Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Huddinge

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Beatebergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/beateberg/#verksamhet

Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna i Norsborg och slutna anstalten och gemensamhetshäktet i Beateberg (Trångsund). 

 Anstalten Asptuna är en öppen anstalt med 183 platser i säkerhetsklass 3, som ligger i Norsborg, cirka två mil söder om Stockholm. Anstalten Beateberg ligger i Trångsund och är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2 med 80 platser. Anstalten Beateberg har även en öppen del, Grindstugan, i säkerhetsklass 3 med 8 platser för kvinnor. Häktet Beateberg ligger i samma område som anstalten Beateberg. Häktet har 88 platser i gemenskap. 

Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. Det bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå och det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom kök (storhushåll/restaurang).

Tjänsten innebär tjänstgöring på båda anstalterna/häktet Beateberg/Asptuna utifrån behov.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalhandläggare stöttar du chefer i personalfrågor som lönerevision, rehabilitering och kompetensutveckling. En stor del av arbetet är att samordna rekryteringsprocesser i samverkan med den regionala rekryteringsorganisationen.

Du samordnar och handlägger ärenden med olika tidsperspektiv samt stöttar anstaltschef och ledningsgrupp med administrativa uppgifter, som att ta fram beslutsunderlag, delta i möten (ibland som protokollförare) och förbereda förhandlingar. Andra arbetsuppgifter inkluderar diarieföring, hantering av personalakter, avtal, registerkontroller med mera. Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du för enhetlighet inom verksamhetsområdet.

På verksamhetsområdet VO Stockholm Syd kommer två personalhandläggare att arbeta. Tillsammans kommer dessa två personalhandläggare utgöra VO Stockholm Syds personalhandläggargrupp med gemensam chef.

KVALIFIKATIONER
VO Stockholm Syd är en verksamhet i förändring. Som personalhandläggare behöver du kunna anpassa dig och driva implementeringsarbetet framåt. Du har ett strategiskt och långsiktigt perspektiv, prioriterar utifrån konsekvenser och trivs med både operativt och administrativt arbete. För att trivas hos oss bör du vara serviceinriktad, lugn och tillmötesgående med en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. Du är självgående, strukturerad, tar ansvar och initiativ samt driver processer framåt. Eftersom verksamheten utvecklas kontinuerligt behöver du vara flexibel och se möjligheter i förändringar. Rollen innebär många kontaktytor, så social förmåga, samarbetsvilja samt god lyssnings- och kommunikationsförmåga är viktigt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har: 

• Akademisk examen inom området HR/personalvetenskap alt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning inom HR-området
• Erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer 
• Erfarenhet av självständigt arbete som chefsstöd inom HR-området
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• HR-arbetslivserfarenhet från Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser
• Erfarenhet av lönebildning inom staten
• Erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av att stötta chefer i arbetsrättsliga frågor/ärenden
• God vana av arbete i systemet Heroma samt Officepaketet, företrädesvis Microsoft Excel

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar förebyggande med stöd, insatser och myndighetsutövning till barn, ungdomar, familjer, vuxna, äldre och personer med funktionsnedsättning.

Vårt uppdrag är att öka individers förutsättningar att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt samt att stärka individer till att leva ett självständigt liv. Vi är en socialtjänst som ligger i framkant i preventionsarbetet och i omställningsarbetet till en än mer lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst.



Tillsvidare, Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.


Om arbetsplatsenStortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av 3 plan, Kullagården som är demensavdelning, Strandgården som är en somatisk avdelning och en demensavdelning samt Ängsgårdens korttidsboende som har både demens/somatik. Organisatorisk är vi tre enhetschefer, två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.


ArbetsuppgifterSom administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och du arbetar i nära samarbete med chefer och medarbetare, därför är det av stort vikt att du har lätt för att samarbeta.


Din profilDu har minst ett två års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande arbetsuppgifter och ett krav att det har varit inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du kan Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra verksamhetssystem är Heroma och Proceedo och det är ett önskemål att du har arbetat i dessa. Ett ytterligare krav är att du tidigare har arbetat som undersköterska/vårdbiträde inom äldreomsorgen samt att är utbildad undersköterska. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.


I ditt arbete som administrativ assistent kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga, samt ett fint bemötande. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt.Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Du behöver ha en grundläggande förståelse för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Varför Huddinge?


För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)


Upplysningar


Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef Camilla Jeppsson: [email protected] (mailto:[email protected])


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.


För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.


För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.




Vill du arbeta brett inom löneområdet? Då har du kommit rätt!


Huddinge kommun, HR-administrativa sektionen stödjer organisationen så att det blir "lätt att göra rätt" i lönearbetet. Hit når vi genom att arbeta konsultativt och supporterar chefer samt administratörer genom hela löneprocessens olika arbetsmoment bl.a. anställningsuppgifter, schemastöd, lönehändelser, löneberäkningar, kvalitetssäkrar med lönekontroller, AGI och kontoavstämningar av lönerelaterade kostnader mm. Till vår hjälp har du och resten av teamet som expertis inom lagar och avtal rörande lönearbetet samt vårt lönesystem Heroma. 


Löneteamet består idag av 10 personer som tillsammans arbetar med rullande ansvar för många av våra arbetsuppgifter. Vi arbetar dagligen i vårt personalsystem Heroma, ärendehanteringssystemet NSP och i vårt telefonsupportsystem.


I snitt producerar vi nästan 7 000 löner/mån. I våra dagliga arbetsuppgifter ingår också HR-administrativa arbetsuppgifter så som personalaktshantering, förfrågan av olika slag från t.ex. Försäkringskassan, löneförfrågningar samt pensionsförfrågningar från vår pensionshanterare mm. I denna tjänst behöver du behärska svenska i både tal och skrift. 


I sektionen ingår ett team på 5 personer med HR Objektspecialister dessa arbetar med att förvalta och utveckla våra system.  HR avdelningen är inne i en stor förändringsresa gällande arbetssätt, automatisering och digitalisering.


Vill du vara en del i vår förändringsresa? Välkommen in med din ansökan!


Vem är du?


Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön (300-400 poäng). Du har arbetat brett inom löneyrket i minst 2 år och har säkert hunnit fördjupa dig inom något område. Du har goda systemkunskaper och trivs att arbeta med support, löneberäkningar, lönekontroller och nu känner du dig redo att ta dig an en ny utmaning!


Som person:



• Trivs du att arbeta teambaserat och att vara delaktig i arbetet mot gemensamma mål 

• Värdesätter du kundnöjdhet och har förmågan att förutse kundens behov inom ditt ansvarsområde

• Strävar du efter att lyssna och förstå för att sen kommunicera information skriftligt/muntligt på ett tydligt och pedagogiskt sätt. 

• Gillar du problemlösning och föreslår utveckling som är effektiv, förnuftig och genomförbar. 

• Driver du initiativ inom ramen för ditt arbete.


Varför Huddinge?


Är en av dina drivkrafter att göra samhällsnytta och om du vill ha mångfald samt komplexitet i dina arbetsuppgifter, då kommer du att tycka om att arbeta kommunalt. Vi arbetar efter SKR´s avtal AB och dess bilagor. Här finner du många olika personalgrupper. Vi hanterar löner för bl.a. ferieanställda, politiker och arbetsgrupper med oregelbunden arbetstid mm. 


