Lediga jobb som Löneadministratör i Huddinge

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar förebyggande med stöd, insatser och myndighetsutövning till barn, ungdomar, familjer, vuxna, äldre och personer med funktionsnedsättning.

Vårt uppdrag är att öka individers förutsättningar att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt samt att stärka individer till att leva ett självständigt liv. Vi är en socialtjänst som ligger i framkant i preventionsarbetet och i omställningsarbetet till en än mer lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst.



Bemanningscenter är en kommunal verksamhet och har ansvar för Huddinge kommuns vikariehantering inom egen regi. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionsstöd och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning.


Om tjänsten

Vi söker nu en bemanningsassistent för en timanställning där du blir anlitad vid behov i samband med ordinarie personals frånvaro samt arbetstoppar. Du som får anställning behöver kunna arbeta mer sammanhängande under sommaren för att kunna täcka semestrar. 


I rollen som bemanningsassistent ansvarar du främst för att hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom vård och omsorg.


En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat också kan innefatta:



• Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon

• Ansvara över inkommande e-post

• Ärendehantering och administration

• Besvara frågor från våra timvikarier och kunder


Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


Tjänsten innebär varierande arbetstider mellan 6:00-18:00 alla dagar på året. Möjlighet till  distansarbete finns i den mån arbetet tillåter. 


Vem är du?

Vi söker dig som har har minst gymnasieutbildning och har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten. Du behöver ha god data- och telefonvana, och behärska svenska språket väl i tal och skrift. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av praktiskt arbete såväl som bemanning inom vård och omsorg.


Arbetet ställer höga krav på kommunikation. Du lyssnar för att förstå och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du behöver vara serviceminded. Du prioriterar våra kunders behov och önskemål, och har lösningsfokus i ditt arbete.


Vi ser gärna att du kan börja omgående. 


Upplysningar 

Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister samt uppvisande av giltigt arbetstillstånd. Tjänsten är en timanställning då du blir anlitad vid behov.  Lönespann för tjänsten ligger mellan 29 000-34 000 SEK beroende på tidigare erfarenhet. Vi tillämpar löpande urval.


Vid frågor om tjänsten kontakta Enhetschef Maria Eliasson på 08-535 309 06


Sök tjänsten redan idag! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


HR-avdelningen driver utveckling inom frågor som rör högskolan som arbetsgivare och ger stöd och råd till högskolans ledning och chefer inom HR-området. Vi arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö och lika villkor, lönehantering, kompetensutveckling samt rekrytering. Avdelningens uppdrag är att underlätta för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva och hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas. Avdelningen består idag av fjorton medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss blir du en del i ett engagerat HR-team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är granskning av reseräkningar samt inrapportering av timersättning och utlägg i högskolans lönesystem, samt att besvara frågor kopplade till bland annat resor. I rollen ingår även att göra beställningar av olika slag, hantera frågor och ersättningar rörande friskvård, ge användarsupport och sköta arkivering. Visst arbete med löne-, rekryterings- och personaladministration kan förekomma. Du arbetar i nära samarbete med kollegorna på HR-avdelningen och har daglig kontakt med både chefer och medarbetare vid högskolan. Du arbetar i många olika digitala system och ger service och stöd kring dessa. Arbetet innebär att kunna förhålla sig till deadlines samt att delta i utvecklingsarbete inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Vi söker dig som har


• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller löneområdet, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Något års aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom löneområdet
• Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• God administrativ skicklighet
• Erfarenhet av administrativa system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, flexibel, serviceinriktad och noggrann samt ha lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och har ett eget driv samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team.

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av resehantering
• Erfarenhet av arbete i HR-/lönesystem, gärna Primula
• Tidigare erfarenhet av arbete vid lärosäte

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen 
Anställningen är ett vikariat till och med 2025-01-10. Tillträde snarast/enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2024-01-19.

