, tar emot mat och varuleveranser. I överlappningstid kan du vid behov behöva hjälpa till med städning ute på avdelningen.

Vi söker dig som
är serviceinriktad och trevlig
är flexibel och tillmötesgående, då du kommer ha mycket kontakt med både patienter och anhöriga.
planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Kvalifikationer

Krav:

Goda kunskaper i svenska både tal och skrift.

Meriterande:

Tidigare erfarenhet som avdelningsassistent eller annat jobb med erfarenhet av kök.
Om rekryteringsprocessen

Vi tillämpar provanställning. Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner

Tema Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-kvinnohalsa-och-halsoprofessioner/



Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Tjänsten

Som administratör/HR-assistent kommer du att ansvara för att:

- Utreda personalbehovet i företaget.
- Sköta rekrytering, annonsering, göra intervjuer och ta referenser.
- Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
- Du kommer även ha hand om att hitta nya underentreprenörer att jobba med.
- Planera kompetensutveckling för alla anställda.
- Administrativa uppgifter.
- Rekryteringsmässor eller arbetsmarknadsdagar eller andra liknande event.

Det kommer även vara en del administrativa uppgifter utöver ovan stående. Du kommer ha nära kontakt med Personalchefen.

Tjänsten är ett vikariat som kommer att pågå åtminstone under 1 års tid med start feb/mar 2023.

Erfarenhet

För det mesta kommer du att arbeta med människor, både vid rekrytering och med befintlig personal, så det är ett krav att du har hög social kompetens och att du gillar att arbeta med människor.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom något serviceyrke och kan hantera människor. Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb.

Din person

- Som person är du noggrann, flexibel och har god administrationsvana.

- Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet.

- Du behöver kunna behärska det svenska och engelska språket i både tal och skrift.

- Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, och sitter inte och väntar på instruktioner.

- Vidare är du strukturerad och ordningsam, duktig på att avsluta uppgifter och du är van vid att ha många bollar i luften samtidigt.

Ansökan

Låter det här som en intressant utmaning för dig? I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt. Visa mindre

Tjänsten

Som administratör/HR-assistent kommer du att ansvara för att:

- Utreda personalbehovet i företaget.
- Sköta rekrytering, annonsering, göra intervjuer och ta referenser.
- Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
- Du kommer även ha hand om att hitta nya underentreprenörer att jobba med.
- Planera kompetensutveckling för alla anställda.
- Administrativa uppgifter.
- Rekryteringsmässor eller arbetsmarknadsdagar eller andra liknande event.

Det kommer även vara en del administrativa uppgifter utöver ovan stående. Du kommer ha nära kontakt med Personalchefen.

Tjänsten är ett vikariat som kommer att pågå åtminstone under 1 års tid med start feb/mar 2023.

Erfarenhet

För det mesta kommer du att arbeta med människor, både vid rekrytering och med befintlig personal, så det är ett krav att du har hög social kompetens och att du gillar att arbeta med människor.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom något serviceyrke och kan hantera människor. Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb.

Din person

- Som person är du noggrann, flexibel och har god administrationsvana.

- Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet.

- Du behöver kunna behärska det svenska och engelska språket i både tal och skrift.

- Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, och sitter inte och väntar på instruktioner.

- Vidare är du strukturerad och ordningsam, duktig på att avsluta uppgifter och du är van vid att ha många bollar i luften samtidigt.

Ansökan

Låter det här som en intressant utmaning för dig? I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt. Visa mindre

Är du en ansvarsfull, proaktiv och noggrann person som drivs av att ha diversifierade arbetsuppgifter? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna ställer höga krav på dig och där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan jobbet som HR-assistent vara det du är ute efter! Sök jobbet idag och bli en del av vårt team.
Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att vara delaktig under lönerevisionen och ansvara för lönekartläggningen, skriva anställningskontrakt med nyanställda och ha ansvar för onboardingprocessen, sköta koordinera och boka in intervjuer. Dessutom kommer du att sköta generell administration kring utbildning, personalstatistik, belöningsfrågor och tjänsteförmåner, m.m., sköta löpande HR-arbete. Du kommer att tillhöra en trevlig avdelning med sociala och drivna medarbetare som gillar att ha kul tillsammans både under och efter arbetstid!
I rollen kommer du bland annat att
* uppdatera och föra in ny anställningsinformation i affärssystemet
* hantera sjukanmälningar, semestrar och övrig frånvaro
* vara HR-support via mejl och telefon
* registrera inkommande ärenden
Den vi söker
I den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet och söker därför dig som är trevlig, ansvarsfull och organiserad. Om du dessutom är intresserad av arbetsrätt kommer du att ha mycket gemensamt med dina nya kollegor, men det är inget specifikt krav.
Vi söker dig som
* har någon form av eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR, marknadsföring eller försäljning
* har tidigare erfarenhet av serviceyrken och van att jobba i stundtals högt tempo
* är strukturerad och har en god prioriteringsförmåga
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Det är även meriterande för tjänsten om du
* har erfarenhet av personaladministration
* har erfarenhet av personalsystem.
Start omgåande. Visa mindre

Mando är ett privatägt vårdföretag i snabb tillväxt, från 80 MSEK i årsomsättning till 150 MSEK och från 75 heltidsanställda till 170, på tre år. Bolaget har på senare år vunnit flera stora upphandlingar.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamhet vid sex kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns vid Novum nära Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen tillsammans med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.