För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. https://www.huddinge.se/formaner (https://www.huddinge.se/formaner) 


Upplysningar


Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Carina Rystedt; [email protected] (mailto:[email protected]) Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


HR-avdelningen driver utveckling inom områden som rör högskolan som arbetsgivare och ger stöd och råd till högskolans ledning och chefer i alla HR-relaterade frågor. Vi arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö och lika villkor, lönehantering, kompetensutveckling samt rekrytering. Avdelningen underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva och hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas. Idag består avdelningen av tretton medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss blir du en del i ett engagerat HR-team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är granskning av reseräkningar samt inrapportering av timersättning och utlägg i högskolans lönesystem, samt att besvara frågor kopplade till bland annat resor. I rollen ingår även att göra beställningar av olika slag, hantera frågor och ersättningar rörande friskvård, ge användarsupport och sköta arkivering. Du kommer även att ha vissa arbetsuppgifter inom rekryterings- och personaladministration. Du arbetar i nära samarbete med kollegorna på HR-avdelningen och har daglig kontakt med både chefer och medarbetare vid högskolan. Du arbetar i många olika digitala system och ger service och stöd kring dessa. Arbetet innebär att kunna förhålla sig till deadlines samt att delta i utvecklingsarbete inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Vi söker dig som har


• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller löneområdet, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Minst 3-5 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• God administrativ skicklighet
• Vana av att arbeta i många olika digitala system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, flexibel, serviceinriktad och noggrann samt ha lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och har ett eget driv samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team.

Det är meriterande om du har


• Tidigare erfarenhet av arbete vid lärosäte
• Arbetat med lönerelaterade arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet av arbete i Primula och/eller Agresso

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen 
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning. Tillträde snarast/enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2025-01-03.

Kontaktpersoner
Karin Borner, HR-chef, tel:073 581 49 77 e-post: [email protected]
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist, tel:070 294 71 07 e-post: [email protected] 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Taxikurir är ett taxiåkeri med flera bilar & bilverkstad.
Vi söker nu en personaladministratör som ska ta hand om kontor, lager våran anställda, taxiförare, och verkstad kunder. Visa mindre

Taxikurir är ett taxiåkeri med flera bilar & bilverkstad.
Vi söker nu en personaladministratör som ska ta hand om kontor, lager våran anställda, taxiförare, och verkstad kunder. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Brinner du för Lön och HR? Älskar du att ge support och göra samhällsnytta?
Hos oss arbetar du i ett team med löpande Lön och HR-administration, effektivisering och kvalitetssäkring.

Om arbetsplatsen
Huddinge Kommun är inne i en stor förändringsresa med målet att arbeta mer automatiserat, digitaliserat och robotiserat. För sektionen HR- och Löneadministration innebär det att vårt dagliga arbete förändras löpande.

HR - och Löneadministrativa sektionens mål är att Huddinge Kommuns medarbetare ska få rätt lön vid rätt tillfälle genom enhetliga och likvärdiga processer. Vårt uppdrag innefattar att vi ständigt arbetar med att effektivisera rutiner och processer på ett strukturerat sätt. Detta lyckas vi med genom att arbeta tillsammans.
Du kommer till ett team med högt kollegialt lärande där din kompetens kommer att bidra till vårt arbete. I vår sektion finns en separat systemförvaltargrupp som ansvarar för förvaltning av våra HR-administrativa system och som aktivt arbetar med utveckling.

-

Som löneadministratör arbetar du som expertstöd via vårt ärendehanteringssystem NSP och vårt personaladministrativa system Heroma i vilket du på ett coachande sätt stöttar chefer och administrativa assistenter. Du är även stödjande inom löneavtalsfrågor, systemanvändning, hantering av vissa organisationsförändringar, arkivering och olika förfrågningar. Vi arbetar/supporterar i hela löneprocessen, kvalitetssäkrar genom kontroller, hanterar löneutbetalning, AGI och skuldhantering.

Supportens olika arbetsuppgifter är organiserat i ett rullande schema och vi arbetar aktivt med att öka kvalitén och minska sårbarhet i vår leverans.

Vi söker dig med eftergymnasial inom lön på minst 300-400 YH-poäng.
Du har god kännedom om hela HR/löneprocessen från annons till utdata- produktion och statistik.Vi ser att du är intresserad av och förstår hur lagar/avtal och kollektivavtal påverkar och styr vårt arbete.
Du har erfarenhet av att handleda chefer och medarbetare via telefon och via ärendehantering i lön och HR-frågor. Du har mycket goda systemkunskaper i MS Office inkl. excel, samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som mycket intressant om du arbetat med schema för oregelbunden arbetstid, ferie-och uppehållsanställningar eller om du tidigare utbildat mindre grupper i något sammanhang.

Som person är du är noggrann, serviceinriktad och driven och du supporterar på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Du är lyhörd, prestigelös och kan etablera samt behålla goda arbetsrelationer som bygger på samverkan och förtroende.
Du har hög personlig mognad och gillar att samarbeta i grupp. Du trivs med att arbeta mot deadlines och uppskattar struktur. Att vara tydlig i din kommunikation ser vi också som en viktig egenskap för rollen.
Då vi tillämpar visst distansarbete så krävs det att du är disciplinerad, strukturerad och ansvarstagande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Taxikurir är ett taxiåkeri med flera bilar & verkstad.
Vi söker nu en personaladministratör som ska ta hand om kontor, lager våran anställda och kunder. Visa mindre

Beskrivning
Drivs du av ett varierande arbete där du kommer arbeta både med fakturering för att i nästa stund hantera löner?
Vår framtida administratör ska ta hand om fakturering, löner, posthantering, mejl kontakt med myndighet och att skriva ut handlingar som kommer på tal. Du får instruktion om hur det går till hos oss och vilka program vi använder och hur vi arbetar. Du arbetar närmast verksamhetschefen och delges information från henne och gör arbetet från hennes synvinkel.
Vi söker dig som tycker om att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och har en förmåga att själv kunna prioritera det som är viktigast för stunden. Du bör ha en viss stresstålighet och vara självgående, men du kommer även jobba tajt med verksamhetschefen och ekonomen. Som Administratör spelar du en viktig roll i vår verksamhet genom att stödja och hantera de administrativa och ekonomiska uppgifterna som företaget hanterar.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av hantering av fakturering, löner, posthantering, mejl kontakt med myndighet och att skriva ut handlingar som kommer på tal.företagets administration och som benämns ovan.
Du jobbar på halvtid till att börja med för att komma in i allt och du har en till administratör som kommer att sköta ungefärliga uppgifter till det du gör.




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Nu söker vi en ny HR administratör.

Arbetet är självständigt och du kommer b.la ansvara för att säkerställa processer i samband med rekrytering och administration inför nyanställningar.  

Vi söker dig som vill vill kombinera denna anställning med dina studier och arbeta extra enligt överenskommelse. Du erbjuds en intermittent anställning vilket innebär att du per definition är anställd för de arbetspass som du arbetar och erhåller en timlön. Vi uppskattar att omfattningen kan uppgå till ca 2 arbetspass i veckan. 

Anställningen kan påbörjas omgående. Efter en introduktion kommer du arbeta självständigt i rollen som HR administratör. Tillsammans med klinikens två HR specialister utgör du ett microteam som säkerställer att processer och rutiner efterlevs inom HR området. 

Tjänsten är placerad på Psykiatri Sydvästs administrativa enhet. Här arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.  

 

Arbetsuppgifter: 
- Uppdatera information i personaladministrativa system i samband med nyanställning- förändring- och avslut av anställning
- Upprätta anställningsavtal 
- Sända informationsmaterial till nyanställda medarbetare
- Löpande underhåll av personalarkivet vilket b.la innebär insortering och gallring
- Publicering av annonser för lediga tjänster 
- Bevaka och besvara HRs funktionsbrevlåda för frågor avseende lön, kontroller inför anställningar och övriga frågor av administrativ karaktär

Kvalifikationer: 
Vi söker dig som har pågående studier inom personalområdet på eftergymnasial nivå. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är meriterande. Har du tidigare arbetat i personaladministrativa system, så som Heroma är det mycket meriterande.  

