Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Huddinge

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Beatebergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/beateberg/#verksamhet

Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna i Norsborg och slutna anstalten och gemensamhetshäktet i Beateberg (Trångsund). 

 Anstalten Asptuna är en öppen anstalt med 183 platser i säkerhetsklass 3, som ligger i Norsborg, cirka två mil söder om Stockholm. Anstalten Beateberg ligger i Trångsund och är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2 med 80 platser. Anstalten Beateberg har även en öppen del, Grindstugan, i säkerhetsklass 3 med 8 platser för kvinnor. Häktet Beateberg ligger i samma område som anstalten Beateberg. Häktet har 88 platser i gemenskap. 

Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. Det bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå och det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom kök (storhushåll/restaurang).

Tjänsten innebär tjänstgöring på båda anstalterna/häktet Beateberg/Asptuna utifrån behov.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalhandläggare stöttar du chefer i personalfrågor som lönerevision, rehabilitering och kompetensutveckling. En stor del av arbetet är att samordna rekryteringsprocesser i samverkan med den regionala rekryteringsorganisationen.

Du samordnar och handlägger ärenden med olika tidsperspektiv samt stöttar anstaltschef och ledningsgrupp med administrativa uppgifter, som att ta fram beslutsunderlag, delta i möten (ibland som protokollförare) och förbereda förhandlingar. Andra arbetsuppgifter inkluderar diarieföring, hantering av personalakter, avtal, registerkontroller med mera. Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du för enhetlighet inom verksamhetsområdet.

På verksamhetsområdet VO Stockholm Syd kommer två personalhandläggare att arbeta. Tillsammans kommer dessa två personalhandläggare utgöra VO Stockholm Syds personalhandläggargrupp med gemensam chef.

KVALIFIKATIONER
VO Stockholm Syd är en verksamhet i förändring. Som personalhandläggare behöver du kunna anpassa dig och driva implementeringsarbetet framåt. Du har ett strategiskt och långsiktigt perspektiv, prioriterar utifrån konsekvenser och trivs med både operativt och administrativt arbete. För att trivas hos oss bör du vara serviceinriktad, lugn och tillmötesgående med en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. Du är självgående, strukturerad, tar ansvar och initiativ samt driver processer framåt. Eftersom verksamheten utvecklas kontinuerligt behöver du vara flexibel och se möjligheter i förändringar. Rollen innebär många kontaktytor, så social förmåga, samarbetsvilja samt god lyssnings- och kommunikationsförmåga är viktigt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har: 

• Akademisk examen inom området HR/personalvetenskap alt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning inom HR-området
• Erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer 
• Erfarenhet av självständigt arbete som chefsstöd inom HR-området
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• HR-arbetslivserfarenhet från Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser
• Erfarenhet av lönebildning inom staten
• Erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av att stötta chefer i arbetsrättsliga frågor/ärenden
• God vana av arbete i systemet Heroma samt Officepaketet, företrädesvis Microsoft Excel

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Drivs du av ett varierande arbete där du arbetar med administration?
Vår framtida administratör ska ta hand om, posthantering, mejl kontakt med myndighet och att skriva ut handlingar som kommer på tal. Du kommer att skriva journal i klienters konton, skriva genomförandeplan och göra scheman.
Du får instruktion om hur det går till hos oss och vilka program vi använder och hur vi arbetar. Du arbetar närmast verksamhetschefen och delges information från henne och gör arbetet från hennes synvinkel.
Vi söker dig som tycker om att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och har en förmåga att själv kunna prioritera det som är viktigast för stunden. Du bör ha en viss stresstålighet och vara självgående, men du kommer även jobba tajt med verksamhetschefen och ekonomen. Som Administratör spelar du en viktig roll i vår verksamhet genom att stödja och hantera de administrativa och ekonomiska uppgifterna som företaget hanterar.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara den extra handen till verksamhetschefen. Du skall bestå med det du får instruktioner om.
Du jobbar på halvtid till att börja med för att komma in i allt och du har en till administratör som kommer att sköta ungefärliga uppgifter till det du gör.
Du skall vara ansvarsfull, vara lyhörd och kunna göra om och göra rätt. Du ska kunna jobba själv och i grupp. Du ska värna om folks rättigheter och vara empatisk.
Är du rätt person är du välkommen att ansöka.
Helst vill vi att du skickar in ett cv och inte ringer in och söker.
Lämna gärna referens på förhand så vi kan ta in uppgifter om hur dina tidigare arbeten har skötts.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Taxikurir är ett taxiåkeri med flera bilar & bilverkstad.
Vi söker nu en personaladministratör som ska ta hand om kontor, lager våran anställda, taxiförare, och verkstad kunder. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 270 anställda. Tingsrätten är en öppen, modern och utvecklingsinriktad domstol med engagerade medarbetare, som deltar aktivt i utformningen av tingsrättens mål och visioner samt i kvalitetsarbetet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv.


Domstolen leds av lagmannen och är indelad i sex dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman, en stab samt en administrativ avdelning som leds av den administrativa direktören. Den administrativa avdelningen har cirka 40 medarbetare. Inom avdelningen hanteras ekonomi, HR, kommunikation, säkerhet och service, IT, registrering och arkiv.





Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör ansvarar du för många av de dagliga processerna inom personaladministration. Du hanterar lönehändelser, svarar på chefers och medarbetares lönefrågor och är kontaktperson mot Domstolsverkets centrala lönefunktion. Du ansvarar även för administrering av anställningar och bemannings- och personalförändringar. Du fungerar också som ett internt stöd vid rekryteringar. Viss ekonomiadministration ingår i tjänsten så som hantering och attestering av medarbetarnas friskvårdskvitton och utlägg för läkarbesök. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma efter verksamhetens behov och ditt intresse. Hos oss får du ett varierat arbete där du har goda möjligheter att planera din tid. Du kommer ingå i ett team där vi stöttar varandra och hjälps åt i det dagliga arbetet.


Kvalifikationer

För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du


• ha en eftergymnasial utbildning, gärna inom HR-området eller annat relevant område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt

• är en mycket van datoranvändare och är mycket väl förtrogen med hela Office-paketet och särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

• uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.


Det är meriterande om du har något års arbetslivserfarenhet inom HR-området.

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet, erfarenhet av rekryteringsarbete samt erfarenhet av administrativt arbete i domstol.


Personliga egenskaper


För att passa för den här tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga samt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete effektivt, något som är extra viktigt under perioder med högre arbetsbelastning. Arbetet är självständigt men att samarbeta är en självklarhet för dig., Du har en god kommunikativ förmåga och en social fallenhet. Du behöver även kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och ta egna initiativ.


Som person har du god självinsikt och är utvecklingsorienterad, lyhörd och har en känsla för service och kvalitet. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ha en konstruktiv problemlösningsförmåga och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.




För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

1. Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.

2. Du ska även specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2021-12-31).

3. Du ska bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.

Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


HR-avdelningen driver utveckling inom frågor som rör högskolan som arbetsgivare och ger stöd till högskolans ledning och chefer inom HR-området. Avdelningens medarbetare arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsgivarutveckling, arbetsmiljö och lika villkor, lönehantering, kompetensutveckling samt rekrytering. HR-avdelningen arbetar kontinuerligt med utveckling av det konsultativa chefsstödet för att ge cheferna förutsättningar att utöva ett gott ledarskap och för att Södertörns högskola ska vara en attraktiv arbetsplats. Avdelningen består idag av fjorton medarbetare.

HR-administratör
Huvudsakliga arbetsuppgifter är granskning av reseräkningar samt inrapportering av utlägg i högskolans lönesystem, samt att besvara frågor kopplade till bland annat resor. I rollen ingår även att göra beställningar av olika slag, hantera frågor och ersättningar rörande friskvård, ge användarsupport och sköta arkivering. Visst arbete med löne-, rekryterings- och personaladministration kan förekomma. Du arbetar i nära samarbete med kollegorna på HR-avdelningen och har daglig kontakt med både chefer och medarbetare vid högskolan. Du arbetar i många olika digitala system och ger service och stöd kring dessa. 

Kvalifikationskrav:


• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller HR-området, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Något års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom HR-området
• God administrativ skicklighet
• Erfarenhet av administrativa system
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och noggrann. Du arbetar självständigt och har ett eget driv samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team.

Meriterande:


• Tidigare erfarenhet av arbete vid statlig myndighet, gärna lärosäte
• Erfarenhet av arbete i HR-/lönesystem
• Erfarenhet av resehantering

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen 
Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2023-03-06.

Ytterligare upplysningar
Karin Borner, HR-chef, tel:073 581 49 77 e-post: [email protected]
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist, tel:070 294 71 07 e-post: [email protected] 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

AlishGroup AB söker nu Administrativ assistent till Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Som administrativ assistent hos AlishGroup AB får du ett roligt och omväxlande jobb. Du tycker om att möta människor och ge service.
Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i ett företag där vi tar ansvar för och respekterar våra resenärer, varandra som kollegor och miljön. Vår omtänksamhet, kompetens och mångfald gör oss framgångsrika och uppskattade i transportbranschen.


Om tjänsten
Du kommer att arbeta som administrativ assistent i Stockholm. Arbetsuppgifterna kan variera men i uppgifterna ingår bland annat ansvar för att hjälpa personal med olika frågor och arbetsuppgifter, stöttar personal med administrativa uppgifter, planera arbetsuppgifter och tider förargruppen, registrera kör och vilotider; - rekrytera och coacha nya förarna. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då AlishGroup ambition är att alltid vara en skicklig och engagerad. I arbetsuppgifterna ingår också att beställa varor, ansvara för posthantering, boka service och besiktning på företagets fordon, planera och utveckla förargruppen och skapa företags utvecklingsplan.

Det här behöver du ha
För att söka tjänsten ska du ha gymnasier eller universitetsutbildningar. Erfarenhet från utomlands är meriterande. Som person är du serviceinriktad och mån om att ge våra kunder och förargruppen den bästa servicen. Du har även det där lilla extra som gör AlishGroup serviceresor till en av de mest eftertraktade leverantörerna av lugna och trygga resor.


AlishGroup serviceresor vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Så här söker du
Är det här något för dig är du varmt välkommen att skicka din ansökan i form av cv och personligt brev via email: [email protected]. Urval sker löpande.

Kontaktperson:
Alisher, VD AlishGroup AB, på tfn: 08-7770016
AlishGroup Serviceresor har bedrivit taxiverksamhet sedan 2016. Företaget kör i huvudsak förbeställningar och alla resa uppdrag i Stockholm län, Uppsala och Nyköping. Huvudkontoret ligger i Stockholm. Antal anställda är 13.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från ämnena svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda. 

Som administratör ingår du i den administrativa avdelningen där 16 personer arbetar idag. I gruppen ingår utbildningsadministratörer, HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef och biträdande administrativ chef.  

För fullständig information se nedanstående länk: 

https://web103.reachmee.com/ext/I007/532/job?site=2?=SE&validator=db55b3bb220694127f9ed38614bcc83c&ref=https://site201.reachmee.com/&job_id=5609

Anställningen 

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på heltid, under perioden 2022-08-15 till 2023-09-30. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 2022-05-24. 

Ytterligare upplysningar 

Therese Kruse, administrativ chef, [email protected] 

Alexandra Blomstedt, HR-generalist och biträdande administrativ chef, [email protected] 

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Huddingehallen är en bad- och friskvårdsanläggning belägen i centrala Huddinge. Vi har ca 500 000 besökare varje år fördelat på simhall, gym, gruppträning och sporthallarna. Huddingehallen arbetar aktivt för att alla barn och ungdomar ska ha möjlighet att ha en aktiv fritid med fysisk aktivitet även om man valt att inte delta i föreningslivet.

Om arbetet
I uppdraget som arbetsledare, i samråd med enhetschefen, ingår ledning, administration, planering, samordning och uppföljning av verksamheten.
Du arbetsleder ca 15 tillsvidareanställda Bad- och friskvårdsvärdar samt lika många timvikarier. Du som arbetsledare agerar förebild och deltar i enhetens samtliga arbetsuppgifter. Du ger medarbetarna stöd och återkoppling i deras dagliga arbete. Verksamheten strävar aktivt mot att utvecklas och där har du som arbetsledare en viktig roll. En hel del av de administrativa arbetsuppgifterna innefattar schemaläggning och tidrapportering. Som arbetsledare har du även ett nära samarbete med övriga funktioner på anläggningen.

Din profil

Kunden söker efter en flexibel och tydlig ledare som är bra på att samarbeta. Du har känsla för service och ett genuint intresse för och god kännedom inom idrott- och hälsoområdet samt föreningsliv.

Du har gymnasieutbildning och de ser gärna att du har eftergymnasial kompletterande utbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbetsledning, schemaläggning samt administrativa uppgifter. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter person och situation. Du har god datorvana och meriterande är om du har god kunskap av Office paketet. För att lyckas i denna roll behöver du vara lösningsfokuserad och ha ett intresse av att utveckla verksamhet, metoder, rutiner och arbetssätt utifrån kundernas behov.

De kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är trygg i ditt ledarskap, värdesätter olikheter, motiverar och förser andra med de förutsättningar som krävs för att nå verksamhetens mål. Du är tydlig i din kommunikation, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt.

Simkunnighet är ett krav och under rekryteringsprocessen kommer du att få genomgå ett arbetsprov som består av att simma 200 m varav 50 m på rygg (livräddning) på max 8 minuter. För anställning på Huddingehallen krävs även att du klarar ett dyk på 3 m.

Övrig information:

Placeringsort: Huddinge

Tjänstgöringsgrad: Heltid (40h/v)

Tillträde: Omgående

Anställningsform: Visstid 2-3månader , behovsanställd/som konsult blir du anställd av Lernia och uthyrd till kund.

Om ansökningsprocessen
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta aktuell rekryterare
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om jobbet
Vi söker nu en administratör. Du kommer att arbeta både med datorn och telefonen som arbetsredskap och ha kundkontakt. Och aven träffa kunder.
Du kommer bl.a. att arbeta med fakturering och svara på kundens frågor via mejl och telefon och relaterade avtals frågor. Viss bokföring ingår också.
Arbetsstart så snart som möjligt. Uppdraget pågår under hela sommaren, ev möjlighet till förlängning.
Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, fakturering, avtalshantering eller liknande. Erfarenhet av trädgårds och bygg branschen är en fördel.
Som person är du serviceinriktad och tycker om ett högt tempo. Svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Visa mindre

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.



Vill du bidra till medicinsk forskning och undervisning av toppkvalitet?
Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t.

ex. cancer, inflammation, skelettsjukdomar, fetma, regenerativ medicin, fostersjukdomar och njursjukdomar. Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker och sjuksköterskeprogrammen, samt bedriver forskarutbildning.

Din roll
I rollen som avdelningsadministratör ingår att ha en central stödfunktion i de olika delarna av verksamheten - lite som spindeln i nätet. Arbetet är omväxlande och utmanande och i rollen ingår att ha överblick och stödja avdelningschef i personal- och ekonomifrågor samt att ge lärare och forskare stöd när det gäller de olika utbildnings- och forskningsverksamheterna. Det innebär att på löpande basis bl.a. hantera avdelningens ekonomi och budget, administration kring nya och befintliga medarbetare och kring avdelningens forskningsprojekt.

I arbetet ingår även att ansvara för webbuppdateringar av avdelningens aktiviteter som publikationer, seminarier, disputationer, planering och bokning av konferenser, möten och resor samt övriga avdelningsaktiviteter.

Avdelningsadministratören har även daglig kontakt med den institutionsgemensamma administrationen. Arbetsspråket är oftast på engelska då du verkar i en internationell miljö.

Vem är du?
Du har relevant högskole-/universitetsutbildning och administrativ erfarenhet från universitet/högskola eller motsvarande. Egen forsknings- och/eller undervisningserfarenhet och kännedom om forskningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem är meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, en god administrativ förmåga inklusive kapacitet att arbeta strukturerat.

Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan prioritera ditt arbete för att ständigt kunna upprätthålla en hög kvalitet i arbetet.

Du är handlingskraftig problemlösare som trivs i en flexibel roll där initiativtagande och noggrannhet är viktiga egenskaper. Då rollen innebär kontakter med forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social och serviceinriktad. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Tjänsten är ett vikariat på 15 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/labmed

https://ki.se/labmed/avdelningen-for-patologi

 



 



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Nu söker vi en ny kollega till BB Karolinska Huddinge

Om oss
På BB Karolinska i Huddinge har vi ca 4700 förlossningar /år. Vi har tre avdelningar och en öppenvårdsmottagning med ca 400 anställda.Här arbetar 3 bemanningsassistenter i nära samarbete med omvårdnadschefer, barnmorskor, undersköterskor och avdelningsassistenter och är i högsta grad delaktig i att få arbetet att flyta över dygnet.
Om tjänsten
Som bemanningsassistent på BB Huddinge ansvarar du för schemaläggning och du har ett Heroma ansvar där du arbetar aktivt med bemanning och administrering.
Du har både kort- och långsiktig planering av bemanning och ser till att samtliga arbetspass är bemannade med god framförhållning.
Du ansvarar för planering av nyanställda i samråd med omvårdnadschef. För nyanställda ansvarar du för att det finns klädskåp, nycklar, namnskylt och ser till att behörigheter finns.
Bemanningsassistenten är kontaktperson och ger behörighet till alla de system som de anställda behöver ex Ek - administratör, E-tjänstekortadministratör, TakeCare, Obstetrix, Rörpost, Handläggare i beställningsportalen Navet IT-kontaktperson.
Vi söker dig som 
Följer struktur och planering men också är bekväm i att omprioritera.

Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.

Är trygg i dig själv. Du finner dig i en föränderlig vardag och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.

Samarbetar för att nå gemensamma mål och tar egna initiativ.
Vi ser gärna att du är en serviceinriktad person som har mycket goda IT-kunskaper. Du ska ha goda kunskaper och ha jobbat i Heroma.
Om tjänsten
En fast tjänst. Dagtid måndag till fredag veckoarbetstid 39,5 timmar.
Rekryteringen kommer ske fortlöpande
Kvalifikationer
Krav:Du har goda kunskaper i Heroma som administartör.
Meriterande: Du har arbetat som bemanningsassistent minst 2 år och har goda kunskaper i Take Care.
Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Tema Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård inom Karolinska Universitetssjukhuset. Verksamheten omfattar såväl normal som högspecialiserad verksamhet inom alla våra vårdområden och med nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin. Genom ett omfattande arbete med kvalitetsuppföljning, forskning, undervisning och utveckling strävar vi efter att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå. Vi arbetar i team både på vårdgolvet och i ledningen. Vi arbetar i team både på vårdgolvet och i ledningen. Temat har ungefär 650 medarbetare. 
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 497 miljoner år 2019, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Sektionen för arbetsterapi har idag ca 40 anställda som är lärare, forskare, doktorander och administratörer samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. Vi har återkommande sektionsaktiviteter för att understödja kunskapsutveckling och psykosocial trivsel. Sektionen finns i Flemingsberg alldeles intill Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge.



Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Din roll
Som administratör vid NVS arbetar du brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade uppgifter inom ekonomi och HR.

Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor och har ett nära samarbete med den centrala ledningsadministrationen samt deltar i institutionens administrationsnätverk. Arbetsklimatet är positivt och framåtsträvande.

Exempel på uppgifter som ingår är:
• Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
• Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
• Registrering av arvoden, resor och utlägg.
• Redovisning till externa finansiärer.
• Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
• Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration.
• Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
• Att vara kontaktperson gentemot institutionsledningen.
• Samordning av introduktion för nya medarbetare.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har som lägst eftergymnasial ekonomiutbildning samt några års, som arbetsgivaren bedömer som relevant, erfarenhet av arbete med budget, uppföljningar och HR-administration. Vidare krävs aktuell erfarenhet av att samordna en bredd av uppgifter. Det krävs att du har god kommunikativ förmåga och lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt god förmåga och intresse av att sätta dig in i nya datasystem. En förutsättning för arbetet är att du har mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer. Vidare krävs att du är noggrann, lösningsorienterad, flexibel samt har god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskola/universitet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Information om sektionen för arbetsterapi: https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

DM TAK är ett växande företag i takbranschen. Företaget har en egen strategiskt placerad anläggning i Huddinge (Länna) med mer än 60 medarbetare. DM TAK satsar mycket på att vidareutveckla både företaget och all anställd personal. Företaget har under de senaste åren mottagit flera priser och utmärkelser för vårt professionella och kvalitativa arbete. I en nyligen gjord undersökning så blev det allmänna omdömet om att jobba på DM TAK: ”Jag lär mig nya saker, utvecklas och blir mer självsäker. Det är ett seriöst företag med bra organisation och trevliga kollegor.”

.

Tjänsten

Som personaladministratör kommer du att ansvara för:
* Utreda personalbehovet i företaget.
* Sköta rekrytering, annonsering, göra intervjuer och ta in referenser.
* Svara på avtals- och lönefrågor.
* Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
* Planera kompetensutveckling för alla anställda.
* Ha samtal med anställda om löner och anställningsvillkor.
* Arbeta med omplacering av personal till nya arbetsuppgifter.
* Sköta arbetskraft från samarbetspartners.
* Administrativa uppgifter.
* Rekryteringsmässor eller arbetsmarknadsdagar eller andra liknande event.



Erfarenhet

För det mesta kommer du att arbeta med människor, både vid rekrytering och med befintlig personal, så det är ett måste att du har hög social kompetens och att du gillar att arbeta med människor. Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och som visat prov på att förmågan att nå mycket bra resultat i dina tidigare jobb är professionell och service-inriktad. Om du inte har erfarenhet eller utbildning på den typ av arbete men känner att du har en stark vilja att bli professionell inom detta område så kommer vi utbilda dig.


Din person

Som person är du noggrann, flexibel och har god administrationsvana. Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att använda telefonen som främsta verktyg i det dagliga arbetet. Du behöver kunna behärska det svenska språket i både tal och skrift. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, du är alltid handson och sitter inte och väntar på instruktioner. Vidare är du strukturerad och ordningsam, duktig på att avsluta uppgifter och du är van vid att hålla många bollar i luften samtidigt.


Ansökan

Låter det här som en intressant utmaning för dig? I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt. Visa mindre

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.

Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Södertörns tingsrätt
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 230 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2019 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål.

Tingsrätten är indelad i sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen är organiserad inom arkiv, lokalvård, målkansli, IT, HR, ekonomi, nämndemannahantering samt service- och säkerhet.

Vi söker nu en vikarierande administratör till den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i en bred och varierad roll med fokus på bl.a. ekonomi- och personaladministrativa frågor. Du är spindeln i nätet och sköter administrativa uppgifter och stöttar organisationen administrativt. Arbetet är självständigt och du har många kontakter internt och externt.

Administrationen berör bl.a. arbetsuppgifter så som diarieföring, registrering, fakturahantering, kostnader i mål, registrering och uppföljning av lönepåverkande händelser, kollektivavtalstolkning, sammanställning av information och statistik, lönefrågor och administration av utlägg, resebokningar och anställningsbevis med mera. I uppgifterna ingår det även ekonomisk granskning, beställningar, avtalshantering, kalenderbokningar och inskanning av olika dokument. I mån av tid stöttar du även upp administrativt i rekryteringsprocesser.

Du samarbetar med HR-specialisterna och stöttar övriga medarbetare gällande personalrelaterade frågor så som exempelvis löne-, utläggs-, och kollektivavtals frågor.

Du rapporterar till den administrativa direktören.

Vi söker dig som
Du har minst 2 års erfarenhet av löne- och fakturahantering. Du har erfarenhet av att arbeta med en mix av diverse ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter såsom löneadministration, ekonomisk granskning, fakturahantering, bokningar och beställningar, avtalshantering, inskanning av olika dokument med mera.

Det är även meriterande om du har minst 1 års erfarenhet från personaladministration, så som exempelvis arbete med kollektivavtalstolkning, sammanställning av HR-information/statistik, personalförmåner och anställningsbevis. 

Du har gymnasieexamen, eftergymnasial utbildning inom HR och/eller lön kan vara meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du serviceinriktad och visar intresse för andra och deras frågeställningar. Du är tillgänglig, arbetar proaktivt och följer upp ditt arbete.

Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att lära nytt och arbetar löningsorienterat. Du är flexibel och hanterar förändringar och arbetstoppar på ett konstruktivt sätt.

Du är van datoranvändare med mycket god vana att använda Word, Excel, Outlook och Powerpoint. Du har även en god förmåga och vilja att lära dig de särskilda system som används i verksamheten.

Anställningen är ett vikariat som stäcker sig till 2021-01-31.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering, vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vi erbjuder dig
Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker en kunnig, engagerad medarbetare med erfarenheter i bemanning branschen. Branschområden breder sig från förskola/skola till kök/sjukvård personal.
Dina uppgifter kommer att innebära: organisation av arbetsplatser, dokumentation, telefonsamtal osv.
välkommen med dina ansökan! Visa mindre

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, juridik, natinalekonomi, offentlig förvaltning, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Hos oss arbetar cirka 180 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

Vi söker en administratör!

För fullständig information, se länken nedan.

https://www.sh.se/ledigajobb?rmpage=job&rmjob=3026&rmlang=SE

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi vill ha din ansökan senast 21 november 2019.

Ytterligare upplysningar
Riita Mettälä, administrativ chef
[email protected]

Ulrica Lindbäck, personalhandläggare
[email protected]


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, [email protected]
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, [email protected]
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected]

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre