Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På... Visa mer
Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.
Institutionen för historia och samtidsstudier är en humanistisk mångvetenskaplig institution som innefattar arkeologi, arkivvetenskap, historia, idéhistoria, etnologi, religionsvetenskap samt centrumbildningarna Samtidshistoriska institutet, Maritime Archaeological Research Institute at Södertörns University (MARIS) och Institutet för forskning om mångkulturalitet och sekularitet (IMS). Inom institutionen är vi idag runt 100 anställda. Som HR-generalist och administrativ chef kommer du att leda och ingå i den administrativa enheten. I gruppen ingår för närvarande fem personer; en administratör, tre utbildningsadministratörer och en institutionssekreterare.
HR-generalist med uppdrag som administrativ chef
Vi so?ker nu en HR-generalist tillsvidare med ett tidsbegränsat uppdrag som administrativ chef. I arbetsuppgifterna ingår att både leda den administrativa enhetens arbete och ansvara fo?r att hantera verksamhetens lo?pande HR-arbete. Vi söker dig som vill utveckla dig som chef och ledare tillsammans med andra.
Omfattningen på arbetsuppgifterna som HR-generalist är ca 75 % och arbetsuppgifterna som administrativ chef är ca 25 %.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att ge va?gledning och sto?d till chefer pa? institutionen i olika HR-fra?gor såsom arbetsra?tt, ansta?llningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljo?, rehabilitering, samt lo?ne- och personalekonomifra?gor. I arbetsuppgifterna ingår också hantering av beslutsunderlag och beslut vid institutionen, samt att informera medarbetare om ga?llande regler och arbetssa?tt.
I din roll som HR-generalist registrerar du även lo?nekonteringar, administrerar doktorandansta?llningar och utvecklar rutiner inom HR-omra?det, samt hanterar i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa enheten.
I uppdraget som administrativ chef ingår att leda enheten utifrån mål, riktlinjer och policys, samt utifrån krav på god kvalitet. Rollen innebär också att du har personal- och arbetsmiljöansvar, såsom t ex att du leder och fördelar arbete, har planerings- och utvärderingssamtal med dina medarbetare, samt att du arbetar för en god psykosocial och fysisk arbetsmiljö.
Kvalifikationer
•
Akademisk utbildning inom HR eller motsvarande kompetens
•
Erfarenhet av brett arbete inom HR-omra?det
•
God administrativ skicklighet
•
Mycket god samarbetsfo?rma?ga
•
Mycket god fo?rma?ga att uttrycka dig pa? svenska i tal och skrift
•
God fo?rma?ga att uttrycka dig pa? engelska i tal och skrift
Meriterande
•
Erfarenhet fra?n arbete vid universitet eller ho?gskola
•
Erfarenhet fra?n arbete vid statlig myndighet
•
Erfarenhet av personalansvar
•
Erfarenhet av ledningsuppdrag
För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du som person:
A?r ansvarstagande och har fo?rma?ga att se arbetet utifra?n ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta sja?lvsta?ndigt samtidigt som du har la?tt fo?r att samarbeta och skapa goda relationer med andra ma?nniskor. Du a?r serviceinriktad, prestigelo?s och ger ett gott bemo?tande.
Du trivs i en roll da?r du fa?r lo?sa problem och utveckla rutiner.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara ho?g sta?ller arbetsuppgifterna krav pa? prioriteringsfo?rma?ga, noggrannhet och flexibilitet.
So?derto?rns ho?gskola arbetar med att utveckla digitala arbetssa?tt och som medarbetare fo?rva?ntas du bidra till denna utveckling.
Anställningen
Ansta?llningen a?r tillsvidare pa? heltid med tilltra?de så snart som möjligt eller enligt o?verenskommelse. Sex ma?naders provansta?llning kan komma att tilla?mpas. Mo?jlighet till o?verenskommelse om att arbeta delvis pa? distans kan finnas.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2023-04-19.
Ytterligare upplysningar
Linda Vikdahl, prefekt och administrativ chef,
[email protected]
Nina Vettergren, HR-specialist,
[email protected]
Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO:
[email protected] ST:
[email protected] SEKO: Henry Wölling
[email protected] Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Visa mindre