I rollen kommunicerar du med chefer och vi värdesätter därför en god kommunikativ förmåga. Vidare tror vi att du trivs med självständigt arbete och har ett sinne för struktur, är noggrann, kan prioritera och har förmåga att arbeta i ett stundvis högt arbetstempo. Personlig lämplighet väger tungt för tjänster. 

 
Vi betraktar olikheter mellan människor som en utvecklingsmöjlighet, som bidrar till ett dynamiskt, kreativt och trivsamt arbetsklimat. Vi ser därför varje rekrytering som ett sätt att öka mångfalden i företaget. Mångfald för oss är, när vår arbetsplats lämpar sig för alla människor, oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, utseende, sexuell läggning eller andra faktorer. 
  
Varmt välkommen in med din ansökan! 

För tjänsten arbeta vi med löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdag.  
 
Inför rekryteringsarbetet har Psykiatri Sydväst tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Tjänsten

Som administratör/HR-assistent kommer du att ansvara för att:

- Utreda personalbehovet i företaget.
- Sköta rekrytering, annonsering, göra intervjuer och ta referenser.
- Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
- Du kommer även ha hand om att hitta nya underentreprenörer att jobba med.
- Planera kompetensutveckling för alla anställda.
- Administrativa uppgifter.
- Rekryteringsmässor eller arbetsmarknadsdagar eller andra liknande event.

Det kommer även vara en del administrativa uppgifter utöver ovan stående. Du kommer ha nära kontakt med Personalchefen.

Tjänsten är ett vikariat som kommer att pågå åtminstone under 1 års tid med start feb/mar 2023.

Erfarenhet

För det mesta kommer du att arbeta med människor, både vid rekrytering och med befintlig personal, så det är ett krav att du har hög social kompetens och att du gillar att arbeta med människor.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom något serviceyrke och kan hantera människor. Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb.

Din person

- Som person är du noggrann, flexibel och har god administrationsvana.

- Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet.

- Du behöver kunna behärska det svenska och engelska språket i både tal och skrift.

- Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, och sitter inte och väntar på instruktioner.

- Vidare är du strukturerad och ordningsam, duktig på att avsluta uppgifter och du är van vid att ha många bollar i luften samtidigt.

Ansökan

Låter det här som en intressant utmaning för dig? I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt. Visa mindre

HR och löneadministratör till Mandometerklinikerna
Mandometerklinikerna ingår i en privatägd vårdkoncern med cirka 175 heltidsanställda medarbetare.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamheten vid fem kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns på Novum vid Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen i samarbete med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.
Vi söker dig med hög kapacitet och en önskan om att arbeta varierat. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg. Du behärskar både svenska och engelska till fullo. Du har sannolikt en eftergymnasial utbildning, kanske från PA-programmet eller motsvarande.
Som person ser vi att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
I dina arbetsuppgifter ingår;
Löneadministration
Operativt och strategiskt HR arbete
Rekrytering och onboarding
Beräkna nyckeltal som avser personalområdet
Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete
Personal- och chefssupport
Rehabilitering
Du får en mycket omväxlande och lärorik roll med stor potential att utvecklas. Vi ska vara en attraktiv arbetsplats, något vi ska skapa tillsammans.
Om tjänsten
Omfattning: heltid 100%
Anställning: Vikariat tom januari 2024
Tillträde: enligt överenskommelse, helst under april månad 2023
Placering: Huddinge
Ansökan och CV till: [email protected]
Sista ansökningsdag 2023-04-22 tjänsten kan tillsättas dessförinnan så tveka inte att ansöka redan idag.
Rubricera din ansökan ”ansökan hr och löneadministratör”.
Övrigt
Vi gör registerkontroller i samband med anställning.
När du ansöker om arbete samtycker du till att dina personuppgifter registreras och behandlas för att fullgöra de uppgifter som är nödvändiga i samband med rekrytering. Uppgifterna sparas så länge de behövs under ansökningstiden.
Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


HR-avdelningen driver utveckling inom frågor som rör högskolan som arbetsgivare och ger stöd till högskolans ledning och chefer inom HR-området. Avdelningens medarbetare arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö och lika villkor, lönehantering, kompetensutveckling samt rekrytering. HR-avdelningen arbetar kontinuerligt med utveckling av det konsultativa chefsstödet för att ge cheferna förutsättningar att utöva ett gott ledarskap och för att Södertörns högskola ska vara en attraktiv arbetsplats. Avdelningen består idag av fjorton medarbetare.

HR-administratör
Huvudsakliga arbetsuppgifter är granskning av reseräkningar samt inrapportering av utlägg i högskolans lönesystem, samt att besvara frågor kopplade till bland annat resor. I rollen ingår även att göra beställningar av olika slag, hantera frågor och ersättningar rörande friskvård, ge användarsupport och sköta arkivering. Visst arbete med löne-, rekryterings- och personaladministration kan förekomma. Du arbetar i nära samarbete med kollegorna på HR-avdelningen och har daglig kontakt med både chefer och medarbetare vid högskolan. Du arbetar i många olika digitala system och ger service och stöd kring dessa. 

Kvalifikationskrav:


• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller HR-området, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Något års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom HR-området
• God administrativ skicklighet
• Erfarenhet av administrativa system
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och noggrann. Du arbetar självständigt och har ett eget driv samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team.

Meriterande:


• Tidigare erfarenhet av arbete vid statlig myndighet, gärna lärosäte
• Erfarenhet av arbete i HR-/lönesystem
• Erfarenhet av resehantering

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen 
Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2023-03-06.

Ytterligare upplysningar
Karin Borner, HR-chef, tel:073 581 49 77 e-post: [email protected]
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist, tel:070 294 71 07 e-post: [email protected] 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

HR och löneadministratör till Mandometerklinikerna
Mandometerklinikerna ingår i en privatägd vårdkoncern med cirka 175 heltidsanställda medarbetare.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamheten vid fem kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns på Novum vid Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen i samarbete med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.
Vi söker dig med hög kapacitet och en önskan om att arbeta varierat. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg. Du behärskar både svenska och engelska till fullo. Du har sannolikt en eftergymnasial utbildning, kanske från PA-programmet eller motsvarande.
Som person ser vi att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
I dina arbetsuppgifter ingår;
Löneadministration
Operativt och strategiskt HR arbete
Rekrytering och onboarding
Beräkna nyckeltal som avser personalområdet
Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete
Personal- och chefssupport
Rehabilitering
Du får en mycket omväxlande och lärorik roll med stor potential att utvecklas. Vi ska vara en attraktiv arbetsplats, något vi ska skapa tillsammans.
Om tjänsten
Omfattning: heltid 100%
Anställning: Vikariat tom september 2023
Tillträde: enligt överenskommelse, helst under april månad 2023
Placering: Huddinge
Ansökan och CV till: [email protected]
Sista ansökningsdag 2023-03-16 tjänsten kan tillsättas dessförinnan så tveka inte att ansöka redan idag.
Rubricera din ansökan ”ansökan hr och löneadministratör”.
Övrigt
Vi gör registerkontroller i samband med anställning.
När du ansöker om arbete samtycker du till att dina personuppgifter registreras och behandlas för att fullgöra de uppgifter som är nödvändiga i samband med rekrytering. Uppgifterna sparas så länge de behövs under ansökningstiden.
Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Tjänsten

Som administratör/HR-assistent kommer du att ansvara för att:

- Utreda personalbehovet i företaget.
- Sköta rekrytering, annonsering, göra intervjuer och ta referenser.
- Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
- Du kommer även ha hand om att hitta nya underentreprenörer att jobba med.
- Planera kompetensutveckling för alla anställda.
- Administrativa uppgifter.
- Rekryteringsmässor eller arbetsmarknadsdagar eller andra liknande event.

Det kommer även vara en del administrativa uppgifter utöver ovan stående. Du kommer ha nära kontakt med Personalchefen.

Tjänsten är ett vikariat som kommer att pågå åtminstone under 1 års tid med start feb/mar 2023.

Erfarenhet

För det mesta kommer du att arbeta med människor, både vid rekrytering och med befintlig personal, så det är ett krav att du har hög social kompetens och att du gillar att arbeta med människor.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom något serviceyrke och kan hantera människor. Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb.

Din person

- Som person är du noggrann, flexibel och har god administrationsvana.

- Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet.

- Du behöver kunna behärska det svenska och engelska språket i både tal och skrift.

- Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, och sitter inte och väntar på instruktioner.

- Vidare är du strukturerad och ordningsam, duktig på att avsluta uppgifter och du är van vid att ha många bollar i luften samtidigt.

Ansökan

Låter det här som en intressant utmaning för dig? I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt. Visa mindre

Är du en ansvarsfull, proaktiv och noggrann person som drivs av att ha diversifierade arbetsuppgifter? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna ställer höga krav på dig och där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan jobbet som HR-assistent vara det du är ute efter! Sök jobbet idag och bli en del av vårt team.
Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att vara delaktig under lönerevisionen och ansvara för lönekartläggningen, skriva anställningskontrakt med nyanställda och ha ansvar för onboardingprocessen, sköta koordinera och boka in intervjuer. Dessutom kommer du att sköta generell administration kring utbildning, personalstatistik, belöningsfrågor och tjänsteförmåner, m.m., sköta löpande HR-arbete. Du kommer att tillhöra en trevlig avdelning med sociala och drivna medarbetare som gillar att ha kul tillsammans både under och efter arbetstid!
I rollen kommer du bland annat att
* uppdatera och föra in ny anställningsinformation i affärssystemet
* hantera sjukanmälningar, semestrar och övrig frånvaro
* vara HR-support via mejl och telefon
* registrera inkommande ärenden
Den vi söker
I den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet och söker därför dig som är trevlig, ansvarsfull och organiserad. Om du dessutom är intresserad av arbetsrätt kommer du att ha mycket gemensamt med dina nya kollegor, men det är inget specifikt krav.
Vi söker dig som
* har någon form av eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR, marknadsföring eller försäljning
* har tidigare erfarenhet av serviceyrken och van att jobba i stundtals högt tempo
* är strukturerad och har en god prioriteringsförmåga
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Det är även meriterande för tjänsten om du
* har erfarenhet av personaladministration
* har erfarenhet av personalsystem.
Start omgåande. Visa mindre

Vi söker dig som, genom att leverera korrekta löner och rapportering på utsatta deadlines, kan ge våra kunder den hjälp och rådgivning de behöver för att vara en bra arbetsgivare samtidigt som du är med och bidrar till effektivisering och automatisering av vårt interna arbetssätt.
Låter det som du? Då ska du söka tjänsten som Lönekonsult/Löneansvarig Redovisningskonsult på Ödklint Konsult AB, en del av Ludvig & Co.
I rollen som Lönekonsult på Ödklint Konsult kommer du att självständigt ansvara för byråns större löneuppdrag vilket innebär arbete med löner i ett antal olika branscher med flera olika kollektivavtal. Du blir också en viktig intern resurs som hjälper redovisningskonsulterna med kompetens inom löneområdet. Det finns också möjlighet att ingå i Ludvig & Co. lönenätverk som består av lönekollegor baserade på lite olika platser i landet.
Vi tror att du har en bakgrund som lönekonsult eller redovisningskonsult med inriktning lön och vana av att jobba med- och tolka olika kollektivavtal samt rapportering till interna och externa parter. Det är en fördel om du arbetat på byrå innan eller har erfarenhet av att jobba med flertalet löneuppdrag som kan innehålla flera kollektivavtal samtidigt.
Vi erbjuder:
· Frihet under ansvar och hög flexibilitet – för oss är det viktigt att kunna balansera jobb och fritid. Vi erbjuder våra anställda att jobba från kontoret i Huddinge, Hybrid eller helt på distans om man inte bor i Stockholmsområdet.
· Generösa förmåner
· Luftiga, moderna lokaler i anslutning till kollektivtrafik och fri parkering
· En arbetsplats med högt i tak och trevliga kollegor
Rollens främsta arbetsuppgifter:
· Kundansvar för byråns samtliga större löneuppdrag
· Kvalificerade löneuppgifter och rådgivning
· Rapportering till interna och externa parter
· Årsrutiner såsom semesterårsavslut och FORA-rapportering
· Intern support i lönefrågor
· Arbete med interna processer (effektivisering, digitalisering och automatisering)

För att lyckas i rollen önskar vi att:
· Du har en hög digital mognad och erfarenhet av lönesystem
· Du har vana att läsa och tolka kollektivavtal
· Du har koll på lagar och regler – vi har flertalet löneuppdrag där kollektivavtal saknas
· Du har ett pragmatiskt förhållningssätt och kan se, identifiera och lösa utmaningar
· Det är en självklarhet för dig att ta mycket eget ansvar och aktivt komma med förslag om förbättring
· Du har hög social kompetens då rollen innebär mycket kontakt med kunder, leverantörer och kollegor

Meriterande:
· Erfarenhet av eller intresse för redovisning
· Erfarenhet av Visma Lön 600
· Erfarenhet av Fortnox Lön

Vi jobbar i Visma Lön 600 och har även några kunder i Fortnox Lön.
På kontoret finns 12 engagerade medarbetare samt kontorshunden Nemo (som bara är på plats då och då nu för tiden).
Om Ödklint Konsult
Ödklint Konsult är en modern redovisningsbyrå med över 400 kunder i varierande branscher. Vi sitter i ljusa fräscha lokaler centralt i Huddinge med gångavstånd till pendeltåg och bussar samt fri parkering. Vi tillåter distansarbete i stor utsträckning och det finns även möjlighet att jobba helt på distans. Vi tror på frihet under ansvar och flexibilitet i vardagen. Vi vill att våra medarbetare har en bra balans i livet varför vi lägger stor vikt vid att utveckla vårt redan strukturerade arbetssätt och planera jobbet tillsammans för att se till att alltid ligga steget före. Vi främjar också våra medarbetares utveckling och genomför frekventa interna utbildningar för att lära oss nytt och för att hålla oss uppdaterade på vad som händer i vår bransch.
Sedan 1 juli 2021 är vi en del av Ludvig & Co.
Om Ludvig & Co
Ludvig & Co är Sveriges största redovisnings- och rådgivningsföretag med 70 000 kunder och 1 300 medarbetare på fler än 130 orter. Vi erbjuder branschspecifika tjänster inom ekonomi, fastighetsförmedling, juridik, skatt och affärsrådgivning som ger affärsnytta för småföretagare.

Ansökan skickas med CV och några rader om dig själv till [email protected]
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Sista ansökningsdag: 2022-09-18
Lön: Enligt överenskommelse
Tillträde: 1 November eller enligt överenskommelse
Plats: Kontoret i Huddinge, Hybrid eller helt på distans (om du inte bor i Stockholmsområdet) Visa mindre

Mando är ett privatägt vårdföretag i snabb tillväxt, från 80 MSEK i årsomsättning till 150 MSEK och från 75 heltidsanställda till 170, på tre år. Bolaget har på senare år vunnit flera stora upphandlingar.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamhet vid sex kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns vid Novum nära Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen tillsammans med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.


Vi behöver förstärkning med en löneadministratör på deltid.
Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla
- lönearbete
- bearbeta och kontrollera löneunderlag
- sammanställa och rapportera statistik
- sammanställa tid - och frånvarorapporter
- supportera HR och chefer vid lönerevision
- övrigt förekommande HR- och lönerelaterat arbete
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.
Du bör trivas med att arbeta varierat i högt tempo. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg och behärskar både svenska och engelska till fullo. Vidare ser vi att du har:
Relevant utbildning
Några års arbetslivserfarenhet som lönehandläggare
Kompetens inom lagar och regler, semester, pensioner, föräldraledighet med mera
Meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Kontek
Som person ser vi också att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
Omfattning: Deltid 50 % - 75 %
Varaktighet: Projektanställning om 1 år med goda möjligheter till fast anställning därefter
Anställningsform: Dagtid 20-30 timmar/vecka
Plats: Mandometerkliniken, Novum plan 4, vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge
Tillträde
Enligt överenskommelse
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-09-24
Ansökan skickas till [email protected] märk din ansökan med löneadministratör.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR assistent till Mandometerklinikerna på vikariat
Mandometerklinikerna ingår i en privatägd vårdkoncern med en årsomsättning om 150 MSEK och cirka 170 heltidsanställda medarbetare.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamheten vid fem kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns på Novum vid Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen i samarbete med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.
Vi söker dig med hög kapacitet och en önskan om att arbeta varierat. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg. Du behärskar både svenska och engelska till fullo. Du har sannolikt en eftergymnasial utbildning, kanske från PA-programmet eller motsvarande.
Som person ser vi att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
I dina arbetsuppgifter ingår;
Operativt och strategiskt HR arbete
Rekrytering och onboarding
Beräkna nyckeltal som avser personalområdet
Utveckla rutiner och policys
Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete
Medarbetarundersökningar
Personal- och chefssupport
Arbetsrättsliga frågor
Rehabilitering
Change management
Du får en mycket omväxlande och lärorik roll med stor potential att utvecklas. Vi ska vara en attraktiv arbetsplats, något vi ska skapa tillsammans.
Om tjänsten
Omfattning: heltid 100%
Anställning: vikariat om minst 1 år
Tillträde: enligt överenskommelse, helst under juni månad 2022
Placering: Huddinge
Ansökan och CV till: [email protected]
Sista ansökningsdag 2022-06-08 tjänsten kan tillsättas dessförinnan så tveka inte att ansöka redan idag.
Rubricera din ansökan ”ansökan hr assistent”.
Övrigt
Vi gör registerkontroller i samband med anställning.
När du ansöker om arbete samtycker du till att dina personuppgifter registreras och behandlas för att fullgöra de uppgifter som är nödvändiga i samband med rekrytering. Uppgifterna sparas så länge de behövs under ansökningstiden.
Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från ämnena svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda. 

Som administratör ingår du i den administrativa avdelningen där 16 personer arbetar idag. I gruppen ingår utbildningsadministratörer, HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef och biträdande administrativ chef.  

För fullständig information se nedanstående länk: 

https://web103.reachmee.com/ext/I007/532/job?site=2?=SE&validator=db55b3bb220694127f9ed38614bcc83c&ref=https://site201.reachmee.com/&job_id=5609

Anställningen 

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på heltid, under perioden 2022-08-15 till 2023-09-30. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 2022-05-24. 

Ytterligare upplysningar 

Therese Kruse, administrativ chef, [email protected] 

Alexandra Blomstedt, HR-generalist och biträdande administrativ chef, [email protected] 

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Mando är ett privatägt vårdföretag i snabb tillväxt, från 80 MSEK i årsomsättning till 150 MSEK och från 75 heltidsanställda till 170, på tre år. Bolaget har på senare år vunnit flera stora upphandlingar.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamhet vid sex kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns vid Novum nära Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen tillsammans med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.


Vi behöver förstärkning med en löneadministratör på deltid.
Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla
- lönearbete
- bearbeta och kontrollera löneunderlag
- sammanställa och rapportera statistik
- sammanställa tid - och frånvarorapporter
- supportera HR och chefer vid lönerevision
- övrigt förekommande HR- och lönerelaterat arbete
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.
Du bör trivas med att arbeta varierat i högt tempo. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg och behärskar både svenska och engelska till fullo. Vidare ser vi att du har:
Relevant utbildning
Några års arbetslivserfarenhet som lönehandläggare
Kompetens inom lagar och regler, semester, pensioner, föräldraledighet med mera
Meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Kontek
Som person ser vi också att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
Omfattning: Deltid 75 %
Varaktighet: Projektanställning om 1 år
Anställningsform: Dagtid 30 timmar/vecka
Plats: Mandometerkliniken, Novum plan 4, vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge
Tillträde
Enligt överenskommelse dock helst senast 2022-06-01
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-05-05
Ansökan skickas till [email protected] märk din ansökan med löneadministratör.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mando är ett privatägt vårdföretag i snabb tillväxt, från 80 MSEK i årsomsättning till 150 MSEK och från 75 heltidsanställda till 170, på tre år. Bolaget har på senare år vunnit flera stora upphandlingar.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamhet vid sex kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns vid Novum nära Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen tillsammans med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.


Vår nuvarande HR assistent går på föräldraledighet och vi söker en ersättare.


Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla
- Löneadministration
- Arbetsmiljöarbete
- Avtalsadministration
- Sammanställa och rapportera statistik
- Kollektivavtalsfrågor
- Supportera vid lönerevisioner
- Bistå med introduktioner och utbildningar
- Övrigt HR- och lönerelaterat arbete
Du får en mycket omväxlande och lärorik roll med stor potential att utvecklas i en snabbt växande företag.
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR eller motsvarande och 1-2 års erfarenhet.
Du bör trivas med att arbeta varierat i högt tempo. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg och behärskar både svenska och engelska till fullo. Du har sannolikt en eftergymnasial utbildning, kanske från PA-programmet eller motsvarande.
Som person ser vi också att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Vikariat om minst 1 år.
Anställningsform: Dagtid 40 timmar/vecka
Plats: Mandometerkliniken, Novum plan 4, vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge
Tillträde
Enligt överenskommelse dock helst senast 2022-05-01
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-04-21
Ansökan skickas till [email protected] märk din ansökan med HR-assistent.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I mer än 30 år har Pysslingen Förskolor lett utvecklingen av svensk förskola. Idag är vi Sveriges största privata förskoleföretag. Vi har mer än 100 förskolor som alla har en sak gemensamt: ett grundmurat engagemang för det omsorgsfulla lärandet och att ge barnen en trygg och stimulerande värld full av möjligheter. Vi är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Läs mer på pysslingen.se/forskolor.

Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare.

Om rollen

Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett förskoleområde med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, två biträdande rektor, en kvalitetsledare och en intendent. Intendenten arbetar med en bredd av olika uppgifter på delegation av rektor. Intendenten ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet och på förskolorna, som till exempel kö och placering av barn, löneadministration och hantering av fakturor samt fastighetsrelaterade frågor av administrativ karaktär. Arbetet innebär kontakt med medarbetare och pedagoger på respektive förskola och externa kontakter mot vårdnadshavare, kommuner, fastighetsägare och leverantörer. I tjänsten ingår löpande bokföring och uppföljning av ekonomiskt resultat. Du rapporterar till områdets rektor.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har ekonomisk medvetenhet
• har minst tre års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter (särskilt viktigt med månadsuppföljning av de ekonomiska resultaten)
• ekonomisk utbildning på universitet eller yrkeshögskola
• har mycket goda kunskaper i svenska språket.
• en hög digital kompetens med mycket goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.
• meriterande med tidigare administrativ erfarenhet av förskola

Vårt medarbetarerbjudande

Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner och en stark gemenskap. Nyfiken på att veta mer om vårt medarbetarerbjudande? Klicka här.

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader.

Omfattning 75 %

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Tycker du att det låter intressant? Vi vill gärna komma i kontakt med dig!

Ansök via länken nedan och bifoga ditt CV och personliga brev. Vi vill ha din ansökan senast den 13 mars 2022.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor Susanne Kleresjö på telefon 076-799 17 33 eller e-post [email protected] alternativt skolchef Jeanette Karlsson på telefon 08-429 69 03 eller e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Huddingehallen är en bad- och friskvårdsanläggning belägen i centrala Huddinge. Vi har ca 500 000 besökare varje år fördelat på simhall, gym, gruppträning och sporthallarna. Huddingehallen arbetar aktivt för att alla barn och ungdomar ska ha möjlighet att ha en aktiv fritid med fysisk aktivitet även om man valt att inte delta i föreningslivet.

Om arbetet
I uppdraget som arbetsledare, i samråd med enhetschefen, ingår ledning, administration, planering, samordning och uppföljning av verksamheten.
Du arbetsleder ca 15 tillsvidareanställda Bad- och friskvårdsvärdar samt lika många timvikarier. Du som arbetsledare agerar förebild och deltar i enhetens samtliga arbetsuppgifter. Du ger medarbetarna stöd och återkoppling i deras dagliga arbete. Verksamheten strävar aktivt mot att utvecklas och där har du som arbetsledare en viktig roll. En hel del av de administrativa arbetsuppgifterna innefattar schemaläggning och tidrapportering. Som arbetsledare har du även ett nära samarbete med övriga funktioner på anläggningen.

Din profil

Kunden söker efter en flexibel och tydlig ledare som är bra på att samarbeta. Du har känsla för service och ett genuint intresse för och god kännedom inom idrott- och hälsoområdet samt föreningsliv.

Du har gymnasieutbildning och de ser gärna att du har eftergymnasial kompletterande utbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbetsledning, schemaläggning samt administrativa uppgifter. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter person och situation. Du har god datorvana och meriterande är om du har god kunskap av Office paketet. För att lyckas i denna roll behöver du vara lösningsfokuserad och ha ett intresse av att utveckla verksamhet, metoder, rutiner och arbetssätt utifrån kundernas behov.

De kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är trygg i ditt ledarskap, värdesätter olikheter, motiverar och förser andra med de förutsättningar som krävs för att nå verksamhetens mål. Du är tydlig i din kommunikation, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt.

Simkunnighet är ett krav och under rekryteringsprocessen kommer du att få genomgå ett arbetsprov som består av att simma 200 m varav 50 m på rygg (livräddning) på max 8 minuter. För anställning på Huddingehallen krävs även att du klarar ett dyk på 3 m.

Övrig information:

Placeringsort: Huddinge

Tjänstgöringsgrad: Heltid (40h/v)

Tillträde: Omgående

Anställningsform: Visstid 2-3månader , behovsanställd/som konsult blir du anställd av Lernia och uthyrd till kund.

Om ansökningsprocessen
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta aktuell rekryterare
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom lärarutbildningens administration arbetar idag 18 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar.

Vi söker nu en engagerad HR-generalist som ansvarar för att hantera verksamhetens löpande personaladministration genom att stötta chefer och medarbetare inom varierande HR-frågor tillsammans med kollegor. Du samarbetar löpande med avdelningens chefer och medarbetare i olika funktioner både inom avdelning och på lärosätet i stort.

Arbetsuppgifter




• Ge vägledning och stöd till chefer på avdelningen i olika personalfrågor som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, rehabilitering samt lön- och personalekonomifrågor.
• Administration i samband med utlysning, rekrytering, anställningsbeslut, förlängningar
• Hantering av beslutsunderlag och beslut.
• Informera medarbetare om gällande regler och arbetssätt.
• Hjälpa medarbetare tillrätta med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem.
• Introduktion av nyanställda.
• Utveckling av personaladministrativa rutiner.

I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen.

Kvalifikationer




• Relevant högskoleutbildning inom HR-området.
• Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med personaladministration, rekrytering och arbetsmiljöarbete.
• Van att arbeta i digitala system
• God administrativ skicklighet.
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka sig på svenska samt engelska.
• Erfarenhet av arbete i något personal-, ekonomi- och lönesystem samt Office-paketet.



Som person är du ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du trivs i en roll där du får lösa problem och utveckla personaladministrativa rutiner. Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet och att klara många deadlines. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.


Anställningen

Anställning tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med en 6 månaders provanställning.


Vi vill ha din ansökan senast 2021-10-21.



Kontaktpersoner
Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, [email protected]

Marie Karlsson, HR-generalist, [email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.



Vill du bidra till medicinsk forskning och undervisning av toppkvalitet?
Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t.

ex. cancer, inflammation, skelettsjukdomar, fetma, regenerativ medicin, fostersjukdomar och njursjukdomar. Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker och sjuksköterskeprogrammen, samt bedriver forskarutbildning.

Din roll
I rollen som avdelningsadministratör ingår att ha en central stödfunktion i de olika delarna av verksamheten - lite som spindeln i nätet. Arbetet är omväxlande och utmanande och i rollen ingår att ha överblick och stödja avdelningschef i personal- och ekonomifrågor samt att ge lärare och forskare stöd när det gäller de olika utbildnings- och forskningsverksamheterna. Det innebär att på löpande basis bl.a. hantera avdelningens ekonomi och budget, administration kring nya och befintliga medarbetare och kring avdelningens forskningsprojekt.

I arbetet ingår även att ansvara för webbuppdateringar av avdelningens aktiviteter som publikationer, seminarier, disputationer, planering och bokning av konferenser, möten och resor samt övriga avdelningsaktiviteter.

Avdelningsadministratören har även daglig kontakt med den institutionsgemensamma administrationen. Arbetsspråket är oftast på engelska då du verkar i en internationell miljö.

Vem är du?
Du har relevant högskole-/universitetsutbildning och administrativ erfarenhet från universitet/högskola eller motsvarande. Egen forsknings- och/eller undervisningserfarenhet och kännedom om forskningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem är meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, en god administrativ förmåga inklusive kapacitet att arbeta strukturerat.

Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan prioritera ditt arbete för att ständigt kunna upprätthålla en hög kvalitet i arbetet.

Du är handlingskraftig problemlösare som trivs i en flexibel roll där initiativtagande och noggrannhet är viktiga egenskaper. Då rollen innebär kontakter med forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social och serviceinriktad. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Tjänsten är ett vikariat på 15 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/labmed

https://ki.se/labmed/avdelningen-for-patologi

 



 



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 497 miljoner år 2019, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Sektionen för arbetsterapi har idag ca 40 anställda som är lärare, forskare, doktorander och administratörer samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. Vi har återkommande sektionsaktiviteter för att understödja kunskapsutveckling och psykosocial trivsel. Sektionen finns i Flemingsberg alldeles intill Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge.



Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Din roll
Som administratör vid NVS arbetar du brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade uppgifter inom ekonomi och HR.

Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor och har ett nära samarbete med den centrala ledningsadministrationen samt deltar i institutionens administrationsnätverk. Arbetsklimatet är positivt och framåtsträvande.

Exempel på uppgifter som ingår är:
• Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
• Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
• Registrering av arvoden, resor och utlägg.
• Redovisning till externa finansiärer.
• Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
• Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration.
• Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
• Att vara kontaktperson gentemot institutionsledningen.
• Samordning av introduktion för nya medarbetare.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har som lägst eftergymnasial ekonomiutbildning samt några års, som arbetsgivaren bedömer som relevant, erfarenhet av arbete med budget, uppföljningar och HR-administration. Vidare krävs aktuell erfarenhet av att samordna en bredd av uppgifter. Det krävs att du har god kommunikativ förmåga och lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt god förmåga och intresse av att sätta dig in i nya datasystem. En förutsättning för arbetet är att du har mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer. Vidare krävs att du är noggrann, lösningsorienterad, flexibel samt har god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskola/universitet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Information om sektionen för arbetsterapi: https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Om jobbet
Vi söker nu en administratör. Du kommer att arbeta både med datorn och telefonen som arbetsredskap och ha kundkontakt. Och aven träffa kunder.
Du kommer bl.a. att arbeta med fakturering och svara på kundens frågor via mejl och telefon och relaterade avtals frågor. Viss bokföring ingår också.
Arbetsstart så snart som möjligt. Uppdraget pågår under hela sommaren, ev möjlighet till förlängning.
Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, fakturering, avtalshantering eller liknande. Erfarenhet av trädgårds och bygg branschen är en fördel.
Som person är du serviceinriktad och tycker om ett högt tempo. Svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Visa mindre

Ödklint Konsult är en modern digital redovisningsbyrå med ca. 350 kunder i varierande storlekar och branscher. Företaget har genom åren vuxit från en enmansbyrå till dagens storlek med 8-10 medarbetare. Ödklint Konsult är ständigt i utveckling och strävar efter att ligga i framkant när det gäller digitalisering och automatisering.
Nu söker vi en vass Lönekonsult. Vi söker dig som, genom att leverera korrekta löner & rapportering på utsatta deadlines, kan ge våra kunder den hjälp och rådgivning de behöver för att vara en bra arbetsgivare samtidigt som du är med och bidrar till effektivisering och automatisering av vårt interna arbetssätt.
Vi tror att du har en bakgrund och utbildning inom lön och vana av att jobba med- och tolka olika kollektivavtal samt rapportering till interna och externa parter.
Vi erbjuder:
Frihet under ansvar och hög flexibilitet – för oss är det viktigt att kunna balansera jobb och fritid
Generösa förmåner
Luftiga, moderna lokaler i anslutning till kollektivtrafik och fri parkering
En arbetsplats med högt i tak och trevliga kollegor

Rollens främsta arbetsuppgifter:
Kundansvar för samtliga större löneuppdrag
Kvalificerade löneuppgifter & Rådgivning
Rapportering till interna och externa parter
Årsrutiner såsom semesterårsavslut, FORA-rapportering osv.
Intern support i lönefrågor
Arbete med interna processer (effektivisering, digitalisering och automatisering)

För att lyckas i rollen önskar vi att:
Du har en hög digital mognad och erfarenhet av lönesystem
Du kan se, identifiera och lösa utmaningar
Det är en självklarhet för dig att ta mycket eget ansvar och aktivt komma med förslag om förbättring
Du har hög social kompetens då rollen innebär mycket kontakt med kunder, leverantörer och kollegor

Meriterande:
Erfarenhet av- eller intresse för redovisning
Erfarenhet av Visma Lön 600

Vi jobbar i Visma Lön 600 och har även några kunder i Fortnox.
På kontoret finns åtta engagerade medarbetare samt kontorshunden Nemo (ja, inte nu i Corona tider, men i vanliga fall).
Ansökan skickas med CV och några rader om dig själv till [email protected]
Sista ansökningsdag: 2021-05-31
Lön: Enligt överenskommelse
Tillträde: Snarast. Enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid Visa mindre

DM TAK är ett växande företag i takbranschen. Företaget har en egen strategiskt placerad anläggning i Huddinge (Länna) med mer än 60 medarbetare. DM TAK satsar mycket på att vidareutveckla både företaget och all anställd personal. Företaget har under de senaste åren mottagit flera priser och utmärkelser för vårt professionella och kvalitativa arbete. I en nyligen gjord undersökning så blev det allmänna omdömet om att jobba på DM TAK: ”Jag lär mig nya saker, utvecklas och blir mer självsäker. Det är ett seriöst företag med bra organisation och trevliga kollegor.”

Tjänsten

Som personaladministratör kommer du att ansvara för:
* Utreda personalbehovet i företaget.
* Sköta rekrytering, annonsering, göra intervjuer och ta in referenser.
* Svara på avtals- och lönefrågor.
* Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
* Planera kompetensutveckling för alla anställda.
* Ha samtal med anställda om löner och anställningsvillkor.
* Arbeta med omplacering av personal till nya arbetsuppgifter.
* Sköta arbetskraft från samarbetspartners.
* Administrativa uppgifter.
* Rekryteringsmässor eller arbetsmarknadsdagar eller andra liknande event.



Erfarenhet

För det mesta kommer du att arbeta med människor, både vid rekrytering och med befintlig personal, så det är ett måste att du har hög social kompetens och att du gillar att arbeta med människor. Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på att förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb är professionell och service-inriktad. Om du inte har erfarenhet eller utbildning på den typ av arbete men känner att du har en stark vilja att bli professionell inom detta område så kommer vi utbilda dig.


Din person

Som person är du noggrann, flexibel och har god administrationsvana. Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet. Du behöver kunna behärska det svenska språket i både tal och skrift. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, du är alltid handson och sitter inte och väntar på instruktioner. Vidare är du strukturerad och ordningsam, duktig på att avsluta uppgifter och du är van vid att hålla många bollar i luften samtidigt.


Ansökan

Låter det här som en intressant utmaning för dig? I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt. Visa mindre

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.

Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Södertörns tingsrätt
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 230 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2019 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål.

Tingsrätten är indelad i sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen är organiserad inom arkiv, lokalvård, målkansli, IT, HR, ekonomi, nämndemannahantering samt service- och säkerhet.

Vi söker nu en vikarierande administratör till den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i en bred och varierad roll med fokus på bl.a. ekonomi- och personaladministrativa frågor. Du är spindeln i nätet och sköter administrativa uppgifter och stöttar organisationen administrativt. Arbetet är självständigt och du har många kontakter internt och externt.

Administrationen berör bl.a. arbetsuppgifter så som diarieföring, registrering, fakturahantering, kostnader i mål, registrering och uppföljning av lönepåverkande händelser, kollektivavtalstolkning, sammanställning av information och statistik, lönefrågor och administration av utlägg, resebokningar och anställningsbevis med mera. I uppgifterna ingår det även ekonomisk granskning, beställningar, avtalshantering, kalenderbokningar och inskanning av olika dokument. I mån av tid stöttar du även upp administrativt i rekryteringsprocesser.

Du samarbetar med HR-specialisterna och stöttar övriga medarbetare gällande personalrelaterade frågor så som exempelvis löne-, utläggs-, och kollektivavtals frågor.

Du rapporterar till den administrativa direktören.

Vi söker dig som
Du har minst 2 års erfarenhet av löne- och fakturahantering. Du har erfarenhet av att arbeta med en mix av diverse ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter såsom löneadministration, ekonomisk granskning, fakturahantering, bokningar och beställningar, avtalshantering, inskanning av olika dokument med mera.

Det är även meriterande om du har minst 1 års erfarenhet från personaladministration, så som exempelvis arbete med kollektivavtalstolkning, sammanställning av HR-information/statistik, personalförmåner och anställningsbevis. 

Du har gymnasieexamen, eftergymnasial utbildning inom HR och/eller lön kan vara meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du serviceinriktad och visar intresse för andra och deras frågeställningar. Du är tillgänglig, arbetar proaktivt och följer upp ditt arbete.

Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att lära nytt och arbetar löningsorienterat. Du är flexibel och hanterar förändringar och arbetstoppar på ett konstruktivt sätt.

Du är van datoranvändare med mycket god vana att använda Word, Excel, Outlook och Powerpoint. Du har även en god förmåga och vilja att lära dig de särskilda system som används i verksamheten.

Anställningen är ett vikariat som stäcker sig till 2021-01-31.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering, vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vi erbjuder dig
Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker en kunnig, engagerad medarbetare med erfarenheter i bemanning branschen. Branschområden breder sig från förskola/skola till kök/sjukvård personal.
Dina uppgifter kommer att innebära: organisation av arbetsplatser, dokumentation, telefonsamtal osv.
välkommen med dina ansökan! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu planerare till Lokalpolisområde Farsta samt till Joursektionen med placering i Flemingsberg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.



Polisområde Stockholm syd är Sveriges största polisområde med nära 1600 medarbetare. Området är indelat i mindre lokalpolisområden; Globen, Farsta, Skärholmen, Nacka, Haninge/Nynäshamn, Huddinge, Botkyrka och Södertälje. Vid polisområdet finns därtill fyra sektioner som hanterar utredningsverksamheten samt ett områdeskansli.



Lokalpolisområde Farsta ligger i nära anslutning till Farsta centrum och man tar sig enkelt hit med tunnelbana, buss eller pendeltåg. Verksamheten består idag av nio stycken brottsförebyggande/ingripande grupper, tre stycken utredningsgrupper samt en grupp för stöd och service, där planerarfunktionen är placerad. Vi samverkar med två stadsdelar, Farsta stadsdel och Enskede/Årsta/Vantörs stadsdel och befolkningsmängden i lokalpolisområdet uppnår till ca 100 000 medborgare. Planeringsfunktionen spelar en central roll i verksamheten på LPO Farsta.



Joursektionens huvuduppdrag är att hantera de initiala utredningsåtgärderna i ärendeprocessen. Det innebär förundersökningsledning, arrestverksamhet, utredning, ärendesamordning, brottssamordning och handräckning men även beslutsfattande i myndighetsärenden. Arbetet sker dygnet runt årets alla dagar. Polisområdets joursektion är fördelad över tre polisstationer med arrester, vilka är i Flemingsberg, Västberga och Södertälje. Planeringsfunktionen spelar en central roll i joursektionens komplexa verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare arbetar du i huvudsak med operativ arbetstidsplanering av personalresurs mot verksamhetsbehovet i periodplanen. Du arbetar i olika administrativa personalsystem, bland annat COPS och Palasso. Till exempel innebär arbetet handläggning av olika slags ledigheter och lönetillägg, registrering av olika personalhändelser som till exempel semestrar och utbildningar. Du ansvarar för optimering av personalresursen genom periodplanering, beräkningar av tjänstgöringslistor, ombemanning av personal med mera.



Arbetsuppgifter består huvudsakligen av:

• Hantering av arbetsscheman, alltifrån underlag om verksamhetsbehov till slutlig
hantering i vårt resurshanteringssystem COPS
• Ansvar för operativ bemanning
• Daglig hantering av vakanser på kort- och lång sikt
• Personaluttag till kommenderingar
• Tillverkning av speciallistor och bemanningar i COPS
• Anmälan och bemanning till utbildningar
• Funktion i stab vid särskild händelse


KVALIFIKATIONER
• Gymnasieexamen
• Minst 2 års erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• God datorvana samt vana att arbeta i Officepaketet



Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av personaladministration från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i Polisens ärendesystem, t.ex. COPS och Palasso.
• B-körkort



Personliga egenskaper
Vid anställning som planerare är de personliga egenskaperna av mycket stor betydelse. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du ska kunna prioritera, fatta beslut och lösa uppkomna problem självständigt och i grupp. Som person ska du vara strukturerad, noggrann och flexibel. Du ska ha en mycket god samarbetsförmåga men du ska även kunna arbeta självständigt med hög kvalité och för att bli framgångsrik i din roll är du lugn i nya och för dig svåra situationer.


ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Farsta / Flemingsberg
Arbetstid: Flextid, dagtid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2019-11-25. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.



Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten


Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Taxikurir är ett taxiåkeri med flera bilar & verkstad.Vi söker nu en personaladministratör som ska ta hand om kontor, lager våran anställda och kunder. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Verksamhetsstödet på skolan för kemi, bioteknologi och hälsa sträcker sig över fyra campusområden och innefattar HR, ekonomi, infrastruktur, kommunikation och utbildning.

På HR-enheten arbetar för närvarande 13 personer som sitter fördelade på skolans fyra campus i Flemingsberg, Solna, AlbaNova samt Valhallavägen. Placering för denna tjänst är i Flemingsberg.

 

Arbetsuppgifter

Vårt arbetslag söker nu förstärkning av dig som är en fena på administration.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administration och granskning av områden såsom reseräkningar, utlägg och timarvoden. Du kommer att upprätta intyg till medarbetare samt hantera frånvaro- och semesteranmälan för många av skolans anställda. I arbetsuppgifterna ingår även att kommunicera ut viktiga deadlines och andra årligen återkommande händelser till verksamheten. Utöver detta kommer du också arbeta med arkivering och dokumenthantering.

Tjänsten passar dig som trivs i en stöttande och kommunikativ roll med många kontaktytor såväl internt som externt. Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flex.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

- Du har erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll
- Du har god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
- Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Det är meriterande om du:

- Har en högskoleutbildning inom ekonomi eller personal
- Har erfarenhet av arbete inom myndighet.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, hjälpsam och uppvisar en vilja och förmåga att utläsa andras behov. Vidare är du strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

För att lyckas och trivas i denna roll ställer vi höga krav på att du har en god administrativ förmåga och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Du kommer att arbeta vid högskolans personalavdelning som idag består av tretton medarbetare. Personalavdelningens uppdrag är att driva och utveckla kompetensförsörjningen vid högskolan. Avdelningen arbetar huvudsakligen inom fyra verksamhetsområden – arbetsgivarutveckling, lön & villkor, arbetsmiljö och kompetensförsörjning.

Nu söker vi löneadministratör med ett stort intresse för löne- och personaladministration. Du trivs med att ha både en operativ och konsultativ roll och att arbeta med rådgivning och service.

Arbetsuppgifter:


• Löne- och personaladministration
• Tolka lagar och avtal samt tillämpnings- och utvecklingsfrågor
• Rådgivning i löne- och avtalsfrågor
• Arbete inom systemadministration kan förekomma
• Även andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter ingår i anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerad löneadministration Du har gymnasiekompetens eller motsvarande samt relevant utbildning/examen med löneadministrativ inriktning. Vidare har du god datorvana och erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program. Erfarenhet av arbete med systemutveckling, personalsystemet Primula, liksom att ha arbetat med personaladministration är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Arbetet kräver att du är ansvarsfull, drivande och mycket noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, där förmågan att samarbeta och samspela med kollegor är central liksom förmågan till effektivt och självständigt arbete.

Som person är du är serviceinriktad och har ett coachande förhållningssätt. Du är lösningsfokuserad och vill bidra till verksamhetsutveckling.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde efter överenskommelse. Södertörns högskola tillämpar provanställning. 

Ansökan
Sista dagen för ansökan är 2019-05-02.

Kontaktpersoner
Eva Roxström, lönehandläggare, [email protected] , 08-608 43 58
Tomas Rothstein, biträdande personalchef, [email protected] , 08-608 41 88


Fackliga kontaktpersoner:

SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]

ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan! Visa mindre