Lediga jobb som Sekreterare i Huddinge

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik, på Kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Enhetens uppdrag är att bland annat att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden.

Till enhetens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande
frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter,
EU-samordning, internationella frågor, kontakter med akademi och lärosäten, genomförande av allmänna val samt kommunjuridiska frågor. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.

Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma,
organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för. Nämndsekreterarna är delvis centraliserade och de flesta arbetar på kommunstyrelsens förvaltning.

Medarbetarna tillsammans med chefen på enheten för utredning, nämnd och juridik är gemensamt ansvariga för genomförandet av enhetens samtliga uppdrag.

-

Du kommer att vara sekreterare i nämnder, utskott och beredningar som lyder
under kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden,utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring. Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen,och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och kommunsekreterare.

Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.

Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, arkivarie eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social.
Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
- Kännedom om en kommuns ansvarsområden och funktioner
- Nämnd- eller styrelseadministration
- Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3
- Erfarenhet av politisk organisation
- Kännedom om förtroendevaldas uppdrag
- Kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen
- Erfarenhet av att föredra och utbilda
- God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om arbetet

Du kommer att vara sekreterare i nämnder, utskott, råd och beredningar som lyder under kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring.

Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och kommunsekreterare.

Tjänstgöring utanför kontorstid ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder sen eftermiddag och kväll.

Din profil

Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som t.ex. statsvetare, samhällsvetare eller jurist. Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.



Meriterande erfarenheter för tjänsten

* Nämnd- eller styrelseadministration
* Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3
* Erfarenhet av politik och kännedom om förtroendevaldas uppdrag
* Kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess
* Hålla presentationer och utbildningar
* Vana att skriva formella handlingar

Enhetsbeskrivning

Avdelningen för service och administration består av sju sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på den administrativa sektionen. Sektionen driver och utvecklar kommunens ärendehanteringsprocess. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd samt flertalet ytterligare nämnder. Sektionen ansvarar även för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Härutöver innefattar sektionens uppdrag att samordna kommunens internationella arbete, arbete med nationella minoriteter och samverkan med akademierna.

Sektionens ansvarsområde är att bidra med ett brett och kvalificerat administrativt stöd genom hela ärendehanteringsprocessen. I uppdraget ingår aktiv omvärldsbevakning och att vara stödjande och styrande i relation till övriga förvaltningar.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Tjänsten är en inhyrning via Manpower med start omgående och för en period om 6 månader.Det kan även blir aktuell med en anställning efter denna period för rätt person.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare karin Anderssonvia e-post: [email protected]. Sök tjänsten omgående då vi tillsätter den löpamde!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Nu söker vi dig som vill arbeta i den lokala demokratins hjärta i Huddinge kommun och skapa rätt förutsättningar för samspel mellan medborgare, politiker och tjänstepersoner!

Om Huddinge
Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med över 112 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.
I Huddinge kommun arbetar 6 700 engagerade medarbetare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle. Med hjälp av nya arbetssätt och ny teknik vill vi möta alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge med ständigt förbättrad tillgänglighet och service.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Den administrativa sektionen innefattar kommunens nämndsekretariat, arkiv, registratur och utredningsfunktion. Sektionen ansvarar för hela ärendeprocessen och administrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och ett antal av facknämnderna. Sektionens uppdrag är att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att registrera och bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden. I det ingår kommunens övergripande registratur, utredningar, ärendeberedning, kommunarkiv samt ansvar för de it-system som stöttar dessa processer. Till sektionens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning, internationella frågor och kontakter med akademi och lärosäten. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.
Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma, organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer man ansvarar för och att integrera utveckling och förvaltning av it-systemstöd för dessa processer. Medarbetarna tillsammans med chefen för den administrativa sektionen är gemensamt ansvariga för genomförandet av sektionens samtliga uppdrag.

-

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara sekreterare i nämnder, utskott, råd och beredningar som lyder under kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring.
Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.
I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och kommunsekreterare.
Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.

Din profil
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
- Kännedom om kommunens ansvarsområden och funktioner
- Nämnd- eller styrelseadministration
- Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3
- Erfarenhet av politik och kännedom om förtroendevaldas uppdrag
- Kommunallag, förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av att föredra och utbilda
- God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration består av sju sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering.
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på den administrativa sektionen. Sektionen driver och utvecklar kommunens ärendehanteringsprocess. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd samt flertalet ytterligare nämnder. Sektionen ansvarar även för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Härutöver innefattar sektionens uppdrag att samordna kommunens internationella arbete, arbete med nationella minoriteter och samverkan med akademierna. Dessutom har sektionen ett övergripande ansvar för folkhälsoarbete, implementeringen av barnkonventionen och hanteringen av Huddingeförslag.
Sektionens ansvarsområde är att bidra med ett brett och kvalificerat administrativt stöd genom hela ärendehanteringsprocessen. I uppdraget ingår aktiv omvärldsbevakning och att vara stödjande och styrande i relation till övriga förvaltningar.

-

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara sekreterare i utskott, råd och beredningar som lyder under kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring.
Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med den administrativa utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.
I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och kommunsekreterare. Vid behov kan också tjänstgöring i sekretariatet vid kommunfullmäktiges sammanträden förekomma. Handläggning av vissa ärenden förekommer även det vid behov.
Tjänstgöring på kvällstid förekommer vid vissa politiska sammanträden.


Din profil
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som t.ex. statsvetare, samhällsvetare eller jurist, alternativ att du genom många års erfarenhet har den kompetens som arbetet kräver. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal nämndadministration och tidigare har arbetat med ett modernt ärendehanteringssystem, gärna W3D3.
För övrigt är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera.
Har du sedan tidigare en förståelse för de förtroendevaldas uppdrag samt erfarenhet av att ha skrivit tjänsteutlåtanden är det mycket meriterande.
Önskvärt för rollen är även kunskaper i dokument- och ärendehantering samt kunskaper om kommunallag och praxis runt kommunal nämndhantering.
I rollen som nämndsekreterare finns många situationer där du behöver hålla i presentationer och utbildningsinsatser. Det är därför viktigt att du på ett pedagogiskt sätt kan sammanfatta och förmedla kunskaper. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av att skriva och kommunicera tydligt och effektivt i både tal och skrift. En annan viktig egenskap är att vara en relationsbyggare, då du i din roll kommer att vara ett viktigt stöd till förtroendevalda, handläggare och chefer.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningens kanslienhet ansvarar bland annat för administration av socialnämnd, vård- och omsorgsnämnd och deras tillhörande individutskott, registratur. akthantering och arkivering av socialtjänstens personakter, posthantering samt en reception för socialförvaltningen.

-

Arbetsuppgifter
Du arbetar nära såväl förtroendevalda i socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden som tjänstemän på socialförvaltningen i ärendeprocessen.
Du ansvarar för att förbereda och genomföra nämndernas sammanträden, upprättande av dagordning, protokollets färdigställande, delgivning av beslut samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. Du arbetar även med andra uppgifter som till exempel registratur, arkivfrågor, utredningsarbete samt övrig förekommande administration inom enheten.
Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas och intervjuer sker fortlöpande


Din profil
Du har en relevant högskoleutbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet. Du har goda kunskaper om aktuell lagstiftning inom socialtjänstens område. Erfarenhet från myndighetsutövning är meriterande. Du har intresse för att utveckla och driva arbetet framåt. Som person är du noggrann, strukturerad och uthållig i ditt arbete. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket god datorvana. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.


För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Här på stöd- och utvecklingsenheten är vi ett stöd till hela socialförvaltningen när det gäller kanslifunktion, kommunikation, IT, systemförvaltning, verksamhetsuppföljning och ledningsstöd.
Enheten har en samlad erfarenhet från många olika områden vilket ger goda förutsättningar att genomföra och utveckla det gemensamma uppdraget.
Kansliet ansvarar för administration av socialförvaltningens nämnder och utskott, registratur, akthantering, arkivering, inköp av kontorsmateriel samt posthantering.
Vi söker nu en vikarierande nämnd- och utredningssekreterare som tillsammans med engagerade kollegor är med och utför kansliets uppdrag.

-

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du nära såväl förtroendevalda som kollegor på socialförvaltningen i ärendeprocessen. Du ansvarar främst för att förbereda och genomföra de sociala utskotten som hanterar individärenden inom socialtjänstens verksamhetsområde men även hantering av socialförvaltningens två nämnder kan förekomma. Inom ansvarsområdet ingår att upprätta dagordning, färdigställa protokoll, delgivning av beslut samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. Du arbetar även med andra uppgifter som till exempel handläggning av föreningsbidrag och vid behov registratur samt övrig förekommande administration inom kansliet.

Din profil
Du har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande och erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper om aktuell lagstiftning inom socialtjänstens område och kommunallagen. Erfarenhet från myndighetsutövning inom socialtjänsten och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt, är nyfiken och prestigelös. Du har lätt att se helheten och har god samarbetsförmåga. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Visa mindre