Kontaktpersoner
Karin Borner, HR-chef, tel:073 581 49 77 e-post: [email protected]
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist, tel:070 294 71 07 e-post: [email protected] 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


HR-avdelningen driver utveckling inom områden som rör högskolan som arbetsgivare och ger stöd och råd till högskolans ledning och chefer i alla HR-relaterade frågor. Vi arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö och lika villkor, lönehantering, kompetensutveckling samt rekrytering. Avdelningen underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva och hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas. Idag består avdelningen av tretton medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss blir du en del i ett engagerat HR-team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är granskning av reseräkningar samt inrapportering av timersättning och utlägg i högskolans lönesystem, samt att besvara frågor kopplade till bland annat resor. I rollen ingår även att göra beställningar av olika slag, hantera frågor och ersättningar rörande friskvård, ge användarsupport och sköta arkivering. Du kommer även att ha vissa arbetsuppgifter inom rekryterings- och personaladministration. Du arbetar i nära samarbete med kollegorna på HR-avdelningen och har daglig kontakt med både chefer och medarbetare vid högskolan. Du arbetar i många olika digitala system och ger service och stöd kring dessa. Arbetet innebär att kunna förhålla sig till deadlines samt att delta i utvecklingsarbete inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Vi söker dig som har


• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller löneområdet, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Minst 3-5 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• God administrativ skicklighet
• Vana av att arbeta i många olika digitala system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, flexibel, serviceinriktad och noggrann samt ha lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och har ett eget driv samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team.

Det är meriterande om du har


• Tidigare erfarenhet av arbete vid lärosäte
• Arbetat med lönerelaterade arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet av arbete i Primula och/eller Agresso

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen 
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning. Tillträde snarast/enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2025-01-03.

Kontaktpersoner
Karin Borner, HR-chef, tel:073 581 49 77 e-post: [email protected]
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist, tel:070 294 71 07 e-post: [email protected] 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vikariat 1,5 år som lönekonsult på vår redovisningsbyrå, låter det som en toppenchans att få en massa erfarenhet och ett skutt i karriären?
Ja då tycker jag att du ska söka den här tjänsten.
Arbetsuppgifterna består i att upprätta löner till våra kunder ca 30 bolag med tillsammans ca 380 löner.
I rollen som lönekonsult ingår att skicka in AGI till skatteverket, filer till Byggnads, Collectum, FORA och SCB.
Vi är en mindre redovisningsbyrå med två auktoriserade redovisningskonsulter, två redovisningsekonomer och en lönekonsult som nu ska gå på mammaledighet.
Vi har alla erfarenhet av löneprogrammet Hogia som du kommer att upprätta lönerna i. Visa mindre

Är du datorvan med mycket god IT-kunskap och en förkärlek till Excel? Har du erfarenhet av administrativt arbete? Nu söker vi dig, drivna medarbetare till vårt team inom bemanning och schemaläggning på Karolinska Universitetssjukhuset.

Välkommen att söka - tillsammans är vi Karolinska!

 

Vi erbjuder
- En individuellt anpassad introduktion.
- Ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö, där du kommer att vara med på vår utvecklingsresa.
- Möjligheten att bli en del av ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter. 
- Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme samt 3500kr i friskvårdsbidrag.
- Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge.

Självklart får du också ta del av de generella https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

 
Om tjänsten
Den gemensamma administrationen inom funktion; Medicinsk Diagnostik Karolinska, har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Du kommer således att ha din anställning inom den gemensamma administrationen, där du kommer att vara anställd av en vårdadministrativ enhetschef som fördelar arbetet utifrån verksamheternas behov. Tillsammans arbetar vi med omtanke och effektivitet för att ge god service till våra kliniska verksamheter. Huvudfokus är alltid ”Patienten först”. 

Vi söker dig som vill bidra till det viktiga arbetet inom vården genom att bemanna, schemalägga och planera omvårdnadspersonal inom radiologin på Karolinska Universitetssjukhuset, med huvudsaklig placering på site Huddinge. Placering på site Solna kan också komma att bli aktuellt och anpassas utifrån verksamhetens behov. 

I rollen som bemanningsadministratör kommer du att:

- Arbeta med operativ bemanning i nära samarbete med verksamheten, det innebär att du kommer att täcka luckor vid frånvaro och snabbt kommer att behöva hitta lösningar i en komplex verksamhet.
- Ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer och samtidigt ha en kontinuerlig dialog med en stor medarbetargrupp.
- Arbeta med schemaläggning, semesterplanering och taktisk planering av vårdpersonal.
- Vara en viktig resurs i vårt arbete med att bemanna våra olika labb för radiologiundersökningar på bästa sätt samt vara delaktig i utvecklingen inom bemanningsplanering, administration och arbetsprocesser.

Vi tillämpar flextid och din arbetstid är dagtid, måndag till fredag. 

 
Vi söker dig som
- Är lyhörd inför andras behov och har en god samarbetsförmåga. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
- Uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten. Du handlar i enighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.
- Har ett sinne för ordning och följer struktur och planering men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera för att lösa en uppkommen situation och har en förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna.
- Du ser logik och samband i komplex information eller miljö.
- Vill arbeta med att utveckla och förbättra arbetsprocesser och verksamhet. Du är proaktiv och kommer med förslag på lösningar.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad. På Karolinska Universitetssjukhusets jobbar vi utifrån våra värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.

 

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning och/eller koordinering.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och/eller av arbete inom sjukvården.
- Mycket god kommunikativ och analytisk förmåga.
- Godkänd gymnasieutbildning.
- Mycket god IT-kunskap och datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt gällande Excel.

Meriterande:

- För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
- Erfarenhet och/eller utbildning inom komplex bemanning och schemaläggning i sjukvården.
- Erfarenhet av arbete med förbättringsarbete i projektform och utveckling inom ett uppdrag.
- Erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare.
- Erfarenhet av IT-system för tidsredovisning såsom Heroma eller motsvarande system.

 
Om rekryteringsprocessen
Anställningen avser en tillsvidareanställning med start omgående, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset. Mer om oss finns här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-karolinska-universitetslaboratoriet/ och här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-bild-och-funktion/. Visa mindre

HR och löneadministratör till Mandometerklinikerna
Mandometerklinikerna ingår i en privatägd vårdkoncern med cirka 175 heltidsanställda medarbetare.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamheten vid fem kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns på Novum vid Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen i samarbete med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.
Vi söker dig med hög kapacitet och en önskan om att arbeta varierat. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg. Du behärskar både svenska och engelska till fullo. Du har sannolikt en eftergymnasial utbildning, kanske från PA-programmet eller motsvarande.
Som person ser vi att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
I dina arbetsuppgifter ingår;
Löneadministration
Operativt och strategiskt HR arbete
Rekrytering och onboarding
Beräkna nyckeltal som avser personalområdet
Strategiskt- och systematiskt arbetsmiljöarbete
Personal- och chefssupport
Rehabilitering
Du får en mycket omväxlande och lärorik roll med stor potential att utvecklas. Vi ska vara en attraktiv arbetsplats, något vi ska skapa tillsammans.
Om tjänsten
Omfattning: heltid 100%
Anställning: Vikariat tom september 2023
Tillträde: enligt överenskommelse, helst under april månad 2023
Placering: Huddinge
Ansökan och CV till: [email protected]
Sista ansökningsdag 2023-03-16 tjänsten kan tillsättas dessförinnan så tveka inte att ansöka redan idag.
Rubricera din ansökan ”ansökan hr och löneadministratör”.
Övrigt
Vi gör registerkontroller i samband med anställning.
När du ansöker om arbete samtycker du till att dina personuppgifter registreras och behandlas för att fullgöra de uppgifter som är nödvändiga i samband med rekrytering. Uppgifterna sparas så länge de behövs under ansökningstiden.
Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Mando är ett privatägt vårdföretag i snabb tillväxt, från 80 MSEK i årsomsättning till 150 MSEK och från 75 heltidsanställda till 170, på tre år. Bolaget har på senare år vunnit flera stora upphandlingar.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamhet vid sex kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns vid Novum nära Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen tillsammans med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.


Vi behöver förstärkning med en löneadministratör på deltid.
Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla
- lönearbete
- bearbeta och kontrollera löneunderlag
- sammanställa och rapportera statistik
- sammanställa tid - och frånvarorapporter
- supportera HR och chefer vid lönerevision
- övrigt förekommande HR- och lönerelaterat arbete
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.
Du bör trivas med att arbeta varierat i högt tempo. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg och behärskar både svenska och engelska till fullo. Vidare ser vi att du har:
Relevant utbildning
Några års arbetslivserfarenhet som lönehandläggare
Kompetens inom lagar och regler, semester, pensioner, föräldraledighet med mera
Meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Kontek
Som person ser vi också att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
Omfattning: Deltid 50 % - 75 %
Varaktighet: Projektanställning om 1 år med goda möjligheter till fast anställning därefter
Anställningsform: Dagtid 20-30 timmar/vecka
Plats: Mandometerkliniken, Novum plan 4, vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge
Tillträde
Enligt överenskommelse
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-09-24
Ansökan skickas till [email protected] märk din ansökan med löneadministratör.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I mer än 30 år har Pysslingen Förskolor lett utvecklingen av svensk förskola. Idag är vi Sveriges största privata förskoleföretag. Vi har mer än 100 förskolor som alla har en sak gemensamt: ett grundmurat engagemang för det omsorgsfulla lärandet och att ge barnen en trygg och stimulerande värld full av möjligheter. Vi är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Läs mer på pysslingen.se/forskolor.

Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare.

Om rollen

Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett förskoleområde med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, två biträdande rektor, en kvalitetsledare och en intendent. Intendenten arbetar med en bredd av olika uppgifter på delegation av rektor. Intendenten ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet och på förskolorna, som till exempel kö och placering av barn, löneadministration och hantering av fakturor samt fastighetsrelaterade frågor av administrativ karaktär. Arbetet innebär kontakt med medarbetare och pedagoger på respektive förskola och externa kontakter mot vårdnadshavare, kommuner, fastighetsägare och leverantörer. I tjänsten ingår löpande bokföring och uppföljning av ekonomiskt resultat. Du rapporterar till områdets rektor.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har ekonomisk medvetenhet
• har minst tre års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter (särskilt viktigt med månadsuppföljning av de ekonomiska resultaten)
• ekonomisk utbildning på universitet eller yrkeshögskola
• har mycket goda kunskaper i svenska språket.
• en hög digital kompetens med mycket goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.
• meriterande med tidigare administrativ erfarenhet av förskola

Vårt medarbetarerbjudande

Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner och en stark gemenskap. Nyfiken på att veta mer om vårt medarbetarerbjudande? Klicka här.

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader.

Omfattning 75 %

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Tycker du att det låter intressant? Vi vill gärna komma i kontakt med dig!

Ansök via länken nedan och bifoga ditt CV och personliga brev. Vi vill ha din ansökan senast den 13 mars 2022.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor Susanne Kleresjö på telefon 076-799 17 33 eller e-post [email protected] alternativt skolchef Jeanette Karlsson på telefon 08-429 69 03 eller e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mando är ett privatägt vårdföretag i snabb tillväxt, från 80 MSEK i årsomsättning till 150 MSEK och från 75 heltidsanställda till 170, på tre år. Bolaget har på senare år vunnit flera stora upphandlingar.
Vi behandlar ätstörningar, övervikt och fetma. Ätträning, aktivitetsdämpning, vila i värme och social återuppbyggnad är hörnstenar i Mandometerklinikernas evidensbaserade behandling. Närståendestöd, brukarstöd och motiverande samtal är viktiga inslag i behandlingen.
För närvarande finns verksamhet vid sex kliniker i Sverige. Den största kliniken med heldygnsvård, dagvård och öppenvård finns vid Novum nära Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Forskningen tillsammans med Karolinska Institutet är integrerad med den kliniska verksamheten. Läs gärna mer om oss och vår metod på https://mando.se/mandometermetoden/.


Vi behöver förstärkning med en löneadministratör på deltid.
Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla
- lönearbete
- bearbeta och kontrollera löneunderlag
- sammanställa och rapportera statistik
- sammanställa tid - och frånvarorapporter
- supportera HR och chefer vid lönerevision
- övrigt förekommande HR- och lönerelaterat arbete
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.
Du bör trivas med att arbeta varierat i högt tempo. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och effektiv.
Du är mycket trygg i affärssystem, Excel och liknande verktyg och behärskar både svenska och engelska till fullo. Vidare ser vi att du har:
Relevant utbildning
Några års arbetslivserfarenhet som lönehandläggare
Kompetens inom lagar och regler, semester, pensioner, föräldraledighet med mera
Meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Kontek
Som person ser vi också att du är ambitiös och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en ”doer” som trivs i en resultatorienterad miljö.
Omfattning: Deltid 50 %
Varaktighet: Projektanställning om 1 år
Anställningsform: Dagtid 20 timmar/vecka
Plats: Mandometerkliniken, Novum plan 4, vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge
Tillträde
Enligt överenskommelse dock helst senast 2022-06-01
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-04-20
Ansökan skickas till [email protected] märk din ansökan med HR-assistent.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I mer än 30 år har Pysslingen Förskolor lett utvecklingen av svensk förskola. Idag är vi Sveriges största privata förskoleföretag. Vi har mer än 100 förskolor som alla har en sak gemensamt: ett grundmurat engagemang för det omsorgsfulla lärandet och att ge barnen en trygg och stimulerande värld full av möjligheter. Vi är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Läs mer på pysslingen.se/forskolor.

Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare.

Om rollen

Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett förskoleområde med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, två biträdande rektor, en kvalitetsledare och en intendent. Intendenten arbetar med en bredd av olika uppgifter på delegation av rektor. Intendenten ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet och på förskolorna, som till exempel kö och placering av barn, löneadministration och hantering av fakturor samt fastighetsrelaterade frågor av administrativ karaktär. Arbetet innebär kontakt med medarbetare och pedagoger på respektive förskola och externa kontakter mot vårdnadshavare, kommuner, fastighetsägare och leverantörer. I tjänsten ingår löpande bokföring och uppföljning av ekonomiskt resultat. Du rapporterar till områdets rektor.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har ekonomisk medvetenhet
• har minst tre års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter (särskilt viktigt med månadsuppföljning av de ekonomiska resultaten)
• ekonomisk utbildning på universitet eller yrkeshögskola
• har mycket goda kunskaper i svenska språket.
• en hög digital kompetens med mycket goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.
• meriterande med tidigare administrativ erfarenhet av förskola

Vårt medarbetarerbjudande

Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner och en stark gemenskap. Nyfiken på att veta mer om vårt medarbetarerbjudande? Klicka här.

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader.

Omfattning 75 %

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Tycker du att det låter intressant? Vi vill gärna komma i kontakt med dig!

Ansök via länken nedan och bifoga ditt CV och personliga brev. Vi vill ha din ansökan senast den 13 mars 2022.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor Susanne Kleresjö på telefon 076-799 17 33 eller e-post [email protected] alternativt skolchef Jeanette Karlsson på telefon 08-429 69 03 eller e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vårt uppdrag:
För kunds räkning söker vi en löneadministratör för ett konsultuppdrag/föräldravikariat med start omgånde och som beräknas pågå under 3 månader med stora möjlighet till förlänging. Detta är en deltidstjänst, 50% i juni samt juli och 80% i augusti. Vår kund har kontor i Segeltorp söder om Stockholm. Vår kund är ett stabilt företag inom byggbranschen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och jobba ute hos kund. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.


Arbetsuppgifter:
Som löneadministratör kommer du att hantera både tjänstemanna- och kollektivavtalslöner enligt byggnadsavtalet, ge support till anställda, ha kontakter med Försäkringskassan m.m. Man står inför en digitalisering av lönehanteringen vilket innebär att du kommer att delta i utvecklingen av det nya systemet i samarbete med IT-konsulter. Du kommer även att introducera och utbilda chefer och medarbetare i det nya systemet såväl som de nya processerna.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av löneadministration generellt och ackordslöner specifikt. Det är meriterande om du har arbetat i Hantverksdata, Entré. Kunskaper i byggavtalet och tjänstemannaavtalet är önskvärt. Grundkunskaper i löpande bokföring är en fördel för att förstå sammanhanget och flödet.


Din bakgrund:
Idag har man mycket manuell hantering kring löner vilket man vill förändra genom att omfördela arbetet inom organisationen samt även införa ett nytt system, därför är det en fördel om du är intresserad av att delta i förbättringsarbete och effektivisering med kvalitet och organisationens krav och behov i fokus. Du självgående och initiativrik vilket du balanserar med din noggrannhet. Du har sinne för struktur och ordning och reda. Du kommer att arbeta tätt ihop med övriga organisationen, därför är det avgörande att du triggas av samverkan och kommunikation.

Sök redan idag! Då tillsättandet ska ske så snart som möjligt kommer vi att göra vårt urval löpande. Att ansöka tar bara ett par minuter, fyll i dina personuppgifter och ladda upp ditt eget CV så är du en av våra kandidater till tjänsten. Välkommen med din ansökan!

Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre

Du kommer att arbeta medPå vår anläggning i Smista kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av hantering av samtliga delar i löneprocessen för arbetare och tjänstemän (Stockholm, Örebro, Västerås och Karlstad). Vilket då kommer att innefatta lönekörningar, avstämningar, rättelser, sammanställning och uttag av rapporter, anställningsavtal, uppläggning av nyanställda etc.. Du kommer att arbeta i lön- och tidredovisningssystemet AGDA PS.Vem du ärVi vill att du som söker denna tjänst har dokumenterad erfarenhet av löneadministration. Du har tidigare arbetat i något större lönesystem, som tex AGDA/ Visma. Du är noggrann, strukturerad och arbetar med stor integritet. Då du kommer att ha en servicefunktion gentemot våra chefer och kollegor är det viktigt att du är serviceinriktad, social och positiv. Dessa egenskaper visar du också självklart gentemot alla dina kollegor på jobbet då du bidrar med god stämning och prestigelöshet som genererar den speciella teamkänslan och yrkesstoltheten som finns hos oss inom Veho Bil. Vi erbjuder digVeho Bil erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i ett flexibelt och ödmjukt team som kännetecknas av familjär stämning där vi alla hjälper varandra, accepterar varandras olikheter och har nära till skratt. Vi har ett stort engagemang och mycket arbetsglädje och din kompetens kommer att göra skillnad. Vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss Därför investerar vi kontinuerligt i kompetenshöjande utbildningar för våra medarbetare. Förutom kompetensutveckling erbjuder vi ett bonusupplägg men också andra förmåner, friskvårdsbidrag och olika former av rabatter vid köp av bil med mera. Vi har också ett samarbete med Great Place To Work där vi jobbar med olika aktiviteter och ett förbättringsarbete för att nå målet att bli en av Sveriges bästa arbetsplatser. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Du kommer att arbeta vid högskolans personalavdelning som idag består av tretton medarbetare. Personalavdelningens uppdrag är att driva och utveckla kompetensförsörjningen vid högskolan. Avdelningen arbetar huvudsakligen inom fyra verksamhetsområden – arbetsgivarutveckling, lön & villkor, arbetsmiljö och kompetensförsörjning.

Nu söker vi löneadministratör med ett stort intresse för löne- och personaladministration. Du trivs med att ha både en operativ och konsultativ roll och att arbeta med rådgivning och service.

Arbetsuppgifter:


• Löne- och personaladministration
• Tolka lagar och avtal samt tillämpnings- och utvecklingsfrågor
• Rådgivning i löne- och avtalsfrågor
• Arbete inom systemadministration kan förekomma
• Även andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter ingår i anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerad löneadministration Du har gymnasiekompetens eller motsvarande samt relevant utbildning/examen med löneadministrativ inriktning. Vidare har du god datorvana och erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program. Erfarenhet av arbete med systemutveckling, personalsystemet Primula, liksom att ha arbetat med personaladministration är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Arbetet kräver att du är ansvarsfull, drivande och mycket noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, där förmågan att samarbeta och samspela med kollegor är central liksom förmågan till effektivt och självständigt arbete.

Som person är du är serviceinriktad och har ett coachande förhållningssätt. Du är lösningsfokuserad och vill bidra till verksamhetsutveckling.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde efter överenskommelse. Södertörns högskola tillämpar provanställning. 

Ansökan
Sista dagen för ansökan är 2019-05-02.

Kontaktpersoner
Eva Roxström, lönehandläggare, [email protected] , 08-608 43 58
Tomas Rothstein, biträdande personalchef, [email protected] , 08-608 41 88


Fackliga kontaktpersoner:

SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]

ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan! Visa mindre