Vår nuvarande HR assistent går på föräldraledighet och vi söker en ersättare.


Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla
- Löneadministration
- Arbetsmiljöarbete
- Avtalsadministration
- Sammanställa och rapportera statistik
- Kollektivavtalsfrågor
- Supportera vid lönerevisioner
- Bistå med introduktioner och utbildningar
- Övrigt HR- och lönerelaterat arbete
Du får en mycket omväxlande och lärorik roll med stor potential att utvecklas i en snabbt växande företag.
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR eller motsvarande och 1-2 års erfarenhet.
Du bör trivas med att arbeta varierat i högt tempo. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg och behärskar både svenska och engelska till fullo. Du har sannolikt en eftergymnasial utbildning, kanske från PA-programmet eller motsvarande.
Som person ser vi också att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Vikariat om minst 1 år.
Anställningsform: Dagtid 40 timmar/vecka
Plats: Mandometerkliniken, Novum plan 4, vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge
Tillträde
Enligt överenskommelse dock helst senast 2022-05-01
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-04-21
Ansökan skickas till [email protected] märk din ansökan med HR-assistent.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR assistent till Mandometerklinikerna på vikariat
Mandometerklinikerna ingår i en privatägd vårdkoncern med en årsomsättning om 150 MSEK och cirka 170 heltidsanställda medarbetare.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamheten vid fem kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns på Novum vid Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen i samarbete med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.
Vi söker dig med hög kapacitet och en önskan om att arbeta varierat. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg. Du behärskar både svenska och engelska till fullo. Du har sannolikt en eftergymnasial utbildning, kanske från PA-programmet eller motsvarande.
Som person ser vi att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
I dina arbetsuppgifter ingår;
Operativt och strategiskt HR arbete
Rekrytering och onboarding
Beräkna nyckeltal som avser personalområdet
Utveckla rutiner och policys
Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete
Medarbetarundersökningar
Personal- och chefssupport
Arbetsrättsliga frågor
Rehabilitering
Change management
Du får en mycket omväxlande och lärorik roll med stor potential att utvecklas. Vi ska vara en attraktiv arbetsplats, något vi ska skapa tillsammans.
Om tjänsten
Omfattning: heltid 100%
Anställning: vikariat om minst 1 år
Tillträde: enligt överenskommelse, helst under juni månad 2022
Placering: Huddinge
Ansökan och CV till: [email protected]
Sista ansökningsdag 2022-06-08 tjänsten kan tillsättas dessförinnan så tveka inte att ansöka redan idag.
Rubricera din ansökan ”ansökan hr assistent”.
Övrigt
Vi gör registerkontroller i samband med anställning.
När du ansöker om arbete samtycker du till att dina personuppgifter registreras och behandlas för att fullgöra de uppgifter som är nödvändiga i samband med rekrytering. Uppgifterna sparas så länge de behövs under ansökningstiden.
Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Huddinge kommuns centrala HR-avdelning arbetar med det strategiska målet attraktiv arbetsgivare som syftar till att säkerställa en välfungerande personalförsörjning. För att nå detta mål bedrivs ett arbete inom bland annat ledarskapsprogram, arbetsmiljö, rekrytering, löneöversyn, förmånsutbud och arbetsrätt.

-

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör har du en viktig roll då du stöttar och administrerar i olika processer inom hela avdelningen. Du har många olika arbetsuppgifter, däribland koordination och kursadministration av chefsutbildningar, fakturahantering och beställningar, lokalbokningar, koordinera och föra protokoll vid olika möten, administration av kommunens medarbetarenkät samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kursadministrationen sker i vår utbildningsplattform (LMS). I rollen som HR-administratör kommer du på sikt att bli kommunens huvudadministratör i utbildningsplattformen, vilket bl.a. innefattar att stödja andra användare av systemet.

I arbetet med medarbetarenkäten ingår att hantera och strukturera en stor mängd data i Excel.

Du arbetar inom den centrala HR-avdelningen och rapporterar till HR-chef för kommunstyrelseförvaltningen.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt några års erfarenhet i en administrativ roll gärna inom HR området. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet från kommunal verksamhet.

Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministration och av arbete i LMS, där du har ansvarat för att lägga in kurser (såväl hela kursprogram som enstaka kurstillfällen), samt att administrera kursutvärderingar och rapporter. Det är meriterande att ha arbetat i Totara LMS.

Vi utgår från att du har en mycket god förmåga av att arbeta i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ekonomi-/ fakturahanteringssystem och andra digitala verktyg.

Då arbetet innefattar att skriva protokoll och hantera dokumentation krävs goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

I arbetet har du många olika kontaktytor och för att trivas bra i rollen som HR-administratör har du lätt för att samarbeta, etablera och underhålla goda relationer med olika intressenter på ett professionellt sätt. Du är ansvarskännande, noggrann, serviceinriktad och tycker att ett gott bemötande är en självklarhet. Som person är du självgående samt har sinne för detaljer.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre